某醫(yī)療科技有限公司員工管理手冊(cè)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔《員工管理手冊(cè)》（2016版）第二部分行政管理制度制作:行政部日期：2016.10.10批準(zhǔn):日期：●正本：廣西潤盟醫(yī)療科技有限公司行政部●副本：廣西潤盟醫(yī)療科技有限公司總經(jīng)辦●抄送：廣西潤盟醫(yī)療科技有限公司人力資源部目錄前言 3第一篇職業(yè)行為規(guī)范 4第一章職務(wù)行為規(guī)范制度 4第二章職場(chǎng)禮儀規(guī)范制度 6第二篇行政管理制度 8第一章會(huì)客管理制度 8第二章門禁管理制度 9第三章電話管理制度 13第四章名片管理制度 14第五章會(huì)議管理制度 19第六章辦公用品管理制度 22第七章固定資產(chǎn)管理制度 23第八章辦公設(shè)施管理制度 27第九章環(huán)境衛(wèi)生管理制度 29第十章安全防范制度 30第十一章行政管理獎(jiǎng)罰制度 32第三篇企業(yè)文化制度 37第一章溝通管理制度 37第二章文化墻管理 39第三章員工活動(dòng) 40第四篇附則 41第二部分行政管理制度前言為了使員工了解本公司簡況、工作要求、獎(jiǎng)罰制度等規(guī)定，在工作中能認(rèn)真的執(zhí)行，以維護(hù)公司經(jīng)營、工作、生活的正常秩序，引導(dǎo)公司員工形成職業(yè)化的行為觀念，不斷提升個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)，并通過每個(gè)員工的規(guī)范行為樹立公司良好的形象，特制定本手冊(cè)。此版《員工管理手冊(cè)》系試用版，隨著企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營環(huán)境的不斷變化而做相應(yīng)修訂，并及時(shí)通知員工關(guān)于此手冊(cè)有關(guān)政策的變動(dòng)。本手冊(cè)適用于公司所有員工。本手冊(cè)中的“公司”指廣西潤盟醫(yī)療科技有限公司。本手冊(cè)的解釋權(quán)屬行政部，若有不明確之處，請(qǐng)向行政部咨詢，否則視為認(rèn)同并接受本手冊(cè)之內(nèi)容。作為公司的員工，應(yīng)遵循本手冊(cè)的指引。同時(shí)，請(qǐng)注意妥善保存此手冊(cè)，如不慎遺失，請(qǐng)向行政部申報(bào)，補(bǔ)領(lǐng)并補(bǔ)交工本費(fèi)20元。本手冊(cè)同時(shí)以文本版和電子網(wǎng)絡(luò)版形式出現(xiàn)，兩者具有同等效力。本手冊(cè)主要包括公司概況、行政管理等部分的相關(guān)制度。收到本手冊(cè)并閱讀后，請(qǐng)?zhí)顚懩╉摰摹秵T工承諾回單》、簽名并交回行政部存檔。員工離職時(shí)，須將手冊(cè)交還公司行政部。第一篇職業(yè)行為規(guī)范第一章職務(wù)行為規(guī)范制度第一條基本原則

1.1目的：增強(qiáng)職業(yè)道德意識(shí)，規(guī)范職務(wù)行為準(zhǔn)則。

1.2員工應(yīng)愛護(hù)公司聲譽(yù)，不得制造、散布對(duì)公司不利的言辭，不得利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙。

1.3員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得參與偷盜、斗毆、賭博、嫖娼、走私、吸毒等一切違法犯罪活動(dòng)。提倡求學(xué)上進(jìn)，加強(qiáng)個(gè)人品質(zhì)修養(yǎng)，公司對(duì)見義勇為、助人為樂有突出表現(xiàn)或成績優(yōu)秀者，視其情節(jié)予以嘉獎(jiǎng)。

1.4公司倡導(dǎo)奉公廉潔、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德，任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)，如有挪用、違規(guī)侵占公司資金或財(cái)產(chǎn)的，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)在追回公司損失的同時(shí)按《獎(jiǎng)罰管理制度》處罰。

1.5愛護(hù)公司財(cái)物，嚴(yán)禁破壞、污損公司財(cái)物，違者照價(jià)或折舊價(jià)賠償并視情節(jié)輕重按《獎(jiǎng)罰管理制度》處罰，累犯或情節(jié)惡劣者解除勞動(dòng)關(guān)系；盜竊公司財(cái)物者，無論盜竊價(jià)值大小，一律解除勞動(dòng)關(guān)系，并交公安機(jī)關(guān)處理。

1.6員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件，不得以任何形式竊取、泄露、涂改、損毀公司文件或，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司有權(quán)要求責(zé)任人負(fù)法律責(zé)任并予以解除勞動(dòng)關(guān)系處罰。

1.7忠于職守，不得在工作時(shí)間從事與本職工作無關(guān)的活動(dòng)，違者視其情節(jié)輕重分別以警告、罰款處分，累犯、情節(jié)惡劣的則解除勞動(dòng)關(guān)系。

1.8在外兼職獲取薪金者一律解除勞動(dòng)關(guān)系。

第二條同事協(xié)作行為規(guī)范

2.1公司提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系。員工間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛，互助互諒，不得吵架、斗毆、侮辱、誣陷、誹謗、陷害他人，如發(fā)生吵架、謾罵、侮辱、誹謗、陷害他人者，視情節(jié)輕重予以罰款50-200元，管理者按此雙倍處罰；累犯或情節(jié)惡劣者解除勞動(dòng)關(guān)系；毆打他人者解除勞動(dòng)關(guān)系并移送公安機(jī)關(guān)處理。

2.2公司提倡坦誠的溝通與合作，人力資源部作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu)，將為員工在工作滿意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助，員工可通過電話、網(wǎng)上交流等渠道表達(dá)自己的想法，公司將定期或不定期通過書面、面談等方式向員工征詢對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見。同時(shí)各級(jí)管理人員同樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任與義務(wù)。

2.3員工對(duì)公司的經(jīng)營管理措施有不同意見，或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí)，可向行政部、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)甚至總經(jīng)理提出意見。各級(jí)責(zé)任人或責(zé)任部門在接到員工意見后，必須對(duì)事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或電子郵件的形式通報(bào)給申訴者，員工如果對(duì)處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向更高一級(jí)負(fù)責(zé)人或部門申訴。

2.4嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、私設(shè)社團(tuán)、聚眾鬧事。

2.5員工應(yīng)尊重上級(jí)管理人員，嚴(yán)禁侮辱、誹謗、威脅、恐嚇或暴力侵害管理人員；對(duì)管理人員進(jìn)行侮辱、誹謗的，視情節(jié)輕重予以警告或罰款處分直至解除勞動(dòng)關(guān)系；威脅、恐嚇或暴力侵害管理人員者解除勞動(dòng)關(guān)系，并移送公安機(jī)關(guān)處理。

2.6應(yīng)服從各級(jí)管理人員依權(quán)限進(jìn)行的領(lǐng)導(dǎo)和指揮，不得無理抗拒。

2.7匯報(bào)工作應(yīng)循級(jí)而上，不得隨便越級(jí)呈報(bào)；當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有貪污、盜竊、打擊、報(bào)復(fù)等違紀(jì)、違法或損害公司利益的行為，應(yīng)積極檢舉揭發(fā)，可越級(jí)投訴，公司將酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)；知情不報(bào)者，視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。

2.8管理人員應(yīng)秉公辦事，不得徇私舞弊、以權(quán)謀私。在工作分配和事故處理中應(yīng)公正無私，不得偏袒、護(hù)短，違者視情節(jié)予以警告或罰款處分，累犯或情節(jié)惡劣者解除勞動(dòng)關(guān)系。

2.9管理人員應(yīng)關(guān)心愛護(hù)員工，不得侮辱、誣陷、騷擾、體罰下屬員工，違者視情節(jié)予以警告或罰款處分，累犯或情節(jié)惡劣者解除勞動(dòng)關(guān)系。

第三條其他行為準(zhǔn)則

3.1在經(jīng)營管理活動(dòng)中，不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益。

3.2在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)脑瓌t，反對(duì)一切不正當(dāng)或不道德的手段取得利益。未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。

3.3不得利用內(nèi)幕消息，在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個(gè)人利益。

3.4員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予回扣、傭金的，一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本，不得個(gè)人侵吞，如有侵吞，一律辭退并追繳違規(guī)所得，視金額大小，送司法機(jī)關(guān)處理。

3.5除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)：

（1）公司名義考察、談判、簽約；

（2）公司名義提供擔(dān)保、證明；

（3）公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息；

（4）公司出席公眾活動(dòng)。

3.6對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的交通工具及其他辦公用具應(yīng)作適當(dāng)使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個(gè)人，如有違反，視情節(jié)輕重處以100～3000罰款，并以記過處分，直至開除；累犯或情節(jié)惡劣者解除勞動(dòng)關(guān)系并移送司法機(jī)關(guān)處理。

3.8員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動(dòng)，但禁止下列情形的個(gè)人投資：

（1）參與經(jīng)營管理的；

（2）投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的；

（3）職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的；

（4）直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。

第二章職場(chǎng)禮儀規(guī)范制度第一條著裝規(guī)范

1.1員工著裝規(guī)范原則：端莊、大方、整潔、得體、便于工作，忌奇裝異服。

1.2工作場(chǎng)所內(nèi)，工作人員須按規(guī)定一律統(tǒng)一穿工作服，精神飽滿，不佩戴炫耀性或易脫落飾物；服裝必須保持清潔、整齊，不能有明顯的污漬和灰塵。

1.3男士不穿短褲、背心，女士不穿不穿薄、露、透服裝。

1.4鞋面保持干凈清潔，不穿拖鞋。

1.5工作時(shí)，不卷袖子、卷褲腳、翻領(lǐng)子。

1.6頭發(fā)應(yīng)常洗、保持干凈，無異味，無大量頭屑。

1.7男員工應(yīng)每日修剪胡須，發(fā)不蓋耳遮領(lǐng)，不得剃光頭；女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，素雅淡妝，不做怪異發(fā)型，不得濃妝艷抹，并避免使用味道過濃的化妝品及香水。

1.8面部、手部必須保持干爽清潔，不留長指甲（不長于指頭2亳米）和涂有色的指甲油。

1.9保持口腔清潔，上班前不吃異味食物。

第二條禮儀規(guī)范

2.1在通道、走廊、辦公區(qū)域或公司其他地點(diǎn)遇到公司領(lǐng)導(dǎo)人或來訪客人要禮讓，不能搶行，并微笑點(diǎn)頭致意或簡單打招呼“您好”。

2.2同事之間、上下級(jí)之間應(yīng)相互打招呼問好。

2.3欲進(jìn)房間要先敲門，輕敲三下，敲門聲遵循“一長二短”的商務(wù)禮儀，聽到應(yīng)答后再進(jìn)。

2.4接聽電話應(yīng)在電話響聲三聲之內(nèi)接起電話，首句規(guī)范用語：“您好！潤盟醫(yī)療”，通話時(shí)使用禮貌用語，語調(diào)溫柔，情緒飽滿，不能發(fā)泄不滿情緒，甚至謾罵。

2.5有賓客來訪，前臺(tái)接待人員熱情接待引導(dǎo)賓客，為賓客倒水或倒茶，并及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門和人員。第三條行為規(guī)范

3.1遵守國家政策法令、法規(guī)，遵守“南寧市市民文明公約”和“八不規(guī)范”，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.2公司的水杯、咖啡杯用于客戶招待，請(qǐng)各位同事自帶水杯喝水、咖啡和飲料等，請(qǐng)不要擅自取用，如有需要可使用一次性紙杯，或者使用公司杯子后請(qǐng)自覺清洗干凈。

3.3生產(chǎn)車間及倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁煙火，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款100元/人/次。

3.4吸煙的同事請(qǐng)到指定地點(diǎn)，請(qǐng)勿影響其他同事，煙頭禁止隨意丟棄，煙蒂請(qǐng)自覺清理干凈。

3.5工作環(huán)境內(nèi)注意輕聲慢行，保持安靜，請(qǐng)勿大聲喧嘩，嬉笑打鬧。

3.6嚴(yán)禁高空拋物，亂丟垃圾、口香糖等。

3.7安排值日的員工，務(wù)必做好地板清潔、接待區(qū)域、衛(wèi)生間區(qū)域等的清掃以及當(dāng)天垃圾當(dāng)天清理。衛(wèi)生值日安排計(jì)入個(gè)人月度績效考核，經(jīng)檢查核實(shí)，缺席值日者直接扣除當(dāng)月績效工資。

3.8用餐管理：生產(chǎn)車間及倉庫內(nèi)禁止用餐，員工就餐請(qǐng)到指定地點(diǎn)，并及時(shí)清理膳食垃圾。

3.9上班時(shí)間，除工作業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)外，不能在公司電腦玩游戲、炒股、網(wǎng)購等與工作無關(guān)的工作。

3.10以上規(guī)定，如有違反，予以處罰10~100元/次，并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

第四條員工證（工牌）

4.1員工證是公司用于鑒別員工身份和打卡的證件，應(yīng)隨身攜帶，并正確佩戴。上班不佩戴者一律處以10元罰款（因工作的特殊性，由部門經(jīng)理向行政部申請(qǐng)?zhí)嘏蠓娇刹慌宕鲉T工證）。

4.2員工證屬公司財(cái)產(chǎn)，僅限在職人員持有，應(yīng)妥善保管。持證人員離職或經(jīng)公司要求時(shí)，應(yīng)將此證退還行政部。

4.3遺失或損壞此證，應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)行政部另行制作，并應(yīng)賠償其制作費(fèi)用10元。

4.4個(gè)人原因需更換員工證，由個(gè)人負(fù)擔(dān)10元制作費(fèi)。

4.5員工證使用期限一般為2年，期滿后可無償更換新證。

4.6員工證采購、制作、保管、領(lǐng)用等工作歸屬行政部管理。

4.7員工證相關(guān)費(fèi)用繳納直接交財(cái)務(wù)部辦理，行政部人員不能收受相關(guān)費(fèi)用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以違規(guī)記小過，予以追回款項(xiàng)，并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。第二篇行政管理制度第一章會(huì)客管理制度目的為提升工作效率，使會(huì)客管理體制化、規(guī)范化、明確化。會(huì)客管理規(guī)范2.1會(huì)客登記2.1.1外來人員進(jìn)入公司，應(yīng)在保安處予以登記《來訪人員登記表》，必要時(shí)查驗(yàn)證件，電話通知接洽部門，經(jīng)核實(shí)同意后，方可出入，如接洽部門或相關(guān)人員不在或其他原因不愿接見的，應(yīng)委婉拒絕，禮貌送客。

2.1.2前臺(tái)文秘接待訪客，均應(yīng)請(qǐng)?jiān)L客將公司受訪對(duì)象、來訪目的等登記并征得受訪人同意后請(qǐng)入會(huì)議室（須事先報(bào)告或經(jīng)主管核準(zhǔn)進(jìn)入）。

2.1.3訪客如需進(jìn)入時(shí)，前臺(tái)文秘應(yīng)請(qǐng)?jiān)L客留置其手機(jī)號(hào)碼，發(fā)給“來訪嘉賓”牌，離去時(shí)退還。

2.2會(huì)客地點(diǎn)

2.2.1公務(wù)訪客

（1）原則上于會(huì)客室會(huì)談，為禮貌起見（如會(huì)客室正在使用，經(jīng)允許后可于前臺(tái)會(huì)客）。在會(huì)客室會(huì)談時(shí)，被訪人應(yīng)給來訪者備上茶水。如因公務(wù)需要進(jìn)入公司，須事先報(bào)告或經(jīng)主管核準(zhǔn)進(jìn)入。

（2）公司外包協(xié)作廠商、供應(yīng)商等訪客進(jìn)入公司，應(yīng)依照上述之會(huì)客登記規(guī)定登記。

（3）公司重要客戶來訪可在相關(guān)業(yè)務(wù)人員陪同下，免辦會(huì)客登記進(jìn)入。

（4）公司生產(chǎn)、研發(fā)部門核心的辦公區(qū)域嚴(yán)禁任何訪客進(jìn)入。

2.2.2私人訪客：一律于會(huì)客室或接待區(qū)會(huì)談，如確有必要進(jìn)入公司，應(yīng)經(jīng)行政部主管核準(zhǔn)，并依照上述規(guī)定辦理。

2.3會(huì)客時(shí)間

2.3.1公務(wù)訪客

（1）一律于上班時(shí)間內(nèi)接待。

（2）如因業(yè)務(wù)需要于下班后接待公務(wù)訪客，須事先報(bào)告并經(jīng)主管同意。

2.3.2私人訪客：私人訪客接待不能占用上班時(shí)間，應(yīng)利用中午休息及下班時(shí)間，如于上班時(shí)間會(huì)客，會(huì)談時(shí)間控制在10分鐘內(nèi)，以免影響工作。超出規(guī)定時(shí)間，行政部應(yīng)及時(shí)提醒。

2.4注意事項(xiàng)

2.4.1前臺(tái)行政專員應(yīng)注意訪客進(jìn)出所攜帶物品的查核，嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)公司。

2.4.2詢問訪客是否“預(yù)約”。

2.4.3會(huì)客時(shí)應(yīng)注意不得泄漏公司。

2.4.4會(huì)客時(shí)應(yīng)談話禮貌，不得大聲喧嘩影響他人。

2.4.5原則上嚴(yán)禁外界保險(xiǎn)、推銷人員或小商販進(jìn)辦公區(qū)內(nèi)。

2.4.6做到友好迎送，接待時(shí)注意送水送茶。

附表2-1：《來訪人員登記表》第二章門禁管理制度第一條目的

為了樹立良好的企業(yè)形象，維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全。第二條公司區(qū)域劃分：2.115號(hào)廠房區(qū)域：1、潤盟辦公區(qū)位于五樓，屬于行政辦公區(qū)域，允許正常來訪、接待、洽談所用。2、設(shè)備生產(chǎn)車間位于四樓，屬于生產(chǎn)車間區(qū)域，只允許生產(chǎn)人員和相關(guān)權(quán)限人員進(jìn)入。3、倉庫和昌雄辦公區(qū)位于六樓，屬于倉儲(chǔ)區(qū)域和昌雄行政辦公區(qū)域，2.211號(hào)廠房區(qū)域：1、生產(chǎn)區(qū)域：生化試劑的生產(chǎn)區(qū)域，只允許生產(chǎn)人員進(jìn)出，無關(guān)人員禁止進(jìn)入，外來人員經(jīng)總經(jīng)理或指定授權(quán)審批人書面同意方可進(jìn)入，每次進(jìn)入人員不得超過2人。2、質(zhì)檢區(qū)域：用于質(zhì)檢原材料、半成品、成品的區(qū)域，只允許質(zhì)檢和相關(guān)權(quán)限人員進(jìn)出。3、辦公區(qū)域：屬于生產(chǎn)辦公區(qū)域，允許正常來訪、接待、洽談所用。4、倉儲(chǔ)區(qū)域：用于存儲(chǔ)原材料、半成品、成品的區(qū)域，只允許倉儲(chǔ)人員或指定權(quán)限的人員進(jìn)出。2.3本制度中所指特殊區(qū)域是針對(duì)除辦公區(qū)域以外，屬于嚴(yán)格保密場(chǎng)所及重要貨品區(qū)域和保密資料的區(qū)域，主要包括生產(chǎn)車間、倉庫重地、檔案室，對(duì)于此類區(qū)域的人員進(jìn)出實(shí)行特殊申請(qǐng)管理，無進(jìn)入權(quán)限人員若有需要出入此類區(qū)域的或非上班時(shí)間需進(jìn)入的特殊情況，需填寫《特殊區(qū)域申請(qǐng)表》，提交分管副總級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)書面同意后，方可進(jìn)入，審批后的《特殊區(qū)域申請(qǐng)表》由行政部存檔備案。第三條區(qū)域劃分管理:3.115號(hào)廠房區(qū)域管理規(guī)定：3.1.1公司所有人員進(jìn)出15號(hào)廠房只允許通過五樓辦公區(qū)域進(jìn)出，四樓設(shè)備生產(chǎn)區(qū)域與六樓倉儲(chǔ)區(qū)域不能作為進(jìn)出通道，特殊情況須通過分管副總級(jí)以上人員審批同意。3.1.2生產(chǎn)人員進(jìn)出四樓設(shè)備生產(chǎn)區(qū)域需通過門禁指紋驗(yàn)證，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入，生產(chǎn)人員在沒有通過上級(jí)審批同意的情況下，攜帶無關(guān)人員進(jìn)出的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款當(dāng)事人50元人/次，并予以警告處分。3.1.3四樓應(yīng)急通道不允許作為日常出入通道，特殊情況須從四樓引進(jìn)重大設(shè)備的，應(yīng)向總經(jīng)理書面申請(qǐng)審批同意，并在行政專人的監(jiān)督下實(shí)施。3.1.4六樓為倉庫重地，閑雜人員嚴(yán)禁進(jìn)入，未經(jīng)許可，私自闖入或攜帶無關(guān)人員進(jìn)入的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰責(zé)任人50元/次/人，并處以警告處分。3.1.5倉庫大門作為運(yùn)輸物資唯一通道，嚴(yán)禁作為人員出入通道，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元/次，當(dāng)月累計(jì)達(dá)2次及以上者，除按規(guī)定罰款以外，并處以警告處分。3.1.6貨物進(jìn)出通道大門鑰匙管理由政部專人或保安保管，倉庫大門鑰匙則由倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)人管理，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)書面同意，不允許隨意轉(zhuǎn)交第三人，如有違反，對(duì)相關(guān)責(zé)任人按工作失職，酌情扣除當(dāng)月部分績效工資。3.1.7所有貨品、物品的入庫，需經(jīng)倉儲(chǔ)部、采購部當(dāng)面盤點(diǎn)確認(rèn)方能入庫，入庫過程中丟失貨品由負(fù)責(zé)盤點(diǎn)入庫人員共同承擔(dān)賠償責(zé)任；另外，財(cái)務(wù)部定時(shí)組織盤點(diǎn)核查工作，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符應(yīng)追究倉儲(chǔ)人員的賠償責(zé)任。3.1.8所有貨品、物品的出庫，須經(jīng)過行政專人或保安簽字驗(yàn)貨確認(rèn)，對(duì)出庫時(shí)物品類目和件數(shù)進(jìn)行核對(duì)；倉儲(chǔ)部和行政部共同在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)賬單實(shí)物確認(rèn)無誤后，物品損壞或丟失的責(zé)任由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)；如出現(xiàn)客戶方未收到貨物，或貨物數(shù)量不符的情況，由倉儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)向第三方物流公司的追究賠償責(zé)任。3.1.9貨物丟失賠償方案由倉儲(chǔ)部制定，賠償應(yīng)由專管的倉儲(chǔ)部承擔(dān)。3.1.10以上規(guī)定條款，如有違反規(guī)定，對(duì)相關(guān)責(zé)任人按工作失職，酌情扣除當(dāng)月部分績效工資。3.211號(hào)廠房區(qū)域管理規(guī)定：3.2.111號(hào)廠房為生產(chǎn)重地，嚴(yán)禁拍照和攜帶通訊設(shè)備、電子設(shè)備，所有進(jìn)入生產(chǎn)車間或廠房區(qū)域的人員，必須換上無塵拖鞋，嚴(yán)禁穿有跟、尖跟或有釘子的鞋子進(jìn)入。3.2.2生產(chǎn)區(qū)域嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出，外來人員進(jìn)入須經(jīng)總經(jīng)理或生產(chǎn)部經(jīng)理同意，外來人員進(jìn)入車間的人數(shù)不超過2人（含2人），并按要求穿戴潔凈服、潔凈帽、潔凈鞋。3.2.3質(zhì)檢區(qū)域與倉儲(chǔ)區(qū)域嚴(yán)禁無權(quán)限人員進(jìn)入，外來人員須進(jìn)入的，必須經(jīng)相關(guān)權(quán)限的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)書面審批同意。3.2.4外來人員因公需進(jìn)入公司，應(yīng)先登記，保安或前臺(tái)行政部人員應(yīng)詢問事由，必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)證件，電話通知接洽部門，經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后，值班保安給來訪者填寫《來訪人員登記表》、發(fā)放來訪證，如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的，保安應(yīng)委婉拒絕，請(qǐng)其外出。

3.2.5公司員工須從公司指定大門出入，進(jìn)入公司、廠區(qū)、車間、倉庫時(shí)，應(yīng)佩戴工作牌。對(duì)上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者，保安或行政專員可阻止其入內(nèi),直至按要求佩帶后方可進(jìn)入；不服從掛牌管理，態(tài)度惡劣者，保安應(yīng)記下其姓名、部門，交行政部處理。行政部將該位員工的違規(guī)事實(shí)書面告知所在部門和人力資源部，由所在部門根據(jù)事實(shí)在績效考核中予以扣分處理。多次發(fā)生將按其他相關(guān)制度的規(guī)定予以嚴(yán)懲。

3.2.6被公司除名及離職人員，經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)后，行政部或保安才能同意離職人員給予放行，并嚴(yán)格檢查其行李物品，嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的公司物品離開。

3.2.7公司各種物品均需經(jīng)驗(yàn)證或許可，大件物品必須憑《放行條》放行。

3.2.8所有貨品出入庫，應(yīng)先在保安處登記，由保安通知收貨部門或相關(guān)人員接洽。3.2.9小件物品、信函、文件等應(yīng)由前臺(tái)行政代為收發(fā)，并做好收、發(fā)工作及例行登記。3.2.10對(duì)來訪人員或離開人員所攜帶物件有疑問時(shí)，應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。3.2.11公司訂閱的報(bào)紙、雜志、信函、文件等由前臺(tái)行政專員或保安代收，并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。

3.2.12員工網(wǎng)購的物品由快遞人員通知收件人到前臺(tái)或大門處簽收，或是前臺(tái)代收，但是嚴(yán)禁快

遞人員進(jìn)入公司和廠區(qū)。

3.2.13以上規(guī)定，如有違反，對(duì)相關(guān)責(zé)任人按工作失職扣除當(dāng)月部分績效工資。第四條下列外來人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門：（一）攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員。（二）男士光背、紋身、女士穿著暴露、濃妝艷抹者，以及不明身份、衣冠不整的人員；（三）推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員。（四）非洽談公務(wù)人員，或是洽談公務(wù)但拒絕配合登記者。（五）來訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。第五條有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁離開公司：（一）員工出公司，攜帶公司物品，《放行條》上無行政部核準(zhǔn)、無部門負(fù)責(zé)人簽核的。（二）員工攜帶物品有放行單據(jù)，但物單不符者。第六條有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū)：（一）攜帶違禁物品者。（二）不戴工作牌者、無來訪證或無來訪登記者。（三）上班穿拖鞋、短褲、衣帽不整者。（四）未經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)擅自帶客參觀者。第七條外來人員以同學(xué)、朋友、親戚等名義探訪員工時(shí)，不能隨意進(jìn)出辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域，只能電話通知相關(guān)人員在接待區(qū)或前臺(tái)大廳等候和會(huì)談。第八條外來人員以應(yīng)聘、業(yè)務(wù)、參觀、合作等名義進(jìn)入辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域時(shí)，前臺(tái)人員或保安應(yīng)先致電相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)無誤并做好登記后方可放行。第九條外來人員被允許進(jìn)入辦公區(qū)域或生產(chǎn)區(qū)域后，嚴(yán)禁隨意到其他辦公室游走，如發(fā)現(xiàn)外來人員未按指定的路線行走時(shí)各部門人員應(yīng)及時(shí)制止。第十條接待來訪人員時(shí)，各部門接待人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，如客人翻閱辦公桌的資料時(shí)相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)予以制止。第十一條嚴(yán)禁本公司員工邀請(qǐng)外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域參觀、游玩或從事其它與工作無關(guān)的活動(dòng)。第十二條參照人力資源部公布的《保密管理制度》中“第四章第四條現(xiàn)場(chǎng)類事項(xiàng)的保密”的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行生產(chǎn)車間門禁的管理。具體規(guī)定如下：12.1出入車間的管理12.1.1非本車間的公司員工（允許正常出入的和在規(guī)定時(shí)間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會(huì)議人員除外）出入其它車間，須生產(chǎn)第一負(fù)責(zé)人同意后，再報(bào)公司決策層領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。12.1.2外來人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。12.1.3外來人員進(jìn)入車間不允許拍照、攝像、錄音（包括用手機(jī)，下同），否則必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)授權(quán)。12.1.4外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知生產(chǎn)部門現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，車間接到通知后，要對(duì)需保密的事項(xiàng)采取措施，做到信息、資料、數(shù)據(jù)不外泄。12.1.5外來參觀人員要安排專人帶領(lǐng)，嚴(yán)格按參觀路線行進(jìn)，不得隨意變更路線，對(duì)隨意改變路線和走到離設(shè)備1米以內(nèi)的客人，帶領(lǐng)人員、值班負(fù)責(zé)人及本崗位操作工要禮貌地加以制止。12.1.6銷售、代理商客戶原則上僅限于車間周圍參觀，不得進(jìn)入車間內(nèi)。12.1.7外來供應(yīng)商不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應(yīng)商,車間必須指定專人管理，只允許供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動(dòng)（各車間要明確標(biāo)識(shí)卸貨區(qū)）。12.1.8外來施工人員出入車間時(shí),必須由聯(lián)系部門負(fù)責(zé)對(duì)出入人員進(jìn)行確認(rèn),并與車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽，明確工作所需時(shí)間，由車間指定相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車間。12.1.9外來人員進(jìn)入車間的人數(shù)每次不得超過2人。12.1.10上班時(shí)間，車間人員原則上嚴(yán)禁接訪客人，若有特殊情況，需向部門主管說明情況，經(jīng)同意后可安排在公司會(huì)議室或接待區(qū)會(huì)客。12.1.11非上班時(shí)間，因特殊原因或工作任務(wù)需要進(jìn)入車間的，緊急情況可電話或短信經(jīng)過生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人同意后，再向分管副總級(jí)以上人員申請(qǐng)同意授權(quán)進(jìn)入后，方可進(jìn)入，在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交《特殊區(qū)域出入申請(qǐng)表》提交行政部備案。12.2各生產(chǎn)車間門口的管理12.2.1生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當(dāng)班員工為控制人員進(jìn)出的責(zé)任人，由生產(chǎn)車間落實(shí)到相關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。12.2.2車間員工進(jìn)入換鞋間后，按照排班要求在保安室打卡后進(jìn)入車間。12.2.3生產(chǎn)車間門口處，行政部應(yīng)設(shè)置明顯的的界線和禁令指示牌、標(biāo)識(shí)。12.2.4車間員工嚴(yán)禁帶包進(jìn)入車間，有帶包人員應(yīng)將包存放在鞋柜，如有帶包進(jìn)入者，保安要求其自行開包檢查。12.2.5外來公干人員未經(jīng)生產(chǎn)部同意和接待部門人員陪同嚴(yán)禁進(jìn)入車間，擅自進(jìn)入車間者保安和車間工作人員有權(quán)利阻止。12.2.6員工及外來人員嚴(yán)禁攜包進(jìn)入車間，如有特殊情況應(yīng)自覺接受生產(chǎn)部管理人員、行政人員或保安的檢查與登記。檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：（1）不可觸及人身。（2）主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財(cái)物為主。（3）檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮，避免引起被檢查人的誤會(huì)與反感，必要時(shí)婉言說明，并請(qǐng)諒解。（4）嚴(yán)禁公報(bào)私仇，故意刁難。12.2.7車間員工有攜帶公司物品離開車間時(shí)，須有部門經(jīng)理簽發(fā)的放行條，否則管理人員有權(quán)限制止其外出（特殊情況應(yīng)解釋清楚并備案）。12.2.8對(duì)不按規(guī)定進(jìn)入車間要強(qiáng)行制止，情況嚴(yán)重者可報(bào)警處理。公司門禁及鑰匙管理13.1公司門禁指紋或密碼的設(shè)置及權(quán)限分配由人力資源部負(fù)責(zé)管理。13.2公司門鎖的鑰匙統(tǒng)一歸行政部負(fù)責(zé)管理，安排鑰匙的分配發(fā)放，管理開門、鎖門的事項(xiàng)。13.3門鎖鑰匙管理規(guī)定：13.3.1凡是上班時(shí)間因開門延遲導(dǎo)致員工上班打卡遲到的，對(duì)開門責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)處罰，同時(shí)按工作失職扣除責(zé)任人當(dāng)月部分績效分?jǐn)?shù)，具體規(guī)定如下：導(dǎo)致員工上班打卡延遲15分鐘（含）以內(nèi)，對(duì)開門責(zé)任人予以處罰30元/次；（2）導(dǎo)致員工上班打卡延遲16～30分鐘以內(nèi)，對(duì)開門責(zé)任人予以處罰50元/次；（3）導(dǎo)致員工上班打卡延遲31～60分鐘以內(nèi)的，對(duì)開門責(zé)任人予以處罰100元/次；（4）超出以上范圍的，屬嚴(yán)重影響正常辦公秩序，按下述13.3.2的規(guī)定處罰。13.3.2因鑰匙管理不善，導(dǎo)致未能按上班時(shí)間開門辦公，嚴(yán)重影響公司正常辦公秩序，導(dǎo)致全體人員未能正常辦公的，根據(jù)影響辦公時(shí)間的長度予以處罰：影響時(shí)間在4小時(shí)（含）以內(nèi)的，對(duì)開門責(zé)任人予以處罰200元/次，影響辦公時(shí)間在4小時(shí)以上的，對(duì)開門責(zé)任人予以處罰400元/次，同時(shí)，予以記小過1次，此類事件累計(jì)達(dá)2次及以上的責(zé)任人，除相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰外，可予以無償辭退處理。附件2-1：《特殊區(qū)域申請(qǐng)表》附件2-2：《放行條》第三章電話管理制度第一條目的為將電話管理予以合理化以利于業(yè)務(wù)進(jìn)行，開源節(jié)流、節(jié)省成本。

第二條電話管理辦法

2.1電話使用規(guī)范

2.1.1員工應(yīng)接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確，用語簡練、清晰、耐心，應(yīng)使用“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”等禮貌用語。接電話時(shí)音量應(yīng)適當(dāng)控制，不影響他人工作。

2.1.2在電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽，接聽外線電話的基準(zhǔn)用語為“您好，潤盟醫(yī)療”，當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話號(hào)碼時(shí)，說“請(qǐng)稍等”；如分機(jī)占線，說“對(duì)不起，電話占線，請(qǐng)稍后再打，感謝您的來電?！?/p>

2.1.3接外線電話至分機(jī)時(shí)，一般電話鈴聲響5聲無人接聽即掛線。

2.1.4上班時(shí)間不得在電話中閑聊，不得偷聽或泄漏公務(wù)。

2.1.5凡工作時(shí)間內(nèi)外來私人電話除重大急事外，應(yīng)婉拒接線。

2.1.6嚴(yán)禁拔打增值業(yè)務(wù)電話，凡違反者按拔打費(fèi)用的三倍處罰。

2.2掛接電話使用方法

2.2.1總機(jī)區(qū)內(nèi)直接撥號(hào)，程控分機(jī)區(qū)內(nèi)撥號(hào)：（）+電話號(hào)碼。

2.2.2撥打內(nèi)線（即程控分機(jī)）請(qǐng)直接撥打相應(yīng)分機(jī)號(hào)碼。

2.2.3接外線電話至分機(jī)時(shí)，一般電話鈴聲響3聲無人接聽即搶接：輕按掛機(jī)鍵+（）；轉(zhuǎn)接：即輕按掛機(jī)鍵+相應(yīng)的分機(jī)號(hào)碼。

2.2.4時(shí)間控制在5分鐘內(nèi)，最多不能超過10分鐘，長話短說。

2.2.5使用前應(yīng)對(duì)洽談內(nèi)容稍加構(gòu)思記錄。

2.2.6各部門人員遇電話鈴響時(shí)，應(yīng)馬上拿起話筒，不等對(duì)方講話，得先說出公司、部門名稱。

2.2.7凡外來電話，接話人外出時(shí)，應(yīng)由總機(jī)或部門人員禮詢對(duì)方事由，留言轉(zhuǎn)告。

2.2.8上班時(shí)間手機(jī)音量需控制在中間檔位以內(nèi)，保持職場(chǎng)安靜，避免嘈雜，建議調(diào)為振動(dòng)或靜音，生產(chǎn)部操作人員在崗不能接打私人電話。

2.2.9盡可能使用節(jié)省成本的方式撥打長途電話，如電信的總機(jī)與程控分機(jī)區(qū)外撥號(hào)：17909+區(qū)號(hào)+電話號(hào)碼，鐵通電話直撥即可等。

2.2.10因公務(wù)需要使用國際長途電話時(shí)，須先填寫《國際長途電話使用登記表》，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后送交總機(jī)撥號(hào)。

2.2.11每月初行政部應(yīng)將上月《國際長途電話使用登記表》與通訊公司打印的《長途電話清單》進(jìn)行核對(duì)，核算出各部門的國際長話費(fèi)用，需要時(shí)計(jì)算到個(gè)人。對(duì)于私務(wù)的話費(fèi)，應(yīng)從其工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重者依獎(jiǎng)懲處罰相關(guān)條例處理。

附表3-1《國際長途電話使用登記表》第四章名片管理制度第一條目的員工名片是展示企業(yè)形象的標(biāo)志，具有企業(yè)文化的內(nèi)涵，規(guī)范公司名片管理，統(tǒng)一公司對(duì)外形象,特制定如下管理規(guī)定。第二條適用范圍本管理制度適用于公司及下屬分子公司和辦事處，以及兄弟公司需要印刷名片的個(gè)人。職責(zé)3.1申請(qǐng)人的責(zé)任：名片印制申請(qǐng)人負(fù)責(zé)審核本人信息，如電話、郵箱、工作QQ、微信號(hào)等。3.2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門名片使用人員的申請(qǐng)、名片上的部門、職務(wù)稱謂等信息。3.3人力資源部負(fù)責(zé)審核名片使用人員的職務(wù)職級(jí)、部門等信息，負(fù)責(zé)因崗位異動(dòng)等情況而進(jìn)行的名片更新更換，以及離職人員的名片回收處理及交接。3.4行政部負(fù)責(zé)名片的格式版本、材質(zhì)質(zhì)量、印刷對(duì)象確認(rèn)、印刷數(shù)量以及印刷內(nèi)容的審核、修改指導(dǎo)，公司網(wǎng)址及其他公司公共信息確認(rèn)，印制商家，在職人員的名片更新、發(fā)放管理等。第四條費(fèi)用4.1行政專員定期將印制名片費(fèi)用進(jìn)行核算，按公司規(guī)定填寫支出憑單并簽字審核完畢之后遞交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。4.2財(cái)務(wù)部將費(fèi)用納入各部門日常辦公成本。4.3員工入職工作未滿30天的，在離職時(shí)將在工資中扣除名片制作的成本費(fèi)用（單價(jià)為20元/盒），超過30天的則由公司承擔(dān)該項(xiàng)費(fèi)用。第五條格式5.1名片由公司設(shè)定統(tǒng)一格式，必須經(jīng)總經(jīng)理或董事長核準(zhǔn)。5.2名片選用的紙張、印制的顏色及印制單位等均按照由公司的VI系統(tǒng)及相關(guān)要求確定。第六條使用規(guī)定6.1公司名片僅用于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的場(chǎng)合，嚴(yán)禁濫用；6.2員工離職后不得持本公司名片與他人聯(lián)系。第七條名片使用部門：1、公司高層級(jí)別以上人員；2、公司市場(chǎng)推廣、業(yè)務(wù)銷售人員、商務(wù)部人員；3、公司人力資源部負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)招聘的主管、專員；4、公司總部或下屬分子公司、辦事處有外聯(lián)的各辦公室主任、副主任；5、公司采購經(jīng)理、采購員；6、以及其他需要對(duì)外聯(lián)系經(jīng)審批同意印刷名片的管理層人員。第八條名片申請(qǐng)及印制規(guī)定上述名片使用部門人員因工作需要印制名片，必須填寫《名片制作申請(qǐng)表》，經(jīng)部門內(nèi)部審核同意后，交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批，再提交人力資源部和行政部審核相關(guān)信息，最后審核通過安排行政專員下單印制，一般五個(gè)工作日內(nèi)完成印制，具體流程如下圖1：申請(qǐng)人為部門負(fù)責(zé)人或高管級(jí)人員(直屬上級(jí)為總經(jīng)理申請(qǐng)人為部門負(fù)責(zé)人或高管級(jí)人員(直屬上級(jí)為總經(jīng)理)直屬上級(jí)/部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)人填寫申請(qǐng)單分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批 人力資源部審核申請(qǐng)人信息行政部負(fù)責(zé)人審核后，安排下單印制人力資源部審核申請(qǐng)人信息行政部負(fù)責(zé)人審核后，安排下單印制總經(jīng)理審批申請(qǐng)人到行政部領(lǐng)取總經(jīng)理審批申請(qǐng)人到行政部領(lǐng)取圖1：名片制作申請(qǐng)流程8.2如上圖1所示，名片申請(qǐng)流程按申請(qǐng)級(jí)別不同分為兩類，一是部門負(fù)責(zé)人或高管級(jí)人員（即直屬上級(jí)為總經(jīng)理）的申請(qǐng)流程；二是除此以外其他人員的申請(qǐng)審批流程。8.3名片審批內(nèi)容及責(zé)任：8.3.1名片印制申請(qǐng)人對(duì)個(gè)人填寫的信息負(fù)責(zé)。8.3.2部門內(nèi)部審批內(nèi)容：直屬上級(jí)或部門負(fù)責(zé)人審核發(fā)起人的申請(qǐng)資格，分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。8.3.3人力資源部審批內(nèi)容：審核申請(qǐng)人的職務(wù)、職稱、崗位層級(jí)信息。8.3.4行政部審批內(nèi)容：根據(jù)申請(qǐng)表上的信息進(jìn)行審核，名片樣板、紙質(zhì)材質(zhì)、硬度、規(guī)格尺寸等，如特殊要求由使用部門提供具體信息。8.3.5名片印刷負(fù)責(zé)人（行政指定專人，下同）：對(duì)名片的材質(zhì)、成品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。8.5名片印刷上的網(wǎng)址和聯(lián)系電話必須是公司官方網(wǎng)址和聯(lián)系電話，有公司配備手機(jī)號(hào)碼和公司郵箱的人員一律印刷公司配備的手機(jī)號(hào)碼和郵箱。8.6涉及英文信息或其他外文翻譯的名片內(nèi)容，需由指定翻譯或有審核資質(zhì)的指定人員審批，其余人員不能擅自確定。

8.7印刷公司根據(jù)所提供信息做出名片小樣或設(shè)計(jì)原圖電子版，交回名片印刷負(fù)責(zé)人一一核對(duì)名片上的版面與要求是否完全相符，信息準(zhǔn)確無誤并簽字確認(rèn)后方可印制，防止由于未確認(rèn)而產(chǎn)生費(fèi)用損失；例如：名字或聯(lián)系方式錯(cuò)誤、字體或大小不符、排版問題而導(dǎo)致名片不能使用；8.8名片收貨規(guī)定：印制單位交貨時(shí)，名片印刷負(fù)責(zé)人嚴(yán)格檢查名片的版式規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容信息均確認(rèn)無誤時(shí)，方可收貨并安排付款；如因印制公司工作失誤而產(chǎn)生的問題，例如：顏色不符、文字錯(cuò)誤、紙質(zhì)問題等，不能接收，并要求印制公司重新提供。8.9名片領(lǐng)取規(guī)定：行政部發(fā)放名片需做好記錄，統(tǒng)一登記于《名片領(lǐng)用登記表》（見附表二，下同）申請(qǐng)人核對(duì)名片所印信息無誤后履行簽收手續(xù)。8.10注意事項(xiàng)：由于公司要求名片的質(zhì)量比較高、紙質(zhì)較特殊，盡量安排批量印制？，除特別緊急情況下，盡量提前統(tǒng)計(jì)，保持定期定批印制。8.11如因工作需要，需臨時(shí)印制與實(shí)際情況不符的名片，或是名片有特殊要求的，《名片制作申請(qǐng)表》需經(jīng)部門部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，提交至總經(jīng)理審批，同意后行政部方能按特殊要求印制。第九條名片管理規(guī)定9.1任何人等未經(jīng)審批同意不得擅自改變名片的版式及相關(guān)內(nèi)容；如有特殊格式要求需報(bào)行政部核準(zhǔn)后方能安排制作，名片由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制統(tǒng)一管理，個(gè)人不得私自印制及擅自修改設(shè)計(jì)樣式、排版等內(nèi)容。9.2員工將收取的名片帶回后，要放入名片冊(cè)中妥善保管，并做一份備用的電子檔，保存在電腦里，以方便使用。9.3離職人員工作中置換回的名片作為離職交接資料之一，統(tǒng)一交回人力資源部分配處理。9.4行政部人員對(duì)名片的發(fā)放要做好記錄、統(tǒng)計(jì)名片印刷領(lǐng)用的情況，任何人任何職務(wù)的名片印好后人力資源部都要留出一張存檔。第十條名片配置管控10.1行政部名片印制負(fù)責(zé)人有責(zé)任定期收集各部門名片需求，將相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)；注意在不同階段不同人員需求的情況下，不同的配置數(shù)量控制。10.2名片配置管控分為以下幾種情況（注：名片數(shù)量表示以盒為單位，統(tǒng)一計(jì)為100張/盒）：1、正常情況：（1）正式員工：有需求用途的需經(jīng)部門經(jīng)理及行政部核準(zhǔn)后，印制數(shù)量1盒/人/次；（2）新入職員工（轉(zhuǎn)正不足半年的）：2盒/人/次。（3）高層管理人員：試用期按2盒/人/次印制，轉(zhuǎn)正后可按5盒/人/次印制。（4）市場(chǎng)推廣、銷售人員：試用期按1盒/人/次印制，轉(zhuǎn)正后可按5盒/人/次印制。（5）有需求用途的主管級(jí)、經(jīng)理級(jí)別員工（僅限轉(zhuǎn)正人員）：2盒/人/次。（6）試用期員工：無特殊原因不予印制；特殊情況，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部核準(zhǔn)后，印制數(shù)量為1盒/人/次。（7）實(shí)習(xí)人員：不予辦理名片印制。（8）行政部需備用2盒空白名片，以便公司項(xiàng)目或業(yè)務(wù)需要等情況下特殊人員急需之用。2、過渡階段：名片上涉及信息預(yù)計(jì)可能的有所變動(dòng)，例如Logo修改、公司聯(lián)系方式變化等，短期內(nèi)印制數(shù)量僅限1盒/人/次。3、特殊情況：遇到大型展會(huì)、活動(dòng)、客戶尋訪等名片大量消耗的情況，要提前準(zhǔn)備；由責(zé)任部門根據(jù)實(shí)際需要情況至少提前半個(gè)月申請(qǐng)印制。第十一條名片保管及更新10.1名片更新：名片中信息發(fā)生變化時(shí)，需立即更新印制新的名片。10.2版面、Logo、重要信息變更：如需進(jìn)行變更，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后，方可由行政部收回所有舊名片，印制新版名片發(fā)放使用；當(dāng)名片上任何信息將有所變動(dòng)，未確定之前，仍然沿用舊的信息。10.3公司聯(lián)系方式變更：由行政部報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)，審批同意后，處理辦法同上；10.4個(gè)人職位信息變更：正式員工因職位變更或工作性質(zhì)需要使用不同的職位時(shí)需更換名片，需進(jìn)行重新按程序申請(qǐng)，由人力資源部進(jìn)行核準(zhǔn)。第十一條名片作廢及處理11.1離職人員剩余名片的保管、收回和作廢由人力資源部負(fù)責(zé)，部門主管檢查和監(jiān)督。11.2職務(wù)變動(dòng)、部門變動(dòng)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)等人事異動(dòng)情況由人力資源部負(fù)責(zé)收回其名片處理。11.3在職人員名片已更新的，舊版名片由行政部人員收回使用碎紙機(jī)處理。第十二條罰則12.1公司統(tǒng)一印制名片的員工有義務(wù)遵循相關(guān)規(guī)定，不得在公司業(yè)務(wù)范圍外的場(chǎng)合濫用名片；不得持公司名片從事競(jìng)業(yè)限制的工作；有出現(xiàn)違反上述規(guī)定執(zhí)行的，即員工嚴(yán)重違反保密制度和工作制度，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，依法不予任何補(bǔ)償。性質(zhì)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任，并賠償由此帶來的一切經(jīng)濟(jì)損失。12.2未經(jīng)審批同意，個(gè)人不得私自印制，不得擅自改變名片的版式及相關(guān)內(nèi)容，如有違反，責(zé)令其立即收回并銷毀，并處以50元罰款，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；如蓄意修改名片內(nèi)容或擅自印制名片，作為非法商業(yè)用途，一經(jīng)查實(shí)，處以200元罰款，并處開除處理，視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，同時(shí)追求法律責(zé)任及賠償責(zé)任。12.3違反本制度“第八條名片申請(qǐng)及印制規(guī)定”中相關(guān)規(guī)定，根據(jù)名片申請(qǐng)流程所涉及的審批權(quán)限和審批內(nèi)容，哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)漏，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人全部承擔(dān)，并作為工作失誤作出書面檢討，扣除部分績效。12.4離職員工持本公司名片，與他人聯(lián)系，或進(jìn)行損害本公司商業(yè)利益和經(jīng)濟(jì)利益的，一經(jīng)查實(shí)，若剩余薪資尚未發(fā)放則一律按違紀(jì)扣除，視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，同時(shí)追求法律責(zé)任及賠償責(zé)任。第十三條名片禮儀13.1名片是一個(gè)人身份的象征，當(dāng)前已成為人們社交活動(dòng)的重要工具，因此，掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護(hù)公司形象。13.2名片的遞送：在社交場(chǎng)合，名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是："先客后主，先低后高"。當(dāng)與多人交換名片時(shí)，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上，眼睛應(yīng)注視對(duì)方，面帶微笑，并大方地說："這是我的名片，請(qǐng)多多關(guān)照"，名片的遞送應(yīng)在介紹之后，在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。13.3名片的接受：接受名片時(shí)應(yīng)起身，面帶微笑注視對(duì)方。接過名片時(shí)應(yīng)說："謝謝"，隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程，閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職街念出聲來，并抬頭看看對(duì)方的臉，使對(duì)方產(chǎn)生一種受重視的滿足感；然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?，在?duì)方離去之前，或話題尚未結(jié)束，不必急于將對(duì)方的名片收藏起來。

13.4名片的存放：接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里，以示尊重。13.5若想適時(shí)地發(fā)送名片，使對(duì)方接受并收到最好的效果，必須注意下列事項(xiàng)：1、首先要把自己的名片準(zhǔn)備好，整齊地放在名片夾或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里，不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。2、出席重大的社交活動(dòng)，一定要記住帶名片；參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片，不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。3、處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中，最好讓別人先發(fā)送名片，名片的發(fā)送可在剛見面或告別時(shí)，但如果自己即將發(fā)表意見，則在說話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認(rèn)識(shí)你。4、不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片，會(huì)讓人誤以為想推銷什么，反而不受重視，在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片，才不致使別人以為是替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。5、對(duì)于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發(fā)送名片，因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。6、除非對(duì)方要求，否則不要在年長的主管面前主動(dòng)出示名片，有不謙虛之感覺。7、無論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送，此時(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。8、遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑f交時(shí)要目光注視對(duì)方，微笑致意，可順帶一句“請(qǐng)多關(guān)照”或“有空多交流/聯(lián)系”。9、接名片時(shí)要用雙手，并認(rèn)真快速看一遍上面的內(nèi)容，盡量記住重要信息，如果接下來與對(duì)方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，使對(duì)方感覺到你對(duì)他的重視。10、破舊名片應(yīng)盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。11、交換名片時(shí)如果名片用完，可用干凈的紙代替，在上面寫下個(gè)人資料。附表4-1《名片制作申請(qǐng)表》附表4-2《名片領(lǐng)用登記表》第五章會(huì)議管理制度第一條目的為提高公司會(huì)議質(zhì)量和效率，規(guī)范會(huì)議有關(guān)的事項(xiàng)，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于廣西潤盟醫(yī)療科技有限公司，及兄弟公司和分子公司。第三條會(huì)議分類管理序號(hào)一二三四五會(huì)議類別周例會(huì)部門主管月度會(huì)議通氣會(huì)議全體員工會(huì)議專題會(huì)時(shí)間每周一8：30周六（月末）隨機(jī)每季度第一個(gè)月的1-15日之內(nèi)不定時(shí)性質(zhì)部門例會(huì)公司例會(huì)臨時(shí)會(huì)議公司例會(huì)臨時(shí)會(huì)議主題/流程1、本周工作總結(jié)；2、下周工作計(jì)劃；3、問題反饋及解決方案。1、上月部門工作總結(jié)；2、本月部門工作計(jì)劃；3、重點(diǎn)問題反饋及解決方案；4、跨部門溝通與配合。5、公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)及工作目標(biāo)安排。1、跨部門協(xié)調(diào)工作會(huì)議，溝通會(huì)議，及時(shí)解決問題。2、督促和協(xié)調(diào)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。1、各部門負(fù)責(zé)人季度工作總結(jié)；2、公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；4、重點(diǎn)問題反饋及解決方案；5、公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)：對(duì)公司或部門的良性建議及工作計(jì)劃為某一事項(xiàng)或緊急任務(wù)組織討論，并做出解決方案或結(jié)論。特點(diǎn)每周一次，各部門內(nèi)部組織，有工作配合需要可向其它部門或個(gè)人發(fā)出參會(huì)邀請(qǐng)。每月一次，固定時(shí)間及匯報(bào)程序。需要其它部門配合的問題在會(huì)上提出，共同討論解決方案。時(shí)間短、效率高，內(nèi)容精簡，每根據(jù)實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間。每季度一次，固定時(shí)間及匯報(bào)程序。根據(jù)實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間。主持人部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理/董事長會(huì)議發(fā)起人行政部指定會(huì)議發(fā)起人與會(huì)人員部門全體人員各部門主管及負(fù)責(zé)人總經(jīng)辦人員全體員工發(fā)起人指定人員會(huì)議要求由部門負(fù)責(zé)人指定人員作相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，由本部門備案，并在周一下班前發(fā)總經(jīng)辦備份。總經(jīng)辦作相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，做好存檔工作，并發(fā)參會(huì)人員各一份。由會(huì)議發(fā)起部門做好會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)給參會(huì)人員各一份行政部作相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，做好存檔工作，并抄送總經(jīng)辦備案。會(huì)議發(fā)起人做相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要備案，并發(fā)行政部備份。會(huì)議分類管理規(guī)定4.1凡已列入本規(guī)定計(jì)劃的會(huì)議不再另行通知，如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者，由行政部另行通知。4.2其他會(huì)議通知應(yīng)提前一至五天，視會(huì)議緊急和重要程度，在辦公平臺(tái)（QQ、微信、263郵箱）上進(jìn)行通知（對(duì)重要與會(huì)人員應(yīng)電話通知到位），對(duì)會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人、會(huì)議主題等進(jìn)行通知，涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議議程，正常例會(huì)將不再公布相關(guān)議題。4.3部門例會(huì)4.3.1各部門召開的例會(huì)，必須在周一內(nèi)進(jìn)行，由部門負(fù)責(zé)人主持，部門各人員匯報(bào)上周的工作情況及本周的工作計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人指定人員作相關(guān)的會(huì)議記錄并備案，周一下班前由部門負(fù)責(zé)人或指定會(huì)議記錄人員提交總經(jīng)辦備份。工作情況及工作計(jì)劃以書面形式上交部門負(fù)責(zé)人。4.3.2部門負(fù)責(zé)人因公出差或請(qǐng)假，未能在周一及時(shí)回公司開例會(huì)的，由部門負(fù)責(zé)人把會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給本部門指定人員，由指定人員組織開展例會(huì)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交會(huì)議紀(jì)要。4.4公司例會(huì)4.4.1除特殊情況取消之外，規(guī)定每月最后一周星期六召開公司例會(huì)，行政部提前五天，把會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、議題，通知參會(huì)人員，需要發(fā)言的員工，需在會(huì)前做好準(zhǔn)備。4.4.2總經(jīng)辦作相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，當(dāng)天內(nèi)整理以電子版形式提交至總經(jīng)理郵箱，并發(fā)布在公眾平臺(tái)（部門主管討論群）上。若未在當(dāng)天內(nèi)提交、發(fā)布的，每延遲一天罰款會(huì)議記錄人30元/天/次。4.5會(huì)議要求4.5.1凡公司召開的一切會(huì)議，須按統(tǒng)一《會(huì)議簽到表》（見附件一，下同）簽到入席，不得出現(xiàn)遲到、早退、無故中途離開等現(xiàn)象，如有事因不能出席應(yīng)向人事部請(qǐng)假，參會(huì)人員應(yīng)遵守開會(huì)紀(jì)律，不準(zhǔn)大聲喧嘩。4.5.2會(huì)議中所形成的任務(wù)安排以會(huì)議紀(jì)要形式體現(xiàn)，總經(jīng)辦和行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)完成情況進(jìn)行抽查（特別說明：除公司級(jí)會(huì)議外，各部門組織召開的會(huì)議，其決議執(zhí)行結(jié)果跟進(jìn)為會(huì)議主持人本職工作，不得推至總經(jīng)辦和行政部）。4.5.3兩小時(shí)以上的會(huì)議，主持人應(yīng)安排會(huì)中休息10分鐘，但應(yīng)掌握好時(shí)機(jī)，不要安排在發(fā)言高潮，特別是某一問題或其中一方面的討論尚未結(jié)束時(shí)。第五條管理權(quán)責(zé)5.1會(huì)議主持者職責(zé)：（1）根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和內(nèi)容，做好會(huì)前準(zhǔn)備，制定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。（2）會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律，會(huì)中維持會(huì)議秩序，把握會(huì)議主題，控制會(huì)議時(shí)間，得出會(huì)議結(jié)論，會(huì)后監(jiān)督、檢查會(huì)議決議、決定的落實(shí)情況。5.2會(huì)議主辦部門或發(fā)起人職責(zé)：（1）組織確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員、會(huì)議議題、安排會(huì)議議程，下發(fā)會(huì)議通知（例行會(huì)議可免發(fā)通知）。（2）準(zhǔn)備會(huì)議所需材料和文件。（3）配合主持者開展與會(huì)議有關(guān)的其他事項(xiàng)。（4）負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，登記違反會(huì)議制度規(guī)定的處罰事項(xiàng)，提交人力資源部執(zhí)行相關(guān)處罰。5.3會(huì)議紀(jì)律懲處事項(xiàng)由人力資源部按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條會(huì)議紀(jì)律6.1參會(huì)人員不遲到、不早退，必須按時(shí)參會(huì)，提前3分鐘入會(huì)場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。6.2會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有人員必須把通訊工具設(shè)置為無聲或振動(dòng)，會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行電話接聽，特殊情況在得到會(huì)議主持人或部門領(lǐng)導(dǎo)同意的時(shí)可離場(chǎng)接聽。參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人同意，不得中途退出。6.3會(huì)議請(qǐng)假參照考勤制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上必須提前1小時(shí)以上提出申請(qǐng)，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。6.4參會(huì)人員不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。6.5參會(huì)人員遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。6.6屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。6.5會(huì)議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。6.6會(huì)議紀(jì)律由行政部或狐疑發(fā)起人負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第七條會(huì)議記錄及紀(jì)要7.1總經(jīng)理參加或主持的會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。7.2會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：7.2.1以公司統(tǒng)一《會(huì)議紀(jì)要表單》（見附件二，下同）做好會(huì)議的原始記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要電子表單；7.2.2會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；7.2.3對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣；7.2.4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不得遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；7.2.5做好會(huì)議原始記錄的歸檔、保管工作。7.3公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)行政部一份存檔備查。7.4各部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由該部門記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，并發(fā)送至總經(jīng)辦指定人員進(jìn)行備份。7.5會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。第八條會(huì)議跟進(jìn)8.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則，會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定，并將跟進(jìn)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員；8.2總經(jīng)理主持的會(huì)議（或總經(jīng)理授權(quán)主持）的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí)，總經(jīng)理另有指定的，從總經(jīng)理指定；8.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)，相同性質(zhì)的例會(huì)需對(duì)上次例會(huì)中形成的決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況給予簡單總結(jié)，并將相關(guān)情況給予公布；第九條會(huì)議管理處罰辦法

9.1會(huì)議主辦部門（含各子公司）或發(fā)起人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。9.2遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后3分鐘至30分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到，遲到按20元/次扣罰。9.3早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意在會(huì)議召開結(jié)束前30分鐘以內(nèi)提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退，早退按20元/次扣罰。9.4缺席：未經(jīng)申請(qǐng)同意遲到或早退30分鐘以上視為缺席，按曠工規(guī)定予以處罰。9.5會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，如會(huì)議期間手機(jī)有響鈴的，將給予10元/次的處罰，在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽電話的將給予10元/次的處罰，若重要電話可向主持人或部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)同意后離場(chǎng)接聽。9.6會(huì)議由通知人或傳達(dá)人以電話、郵件或公司群發(fā)方式通知，如有遺漏造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，通知人或傳達(dá)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)處罰。9.7因會(huì)前未做好相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備，導(dǎo)致會(huì)議無法按時(shí)正常進(jìn)行的，對(duì)會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)人或發(fā)起人按30元/人/次給予處罰。9.8部門會(huì)議處罰規(guī)定：9.8.1若部門負(fù)責(zé)人未按公司規(guī)定開展周例會(huì)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款部門負(fù)責(zé)人50元/次，并提交檢討報(bào)告，累計(jì)次數(shù)達(dá)2次/月（含2次）將在部門主管月度會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。9.8.2各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤本部門會(huì)議紀(jì)要的提交情況，若周一下班前各部門未按時(shí)提交會(huì)議紀(jì)要的，以部門形式罰款50元/次。第十條會(huì)議室使用須知10.1公司正式的會(huì)議室由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。10.2使用會(huì)議室須提前向行政部預(yù)約（注：小會(huì)議室提前半天，大會(huì)議室提前一天），如需使用投影等設(shè)備一并說明，以便行政部按約定順序進(jìn)行安排（《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》見附件三）。10.3如有外單位使用會(huì)議室需報(bào)行政部，再由行政部向總經(jīng)辦申請(qǐng)，獲批后方能使用。10.4會(huì)議室使用完畢遵循誰申請(qǐng)使用誰整理、清潔、椅子歸位，并關(guān)閉電源等辦公設(shè)施。行政部對(duì)會(huì)后進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉電源等情況的，對(duì)申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)人或會(huì)議發(fā)起人給予20元/次的處罰。附表5-1《會(huì)議簽到表》附表5-2《會(huì)議紀(jì)要表單》附表5-3《會(huì)議室使用預(yù)約登記表》第六章辦公用品管理制度第一條目的為保障公司后勤供給，做到有計(jì)劃采購，發(fā)放辦公用品、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品（簡稱“三品”），特制定本管理規(guī)定。第二條管理規(guī)定2.1“三品”的統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃。三品采購及報(bào)銷時(shí)間實(shí)行每月一次，提前做好下個(gè)月的計(jì)劃、準(zhǔn)備，以免浪費(fèi)人力及時(shí)間。（2）由行政部匯總員工意見，科學(xué)地、合理地根據(jù)本月“三品”的使用情況，于每月15日前將本部門所需辦公用品填寫于《物資申購單》，并提前3天報(bào)行政部，行政部根據(jù)實(shí)際用量和庫存情況制定購置計(jì)劃，并于20日前制定下個(gè)月“三品”的采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后方可執(zhí)行采購。2.2“三品”的采購。“三品”必須按計(jì)劃，一般應(yīng)實(shí)行雙人制采購，即采購時(shí)必須有2人以上在場(chǎng)，如條件限制可酌情放寬。采購固定資產(chǎn)或高值物品應(yīng)預(yù)先核價(jià)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買。2.3“三品”入庫。“三品”購買后，交行政部保管員，2人在場(chǎng)驗(yàn)收入庫并填寫入庫單，入庫單一式二聯(lián)，一聯(lián)由行政保管員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬使用，保管員同時(shí)在發(fā)票背面簽收。2.4“三品”出庫。領(lǐng)用“三品”必須辦理登記手續(xù)后方可發(fā)放。按部門分類建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳，做好當(dāng)月個(gè)人領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)和匯總，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用異常的應(yīng)當(dāng)詢問原因并匯報(bào)上級(jí)。第三條辦公用品發(fā)放辦法。3.1行政部負(fù)責(zé)公司“三品”的采購、保管、發(fā)放及建立辦公用品臺(tái)帳。各部門公用部分辦公用品按公司已核定的采購計(jì)劃，每月限額發(fā)放。由部門經(jīng)理指派負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并妥善保管。部門因特殊情況需超額領(lǐng)用的，由部門提交申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)辦公室、總經(jīng)理簽字同意后，另行采購。3.2各部門所需辦公耗材(復(fù)印紙等)，按公司已核定的采購計(jì)劃，每月限額使用。3.3行政部設(shè)立各部門辦公用品領(lǐng)用記錄表，在領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并監(jiān)督控制領(lǐng)用狀況，定期檢查各部門使用情況，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人按原價(jià)賠償。3.4行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品。3.5各部門主管需嚴(yán)格控制本部門公用部分辦公用品、辦公耗材的使用，節(jié)約開支。公司每季度將視各部門控制成本情況予以獎(jiǎng)罰。3.6“三品”采購及管理使用力行開源節(jié)流，日常注意節(jié)約公司資源，避免浪費(fèi)。附表6-1《辦公用品采購申請(qǐng)表》附表6-2《辦公用品領(lǐng)用登記表》第七章固定資產(chǎn)管理制度第一條目的為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司各項(xiàng)工作的正常開展，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條定義固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時(shí)間超過12個(gè)月的，價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，主要包括與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具物品、家電電器等。第三條原則固定資產(chǎn)管理實(shí)行“管理規(guī)范，責(zé)任明確，配置管理，效益優(yōu)先”的原則。第四條管理部門行政部作為辦公類固定資產(chǎn)的歸口管理部門，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財(cái)務(wù)工作；使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的直接管理工作。生產(chǎn)部作為生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的歸口管理部門，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)類的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算、盤點(diǎn)、折舊等工作，行政部作為輔助監(jiān)督部門，協(xié)同財(cái)務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn)工作。第五條管理目標(biāo)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)是：完善管理體制；健全規(guī)章制度；明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系；落實(shí)管理責(zé)任；合理配置固定資產(chǎn)；保證固定資產(chǎn)安全、完整。第一節(jié)固定資產(chǎn)分類及折舊第六條固定資產(chǎn)的分類及折舊方法由財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)規(guī)定制訂。第七條固定資產(chǎn)成本7.1固定資產(chǎn)成本包括購買及將該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出；日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當(dāng)期費(fèi)用。7.2固定資產(chǎn)處置收益及損失，以凈處置的收益記入營業(yè)外收入，凈處值的損失，記入營業(yè)外支出。7.3下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊：（1）以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)；（2）已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)；（3）按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。7.4公司按月提取折舊，當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊，從下月起計(jì)提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，從下月起不提折舊。7.5固定資產(chǎn)提足折舊后，不論能否繼續(xù)使用，均不再提取折舊；提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，也不再補(bǔ)提折舊。所謂提足折舊，是指已經(jīng)提足該項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)提的折舊總額。應(yīng)提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價(jià)減去預(yù)計(jì)殘值。第二節(jié)固定資產(chǎn)購置和驗(yàn)收第八條預(yù)算固定資產(chǎn)購置實(shí)行預(yù)算管理。固定資產(chǎn)的購置應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，本著合理、節(jié)約的原則，年初，由公司各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算，列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價(jià)、金額，成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算，固定資產(chǎn)預(yù)算由公司經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。批準(zhǔn)后的預(yù)算作為當(dāng)年的固定資產(chǎn)購置依據(jù)。第九條購置9.1公司各部門辦公設(shè)備的購置，在預(yù)算控制額度內(nèi)由行政部統(tǒng)一辦理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核；行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購買的備案和登記。公司各部門生產(chǎn)設(shè)備機(jī)械的購置，在預(yù)算控制額度內(nèi)的由采購部審核后負(fù)責(zé)辦理。固定資產(chǎn)購置過程中，各部門如有特殊需求，應(yīng)及時(shí)與綜合辦公室或材供部溝通，或共同參與購置工作。9.2固定資產(chǎn)購置必須按公司物資采購管理流程執(zhí)行，應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)、比質(zhì)比價(jià)的原則，保證資產(chǎn)購置價(jià)格的經(jīng)濟(jì)合理，采購合同應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。9.3采購審批程序：由使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請(qǐng)審批單”一式三份，交行政部和財(cái)務(wù)部審核后，提交總經(jīng)理或董事長審批，最終交歸口管理單位辦理。申請(qǐng)單保存：一份由使用部門留存，一份由歸口管理部門留存，一份交到財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷憑據(jù)。第十條驗(yàn)收10.1固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)（按公司物資采購管理流程執(zhí)行）。公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收由歸口管理部門和各使用部門負(fù)責(zé)，經(jīng)過驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，才能辦理報(bào)銷手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后，一周內(nèi)應(yīng)到歸口管理部門辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字，歸口管理部門在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時(shí)，應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。10.2固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項(xiàng)有：名稱、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注（反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況）。10.3歸口管理部門在固定資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢后一周內(nèi)，按公司管理流程辦理報(bào)銷支付手續(xù)。歸口管理部門到財(cái)務(wù)部報(bào)銷的發(fā)票，必須注明供貨單位詳細(xì)地址、電話、聯(lián)系人等重要核實(shí)信息，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。第三節(jié)固定資產(chǎn)管理第十一條管理11.1公司各類固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，由歸口管理部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)、資產(chǎn)數(shù)量的建立；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總賬及明細(xì)賬，并按月負(fù)責(zé)計(jì)提折舊。11.2公司各部門必須設(shè)有兼職的資產(chǎn)管理員。歸口管理部門負(fù)責(zé)登記各部門資產(chǎn)管理員的名單，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門資產(chǎn)管理員的工作。第十二條工作職責(zé)資產(chǎn)管理員的工作職責(zé)：保障公司資產(chǎn)的安全、完整，負(fù)責(zé)登記本部門的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，登記固定資產(chǎn)的使用、變動(dòng)、報(bào)廢、處理情況，定期與不定期對(duì)本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。并將固定資產(chǎn)的保管落實(shí)到具體的責(zé)任人，尤其是各類公用設(shè)備，更應(yīng)明確保管的責(zé)任人，以確保公用設(shè)備的正常使用。第十三條保管各類固定資產(chǎn)的維護(hù)手冊(cè)、保修單據(jù)，由歸口管理部門統(tǒng)一保管。固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和清潔，加強(qiáng)安全防護(hù)措施，做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作，確保固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。第十四條操作與維修14.1各類設(shè)備的使用人，必須事先細(xì)讀說明書，熟悉其性能，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作。14.2各類固定資產(chǎn)在使用過程中，如需增加配件或進(jìn)行維修的，應(yīng)首先與歸口管理部門聯(lián)系，由其負(fù)責(zé)配件購置和聯(lián)系維修，使用部門做好配合工作。增加配件和進(jìn)行維修所需的費(fèi)用預(yù)算，由歸口管理部門統(tǒng)一編制，報(bào)公司審批后執(zhí)行。第十五條盤點(diǎn)清查15.1公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤點(diǎn)清查，目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符，掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀，保證固定資產(chǎn)的安全、完整。15.2每年12月對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查，盤點(diǎn)清查工作由歸口管理部門、財(cái)務(wù)部和各使用資產(chǎn)部門共同進(jìn)行，對(duì)盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損，應(yīng)逐個(gè)查明原因，協(xié)商提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好賬冊(cè)的調(diào)整工作。其中，涉及的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況，并制訂處理計(jì)劃，賬外資產(chǎn)要作盤盈處理，及時(shí)入賬。第十六條資產(chǎn)處置方式16.1各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，經(jīng)使用部門雙方負(fù)責(zé)人、歸口管理部門、財(cái)務(wù)部簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。由歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整。16.2各部門之間臨時(shí)借用固定資產(chǎn)，借入方應(yīng)說明借用固定資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等，由借用人和本部門負(fù)責(zé)人簽字，交借出方部門負(fù)責(zé)人審批，并在歸口管理部門備案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)借出固定資產(chǎn)的收回。16.3公司人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原使用的計(jì)算機(jī)根據(jù)不同情況進(jìn)行不同的處理，如調(diào)入部門有閑置計(jì)算機(jī)，不需要重新購置的，計(jì)算機(jī)仍留在調(diào)出部門；如調(diào)入部門沒有閑置計(jì)算機(jī)，需要重新購置的，應(yīng)將調(diào)出部門的計(jì)算機(jī)調(diào)劑到調(diào)入部門使用，辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。上述調(diào)動(dòng)所涉及部門的資產(chǎn)理管員應(yīng)對(duì)調(diào)入調(diào)出固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查登記，保證固定資產(chǎn)的完整性。16.4離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí)，所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還。離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查退還固定資產(chǎn)及其配件、相關(guān)資料是否完整，如有遺失、人為損壞或配置配件缺失，離職人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn)，就辦理了離職手續(xù)，其責(zé)任由離職人員所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。16.5歸口管理部門應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬目核對(duì)，保證賬物相符。如出現(xiàn)不符時(shí)，應(yīng)編制差異表，注明差異原因。第四節(jié)固定資產(chǎn)報(bào)廢和處置第十七條報(bào)廢申請(qǐng)固定資產(chǎn)報(bào)廢，應(yīng)符合下列條件之一：1、申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限，且不能繼續(xù)使用；2、因自然和人為的原因，使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失，且無法彌補(bǔ)和修復(fù)或是修理后極大影響正常使用效率的；3、由于歷史原因，申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問題，性能低劣且無法修復(fù)的；4、因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰，需要更新?lián)Q代的；5、申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)，雖未超過使用年限，但其實(shí)際工作量超過其產(chǎn)品能承受的工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險(xiǎn)的。第十八條權(quán)限固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限：1、固定資產(chǎn)報(bào)廢，由使用部門提出申請(qǐng)并填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)歸口管理部門、經(jīng)營管理部、工程技術(shù)部和財(cái)務(wù)部會(huì)簽后，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2、固定資產(chǎn)報(bào)廢審批按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度辦理。第十九條報(bào)廢程序固定資產(chǎn)報(bào)廢程序：1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢，需由申請(qǐng)報(bào)廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的《固定資產(chǎn)報(bào)廢表》，注明報(bào)廢原因，由所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。2、固定資產(chǎn)報(bào)廢單應(yīng)交公司職能部門會(huì)簽，并按規(guī)定審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3、固定資產(chǎn)報(bào)廢單，應(yīng)分別交歸口管理部門和財(cái)務(wù)部留存。歸口管理部門應(yīng)在固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬和卡片上蓋作廢章，以示注銷，財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)報(bào)廢單，辦理資產(chǎn)報(bào)廢賬務(wù)處理。4、報(bào)廢固定資產(chǎn)，應(yīng)按審批要求及時(shí)處理，報(bào)廢所得殘值收入應(yīng)交財(cái)務(wù)部作賬務(wù)處理。第二十條報(bào)廢處置固定資產(chǎn)報(bào)廢處置：1、凡已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)，均由歸口管理部門收回處置。固定資產(chǎn)處置，一般采用有償調(diào)撥或者出售兩種方式，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由歸口管理部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢處置單，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。2、固定資產(chǎn)處置的變價(jià)收入和殘值收入，一律交本公司財(cái)務(wù)，按照會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。附表7-1《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》附表7-2《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》附表7-3《固定資產(chǎn)申購審批表》附表7-4《固定資產(chǎn)申領(lǐng)表》第八章辦公設(shè)施管理制度第一條個(gè)人辦公用品1.1制定目的：有效合理管理個(gè)人物品。1.2管理辦法：1、根據(jù)崗位需要，公司提供相應(yīng)的辦公用品，由行政部發(fā)放。領(lǐng)用時(shí)需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字認(rèn)領(lǐng)。員工有責(zé)任妥善保管好公司配發(fā)的物品，如有遺失或損壞，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，公司根據(jù)該物品的性質(zhì)，可以要求員工賠償該物品折舊價(jià)，如有合理理由，更換或維修之費(fèi)用可由公司負(fù)責(zé)。2、個(gè)人辦公用品，包括辦公桌、椅、柜、電話及其他用品一經(jīng)分配，不得私自調(diào)換或加配鎖，鎖具由行政部統(tǒng)一安裝。3、為了保密和確保安全，離開辦公桌時(shí)，應(yīng)將保密文件鎖存于個(gè)辦公柜或保存在部門公用辦公柜內(nèi)。4、儲(chǔ)物柜內(nèi)、辦公柜內(nèi)不應(yīng)存放現(xiàn)金及違禁物品，公司不對(duì)員工私人物品的安全性合法性負(fù)責(zé)；如因保管不善被竊、遺失或觸犯法律，公司不予負(fù)責(zé)。5、廢棄的紙張先檢查有否信息，若有請(qǐng)用碎紙機(jī)粉碎。6、不得擅自翻閱公司文件資料或他人辦公桌、柜、電腦等。7、財(cái)物借用：員工因工作需要向公司借用財(cái)物的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由行政部作好借用記錄（借用記錄須鎖定：借用時(shí)間、責(zé)任人、借用時(shí)設(shè)備狀態(tài)），借用財(cái)物應(yīng)按時(shí)（鎖定的時(shí)間當(dāng)日內(nèi)）歸還（歸還時(shí)須鎖定：歸還時(shí)間、歸還時(shí)設(shè)備狀態(tài)、歸還現(xiàn)任人）。行政部需對(duì)歸還的物品做好檢查與記錄。8、離職時(shí)，員工須將各類用品交回公司。若發(fā)現(xiàn)盜竊和惡意損壞公司財(cái)物的員工，公司除了追索賠償外,并有權(quán)通過司法途徑追究該員工的法律責(zé)任。第二條打印、復(fù)印機(jī)2.1制定目的：為有效使用復(fù)印機(jī)，控制復(fù)印內(nèi)容及數(shù)量，特制定此辦法。2.2管理辦法：1、復(fù)印機(jī)由行政部派專人保管使用，其他人員未經(jīng)允許不得自行開機(jī)。

2、復(fù)印完成后，須將工作臺(tái)清理干凈。

3、禁止復(fù)印公司資料和非公務(wù)資料（業(yè)務(wù)特殊需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)才可復(fù)?。?。

4、為節(jié)約用紙，在公司內(nèi)部使用的各類表格、部門之間傳閱的資料等可用單面的二手回收紙（注意：二手回收紙不應(yīng)有泄密內(nèi)容）。

2.3維護(hù)：

1、復(fù)印機(jī)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵照操作手冊(cè)進(jìn)行操作。

2、平時(shí)隨手保養(yǎng)，保持復(fù)印機(jī)清潔。

3、根據(jù)使用頻率定期（每月/周一次）安排專業(yè)電腦維護(hù)公司進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

第三條電腦

3.1制定目的：使公司電腦得以充分利用，將電腦的使用規(guī)范管理。

3.2使用管理規(guī)定

3.2.1人員規(guī)定：

（1）每臺(tái)電腦指定專門人員使用，非操作人員未經(jīng)允許不得隨意上機(jī)使用。

（2）管理人員設(shè)密碼管理，密碼報(bào)行政部備份。密碼屬公司，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。行政部應(yīng)嚴(yán)格保密，如有泄露經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)責(zé)任人予以處罰100—2000元，直至開除。

3.2.2操作規(guī)定

（1）嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲、炒股、看電影等。

（2）不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤，防止病毒入侵。

（3）嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)的文件資料。

3.2.3病毒防護(hù)

（1）對(duì)聯(lián)網(wǎng)的電腦，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文件。

（2）未聯(lián)網(wǎng)的電腦，其軟件的安裝由電腦管理員負(fù)責(zé)。

（3）任何電腦需要安裝軟件時(shí)，由使用人員申請(qǐng)，經(jīng)電腦管理員查核無誤后，進(jìn)行安裝。

（4）所有電腦不得安裝游戲軟件。

（5）電腦管理員定期使用殺毒軟件進(jìn)行病毒檢測(cè)和清理工作。

（6）一旦發(fā)現(xiàn)電腦感染上病毒，應(yīng)及時(shí)報(bào)備網(wǎng)管員處理。

3.2.4保養(yǎng)

（1）保持電腦的清潔，嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西等，嚴(yán)禁用手、尖銳物觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦，蓋上防塵罩。確保所用的電腦始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

（2）定期（每月末）對(duì)電腦內(nèi)資料進(jìn)行整理，做好備份及刪除不必要的文件資料，保證電腦內(nèi)運(yùn)行空間的暢通。備份的磁盤由電腦管理員保管。

（3）除網(wǎng)管員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)電腦設(shè)備。

（4）網(wǎng)管員在硬件維護(hù)作業(yè)完成后，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。

（5）對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要