工作說明表范例供參考

工作說明表（職位說明書附件一）體系組織

部門名稱管理部科室班組

崗位名稱人事專員崗位等級(jí)

匯報(bào)對(duì)象人事行政處主管代理人

下屬關(guān)系

到達(dá)單位時(shí)基本事項(xiàng)：處理日常工作下班離開前基本事項(xiàng)：填寫日記、重要事項(xiàng)及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。

工作中的內(nèi)容項(xiàng)目工作性質(zhì)工作周期完成日期服務(wù)對(duì)象有無流程流程名稱使用表單流轉(zhuǎn)對(duì)象時(shí)間限制招聘需求征集，根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r結(jié)合各崗位職責(zé)擬訂年度招聘計(jì)劃□例行每年每年12月15日各部門負(fù)責(zé)人□有招聘審批流程《年度招聘計(jì)劃表》、《年度招聘計(jì)劃匯總表》總經(jīng)理每年12月上旬確定招聘活動(dòng)相關(guān)要求，編寫《月度招聘計(jì)劃書》□例行每月每月28日各部門負(fù)責(zé)人□有招聘審批流程《人員補(bǔ)充申請(qǐng)表》、《月度招聘計(jì)劃表》總經(jīng)理每月底人員面試準(zhǔn)備工作□不定每月預(yù)約日期前1日各部門負(fù)責(zé)人□有招聘審批流程《應(yīng)聘人員登記表》

半小時(shí)人員面試以及錄用人員手續(xù)報(bào)批□不定每月預(yù)約日期或約定上崗日前；各部門負(fù)責(zé)人□有招聘審批流程《應(yīng)聘人員面試記錄審批表》、《錄用通知書》總經(jīng)理半天新員工入職手續(xù)辦理與人事基礎(chǔ)信息更新□不定每月入職當(dāng)天各部門負(fù)責(zé)人□有招聘審批流程《履歷表》、《新員工入職手續(xù)清單》、《花名冊(cè)》人事經(jīng)理入職當(dāng)天對(duì)錄用人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，合格后上崗□不定每月入職前一天各部門負(fù)責(zé)人□有招聘審批流程《崗前培訓(xùn)教材》、《試卷》人事經(jīng)理入職前一天培訓(xùn)需求征集，匯總培訓(xùn)需求，編制培訓(xùn)計(jì)劃□例行每年每年12月15日各部門□有培訓(xùn)審批流程《年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》、《年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總表》總經(jīng)理每年12月上旬制定月度培訓(xùn)計(jì)劃，評(píng)估培訓(xùn)效果□例行每月每月28-30日各部門□有培訓(xùn)審批流程《月度培訓(xùn)計(jì)劃表》總經(jīng)理每月底培訓(xùn)準(zhǔn)備工作□例行每月培前一周各部門□有培訓(xùn)審批流程《外訓(xùn)手冊(cè)》、《培訓(xùn)協(xié)議》、《單項(xiàng)培訓(xùn)承諾書》人事經(jīng)理培訓(xùn)前一周培訓(xùn)跟蹤及效果反饋□例行每月培訓(xùn)后一周各部門□有培訓(xùn)審批流程《培訓(xùn)簽到表》、《教育訓(xùn)練反饋表》人事經(jīng)理培訓(xùn)后一周建立培訓(xùn)檔案□例行每月培訓(xùn)后一周各部門□有培訓(xùn)審批流程《員工培訓(xùn)檔案》人事經(jīng)理培訓(xùn)后一周新員工培訓(xùn)工作□例行每月員工入職后一個(gè)月各部門□有培訓(xùn)審批流程《課程大綱》、《培訓(xùn)教材》、《試卷》人事經(jīng)理員工入職后一個(gè)月人員轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理□例行每月員工入職三個(gè)月后各部門□有轉(zhuǎn)正審批流程《試用人員考核評(píng)估表》總經(jīng)理員工入職三個(gè)月后在職人員的人事轉(zhuǎn)崗手續(xù)□例行每月轉(zhuǎn)崗前一周各部門□有轉(zhuǎn)崗審批流程《轉(zhuǎn)崗審批表》、《員工崗位異動(dòng)工作安排表》總經(jīng)理轉(zhuǎn)崗前一周指導(dǎo)與執(zhí)行離職人員的手續(xù)辦理□不定每月員工離職當(dāng)天各部門□有離職審批流程《離職申請(qǐng)表》、《離職面談表》、《離職手續(xù)單》、《員工離職工作交接表》中心領(lǐng)導(dǎo)員工離職當(dāng)天每月人員盤點(diǎn)及制作《員工花名冊(cè)》□例行每月每月28-30日本部門□無

《花名冊(cè)》人事經(jīng)理每月底匯總各部門人員請(qǐng)假情況□例行每月月初5個(gè)工作日全員□有考勤員作業(yè)指導(dǎo)書《考勤費(fèi)用審批表》薪資專員2.5小時(shí)匯總各部門人員加班情況□例行每月月初5個(gè)工作日全員□有考勤員作業(yè)指導(dǎo)書《考勤費(fèi)用審批表》薪資專員2小時(shí)匯總各部門人員考勤異常情況□例行每月月初5個(gè)工作日全員□有考勤員作業(yè)指導(dǎo)書《考勤費(fèi)用審批表》薪資專員2小時(shí)收集各部門考勤表□例行每月每月15日前全員□有考勤員作業(yè)指導(dǎo)書《音飛公司考勤表》存檔4小時(shí)收集生產(chǎn)事業(yè)部人員請(qǐng)假匯總表、各部門加班單、出門證、出勤證明單、排班表□例行每月每月15日前全員□有考勤員作業(yè)指導(dǎo)書/存檔4小時(shí)收集生產(chǎn)事業(yè)部下月排班表、排班□例行每月每月底2個(gè)工作日全員□有考勤員作業(yè)指導(dǎo)書《生產(chǎn)事業(yè)部排班表》考勤專員8小時(shí)至門衛(wèi)處拿上周出門證、核對(duì)信息□例行每周周一全員□有考勤員作業(yè)指導(dǎo)書/考勤專員2小時(shí)制作員工卡□例行每周每周一、三、五全員□有考勤員作業(yè)指導(dǎo)書《員工制/補(bǔ)卡記錄》員工1.5小時(shí)查看周員工出勤情況□例行每周周一全員□有考勤員作業(yè)指導(dǎo)書/張貼通告2小時(shí)辦理員工加班備案、請(qǐng)假手續(xù)、出勤證明手續(xù)、發(fā)餐券□例行每天10：00前全員□有考勤員作業(yè)指導(dǎo)書《請(qǐng)假卡》、《出勤證明單》/0.5小時(shí)查看員工出勤，調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù)□例行每天16：30后全員□有考勤作業(yè)指導(dǎo)書//1小時(shí)新進(jìn)、離職、轉(zhuǎn)正及轉(zhuǎn)崗人員通告□例行每月全員□無

《通告》人事經(jīng)理每月初人力資源月報(bào)表編制及匯總工作□例行每月

□無

《人力資源月報(bào)表》人事經(jīng)理4小時(shí)W3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作□不定每天全員□無

W3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入人事經(jīng)理0.5小時(shí)任職資格要求匯總、優(yōu)化□例行每月

□無

工作資源日常使用的工具：筆記本，筆，臺(tái)歷，計(jì)算器，訂書機(jī)，電腦，電話，手機(jī)日常使用的設(shè)備：工作指導(dǎo)書：工作說明書工作指導(dǎo)人：被安排的培訓(xùn)項(xiàng)目：管理部門人事專員崗位工作描述表（職位說明書附件二）工作項(xiàng)目-如何做？（內(nèi)容描述）依據(jù)制度或資料流程描述與表單其他說明編寫《招聘計(jì)劃書》1、

根據(jù)各部門經(jīng)理提報(bào)招聘需求，編制崗位招聘信息2、

編制招聘活動(dòng)計(jì)劃書。（含招聘崗位、面試時(shí)間、面試負(fù)責(zé)人、預(yù)計(jì)費(fèi)用、招聘渠道）《招聘審批流程》《人員補(bǔ)充申請(qǐng)表》、《招聘計(jì)劃書》

面試準(zhǔn)備工作1、《招聘計(jì)劃書》獲得批準(zhǔn)后，選擇合適的招聘渠道發(fā)布招聘信息及現(xiàn)場(chǎng)招聘資料的準(zhǔn)備2、收集應(yīng)聘資料，根據(jù)招聘要求與用人部門對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行初選，確定面試名單3、組建招聘小組（確定在各個(gè)階段的面試人員與時(shí)間）4、編制《面試會(huì)安排計(jì)劃》，通知面試人員與應(yīng)聘人員面試時(shí)間及地點(diǎn)《招聘審批流程》《人員簡(jiǎn)歷》、《面試會(huì)安排計(jì)劃》

面試工作1、

應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》，人事專員審核記錄正確性（學(xué)歷審核）2、

與用人部門經(jīng)理一同對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試3、

與用人部門經(jīng)理一同確認(rèn)復(fù)試名單，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行復(fù)試，并給出錄用意見4、

根據(jù)甄選結(jié)果，整理錄用名單《招聘審批流程》《應(yīng)聘人員登記表》、《應(yīng)聘人員面試記錄審批表》

人員錄用工作1、

對(duì)人員錄用手續(xù)辦理報(bào)批2、審批通過后，通知被錄用人員報(bào)到《招聘審批流程》《錄用通知書》

入職手續(xù)辦理1、

入職資料檢查（身份證、就業(yè)證、學(xué)歷證書、相片）2、《花名冊(cè)》人事基礎(chǔ)信息的更新與W3人事基礎(chǔ)信息的錄入3、崗位設(shè)置表更新《招聘審批流程》《履歷表》、《新員工入職手續(xù)清單》

培訓(xùn)需求征集1、

發(fā)布培訓(xùn)需求征集通知2、

匯總各部門的培訓(xùn)需求或申請(qǐng)3、

3、對(duì)各部門的培訓(xùn)需求申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整，編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》《培訓(xùn)審批流程》（外訓(xùn)）《通知》、《年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》

匯總培訓(xùn)需求，編制培訓(xùn)計(jì)劃1、

將調(diào)整后的年度培訓(xùn)計(jì)劃公布，征集反饋意見2、

根據(jù)反饋意見再次調(diào)整并形成《年度培訓(xùn)計(jì)劃》3、

將《年度培訓(xùn)計(jì)劃》提交審批4、

將《年度培訓(xùn)計(jì)劃》納入培訓(xùn)需求庫《培訓(xùn)審批流程》（外訓(xùn)）《年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總表》

培訓(xùn)準(zhǔn)備工作1、

依據(jù)《年度培訓(xùn)計(jì)劃》，開展培訓(xùn)活動(dòng)2、

編制培訓(xùn)活動(dòng)的具體活動(dòng)信息及日程計(jì)劃。（活動(dòng)時(shí)間、課程、學(xué)員及名額、講師、使用培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)費(fèi)用等）3、

給受訓(xùn)人員發(fā)放《外訓(xùn)手冊(cè)》4、簽訂培訓(xùn)協(xié)議及單項(xiàng)培訓(xùn)承諾書《培訓(xùn)審批流程》（外訓(xùn)）《外訓(xùn)手冊(cè)》、《培訓(xùn)協(xié)議》、《單項(xiàng)培訓(xùn)承諾書》

培訓(xùn)跟蹤及效果反饋1、

學(xué)員受訓(xùn)回來，將填寫好的《外訓(xùn)手冊(cè)》交至人事部門審核，并匯總評(píng)分及培訓(xùn)效果2、

組織受訓(xùn)學(xué)員開課3、

記錄本次培訓(xùn)實(shí)際費(fèi)用4、

建立學(xué)員個(gè)人的培訓(xùn)檔案，正確記錄培訓(xùn)檔案《培訓(xùn)審批流程》（外訓(xùn)）《外訓(xùn)手冊(cè)》、《教育訓(xùn)練反饋表》、《員工培訓(xùn)檔案》

員工內(nèi)訓(xùn)1、

總經(jīng)辦根據(jù)KPI分析報(bào)告，給出培訓(xùn)需求2、

根據(jù)新員工訪談，了解培訓(xùn)需求3、

在崗人員工作走訪4、

根據(jù)培訓(xùn)需求，編制培訓(xùn)信息5、

確認(rèn)講師及教材6、

確定參訓(xùn)人數(shù)及課表7、

發(fā)放培訓(xùn)通知8、

預(yù)訂培訓(xùn)教室9、

教室布置10、培訓(xùn)入場(chǎng)簽到11、考試及培訓(xùn)效果評(píng)估《培訓(xùn)審批流程》（內(nèi)訓(xùn)）《培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告》、《培訓(xùn)教材》、《培訓(xùn)簽到表》、《教育訓(xùn)練反饋表》、《員工培訓(xùn)檔案》

員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理1、

新員工入職三月后下發(fā)試用人員考核評(píng)估表2、

員工本人填寫培訓(xùn)記錄，并交人事部門確認(rèn)3、

員工本人自我評(píng)估及小結(jié)，并聽取轉(zhuǎn)正人員意見及建議4、

部門綜合評(píng)估給出意見及薪資建議5、

中心領(lǐng)導(dǎo)給出意見及薪資建議6、

人事部門根據(jù)考核結(jié)果給出意見及薪資核定7、

人員轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)《轉(zhuǎn)正審批流程》《試用人員考核評(píng)估表》

員工轉(zhuǎn)崗手續(xù)辦理1、

根據(jù)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整或中心異動(dòng)計(jì)劃，通知本人填表，并告知轉(zhuǎn)崗事項(xiàng)要求2、

本人提出轉(zhuǎn)崗，本人至人事部門領(lǐng)取相關(guān)表格，人事部門告知轉(zhuǎn)崗事項(xiàng)要求3、

本人辦理工作交接4、

轉(zhuǎn)崗手續(xù)批準(zhǔn)5、

人事部門進(jìn)行薪資審核6、

總經(jīng)理審批7、

發(fā)放異動(dòng)通告《轉(zhuǎn)崗審批流程》《轉(zhuǎn)崗審批表》、《員工崗位異動(dòng)工作安排表》

員工離職手續(xù)辦理1、

本人提出需提前一個(gè)月申請(qǐng)2、

部門經(jīng)理與本人進(jìn)行面談，并確認(rèn)3、

人事部門與本人進(jìn)行面談4、

本人辦理工作交接等離職手續(xù)5、

部門核對(duì)工作交接事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)6、

工作相關(guān)部門對(duì)工作交接之事進(jìn)行確認(rèn)和辦理7、

人事部門核查工作交接事項(xiàng)，審核各項(xiàng)交接事項(xiàng)，并計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用（工服折舊、工資預(yù)算等）8、

生產(chǎn)人員離職由中心總監(jiān)審批，人事復(fù)核9、

基層管理人員離職由中心總監(jiān)審批，人事復(fù)核10、

中層干部及以上人員離職由人事復(fù)核，總經(jīng)理審批《離職審批流程》《離職申請(qǐng)表》、《離職面談表》、《離職手續(xù)單》、《員工離職工作交接表》

員工退崗手續(xù)辦理1、

本部門經(jīng)理提出申請(qǐng)2、

與本人進(jìn)行面談3、

對(duì)用人部門的見證性資料進(jìn)行復(fù)核4、

人事專員進(jìn)行人員面談5、

有崗位接收人員辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)6、

進(jìn)行人員轉(zhuǎn)崗手續(xù)的復(fù)核工作《退崗審批流程》《退崗面談表》、《每月考核結(jié)果匯總表》、《人員異動(dòng)單》

匯總各部門人員請(qǐng)假情況根據(jù)審批后的員工《請(qǐng)假記錄卡》，把每位員工的請(qǐng)假小時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)匯總，并請(qǐng)人事經(jīng)理審批。《考勤管理制度》《各部門員工出勤統(tǒng)計(jì)表》

匯總各部門人員加班情況根據(jù)審批后的員工《進(jìn)出公司申請(qǐng)單》，把每位員工的加班小時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)匯總，并請(qǐng)人事經(jīng)理審批。《考勤管理制度》《進(jìn)出公司申請(qǐng)單》、《加班匯總表》

匯總各部門人員考勤異常情況根據(jù)員工每天的上下班數(shù)卡數(shù)據(jù)、《出勤證明單》、《出門證》，查看每位員工的出勤情況，把異常出勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出，并請(qǐng)人事經(jīng)理審批。《考勤管理制度》《員工考勤異常統(tǒng)計(jì)表》

收集各部門考勤表每月初收集各部門的考勤表，檢查其填報(bào)的準(zhǔn)確性，每人每月加班時(shí)間不得超過36小時(shí)，并且考勤表要每位員工親自簽名，并且要有考勤員及部門經(jīng)理簽字?！犊记诠芾碇贫取贰豆究记诒怼?/p>

收集生產(chǎn)事業(yè)部人員請(qǐng)假匯總表、各部門加班單、出門證、出勤證明單每月初收集生產(chǎn)事業(yè)部人員請(qǐng)假匯總表，與考勤核對(duì)，檢查其記錄的正確性，收集各部門加班匯總表，出門證，出勤證明單，這些考勤資料檢查后裝訂存檔?！犊记诠芾碇贫取?

收集生產(chǎn)事業(yè)部下月排班表、排班排班：考勤管理-批量排班-增加-選擇需要排班時(shí)間段-選擇需要排入的班次代碼-增加人員-確定-保存查看部門整體排班：考勤管理-排班表-一覽表修改個(gè)別人某一天或幾天班次：考勤管理-排班表-選中需修改人員姓名-修改-鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要修改的班次-保存《考勤管理制度》《生產(chǎn)事業(yè)部排班表》

至門衛(wèi)處拿上周出門證、核對(duì)信息根據(jù)員工打卡數(shù)據(jù)，核對(duì)員工外出時(shí)間與實(shí)際情況是否相符《考勤管理制度》/

制作員工卡在考勤系統(tǒng)里操作：選擇“增加”-輸入項(xiàng)目（姓名、性別、工號(hào)、卡號(hào)、部門、職位、考勤規(guī)則）-管理人員選擇“管理考勤規(guī)則”，生產(chǎn)人員選擇“生產(chǎn)考勤規(guī)則”-“已發(fā)IC卡”前打“√”-“發(fā)IC卡”選擇“卡號(hào)+姓名”-發(fā)卡-保存《考勤管理制度》《員工制/補(bǔ)卡記錄》

查看周員工出勤情況考勤統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)報(bào)表-考勤資料分析-選擇日期、部門-分析-考勤日?qǐng)?bào)表-選擇要查看的日期、部門-把想要查詢的信息前面前打“√”-制表《考勤管理制度》/

辦理員工加班備案、請(qǐng)假手續(xù)、出勤證明手續(xù)、發(fā)餐券員工加班后要在第一時(shí)間至管理部備案；請(qǐng)假原則上要提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，如有及時(shí)來不及辦理要在休假結(jié)束后第一個(gè)工作日補(bǔ)辦手續(xù)；員工上班為帶卡或者忘記刷卡要填寫出勤證明單，并請(qǐng)部門經(jīng)理簽字《考勤管理制度》《請(qǐng)假卡》、《出勤證明單》

查看員工出勤，調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù)根據(jù)相關(guān)單據(jù)在系統(tǒng)里輸入出勤異常人員的考勤信息，使之考勤正確《考勤管理制度》/

W3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作1、