會(huì)議記錄及整理方案(2014.11)

會(huì)議記錄及整理方案一、會(huì)議記錄要求：規(guī)范會(huì)議記錄格式，寫(xiě)完會(huì)議記錄要全面檢查，不能出現(xiàn)錯(cuò)字、別字、漏字、語(yǔ)句要通順，且為書(shū)面語(yǔ)，不能出現(xiàn)口語(yǔ)。各小組要確定有固定的會(huì)議記錄人員，筆記本，并統(tǒng)一使用已規(guī)定的會(huì)議記錄格式，會(huì)議記錄在會(huì)后的第二天之前完成。會(huì)議記錄要進(jìn)行分類(lèi)（按性質(zhì)分類(lèi)：如按小組會(huì)議、負(fù)責(zé)人會(huì)議、全體會(huì)議、后備人員會(huì)議等）每次會(huì)議記錄要附有會(huì)議照片（照片要求注有日期和會(huì)議主題，且照片要清晰、具有會(huì)議特征體現(xiàn)性)5、會(huì)議記錄要求完整（包括以下內(nèi)容）：=1\*GB3①會(huì)議名稱(chēng)(包括召開(kāi)會(huì)議的組織、會(huì)議的年度或?qū)么?、?huì)議性質(zhì))如：xxx年“團(tuán)委學(xué)生會(huì)”第x次負(fù)責(zé)人會(huì)議xxx年“團(tuán)委學(xué)生會(huì)”xxx部第x次小組會(huì)議=2\*GB3②會(huì)議時(shí)間：(年、月、日還要注明上午、下午或晚上及具體鐘點(diǎn))=3\*GB3③會(huì)議地點(diǎn)：（要求要具體）=4\*GB3④人員：包括主持人、嘉賓（要寫(xiě)完整的姓名和職務(wù)）、記錄人、與會(huì)人員（人員級(jí)別和范圍）=5\*GB3⑤簽到情況=6\*GB3⑥會(huì)議議題、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議反映問(wèn)題及相關(guān)情況=7\*GB3⑦會(huì)前準(zhǔn)備工作，所需會(huì)議資料=8\*GB3⑧會(huì)議照片會(huì)議記錄歸檔：=1\*GB3①會(huì)議記錄相關(guān)資料的收集（包括照片）=2\*GB3②會(huì)議記錄的初步撰寫(xiě)=3\*GB3③會(huì)議記錄的審核=4\*GB3④會(huì)議記錄的匯總（每個(gè)小組每個(gè)月進(jìn)行一次會(huì)議記錄匯總）各小組的會(huì)議記錄可按照以上流程進(jìn)行，并選定相關(guān)負(fù)責(zé)人。=5\*GB3⑤除小組會(huì)議以外，其他會(huì)議記錄由文秘部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理和記錄的初步撰寫(xiě)，文秘部負(fù)責(zé)會(huì)議人員簽到情況上報(bào)，新聞編輯部要指定會(huì)議照片負(fù)責(zé)人，并挑選三四張照片在會(huì)后第二天之前發(fā)到文秘部郵箱，把相關(guān)會(huì)議資料及照片收集好，進(jìn)行會(huì)議記錄歸檔，進(jìn)行會(huì)議記錄的審核，并及時(shí)發(fā)到“團(tuán)委學(xué)生會(huì)”群共享。=6\*GB3⑥文秘部每個(gè)月進(jìn)行一次全體會(huì)議記錄匯總，包括集體會(huì)議，各部門(mén)會(huì)議、負(fù)責(zé)人會(huì)議。部門(mén)會(huì)議記錄由各部長(zhǎng)整理好其所在部門(mén)的會(huì)議記錄及會(huì)議記錄匯總，并在每個(gè)月的25號(hào)發(fā)到文秘部郵箱，由文秘部對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行統(tǒng)一匯總，進(jìn)行匯總審核。會(huì)議記錄表會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主題：主持人：記錄人：嘉賓：