2023年國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

第第10頁(yè)共13頁(yè)2023國(guó)家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)〔DA／T28—互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明其載體形式。案卷裝訂要求圖紙可不裝訂，但同一工程應(yīng)統(tǒng)一。案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。填寫檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容有：檔號(hào).序號(hào)。訂形式。卷皮.卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料卷皮一般承受卷盒.卷夾兩種.其外表規(guī)格為310mmX220mm，厚度分別為l0mm.20mm.30mm.40mm.50mm，用牛皮紙板雙裱壓制。297mmX210mm。卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)清楚端正。時(shí)間.地點(diǎn).人物.作者等內(nèi)容進(jìn)展著錄。工程文件的歸檔建設(shè)單位各機(jī)構(gòu).各施工承包單位.監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)的要求，向建設(shè)單位檔案治理機(jī)構(gòu)歸檔。，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。的規(guī)劃.設(shè)計(jì).施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映工程建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際狀況，圖物相符.技術(shù)數(shù)據(jù)牢靠.簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合5.5A檔。外文資料應(yīng)將題名.卷內(nèi)章節(jié)名目譯成中文；經(jīng)翻譯人.審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。工程文件的歸檔審查施工單位在工程竣工文件收集.編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方.質(zhì)監(jiān)部門.監(jiān)理部門對(duì)位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案治理機(jī)構(gòu)。外，各施工承包單位應(yīng)在工程實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將工程文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后準(zhǔn)時(shí)歸檔。工程檔案的整理與移交負(fù)責(zé)進(jìn)展或組織，其內(nèi)容包括：a)依據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)工程檔案分類編號(hào)規(guī)章以及工程實(shí)際狀況，設(shè)計(jì).制定統(tǒng)一的工程檔案分類編號(hào)體系。小型工程直接按工程.構(gòu)造或?qū)I(yè)分類；大中型工程b)依據(jù)工程檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部工程檔案進(jìn)展統(tǒng)一的分類和編號(hào)；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)展分類和編號(hào)的，建設(shè)單位(并責(zé)成設(shè)計(jì).施工及監(jiān)c)對(duì)全部工程檔案進(jìn)展清點(diǎn).d)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各種技術(shù)文件表格。工程檔案的移交求，在工程正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。凡分期或分機(jī)組的工程，應(yīng)在每期或每機(jī)組正式通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。辦理工程檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容.案卷數(shù).圖紙張數(shù)的，按企業(yè)檔案治理要求辦理。市規(guī)劃.建設(shè)及其治理有關(guān)的工程檔案。附錄A號(hào)歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位1可行性爭(zhēng)論.任務(wù)書可行性爭(zhēng)論報(bào)告及其評(píng)估.報(bào)批文件永久長(zhǎng)期工程評(píng)估(包括借貸承諾評(píng)估).論證文件永久長(zhǎng)期設(shè)計(jì)任務(wù)書.打算任務(wù)書及其報(bào)批文件永久永久2設(shè)計(jì)根底文件水文.氣象.地震等其它設(shè)計(jì)根底資料永久長(zhǎng)期3設(shè)計(jì)文件技術(shù)隱秘材料.專利文件永久設(shè)計(jì)評(píng)價(jià).鑒定及審批永久永久4工程治理文件征地.移民文件永久建設(shè)前原始地形.地貌的狀況圖.照片永久調(diào)整打算長(zhǎng)期概算.預(yù)算治理.差價(jià)治理文件長(zhǎng)期合同變更.索賠等涉及法律事務(wù)的文件長(zhǎng)期招標(biāo)投標(biāo).承發(fā)包合同協(xié)議期長(zhǎng)期標(biāo)人員簽字表，評(píng)標(biāo)記錄.報(bào)告長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期專項(xiàng)申請(qǐng).批復(fù)文件環(huán)境保護(hù).勞動(dòng)安全.衛(wèi)生.消防.人防.規(guī)劃等文件永久5施工文件建筑施工文件開工報(bào)告.工程技術(shù)要求.技術(shù)交底.圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期及安全措施，施工工藝文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期續(xù).技術(shù)核定單.業(yè)務(wù)聯(lián)系單.備忘錄等永久長(zhǎng)期〔水準(zhǔn)點(diǎn).導(dǎo)線點(diǎn).基準(zhǔn)線.掌握點(diǎn)等〕測(cè)量.復(fù)核記錄.地質(zhì)勘探永久長(zhǎng)期試驗(yàn)報(bào)告.根底處理.根底工程施工圖.樁基工程記錄.地基驗(yàn)槽記錄永久長(zhǎng)期施工日記.大事記長(zhǎng)期技術(shù)總結(jié)，施工預(yù).決算長(zhǎng)期設(shè)備及管線安裝施工文件期長(zhǎng)期施工組織設(shè)計(jì).方案及其報(bào)批文件.施工打算.技術(shù)措施文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期管線標(biāo)高.位置.坡度測(cè)量記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期電氣.儀表安裝施工文件期長(zhǎng)期施文件短期長(zhǎng)期系統(tǒng)調(diào)試.整定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期絕緣.接地電阻等性能測(cè)試.校核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期查評(píng)定.事故處理報(bào)告永久長(zhǎng)期中間交工驗(yàn)收記錄.工程質(zhì)量評(píng)定永久長(zhǎng)期聲像材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期6監(jiān)理文件建設(shè)單位監(jiān)理單位期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期開〔停.復(fù).返〕長(zhǎng)期往函件長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理日志.監(jiān)理周〔月.季.年〕抽查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期〔開倉(cāng)〕簽證，工程分局部項(xiàng)質(zhì)主要材料及工程投資打算.完成報(bào)表長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備選購(gòu).監(jiān)造工作監(jiān)理資料設(shè)備選購(gòu)?fù)懈侗O(jiān)理合同.選購(gòu)方案，監(jiān)造打算長(zhǎng)期長(zhǎng)期市場(chǎng)調(diào)查.考察報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備制造的檢驗(yàn)打算和檢驗(yàn)要求.檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告.分包單位資格報(bào)審表長(zhǎng)期長(zhǎng)期原材料.零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期會(huì)議紀(jì)要.來(lái)往文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理工程師通知單.監(jiān)理工作聯(lián)系單長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理日志.監(jiān)理月報(bào)長(zhǎng)期長(zhǎng)期件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理工作聲像材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期7工藝設(shè)備文件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位工藝說(shuō)明.規(guī)程.路線.試驗(yàn).技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備.材料裝箱單.開箱記錄，工具單，備品備件單長(zhǎng)期設(shè)備圖紙.使用說(shuō)明書.零部件名目長(zhǎng)期設(shè)備測(cè)繪.驗(yàn)收記錄及索賠文件長(zhǎng)期設(shè)備安裝調(diào)試.測(cè)定數(shù)據(jù).性能鑒定長(zhǎng)期8科研工程開題報(bào)告.任務(wù)書.批準(zhǔn)書永久協(xié)議書.托付書.合同永久試驗(yàn)記錄.圖表.照片永久試驗(yàn)分析.計(jì)算.整理數(shù)據(jù)永久試驗(yàn)裝置及特別設(shè)備圖紙.工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書永久成果申報(bào).鑒定.審批及成果推廣應(yīng)用材料永久考察報(bào)告.重要課題爭(zhēng)論報(bào)告永久9涉外文件談判協(xié)議.議定書永久談判記錄長(zhǎng)期文件永久短期設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄，商檢.海關(guān)及索賠文件永久10生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備10.110.2試生產(chǎn)治理.技術(shù)責(zé)任制短期10.3開停車方案短期10.4設(shè)備試車.驗(yàn)收.運(yùn)轉(zhuǎn).維護(hù)記錄長(zhǎng)期10.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告短期10.6安全操10.710.8技術(shù)培訓(xùn)材料短期10.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù).性能.圖紙永久10.10工業(yè)衛(wèi)生.勞動(dòng)保護(hù)材料.環(huán)保.消防運(yùn)行檢測(cè)記錄短期11財(cái)務(wù).器材治理文11.1財(cái)務(wù)打算及執(zhí)行.年度打算及執(zhí)行.年度投資統(tǒng)計(jì)短期11.3主要材料消耗