2020年商務旅游活動方案

商務旅游活動方案

商務旅游活動方案一根據(jù)公司行政會議的安排，黃總將于5

月11日13日與西安市第二建筑集團公司談判建筑用管道訂購事

宜，具體安排如下：

一、出差日期

5月11日5月13日星期三至星期五

二、目的地

西安

三、交通工具及情況

乘坐5月12日早上8：55在蕭山機場起飛的CZ6920次航班

（南方航空）前往西安；

乘坐5月16日下午15：10在西安咸陽機場起飛的mu2201

次航班（東方航空）返回

四、主要任務

1.考察西安市第二建筑集團公司情況

2.簽訂合作文本

3.利用晚上時間約會同行朱某某董事長

4.宣傳本公司情況

五、具體事項安排

5月11日星期三

上午8：00由公司專車送往蕭山機場

8：55乘坐CZ6920次航班前往西安

10：55到達西安由西安辦事處李xx經(jīng)理接機，入住已預訂

好的西安金石國際大酒店（西安市南二環(huán)東段398號）701房間，

秘書與助理安排在703房間中午12：00與李經(jīng)理在酒店共進午

餐，并了解西安市第二建筑公司的基本情況下午14：00由李經(jīng)

理陪同前往西安市第二建筑公司考察公司情況并張總洽談晚上

18：00與陜西省商務廳副廳長賈明德在酒店共進晚餐

19：00與賈明德副廳長參觀大唐芙蓉園及文藝表演節(jié)目

4月15日星期四

上午9：30赴某某公司與朱小明董事長進行洽談，需要的文

件在公文包中

12：00與朱董事長在西安國際會議中心（曲江賓館）雁塔

廳包廂共進午餐下午13：30參觀兵馬俑

晚上19:00參加西安某商業(yè)協(xié)會餐會，并宣傳本公司情況,

需要的文件在公文包中

4月16日星期五

上午9：00與西安市第二建筑公司張總簽訂合作文本，需要

文件在公文包中

12：00與張總在酒店共進午餐

下午13：00乘坐西安辦事處專車送往西安咸陽機場

14：10乘坐mu2201次航班返回杭州

16o20由公司專車接回公司。

商務旅游活動方案二一、出差日期

3月6日3月16日

二、出差地點

北京上海

三、交通工具

乘坐3月6日早上9：00在巴黎機場起飛的CZ6920次航班

前往北京

乘坐3月11早上8:20在首都機場起飛的hu7861次航班前

往上海

乘坐3月16日早上9：00在浦東國際機場起飛的CZ6920次

航班前往巴黎

四、主要任務

1.考察北京、上海共六家公司情況

2.簽訂合作文本

3.利用晚上時間約會六家公司董事長共進晚餐

4.宣傳本公司情況

五、具體事項安排

1.3月6日

上午8：00由公司專車送往巴黎機場

9：00乘坐CZ6920次航班前往北京

10：55到達北京由王某某接機，入住已預訂好的首都城堡

大酒店601房間

中午11：30與王經(jīng)理在酒店共進午餐，并了解北京市紅酒

銷售市場的基本情況

下午14：00由王經(jīng)理陪同前往北京市各紅酒集團考察公司

情況

晚上18：00與王經(jīng)理在該公司共進晚餐

2.3月7-8日

7日上午9：30赴經(jīng)典紅酒集團與姚董事長進行洽談，需要

的文件在公文包中

12：00與姚董事長在公司共進午餐

下午15：00參加北京紅酒商業(yè)協(xié)會餐會，并宣傳本公司情

況

晚上19：00與同行朱某某董事長在ktv包廂會面

8日上午9：00與姚董事長約在咖啡廳就合作細節(jié)進行洽談

下午在酒店向王經(jīng)理咨詢關(guān)于品味紅酒集團的談判策略

3.3月9日

上午9:30赴品味紅酒集團與黃董事長進行洽談，需要的文

件在公文包中

中午12：00與黃董事長在公司共進午餐

下午15：00與黃董事長打高爾夫

4.3月10日

上午9：30赴多爾波紅酒集團與常董事長進行洽談，需要的

文件在公文包中

12：00與常董事長在公司共進午餐

14：00與常董事長品茶、拜佛

5.3月11日

早上8：20在首都機場乘坐hu7861次航班前往上海

10：55到達上海，由陳某某接機，入住已預訂好的黃浦大

酒店406房間

中午11：30與蔡經(jīng)理在酒店共進午餐，并了解上海市紅酒

銷售市場的基本情況

下午14：00由蔡經(jīng)理陪同前往上海市各紅酒集團考察公司

情況

晚上18：00與蔡經(jīng)理在該公司共進晚餐

6.3月12-13日

12日上午9：30赴v&c紅酒集團與徐ceo進行洽談，需要

的文件在公文包中

12：00與徐ceo在公司共進午餐

下午15:00與徐ceo去上海音樂廳觀看中國達人秀晚上19：

00與徐ce。在茶館會面，并宣傳本公司情況

13日上午9：00與徐ceo約在咖啡廳就合作細節(jié)進行洽談

下午在酒店向蔡經(jīng)理咨詢關(guān)于swing紅酒集團的談判策略

7.3月14日

上午9：30赴品味紅酒集團與林董事長進行洽談，需要的文

件在公文包中

中午12：00與林董事長在公司共進午餐

下午15：00與林董事長參觀畫廊

8.3月15日

上午9：30赴愛琴紅酒集團與李董事長進行洽談，需要的文

件在公文包中

12：00與李董事長在公司共進午餐

14:00與李董事長打高爾夫

9.3月16日

上午9：00乘坐hu7861次航班返回，機票由秦秘書事先安

排妥當

13。00到達巴黎機場，由公司司機tom接機。

商務旅游活動方案三一、前言

企事業(yè)單位由于工作的需要，領(lǐng)導會經(jīng)常出差、旅行。很多

旅行任務甚至是臨時性決定下來的。但無論是國內(nèi)出差還是國外

出訪，短期出差還是長期出差，在每次出差之前，秘書都要為領(lǐng)

導做好大量的準備工作。

一二匕皇

—\目樂

由于天地公司總經(jīng)理正在國外休假，不能親自前往廣州與廣

州宏大公司對c4合作項目進行進一步磋商，所以由天地公司開

發(fā)部經(jīng)理張明于6月20日~22日從北京到廣州出差參加此次會

談。

三、旅行計劃內(nèi)容

（一）時間（6月20~22日）

1、旅行出發(fā)、返回的時間

20日上午8：00從北京機場出發(fā)~22日晚17：00回北京并

直接回家

2、旅行過程中各項活動的時間

20日上午8：00乘飛機去廣州，途中由秘書聯(lián)系一個離宏

大公司較近的賓館，并復電訂妥。中午11：20,由宏大公司派

車去賓館接，與宏大公司開發(fā)部經(jīng)理共進午餐。20日下午15：

00,與開發(fā)部有關(guān)人員在宏達公司會議室會談。

21日上午9O00,繼續(xù)會談。

21日下午14。00,參觀宏達公司的生產(chǎn)流水線。

21日晚19。00,宏達公司安排晚宴。

22日上午9。00,與宏達公司簽訂相關(guān)的協(xié)議書或合同。

22日下午14。00,拜訪與我們有常年業(yè)務往來的李先生。

22日晚17。00,乘飛機回北京，直接回家。

22日晚20。30順便看看老同學。

注。由于最近公司業(yè)務繁忙，機場來回都由自己乘坐出租車,

不用秘書和司機接送。

3、旅行期間就餐、休息時間

21日：早餐時間7：00~8：00

午餐時間11：30~13：00

晚餐時間19：00參加宏達公司晚宴

22：00休息

22日：6;00起床

早餐時間7：00~8：00

午餐時間11：30~13：00

（二）地點

1、旅行抵達的目的地

廣州宏達公司接待處及宏達公司附近賓館

2、旅行過程中開展各項活動的地點

會議地點：宏達公司會議室

參觀地點：生產(chǎn)流水線

晚宴地點：附近某酒店

3、食宿地點

早餐、晚餐及住宿：附近某賓館

中餐：宏達公司餐廳

（三）交通工具

1、出發(fā)、返回的交通工具

出發(fā)由自行乘坐出租車至北京機場，并乘坐飛機返回由宏達

公司專車送至廣州機場，并乘坐飛機，然后自行乘坐出租車回家

2、商務活動中使用的交通工具中途旅行由宏達公司專車派

送

（四）具體事項

1、商務活動內(nèi)容

商務會談

參觀流水線

晚宴

會見業(yè)務員

2、私人事務活動

會見老同學

（五）攜帶用品

身份證、信用卡、名片、公司產(chǎn)品資料、客戶資料、手機、

筆記本、活動日程表、地圖、照相機及一些私人物品，如備用眼

鏡、替換衣服、襪子、洗漱用品、藥品，筆記本電腦等。

（六）備注

注意的事項。抵達目的地需要中轉(zhuǎn)、中轉(zhuǎn)站名稱、休息時間、

飛機起飛時間，或需要中轉(zhuǎn)時轉(zhuǎn)機機場名稱、時間，為旅客提供

的特殊服務、開展活動及就餐時要注意攜帶有關(guān)文件材料，應該

遵守對方民族習慣。

計劃制定后，至少打印3份，一份交出差上司，一份由秘書

留存，一份存檔。

四、旅行日程表

天地公司開發(fā)部經(jīng)理張明行程安排

北京廣州

20xx年6月20日6月22日

6月20日星期一

上午

7000赴北京機場（私人乘坐出租車達）。

8000乘zhl351次班機離京赴廣州。

11：10抵達（宏達公司專車接機）

llo30住宏達附近某賓館606房間（已預先定房）。

12o00與宏達總經(jīng)理共進午餐（在賓館）。

下午

13o00與宏達總經(jīng)理在公司會議室洽談（需用的1、2、3

號文件在您的公文包中）。

18o00與xx總經(jīng)理在公司共進晚餐。

6月21日星期二

上午

9o00赴宏達公司與宏達董事長洽談（需用的4、5號文件

在您的公文包中）。

llo30與宏達公司董事長共進午餐（在該公司）。

下午

14：00參觀宏達公司的生產(chǎn)流水線

19：00在某酒店參加宏達公司晚宴

6月22日星期三

上午

9O00與宏達公司簽訂相關(guān)的協(xié)議書或合同。

11：30在宏達公司用餐

下午

14o00拜訪與我們有常年業(yè)務往來的李先生由（富貴先生

陪同，禮品在您手提箱內(nèi)）。

17o00乘飛機回北京，直接回家。

20o30拜訪老同學。

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