第4章 英文文檔訓(xùn)練營 任務(wù)一 英文信函的錄入

第4章英文文檔訓(xùn)練營任務(wù)一英文信函的錄入任務(wù)情境李華是一個(gè)中國的學(xué)生，性格外向，團(tuán)結(jié)同事。有很好的英語表達(dá)能力，從小學(xué)就開始當(dāng)志愿者了，有著豐富的志愿者服務(wù)經(jīng)驗(yàn)?？吹劫F公司最近招聘2022年北京冬奧會(huì)志愿者的廣告很感興趣，希望通過此次志愿者活動(dòng)向世界展示中國。任務(wù)分析⒈工作思路寫自薦信，首先要明確表達(dá)出自己的愿望，然后重點(diǎn)寫自己的能力、經(jīng)歷等，最后表達(dá)自己的強(qiáng)烈愿望。語言要婉轉(zhuǎn),簡短，格式不需要太復(fù)雜。寫好草稿后，用Word軟件錄入計(jì)算機(jī)，并按規(guī)范排好版，打印出來。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴寫日期時(shí)有兩點(diǎn)需要注意：①月份最好不要縮寫，如April和October不要寫成Apr.和Oct.；②不要用數(shù)字來代表月份，如不要用4代替April和10代替October。⑵稱呼若為單數(shù)時(shí)，可用DearSir而不可用Gentlemen；英國人在稱呼后面習(xí)慣用逗號(hào)“，”，如：DearMr.Wang，而美國人則習(xí)慣用冒號(hào)“：”，如：DearMr.Wang：。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑶信文如分段，第二段起以后各段的開頭第一個(gè)詞要同第一個(gè)詞取齊。⑷寫信時(shí)最好將事一次講清楚，盡量少用或不用P.S.。知識(shí)儲(chǔ)備⒈英文書信的分類書信一般可分為商務(wù)信件或公函（Business>>LetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）兩大類。知識(shí)儲(chǔ)備⒉英文書信的格式英文書信的一般可分為八個(gè)部分，如下：⑴信頭（Heading）⑵日期（Date）⑶收信人姓名和地址（InsideName&Address）⑷稱呼（Salutation）⑸信文（BodyoftheLetter）⑹結(jié)尾謙稱（ComplimentaryClose）⑺署名（Signature）⑻其它（Others）知識(shí)儲(chǔ)備⒊便函的概念便函是一種簡便的公函形式比較簡便、寫法上比較靈活，但也有一定規(guī)范可循的非正式公文的信件——區(qū)別于公函。便函要求簡明，有事則長，無事則短，一般不用過多寒暄的話。知識(shí)儲(chǔ)備⒋便函的格式便函的格式在構(gòu)成上沒有公函的格式要求的嚴(yán)格，一般也由姓名、日期和稱呼、信文、結(jié)尾謙稱和署名等部分組成。知識(shí)儲(chǔ)備⒌便函的種類便函的種類很多，按用途可分為以下幾類：⑴邀請：如邀請參加婚禮、參加舞會(huì)、喬遷新居等。⑵通知：如放假通知、調(diào)薪通知、公開啟示等。⑶祝賀信：如節(jié)日祝賀、新婚祝賀、升職祝賀等。⑷感謝信：如謝推薦、謝款待、謝饋贈(zèng)等。⑸慰問信⑹悼念信⑺其它知識(shí)儲(chǔ)備⒍便函信封便函以通知，請柬等形式出現(xiàn)時(shí)，一般不需要使用和寫信封，但若以自薦信、祝賀信等形式出現(xiàn)時(shí)，需要使用信封，此時(shí)的信封書寫與其它信件書寫格式及方式一致。技能點(diǎn)撥⑴打開Word軟件，切換輸入法，把自薦信的內(nèi)容錄入進(jìn)電腦。⑵設(shè)置信約紙的紙張大小，選擇“布局”選項(xiàng)卡→“頁面設(shè)置”組→“紙張大小”，單擊下拉按鈕選擇B5紙。⑶選中發(fā)信人的地址和日期，“234WestTenthStreetHonolulu，HawaiiU.S.A.；27May，2022”，選擇“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“右對齊”按鈕。技能點(diǎn)撥⑷選擇信文部分選擇“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組，單擊右下角“折疊功能區(qū)”按鈕→“特殊”中選擇→“首行”，將縮進(jìn)值設(shè)置為2個(gè)字符，單