OA業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材

OA辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材第一頁，共五十七頁。目

錄OA辦公系統(tǒng)簡介環(huán)境需求登錄方式個人設(shè)置流程介紹發(fā)文管理收文管理簽報管理第二頁，共五十七頁。· 配合集團(tuán)行政審批工作，并提高行政審批工作的工作效率和工作質(zhì)量。以集團(tuán)總部辦公系統(tǒng)為原型,結(jié)合各二、三級單位相關(guān)需求形成現(xiàn)有版本OA系統(tǒng)。通過引入文件可使原來需手工填寫的收文文件由系統(tǒng)自動填寫。從而節(jié)省公文上下傳輸?shù)乃俣?、提高工作效率。OA辦公系統(tǒng)簡介第三頁，共五十七頁。操作系統(tǒng)支持第四頁，共五十七頁。添加可信站點：操作過程：打開IE瀏覽器→“工具”→“Internet選項”→“安全”中的“可信站點”→“站點”，會出現(xiàn)如下界面：瀏覽器設(shè)置第五頁，共五十七頁。瀏覽器設(shè)置第六頁，共五十七頁。將

;2添加到信任區(qū)域，關(guān)閉該窗口。瀏覽器設(shè)置第七頁，共五十七頁。瀏覽器設(shè)置更改安全性設(shè)置：操作方法：點擊“自定義級別（C）…”。出現(xiàn)如下窗口：第八頁，共五十七頁。瀏覽器設(shè)置第九頁，共五十七頁。將Activex控件和插件下的所有子項都啟用，然后點擊確定退出。瀏覽器設(shè)置第十頁，共五十七頁。OA文件處理前期準(zhǔn)備工作安裝WPS

office辦公軟件安裝SEP（書生）閱讀器套件

軟件下載地址：(在資源管理器里打開)

如果電腦安裝有工商銀行的插件需要先卸載掉，否則會導(dǎo)致OA操作速度下降第十一頁，共五十七頁。系統(tǒng)登錄網(wǎng)址內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)址：外網(wǎng)網(wǎng)址：2/

登錄用戶名為您的漢語名字或名字全拼，密碼為“111111”。第十二頁，共五十七頁。主要模塊介紹第十三頁，共五十七頁。個人設(shè)置及修改口令個人信息修改本人登陸密碼補(bǔ)充電話信息公文授權(quán)常用意見第十四頁，共五十七頁。不連溝公司內(nèi)部發(fā)文流程圖主辦部門擬稿開始部門負(fù)責(zé)人核稿會簽部門領(lǐng)導(dǎo)綜合部文秘核稿會簽返回公司秘書結(jié)束登記文件、編號、生成正式文件、蓋章，然后分。綜合部負(fù)責(zé)人核稿會簽返回部門主管領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)第十五頁，共五十七頁。不連溝公司內(nèi)部收文流程圖開始部門文書收文登記部門領(lǐng)導(dǎo)查閱部門文書辦理意見具體辦理人公司文秘歸檔結(jié)束第十六頁，共五十七頁。煤礦發(fā)文流程煤礦主辦部門擬稿開始煤礦主辦部門負(fù)責(zé)人核稿會簽部門負(fù)責(zé)人煤礦綜合部文秘核稿會簽會簽返回煤礦主管領(lǐng)導(dǎo)簽字結(jié)束登記文件、編號、生成正式文件、蓋章，然后分發(fā)。綜合部負(fù)責(zé)人核稿煤礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)簽發(fā)煤礦綜合部文秘蓋章發(fā)文第十七頁，共五十七頁。煤礦收文流程開始煤礦綜合部文秘收文登記煤礦領(lǐng)導(dǎo)批辦煤礦綜合部負(fù)責(zé)人煤礦部門分管領(lǐng)導(dǎo)交辦理部門煤礦相關(guān)部門負(fù)責(zé)人具體辦理人煤礦綜合部文秘歸檔結(jié)束第十八頁，共五十七頁。主辦部門擬稿開始主辦部門負(fù)責(zé)人核稿會簽部門負(fù)責(zé)人綜合部文秘核稿會簽會簽返回主管領(lǐng)導(dǎo)簽字結(jié)束登記文件、編號、生成正式文件、蓋章，然后分發(fā)。綜合部負(fù)責(zé)人核稿領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)簽發(fā)綜合部文秘蓋章發(fā)文選煤廠發(fā)文流程第十九頁，共五十七頁。洗煤廠收文流程開始綜合部文秘收文登記領(lǐng)導(dǎo)批辦綜合部負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)交辦理部門相關(guān)部門負(fù)責(zé)人具體辦理人綜合部文秘歸檔結(jié)束第二十頁，共五十七頁。電廠發(fā)文流程電廠主辦部門擬稿開始電廠主辦部門負(fù)責(zé)人核稿會簽部門負(fù)責(zé)人電廠綜合部文秘核稿會簽會簽返回電廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽字結(jié)束登記文件、編號、生成正式文件、蓋章，然后分發(fā)。電廠綜合部負(fù)責(zé)人核稿電廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)簽發(fā)電廠綜合部文秘蓋章發(fā)文第二十一頁，共五十七頁。電廠收文流程開始電廠綜合部文秘收文登記電廠領(lǐng)導(dǎo)批辦電廠綜合部負(fù)責(zé)人電廠部門分管領(lǐng)導(dǎo)交辦理部門電廠相關(guān)部門負(fù)責(zé)人具體辦理人電廠綜合部文秘歸檔結(jié)束第二十二頁，共五十七頁。發(fā)文管理發(fā)文管理是對所有類型的發(fā)文（如公司發(fā)文、部門發(fā)文、黨組發(fā)文等）

進(jìn)行流轉(zhuǎn)和管理的模塊。由登記人擬稿并創(chuàng)建發(fā)文正文；經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；由公司秘書登記文號、生成正式文件、蓋章后分發(fā)第二十三頁，共五十七頁。發(fā)文界面介紹第二十四頁，共五十七頁。發(fā)文流程概述流程圖：起草發(fā)文開始部門領(lǐng)導(dǎo)會簽部門秘書公司秘書會簽返回公司秘書結(jié)束登記文件、編號、生成正式文件、蓋章，然后分發(fā)。會簽返回綜合部負(fù)責(zé)人會簽部門領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)第二十五頁，共五十七頁。發(fā)文主要功能操作介紹通用操作發(fā)文稿紙、附件管理、發(fā)送起草主要操作起草文件、作廢秘書主要操作登記文件、生成正式文件、蓋章、分發(fā)、辦理完畢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（包含公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)）主要操作批閱正文、填寫意見、簽發(fā)第二十六頁，共五十七頁。起草發(fā)文填寫相關(guān)內(nèi)容（如發(fā)文標(biāo)題、主題詞、主送、抄送等）；附件管理：上傳發(fā)文所需附件；起草正文：創(chuàng)建發(fā)文正文（系統(tǒng)會將相關(guān)內(nèi)容填寫入創(chuàng)建的發(fā)文正文中）辦文說明：創(chuàng)建發(fā)文辦文說明；發(fā)送：發(fā)送至下一辦理人（起草狀態(tài)發(fā)送到部門秘書）第二十七頁，共五十七頁。部門領(lǐng)導(dǎo)審批意見，填寫部門領(lǐng)導(dǎo)意見；批閱正文（查看和修改正文內(nèi)容）；附件管理，上傳、修改、查看發(fā)文所需附件；發(fā)送，發(fā)送至下一辦理人（部門領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)發(fā)送到返回部門秘書）第二十八頁，共五十七頁。部門秘書查看正文：查看正文內(nèi)容（不可修改正文內(nèi)容）；查看附件，查看附件內(nèi)容（不可刪除和修改附件內(nèi)容）；發(fā)送，發(fā)送至下一辦理人（部門秘書狀態(tài)發(fā)送到部門領(lǐng)導(dǎo)）第二十九頁，共五十七頁。會簽部門領(lǐng)導(dǎo)會簽意見，填寫會簽意見；查看正文：查看正文內(nèi)容（不可修改正文內(nèi)容）；查看附件：查看附件內(nèi)容（不可刪除和修改附件內(nèi)容）；發(fā)送，發(fā)送至下一辦理人（部門領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)發(fā)送到會簽部門秘書）第三十頁，共五十七頁。返回部門秘書發(fā)送：發(fā)送至下一辦理人（返回部門秘書狀態(tài)可發(fā)送到會簽部門秘書或公司秘書）第三十一頁，共五十七頁。會簽部門秘書查看正文：查看正文內(nèi)容（不可修改正文內(nèi)容）；查看附件：查看附件內(nèi)容（不可刪除和修改附件內(nèi)容）；發(fā)送：發(fā)送至下一辦理人（部門秘書狀態(tài)發(fā)送到部門領(lǐng)導(dǎo)）第三十二頁，共五十七頁。會簽部門領(lǐng)導(dǎo)會簽意見，填寫會簽意見；查看正文：查看正文內(nèi)容（不可修改正文內(nèi)容）；查看附件：查看附件內(nèi)容（不可刪除和修改附件內(nèi)容）；發(fā)送，發(fā)送至下一辦理人（部門領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)發(fā)送到會簽部門秘書）第三十三頁，共五十七頁。公司秘書查看正文：查看正文內(nèi)容（不可修改正文內(nèi)容）；查看附件：查看附件內(nèi)容（不可刪除和修改附件內(nèi)容）；發(fā)送：發(fā)送至下一辦理人（公司秘書狀態(tài)發(fā)送到部門領(lǐng)導(dǎo)）第三十四頁，共五十七頁。公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：填寫簽發(fā)意見并發(fā)送給下一辦理人；批閱正文：查看和修改正文內(nèi)容；附件管理：上傳、修改、查看發(fā)文所需附件；發(fā)送：發(fā)送至下一辦理人（公司領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)發(fā)送到返回公司秘書）第三十五頁，共五十七頁。返回公司秘書登記文件：生成發(fā)文文號，并登記文件內(nèi)容；生成正式文件：生成正式的發(fā)文正文（只有生成正式文件后才可以蓋章）；蓋章：為生成的正式文件蓋章；分發(fā)：將發(fā)文發(fā)送到主送單位；辦理結(jié)束：辦結(jié)當(dāng)前發(fā)文第三十六頁，共五十七頁。收文管理收文管理是對本單位所有收文（含公司收文、部門收文、黨組收文等收文類型）進(jìn)行流轉(zhuǎn)和

管理的模塊。由收文文書登記文件相關(guān)信息（如收文為華電系統(tǒng)內(nèi)部文件可使用引入將文件引入收文）；經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦；由具體辦理部門人員辦理第三十七頁，共五十七頁。收文界面介紹第三十八頁，共五十七頁。收文流程概述收文流程圖：開始收文登記公司秘書公司領(lǐng)導(dǎo)批辦交辦理部門分管領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)部門人員辦理意見結(jié)束第三十九頁，共五十七頁。收文主要功能操作通用操作查看文件內(nèi)容、打印辦理單、記錄紙張流向、發(fā)送、辦理完畢收文登記主要操作引入、文件內(nèi)容、作廢、擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)主要操作批辦意見辦理人員主要操作辦理意見第四十頁，共五十七頁。收文登記（登錄人員：收文文書）引入：引入華電系統(tǒng)發(fā)送到的收文；文件內(nèi)容；以附件形式存放收到的正文擬辦意見：填寫擬辦意見；

發(fā)送：發(fā)送到下一辦理人；辦理結(jié)束：辦結(jié)當(dāng)前發(fā)文第四十一頁，共五十七頁。收文內(nèi)部處理流程第四十二頁，共五十七頁。查看文件第四十三頁，共五十七頁。打開文件出現(xiàn)故障第四十四頁，共五十七頁。問題處理

如果出現(xiàn)如上畫面，則說明瀏覽器設(shè)置有問題參考瀏覽器設(shè)置，按“F5”刷新即可出現(xiàn)如下界面第四十五頁，共五十七頁。文件正常打開界面第四十六頁，共五十七頁。文件處理

點擊右方“查看文件內(nèi)容”按鈕，即可閱覽文件內(nèi)容，閱覽完畢后點擊“退出”按鈕。

下一步填入主辦意見，在頁面上方點擊“主辦意見”按鈕，出現(xiàn)如下界面：第四十七頁，共五十七頁。文件處理第四十八頁，共五十七頁。文件處理

在圖中右方空白界面處填入自己的處理意見，點擊“確定”按鈕后退出。下一步點擊“發(fā)送”按鈕。出現(xiàn)如下界面：第四十九頁，共五十七頁。文件處理第五十頁，共五十七頁。文件處理

1、若發(fā)送至下一處理人：在左側(cè)選擇將文件所要發(fā)送的人員后點擊“確定”按鈕。

2、若已經(jīng)處理完畢，要進(jìn)行歸檔處理，具體操作如下所示。第五十一頁，共五十七頁。文件歸檔第五十二頁，共五十七頁。文件處理至此，收文處理完畢。第五十三頁，共五十七頁。簽報管理簽報管理是對所有類型的簽報（如公司簽報、部門簽報、黨組簽報）進(jìn)行流轉(zhuǎn)和管理的模塊。由登記人擬稿并創(chuàng)建簽報正文；經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；由公司秘書登記文號、生成正式文件、后交具體部門辦理第五十四頁，共五十七頁。簽報管理界面介紹第五十五頁，共五十七頁。業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束?謝謝！第五十六頁，共五十七頁。內(nèi)容總結(jié)OA辦公系統(tǒng)。配合集團(tuán)行政審批工作，并提高行政審批工作的工作效率和工作質(zhì)量。以集團(tuán)總部辦公系統(tǒng)為原型,結(jié)合各二、三