員工入職管理制度

員工入職管理制度.目的為規(guī)范員工入職管理流程，明確相關(guān)部門的工作職責(zé)，幫助新員工消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，提高新員工工作歸屬感，有效規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。.適用范圍適用于廣東XX科技集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）所有員工的入職工作。.工作職責(zé).人力資源中心職責(zé)2.1.1.人力資源中心2.1.1.1.負(fù)責(zé)對(duì)已決定錄用的員工發(fā)送入職通知。2.1.1.2.提前準(zhǔn)備新員工入職所需勞動(dòng)合同、補(bǔ)充協(xié)議、公司制度資料等入職資料。2.1.1.3.新員工報(bào)到當(dāng)日，為新員工錄入考勤指紋、辦理相關(guān)入職手續(xù)、簽訂勞動(dòng)合同。2.1.1.4.新員工入職后，為新員工制作工牌、職位牌，協(xié)助新員工開(kāi)通公司郵箱、加入QQ群等權(quán)限。2.1.1.5.負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)、新員工試用期工作評(píng)估及跟蹤。2.1.2.人力資源中心行政組2.1.2.1.為新員工提前準(zhǔn)備電腦、辦公桌椅、電話等辦公工具。2.1.2.2,為新員工派發(fā)筆記本、簽字筆、文件夾等辦公用品。1.2.4.為需要住宿的新員工，安排住宿，并告知住宿的注意事項(xiàng)及規(guī)范。2.用人部門職責(zé)2.1.提前安排新員工辦公室位置、準(zhǔn)備部門培訓(xùn)資料、指定新員工入職指引人。2.2.按部門崗位說(shuō)明書(shū)內(nèi)容，安排新員工工作，明確崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)。2.3.帶領(lǐng)新員工熟悉公司、部門環(huán)境，認(rèn)識(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和同事。2.4.協(xié)助新員工申領(lǐng)電腦、電話、筆記本、簽字筆等相關(guān)所需辦公用品。3.工作流程1.入職通知由人力資源中心負(fù)責(zé)通知確定錄用的員工報(bào)到入職，包括報(bào)到時(shí)間及須攜帶資料。員工報(bào)到須攜帶資料：3.1.2.1.有效期內(nèi)的體檢報(bào)告/健康證；3.1.2.2.小一寸彩色照片2張；3.1.2.3.身份證原件及復(fù)印件1份；2.4.學(xué)歷/學(xué)位證書(shū)原件、職稱/資格證書(shū)原件及復(fù)印件各1份；5.與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件原件1份；6.公司指定銀行開(kāi)立的個(gè)人儲(chǔ)蓄卡復(fù)印件1份；1.2.7.個(gè)人辦公所需物品（如：水杯、抱枕等）。2.8.如需住宿，需帶上個(gè)人生活用品（如衣物、床上用品、洗漱用具等）。1.3.新員工入職前至少一天，由人力資源中心負(fù)責(zé)通知與員工入職工作相關(guān)的部門，按各自分工提前做好新員工的入職準(zhǔn)備。新員工報(bào)到1.新員工須按照入職通知中約定的時(shí)間，帶齊相關(guān)資料，按時(shí)到公司報(bào)到，如未事先說(shuō)明，而未按時(shí)報(bào)到的新員工，公司將對(duì)其取消錄用。2.2.新員工到達(dá)公司，由公司前臺(tái)或就近接待的同事指引其到接待室稍候，并代表公司對(duì)其表示歡迎。由接待人員轉(zhuǎn)由人力資源中心相關(guān)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行二次接待并對(duì)新員工講解新員工入職流程，檢驗(yàn)新員工入職資料的規(guī)范性和真?zhèn)魏筠k理入職。辦理入職手續(xù)1.收取、審核并復(fù)印新員工提供的資料，原件審核復(fù)印后交還新員工，復(fù)印件存檔。如果材料不齊全，與員工約定資料補(bǔ)齊時(shí)間，一般不超過(guò)一周，到期仍無(wú)法補(bǔ)齊者，公司將對(duì)其停止試用。如發(fā)現(xiàn)所提交的資料、證件為偽造、不真實(shí)，公司將取消其入職資格。3.3.2.安排新員工學(xué)習(xí)公司考勤管理、行為規(guī)范等相關(guān)管理制度，并簽字確認(rèn)。3.3.3.向新員工講解《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》內(nèi)容（若新員工為實(shí)習(xí)生或兼職人員/退休返聘人員，則相應(yīng)改為《實(shí)習(xí)協(xié)議》或《勞務(wù)協(xié)議》），安排新員工簽訂《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》。3.3.4.為新員工錄入指紋，辦理考勤登記，并安排拍工牌照。3.3.5.為員工發(fā)放工作服，并為需要住宿的員工辦理住宿。3.3.6.引領(lǐng)新員工到用人部門報(bào)到，并為新員工引見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人和入職指引人，安排新員工與部門負(fù)責(zé)人或入職指引人進(jìn)行入職面談。3.3.7.整理新員工入職資料、勞動(dòng)合同，檢查無(wú)誤后，入冊(cè)存檔。3.3.8.新員工報(bào)到手續(xù)辦結(jié)后，由人力資源中心負(fù)責(zé)以“郵件”方式發(fā)布新員工入職公告，內(nèi)容包括：新員工姓名、籍貫、入職部門、主要工作職責(zé)等信息，并將新員工個(gè)人信息、聯(lián)系方式錄入公司通訊錄。4.入職簽批流程4.1.主管級(jí)（不含）以下層級(jí)員工由部門負(fù)責(zé)人、人力資源中心負(fù)責(zé)人、所屬公司/項(xiàng)目負(fù)