辦公文件管理流程圖

辦公文獻(xiàn)管理流程圖部門(mén)名稱行政辦公室編號(hào)XZ-LC-B1流程名稱辦公文獻(xiàn)管理流程任務(wù)概述辦公文獻(xiàn)解決與管理工作單位總經(jīng)理行政人事主管行政辦公室各部門(mén)外單位節(jié)點(diǎn)AB流程開(kāi)始C流程開(kāi)始DE1簽發(fā)簽發(fā)簽字簽字審核審核起草制度文獻(xiàn)起草制度文獻(xiàn)修改文獻(xiàn)（格式、排版）修改文獻(xiàn)（格式、排版）打印文獻(xiàn)打印文獻(xiàn)下發(fā)文獻(xiàn)下發(fā)文獻(xiàn)填寫(xiě)借閱記錄表文獻(xiàn)清退接受文獻(xiàn)文獻(xiàn)存檔整頓文獻(xiàn)文獻(xiàn)存檔整頓出文獻(xiàn)清單填寫(xiě)借閱記錄表文獻(xiàn)清退接受文獻(xiàn)文獻(xiàn)存檔整頓文獻(xiàn)文獻(xiàn)存檔整頓出文獻(xiàn)清單起草對(duì)外文獻(xiàn)起草對(duì)外文獻(xiàn)核對(duì)文獻(xiàn)核對(duì)文獻(xiàn)執(zhí)行文獻(xiàn)執(zhí)行文獻(xiàn)配合清理配合清理文獻(xiàn)申請(qǐng)銷(xiāo)毀閱讀借閱簽字借閱文獻(xiàn)解決執(zhí)行銷(xiāo)毀流程結(jié)束文獻(xiàn)申請(qǐng)銷(xiāo)毀閱讀借閱簽字借閱文獻(xiàn)解決執(zhí)行銷(xiāo)毀流程結(jié)束外來(lái)文獻(xiàn)外來(lái)文獻(xiàn)2345678910111213141516辦公文獻(xiàn)管理工作原則流程名稱節(jié)點(diǎn)流程程序、重點(diǎn)及原則時(shí)限有關(guān)資料起草文獻(xiàn)C2D2C3程序需要時(shí)《合同原則格式》《文獻(xiàn)格式》辦公室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)制度文獻(xiàn)的起草根據(jù)公司需要及文獻(xiàn)性質(zhì)，對(duì)應(yīng)部門(mén)起草外部文獻(xiàn)對(duì)各部門(mén)發(fā)送至辦公室的文獻(xiàn)進(jìn)行格式修改重點(diǎn)文獻(xiàn)格式、版式符合公司規(guī)定規(guī)定原則編號(hào)、格式等內(nèi)容符合原則打印文獻(xiàn)D3B3A3程序需要時(shí)辦公文獻(xiàn)管理制度起草文獻(xiàn)部門(mén)對(duì)辦公室修改的文獻(xiàn)進(jìn)行審核校對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后辦公室執(zhí)行打印制度文獻(xiàn)由行政人事部主管審核，總經(jīng)理簽發(fā)，方可打印重點(diǎn)文獻(xiàn)的格式、文字的措辭規(guī)范原則打印的全部文獻(xiàn)下發(fā)文獻(xiàn)C5D5程序1個(gè)工作日內(nèi)《正式對(duì)外文獻(xiàn)發(fā)文簿》辦公室對(duì)同意的文獻(xiàn)在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)各部門(mén)執(zhí)行下發(fā)文獻(xiàn)重點(diǎn)文獻(xiàn)下發(fā)范疇的擬定原則下發(fā)文獻(xiàn)，重要文獻(xiàn)的擬定統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)存檔C6D7C7程序1個(gè)工作日內(nèi)《文獻(xiàn)目錄清單》辦公室對(duì)制度文獻(xiàn)和個(gè)部門(mén)對(duì)外起草打印文獻(xiàn)進(jìn)行登記，并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的等級(jí)表各部門(mén)對(duì)本部門(mén)文獻(xiàn)進(jìn)行整頓，辦公室對(duì)全部文獻(xiàn)進(jìn)行匯總重點(diǎn)擬定文獻(xiàn)整頓范疇原則文獻(xiàn)存檔統(tǒng)計(jì)清單接受文獻(xiàn)E7C8D9程序1個(gè)工作日內(nèi)辦公文獻(xiàn)管理制度辦公室接受外單位發(fā)來(lái)的文獻(xiàn)，根據(jù)文獻(xiàn)性質(zhì)分送至各部門(mén)重點(diǎn)外來(lái)文獻(xiàn)的識(shí)別、標(biāo)記原則各部門(mén)有收文文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)借閱文獻(xiàn)D10C10C12程序1個(gè)工作日內(nèi)《文獻(xiàn)借閱記錄表》各部門(mén)需借閱文獻(xiàn)，由辦公室對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行登記，需借閱人簽字登記辦公室對(duì)借出的文獻(xiàn)進(jìn)行清退重點(diǎn)表格登記，簽字統(tǒng)計(jì)原則符合借閱規(guī)定文獻(xiàn)銷(xiāo)毀D13A13C15程序1個(gè)工作日內(nèi)《文獻(xiàn)申請(qǐng)銷(xiāo)毀單》各部門(mén)申請(qǐng)文獻(xiàn)銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理簽字同意辦公室整頓出銷(xiāo)毀文獻(xiàn)后的清單，匯總登記重點(diǎn)擬定文獻(xiàn)銷(xiāo)毀的必要性原則銷(xiāo)毀統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)存檔C16C6程序1個(gè)工作日內(nèi)辦公