物資編碼步驟

物資編碼步驟第1步：掌握分類方法倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行分類時(shí)，要根據(jù)物資不同的形態(tài)、保存方式等對(duì)其進(jìn)行分類，具體分類方法如表2-7所示。表2-7物資分類方法分類方法具體說(shuō)明物資生產(chǎn)狀態(tài)企業(yè)生產(chǎn)物資可分為原材料、半成品、成品、廢品和輔助物資。原材料指生產(chǎn)某種產(chǎn)品的基礎(chǔ)物資；半成品指經(jīng)過(guò)一系列的生產(chǎn)流程未制造成產(chǎn)成品的中間產(chǎn)品；成品指完成生產(chǎn)，并檢測(cè)合格的產(chǎn)成品；廢品指在生產(chǎn)過(guò)程中損壞的物資；輔助物資指不用于企業(yè)生產(chǎn)，只用于維持企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的物資常溫形態(tài)物資在常溫下的主要可分為液體、氣體、固體，可根據(jù)氣體形態(tài)進(jìn)行分開儲(chǔ)存儲(chǔ)存時(shí)間物資的儲(chǔ)存時(shí)間可分為長(zhǎng)期儲(chǔ)存、中期儲(chǔ)存、短期儲(chǔ)存、超短期儲(chǔ)存儲(chǔ)存條件物資的儲(chǔ)存條件可以分為常規(guī)條件儲(chǔ)存和特殊條件儲(chǔ)存。常規(guī)條件儲(chǔ)存包括常溫、常壓、陰涼等；特殊條件儲(chǔ)存包括易燃易爆腐蝕性強(qiáng)的要儲(chǔ)存在危險(xiǎn)庫(kù)內(nèi)，毒性強(qiáng)的儲(chǔ)存在特殊藥品庫(kù)等危險(xiǎn)程度按照物資的危險(xiǎn)程度可以分為非危險(xiǎn)品和危險(xiǎn)品庫(kù)存金額占比倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)庫(kù)存金額的占比對(duì)物資進(jìn)行分類，一般采用ABC分類方法，將物資分為A、B、C三類，占比在80%以上標(biāo)為A類物資，20%以下標(biāo)為C類物資，其他為B類物資第2步：確定編碼方法（1）數(shù)字編碼法數(shù)字編碼法是以數(shù)字作為編碼工具，采用單個(gè)或一組數(shù)字來(lái)代替物資。數(shù)字編碼法分為連續(xù)數(shù)字編碼法和分級(jí)式數(shù)字編碼法。①連續(xù)數(shù)字編碼法倉(cāng)庫(kù)管理人員將所有物資按照一種順序進(jìn)行排列，自1號(hào)起連續(xù)對(duì)物資依次編號(hào)。這種方法可保證每種物料都有對(duì)應(yīng)編碼，但是需要倉(cāng)庫(kù)管理人員準(zhǔn)備物料和數(shù)字的對(duì)照資料，并詳細(xì)記憶。此方法只適用于物資數(shù)量小、物資種類單一的情況。例如倉(cāng)庫(kù)管理人員按照物資入庫(kù)的時(shí)間編碼，最先入庫(kù)的物資編為1號(hào)，然后依次編號(hào)。②分級(jí)式數(shù)字編碼法分級(jí)式數(shù)字編碼法是由倉(cāng)庫(kù)管理人員首先按照物資的主要屬性分為幾大類利用數(shù)字進(jìn)行編號(hào)，其次再根據(jù)次要屬性細(xì)分類別，每一種類別都有相應(yīng)對(duì)照的數(shù)字。此方法適用于所有的物資編碼。例如行政物資對(duì)應(yīng)01，辦公用品對(duì)應(yīng)02，鼠標(biāo)對(duì)應(yīng)03，則鼠標(biāo)的編碼是010203。③區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法之間，使用位數(shù)較級(jí)次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。如物資共50項(xiàng)，可分為A、B、C、D、E五大類，每類10項(xiàng)。④國(guó)際十進(jìn)制分類法將所有物料分類為十大類，然后每大類物料再劃分為十個(gè)中類，分別以0至9之?dāng)?shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按金字塔形態(tài)展開。（2）英文字母編碼法英文字母編碼法是指?jìng)}庫(kù)管理人員將英文字母作為物料編碼的工具，每個(gè)或一段字母對(duì)應(yīng)不同的物資信息。通常都是利用物資名稱的首字母進(jìn)行編碼，但是英文字母中的O、I、Z會(huì)與數(shù)字的0、1、2容易混淆，所以不使用。此方法適用于種類繁雜、名稱不好區(qū)分的物資。例如電腦可編為DN。（3）暗示法①英文字母暗示法從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母作為編碼的方法閱讀物料編碼者可以從中想象到文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。②數(shù)字暗示法直接以物料的數(shù)字為物料編碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字按照固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號(hào)碼的方法。（4）混合法混合法物料編碼是指聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進(jìn)位或其他方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)碼。這種物料編碼方法比十進(jìn)制組合成的編碼多，所以成為了現(xiàn)在企業(yè)中最常用的物資編碼方法。第3步：遵循編碼原則在物資編碼過(guò)程中，必須遵循以下幾個(gè)原則。（1）簡(jiǎn)單性編碼的目的是將物資的信息化繁為簡(jiǎn)，方便倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行管理。因此物資編碼在英文字母或者數(shù)字上應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔，減少倉(cāng)庫(kù)管理人員錄入編碼的時(shí)間，降低查詢時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤。（2）完整性在給物資編碼時(shí)，應(yīng)保證所有的物資都有編碼。當(dāng)產(chǎn)生新產(chǎn)品新物資時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即對(duì)新物資進(jìn)行編碼，并規(guī)定沒(méi)有編碼的物資不予入庫(kù)。這樣才能保證物資編碼的完整性。（3）單一性一種物資只能具有一個(gè)編碼，一個(gè)物資編碼只能代表一種物資。一般來(lái)說(shuō)，只要物資在倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存，就需要對(duì)物資進(jìn)行編碼。如果某種物資的物理性質(zhì)或者化學(xué)性質(zhì)發(fā)生改變，也需要重新編碼。（4）統(tǒng)一性倉(cāng)庫(kù)管理人員將物資由一種類別統(tǒng)一進(jìn)行分類，就需要一直以這種分類方式分類。例如倉(cāng)庫(kù)管理人員最開始以物資的重要程度進(jìn)行分類，中途就不能改成用年限、名稱等其他類別進(jìn)行分類。（5）有序性物資編碼應(yīng)該按照編碼系統(tǒng)有順序的排列，同類物資編碼應(yīng)放在一起，方便倉(cāng)庫(kù)管理人員查詢物資信息。（6）可讀性物資編碼的每一段應(yīng)代表物資的一種信息，倉(cāng)庫(kù)管理人員看到物資的編碼就應(yīng)知道屬于哪一類的物資。（7）可擴(kuò)展性物資的編碼需考慮到企業(yè)未來(lái)幾年的產(chǎn)品發(fā)展對(duì)物資產(chǎn)生的影響，應(yīng)為新物資留出編碼空間，不能出現(xiàn)新物資無(wú)碼可編這種情況。（8）特殊物資特殊編碼在物資的分類過(guò)程中，會(huì)存在某類只有一種物資這種情況。針對(duì)這種情況，不需要將物資進(jìn)行具體編碼，應(yīng)將特殊的物資都整合一起，編入“其他”分類中，方便倉(cāng)庫(kù)管理人員查詢、記憶。（9）可使用性物資編碼過(guò)短則反映的信息較少，過(guò)長(zhǎng)就會(huì)不易識(shí)別，在6—13位較適合。在編碼時(shí)不應(yīng)使用特殊符號(hào)以及易混淆的字母，以免造成查詢困難。（10）效率性物資編碼不僅要呈現(xiàn)出物資信息，更要使倉(cāng)庫(kù)管理人員容易解讀，方便記憶，提高工作效率。第4步：制作管理卡片倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在物資到達(dá)___天前根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制作物資管理卡，物資管理卡一般由A4紙寫明物資信息，用透明塑料文件袋保