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醫(yī)院醫(yī)療器材規(guī)范管理
與信息系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)整體解決方案內(nèi)容提綱背景資料器材管理整體解決方案(管理規(guī)范與信息化建設(shè))關(guān)鍵管理業(yè)務(wù)技術(shù)介紹總結(jié)第一部分:背景資料
一、作用和價(jià)值現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)開(kāi)展離不開(kāi)醫(yī)療器材的基礎(chǔ)支撐。醫(yī)學(xué)上的每一項(xiàng)突破都無(wú)一例外地得益于醫(yī)學(xué)器材所提供的技術(shù)支持。
1、設(shè)備部分相關(guān)信息(1)國(guó)內(nèi)醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)規(guī)模
醫(yī)學(xué)裝備的配置水平,也已成為醫(yī)院現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,同時(shí)也反映了醫(yī)院的綜合和整體實(shí)力。全國(guó)萬(wàn)元以上的醫(yī)學(xué)裝備已達(dá)200萬(wàn)臺(tái)套,總價(jià)超過(guò)8000億元。2013年12月20日統(tǒng)計(jì)結(jié)果醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)總值和萬(wàn)元以上臺(tái)套數(shù)
(2)陜西部分醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)狀況
2、耗材情況(1)醫(yī)用耗材的應(yīng)用總體現(xiàn)狀醫(yī)用耗材涉及到醫(yī)院95%以上的診療領(lǐng)域,品種條目近7000種。全國(guó)醫(yī)用耗材年使用量已經(jīng)達(dá)到1800億的規(guī)模,年增速超過(guò)25%。(2)陜西省人民院醫(yī)用耗材使用情況項(xiàng)目2010年2011年2012年2013年購(gòu)置總額124325063.07156933280.95215411324.64291923169.71500元以上購(gòu)置總額8012920855143218053.34200069609.94占比%64.4564.1866.4968.53三、器材管理存在的不足1、行業(yè)現(xiàn)象人員編制少,從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理。器材管理人員,尤其學(xué)科帶頭人流動(dòng)性大給管理延續(xù)性帶來(lái)沖擊。行業(yè)不良慣例風(fēng)氣不佳的問(wèn)題還相當(dāng)普遍和嚴(yán)重。器材管理缺少科學(xué)規(guī)范流程,管理和服務(wù)業(yè)務(wù)沒(méi)有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院器材管理和服務(wù)信息化建設(shè)滯后。
(1)管理職能形同虛設(shè)。臨床科室先用耗材后辦手續(xù)現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重,設(shè)備科不能查驗(yàn)實(shí)物,只履行過(guò)票和報(bào)賬手續(xù)。(2)耗材資質(zhì)手續(xù)不健全,帶來(lái)安全隱患。(3)采購(gòu)價(jià)格虛高。(4)多記、少記、串記、冒記費(fèi)等不合理收費(fèi)相當(dāng)嚴(yán)重。
(5)耗材使用溯源性差。2、耗材管理中存在普遍性問(wèn)題3、醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理的難題(1)固定資產(chǎn)預(yù)算容易流于形式。(2)醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)較難管理,形成長(zhǎng)期帳實(shí)不符。(3)不重視對(duì)設(shè)備的保養(yǎng),或用修理來(lái)替代保養(yǎng),客觀上縮短了設(shè)備的使用壽命。(4)采購(gòu)具有相當(dāng)復(fù)雜性,難以體現(xiàn)真正的公平公正公開(kāi)性。(5)重采購(gòu),輕管理。資產(chǎn)效益提升管理手段缺少。建立科學(xué)的醫(yī)療器材規(guī)范管理,是符合國(guó)家醫(yī)改政策、促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的管理創(chuàng)新。對(duì)保證醫(yī)療質(zhì)量、降低醫(yī)院運(yùn)行成本、減輕患者負(fù)擔(dān),提升資源效能有重要作用。提高精細(xì)化管理水平,對(duì)防止行業(yè)不正之風(fēng)具有重要意義和對(duì)保護(hù)人民群眾的合法權(quán)益具有現(xiàn)實(shí)意義。四、加強(qiáng)醫(yī)用器材管理的意義從業(yè)人員綜述職業(yè)邊緣化危機(jī)推進(jìn)技術(shù)性管理,體現(xiàn)學(xué)科價(jià)值五、醫(yī)用器材管理的職業(yè)性目前全國(guó)醫(yī)工人員數(shù)量已達(dá)20萬(wàn)在醫(yī)院中所占比例不足1%美國(guó)醫(yī)院醫(yī)工人員所占比例為15~20%行政、后勤保障7%臨床醫(yī)學(xué)工程人員不足1%1、從業(yè)人員綜述(1)人數(shù)信息與通信專業(yè)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)電子與機(jī)械專業(yè)臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)衛(wèi)生管理專業(yè)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)護(hù)理專業(yè)臨床醫(yī)學(xué)工程從業(yè)人員專業(yè)臨床醫(yī)學(xué)工程部門(mén)從業(yè)人員專業(yè)雜亂……生物醫(yī)學(xué)工程專業(yè)(2)專業(yè)職稱系列人數(shù)百分比(%)工程師系列13226.35醫(yī)技系列13025.95其他(會(huì)計(jì)師、統(tǒng)計(jì)師、醫(yī)師等)23947.70合計(jì)501100.00職稱人數(shù)百分比(%)高級(jí)6211.57中級(jí)19336.01初級(jí)16530.78其他11621.64合計(jì)536100.00目前臨床醫(yī)學(xué)工程學(xué)科仍然沒(méi)有專業(yè)對(duì)應(yīng)統(tǒng)一的職稱,人員職稱分布混亂其他(會(huì)計(jì)師、統(tǒng)計(jì)師、醫(yī)師等)47.7%(3)技術(shù)職稱16年齡人數(shù)百分比(%)26歲以下234.4926-35歲12825.0036-45歲16632.4246-55歲16231.6455歲以上336.45合計(jì)512100學(xué)歷人數(shù)百分比(%)博士10.25碩士194.82本科14035.53大專11829.95大專以下11629.44合計(jì)394100目前臨床醫(yī)學(xué)工程部門(mén)大多梯隊(duì)建設(shè)不合理(4)年齡與學(xué)歷2、職業(yè)邊緣化危機(jī)管理職能被擠逼服務(wù)意識(shí)和能力令人堪憂3、推進(jìn)技術(shù)性管理,體現(xiàn)學(xué)科價(jià)值
現(xiàn)代化醫(yī)院管理精細(xì)化需求對(duì)從業(yè)提出要求。醫(yī)工當(dāng)自強(qiáng),克服困難,提升自我,推動(dòng)學(xué)科發(fā)展。
第二部分:器材管理整體解決方案一、實(shí)現(xiàn)路徑科室定位與人才戰(zhàn)略。制定科研探索為先導(dǎo),實(shí)踐應(yīng)用為目標(biāo)的發(fā)展思路。堅(jiān)定不移地走產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的科學(xué)道路。
經(jīng)過(guò)12年的探索,率先在國(guó)內(nèi)推出功能完善,可操作性強(qiáng)的醫(yī)院器材管理整體解決方案在發(fā)達(dá)國(guó)家醫(yī)學(xué)工程和醫(yī)療、護(hù)理并稱支撐醫(yī)院發(fā)展的“三駕馬車”,這種認(rèn)識(shí)逐步得到我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)管理人員和從業(yè)者的肯定和認(rèn)可。醫(yī)院的醫(yī)學(xué)工程部門(mén)已成為現(xiàn)代化醫(yī)院提高醫(yī)療水平,保障在用儀器設(shè)備和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全有效的正確使用,提高醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)關(guān)鍵部門(mén)。醫(yī)療器械的數(shù)字化、信息化發(fā)展,對(duì)臨床醫(yī)學(xué)工程師的要求越來(lái)越高,醫(yī)工結(jié)合的復(fù)合型人才才能勝任醫(yī)院臨床醫(yī)學(xué)工程師。
1、行業(yè)定位與人才戰(zhàn)略(1)自我認(rèn)識(shí)
1980年成立器械科2003年職能調(diào)整,定名為設(shè)備管理科2013年醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,設(shè)立醫(yī)學(xué)裝備部1.歷史沿革2.基本現(xiàn)況4.工作模式3.部門(mén)定位設(shè)備管理
設(shè)國(guó)資組、采供組、耗材管理組、保管租賃組、器械維修組、質(zhì)量控制室、手術(shù)直屬二級(jí)庫(kù)。七個(gè)專業(yè)小組,24名員工,高級(jí)技術(shù)人員6名,中級(jí)技術(shù)人員7名,員工中5名具有研究生以上學(xué)歷。
行政管理:醫(yī)學(xué)裝備部業(yè)務(wù)歸屬:醫(yī)技科室專業(yè)歸口:醫(yī)學(xué)工程
以“資產(chǎn)、維修”管理為職責(zé)(器械科)以購(gòu)置和技術(shù)管理為基礎(chǔ)(設(shè)備管理科)以“可用性和可靠性”為基礎(chǔ)的臨床應(yīng)用、安全質(zhì)量、成本控制和物流管理為中心(醫(yī)學(xué)裝備部)(2)陜西省人民醫(yī)院設(shè)備管理發(fā)展歷程單純的事務(wù)性工作管理模式資產(chǎn)管理模式技術(shù)支持(安裝、調(diào)試、維修)單純的購(gòu)置管理模式人工管理模式技術(shù)性管理模式“以病人為中心、應(yīng)用與質(zhì)量保證”管理模式應(yīng)用分析、保障設(shè)備完好的待用狀態(tài)成本控制管理和醫(yī)院物流管理模式全信息化管理模式(3)醫(yī)工學(xué)科的職能轉(zhuǎn)變職業(yè)道德基礎(chǔ)精益求精的思想作風(fēng)。密切服務(wù)臨床的工作態(tài)度。良好的工作協(xié)調(diào)能力。團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神?,F(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)工工作理念全面參與醫(yī)療設(shè)備管理核心:圍繞安全和質(zhì)量、成本和效益兩個(gè)焦點(diǎn)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。由資產(chǎn)管理向“以患者為中心、提高醫(yī)療質(zhì)量為核心”的技術(shù)管理轉(zhuǎn)變。由簡(jiǎn)單的維修保養(yǎng)向以“擴(kuò)大能力價(jià)值和提升資源效能為目標(biāo)的醫(yī)療設(shè)備效能”。由“事后型”、“被動(dòng)型”和“無(wú)序型”向“事前型”、“主動(dòng)型”和“計(jì)劃型”轉(zhuǎn)變。(4)精神文化與工作理念2、以科研學(xué)術(shù)推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展
(1)器材管理與信息化類科研項(xiàng)目“醫(yī)療設(shè)備效能評(píng)估體系研究與應(yīng)用評(píng)價(jià)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)”,國(guó)家科技支撐計(jì)劃“基層重點(diǎn)醫(yī)療裝備應(yīng)用研究”項(xiàng)目課題,2013-2014;“醫(yī)用耗材鏈路管理規(guī)范研究與全流程信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)”陜西省科技統(tǒng)籌創(chuàng)新工程重點(diǎn)項(xiàng)目,2012-2014;
“現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備運(yùn)行保障與集約管理模式研究及管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)”,陜西省科技廳社會(huì)發(fā)展攻關(guān)項(xiàng)目,2013-2015;
“基于數(shù)字化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備成本效益實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和動(dòng)態(tài)分析信息系統(tǒng)研究”,陜西省科技廳工業(yè)科技攻關(guān)項(xiàng)目,2013-2015;
“醫(yī)院醫(yī)用耗材流量流向管理研究與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)”吳階平醫(yī)學(xué)基金會(huì)應(yīng)用基礎(chǔ)研究項(xiàng)目,2010-2011;
“醫(yī)療耗材供應(yīng)目錄與編碼標(biāo)識(shí)技術(shù)研究”,陜西省衛(wèi)生廳科技基金青年項(xiàng)目,2012-2013;“注射泵臨床應(yīng)用質(zhì)量保證體系與控制機(jī)制研究”,陜西省衛(wèi)生廳科技招標(biāo)項(xiàng)目,2014-2015。備注:以上項(xiàng)目均為陜西省人民醫(yī)院設(shè)備管理科主導(dǎo)申報(bào)并主持研究,三年內(nèi)獲得國(guó)家各級(jí)政府科技資助128萬(wàn)元。
醫(yī)療器材整體化解決方案和信息化管理平臺(tái)建設(shè)不僅在我院成功應(yīng)用,在全國(guó)引起較大反響。2012年來(lái),經(jīng)全國(guó)學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)平臺(tái)全國(guó)巡講21次,接待47家國(guó)內(nèi)醫(yī)院來(lái)院學(xué)習(xí)觀摩。醫(yī)療耗材鏈路管理規(guī)范與全流程信息系統(tǒng)建設(shè),完整科學(xué)地解決了耗材管理過(guò)程中的幾乎所有難題,管理效益十分突出。醫(yī)學(xué)設(shè)備運(yùn)行保障基金與集約管理模式及維修信息化服務(wù)系統(tǒng)(CMMS)研究與應(yīng)用,極大提高了醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)保障能力和服務(wù)水平。醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保障費(fèi)用連續(xù)7年保持在1.2-1.5%的水平(三級(jí)甲等醫(yī)院平均水平5-8%)。2005年開(kāi)展的成本效益分析業(yè)務(wù),對(duì)全面掌握和評(píng)估醫(yī)療設(shè)備的投入和產(chǎn)出情況提供詳實(shí)數(shù)據(jù),為醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備的宏觀投資決策和論證立項(xiàng)提供科學(xué)參考。2013年全院醫(yī)療設(shè)備綜合收益率達(dá)到63.4%的運(yùn)行水平。(2)產(chǎn)學(xué)研管理成果與業(yè)務(wù)亮點(diǎn)二、醫(yī)療器材管理整體解決方案
核心環(huán)節(jié)包括兩部分:規(guī)范化、科學(xué)化的制度建設(shè)和流程化管理設(shè)計(jì)以及扎實(shí)推進(jìn)和落實(shí)。系統(tǒng)化解決方案和信息化管理平臺(tái)研發(fā)。1、醫(yī)療器材管理規(guī)范陜西省人民醫(yī)院醫(yī)療器材管理辦法《醫(yī)療器材管理辦法》不僅涉及了從固定資產(chǎn)項(xiàng)目宏觀規(guī)劃、科學(xué)立項(xiàng)、規(guī)范采購(gòu)、合理使用和鑒定報(bào)廢的全過(guò)程嚴(yán)格的管理程序操作規(guī)則的多方位管理制度,而且也包括了消耗性器材的采購(gòu)和供應(yīng)的鏈路流程和立體管理規(guī)范。2、信息化建設(shè)是提升醫(yī)院管理的必由之路軟件推動(dòng)管理進(jìn)步信息化系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)把醫(yī)院器材管理水平推上嶄新高度陜西省人民醫(yī)院與天網(wǎng)軟件股份公司聯(lián)合研發(fā)的醫(yī)院器材管理平臺(tái)系統(tǒng)為行業(yè)提供了有價(jià)值的參考和示范。3、醫(yī)療器材管理整體解決方案與信息系統(tǒng)平臺(tái)第三部分:重點(diǎn)業(yè)務(wù)介紹醫(yī)療耗材全流程管理與信息支持系統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)全流程管理與信息支持系統(tǒng)集約化醫(yī)療設(shè)備維修運(yùn)行保障機(jī)制醫(yī)療設(shè)備成本效益分析方法與技術(shù)通用設(shè)備租賃服務(wù)一、醫(yī)療耗材全流程管理與信息支持系統(tǒng)(一)管理流程耗材在醫(yī)院的流程:產(chǎn)品需求→規(guī)范準(zhǔn)入(招標(biāo)合格供方)→資質(zhì)審核與備案→計(jì)劃采購(gòu)→
驗(yàn)收入庫(kù)→中心庫(kù)房保管→使用科室(二級(jí)庫(kù))→醫(yī)生醫(yī)囑→收費(fèi)記錄→患者使用→財(cái)務(wù)處理。可按管理和服務(wù)要素分為四個(gè)主要環(huán)節(jié):
準(zhǔn)入與采購(gòu)、中心庫(kù)、二級(jí)庫(kù)、編碼和條碼1、醫(yī)用耗材全流程管理信息系統(tǒng)物流拓?fù)鋱D中心庫(kù)房二級(jí)庫(kù)房科室購(gòu)置申請(qǐng)庫(kù)房購(gòu)置申請(qǐng)器材購(gòu)置清單器材驗(yàn)收、入庫(kù)器材出庫(kù)器材使用重點(diǎn)追蹤及使用報(bào)告帳務(wù)處理既往使用及庫(kù)存情況決定出庫(kù)量既往使用及庫(kù)存情況決定購(gòu)置量器材采購(gòu)條形碼物品編碼準(zhǔn)入新進(jìn)耗材耗材議價(jià)已用耗材耗材招標(biāo)目錄庫(kù)月用量達(dá)到限額非中標(biāo)耗材醫(yī)院特批(一次使用)2、醫(yī)用耗材全流程管理信息系統(tǒng)信息流程拓?fù)鋱D科室臨時(shí)計(jì)劃計(jì)費(fèi)消耗醫(yī)療服務(wù)捆綁消耗科室消耗科室月計(jì)劃中心庫(kù)房執(zhí)行采購(gòu)或暫存科室出庫(kù)科室領(lǐng)取增加科室?guī)齑鏀?shù)增加科室暫存數(shù)增加科室可使用數(shù)量入庫(kù)或掛賬入庫(kù)暫存入庫(kù)的可收費(fèi)耗材減少科室?guī)齑鏀?shù)減少科室暫存數(shù)不可收費(fèi)耗材一般性計(jì)費(fèi)耗材重點(diǎn)追溯計(jì)費(fèi)耗材減少科室可使用數(shù)量該耗材暫存入庫(kù)轉(zhuǎn)為無(wú)跟蹤掛賬入庫(kù)、領(lǐng)取單轉(zhuǎn)為出庫(kù)單轉(zhuǎn)為掛賬入庫(kù),中心庫(kù)房按照掛賬入庫(kù)方法執(zhí)行跟蹤單交庫(kù)房計(jì)劃領(lǐng)用申請(qǐng)領(lǐng)取消耗
問(wèn)題和局限醫(yī)院采購(gòu)目錄確定經(jīng)銷商供應(yīng)資格問(wèn)題耗材資質(zhì)的合法性問(wèn)題采購(gòu)價(jià)格控制和收費(fèi)的準(zhǔn)確性把握問(wèn)題。耗材字典目錄與供應(yīng)信息庫(kù)技術(shù)建立基于耗材字典目錄的準(zhǔn)入制度建立以供應(yīng)信息為唯一依據(jù)的耗材來(lái)源路徑的控制完善以供應(yīng)信息庫(kù)為標(biāo)準(zhǔn)的耗材收費(fèi)定價(jià)機(jī)制。構(gòu)建與供應(yīng)信息庫(kù)對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商信息庫(kù),以及資質(zhì)管理數(shù)據(jù)庫(kù)并實(shí)現(xiàn)在線鏈接,實(shí)現(xiàn)信息化和動(dòng)態(tài)化。1.準(zhǔn)入與采購(gòu)
(二)各環(huán)節(jié)技術(shù)方法(1)字典目錄/供應(yīng)信息庫(kù)技術(shù)方法與實(shí)踐應(yīng)用1)字典目錄:耗材字典目錄條目信息基于醫(yī)院既定程序選擇,一般應(yīng)基于耗材準(zhǔn)入制度控制。計(jì)劃采購(gòu)規(guī)范:耗材采購(gòu)計(jì)劃必須在字典目錄范圍內(nèi)。2)供應(yīng)信息庫(kù)供應(yīng)信息庫(kù)來(lái)源于醫(yī)院招標(biāo)選擇。耗材的來(lái)源與貨物清單必須與耗材供應(yīng)信息庫(kù)保持一致。耗材計(jì)劃和采購(gòu)出入庫(kù)登記只在操作界面點(diǎn)擊操作。耗材和供應(yīng)商信息與目錄庫(kù)條目不符時(shí),無(wú)法完成入庫(kù)。3)資質(zhì)審核與備案:建立對(duì)應(yīng)于供應(yīng)信息庫(kù)的耗材資質(zhì)管理系統(tǒng)。目前資質(zhì)證件以人工審核合格性、掃描文件存儲(chǔ)備案。系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警三種方式結(jié)合,構(gòu)建醫(yī)用耗材與資質(zhì)信息之間的對(duì)應(yīng)鏈接關(guān)系,保證有效性、時(shí)效性和動(dòng)態(tài)查詢等功能。(2)目錄庫(kù)原理圖新品準(zhǔn)入在用耗材基本信息耗材資質(zhì)供應(yīng)資格字典目錄庫(kù)供應(yīng)信息庫(kù)法規(guī)制度行業(yè)規(guī)范管理系統(tǒng)平臺(tái)標(biāo)識(shí)與編碼耗材采購(gòu)資質(zhì)管理單次使用(3)重點(diǎn)管理方法介紹1)耗材準(zhǔn)入與字典目錄庫(kù)首先,字典目錄庫(kù)來(lái)源于耗材準(zhǔn)入。其次,耗材安全保障,要從源頭上進(jìn)行限制和干預(yù),保證醫(yī)院耗材進(jìn)入和使用是在合理規(guī)劃,統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行,醫(yī)院必須建立醫(yī)用耗材準(zhǔn)入制度。何為準(zhǔn)入?就是新進(jìn)耗材,使用科室提出申請(qǐng),醫(yī)院職能部門(mén)(包括醫(yī)務(wù)處、財(cái)務(wù)處、器材處甚至紀(jì)檢部門(mén))需要認(rèn)識(shí)、評(píng)估和控制以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:耗材是否安全、有效醫(yī)院是否同意申請(qǐng)科室開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)(業(yè)務(wù)劃分)申請(qǐng)科室是否已經(jīng)具備使用的耗材技術(shù)能力耗材準(zhǔn)入與目錄庫(kù)醫(yī)療耗材申請(qǐng)準(zhǔn)入審批表
2)耗材招標(biāo)與供應(yīng)信息庫(kù)在用耗材必須經(jīng)過(guò)招標(biāo)程序遴選。供應(yīng)信息庫(kù)建立依據(jù)招標(biāo)結(jié)果2、編碼與條碼技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化編碼和條碼,是耗材全流程動(dòng)態(tài)管理引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息化基礎(chǔ)。在耗材的流通和使用中對(duì)解決醫(yī)用耗材分類管理與實(shí)現(xiàn)溯源性要求十分重要。(1)編碼與條碼技術(shù)現(xiàn)狀與應(yīng)用
問(wèn)題和局限我國(guó)至今未發(fā)布統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化編碼方案,給屬性管理和使用分類帶來(lái)困難(比如是否收費(fèi)、醫(yī)保目錄等)條碼應(yīng)用普及度不高,功能利用率低。編碼技術(shù)與條碼應(yīng)用建立簡(jiǎn)單實(shí)用的耗材編碼方法和規(guī)則低成本使用便捷的耗材條碼(編碼+唯一流水串碼)實(shí)現(xiàn)基本信息攜帶,采集信息附加功能。(2)編碼規(guī)則參考編碼應(yīng)體現(xiàn)類別信息、醫(yī)療器械注冊(cè)分類信息、物品信息(包括通用名和規(guī)格型號(hào))、廠家信息等。編碼將數(shù)字和26個(gè)英文字母引入到分類編碼中,采用五層十三位編碼:13位數(shù)編碼XXXXXXXXXXXX每位數(shù)含義類別信息注冊(cè)分類生產(chǎn)廠家通用名規(guī)格型號(hào)(3)耗材條碼生成設(shè)計(jì)和步驟根據(jù)編碼規(guī)則編寫(xiě)耗材編碼信息;耗材進(jìn)入醫(yī)院后管理部門(mén)在“醫(yī)用耗材全流程管理系統(tǒng)”中建立的供應(yīng)目錄庫(kù),每品種規(guī)格耗材均有唯一確定的編碼。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃品種規(guī)格和數(shù)量,在耗材編碼的基礎(chǔ)上增加唯一追溯碼。利用打印機(jī)打印耗材產(chǎn)品唯一性信息條碼。(4)條碼的信息附加耗材的原始條碼,隨著耗材的流通和使用,相關(guān)信息不斷增加。醫(yī)院采購(gòu)入庫(kù)時(shí),耗材的批號(hào)、效期等信息由保管員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)進(jìn)行登記,與質(zhì)量驗(yàn)收意見(jiàn)、合格證或報(bào)關(guān)單等審查結(jié)果信息附加在條碼信息上。臨床科室從中心庫(kù)領(lǐng)用耗材并辦理出庫(kù)手續(xù),耗材條碼將增加出庫(kù)信息如使用科室、領(lǐng)物人、領(lǐng)物時(shí)間等。在耗材用于醫(yī)療診治時(shí),對(duì)患者信息提取并建立與條碼之間的關(guān)聯(lián),患者信息包括患者姓名、住址、病區(qū)、床號(hào)、聯(lián)系方式及病歷等。在財(cái)務(wù)處理階段,審核批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票、貨款結(jié)算等信息均可進(jìn)入對(duì)應(yīng)于條碼的信息數(shù)據(jù)庫(kù)保存。條碼信息一經(jīng)采集,即實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理,可進(jìn)行多種方式的查詢和打印。3.中心庫(kù)
問(wèn)題和局限出入庫(kù)管理僅限于數(shù)量的登記和統(tǒng)計(jì),與具體實(shí)物無(wú)法建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)耗材采購(gòu)和領(lǐng)用量的無(wú)序和執(zhí)行隨機(jī)性造成耗材流動(dòng)的低效率性。粗放手段對(duì)醫(yī)用耗材的追溯性無(wú)法實(shí)現(xiàn)
流程再造建立以中心庫(kù)為核心的,與計(jì)劃、采購(gòu)、使用密切相關(guān)的耗材物流新秩序。實(shí)現(xiàn)實(shí)物移庫(kù)和信息印證與跟蹤,實(shí)行流向監(jiān)管。健全計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)流量控制。(1)存在不足和解決對(duì)策(2)中心庫(kù)職責(zé)醫(yī)用耗材的中心庫(kù)房入出庫(kù)流程及信息化管理是全流程管理的核心,承擔(dān)承上啟下作用。建立耗材采購(gòu)計(jì)劃,以此決定采購(gòu)的品種規(guī)格和數(shù)量,同時(shí)承接來(lái)自采購(gòu)環(huán)節(jié)的實(shí)物和信息。執(zhí)行耗材驗(yàn)收和入庫(kù)、溯源、財(cái)務(wù)處理等過(guò)程。對(duì)實(shí)物和信息進(jìn)行移庫(kù),同時(shí)形成二級(jí)庫(kù)房。包含:耗材出庫(kù)、對(duì)二級(jí)庫(kù)耗材流量控制和流向監(jiān)管。計(jì)劃采購(gòu)中心庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中心保管庫(kù)信息審核入賬實(shí)物入庫(kù)出庫(kù)賬務(wù)轉(zhuǎn)移實(shí)物運(yùn)送二級(jí)庫(kù)信息移庫(kù)臨床使用財(cái)務(wù)處理申請(qǐng)重點(diǎn)追溯消息記錄匯總(3)中心庫(kù)運(yùn)行示意圖4.二級(jí)庫(kù)問(wèn)題和局限周轉(zhuǎn)率低下耗材外流收費(fèi)不規(guī)范重復(fù)使用非法進(jìn)院過(guò)期浪費(fèi)二級(jí)庫(kù)及流量控制及流向監(jiān)管技術(shù)建立總量限定與時(shí)間限定相結(jié)合的耗材流量實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制機(jī)制實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、出庫(kù)、記帳等信息“一對(duì)一”的流向監(jiān)管引入掛賬入庫(kù)、預(yù)停用、以已有庫(kù)存量和既往使用量為基礎(chǔ)的出庫(kù)控制等新概念。(1)存在不足和解決對(duì)策(2)二級(jí)庫(kù)管理的內(nèi)容二級(jí)庫(kù)的管理流程包括三個(gè)環(huán)節(jié):計(jì)劃、領(lǐng)用和消耗,庫(kù)存是分析和掌握的核心。計(jì)劃:就是擬建立庫(kù)存或暫存,即建立多大的庫(kù)存或暫存。以現(xiàn)有庫(kù)存和既往使用量為基礎(chǔ)確定。其目的是實(shí)現(xiàn)流量控制,提高周轉(zhuǎn)十分關(guān)鍵。領(lǐng)用:在計(jì)劃基礎(chǔ)上進(jìn)行,其實(shí)質(zhì)是增加庫(kù)存或暫存,決定了科室的可使用量。根據(jù)耗材使用過(guò)程中的復(fù)雜性和特殊性,我們引入了預(yù)停用、掛賬入庫(kù)等新概念和處理手段。消耗:就是減少庫(kù)存的過(guò)程。方式主要有兩種:計(jì)費(fèi)消耗:以計(jì)費(fèi)直接兌減庫(kù)存;捆綁消耗:醫(yī)生工作站、護(hù)士工作平臺(tái)信息對(duì)應(yīng),以捆綁的服務(wù)項(xiàng)目計(jì)費(fèi)間接兌減庫(kù)存。(3)二級(jí)庫(kù)管理要點(diǎn)實(shí)現(xiàn)二級(jí)庫(kù)管理系統(tǒng)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)、醫(yī)生工作站及護(hù)士工作平臺(tái)的融合,使四種渠道的信息數(shù)據(jù)能夠相互對(duì)應(yīng)和統(tǒng)一;設(shè)置流程各環(huán)節(jié)相應(yīng)的操作權(quán)限,達(dá)到動(dòng)態(tài)控制和實(shí)時(shí)監(jiān)管的目的;實(shí)現(xiàn)了醫(yī)用耗材二級(jí)庫(kù)物資管理的計(jì)劃、領(lǐng)用、消耗同步相關(guān)。(三)小結(jié)醫(yī)用耗材全流程管理系統(tǒng)陜西省科技統(tǒng)籌(群)計(jì)劃重點(diǎn)項(xiàng)目“醫(yī)療耗材鏈路管理規(guī)范及全流程信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)”任務(wù)方向研究項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)達(dá)到目標(biāo)準(zhǔn)入與計(jì)劃2012年陜西省衛(wèi)生廳基金資助項(xiàng)目?!搬t(yī)療耗材供應(yīng)目錄庫(kù)及編碼標(biāo)識(shí)技術(shù)研究與管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)”。建立基于耗材字典目錄的準(zhǔn)入制度。建立以供應(yīng)信息庫(kù)為唯一依據(jù)的耗材來(lái)源路徑的控制。建立對(duì)應(yīng)于供應(yīng)信息庫(kù)的耗材資質(zhì)管理系統(tǒng)。保證醫(yī)用耗材進(jìn)入和使用是在合理計(jì)劃,統(tǒng)一管理。保證醫(yī)用耗材供應(yīng)資質(zhì)可靠,可查性高。編碼與條碼建立簡(jiǎn)單實(shí)用的耗材編碼方法和規(guī)則低成本使用便捷的耗材條碼(編碼+流水串碼)。實(shí)現(xiàn)基本信息攜帶,采集信息附加功能,實(shí)現(xiàn)實(shí)物流和信息流的統(tǒng)一。中心庫(kù)1996年與西安天網(wǎng)軟件股份有限公司合作研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)建立耗材采購(gòu)計(jì)劃承接來(lái)自采購(gòu)環(huán)節(jié)的實(shí)物和信息。對(duì)實(shí)物和信息進(jìn)行移庫(kù),形成二級(jí)庫(kù)。建立對(duì)目錄庫(kù)、中心庫(kù)和二級(jí)庫(kù)數(shù)據(jù)信息相關(guān)聯(lián)的管理方法。實(shí)現(xiàn)二級(jí)庫(kù)流量流向動(dòng)態(tài)監(jiān)管。二級(jí)庫(kù)2010年吳階平醫(yī)學(xué)基金會(huì)臨床基礎(chǔ)研究專項(xiàng)?!搬t(yī)用耗材二級(jí)庫(kù)流量控制與流向監(jiān)管管理研究與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)”。建立總量限定與時(shí)間限定相結(jié)合的耗材流量實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制機(jī)制。實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、出庫(kù)、記帳等信息“一對(duì)一”的流向監(jiān)管。實(shí)現(xiàn)二級(jí)庫(kù)管理與醫(yī)院HIS系統(tǒng)、醫(yī)生工作站及護(hù)士工作平臺(tái)的融合。設(shè)置流程各環(huán)節(jié)相應(yīng)的操作權(quán)限。實(shí)現(xiàn)了醫(yī)用耗材二級(jí)庫(kù)物資管理的計(jì)劃、領(lǐng)用、消耗同步相關(guān)。達(dá)到動(dòng)態(tài)控制和實(shí)時(shí)監(jiān)管的目的。醫(yī)用耗材全流程管理信息系統(tǒng)界面暫存入庫(kù)捆綁消耗庫(kù)存查詢消耗查詢消耗統(tǒng)計(jì)(四)系統(tǒng)軟件界面展示計(jì)劃立項(xiàng)項(xiàng)目采購(gòu)合同執(zhí)行運(yùn)行保障鑒定報(bào)廢起始于購(gòu)置申請(qǐng),終止于項(xiàng)目立項(xiàng)主要功能:申請(qǐng)單的填寫(xiě)及審批,論證會(huì)議記錄等起始于立項(xiàng)通知,終止于簽訂合同主要功能:采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程、合同制定等起始于合同生效,終止于完成驗(yàn)收主要功能:到貨安裝過(guò)程、檔案制作、資料制作等起始于完成驗(yàn)收,終止于報(bào)廢鑒定主要功能:資產(chǎn)管理、維修保障、質(zhì)控計(jì)量、效能評(píng)估、應(yīng)用評(píng)價(jià)等起始于報(bào)廢申請(qǐng),終止于完成處理主要功能:申請(qǐng)審批、物品處理、賬務(wù)處理等二、固定資產(chǎn)全流程管理與信息支持系統(tǒng)(一)申請(qǐng)論證階段通用流程新申請(qǐng)主管部門(mén)初審不可直接購(gòu)買
立項(xiàng)采購(gòu)直接購(gòu)買結(jié)束論證會(huì)議論證會(huì)議結(jié)果采購(gòu)項(xiàng)目項(xiàng)目實(shí)施1、申請(qǐng)
——申請(qǐng)是固資管理的出發(fā)點(diǎn)和啟動(dòng)點(diǎn)。
1)設(shè)備申請(qǐng)的部門(mén)臨床醫(yī)技科室;相關(guān)職能機(jī)構(gòu);設(shè)備主管部門(mén);其他
2)申請(qǐng)應(yīng)闡明的要點(diǎn)問(wèn)題該儀器設(shè)備涉及的科研醫(yī)療應(yīng)用領(lǐng)域平臺(tái);學(xué)科建設(shè)對(duì)該儀器設(shè)備需求的必要性和緊迫性;該儀器設(shè)備和主要配件的先進(jìn)性和適用性。2、論證1)費(fèi)用概算及其來(lái)源。欲購(gòu)設(shè)備及附件、零配件、軟件配套等的經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況;年度運(yùn)行維修經(jīng)費(fèi)總需求(包括易損件、耗材、水、電、氣等的運(yùn)行消耗費(fèi)用、維修費(fèi)等)、三廢處理費(fèi)用、場(chǎng)地占用費(fèi)等費(fèi)用的落實(shí)情況。2)安裝使用環(huán)境及配套設(shè)施條件。申購(gòu)儀器設(shè)備放置地點(diǎn)、面積;水、電、氣需求和保障情況;安全防范措施等。3)技術(shù)與配置準(zhǔn)入。三類醫(yī)療技術(shù)準(zhǔn)入;設(shè)備配置證申請(qǐng)方案;醫(yī)療業(yè)務(wù)劃分;實(shí)際使用、業(yè)務(wù)開(kāi)展方面的技術(shù)支撐;隊(duì)伍(資格與應(yīng)用能力);設(shè)備管理能力。4)預(yù)期效益。儀器設(shè)備預(yù)期對(duì)科研和醫(yī)療進(jìn)步和學(xué)科發(fā)展的作用和績(jī)效;該儀器設(shè)備的有效工作(使用)情況。5)需求認(rèn)定。對(duì)申請(qǐng)購(gòu)置理由進(jìn)行分析討論和認(rèn)可。6)其他需要了解的因素。同類儀器設(shè)備的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)分布情況;本單位同類儀器設(shè)備的購(gòu)置年代、原價(jià)格和使用情況等。3、本階段達(dá)到的目標(biāo)
明確設(shè)備歸屬;安裝場(chǎng)地及硬件條件的保障措施;技術(shù)支撐保證;主要功能和關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo);投資預(yù)算與執(zhí)行計(jì)劃;設(shè)備共享及管理方案;成本核算及收益處置辦法。
4、指導(dǎo)原則(二)采購(gòu)驗(yàn)收階段
采購(gòu)驗(yàn)收階段解決的是從確認(rèn)采購(gòu)到完成驗(yàn)收這個(gè)過(guò)程中的問(wèn)題。主要包括以下環(huán)節(jié):選擇采購(gòu)方式、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)合同制訂、安裝場(chǎng)地準(zhǔn)備、收貨安裝、調(diào)試驗(yàn)收。
1、采購(gòu)方式
(1)公開(kāi)招標(biāo)
公開(kāi)招標(biāo)是現(xiàn)階段固定資產(chǎn)購(gòu)置比較通用的采購(gòu)方法。(2)醫(yī)院自主采購(gòu)①分類定向采購(gòu)(單一來(lái)源或投標(biāo)單位只有一家)競(jìng)價(jià)采購(gòu)(投標(biāo)單位為兩家)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)(投標(biāo)單位三家或以上)
②分級(jí)一般根據(jù)價(jià)值高低,分級(jí)安排采購(gòu)形式:采購(gòu)員設(shè)備管理科醫(yī)院集體采購(gòu)醫(yī)院集體采購(gòu)流程與主要工作采購(gòu)功能性流程主要工作/電子表格名稱提出采購(gòu)需求已經(jīng)確立的采購(gòu)計(jì)劃確定采購(gòu)要求制定招標(biāo)技術(shù)參數(shù)要求了解供應(yīng)產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研征集候選供應(yīng)商招標(biāo)公告合格產(chǎn)品與供應(yīng)商資質(zhì)查驗(yàn)功能與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)砍價(jià)與商務(wù)招標(biāo)競(jìng)價(jià)/招投標(biāo)文件配置與價(jià)格確定標(biāo)的商務(wù)履行約定商務(wù)要求談判表簽定合同采購(gòu)供應(yīng)合同下達(dá)采購(gòu)訂單采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)/中標(biāo)通知訂單跟蹤管理合同執(zhí)行情況跟蹤表安裝與驗(yàn)收設(shè)備驗(yàn)收付款供應(yīng)商付款計(jì)劃表供應(yīng)商表現(xiàn)評(píng)估售后與增值服務(wù)評(píng)價(jià)支付尾款按合同約定采購(gòu)管理的績(jī)效考核年度考核2、合同
制式條款(無(wú)意條款)技術(shù)內(nèi)容(有意約定):名稱/產(chǎn)地/規(guī)格型號(hào)/合同價(jià)格/配置清單/交貨期限/交貨地點(diǎn)/驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)/付款方式/違約責(zé)任/質(zhì)量保證/培訓(xùn)與增值/耗材或易損件供應(yīng)。3、設(shè)備驗(yàn)收驗(yàn)收目的:保證所購(gòu)醫(yī)療設(shè)備品牌規(guī)格合格、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量和技術(shù)指標(biāo)等符合標(biāo)書(shū)與合同要求。驗(yàn)收單位:供應(yīng)方、設(shè)備管理科、使用科室。驗(yàn)收內(nèi)容:外形(裸眼查驗(yàn),存留照片)。隨機(jī)資料(裝箱單、海關(guān)報(bào)關(guān)單、商檢證明、出廠合格證、說(shuō)明書(shū)等)。主機(jī)硬件(名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、序列編號(hào),存留照片)。附件硬件(名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、編號(hào)、數(shù)量)。技術(shù)性能指標(biāo)(使用功能和技術(shù)指標(biāo)與招投標(biāo)及合同的符合性)。場(chǎng)地和配套條件(場(chǎng)地條件是否符合安裝要求、水電等基礎(chǔ)配套是否到位、安全防護(hù)是否符合標(biāo)準(zhǔn))。操作和應(yīng)用培訓(xùn)。特種設(shè)備的其他要求。4、檔案管理
項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)/論證報(bào)告招標(biāo)書(shū)/投標(biāo)書(shū)/招標(biāo)紀(jì)要訂購(gòu)合同書(shū)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)隨機(jī)技術(shù)資料5、成本核算與收益處置
向患者提供更好的服務(wù)支持臨床醫(yī)技科室的健康發(fā)展
運(yùn)行模式組織管理與方法保障技術(shù)與手段三、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保障方法與策略維修基金制度建立集約化資源管理模式維護(hù)管理信息服務(wù)系統(tǒng)
1、維修基金制度的建立(1)背景設(shè)備故障維修和日常保養(yǎng)所發(fā)生的費(fèi)用須由科室承擔(dān),部分科室往往過(guò)多考慮眼前的經(jīng)濟(jì)利益,推遲維修的現(xiàn)象很普遍,尤其是費(fèi)用較高的情況下。設(shè)備故障維修是工程問(wèn)題,一般的臨床醫(yī)護(hù)人員對(duì)其專業(yè)性和特殊性了解不夠,在實(shí)際維修方案的制定和執(zhí)行中,常常發(fā)生臨床科室與設(shè)備維修部門(mén)之間的爭(zhēng)議。設(shè)備故障具有無(wú)預(yù)期性和不確定性的特點(diǎn),部分高費(fèi)用的維修成本對(duì)科室的支出帶來(lái)壓力,不利于科室的日常工作和健康發(fā)展。(2)維修基金辦法實(shí)施方案維修基金的來(lái)源:醫(yī)院每年分月從各科室扣除在帳儀器設(shè)備總值一定比例的資金(參考數(shù)據(jù)5%),作為醫(yī)療設(shè)備維修專用基金,在醫(yī)院財(cái)務(wù)處建立維修基金專用賬。設(shè)備維修基金的支出:維修費(fèi)用從維修基金開(kāi)支。維修工作程序:設(shè)備發(fā)生故障,科室報(bào)修;設(shè)備科主管工程師查驗(yàn)故障并經(jīng)使用科室認(rèn)可;設(shè)備科主管工程師提出維修方案并經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審批后實(shí)施維修;維修完成后,主管工程師與使用科室共同驗(yàn)收;維修費(fèi)用從醫(yī)院基金帳目支出。
集約維修是與“分散型”和“松散型”相對(duì)應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保障管理模式。所謂“分散型”管理是指工程技術(shù)人員專人專職管理大型設(shè)備的方法,維修人員往往從形式上脫離了設(shè)備科的日常行政管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo);“松散型”管理是指工程技術(shù)人員在行政上集中管理,但業(yè)務(wù)工作劃分個(gè)人或分組承擔(dān)?!胺稚⑿汀焙汀八缮⑿汀惫芾砟J?,優(yōu)點(diǎn)是責(zé)任明確,缺點(diǎn)協(xié)作性差,不利于統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)作業(yè)。
集約化管理是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的有效方法之一。集約化,即指集合人力、物力、財(cái)力、管理等生產(chǎn)要素,進(jìn)行統(tǒng)一優(yōu)化配置,以節(jié)儉、約束、高效為價(jià)值取向,達(dá)到降低成本、高效管理的目的。在醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保障管理中引入集約化,主要體現(xiàn):
(1)管理一體化:技術(shù)信息統(tǒng)籌化和人力資源整體。(2)維護(hù)保障工作業(yè)務(wù)指標(biāo)量化:管理規(guī)范化和操作與標(biāo)準(zhǔn)化(3)手段信息化2、集約化資源管理模式3、維護(hù)管理信息服務(wù)系統(tǒng)研究并創(chuàng)建計(jì)算機(jī)化醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)(CMMS),建立信息技術(shù)平臺(tái),是實(shí)現(xiàn)維護(hù)保障服務(wù)與管理集約化的重要保證條件和基礎(chǔ)支撐。醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)(CMMS)由建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)和開(kāi)發(fā)管理實(shí)踐應(yīng)用模塊兩部分組成。(1)CMMS系統(tǒng)組成機(jī)構(gòu)圖設(shè)備引進(jìn)維護(hù)保障規(guī)范制度中央工作站移動(dòng)端口1移動(dòng)端口2移動(dòng)端口3………信息采集審核任務(wù)分配登陸編號(hào)供應(yīng)單位售后服務(wù)機(jī)構(gòu)及專用材料供應(yīng)合同(復(fù)制文本)標(biāo)書(shū)(復(fù)制文本)制造廠商或上級(jí)銷售代理機(jī)構(gòu)產(chǎn)品屬性(技術(shù)功能及性能指標(biāo))(2)系統(tǒng)運(yùn)行流程圖到貨安裝調(diào)試驗(yàn)收入庫(kù)固資管理出庫(kù)科室負(fù)責(zé)人、設(shè)備操作人、主管人員聯(lián)系方式固資條形碼技術(shù)原理及應(yīng)用說(shuō)明安全及操作規(guī)范日期及外形拍照相關(guān)過(guò)程記錄及過(guò)程登記按驗(yàn)收書(shū)書(shū)相應(yīng)內(nèi)容登錄記錄(注意產(chǎn)品一致性)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析運(yùn)行保障管理平臺(tái)評(píng)價(jià)功能設(shè)備運(yùn)行考核工程師考核工作總量工作質(zhì)量開(kāi)機(jī)率成本臨床應(yīng)用效果工程可靠性售后服務(wù)能力質(zhì)保期內(nèi)運(yùn)行常規(guī)保養(yǎng)質(zhì)控計(jì)量維修報(bào)廢保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng)記錄標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范記錄時(shí)限質(zhì)保記錄結(jié)論保修任務(wù)分配、響應(yīng)方案制定、方案批準(zhǔn)、過(guò)程記錄、驗(yàn)收確認(rèn)(報(bào)告書(shū)要求內(nèi)容)科室申請(qǐng)、技術(shù)鑒定、批準(zhǔn)程序(報(bào)告書(shū)內(nèi)容)
(3)CMMS使用流程2023/11/2779(4)CMMS設(shè)計(jì)理念和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)設(shè)計(jì)理念①實(shí)現(xiàn)維護(hù)保養(yǎng)制度規(guī)范化②維護(hù)保障操作標(biāo)準(zhǔn)化③工程師工作質(zhì)量與效率評(píng)價(jià)指標(biāo)化④資產(chǎn)管理客觀化實(shí)現(xiàn)目標(biāo)①建立醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)提示②構(gòu)建質(zhì)量信息反饋與評(píng)價(jià)系統(tǒng),輔助資產(chǎn)管理③建立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保障工作質(zhì)量與效率評(píng)價(jià)考核機(jī)制④為建立設(shè)備應(yīng)用效果、運(yùn)行可靠性和售后服務(wù)評(píng)價(jià)等為公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)提供基礎(chǔ)
①工作質(zhì)量統(tǒng)計(jì)技術(shù)工程師的勞動(dòng)強(qiáng)度和效率及合格完成率可以通過(guò)工作統(tǒng)計(jì),方便上級(jí)主管掌握業(yè)務(wù)整體和個(gè)人業(yè)績(jī),以此作為獎(jiǎng)懲和人力資源調(diào)配的重要參考。②建立維護(hù)保障目標(biāo)管理可量化的考核指標(biāo)采用目標(biāo)管理進(jìn)行計(jì)劃的預(yù)防性維護(hù),按計(jì)劃完成的百分比考核X%;醫(yī)療設(shè)備正常開(kāi)機(jī)率X%;維修成本降低率X%;由于主要醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的可用性提高高,醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)的“備件”資產(chǎn)減少的百分率X%等,均可成為維護(hù)保障目標(biāo)管理的考核項(xiàng)目并進(jìn)行量化。③設(shè)備性能質(zhì)量、運(yùn)行可靠性、售后服務(wù)措施維護(hù)成本占設(shè)備價(jià)值的%設(shè)備正常開(kāi)機(jī)率設(shè)備綜合壽命
對(duì)以上獨(dú)立指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)和分析,可上升到評(píng)價(jià)醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保障團(tuán)隊(duì)的整體工作效能的高度,也有助于醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理決策,并為設(shè)備引進(jìn)提供客觀性參考依據(jù)。(5)CMMS
設(shè)備維護(hù)運(yùn)行信息統(tǒng)計(jì)與評(píng)價(jià)四、大型設(shè)備成本效益分析
醫(yī)療設(shè)備是現(xiàn)代化醫(yī)院固定資產(chǎn)投資最主要的方面之一,醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)極大地促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行是醫(yī)院創(chuàng)造效益最主要的基礎(chǔ)之一。醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益分析是醫(yī)院設(shè)備精細(xì)化管理的重要內(nèi)容,也是醫(yī)院等級(jí)評(píng)審和專項(xiàng)檢查的要求內(nèi)容。成本效益分析結(jié)果不僅僅作為檢查時(shí)提供的一份數(shù)據(jù),而是達(dá)到三個(gè)方面的目的:全面掌握和評(píng)估醫(yī)療設(shè)備的投入和產(chǎn)出情況。通過(guò)合理整改措施,創(chuàng)造條件,不斷提高設(shè)備資源的效益。為醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備的宏觀投資決策和論證立項(xiàng)提供科學(xué)參考。
1、成本效益分析的方法現(xiàn)狀與新技術(shù)發(fā)展
1、目前方法的局限性社會(huì)一般資產(chǎn)成本效益方法不適合醫(yī)療行業(yè)。會(huì)計(jì)學(xué)的方法,均執(zhí)行的是事后總結(jié)的辦法。醫(yī)院各級(jí)部門(mén)的支持堅(jiān)持科研探索與業(yè)務(wù)實(shí)踐相結(jié)合的道路。建立以擴(kuò)大能力價(jià)值和提升資源效率為目標(biāo)的醫(yī)療設(shè)備效益評(píng)價(jià)辦法,要兼顧社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備成本效益實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和動(dòng)態(tài)分析。
2、改進(jìn)對(duì)策
3、實(shí)現(xiàn)途徑2、成本效能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和動(dòng)態(tài)分析技術(shù)
我院與重慶大學(xué)等五家單位共同承擔(dān)2012年國(guó)家科技支撐計(jì)劃“基層醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用研究”(編號(hào)2013BAI17B10),我院負(fù)責(zé)“醫(yī)療設(shè)備成本效益評(píng)估體系與應(yīng)用評(píng)價(jià)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)”課題研究。陜西省工業(yè)科技攻關(guān)項(xiàng)目“基于數(shù)字化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備成本效益實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和動(dòng)態(tài)分析信息系統(tǒng)研究”(編號(hào)2013K06-31)。
3、醫(yī)療設(shè)備效能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與動(dòng)態(tài)分析原理圖
醫(yī)療設(shè)備效能評(píng)估應(yīng)用平臺(tái)通過(guò)實(shí)時(shí)采集醫(yī)療設(shè)備診療人次、收費(fèi)信息,結(jié)合設(shè)備運(yùn)行維護(hù)形成的固定成本和活動(dòng)成本信息,通過(guò)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn):(1)設(shè)備運(yùn)行應(yīng)用情況分布動(dòng)態(tài)圖及分析報(bào)告;(2)醫(yī)療設(shè)備成本效益動(dòng)態(tài)圖及分析報(bào)告;(3)綜合效能評(píng)估(能力發(fā)揮)動(dòng)態(tài)圖及分析。診療人次收費(fèi)信息醫(yī)療設(shè)備效能評(píng)估應(yīng)用平臺(tái)固定成本活動(dòng)成本成本效益分析綜合效能評(píng)估應(yīng)用情況分布消耗材料維修費(fèi)用設(shè)備折舊人員投資水電房暖五、通用醫(yī)療設(shè)備租賃服務(wù)1、背景現(xiàn)代化的醫(yī)療儀器設(shè)備在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)與醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中所發(fā)揮的作用愈來(lái)愈明顯。醫(yī)院不僅要加大儀器設(shè)備引進(jìn)的力度,同時(shí)也應(yīng)該重視醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)化管理工作,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備資源的優(yōu)勢(shì),體現(xiàn)應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和技術(shù)效益。2、定位設(shè)備租賃是近些年出現(xiàn)的醫(yī)療設(shè)備投資管理的一個(gè)重要方式,主要包括社會(huì)商業(yè)融資渠道和建立醫(yī)院內(nèi)部租賃中心兩個(gè)方面。商業(yè)融資租賃前幾年在社會(huì)上出現(xiàn)并風(fēng)靡一時(shí),因安全、法規(guī)等多方面問(wèn)題不能理順,其可行性是受很大限制的。在醫(yī)院內(nèi)部建立通用設(shè)備租賃中心,是設(shè)備調(diào)配管理的一個(gè)思路。3、必要性1、極大地方便了臨床使用,有效地提高了醫(yī)院設(shè)備供應(yīng)部門(mén)對(duì)臨床的服務(wù)水平。醫(yī)療服務(wù)具有相當(dāng)?shù)膭?dòng)態(tài)性和不可預(yù)知性,決定了臨床科室對(duì)醫(yī)療設(shè)備需求的不確定性。但從醫(yī)院的全局看,通用設(shè)備的需求又具有一定的穩(wěn)定性。2、大范圍的公共調(diào)配,無(wú)疑可以提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的綜合使用效率,從成本上節(jié)約了醫(yī)院設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的投入。3、因?yàn)橐?guī)模和管理層次的提高,設(shè)備的維護(hù)和保管及使用更加規(guī)范和合理,有利于保持設(shè)備的良好性能狀態(tài)。4、運(yùn)行辦法1)設(shè)備范圍
輸液泵、注射泵、監(jiān)護(hù)儀、防褥瘡床墊、穿刺槍、胰島素泵、呼吸機(jī)、顱內(nèi)壓無(wú)創(chuàng)監(jiān)護(hù)儀、靜脈血栓預(yù)防儀和其它具有可集中管理和資源共享特點(diǎn)的儀器設(shè)備。2)管理歸屬
醫(yī)院專門(mén)成立醫(yī)療設(shè)備租賃管理中心,組建之初掛靠設(shè)備管理部門(mén)是一個(gè)便利的方法。制訂科學(xué)的管理制度和工作流程,設(shè)立專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)和辦理租賃手續(xù),向全院提供有償租賃服務(wù)。
3)服務(wù)方式
臨床科室因醫(yī)療需要使用租賃設(shè)備時(shí),可在任何時(shí)刻通知設(shè)備租賃中心,中心服務(wù)人員要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)將能夠滿足科室需求的全套設(shè)備準(zhǔn)備齊全并調(diào)試正常,由使用科室派人到租賃中心領(lǐng)取,并現(xiàn)場(chǎng)辦理交接手續(xù)。使用科室需要交還設(shè)備時(shí),通知設(shè)備租賃中心,并派人將設(shè)備運(yùn)送歸還租賃中心并辦理相應(yīng)手續(xù)。若人員配置充足,租賃中心負(fù)責(zé)設(shè)備的送還更有利于業(yè)務(wù)開(kāi)展和工作運(yùn)行。4)收益
設(shè)備租賃中心以設(shè)備租賃的方式實(shí)現(xiàn)成本回收。設(shè)備租賃費(fèi)以內(nèi)部核算的方式支付。制定租賃費(fèi)的原則是既要考慮回收成本,又要兼顧減輕臨床科室的實(shí)際負(fù)擔(dān),以鼓勵(lì)臨床科室使用設(shè)備的積極性。醫(yī)院可以設(shè)備的購(gòu)置成本和折舊年限為依據(jù),確定設(shè)備的租賃價(jià)格,或者以國(guó)家規(guī)定的設(shè)備臨床使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)20%左右確定租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。5、小結(jié)提高服務(wù)水平方便臨床資源效益提升技術(shù)推廣與普及第四部分:總結(jié)
規(guī)范管理與信息化建設(shè)達(dá)到的效果
能力效率質(zhì)量國(guó)家科技支撐計(jì)劃1項(xiàng)國(guó)家863計(jì)劃子項(xiàng)目1項(xiàng)省重大科技統(tǒng)籌項(xiàng)目2項(xiàng)省級(jí)科研項(xiàng)目8項(xiàng)廳局級(jí)科研立項(xiàng)3項(xiàng)中國(guó)醫(yī)院科技創(chuàng)新獎(jiǎng)1項(xiàng)陜西省政府科技進(jìn)步獎(jiǎng)1項(xiàng)中國(guó)產(chǎn)學(xué)研合作創(chuàng)新獎(jiǎng)1項(xiàng)核心期刊論文73篇SCI收錄論文3篇陜西省人民醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備部科研成績(jī)(2010-2013)
(器材管理、生物醫(yī)學(xué)工程、信息技術(shù)、多學(xué)科結(jié)合)2011年6月22日,國(guó)家監(jiān)察部、發(fā)改委、衛(wèi)生部等六部委現(xiàn)場(chǎng)觀摩了陜西省人民醫(yī)院醫(yī)療器材規(guī)范化管理與信息化建設(shè)。國(guó)家發(fā)改委價(jià)檢司陳志江副司長(zhǎng)指示要以合適的渠道向行業(yè)廣泛推廣陜西省人民醫(yī)院的成功經(jīng)驗(yàn)。
謝謝!張恩科:陜西省人民醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備部辦公電話2366手機(jī)箱:zhangenke@163.com張恩科醫(yī)院醫(yī)用耗材采購(gòu)理論與管理實(shí)踐陜西省人民醫(yī)院第一部分耗材采購(gòu)的通用做法和管理理論CONTENTS第二部分實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享
一、耗材采購(gòu)的通用做法二、耗材采購(gòu)理論第一部分耗材采購(gòu)的通用做法和理論一、耗材采購(gòu)的通用做法1、醫(yī)用耗材采購(gòu)管理的目標(biāo)確保安全確保安全保障供應(yīng)(避免斷貨)管好庫(kù)存不斷降低成本縮短供應(yīng)期提升臨床質(zhì)量
醫(yī)療器械管理?xiàng)l例中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法衛(wèi)生部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療器械集中采購(gòu)管理的通知衛(wèi)生部、國(guó)家中醫(yī)療管理局關(guān)于建立健全全防控醫(yī)藥購(gòu)銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂長(zhǎng)效機(jī)制的工作方案
2、醫(yī)用耗材采購(gòu)應(yīng)遵循的的相關(guān)法規(guī)文件
1)耗材采購(gòu)管理的基本流程3、耗材采購(gòu)流程與一般性規(guī)范階段主要工作事前設(shè)計(jì)提出采購(gòu)需求確定采購(gòu)要求詢找供應(yīng)商選擇供應(yīng)商砍價(jià)與商務(wù)談判簽定供應(yīng)合同事中執(zhí)行下達(dá)采購(gòu)訂單訂單跟蹤管理收貨付款事后總結(jié)供應(yīng)商表現(xiàn)評(píng)估服務(wù)質(zhì)量考核
2)如何建立采購(gòu)管理的電子表格體系采購(gòu)功能性流程電子表格名稱提出采購(gòu)需求
采購(gòu)目錄確定采購(gòu)要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)保障詢找供應(yīng)商候選供應(yīng)商目錄選擇供應(yīng)商供應(yīng)商遴選辦法。新耗材準(zhǔn)入及供應(yīng)商審批新耗材準(zhǔn)入及供應(yīng)商審批表合格耗材與供應(yīng)商合格耗材與供應(yīng)商名錄表砍價(jià)與商務(wù)招標(biāo)文件招標(biāo)備忘招標(biāo)記錄價(jià)格確定耗材及供應(yīng)商的信息表商務(wù)履行約定商務(wù)要求談判表簽定合同采購(gòu)供應(yīng)合同下達(dá)采購(gòu)訂單采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)訂單跟蹤管理采購(gòu)訂單跟蹤表收貨庫(kù)房驗(yàn)收表付款供應(yīng)商付款計(jì)劃表供應(yīng)商表現(xiàn)評(píng)估供應(yīng)商月度評(píng)估表供應(yīng)商年度綜合評(píng)估表供應(yīng)商年度綜合評(píng)估表采購(gòu)管理的績(jī)效考核
年度考核
一、耗材采購(gòu)的通用做法二、耗材采購(gòu)理論第二部分耗材采購(gòu)的通用做法和管理理論二、耗材采購(gòu)管理理論了解相關(guān)規(guī)定與要求采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的了解管理協(xié)調(diào)能力掌握現(xiàn)代信息技術(shù)掌握基本的財(cái)務(wù)常識(shí)
采購(gòu)人員的職業(yè)操守:克服僥幸心理
;保護(hù)自己1、提升采購(gòu)職業(yè)能力
1)耗材分類
<1%85%10-15%2、采購(gòu)關(guān)鍵環(huán)節(jié)認(rèn)識(shí)與把握
交易型關(guān)系
——采供關(guān)系可以隨時(shí)中斷合作型關(guān)系
——無(wú)論如何分歧,采供關(guān)系不能即刻中斷
2)采購(gòu)定位類別
耗材分類采購(gòu)原則封閉性耗材
合作型/伺機(jī)打破瓶頸耗材
合作型普通耗材交易型
3)采供關(guān)系確定交易型關(guān)系合作性關(guān)系1、
以成本控制為前提1、以供應(yīng)的安全為前提2、與供應(yīng)商保持距離2、與供應(yīng)商保持
“親密”關(guān)系
3、以施壓為主要管理方式3、
協(xié)商和說(shuō)服為主要管理方式
4、
雙方透明運(yùn)作,以期降低運(yùn)作成本來(lái)降價(jià)4)采購(gòu)策略與思路5)采購(gòu)管理的其他考慮因素采購(gòu)實(shí)物與采購(gòu)服務(wù)一次性或重復(fù)性出問(wèn)題的影響大小供應(yīng)市場(chǎng)的特點(diǎn)需求的穩(wěn)定性高低
庫(kù)存多少的策略
目的
——
能及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正存在的問(wèn)題;客觀、公正的評(píng)價(jià)供應(yīng)商,提高服務(wù)水平。原則——
考評(píng)辦法具有可操作性;考評(píng)結(jié)果要告知供應(yīng)商;考評(píng)結(jié)果要影響供應(yīng)資格。6)建立供應(yīng)商考評(píng)體系
考核指標(biāo)
——考核項(xiàng)目評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)有無(wú)不良事件的通報(bào)院內(nèi)和政府網(wǎng)質(zhì)量指標(biāo)庫(kù)房驗(yàn)收合格率供應(yīng)指標(biāo)送貨按時(shí)率經(jīng)濟(jì)指標(biāo)供應(yīng)價(jià)格水平和降價(jià)幅度支持、配合與服務(wù)指標(biāo)對(duì)醫(yī)院的重視程度和臨床滿意度6)建立供應(yīng)商考評(píng)體系
考核辦法
——
制定書(shū)面的打分標(biāo)準(zhǔn);
事實(shí)記錄或小組共識(shí);
各指標(biāo)均衡和權(quán)重計(jì)算。6)建立供應(yīng)商考評(píng)體系
1)耗材采購(gòu)的難處
使用科室的出發(fā)點(diǎn)
——
品牌好效果好使用方便其他因素設(shè)備科的采購(gòu)原則
——
經(jīng)濟(jì)干凈
設(shè)備科的尷尬
——
技術(shù)上相對(duì)為弱勢(shì);一旦出問(wèn)題,設(shè)備科將承擔(dān)主要責(zé)任。3、耗材采購(gòu)心理分析
請(qǐng)使用科室確定需求類型,按下列標(biāo)準(zhǔn)——
必須型(必須要有)必要型(有了更好)無(wú)所謂型設(shè)備科按高成本、低成本和一般型分類。
選擇實(shí)施手段:剔除、減少、維持、增加等不同心理愿望和采購(gòu)策略。2)管理方法和策略必須型必要型無(wú)所謂型高成本維持減少剔除一般性維持/增加維持/減少減少低成本增加增加維持/減少3)執(zhí)行定律4、采購(gòu)實(shí)現(xiàn)1)采購(gòu)目標(biāo)
——
最優(yōu)
——
低價(jià)
——
質(zhì)優(yōu)價(jià)廉
2)采購(gòu)手段公開(kāi)招標(biāo)是現(xiàn)階段比較通用的做法。
5、招標(biāo)采購(gòu)
1)基本原則公開(kāi)公正公平
2)推薦方法質(zhì)優(yōu)保證-技術(shù)遴選價(jià)格低廉-商務(wù)競(jìng)爭(zhēng)
一、如何做好醫(yī)用耗材采購(gòu)二、陜西省人民醫(yī)院管理實(shí)踐與采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)分享三、陜西省人民醫(yī)院耗材管理系統(tǒng)平臺(tái)介紹第二部分實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享一、如何做好醫(yī)用耗材采購(gòu)1、管理對(duì)象的特殊性和復(fù)雜性。
醫(yī)療耗材因?yàn)榉N類繁多、技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)、流程復(fù)雜,使用面廣,風(fēng)險(xiǎn)因素多,所以管理難度很大。
醫(yī)用器材屬于經(jīng)濟(jì)管理的范疇,其采購(gòu)、流通、使用尤其是管理會(huì)涉及多方面的直接利益,醫(yī)療領(lǐng)域存在的不正之風(fēng)給我們行業(yè)的規(guī)范管理帶來(lái)很大影響。從普遍性上講,
大部分醫(yī)院沒(méi)有把這些問(wèn)題很好地解決。用什么?用什么牌子?誰(shuí)供應(yīng)?合格性怎么把握?采購(gòu)價(jià)格是多少?如何更好地提高服務(wù)質(zhì)量?2、需要解決好的幾個(gè)問(wèn)題
保證人民群眾的醫(yī)療安全將管理效益轉(zhuǎn)化為社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益在一定的程度上遏止醫(yī)療領(lǐng)域不正之風(fēng)3、我們的目標(biāo):1.陜西省人民醫(yī)院醫(yī)院創(chuàng)建于1931年;省人民政府舉辦的綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院;西安交大第三附屬醫(yī)院;陜西省臨床醫(yī)學(xué)研究院;承擔(dān)全省醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、干部保健、康復(fù)等任務(wù)。二、陜西省人民醫(yī)院管理實(shí)踐與采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)分享設(shè)69個(gè)臨床醫(yī)技科室,開(kāi)設(shè)病床2100張。年門(mén)診量150多萬(wàn)人,年住院量近8萬(wàn)人次?,F(xiàn)有員工3590人,其中技術(shù)人員占83.4%,在崗高級(jí)技術(shù)人員424名。擁有國(guó)家和省級(jí)突出貢獻(xiàn)專家、享受政府特殊津貼專家71人。醫(yī)院概況
醫(yī)院概況醫(yī)院的心臟內(nèi)科、老年病學(xué)科、骨科為省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科。肝膽外科、檢驗(yàn)科、血液科、急診科、骨科、小兒科、神經(jīng)科為省級(jí)優(yōu)勢(shì)??疲婚_(kāi)展有肝移植、腎移植、肺移植、冠脈搭橋及心腦血管病介入治療、腹腔鏡、關(guān)節(jié)鏡、腫瘤放射治療等一大批臨床特色業(yè)務(wù)。醫(yī)院概況擁有MRI、直線加速器、320排CT、ECT、DR、高檔B超、C型筆,腦、腹、婦產(chǎn)科微創(chuàng),心外及腎移植等設(shè)備3100多臺(tái)(套)。大型醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)6.16億元人民幣年醫(yī)療耗材消耗量2.9億元人民幣。
陜西省人民醫(yī)院設(shè)備管理科人力資源與科室組織
現(xiàn)有員工24名,其中高級(jí)技術(shù)人員6名(本專業(yè)技術(shù)人員4名),中級(jí)技術(shù)人員7名,研究生5名。下設(shè)國(guó)資組、采供組、耗材管理組、保管租賃組、器械維修組和質(zhì)量控制室、手術(shù)直屬二級(jí)庫(kù)等七個(gè)專業(yè)小組。
醫(yī)療耗材管理涉及的方面很多,很復(fù)雜。耗材的規(guī)范化管理是其中一個(gè)小方面,也簡(jiǎn)單,管來(lái)源、管流通、管使用。
1、關(guān)鍵問(wèn)題我們解決了兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:
陜西省人民醫(yī)院醫(yī)療耗材鏈路管理規(guī)范陜西省人民醫(yī)院醫(yī)療耗材全流程管理信息系統(tǒng)
二、陜西省人民醫(yī)院管理實(shí)踐與采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)分享
管理的基礎(chǔ)首先要有管理規(guī)范。制度化建設(shè)和流程化操作,形成管理規(guī)范。管理規(guī)范,又稱規(guī)章制度,是管理活動(dòng)中各種管理?xiàng)l例、章程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、守則等的總稱。它是用文字形式規(guī)定管理活動(dòng)的內(nèi)容、程序和方法,是單位各級(jí)部門(mén)各類人員必須遵守的行為準(zhǔn)則。
2、管理規(guī)范
醫(yī)療耗材管理規(guī)范主要是針對(duì)耗材準(zhǔn)入、計(jì)劃、采購(gòu)、分類、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用、消耗、收費(fèi)等過(guò)程。健全管理制度與完善操作程序。
1)建立耗材管理規(guī)范的方法
《醫(yī)療器材管理辦法》不僅涉及了從固定資產(chǎn)項(xiàng)目宏觀規(guī)劃、科學(xué)立項(xiàng)、規(guī)范采購(gòu)、合理使用和鑒定報(bào)廢的全過(guò)程嚴(yán)格的管理程序操作規(guī)則的多方位管理制度,而且
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