辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容（16篇）

第辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容（16篇）辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容（精選16篇）

制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容怎么寫呢以下是小編準(zhǔn)備的一些辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容，僅供參考。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容精選篇1

1、接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報(bào)刊等;

2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政采購，開展各項(xiàng)后勤保障工作。

3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。

4、維護(hù)綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理，跟進(jìn)。

5、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容精選篇2

1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊(cè)，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。

3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度，及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。

6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統(tǒng)計(jì)水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。

8、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，及時(shí)總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的.其它任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容精選篇3

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容精選篇4

1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;

2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;

3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

4、辦公用品采購;

5、上下班點(diǎn)檢;

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容精選篇5

1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間（入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正調(diào)動(dòng)晉升離職辭退等）的人事手續(xù)辦理。

3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

4、負(fù)責(zé)收集整理和保存各類人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護(hù)，保證資料的完整真實(shí)可靠規(guī)范。

5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護(hù)，確保員工基本信息的準(zhǔn)確真實(shí)全面。

6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)。

7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容精選篇6

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬，對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則，核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi)，并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開票，保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致；

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的`貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

4、能獨(dú)立處理日常訂單問題；

5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職條件：

1、大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn)；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用；

5、做事認(rèn)真，有責(zé)任心

辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容精選篇7

一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

二、主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

三、主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

五、主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

六、配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報(bào)。

七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的`道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲(chǔ)備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

十、堅(jiān)持管理原則，對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出，要求整改。

十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容精選篇8

1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

3、完成上級(jí)交給的其它行政工作。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容精選篇9

職位描述：

1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計(jì)及分析，協(xié)助生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等），協(xié)助各部門主管處理其它相關(guān)工作；

3、熟悉玩具廠生產(chǎn)流程，有文員經(jīng)驗(yàn)的，或有會(huì)計(jì)知識(shí)的，都會(huì)優(yōu)先考慮；

職位要求：

1、具備1年以上的工作經(jīng)驗(yàn)；

2、具備較強(qiáng)的表達(dá)能力，熟練使用各種辦公軟件；

3、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力，工作有較強(qiáng)的計(jì)劃性；

4、工作態(tài)度認(rèn)真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)，作風(fēng)踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容精選篇10

1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的`工作

5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容精選篇11

職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)建立客戶回訪資料，傳達(dá)客戶意見和建議，對(duì)相關(guān)文檔的錄入和處理;

2.定期回訪客戶，解答客戶疑問，受理客戶投訴;

3.負(fù)責(zé)檢查客戶資料的真實(shí)性，統(tǒng)計(jì)匯總客戶數(shù)據(jù);

4.了解客戶需求，反饋客戶問題;

5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的.其它工作。

任職要求：

1.大專學(xué)歷，行政管理、市場(chǎng)營銷專業(yè)優(yōu)先考慮;

2.熟練使用常用的辦公軟件;

辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容精選篇12

1.協(xié)助圖表教務(wù)教師完成報(bào)名資料，管理工作學(xué)員日?？荚嚒?/p>

2.制作表格統(tǒng)計(jì)，檔案整理。

3.做好新老學(xué)員的報(bào)名資料，學(xué)籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。

4.協(xié)助上級(jí)完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作，為私立學(xué)校員工供給及時(shí)，有效的行政服務(wù)。

5.負(fù)責(zé)關(guān)于繼續(xù)教育學(xué)歷，各類資格證咨詢等。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容精選篇13

一、辦公室文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密。

4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。

5.負(fù)責(zé)辦公室的.日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

1.嚴(yán)格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

2.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

3.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。

4.公事時(shí),不準(zhǔn)到其他部門閑聊。

5.隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài)。

6.辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng),確保完好。

7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動(dòng)或添置。

8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。

9.愛護(hù)公司財(cái)物,如有遺失或損壞照價(jià)賠償,并予以記錄。

10.上班時(shí)間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護(hù)公司形象。

11.任何人不得無故請(qǐng)假,如有特殊情況需請(qǐng)假者嚴(yán)格按照酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理。

12.嚴(yán)格遵守保密制度,不得向外界透露機(jī)密,違者嚴(yán)肅處理。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容精選篇14

1、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營部相關(guān)文案。

2、協(xié)助直播運(yùn)營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶。

3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容精選篇15

1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;