2019年總務(wù)處工作計劃

2019年總務(wù)處工作計劃一、指導(dǎo)思想遵循學(xué)?？傮w工作思路，今年我們總務(wù)工作將繼續(xù)以"服務(wù)"為宗旨，以"安全"為重點，進一步強化后勤隊伍建設(shè)、制度建設(shè)，加強安全工作，加強學(xué)校的財、物管理，提升食堂、物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強有力的后勤保障,努力構(gòu)建和諧學(xué)校，爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。二、工作思路、工作重點：工作思路：圍繞一個中心，做好兩個服務(wù)。圍繞一個中心，緊緊圍繞"對標一流,追求卓越”這一學(xué)校工作的中心。做好兩個服務(wù)，一是做好為教育教學(xué)的服務(wù)，為教育教學(xué)創(chuàng)造良好的條件；二是做好為師生的工作生活服務(wù)，讓教師學(xué)生心無旁警投入到教育教學(xué)活動中。為全面提高我校的教育教學(xué)質(zhì)量而努力。工作重點：完善后勤制度建設(shè)，提高后勤服務(wù)意識，提高安全防患意識，做好學(xué)校安全工作。抓好后勤常規(guī)管理，保證后勤服務(wù)質(zhì)量。加快學(xué)校硬件建設(shè)，推進校園環(huán)境建設(shè)。三、具體措施：（-）健全完善制度，實施精細化管理。在2018年修訂的基礎(chǔ)上進一步完善和充實各項規(guī)章制度。2018年修訂的各項管理制度已基本涵蓋了學(xué)校后勤管理的全過程，涉及到校園安全、校產(chǎn)、校舍管理制度、財務(wù)制度、采購管理制度、校園環(huán)境衛(wèi)生制度、維修管理制度等等，本年度力爭讓管理規(guī)章制度成為學(xué)校后勤工作的行為準則，逐步形成依仗制度而開展的精細化后勤管理。（二）更新觀念，增強后勤人員服務(wù)意識。利用學(xué)校定期進行的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)，適時進行深化，樹立后勤服務(wù)師生利益至上的觀念，激發(fā)我們后勤職工的工作熱情，強化自覺服務(wù)意識，牢固樹立服務(wù)師生，服務(wù)教學(xué)，服務(wù)學(xué)校、服務(wù)學(xué)校發(fā)展的思想。進一步強化人文服務(wù)意識，倡導(dǎo)微笑服務(wù)師生。物業(yè)人員在工作中要做到腿勤手勤，面對師生的需求，認真做好各項保障工作，遇到一時難以解決的事情一定要耐心做好溝通解釋工作；財會人員對待教師的咨詢、報銷款項要熱情接待，耐心解釋，使教師對自己需要了解的情況心明眼亮；保管員在師生領(lǐng)物核實財產(chǎn)中熱情，及時，讓師生滿意；其他崗位的員工工作都需主動上前服務(wù)，切實做好后勤保障工作。（三）加大安全督查力度，確保校園安全穩(wěn)定。1、強化門衛(wèi)責(zé)任，確保校園安全。門衛(wèi)工作直接關(guān)系到校園的安全工作，我們將嚴格門衛(wèi)制度，對門衛(wèi)工作要從嚴要求，定期查看他們填寫的一日工作日志和來客登記簿，定期組織他們學(xué)習(xí)門衛(wèi)管理制度、校園治安管理制度、外來人員管理制度、保安工作職責(zé)，平時將門管好把嚴，確保除本校職工外，其余人員進入校園必須履行登記

手續(xù)，無關(guān)人員一律不得進入校園，未經(jīng)允許機動車禁止進入校園。上課時間內(nèi)無班主任或德育處證明，學(xué)生一律不得出校園。加強夜間值班，值班人員按時到崗，加強巡視，有任何安全問題及時與總務(wù)處聯(lián)系。2、加大對校產(chǎn)校舍的安全檢查力度。堅持每月一次對學(xué)校的校舍、用電線路、排水系統(tǒng)、體育設(shè)施等進行檢查，對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的及時進行保養(yǎng)和維修并做好記錄。各崗位工作人員每天到校首先要查看自己工作區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備是否正常。3、總務(wù)處組織物業(yè)相關(guān)人員每周對飲水機重點檢查一次，同時強化飲用水的衛(wèi)生安全意識，保障師生的飲水安全。4、繼續(xù)做好人車分流工作，規(guī)范車輛存放管理（機動車、電動自行車、自行車）。簽訂機動車車主安全責(zé)任書。5、食堂食品安全工作緊抓不放，高度統(tǒng)一員工的思想，規(guī)范員工的操作行為。嚴把食品的進口關(guān)，絕不允許師園配菜公司以外的食品進入食堂，嚴控食品包括調(diào)味品的保質(zhì)期限，做好食品、調(diào)味品的進出登記，杜絕一切發(fā)生食品衛(wèi)生安全的可能。!1!）緊抓常規(guī)管理，細化管理環(huán)節(jié)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。!1!）緊抓常規(guī)管理，細化管理環(huán)節(jié)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。堅持定期召開部門工作會議，總結(jié)部門得失及時落實整改。明確階段性任務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外事宜，完善日常服務(wù)，使后勤工作不拖、不推、保質(zhì)保量完成各項工作。L財務(wù)工作上：嚴肅財務(wù)紀律，合理使用資金。財務(wù)人員要嚴格執(zhí)行財務(wù)制度和會計法，嚴格執(zhí)行物價、財政、教育等主管部門確定的收費項目、收費標準，堅決杜絕亂收費現(xiàn)象，并自覺接受監(jiān)督。加強經(jīng)費管理，執(zhí)行好經(jīng)費使用計劃，準確提供相關(guān)數(shù)據(jù)、情況。入賬出賬，保證不出差錯，不出問題,經(jīng)得起審計、財政等專業(yè)部門的審查。每月按時完成各項報表。2、資產(chǎn)管理上：強化財產(chǎn)管理，防止資產(chǎn)損失。去年我們借調(diào)了陳超老師，進一步完善固定資產(chǎn)登記制度，完善購物、保管、使用、維護等資產(chǎn)管理制度，做到制度健全，職責(zé)明確。資產(chǎn)管理員和會計出納每月做好固定資產(chǎn)的對帳，做到賬賬相符、賬物相符?？倓?wù)處加強檢查力度，杜絕國有資產(chǎn)的人為破損，防止國有資產(chǎn)的流失。各部門、各專用教室實行登記承包管理，責(zé)任到人。強化對低值易耗品的管理。嚴格履行進出庫手續(xù)。對辦公用品的發(fā)放實行登記制，水電器材的維修實行按實領(lǐng)用、對按規(guī)定借出的物品要及時督促歸還。堅持按月盤庫核算，限量采購，避免積壓，降低物耗。對庫房內(nèi)現(xiàn)有教學(xué)設(shè)施和器材，有利于教學(xué)使用的，要在教職工中大力宣傳，充分利用。做好學(xué)校財產(chǎn)報廢、報損工作。3、貨物、服務(wù)、基建、內(nèi)涵建設(shè)等項目的采購上：嚴格執(zhí)行采購紀律，規(guī)范采購的過程。物品、服務(wù)、基建、內(nèi)涵建設(shè)等項目的采購嚴格執(zhí)行"部門請購一校務(wù)會決定（三重一大）一教育系統(tǒng)網(wǎng)上備案（決定采購方式：區(qū)招投標、局綜合評議、校內(nèi)比價）一簽訂合同一審計一付款”的流程，做好每個環(huán)節(jié)的資料留存，做到流程規(guī)范、資料詳盡，經(jīng)得起上級部門的審查。4、做好設(shè)施設(shè)備的維保工作，各類維修及時，切實做好保障工作總務(wù)工作尤為重要的是保證校內(nèi)教育教學(xué)設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，我們學(xué)校很多設(shè)備都面臨著升級更新，目前的維護保養(yǎng)任務(wù)很重。為此，總務(wù)處將投入更大的精力以保證各種設(shè)備正常運行。此外，今年還要加強水電維修、校舍維護，道路養(yǎng)護、桌椅門窗等各類維修，做到主動及時，力求做到隨叫隨到，隨報隨修，遇到一時難以完成的做好對師生的溝通解釋工作。5、節(jié)能減排，降低后勤保障運行成本節(jié)能減排是一種意識，總務(wù)處從學(xué)校長期發(fā)展和節(jié)約型校園建設(shè)全局出發(fā)，對節(jié)電、節(jié)水、節(jié)材等方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃，不定期檢查各部門、各辦公室的用電情況。節(jié)約用電：杜絕長明燈、白晝燈、多媒體設(shè)備無人管理等現(xiàn)象。節(jié)約用水：加強用水設(shè)備的日常維護與管理，嚴查跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)故障及時排除，杜絕長流水現(xiàn)象。節(jié)約用材：學(xué)校的復(fù)印、打印等辦公用紙由專人管理，嚴格控制。6、凈化綠化美化，營造優(yōu)美校園環(huán)境強化綠化管理責(zé)任，重視花草樹木的管理。綠化養(yǎng)護公司必須按合同規(guī)定按時澆水、除草、施肥、防治病蟲害；對校內(nèi)的古樹名木倍加爰惜，做到科學(xué)養(yǎng)護、精心養(yǎng)護；對有病古樹要及時搶救復(fù)壯；同時積極幫助學(xué)校開展美化校園的活動。物業(yè)公司必須管理至!J位、責(zé)任到人，分區(qū)包干校園內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，每天定時清掃，做好垃圾分類工作，物業(yè)主管勤巡視，主動發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，確保校園凈化、美化、綠化。7、提升食堂服務(wù)質(zhì)量。去年9月起食堂由局后勤管理中心的師園公司運行管理，學(xué)校由季鋼同志代表總務(wù)處對食堂的安全、衛(wèi)生、服務(wù)進行全方位監(jiān)督和管理。從上學(xué)期的運行情況來看，總體還算平穩(wěn)，開學(xué)初由于新的管理團隊及員工隊伍對我們學(xué)校的實際情況了解掌握不夠而出現(xiàn)的各種問題在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及后勤管理中心的努力下基本解決。今年我們力爭要在安全平穩(wěn)的基礎(chǔ)上大力提升食堂的服務(wù)質(zhì)量，在師生反應(yīng)較多的幾個問題上下功夫，花力氣,提高管理和服務(wù)水平，力爭給師生一張滿意的答卷。8、配合學(xué)校做好今年的各項教育教學(xué)活動，完成各項臨時性的應(yīng)急工作。五.加快硬件建設(shè)，實施校園大修及設(shè)施設(shè)備更新項為改善學(xué)校的教育教學(xué)條件，加快學(xué)校的硬件建設(shè)，2018年我們做了一些財政預(yù)算計劃。根據(jù)計劃，我們今年力爭要完成的幾個重點項目為：1、校園網(wǎng)絡(luò)改造，無線全覆蓋。2、標準化考場建設(shè)。3、體育場大修項目（包括籃球場、足球場、跑道）。4、圖書館大小會議室大修，設(shè)施設(shè)備更新。5、圖書館內(nèi)桌椅書架更