公司周工作例會制度(3篇)

第公司周工作例會制度(3篇)

公司周工作例會制度1一、目的

1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。

3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司周工作例會

1.會議組織、責(zé)任部門：行政部。

2.會議主持人(主要發(fā)言人)：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

3.會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5.會議記錄人：行政辦。

6.會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7.會議地點：銷售部會議室

8.會議內(nèi)容

(議程)：

(1)企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好(下午好)，與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

(2)主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;

(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;

(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

三、會議程序和要求

(一)會議相關(guān)人員的要求

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行簡要的說明。

3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。

6、公司行政部負責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。

(二)議題準(zhǔn)備

會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

(三)發(fā)言要點

1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的`問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

(四)會議記錄

1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。

(五)周會紀(jì)律

1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。

5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(六)處罰規(guī)定

1、遲到、早退、缺席

(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

(2)早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

(3)缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

2、處罰

1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;

2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān);

4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。

(八)工作周報管理

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

1、周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);

2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);

3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。

6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。

7、上述考核由行政部負責(zé)。

四、附則

本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

附件：《會議紀(jì)要》

《工作周報告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

二○一○年十一月二十日

會議紀(jì)要

會議名稱

會議日期

會議時間

會議地點

主持人

記錄人

與會人員

缺席人員

會議主題

會議內(nèi)容：

建議：

會議總結(jié)：

第X周工作周報表

部門

填表人

日期

項目

內(nèi)容

上周工作總結(jié)

工作內(nèi)容/進展情況

存在問題

分析、建議

本周工作計劃

主要事項

工作目標(biāo)

備注

部門負責(zé)人：

公司周工作例會制度2參照去年做法，為傳達省市組織部長會議精神，總結(jié)去年的組織工作，布置今年的組織工作任務(wù)，經(jīng)研究，擬定于20xx年3月上旬召開區(qū)組織工作例會。會議工作方案如下：

一、會議時間

20xx年3月3日(星期四)上午8時30分

工作人員就位時間：當(dāng)天上午8：00時

二、會議地點

機關(guān)小劇場

三、與會范圍(約200人)

1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員;

2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的書記或副書記

及組工干部;

3、不設(shè)黨委的區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo);

4、非公有制企業(yè)黨委負責(zé)同志和組工干部。

四、會議議程

主持人：區(qū)委組織部副部長同志

1、區(qū)委組織部副部長同志傳達市組織部長會議精神;

2、區(qū)委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報告;

3、區(qū)委副書記、政法委書記講話。

五、會前準(zhǔn)備工作

(一)有關(guān)文稿準(zhǔn)備

1、關(guān)于召開20xx年區(qū)組織工作例會的請示：xx

2、會議通知草擬、發(fā)文：x

3、主持人用稿：x

4、x講話稿：xx

5、xx講話稿：xx(已完成，共印200份，印發(fā)至與會人員各1份)

6、xx講話稿：xx

7、20xx年區(qū)組織工作要點：xx

8、20xx年區(qū)委組織部工作總結(jié)：xx

9、20xx年區(qū)組織工作例會議程：xx

10、20xx年區(qū)組織工作例會工作方案：xx

(二)有關(guān)會務(wù)準(zhǔn)備工作

1、會議場地的落實：xx

2、會標(biāo)準(zhǔn)備(20xx年xx區(qū)組織工作例會)：xx

3、會場布置由xx負責(zé)與行政處落實

4、簽到表、簽到處標(biāo)志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌：xx

5、3日2日下午3：00召開工作人員會議：xx

6、3月2日下午4：00布置會場：辦公室

7、3日前完成材料裝袋：部全體人員

六：會議當(dāng)天工作

1、主席臺上材料提前擺放：xx(同時備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿)

2、主席臺上座位牌擺放：xx

3、簽到：各單位派1人簽到，與會人員每人1套會議材料

部、委、辦簽到處：xx

局、公司、群團簽到處：xx

街道、非公企業(yè)簽到處：xx

4、會場內(nèi)座位指引：xx

5、主席臺茶水：xx

6、拍照：xx

7、音響：xx

七、會后工作

1、會場外簽到桌椅撤場：xx

2、會議有關(guān)材料和座位牌、文具回收：xx

公司周工作例會制度3一、目的

1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

二、會議分類

1、周例會

1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

5）會議內(nèi)容：

①各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。

②各部門負責(zé)人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。

③對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

6）會議記錄人：行政經(jīng)理。

2、部門溝通協(xié)調(diào)會

1）會議時間：時間由各部門自行安排。

2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。

3）會議參加人：各部門成員。

4）會議內(nèi)容：

①落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。

②部