access-3Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

第三章Access數(shù)據(jù)庫管理系Eval統(tǒng)uation

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Ltd.3.1

Access簡介

1992年11月Microsoft公司發(fā)行了

Access1.0版本Evaluation

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wit?h1A)sApcocsees.s的Sl基id本es特f點or

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Profi2)CAocpceysrsi的gh基t本20對0象4-2011

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Ltd.3) Access的操作窗口1

Access的基本特點存儲文件單一支持長文件名及名稱自動更正Evaluation

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w?ith

A兼s容po多se種.S數(shù)li據(jù)de庫s

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Profi具C有opWyerbi網(wǎng)gh頁t

2(0數(shù)04據(jù)-2訪01問1頁As)p發(fā)os布e

功Pt能y

Ltd.可應用于客戶機/服務器(C/S)方式操作使用方便2

Access的基本對象7種:表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊。（1）表Evaluation

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Ltd.（2）查詢Evaluation

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Aspose.Sl學id生e選s課成f績o查r詢.NET

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Ltd.學生選課成績查詢結果

查詢是通過設置某些條件，從表中獲取所需要的數(shù)據(jù)。按照指定規(guī)則，查詢可以從一個表、Ev一al組u相at關io表n

o和nl其y.他查詢中ed

with抽As取po全se部.或Sl部id分es數(shù)fo據(jù)r

，.N并ET將3.其5集Cl中ie起nt來P，rofi形C成op一yr個i集gh合t

2供00用4-戶20查11看A。sp將os查e

詢Pt保y

L存td.為一個數(shù)據(jù)庫對象后，可以在任何時候查詢數(shù)據(jù)庫的內容。（3）窗體窗體示例Evaluation

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窗體是Access數(shù)據(jù)庫對象中最具靈活性的一個對象，是數(shù)據(jù)庫和用戶的一個聯(lián)系界面，用于Ev顯al示u包at含io在n

o表nl或y.查詢中的ed

with數(shù)As據(jù)po和se操.作Sl數(shù)id據(jù)es庫fo中r

的.N數(shù)ET據(jù)3.。5在Cl窗ie體nt上Profi擺C放op各yr種i控gh件t

2，00如4-文20本11框A、sp列os表e

框Pt、y

L復td.選框、按鈕等，分別用于顯示和編輯某個字段的內容，也可以通過單擊、雙擊等操作，調用與之聯(lián)系的宏或模塊（VBA程序），完成較為復雜的操作。（4）報表

報表可以按照指定的樣式將多個表或查詢中的數(shù)據(jù)顯示（打?。┏鰜怼蟊碇邪酥窫v定al數(shù)u據(jù)at的io詳n

o細nl列y.表。報表ed

with也As可po以se進.行Sl統(tǒng)id計es計fo算r

，.N如ET求3.和5、Cl求ie最nt大Profi值C、op求yr平i均gh值t

2等00。4-報20表11與A窗sp體os類e

似Pt，y

L也td.是通過各種控件來顯示數(shù)據(jù)的，報表的設計方法也與窗體大致相同。（5）數(shù)據(jù)訪問頁數(shù)據(jù)訪問頁示例Evaluation

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Ltd.數(shù)據(jù)訪問頁（或稱為頁）可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫與Internet（或Intranet）的相互訪問。數(shù)據(jù)訪問頁就Ev是alIunatteironneto網(wǎng)nl頁y.，將數(shù)據(jù)庫ed

with中As的po數(shù)se據(jù).編Sl輯id成es網(wǎng)fo頁r

形.N式ET，3.可5以Cl發(fā)ie布nt到ProfiInCtoeprynreitg上ht，2提00供4-給20I1n1teArsnpeots上e

P的ty用L戶td共.享也就是說，網(wǎng)上用戶可以通過瀏覽器來查詢和編輯數(shù)據(jù)庫的內容。（6）宏

宏是若干個操作的組合，用來簡化一些經(jīng)常性的操作。用戶可以設計一個宏來控制系統(tǒng)Ev的al操u作at，io當n

o執(zhí)nl行y.這個宏時，ed

with就As會po按se這.個Sl宏id的es定fo義r

依.N次ET執(zhí)3.行5相Cl應ie的nt操Profi作C。op宏yr可i以gh打t

2開00并4-執(zhí)20行11查A詢sp、os打e

開Pt表y

L、td.打開窗體、打印、顯示報表、修改數(shù)據(jù)及統(tǒng)計信息、修改記錄、修改表中的數(shù)據(jù)、插入記錄、刪除記錄、關閉表等操作。（7）模塊

模塊是用VBA語言編寫的程序段，

它以Visual

Basic為內置的數(shù)據(jù)庫程序語言。對于數(shù)據(jù)Ev庫al的u一at些io較n

o為nl復y.雜或高級ed

with的As應po用se功.能Sl，id需es要fo使r

用.NVEBTA3代.5碼C編li程en實t

Profi現(xiàn)C。op通yr過i在gh數(shù)t

2據(jù)00庫4-中20添11加AVsBpAo代se碼P，ty可Ltd.以創(chuàng)建出自定義菜單、工具欄和具有其他功能的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)。3

Access的操作窗口（1）Access主窗口“開始工作”任務窗Evaluation

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Ltd.（2）數(shù)據(jù)庫窗口Evaluation

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Ltd.（3）表設計視圖窗口Evaluation

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Ltd.（4）查詢設計視圖窗口Evaluation

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Ltd.（5）窗體設計視圖窗口Evaluation

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Ltd.（6）報表設計視圖窗口Evaluation

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Ltd.（7）宏設計窗口Evaluation

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Ltd.（8）代碼窗口Evaluation

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Ltd.3.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建1數(shù)據(jù)庫的打開和關閉2數(shù)據(jù)庫的管理3數(shù)據(jù)庫對象的使用4Evaluation

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Ltd.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫方法有兩種：

一是先建立一個空數(shù)據(jù)庫，然后向其中添加表、查詢、窗體和報表等對象，這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫最靈活的方法；

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的結果是在磁盤上生成一個擴展名為.MDB的數(shù)據(jù)庫文件。Evaluation

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?As二p是os使e用.S“l(fā)數(shù)i據(jù)de庫s向f導or”.，N利ET用3系.統(tǒng)5提Cl供i的en模t板P進rofi行一次操作來選擇數(shù)據(jù)庫類型，并創(chuàng)建所需的表、

窗Co體p和yr報i表gh，t這2是00操4作-2最0簡11單的As方p法os。e

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Ltd.(1)

創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫管理。

例1建立“教學管理”空數(shù)據(jù)庫，并將建好的數(shù)據(jù)庫保存在C盤“教學管理”文件夾中。

注意：數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建好后，數(shù)據(jù)庫容器中還不存在任何其他數(shù)據(jù)庫對象，E此va時l可ua以t根io據(jù)n需o要nl在y該.數(shù)據(jù)庫容器ed

with中A創(chuàng)s建po數(shù)s據(jù)e.庫S對li象d。es另f外o，r在.N創(chuàng)E建T數(shù)3據(jù).5庫C之l前ie，n最t

好Profi先建C立op用y于ri保g存ht該2數(shù)0據(jù)04庫-文20件1的1文As件p夾o，se以P便t今y

后Lt的d.(2)

使用向導創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

例2在C盤“教學管理”文件夾下創(chuàng)建“教學管理”數(shù)據(jù)庫。利用“數(shù)據(jù)庫向導”創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象，在所建的和模塊等Access對象。但是，由于“數(shù)據(jù)庫向導”創(chuàng)庫向導”創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后，還需要對其進行補充和修改。數(shù)據(jù)庫對象容器中E包va含l了ua表t、io查n詢o、nl窗y體.、報表、宏ed

with建A的s表po可s能e.與S需li要d的es表f不o完r全.N相E同T，3表.5中C包l含ie的n字t

段Profi可能C與op需y要ri的g字ht段2不0完04全-一20樣1。1因As此p通o常se使P用t“y

數(shù)Lt據(jù)d.2數(shù)據(jù)庫的打開和關閉

數(shù)據(jù)庫建好后，可以對其進行各種操作。例如，可以在數(shù)據(jù)庫中添加對象，可以修改其中某對E象va的lu內at容io。n

o當nl然y.，在進行ed

wi這th些A操sp作os之e.前Sl應id先es打fo開r它.N，ET操3作.5結Cl束ie后nt要Profi關閉它Co。pyright

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打開數(shù)據(jù)庫1．通過“開始工作”任務窗格打開Evaluation

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Ltd.2．使用“打開”命令打開，注意打開文件的方式例3打開C盤“教學管理”文件夾中“教學管理”數(shù)據(jù)庫。(2)關閉數(shù)據(jù)庫關閉數(shù)據(jù)庫的方法有3種。(1)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口右上角“關閉”按鈕(2)雙擊“數(shù)據(jù)庫”窗口左上角“控制”菜單圖標

(3)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗Ev口a左l上u角a“t控io制n”o菜n單l圖y標.，從彈出快捷菜單中選擇“關閉”命令ed

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Ltd.3數(shù)據(jù)庫的管理Microsoft公司在后期的Access版本中提供了一個(1)轉換數(shù)據(jù)庫

Access版本不同，所建數(shù)據(jù)庫文件格式也有區(qū)別。為了解決不E同va版lu本at間i相on互o轉nl換y.的問題，ed

wi稱th為A“sp轉o換se數(shù).S據(jù)li庫d”es的f數(shù)or據(jù).庫NE實T用3.工5具Cl。i借en助t

這Profi個工具Co，p可yr以ig將ht低2版0本04環(huán)-2境01下1創(chuàng)A建sp的os數(shù)e據(jù)Pt庫y文Lt件d.格式轉換為當前版本的Access數(shù)據(jù)庫文件格式，也可以將當前版本環(huán)境下創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件格式轉換為低一級版本的Access數(shù)據(jù)庫文件格式。(2)

壓縮和修復數(shù)據(jù)庫

壓縮可以消除碎片，釋放碎片所占用的空間。修復可以將數(shù)據(jù)庫文件中的錯誤進行修正。在對數(shù)據(jù)庫文件壓縮之前，Access會對文件進行錯誤檢查，如果Ev檢a測lu到at數(shù)i據(jù)on庫o損nl壞y.，就會要求ed

with修A復sp數(shù)os據(jù)e庫.S。lides

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Ltd.4數(shù)據(jù)庫對象的使用(1)打開數(shù)據(jù)庫對象

如果需要打開某一數(shù)據(jù)庫對象，可單擊

“數(shù)據(jù)庫”窗口E左va側lu“at對io象n

o”nl欄y.中的對象ed

wi類th別A，sp然os后e.雙Sl擊id右es側fo要r打.N開ET的3對.5象Cl，ie或nt在Profi右側的Co列py表ri中gh選t

2擇00要4-打20開1的1

A對sp象os，e

再Pt單y

L擊td.工具欄中的“打開”按鈕。(2)

復制數(shù)據(jù)庫對象

A．復制Access數(shù)據(jù)庫文件內的數(shù)據(jù)庫對象例復制“E教va學lu管at理io”n

數(shù)on據(jù)ly庫.中的查詢。

ed

wit?h同A文sp件os的e.復S制li步de驟s

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復制數(shù)據(jù)庫對象程序中B．復制表結構或將數(shù)據(jù)追加到已有C．將對象復制到其他Microsoft應用Evaluation

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刪除數(shù)據(jù)庫對象

刪除數(shù)據(jù)庫對象的方法是，先關閉要刪除的對象，然后在“數(shù)據(jù)庫”窗口的

“對象”欄中，E單va擊lu要at刪io除n

o的nl數(shù)y.據(jù)庫對象ed

wi的th類A型sp，os并e.選Sl中id“es對fo象r”.N列ET表3中.5的Cl對ie象nt，Profi最后按CoDpeylreitgeh鍵t

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刪除數(shù)據(jù)庫對象

注意，從當前數(shù)據(jù)庫刪除數(shù)據(jù)訪問頁時，Access會詢問是刪除鏈接和頁，還是僅刪除鏈接。只E刪va除lu鏈at接io時n

o，nl將y.從當前數(shù)ed

wi據(jù)th庫A中sp移os走e.頁Sl，id但es不fo會r從.N計ET算3機.5中Cl刪ie除nt

ProfiHTMLC文o件py。right

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Ltd.(4)在數(shù)據(jù)庫對象的視圖之間切換進行切換，可通過工具欄上的“視圖”按鈕。直

A．在表、查詢、窗體或報表的視圖之間切換若需要在表、Ev查a詢lu、at窗io體n或o報nl表y.的視圖之間ed

wi接th單A擊sp該o按se鈕.S，li可d切es換f到or按.鈕NE圖T形3.所5示Cl的i視en圖t

；Profi如果要Co切p換yr到ig其ht他2視0圖04，-2可01以1單A擊sp按os鈕e右Pt側y的Lt向d.下箭頭，并從彈出的列表中進行選擇。例 在“表”對象視圖之間切換B．在子窗體的視圖之間切換

在“窗體”視圖中打開主窗體時，可以在其子窗體的視圖間切換。方法是在

“窗體”視圖中E打va開lu主at窗io體n

o