空置房管理制度

空置房管理制度為了使管理區(qū)域的空置房得到規(guī)范管理，確保房態(tài)信息的精確性、及時性，并維護其正常的功效，特制訂本管理制度。1、社區(qū)的空置房鑰匙由物業(yè)公司辦公室統(tǒng)一保管和管理，按鑰匙管理規(guī)定進行管理和保存；2、由辦公室隨時提供空置房的房號，及有關(guān)資料的核對、修改，編制社區(qū)空置房號統(tǒng)計表，并派專人對空置房的現(xiàn)場進行抽檢；3、保潔人員專人負(fù)責(zé)定時對空置房內(nèi)的衛(wèi)生進行清掃；4、維修人員負(fù)責(zé)對房內(nèi)設(shè)施完好狀況進行檢查并修繕（如檢查室內(nèi)水、電、氣等設(shè)施的狀況），并填寫空置房檢查統(tǒng)計表，有關(guān)統(tǒng)計及時遞交辦公室保存；5、供暖試運行時，維保部派員負(fù)責(zé)對有關(guān)空置房進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時解決，并在空置房檢查統(tǒng)計表予以統(tǒng)計；6、如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)重大問題時，各部門檢查人員應(yīng)及時告知有關(guān)部門解決。能源核算管理規(guī)定為了使社區(qū)能源工作有序化管理，保障財務(wù)核算精確及時，對能源核算做以下規(guī)定：1、每日早8時，變電所值班員必須及時抄寫變電所高壓計量有功電度表表達數(shù)一次；2、每月30日早8時，能源核算人員與變電所值班員共同抄寫高壓計量電度表有功、無功表達數(shù)（峰、谷、平）一次；3、每月30日早8時開始，能源核算人員與維修人員共同抄寫變電所配出的各條線路計量電度表有功表達數(shù)一次；4、每月30日早8時開始，能源核算人員與維修人員共同抄寫物業(yè)直接交付水費的全部水表表達數(shù)一次；5、月末抄寫的電、水表表達數(shù)，必須認(rèn)真記入表卡，并及時錄入電腦。如出現(xiàn)誤記，需按財務(wù)記帳方式改正；6、根據(jù)表卡統(tǒng)計數(shù)據(jù)，通過電腦進行核算制表，并進行三年同期對比；7、根據(jù)同期對比，進行能耗分析，找出能耗升降的因素繪制成表格，與能耗報表一起上報財務(wù)處、總經(jīng)理各一份。倉庫管理制度為加強物業(yè)公司成本管理，提高基礎(chǔ)管理水平，規(guī)范維修設(shè)備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運行設(shè)備的保管和控制程序，特制訂本管理制度。1、倉庫保管員必須做好保管工作及多個防患工作，確保物品的安全保管，杜絕事故發(fā)生；2、倉庫管理員必須按照寄存物品的類別合理設(shè)立物業(yè)公司庫房的總臺帳圖。將全部庫房編號管理，并按圖將物品入庫；3、庫房內(nèi)繪制并張掛物品寄存位置圖、保管賬簿，做到庫內(nèi)寄存物品與所建賬簿次序、編號、數(shù)量一致；4、做好各類物品的日常核查工作，做到帳物相符，如有誤差、立刻查明因素快速上報；5、物品入庫時，保管員必須和辦公室指派的專人同時清點，確認(rèn)入庫物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等，雙方簽字確認(rèn)后方可入庫；6、物品出庫時，保管員必須核對領(lǐng)用人（或借用人）的權(quán)限并辦理有關(guān)領(lǐng)用（或借用）手續(xù)，每月15日前將物品存儲狀況報辦公室，根據(jù)實際狀況變更物品總賬；7、物品清點盤查時發(fā)現(xiàn)問題，及時查明因素并查明因素，如短缺或需報廢解決的物品，必須按公司制訂的《有關(guān)資產(chǎn)、物資等報廢管理制度》解決，嚴(yán)禁私自調(diào)節(jié)。發(fā)現(xiàn)丟失或質(zhì)量存在問題（如超期、受潮、損壞等），需立刻以書面形式向上級報告；8、全部庫存物品均由物業(yè)公司辦公室組織，進行一年一度的物品盤點，以確保賬物的精確性。員工食堂管理規(guī)定1、嚴(yán)格恪守公司的一切規(guī)章制度。服從組織安排，非就餐時間，未經(jīng)同意不得私自出入。2、炊事員要樹立全心全意為員工服務(wù)的思想，熱愛本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到飯熟菜香，味美可口。3、加強食堂管理，辦公室專人嚴(yán)格控制成本核算，提高質(zhì)量，減少成本，保障員工吃飽、吃好。經(jīng)常聽取用餐人員對食堂工作的意見，不停改善工作，實施民主化管理，以增進提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。4、經(jīng)常變換飯菜花樣，進行食物品種調(diào)節(jié)，努力提高烹調(diào)質(zhì)量，加強優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念，做到員工滿意。5、搞好成本核算，準(zhǔn)時結(jié)算核對，實施月清點，賬目公開制度。計劃采購，嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物，避免食物中毒。6、食堂炊事員須做好個人衛(wèi)生，做到勤洗手、剪指甲。工作期間穿戴工作服帽，勤換、勤洗工作服，堅持先洗手后操作，并嚴(yán)格恪守常規(guī)制度。7、就餐人員須保持食堂的環(huán)境衛(wèi)生，用餐過后及時清理。垃圾要及時解決，確保食堂衛(wèi)生符合原則。8、使用炊事用品時要嚴(yán)格恪守操作規(guī)程，避免事故發(fā)生；嚴(yán)禁無關(guān)人員進入廚房；易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生；9、離開食堂前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)等。辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)常督促、檢查，做好安全工作。資產(chǎn)（物資）報廢管理制度為了加強對資產(chǎn)和各類物資的管理，特制訂報廢管理制度。1、對于已達成使用壽命的資產(chǎn)和物資，如已失去原設(shè)計使用價值，但可轉(zhuǎn)化為它用，要充足運用它的剩余價值；2、對于已無剩余使用價值的，如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等，即可辦理報廢；3、對于設(shè)備設(shè)施的報廢須由維保部提出書面申請，交辦公室組織有關(guān)人員評議擬定后，報總經(jīng)理核準(zhǔn)；4、對于各類工具的報廢，由使用部門提出書面申請，交辦公室組織有關(guān)人員評議擬定后，報總經(jīng)理核準(zhǔn)；5、對于勞保物品的報廢，由有關(guān)部門提出申請，報辦公室核定后，報總經(jīng)理核準(zhǔn)；6、對于其它各類庫存物資的報廢，由保管員提出書面申請，交辦公室組織有關(guān)人員評議擬