文字錄入與編輯實(shí)訓(xùn)教程 第2版 課件全套 第1-8章 指法集中訓(xùn)練營 -速錄強(qiáng)化訓(xùn)練營

第1章

指法集中訓(xùn)練營任務(wù)一字母鍵的錄入任務(wù)情境吉永春初中畢業(yè)后，沒再繼續(xù)讀書，跟著叔叔到廣東打工，做了一段時間后，發(fā)現(xiàn)自己既沒高文憑又沒技能，找的工都是又辛苦又掙不到什么錢的體力活，再加上年齡小，真正的體力活也做不來。于是決定報讀職業(yè)學(xué)校，學(xué)個一技之長。可他一開學(xué)便遇上了攔路虎——計算機(jī)錄入課?？吹?6個字母雜亂無章排列的鍵盤，他便傻了眼。任務(wù)分析⒈工作思路26個字母在鍵盤上排列看似雜亂無章，其實(shí)設(shè)計者是根據(jù)這些字母在英文單詞中出現(xiàn)的頻率以及人各個手指的靈活程度來安排的。熟悉鍵位后，有利于錄入速度的提高。我們首先應(yīng)掌握基準(zhǔn)鍵位及擊鍵指法。然后對應(yīng)記憶上下排鍵位，再進(jìn)行混合練習(xí)，就能有效掌握英文指法。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴克服畏難情緒，耐心練習(xí)。⑵正確的指法是提高錄入速度的基本條件。知識儲備⒈錄入的設(shè)備錄入時應(yīng)備有一個專用的工作臺，高度為60一65厘米。桌面長度不小于1米，這樣才能有足夠的地方放稿件。座位最好用能調(diào)節(jié)高度的轉(zhuǎn)椅。如果桌椅不合適，容易影響錄入姿勢，使人疲勞，同時影響錄入的效果。光線不要太強(qiáng)或太弱，太強(qiáng)則眼睛容易疲勞。顯示器不可調(diào)得過亮，以免影響視力。知識儲備⒉正確的錄入姿勢初學(xué)時有些同學(xué)忽略姿勢，過于放松。我們不能小看姿勢，這是錄入的基本功之一，錄入時，除了手指懸放在基本鍵上，身體的其他任何部位都不能擱放在計算機(jī)邊框或工作臺上。端正姿勢是為了保持工作狀態(tài)，有利于錄入的準(zhǔn)確和速度。知識儲備⒉正確的錄入姿勢⑴坐的姿勢首先，坐椅的高低與錄入工作臺的高低要合適，以手臂與鍵盤面平行為宜，座位過低易于疲勞，過高則不便操作。人與鍵盤正中對準(zhǔn)、稍偏右側(cè)。操作人員在坐椅上腰背要挺直，肩部放松，以臂部為軸，上身微向前傾，切不可彎腰駝背，雙腳自然地平放在地扳上，兩腳間距離應(yīng)保持在20厘米左右。知識儲備⒉正確的錄入姿勢⑵手臂、肘和腕的姿勢上臂和肘應(yīng)靠近身軀，肘應(yīng)靠近肋間的左右側(cè)5—10厘米為宜，下臂和手腕略向上抬起(但不可拱起手腕)，手腕與計算機(jī)鍵盤的下邊框應(yīng)保持l厘米的距離。知識儲備⒉正確的錄入姿勢⑶手指的姿勢手掌以手腕為軸略向上抬起，手掌與鍵盤的斜度相平行，手指稍彎曲，指尖與鍵面垂直，輕輕地放在鍵盤上，左右手的拇指則輕放在空格鍵上。擊鍵用力部位主要是指關(guān)節(jié)，而不是用腕力。以指尖(打字之前手指甲必須修平)垂直向鍵盤使用沖力，要在瞬間發(fā)力，并立即反彈，切不可用手指去壓鍵以免影響擊鍵速度。知識儲備⒉正確的錄入姿勢錄入的姿勢可歸納為“直腰、弓手、立指、彈鍵”。知識儲備⒊錄入要領(lǐng)⑴眼睛要看原稿而不看鍵盤和打出的資料，按鍵全憑手指的觸覺，開始時會相當(dāng)困難，但堅(jiān)持一段時問后就會慢慢習(xí)慣。這如同彈鋼琴一樣，眼睛看著樂譜，手就自然而然地找到音符鍵。初學(xué)者看鍵盤錄入容易些，但打稿件時，這樣造成的看鍵與看稿的交替，使人疲勞，容易出錯并減慢錄入速度。知識儲備⒊錄入要領(lǐng)⑵擊鍵要迅速、果斷，不能拖拉、猶豫。擊鍵的頻率要均勻，聽起來有節(jié)奏。手及手指擊鍵時要有彈性，一觸即回。不要用力敲擊，以免損傷鍵盤。⑶精神集中，避免差錯。在錄入過程中，要切記質(zhì)量第一，要在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上提高速度。知識儲備⒊錄入要領(lǐng)⑷讀稿的方法。讀稿時原稿放在鍵盤左側(cè)，微成斜坡便于閱讀(或用專用夾，夾在顯示器旁)，打字時眼觀文稿，身體不要跟著傾斜，主要精力放在讀稿上。讀稿速度以跟上手的速度為準(zhǔn)，切記不要邊看稿邊看顯示器，否則，注意力分散，容易造成多打、漏打或串組、串行等差錯。知識儲備⒊錄入要領(lǐng)閱讀稿件時，要將視線集中在單詞(或詞組)上；擊鍵時，視線要集中到第一個單字，擊完第一單字后，視線移到后一個單字(空格歸并前一單詞或詞組)。在眼看與手擊之間，腦是橋梁，眼所看到的反映到腦子里，腦指揮手的動作完成擊鍵；手之鍵感返回通知大腦動作完成，眼睛又去收集信息，其路徑為→眼→腦→手→腦，直到輸入結(jié)束，該循環(huán)才結(jié)束。知識儲備⒋基本指位操作計算機(jī)時，字盤上的每—個鍵都是由固定的手指來按，每—個手指都分工按確定的一部分鍵。亂用手指會影響輸入速度和正確率。知識儲備⒌基本鍵位的指法基本鍵位是手指擊鍵的根據(jù)地。擊其它的任何鍵時，手指都要從基本鍵位出發(fā)，而后，又應(yīng)立即回到基本鍵位上來。熟練掌握基本鍵位的指法是學(xué)好錄入的基礎(chǔ)。將左手的手指分別輕放在“A”(小指)、“S”(無名指)、“D”(中指)、“F”(食指)鍵上。右手的手指分別輕放在“J”(食指)、“K”(中指)、“L”(無名指)、“’”(小指)鍵上。左右手的拇指側(cè)放在“空格”鍵上。知識儲備⒍初學(xué)錄入時容易出現(xiàn)的弊病初學(xué)錄入時容易出現(xiàn)的弊病有下列幾種，應(yīng)注意克服。⑴不是擊鍵，而是按鍵，一直壓到底，沒有彈性。⑵腕部呆滯，不能與手指跳動配合，既影響手形，也不可能做到擊鍵迅速、聲音清脆。⑶擊鍵時手指形態(tài)變形，手指翹起或向里勾，手形掌握不住是初學(xué)時常見的現(xiàn)象。知識儲備⒍初學(xué)錄入時容易出現(xiàn)的弊?、茸笫謸翩I時，右手離開基本鍵，擱在機(jī)器邊框上。⑸錄入必須懸腕，和書法練習(xí)有相近之點(diǎn)。但有些同學(xué)將手腕擱在工作臺上或依在鍵盤邊上進(jìn)行錄入。⑹小指、無名指缺少力量，控制不住。知識儲備⒍初學(xué)錄入時容易出現(xiàn)的弊?、擞捎诿つ孔非笏俣龋鰬?yīng)有的均勻拍節(jié)。所以，初學(xué)者上第一節(jié)課時，打第一個字就應(yīng)該體會錄入動作的節(jié)奏感。⑻按鍵過重，聲音太響，而且易于疲勞，另外，手指運(yùn)動幅度過大時，擊鍵與恢復(fù)都需要較長的時間，會影響輸入的速度。當(dāng)然，擊鍵也不能太輕，太輕了達(dá)不到一定的行程，反而使差錯率升高。技能點(diǎn)撥⒈打字與觸覺打字鍵盤打字是要用手指去擊打每個相應(yīng)鍵位字，也就是說要靈活地運(yùn)用每一個手指，以正確的指法、打法、去打適當(dāng)?shù)淖宙I?！坝|覺打字”也稱“10指觸覺打字”即不需看鍵盤，而全憑手指的感觸和定位去擊打字鍵，鍵盤中每一字鍵和機(jī)關(guān)鍵均由固定的手指負(fù)責(zé)。練習(xí)打字時，要養(yǎng)成雙目注視原稿，只要雙手準(zhǔn)確地放在基本導(dǎo)鍵上即可憑指頭的觸覺來打字。技能點(diǎn)撥⒉觸覺打字法的練習(xí)步驟⑴準(zhǔn)備錄入時，先將雙手平放(手心向下)在膝上，閉上眼睛，然后慢慢摸索往上舉，沿著計算機(jī)鍵盤的前緣、空格鍵、第一排字鍵而后把雙手8個指頭(即左手4個指頭的位置為：小指放在A，無名指在S，中指在D，食指在F上，右手4個指頭的位置為：小指放在“；”，無名指在L，中指在K，食指在J字鍵上)，自然地彎曲輕放在第二排的導(dǎo)鍵上。如此反反復(fù)復(fù)練習(xí)，使雙手動作靈活自如，打字時就可以使雙手迅速、正確地放置在導(dǎo)鍵上。技能點(diǎn)撥⒉觸覺打字法的練習(xí)步驟⑵在鍵盤第二排左、右導(dǎo)鍵中間，尚有G、H兩鍵，稱中央字鍵。打字時可用左手食指兼打G鍵，右手食指兼打H鍵。⑶手指停留在導(dǎo)鍵上，打中央字鍵及向上、下等鍵延伸或擊打，應(yīng)隨打隨收，并立即回到導(dǎo)鍵上。技能點(diǎn)撥⒉觸覺打字法的練習(xí)步驟⑷打字時，視線要全神貫注在稿件上，不可看鍵盤，用指尖擊打字鍵時的一剎那要瞬間發(fā)力，稍帶彈性。不是按鍵，也不是捺，更不是撳，應(yīng)是擊下后立即提起，能否體會和掌握這個要領(lǐng)，是學(xué)習(xí)英文打字技能成敗的關(guān)鍵。技能點(diǎn)撥⒉觸覺打字法的練習(xí)步驟⑸每個手指都有固定鍵位職責(zé)，必須嚴(yán)格遵守“包產(chǎn)到戶”的規(guī)定，分工明確，嚴(yán)守崗位。這里，任何“助人為樂”“互相幫助”都必須會造成指法混亂，最后嚴(yán)重地影響速度的提高，從而使差錯率升高。雖然小指與無名指在擊打字鍵時，因日常甚少使用，用力較弱，但自己在心理上要有以恒心和毅力，努力練習(xí)，克服困難。在方法上，必須用指得法，依序練習(xí)，這樣慢慢地就熟能生巧了。技能點(diǎn)撥⒉觸覺打字法的練習(xí)步驟⑹按空格鍵在原則上是以右手大拇指來操作，這一鍵按下與提起恰是一空格，要是動作不夠利落時，則會有少空及擠字或跳格現(xiàn)象發(fā)生，這對學(xué)習(xí)效果有很大的影響。技能點(diǎn)撥⒊中排字母練習(xí)⑴八個基準(zhǔn)鍵位置要記清，不能有半點(diǎn)含糊。F、J為定位鍵(上有一突起處)，分別為左、右手食指鍵，以它們?yōu)闇?zhǔn)，八個手指自然下垂，依次輕放在基準(zhǔn)鍵上。技能點(diǎn)撥⒊中排字母練習(xí)⑵彈擊時，兩目專注原稿，彈擊字鍵要穩(wěn)、準(zhǔn)、快，彈畢及時回位。在彈擊過程中，要注意手指彈擊與收回時的伸縮性，小指與無名指應(yīng)自然下垂，不要向上翹起。技能點(diǎn)撥⒊中排字母練習(xí)⑶每次彈擊過程中，因?yàn)槭忠穑獡翩I的那個手指外，其余手指的形狀仍然保持原狀，不得隨便屈伸，而擊鍵的手指在起手時伸出擊鍵，在手回歸基準(zhǔn)鍵的過程中縮回。技能點(diǎn)撥⒋上排字母練習(xí)⑴在輸入過程中，一手擊鍵，另一手必須停留在基準(zhǔn)上處于預(yù)備狀態(tài)；擊鍵的手除要擊鍵的那個手指伸屈外，其余手指只能隨手起落，不得隨意屈伸，更不得隨意散開，以防止回歸基準(zhǔn)鍵時引起偏差。⑵在彈擊時要反復(fù)體會手指應(yīng)移動的角度、距離和回歸動作，建立條件反射。同時，注意彈擊的準(zhǔn)確性，不要彈擊在兩字符之間，特別注意小指和無名指不要上翹。技能點(diǎn)撥⒌下排字母練習(xí)⑴在輸入過程中，一手擊鍵，另一手必須停留在基準(zhǔn)上處于預(yù)備狀態(tài)；擊鍵的手除要擊鍵的那個手指伸屈外，其余手指只能隨手起落，不得隨意屈伸，更不得隨意散開，以防止回歸基準(zhǔn)鍵時引起偏差。⑵在彈擊時要反復(fù)體會手指應(yīng)移動的角度、距離和回歸動作，建立條件反射。同時，注意彈擊的準(zhǔn)確性，不要彈擊在兩字符之間，特別注意小指和無名指不要上翹。技能點(diǎn)撥⒍混合字母練習(xí)⑴由于有些鍵的鍵位感不易掌握，錯誤率會增加。在練習(xí)時，加強(qiáng)對手指移動的角度。距離的體會。始終注意協(xié)調(diào)眼、腦、手的動作，即眼要看準(zhǔn)，腦子要記準(zhǔn)，手要跟上，擊鍵要準(zhǔn)確。⑵要注意克服左右手對稱性錯誤。技能點(diǎn)撥⒎大小寫混合練習(xí)⑴無名指是靈感性較差的手指，運(yùn)用比較困難，不如食指中指靈活，而且往往彈擊時力量不足，應(yīng)經(jīng)常練習(xí)。注意彈擊時力量保持均勻，同時要注意克服對稱性錯誤。彈擊時仍要注意迅速準(zhǔn)確，彈畢回位。技能點(diǎn)撥⒎大小寫混合練習(xí)⑵小指擊鍵力量往往不足，且靈活性最差，又由于它在掌部的最外側(cè)，指短而小，所以當(dāng)用它著力彈鍵時，無名指、中指、食指便不自覺牽扯著卷縮起來。以致使這幾個手指離開鍵的中心位，很影響指法的正確運(yùn)用。因此在練習(xí)基本指法時，小指指法的訓(xùn)練，應(yīng)作為重點(diǎn)來突破，反復(fù)練習(xí)，直到其靈活性能適應(yīng)指法要求。⑶仍要注意克服左右手對稱性錯誤。第1章

指法集中訓(xùn)練營任務(wù)二符號鍵的錄入任務(wù)情境吉永春靜下心來記憶并練習(xí)，很快掌握了英文指法。他發(fā)現(xiàn)，鍵盤上除了字母鍵外，還有不少按鍵上面標(biāo)著上下兩個字符。這些鍵怎么用呢？任務(wù)分析⒈工作思路這些雙字符鍵包含了數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號以及一些常用的其他符號。我們可以先練習(xí)本位鍵的符號再練習(xí)上檔鍵的符號，也可以先熟悉常用的標(biāo)點(diǎn)符號再對其他符號進(jìn)行練習(xí)。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴符號鍵的錄入對無名指和小指的使用甚多，應(yīng)加強(qiáng)練習(xí)。⑵練習(xí)時注意左右手的配合。知識儲備在輸入程序中的運(yùn)算符及其它標(biāo)識時，就要用到鍵盤上的雙字符鍵。這時必須注意以下兩個問題：⑴符號類型及分布。對不同的機(jī)型，其符號類型和頒布也略有差異。對于不使用固定某種機(jī)型的操作人員，擊某個符號的指法，取決于該符號所處的鍵位。也就是說，所需符號處的鍵位不同，所使用的手指和指法也應(yīng)做相應(yīng)改變。知識儲備⑵上檔鍵作用。符號鍵都是雙字符鍵，在輸入本位符號時，只需直接擊打符號所在的鍵即可。在輸入上檔符號時，需用上檔鍵適當(dāng)配合。例如，要輸入由右手無名指管的“>”號時，就要先用左手小指按左邊的上檔鍵，再用右手無名指擊“>”鍵，擊畢兩手縮回；要輸入左手中指管的“#”號時，則需右小指按右邊的上檔鍵，再由左手中指擊“#”鍵，該符號才能被輸入，其它符號的輸入類推。技能點(diǎn)撥⒈符號鍵的練習(xí)符號鍵的練習(xí)最好是在英文字母訓(xùn)練達(dá)到一定熟悉程度后進(jìn)行。因?yàn)榉栨I的輸入多數(shù)要用到無名指和小指，甚至是左右手小指與其他各手指的配合。練習(xí)時每個手指要嚴(yán)格遵守鍵位職責(zé)。小指與無名指在擊打字鍵時，因日常甚少使用，力氣較弱，需要努力練習(xí)。只要用指得法，依序練習(xí)，慢慢地就熟能生巧了。技能點(diǎn)撥⒉本位符號的練習(xí)本位符號即雙字符鍵中位于下面的那個符號，輸入時只需擊其所在的雙字符鍵即可。由于多數(shù)符號位于無名指和小指的管轄范圍，所以練習(xí)時要特別注意無名指和小指的指法。技能點(diǎn)撥⒊上檔符號的練習(xí)上檔符號即雙字符鍵中位于上面的那個符號，輸入時只需同時按下“Shift”鍵和符號所在的雙字符鍵即可。由于輸入時需要左右手小指與其他各手指的配合，因此在練習(xí)時，小指指法的訓(xùn)練，應(yīng)作為重點(diǎn)來突破，反復(fù)練習(xí)，直到其靈活性能適應(yīng)指法要求。技能點(diǎn)撥⒋混合符號的練習(xí)混合符號的練習(xí)，速度很重要，但要以準(zhǔn)確為前提。首先，要記清各符號鍵的位置，其次，小指與各手指的配合也很關(guān)鍵。只有多次反復(fù)練習(xí)，才能很好地掌握。第1章

指法集中訓(xùn)練營任務(wù)三英文文章的錄入任務(wù)情境吉永春對字母、符號的鍵位已經(jīng)熟練掌握，他躍躍欲試想打出一篇完整的文章。于是，他找來了一篇英語童話故事。任務(wù)分析⒈工作思路英文文章不只是字母與符號的簡單組合。文章是由句子組成的，英文句子開頭首字母必須大寫，所以文章的輸入首先要注意大小寫字母的切換。英文中，不同的標(biāo)點(diǎn)后面排版所留空格數(shù)不同，所以文章輸入還需要注意排版時的各種規(guī)定。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)在練習(xí)中要注意克服兩個常見的毛?。孩抛蟆⒂沂只煜?。⑵前后字母倒置。知識儲備⒈大寫字母的用法句首單詞、專有名詞和姓名的第一個字母一般須用大寫。⑴人的名字首字母大寫。⑵國家、國際組織、國際會議、條約、文件等的名字首字母大寫(前置詞首字母小寫)，縮寫也是如此。⑶城市、街道、廣場等的名字首字母大寫。⑷學(xué)校、機(jī)關(guān)等的名稱首字母大寫。⑸書名、期刊名等除前置詞、虛詞以外，每個單詞的首字母都大寫。知識儲備⑹標(biāo)題、章節(jié)名為了突出，有時用全大寫。⑺附在中譯名后面的外文原名，除專有名詞用大寫，一般均用小寫。⑻I作“我”字解時，不論放在哪里，均用大寫。⑼O字母作感嘆詞用時，不論放在哪里，均用大寫。⑽星期各天，首字母須用大寫。⑾月份或其縮寫體首字母須用大寫。知識儲備⒉標(biāo)點(diǎn)和各種符號的一般應(yīng)用⑴句號①句號用在一句話的末端，打完句號之后空二個格再接打下一句。②句號用在縮寫的末端時，空一格再接打下一字。需注意：第一，縮寫人名時，人名中間的句號之后可空格可不空格；第二，人名之后需空一格。③句號可作小數(shù)點(diǎn)用。⑵逗號用以表示一句話中間的停頓。打字時，逗號后面空一格。知識儲備⑶分號表示一句話中的并列分句之間的停頓。分號打完后空一個格。⑷冒號表示提示語之后的停頓，外文商業(yè)信函的臺頭稱呼之后亦常用。打字時，冒號后空二個格。⑸問號用在直接問話的末端。打字時，問號之后空二個格。⑹感嘆號表示一句感嘆話完了之后的停頓。打字時，感嘆號后空二個格。⑺破折號用以引出一個注釋性的部分。破折號前后空一格或不空格均可，在文內(nèi)要統(tǒng)一。知識儲備⑻括號用以表示文中注釋的部分。括號外面空一格，里面不空格。⑼引號用來括住所引述的話，也可以用來括住書名、戲劇名稱、報刊名稱等。引號外面空一格，里面不空格。⑽省音號(也可稱作硬撇)用來表示英語的省略寫法，省音號還可用在計量、計時、經(jīng)緯度上。省音號前后均不空格。⑾連接號(短橫)常用于復(fù)合字或復(fù)姓等處。連接號前后均不空格。知識儲備⑿斜劃可用作分?jǐn)?shù)線，也可用作某些字的縮寫。⒀表示“and”的符號&，在打&時，前后各空一格。此符號大多用于專用名詞與標(biāo)題上，文句中不宜使用。⒁百分號與其前面的數(shù)字之間不空格，之后空一個空格。⒂星號一般做注釋時使用，另外星號還可當(dāng)花邊用。⒃英文中的省略號與漢語中的不同，為3個點(diǎn)并居于行底，在句子中表示意思未完，在公式中表示未盡項(xiàng)。技能點(diǎn)撥經(jīng)過前面的練習(xí)，相信英文字母及符號的錄入方法，已經(jīng)熟練掌握。在下面的練習(xí)中，除了要注意力高度集中，始終堅(jiān)持錄入時的正確姿勢和盲打以外，還要注意控制擊鍵的力度和速度，用心體會鍵位感和節(jié)奏感，以提高鍵盤錄入的質(zhì)量和速度。第2章

漢字錄入訓(xùn)練營任務(wù)一漢字單字的五筆錄入任務(wù)情境吉永春的英文錄入取得了很好的成績，現(xiàn)在他向漢字的錄入發(fā)起了進(jìn)攻。由于他家鄉(xiāng)話口音太重，許多漢字發(fā)音不準(zhǔn)，他打算從“重碼少、會寫就會打”的五筆字型輸入法突破。任務(wù)分析⒈工作思路五筆字型的輸入首先要記住字根表，我們可以通過字根表的規(guī)律，借助字根總圖和助記詞來記憶。在熟記字根表的基礎(chǔ)上，牢記漢字分解為字根的拆分原則，在練習(xí)中熟悉漢字單字輸入的編碼規(guī)則以及突破末筆畫字型交叉識別碼的難點(diǎn)，最后可通過簡碼輸入來提高單字輸入的速度。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴要有充分的思想準(zhǔn)備，付出辛苦努力，才能熟練掌握漢字輸入法。⑵嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)指法擊鍵，做到手指各司其責(zé)。⑶堅(jiān)持盲打，決不看打。知識儲備⒈五筆字型概述十余年來，僅在國內(nèi)就提出了各種輸入方法有500多種，在機(jī)器上實(shí)現(xiàn)并已商品化的也有五六十種。就專業(yè)錄入而言，可以說漢字輸入技術(shù)已經(jīng)獲得了某種解決。操作員經(jīng)過一定訓(xùn)練，很容易達(dá)到每分鐘輸入三五十至100多個漢字的水平。五筆字型從1983年誕生以來，先后推出了4個軟件版本，擁有相當(dāng)廣泛的用戶。這種方法用130個字根組字(或詞)，重碼少，基本不用選字；字詞兼容，字詞之間無需換檔；字根優(yōu)選，鍵盤布局經(jīng)過精心設(shè)計，反復(fù)實(shí)踐修改，有較強(qiáng)的規(guī)律性。經(jīng)過指法訓(xùn)練，每分鐘可輸入120—160個漢字。知識儲備⒉漢字字形結(jié)構(gòu)分析⑴漢字的五種筆畫字根是由若干筆畫交叉連接而形成的，在五筆字型輸入法中，將漢字的筆畫分為橫、豎、撇、捺、折五種。知識儲備⒉漢字字形結(jié)構(gòu)分析⑵漢字的130個基本字根由筆畫交叉連接而形成的相對不變結(jié)構(gòu)在五筆字型方法中稱為字根，五筆字型優(yōu)選了130個字根。130個基本字根又按起筆的筆畫分為五類，每類內(nèi)又分五組，共計25組。五筆字型方法中，每組占一個英文字母鍵位，同一起筆的一類安排在鍵盤相連的區(qū)域。所以把基本字根分為五個區(qū)。每個區(qū)分為五個位。知識儲備⒉漢字字形結(jié)構(gòu)分析⑶字根間的結(jié)構(gòu)關(guān)系基本字根可以拼合組成所有漢字。在組成漢字時，字根間的位置關(guān)系可以分為四種類型：單、散、連、交。知識儲備⒉漢字字形結(jié)構(gòu)分析⑷漢字分解為字根的拆分原則漢字分解為字根的拆分口訣如下：單勿需拆散拆簡單難在交連筆畫勿斷能散不連兼顧直觀能連不交取大優(yōu)先知識儲備⒉漢字字形結(jié)構(gòu)分析⑸漢字的三種字型結(jié)構(gòu)五筆字型法根據(jù)組成漢字字根的位置關(guān)系，把漢字字型劃分為三類：左右型、上下型、雜合型。知識儲備⒊五筆字型單字輸入編碼規(guī)則⑴編碼歌訣單字的五筆字型輸入編碼有歌訣如下：五筆字型均直觀，依照筆順把碼編；鍵名漢字打四下，基本字根請照搬：一二三末取四碼，順序拆分大優(yōu)先；不足四碼要注意，交叉識別補(bǔ)后邊。知識儲備⒊五筆字型單字輸入編碼規(guī)則⑵鍵名漢字的編碼有25個鍵名漢字，即：王、土、大、木、工；目、日、口、田、山；禾、白、月、人、金；言、立、水、火、之；已、子、女、又、纟。這25字每字各占一鍵，它們的編碼是把所在鍵的字母連寫四次，輸入它們時需連擊所在鍵四下。知識儲備⒊五筆字型單字輸入編碼規(guī)則⑶成字字根漢字的編碼在130個基本字根中，除25個鍵名字根外，還有幾十個本身也是漢字，稱它們?yōu)椤俺勺肿指?。鍵名和成字字根合稱鍵面字。成字字根的編碼公式為：鍵名碼+首筆碼+次筆碼+末筆碼。如果該字根不足三筆畫，則以一個空格鍵結(jié)束。知識儲備⒊五筆字型單字輸入編碼規(guī)則⑷鍵外字的編碼鍵面字以外的漢字都是鍵外字，取字根時應(yīng)按正常書寫順序，先左后右，先上后下，先外后內(nèi)。含四個或四個以上字根的漢字，取其第一、第二、三、末四個字根碼組成鍵外字的輸入碼。不足四個字根的鍵外字需補(bǔ)一個字型識別碼。加識別碼后仍不足四碼時，擊空格鍵。知識儲備⒊五筆字型單字輸入編碼規(guī)則⑸簡碼輸入為了簡化輸入，減少碼長，設(shè)計了簡碼輸入法。簡碼分一、二、三級，分別只需擊一、二、三個字母鍵再擊一空格鍵來輸入簡碼漢字。知識儲備⒋重碼、容錯碼和學(xué)習(xí)鍵⑴重碼處理⑵容錯碼⑶Z學(xué)習(xí)鍵技能點(diǎn)撥⒈學(xué)習(xí)漢字輸入法應(yīng)注意的問題⑴要有充分的思想準(zhǔn)備，準(zhǔn)備付出辛苦，準(zhǔn)備做較長時間的努力，不要輕信某些宣傳。某些編碼方案宣傳說，他的編碼幾分鐘就可學(xué)會，練習(xí)一天就可熟練掌握。實(shí)際上這是不可能的。即使是用26個字母鍵輸入英文，要達(dá)到準(zhǔn)確高速的目標(biāo)，不練習(xí)三四個月也是絕不能成就的，而在整個練習(xí)過程中，難免枯燥乏味。所以，不管您學(xué)習(xí)哪種漢字輸入法，都要有決心有毅力。技能點(diǎn)撥⒈學(xué)習(xí)漢字輸入法應(yīng)注意的問題⑵嚴(yán)守規(guī)則，決不放任。使用鍵盤輸入漢字，要想輸入得快速準(zhǔn)確，就必須做到手指嚴(yán)格分工、各負(fù)其責(zé)、決不合作。這是必須遵守的原則。⑶堅(jiān)持盲打，決不看打。使用鍵盤輸入文字(包括輸入漢字和英文等)，如果看著鍵盤擊鍵，便不可能達(dá)到高速、準(zhǔn)確。因此，如果您決心學(xué)好漢字輸入法，那么從開始學(xué)習(xí)的第一天起，就要下決心做到只要擊鍵，就決不看鍵盤。技能點(diǎn)撥⒉漢字單字錄入練習(xí)要點(diǎn)⑴鍵名漢字鍵名漢字的編碼：連擊四下所在鍵。⑵成字字根漢字成字字根漢字的編碼：鍵名碼+首筆碼+次筆碼+末筆碼。技能點(diǎn)撥⒉漢字單字錄入練習(xí)要點(diǎn)⑶一級簡碼（高頻字）五筆字型輸入方法中按鍵盤25個字母鍵位上使用的字根形態(tài)特征，安排了25個一級簡碼，一級簡碼（高頻字）鍵位如圖1-2-2所示。它們是最為常用的高頻字，輸入時只需要輸入一個字根和一個空格。這類漢字在常用應(yīng)用文中的出現(xiàn)頻率非常高，要重點(diǎn)練習(xí)。技能點(diǎn)撥⒉漢字單字錄入練習(xí)要點(diǎn)⑷二級簡碼五筆字型定義有約600個二級簡碼漢字，輸入時只取其全碼中的第一、第二個字根碼。這類漢字在常用應(yīng)用文中的出現(xiàn)頻率很高，記住這些二級簡碼對加快錄入速度很有益處。技能點(diǎn)撥⒉漢字單字錄入練習(xí)要點(diǎn)⑸三級簡碼三級簡碼字較多，輸入三級簡碼字也需擊四鍵(含一個空格鍵)，前三碼與全碼的前三者相同。但用空格代替了末字根或代替識別碼，因此可大大提高輸入速度。掌握三級簡碼時以多訓(xùn)練多練習(xí)為主，不必死記硬背，可適當(dāng)記憶。技能點(diǎn)撥⒉漢字單字錄入練習(xí)要點(diǎn)⑹四級全碼四碼及難字在日常錄入中接觸到的文章中所占比例極小，可適當(dāng)減少練習(xí)的時間。⑺混合單字混合單字錄入的訓(xùn)練要注意五筆字型輸入時漢字單字的輸入規(guī)則，注意區(qū)分鍵名漢字、成字字根與鍵外字的拆分，另外，是簡碼字的盡量使用簡碼輸入以提高速度。第2章

漢字錄入訓(xùn)練營任務(wù)二漢字詞組的五筆錄入任務(wù)情境克服了背字根、拆分漢字的艱苦枯燥的練習(xí)障礙，吉永春的漢字錄入已經(jīng)較為熟悉。雖然有高頻字及二級簡碼，速度有了不小進(jìn)步，但他希望能夠錄入速度更快一些。有什么好辦法呢？任務(wù)分析⒈工作思路漢字單字輸入熟練后，可達(dá)到一定的速度，但到達(dá)某一平臺后，想突破比較困難。詞組輸入可以讓我們有效突破這一瓶頸，使速度成倍增長。五筆字型的詞組輸入與單字輸入統(tǒng)一，無需切換，而且給出開放式結(jié)構(gòu)，用戶可根據(jù)自己需要自行組織詞庫。練習(xí)時，可以從二字詞開始，對常用詞組多加訓(xùn)練，并把練習(xí)過程中不能構(gòu)成二字詞組的二個字的常用組合記下來，平常多看看，熟記后才能在今后的打字中繞過這些障礙。二字詞在日常錄入中使用最多，要熟練掌握。二字詞輸入較為熟練后，再進(jìn)行三字詞、四字詞及多字詞的練習(xí)。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴詞組中有一級簡碼漢字時，該漢字不能按一級簡碼來打，而要按一般漢字的編碼方法來打。⑵詞組輸入最后不用按空格結(jié)束。要避免前面漢字單字輸入習(xí)慣的影響。⑶堅(jiān)持盲打，注意節(jié)奏。知識儲備⒈二字詞組二字詞的詞語由所含的兩個漢字各取全碼的前兩個字根碼組成，即每字按筆順取前兩個字根為編碼。知識儲備⒉三字詞組前兩漢字各取全碼的第一碼，最后一字取全碼的前兩碼。知識儲備⒊四字詞組四字詞的詞語由每個漢字全碼的第一碼組成詞語的輸入碼。知識儲備⒋多字詞組超過四個字的詞，前三個字各取全碼的第一個以及最末一個漢字的首碼組成。即是由一、二、三和末四個漢字全碼的第一碼構(gòu)成的。技能點(diǎn)撥⒈二字詞組二字詞組在普通文章中出現(xiàn)的比例很大，熟練掌握二字詞組輸入能大幅度提高錄入速度。二字詞組輸入時，每字按筆順取前兩個字根為編碼。技能點(diǎn)撥⒉三字詞組常用文章輸入時，三字詞組出現(xiàn)的機(jī)會不是很多，可適當(dāng)減少練習(xí)的時間，但對于在錄入速度上有較高追求的同學(xué)可多加練習(xí)。三字詞組輸入時，前兩漢字各取全碼的第一碼，最后一字取全碼的前兩碼。技能點(diǎn)撥⒊四字詞組常用文章輸入時，四字詞組出現(xiàn)的機(jī)會不太多，而且通?？砂阉淖衷~組拆成兩個二字詞組來進(jìn)行輸入，所以可適當(dāng)減少練習(xí)的時間。四字詞組輸入時，由每個漢字全碼的第一碼組成詞語的輸入碼。技能點(diǎn)撥⒋多字詞組常用文章輸入時，多字詞組出現(xiàn)的機(jī)會不多，而且通?？砂讯嘧衷~組拆成多個詞組來進(jìn)行輸入，所以可適當(dāng)減少練習(xí)的時間。多字詞組輸入時，由一、二、三和末四個漢字各取全碼的第一碼。技能點(diǎn)撥⒌混合詞組混合詞組輸入的練習(xí)，關(guān)鍵是對不同長短的詞組輸入規(guī)則要熟記，達(dá)到靈活運(yùn)用。這對后續(xù)文章錄入練習(xí)將會有很大幫助。第2章

漢字錄入訓(xùn)練營任務(wù)三漢字的拼音錄入任務(wù)情境吉永春自入學(xué)以來通過勤學(xué)苦練并積極與同學(xué)交流，普通話水平突飛猛進(jìn)，發(fā)音字正腔圓，挑戰(zhàn)了五筆錄入的學(xué)習(xí)之后，他對拼音輸入產(chǎn)生了濃厚的興趣。任務(wù)分析⒈工作思路拼音輸入法的學(xué)習(xí)要熟悉漢字的正確拼讀和每個拼音字母在鍵盤上的分布，在反復(fù)練習(xí)過程中熟悉漢字單字、詞組的輸入方法，對常用字和詞組多加練習(xí)，以提高日常的錄入速度。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)1）熟悉拼音的結(jié)構(gòu)，會正確、熟練的拼讀漢字。2）熟悉每個拼音字母在鍵盤上的位置，使用正確的坐姿，嚴(yán)格按照指法擊鍵，做到手指各司其職，練習(xí)盲打。3）進(jìn)行打字日常練習(xí)，合理利用打字軟件對字、詞、句、文章進(jìn)行練習(xí)，并經(jīng)常打字交流，熟能生巧，以達(dá)到提升打字速度的目的。知識儲備⒈拼音輸入法概述拼音輸入法是利用漢字的讀音（漢語拼音）進(jìn)行輸入的中文輸入法。在漢字錄入的應(yīng)用中，拼音輸入法雖然重碼率較高，但它仍深得大多數(shù)人的喜愛。本課介紹搜狗拼音輸入法的使用方法和技巧。搜狗拼音輸入法能實(shí)現(xiàn)輸入法和互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，詞庫廣、首先詞準(zhǔn)確，它支持漢字全拼輸入，也支持聲母或拼音首字母的簡拼輸入，同時也支持簡拼全拼的混合輸入。它使用范圍大，受歡迎程度高，是國內(nèi)主流的漢字輸入法之一。知識儲備⒉漢語拼音與聲調(diào)（1）聲母、韻母、整體認(rèn)讀音節(jié)，見表1-2-9。知識儲備⒉漢語拼音與聲調(diào)（2）聲調(diào)符號，見表1-2-10。知識儲備⒊拼音輸入方式（1）全拼輸入方式全拼輸入是拼音輸入法中最基本的輸入方式。使用Ctrl+Shift鍵切換到搜狗拼音輸入法，在輸入框中輸入漢字的所有拼音字母，如果要輸入詞組，則要輸入詞組中每個字的全拼，從彈出的候選框中選擇需要的字或詞，可以使用翻頁鍵“逗號

或句號

”來翻頁或者使用“加號

或減號

”翻頁。知識儲備⒊拼音輸入方式（2）簡拼輸入方式簡拼是用聲母和拼音的首字母來輸入的一種方式，要求輸入該字的聲母或首字母，再從候選框中選字。如果是詞組，則要輸入詞組中各字的聲母或首字母。有效的利用簡拼，可以大大的提高輸入的效率。知識儲備⒊拼音輸入方式（3）全拼簡拼混合輸入方式全拼簡拼混合方式是在輸入詞組時，部分漢字使用全拼，部分漢字使用簡拼的混合輸入方式?；旌陷斎敕绞娇梢詼p少候選結(jié)果。技能點(diǎn)撥1.拼音音節(jié)數(shù)量有限，卻要對應(yīng)成千上萬的漢字，當(dāng)有同音異形字時，要快速的在這些漢字中輸入自己想要的，需要掌握輸入技巧。輸入越多的拼音音節(jié)，對應(yīng)的漢字個數(shù)就會越少，重碼率越低。當(dāng)輸入完整的拼音時，重碼率更低，靈活使用簡拼輸入和全拼簡拼混合輸入，可以大大提升輸入的效率。技能點(diǎn)撥2.a，o，e開頭的音節(jié)連接在其他音節(jié)后面的時候，使用間隔號（’）將音節(jié)隔開，避免界限混淆。3.可適當(dāng)使用拼音輸入法中的整句輸入、聯(lián)想輸入、模糊音輸入、自動補(bǔ)全、專業(yè)名詞輸入等功能。打開“菜單”命令，選擇“更多設(shè)置”，調(diào)整相關(guān)選項(xiàng)。技能點(diǎn)撥4.技能提升小技巧（1）U模式筆畫輸入U模式主要用來輸入不會讀（不知道拼音）的字。在輸入u鍵后，然后依次輸入筆畫的拼音首字母，筆畫字母代號為：橫/提（h）、豎/豎鉤（s）、撇（p）、捺（n）、折（z）、點(diǎn)（d）就可以得到該字。技能點(diǎn)撥4.技能提升小技巧（2）拆分由單字組成的生僻字對于一些由簡單字組成的生僻字，可以輸入單個簡單字，例如：“垚”字和“燚”字都是由簡單字組成的。技能點(diǎn)撥4.技能提升小技巧（3）Tab輔助碼的使用a、拆字輔助碼利用拆字輔助碼可以幫我們快速的定位到一個單字b、筆畫篩選利用筆畫篩選可以快速定位單字，使用方法是輸入一個字或多個字后，按下【Tab】鍵，然后用橫/提（h）、豎/豎鉤（s）、撇（p）、捺（n）、折（z）、點(diǎn)（d）依次輸入字的筆順，一直找到該字為止。技能點(diǎn)撥4.技能提升小技巧（3）Tab輔助碼的使用c、插入當(dāng)前日期時間可以方便的輸入當(dāng)前的系統(tǒng)日期、時間、星期。輸入日期的首字母“rq”，時間的首字母“sj”，星期的首字母“xq”后，可以看到當(dāng)前日期、時間、星期就出現(xiàn)了。d、v模式利用v模式可以快速輸入大寫數(shù)字和羅馬數(shù)字，輸入v之后，可以看到數(shù)字、日期、算式和函數(shù)的格式。技能點(diǎn)撥4.技能提升小技巧（5）語音輸入漢字。在搜狗拼音輸入法中，選擇“語音”命令，或打開“輸入方式”選擇“語音輸入”，即可使用語音輸入漢字。由于輸入時所識別的語音為普通話，所以錄入人員需要掌握普通話和一定的發(fā)音技巧才可以提高語音錄入的準(zhǔn)確率。技能點(diǎn)撥4.技能提升小技巧（6）手寫輸入漢字。在搜狗拼音輸入法中，選擇“智能輸入助手”命令，選擇“手寫輸入”，或打開“輸入方式”選擇“手寫輸入”，即可使用手寫輸入法輸入漢字單字或者長句。第2章

漢字錄入訓(xùn)練營任務(wù)四中文文章的錄入任務(wù)情境詞組錄入的熟練使用，讓吉永春欣喜不已，他的錄入速度突飛猛進(jìn)。于是，他又給自己發(fā)起挑戰(zhàn)，錄入中文文章，想看看效果如何。任務(wù)分析⒈工作思路以中文文章的形式錄入文稿,有些同學(xué)會出現(xiàn)不適應(yīng)的情況。文章中除了漢字外，還增加了各種標(biāo)點(diǎn)符號。在錄入的時候，我們首先要注意的是，文字中是詞組的盡量以詞組方式來錄入，不能以詞組方式錄入的再以漢字單字的方法來錄入，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，以此達(dá)到增加速度的目的。對于常用的標(biāo)點(diǎn)符號，要熟記它們在鍵盤上的位置，也要求能夠盲打。對于不能在鍵盤上直接錄入的符號，可使用軟鍵盤來完成。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴練習(xí)時要養(yǎng)成好的習(xí)慣，是詞組的盡量以詞組方式來錄入。⑵先利用打字軟件看屏練習(xí)，速度上來后逐步轉(zhuǎn)向看稿錄入。⑶看稿錄入時，盡量做到用眼睛的余光看屏幕，基本上只看稿打字。知識儲備⒈軟鍵盤的使用對于常用的標(biāo)點(diǎn)符號，要熟記它們在鍵盤上的位置，直接錄入即可，要求能夠盲打。對于不能在鍵盤上直接錄入的符號，可使用軟鍵盤來完成。在輸入法狀態(tài)欄的最右側(cè)，軟鍵盤切換按鈕上右擊，即可調(diào)出各類軟鍵盤進(jìn)行輸入。知識儲備⒉常見差錯的預(yù)防措施：⑴工作態(tài)度方面。要有正確的工作態(tài)度，熱愛本職工作，對產(chǎn)生的誤差要有一個正確的認(rèn)識，對每個字都地抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。錄入時精力要充沛，思想要集中，做到目不斜視視，耳不旁聞，心不二用，專心致志。遇到“簡單”的稿，不松懈大意；在文稿很急、很多或文稿改動較亂的情況下，不要急躁忙亂，要靜心，有條不紊地工作。知識儲備⒉常見差錯的預(yù)防措施：⑵看稿方面。第一，看清原稿，領(lǐng)會文意，找準(zhǔn)鍵位，穩(wěn)打，如遇到看不清、文意不通、有懷疑的字詞，必須反復(fù)辨認(rèn)或查詢清楚后再打。第二，利用一切可以利用的時間，把沒有把握的字多看幾遍。第三，邊打邊檢查，利用操作的空隙，查校打件，主要查校打出后覺得沒有把握的字。技能點(diǎn)撥⒈輸入法切換技巧：⑴在WindowsXP環(huán)境下，按[Ctrl]＋[Shift]組合鍵可以快速切換輸入法。⑵按[Ctrl]＋[空格]組合鍵：可以快速切換英文輸入法與中文輸入法。⑶按[Shift]＋[空格]組合鍵：可快速切換輸入法中全角與半角輸入狀態(tài)。⑷按[Ctrl]＋”>”組合鍵：可以快速切換輸入法中文符號與英文符號。技能點(diǎn)撥⒉政治類文章政治類文章中詞組較多，用這類文章進(jìn)行練習(xí)，主要是為了讓大家熟悉在文章中詞組的輸入，善于在文章中劃分出長短不一的詞組或單字來，并進(jìn)行正確的輸入。技能點(diǎn)撥⒊文學(xué)類文章文學(xué)類文章因表達(dá)的需要，各種標(biāo)點(diǎn)較多，用這類文章進(jìn)行練習(xí)，主要是為了讓大家熟悉各種標(biāo)點(diǎn)的輸入。技能點(diǎn)撥⒋新聞類文章新聞類文章中多夾雜著數(shù)字，用這類文章進(jìn)行練習(xí)，主要是為了讓大家熟悉新聞類的詞匯及中文、數(shù)字混雜情況的輸入。技能點(diǎn)撥⒌專業(yè)類文章專業(yè)類文章中夾雜著各種符號以及中文、英文字符和數(shù)字混合，用這類文章進(jìn)行練習(xí)，主要是為了讓大家了解專業(yè)類的詞匯及中文、英文字符和數(shù)字及各種符號混雜情況的輸入。技能點(diǎn)撥⒍詩詞散文類文章詩詞類，特別是古詩詞類文章，詞組少，單字拆分多，生僻字多，是比較難的錄入文本。這類文章的訓(xùn)練可以不用花太多的時間，但對于要求高的同學(xué)，可以多加練習(xí)。第2章

漢字錄入訓(xùn)練營任務(wù)五實(shí)用中文的錄入任務(wù)情境正當(dāng)吉永春為自己的中文成績沾沾自喜的時候，有件事卻極大打擊了他：叔叔讓他幫打一份單位人員資料，沒想到他的速度一落千丈，跟他平常打文章簡直判若兩人。他非常郁悶：這到底是怎么回事呢？任務(wù)分析⒈工作思路日常生活工作中，我們經(jīng)常會碰到輸入姓名、城市、各種單位及地址，這些內(nèi)容多數(shù)不能使用詞組進(jìn)行輸入（即離散文本，離散文本是漢字錄入中要求較高的部分）。所以這些時候，我們的錄入速度會大幅降低。為了避免這種情況出現(xiàn)，需要對日常的這些信息接觸到的漢字多加練習(xí)。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴對中文錄入要求較高的行業(yè)在錄用員工時，往往以這些為測試內(nèi)容。相關(guān)專業(yè)的同學(xué)可以加強(qiáng)這方面的訓(xùn)練。⑵先利用打字軟件看屏練習(xí)，速度上來后逐步轉(zhuǎn)向看稿錄入。⑶看稿錄入時，盡量做到用眼睛的余光看屏幕，基本上只看稿打字。知識儲備一個錄入員錄入速度的快慢和版面質(zhì)量的高低，在很大程度上，決定于錄入員的文化修養(yǎng)水平。因?yàn)殇浫氲脑迨怯稍S多不同的人書寫的，每個人都有自己的書寫的特點(diǎn)。稿件到錄人員手里時，有潦草的、涂抹雜亂的，也有清晰的?？傊魇礁鳂拥淖煮w和涂改都有可能出現(xiàn)。識稿能力的高低決定了錄入員的工作效率，錄入工作要求錄入人員必須具備一定的識稿能力。那么，錄入員如何在自己的工作中提高識稿能力呢？知識儲備首先要了解本單位的工作性質(zhì)，學(xué)習(xí)本單位的業(yè)務(wù)知識，本單位的專業(yè)術(shù)語。如在醫(yī)藥衛(wèi)生單位，錄入員必須掌握必要的醫(yī)藥知識，了解一定數(shù)量的中、西藥名稱；又如地質(zhì)礦產(chǎn)單位的錄入員，要掌握必要的地質(zhì)學(xué)知識，了解各種礦石的名稱；再如氣象預(yù)報單位的錄人員要掌握一定的地理知識和氣象方面的術(shù)語?？傊?，各個單位都有其專業(yè)術(shù)語，而這些專業(yè)術(shù)語在日常生活中有可能極少碰到，故如不熟悉、了解這些術(shù)語，文字本身再潦草些，就會識錯。錄人工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，熟悉和了解本單位的專業(yè)術(shù)語，在打印稿件時，才不至于因一字不識、一詞不明而影響整個錄入工作的順利進(jìn)行。知識儲備其次，要掌握一定的書法知識，了解各種字體的書寫規(guī)律，了解各種常用字的幾種字體。提高識稿能力并不困難，只要我們平時認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，注意多看、多寫、多練，在工作中不斷總結(jié)各式各樣稿件的字的特點(diǎn)，識稿能力會逐步提高的。除了提高識稿能力以外，還有一個好的彌補(bǔ)措施就是拿到手稿后，當(dāng)擬稿人在場的情況下，先審視一下稿件的文字內(nèi)容，將不清楚的字、詞及時問明白，并給予校正或作出相應(yīng)的標(biāo)記。技能點(diǎn)撥⒈姓名在錄入姓名時，會經(jīng)常碰到?jīng)]有打過的字，影響錄入速度。這時要克制急躁的心情，仔細(xì)回想漢字單字的拆分方法，按規(guī)則拆字錄入。首先看屏幕練習(xí)，在速度較快后，逐步轉(zhuǎn)向看稿練習(xí)?？锤邃浫霑r，要堅(jiān)持盲打的習(xí)慣。盡量做到只用眼睛的余光看屏幕，基本上只看稿打字，以降低誤碼率。技能點(diǎn)撥⒉城市在錄入城市時，會碰到?jīng)]有打過的字，影響錄入速度。大部分的城市可用詞組打出，若碰到使用詞組無法打出時，要克制急躁的心情，仔細(xì)回想漢字單字的拆分方法，按規(guī)則拆字錄入。首先看屏幕練習(xí)，在速度較快后，逐步轉(zhuǎn)向看稿練習(xí)?？锤邃浫霑r，要堅(jiān)持盲打的習(xí)慣。盡量做到只用眼睛的余光看屏幕，基本上只看稿打字，以降低誤碼率。技能點(diǎn)撥⒊單位在錄入單位時，會碰到?jīng)]有打過的字，影響錄入速度。大部分的單位可用一個或多個詞組打出，若碰到使用詞組無法打出時，要克制急躁的心情，仔細(xì)回想漢字單字的拆分方法，按規(guī)則拆字錄入。首先看屏幕練習(xí)，在速度較快后，逐步轉(zhuǎn)向看稿練習(xí)。看稿錄入時，要堅(jiān)持盲打的習(xí)慣。盡量做到只用眼睛的余光看屏幕，基本上只看稿打字，以降低誤碼率。技能點(diǎn)撥⒋地址在錄入地址時，會經(jīng)常碰到?jīng)]有打過的字，影響錄入速度。地址中能使用詞組錄入的不是很多，這時要克制急躁的心情，仔細(xì)回想漢字單字的拆分方法，按規(guī)則拆字錄入。首先看屏幕練習(xí)，在速度較快后，逐步轉(zhuǎn)向看稿練習(xí)?？锤邃浫霑r，要堅(jiān)持盲打的習(xí)慣。盡量做到只用眼睛的余光看屏幕，基本上只看稿打字，以降低誤碼率。第3章數(shù)碼錄入訓(xùn)練營任務(wù)一大鍵盤數(shù)字鍵的錄入任務(wù)情境吉永春為了讓錄入技能更為嫻熟，他經(jīng)常找來各種報刊雜志進(jìn)行錄入練習(xí)。他發(fā)現(xiàn)科技類的文章中夾雜著不少數(shù)字，這使得他錄入時速度降了不少。怎樣才能改變這一狀況呢？任務(wù)分析⒈工作思路錄入時碰到夾雜著數(shù)字的文章，首先需要分析，文章中的數(shù)字多不多。如果只是極少量的，那么可以采用常規(guī)擊鍵輸入法，若數(shù)量比較多，則宜采用直接擊鍵輸入法。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴在大鍵盤上錄入數(shù)字，沿用英文指法的擊鍵方式，手形沒有大的變化。⑵因數(shù)字鍵離基準(zhǔn)鍵較遠(yuǎn)，練習(xí)時需用心衡量鍵的距離與方位，注意左右手指的鍵位感。⑶擊鍵要干脆利落，擊完及時回歸基準(zhǔn)鍵。知識儲備⒈常規(guī)擊鍵輸入法計算機(jī)數(shù)據(jù)錄入中，往往有大量的阿拉伯?dāng)?shù)字需要錄入，一般數(shù)據(jù)錄入分為西文、數(shù)字混合錄入和純數(shù)字錄入。西文、數(shù)字混合錄入采用常規(guī)擊鍵輸入法。即前面英文指法基礎(chǔ)練習(xí)中一貫采用的從基準(zhǔn)毽出發(fā)，擊鍵后再返回基準(zhǔn)鍵上的方法。具體指法是：按鍵盤分區(qū)的手指管制范圍，遇到數(shù)字時，手指向第四排數(shù)字鍵伸擊，如擊鍵手指盡量伸直還達(dá)不到數(shù)字鍵位時，手可適量前移，但不能像直接擊鍵輸入那樣把手放在數(shù)字鍵上，以免回歸基準(zhǔn)鍵時帶來偏差。知識儲備⒉鍵位數(shù)字鍵位于鍵盤第一排?；鶞?zhǔn)鍵在第三排。數(shù)字鍵1234567890分別與基準(zhǔn)鍵ASDFGHJKL；相對應(yīng)。知識儲備⒊指法要點(diǎn)數(shù)字鍵離基準(zhǔn)鍵較遠(yuǎn)，彈擊時必須遵循以基準(zhǔn)鍵為中心的原則，依靠左右手指的敏銳和準(zhǔn)確鍵位感，來衡量數(shù)字鍵離基準(zhǔn)鍵的距離和方位。彈擊時，掌心宜略為抬高，所使用的手指要伸直，彈擊時要迅速果斷。技能點(diǎn)撥⒈在大鍵盤上錄入數(shù)字，沿用英文指法的擊鍵方式，手形沒有大的變化。但是，因數(shù)字鍵離基準(zhǔn)鍵較遠(yuǎn)，練習(xí)時需用心衡量鍵的距離與方位，注意左右手指的鍵位感。擊鍵要干脆利落，擊完要及時回歸基準(zhǔn)鍵，避免擊打了數(shù)字鍵后造成手指走位，再打字母鍵時出現(xiàn)錯誤。技能點(diǎn)撥⒉小指和無名指不如食指和中指靈活，力度也不夠，數(shù)字鍵離基準(zhǔn)鍵又遠(yuǎn)，不易準(zhǔn)確定位。練習(xí)時應(yīng)多加強(qiáng)，注意體會各指的距離感和擊鍵力度。技能點(diǎn)撥⒊在有點(diǎn)數(shù)碼的錄入中，無名指因其靈活度、力度不夠，需要進(jìn)行重點(diǎn)訓(xùn)練。特別是“.”鍵的練習(xí)，要用心體會無名指擊鍵的感覺，掌握好距離和方向及擊鍵力度。進(jìn)行練習(xí)時，重點(diǎn)體會各手指鍵位感及協(xié)調(diào)工作的節(jié)奏感。第3章數(shù)碼錄入訓(xùn)練營任務(wù)二小鍵盤數(shù)字鍵的錄入任務(wù)情境吉永春所在的學(xué)校接到了一項(xiàng)錄入任務(wù)：兩周后協(xié)助考試院把成人高考的考試成績錄入到電腦中。學(xué)校打算在吉永春的年級中挑選50名錄入技能強(qiáng)的同學(xué)參與這次社會實(shí)踐活動。吉永春非常希望能參加，怎么樣才能讓自己被選上呢？任務(wù)分析⒈工作思路遇到成績錄入這樣大量純數(shù)字文本時，使用小鍵盤數(shù)字錄入較為方便快捷。會計、收銀員、物流員、話務(wù)員、報關(guān)員等工作中，常遇到大量數(shù)字輸入的任務(wù)，所以金融、財會、文秘、商務(wù)、物流等專業(yè)的同學(xué)，要多進(jìn)行針對性的小鍵盤數(shù)字錄入的訓(xùn)練。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴在小鍵盤上錄入數(shù)字，用右手單手輸入，手形類似于英文指法。⑵無名指與小指的力度與靈活性較差，需多加練習(xí)，以增強(qiáng)鍵位感。⑶擊鍵要干脆利落，擊完及時回歸基準(zhǔn)鍵。知識儲備⒈直接擊鍵輸入法前面已經(jīng)介紹過，西文、數(shù)字混合錄入宜采用常規(guī)擊鍵輸入法，而對于純數(shù)字錄入，則宜采用直接擊鍵輸入法。我們這里主要介紹第二種：小鍵盤數(shù)字錄入。使用鍵盤右側(cè)的小鍵盤進(jìn)行數(shù)字錄入，要注意數(shù)字鎖定鍵“NumLock”必須是打開的，這時，我們可以看到其上方的指示燈亮起。知識儲備⒉鍵位小鍵盤數(shù)字錄入用的是鍵盤右側(cè)的小鍵盤，它的鍵位比大鍵盤少多了，但同樣有一套規(guī)范的指法規(guī)則。該指法要求：只用右手進(jìn)行鍵盤操作?；鶞?zhǔn)鍵在小鍵盤中間的一排4、5、6上，中指定位于5（鍵上有一凸起的點(diǎn)，起定位作用），食指定位于4，無名指定位于6，食指負(fù)責(zé)1、4、7三個鍵，中指負(fù)責(zé)/、8、5、2四個鍵，無名指負(fù)責(zé)*、9、6、3、.五個鍵，大拇指負(fù)責(zé)0鍵，小指負(fù)責(zé)-、+、Enter（回車）三個鍵。知識儲備⒊指法要點(diǎn)直接擊鍵的指法與英文錄入指法要求相同，也要求用觸覺擊鍵法。彈擊時必須遵循以基準(zhǔn)鍵為中心的原則，依靠手指的敏銳和準(zhǔn)確鍵位感，來衡量各數(shù)字鍵離基準(zhǔn)鍵的距離和方位。通過練習(xí)，很快會有上手的感覺，繼而實(shí)現(xiàn)快速盲打。在練習(xí)的過程中要注意，無名指與小指的力度和伸展幅度小，特別是無名指所“管轄”的小數(shù)點(diǎn)“.”，離基準(zhǔn)鍵較遠(yuǎn)，彈擊不易準(zhǔn)確，這些都需要在練習(xí)中不斷體會，不斷建立鍵位感，提高彈擊的準(zhǔn)確性。技能點(diǎn)撥⒈按下小鍵盤上的“NumLock”鍵，使鍵盤上方的“NumLock”指示燈亮后，才能輸入數(shù)字。在小鍵盤上錄入數(shù)字，用右手單手輸入，手形類似于英文指法。技能點(diǎn)撥⒉小指和無名指不如食指和中指靈活，力度也不夠，要“管”的鍵又多，不易準(zhǔn)確定位。應(yīng)多加強(qiáng)練習(xí)。數(shù)字0由大拇指側(cè)面肌肉擊鍵打出。練習(xí)時，注意體會各指的距離感和擊鍵力度。技能點(diǎn)撥⒊在有點(diǎn)數(shù)碼的錄入中，無名指因其靈活度、力度不夠，需要進(jìn)行重點(diǎn)訓(xùn)練。特別是“.”鍵的練習(xí)，要用心體會無名指擊鍵的感覺，掌握好距離和方向及擊鍵力度。進(jìn)行練習(xí)時，重點(diǎn)體會各手指鍵位感及協(xié)調(diào)工作的節(jié)奏感。技能點(diǎn)撥⒋小鍵盤的輸入主要用在賬單、分?jǐn)?shù)、統(tǒng)計等數(shù)字出現(xiàn)較多的地方。錄入員往往需要左手翻單據(jù)，右手輸入數(shù)字。在輸入熟練后，可找單據(jù)進(jìn)行模擬工作場景的左右手配合的錄入訓(xùn)練。第4章英文文檔訓(xùn)練營任務(wù)一英文信函的錄入任務(wù)情境李華是一個中國的學(xué)生，性格外向，團(tuán)結(jié)同事。有很好的英語表達(dá)能力，從小學(xué)就開始當(dāng)志愿者了，有著豐富的志愿者服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。看到貴公司最近招聘2022年北京冬奧會志愿者的廣告很感興趣，希望通過此次志愿者活動向世界展示中國。任務(wù)分析⒈工作思路寫自薦信，首先要明確表達(dá)出自己的愿望，然后重點(diǎn)寫自己的能力、經(jīng)歷等，最后表達(dá)自己的強(qiáng)烈愿望。語言要婉轉(zhuǎn),簡短，格式不需要太復(fù)雜。寫好草稿后，用Word軟件錄入計算機(jī)，并按規(guī)范排好版，打印出來。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴寫日期時有兩點(diǎn)需要注意：①月份最好不要縮寫，如April和October不要寫成Apr.和Oct.；②不要用數(shù)字來代表月份，如不要用4代替April和10代替October。⑵稱呼若為單數(shù)時，可用DearSir而不可用Gentlemen；英國人在稱呼后面習(xí)慣用逗號“，”，如：DearMr.Wang，而美國人則習(xí)慣用冒號“：”，如：DearMr.Wang：。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑶信文如分段，第二段起以后各段的開頭第一個詞要同第一個詞取齊。⑷寫信時最好將事一次講清楚，盡量少用或不用P.S.。知識儲備⒈英文書信的分類書信一般可分為商務(wù)信件或公函（Business>>LetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）兩大類。知識儲備⒉英文書信的格式英文書信的一般可分為八個部分，如下：⑴信頭（Heading）⑵日期（Date）⑶收信人姓名和地址（InsideName&Address）⑷稱呼（Salutation）⑸信文（BodyoftheLetter）⑹結(jié)尾謙稱（ComplimentaryClose）⑺署名（Signature）⑻其它（Others）知識儲備⒊便函的概念便函是一種簡便的公函形式比較簡便、寫法上比較靈活，但也有一定規(guī)范可循的非正式公文的信件——區(qū)別于公函。便函要求簡明，有事則長，無事則短，一般不用過多寒暄的話。知識儲備⒋便函的格式便函的格式在構(gòu)成上沒有公函的格式要求的嚴(yán)格，一般也由姓名、日期和稱呼、信文、結(jié)尾謙稱和署名等部分組成。知識儲備⒌便函的種類便函的種類很多，按用途可分為以下幾類：⑴邀請：如邀請參加婚禮、參加舞會、喬遷新居等。⑵通知：如放假通知、調(diào)薪通知、公開啟示等。⑶祝賀信：如節(jié)日祝賀、新婚祝賀、升職祝賀等。⑷感謝信：如謝推薦、謝款待、謝饋贈等。⑸慰問信⑹悼念信⑺其它知識儲備⒍便函信封便函以通知，請柬等形式出現(xiàn)時，一般不需要使用和寫信封，但若以自薦信、祝賀信等形式出現(xiàn)時，需要使用信封，此時的信封書寫與其它信件書寫格式及方式一致。技能點(diǎn)撥⑴打開Word軟件，切換輸入法，把自薦信的內(nèi)容錄入進(jìn)電腦。⑵設(shè)置信約紙的紙張大小，選擇“布局”選項(xiàng)卡→“頁面設(shè)置”組→“紙張大小”，單擊下拉按鈕選擇B5紙。⑶選中發(fā)信人的地址和日期，“234WestTenthStreetHonolulu，HawaiiU.S.A.；27May，2022”，選擇“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“右對齊”按鈕。技能點(diǎn)撥⑷選擇信文部分選擇“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組，單擊右下角“折疊功能區(qū)”按鈕→“特殊”中選擇→“首行”，將縮進(jìn)值設(shè)置為2個字符，單擊“確定”按鈕。⑸選中結(jié)尾謙稱及署名，“Iam，Gentlemen,HuiZi”，選擇“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“右對齊”按鈕。第4章英文文檔訓(xùn)練營任務(wù)二英文商務(wù)信件的錄入任務(wù)情境不久前華為公司收到一封客戶對與適合于家庭教育和學(xué)習(xí)使用的可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程打印的打印機(jī)的咨詢信，并要求寄送一份推薦和供應(yīng)機(jī)器的細(xì)目，現(xiàn)進(jìn)行回復(fù)。任務(wù)分析⒈工作思路根據(jù)信中內(nèi)容，在復(fù)信中供應(yīng)商不但回答有關(guān)的詢問，并且乘機(jī)向客戶推銷其它產(chǎn)品，這是商業(yè)書信中常見的手法。譯好草稿后，用Word軟件錄入計算機(jī)，并按規(guī)范排好版，打印出來。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴內(nèi)容要簡明扼要。⑵開門見山，把要聯(lián)系的事說的一清二楚。⑶語氣婉轉(zhuǎn)，語言切合實(shí)際。知識儲備⒈英文商務(wù)信函商務(wù)信函書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。近年來，隨著國際貿(mào)易往來業(yè)務(wù)的增多，英語書信在對外聯(lián)系業(yè)務(wù)上起著相當(dāng)重要的作用。作為工商企業(yè)界、科技界以及其它各界的工作人員，都有必要懂得他國外通信的一些基本知識。知識儲備⒉英文商務(wù)信函的基本要求⑴書信內(nèi)容要簡明扼要的說明問題。⑵寫書信時要開門見山的把要聯(lián)系的事說的一清二楚。⑶語氣婉轉(zhuǎn)，既不高傲，也不必過于謙恭。⑷語言要切合實(shí)際，不要深奧難懂。知識儲備⒊英文商務(wù)信函的格式及寫法⑴英文商務(wù)信函的基本格式與一般的社交書信略有不同，要復(fù)雜些，信紙上端都印有單位名稱、地址和電話號碼以及電報掛號，便于收信人聯(lián)系。⑵商務(wù)信函信頭（Heading），一般包括寫信人的地址和寫信日期。商務(wù)信函信頭的寫法主要有并列式和斜列式兩種。從目前情況來看,前者更為常用。采用并列式時，每行開頭要左對齊；采用斜列式時，每行開頭逐次向右移二三個字母的距離。日期，一般寫在信頭下面的右方，但也有寫在中間的。知識儲備⒊英文商務(wù)信函的格式及寫法⑶日期的寫法英美有所不同商務(wù)信函信的信文（BodyoftheLetter），每段第一行應(yīng)往右縮進(jìn)約四五個字母。⑷商務(wù)信函除在信封上寫收信人的姓名和地址外，信內(nèi)還要重復(fù)一遍，它的位置在信紙的左上方，低于日期二至四行。知識儲備⒊英文商務(wù)信函的格式及寫法⑸商務(wù)信函還有一項(xiàng)“事由”，位于信文上方，它的作用是使收信人一看便知道信內(nèi)的主要內(nèi)容。既中文格式中的標(biāo)題。⑹附件在商務(wù)信函里也是常見的。凡信內(nèi)有附件的，盡管信文內(nèi)已有說明，但在Initials下面仍應(yīng)附注表明附件若干。⑺在寫事務(wù)性信件時，正文一般開門見山，內(nèi)容簡單明了，條理清楚。技能點(diǎn)撥⑴打開Word軟件，切換輸入法，把商務(wù)回函的內(nèi)容錄入進(jìn)電腦。⑵選中信頭（Heading）中的公司名稱“HUAWEITECHNOLOGIESCO.LTD.”，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“字體”組，設(shè)置字體樣式為“Arial，加粗，四號”，在“段落”組，單擊“居中”按鈕。⑶選中信頭（Heading）中的電話和日期“TelephoneLeeds4000-955-988，25March,2022”，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“字體”組，設(shè)置字體樣式為“Arial，加粗，小四”,在“段落”組，單擊“右對齊”。技能點(diǎn)撥⑷選中信中正文文字，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“字體”組，設(shè)置字體樣式為“小四”；單擊“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組右下角的“折疊功能按鈕”，在彈出的對話框中，設(shè)置“特殊”為“首行”、“縮進(jìn)值”為“2字符”。⑸選中落款，選擇“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組，單擊“右對齊”。最后適當(dāng)調(diào)整這兩行的右邊界。第4章英文文檔訓(xùn)練營任務(wù)三英文公函信件的錄入任務(wù)情境韓梅梅在遼寧省教育廳工作，想在今年十一期間去英國游玩，要申請簽證。單位需要給其開具相關(guān)證明。任務(wù)分析⒈工作思路根據(jù)中文證明簡明扼要的寫出英文樣式。譯好草稿后，用Word軟件錄入計算機(jī)，并按規(guī)范排好版，打印出來。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴行文簡潔明確，用語把握分寸。⑵語氣平和有禮。⑶內(nèi)容針對性，答復(fù)明確性，注意時效性。知識儲備⒈英文公函信件公函是用于機(jī)關(guān)、單位之間互相商洽、詢問、大副、請求時使用的一種公務(wù)性信件，包括國內(nèi)的，也包括國際的。與一般的書信相比，公函對信封信紙及結(jié)構(gòu)的要求都比較嚴(yán)格，形式也不盡相同。知識儲備⒉英文公函信件的基本要求⑴行文簡潔明確，用語把握分寸。⑵語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。⑶復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。⑷注意時效性，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。知識儲備⒊英文公函的格式及寫法⑴英文公函的基本格式與一般的社交書信略有不同，但與商務(wù)信函有些相似，信紙上端都印有單位名稱、地址和電話號碼以及電報掛號，便于收信人聯(lián)系。⑵寫信日期的位置，在公函書信中，一般寫在信頭下面的右方，但也有寫在中間的。⑶公函信件除在信封上寫收信人的姓名和地址外，信內(nèi)還要重復(fù)一遍，它的位置在信紙的左上方，低于日期二至四行。與商務(wù)信函相同。知識儲備⒊英文公函的格式及寫法⑷公函的稱呼因是寫給單位的，應(yīng)用DearSirs（英式稱呼）或Gentlemen（美式稱呼）。⑸公函還有一項(xiàng)“事由”，位于信文上方，它的作用是使收信人一看便知道信內(nèi)的主要內(nèi)容。既中文格式中的標(biāo)題。⑹附件在公函里也是常見的。凡信內(nèi)有附件的，盡管信文內(nèi)已有說明，但在Initials下面仍應(yīng)附注表明附件若干。⑺在寫事務(wù)性信件時，正文一般開門見山，內(nèi)容簡單明了，條理清楚。技能點(diǎn)撥⑴打開Word軟件，切換輸入法，把英文信件的內(nèi)容錄入進(jìn)電腦。⑵選中寫信人地址及日期“DivisionofPersonnel，DEPARTMENTOFEDUCATION，OFXXPROVINCE,P.R.CHINA，28thMay2021”，“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“右對齊”。技能點(diǎn)撥⑶選中收信人地址及稱呼“EMBASSY大使館/CONSULATE領(lǐng)事館ofTHEUNITEDKINGDOMOFGREATBRITAINANDNORTHERNIRELAND，Towhomitmayconcern，DearSirorMadam：”，“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“左對齊”。⑷選中正文文字，選擇“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組右下角折疊按鈕，在彈出的對話框下設(shè)置→特殊為“首行”，“縮進(jìn)”為“2字符”。⑸選中全文，在“開始”選項(xiàng)卡→“字體”組→字號為“小四”。第4章英文文檔訓(xùn)練營任務(wù)四英文信封的錄入任務(wù)情境在湖北大學(xué)英語系的候教授AlfredHou，與住在紐約Anenue大街250號的ThomasMatthewBenton夫人為多年好友，常有書信聯(lián)系。現(xiàn)請你寫一信封并打印出來。任務(wù)分析⒈工作思路寫一信封，寫信人與收信人的姓名、地址寫清，最好采用斜列式。寫好草稿后，用Word軟件錄入計算機(jī)，并按規(guī)范排好版，打印到信封上。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴信封上的寫信人與收信人的位置，寫信人在左上，收信人在中央。⑵信封上的稱謂要用尊稱，但寫信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss。⑶信封上的地址書寫要從小到大，寫法與中文相反。⑷特殊情況可在信封的左下角注明。知識儲備⒈信封的規(guī)格正式信函中信封要用高質(zhì)量的、潔白的輕磅道林紙。大型的信封，高約10.5厘米，寬約24厘米；小型的信封，高約10厘米，寬約17厘米。私人信函中信封質(zhì)地、顏色、規(guī)格均可自由選擇。知識儲備⒉信封的寫法⑴信封的寫法一般采用并列是式或斜列式，最好與信內(nèi)姓名和地址的格式吻合。一般人都喜歡斜列式。⑵收信人的姓名和地址在信封的中央，其順序和信內(nèi)姓名地址相同。⑶寫信人姓名和地址寫在信封的左上角。郵票貼在右上角。⑷普通私人信件的寫信人的姓名和地址，原則上以寫為宜，可以寫在信封的左上角或信封的反面封蓋上，也可以省略不寫。知識儲備⒉信封的寫法⑸如果是私人信件或是密信，可以在信封的左下角注明Private（親啟）、Personal（私函）、Confidential（機(jī)密）、Urgent（急件）等字樣。⑹如果該信不是一般郵件，可以在信封的左下角注明信件的類別。ByAirMail或ParAvion（航空）,AirMailRegistered（航空掛號）,Express（快件）,Registered（掛號郵件）,ParcelPost（包裹郵件）,PrintedMatter（印刷品）,PhotoInclosed（內(nèi)有照片）。知識儲備⒉信封的寫法⑺寫給女子的信件在姓名前加上尊稱，如：Mrs.,Miss或Ms.；如果她是博士、教授或主席，可以加上Dr.,Prof.或Chairman。在正式信函的信封上Dr.等縮略形式最好換作Doctor等相應(yīng)全稱。⑻給女子寫信，不能用其丈夫的頭銜來稱呼她。如果收信人是一個已婚女子，可在她丈夫姓名前加上Mrs.，如：Mrs.BrianRidge，即使她丈夫不在人世了，仍然可以這樣稱她。對于離過婚的女子，可以先寫Mrs.，再寫她婚前的姓名，最后加上前夫的姓。如：Mrs.EdnaBoyceBlair。知識儲備⒉信封的寫法⑼信封上面一般不用標(biāo)點(diǎn)符號，除非不用標(biāo)點(diǎn)可能產(chǎn)生歧義。有時，一行之內(nèi)的門牌號碼與街道號碼最好以破折號相隔，如：311－42ndStreet。一行之內(nèi)的區(qū)號、城市名、州名等也有必要以逗號相隔，如：NewYouk,23.N.Y.。只用有用的標(biāo)點(diǎn)。知識儲備⒉信封的寫法⑽寫給男子的信件也要注意，如果是長名，最好不要縮略。不過，其中間的名字倒可以采用首字母縮略形式，如：寫給RogerDelvinKeyesdeBruf的信，信封上可以寫上Mr.BogerD.K.deBruf。不可把他人的姓名拼錯，若把Mr.Wolfe拼成Mr.Wolf,把Mrs.Rumpel拼成Mrs.Rumple，那還怎能進(jìn)行友好的書面交際呢？另外，一些英美人父子同名，于是，Jr.（＝Junior兒子）加在姓名之后的現(xiàn)象屢見不鮮。給他們寫信，可以在附上Jr.的姓名之前加上Mr.。知識儲備⒉信封的寫法⑾寫信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。⑿住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、?。ㄖ荩┖袜]政區(qū)號，最后一行則寫上國家的名稱。知識儲備⒉信封的寫法⒀信封上的郵政區(qū)號（zipcode），在美國州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示，前三位數(shù)代表州或都市，后兩位數(shù)表示郵區(qū)，至于郵政區(qū)號10027的念法是onedoubleotwoseven。技能點(diǎn)撥⑴打開Word軟件，切換輸入法，把寫信人和收信人的姓名、住址等錄入進(jìn)電腦。⑵設(shè)置信封的大小，選擇“布局”選項(xiàng)卡→“頁面設(shè)置”組，單擊“紙張大小”下拉按鈕，拖拽滾動條選擇“信封#10”樣式，完成大信封紙張?jiān)O(shè)置。拖拽滾動條選擇“信封c6”樣式，完成小信封紙張?jiān)O(shè)置。現(xiàn)在信封的個性化增強(qiáng)，也可根據(jù)需要選擇其它樣式。技能點(diǎn)撥⑶設(shè)置錄入邊距，選擇“布局”選項(xiàng)卡→“頁面設(shè)置”組，單擊“頁邊距”下拉按鈕，單擊“自定義頁邊距”，在彈出的對話框中設(shè)置頁邊距，大信封的頁邊距設(shè)置為：上“1厘米”、下“1厘米”、左“3厘米”、右“3厘米”。小信封的頁邊距設(shè)置為：上“1厘米”、下“1厘米”、左“2厘米”、右“2厘米”。技能點(diǎn)撥⑷選文字，選擇“開始”選項(xiàng)卡→“字體”組，設(shè)置字體樣式為“宋體，小四，加粗”。⑸選中寫信人的文字，依次縮進(jìn)2－3個字符。⑹選中收信人的文字，在文本的中央部分，再依次縮進(jìn)2－3個字符。第5章中文文檔訓(xùn)練營任務(wù)一入黨申請書的錄入任務(wù)情境梁曉琴從職校雙語文秘專業(yè)畢業(yè)后，參加工作的幾年中，待人誠懇，虛心好學(xué)，工作積極主動，當(dāng)她看到單位中黨員吃苦在前，享受在后，做事都努力刻苦，便萌生了加入中國共產(chǎn)黨的強(qiáng)烈愿望。在黨的一百歲生日到來之際，曉琴想向黨組織表達(dá)自己的這一意愿。她首先向身邊的老黨員咨詢，得知需要向組織遞交一份書面申請，也就是入黨申請書。任務(wù)分析⒈工作思路寫入黨申請書，首先要明確表達(dá)出自己的愿望，然后重點(diǎn)寫自己入黨的動機(jī)、理由，最后表達(dá)自己的強(qiáng)烈愿望及決心。寫好草稿后，用Word軟件錄入計算機(jī)，并按規(guī)范排好版，打印出來，上交單位黨支部。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴申請的內(nèi)容要明確，理由要充分。⑵態(tài)度要誠懇，表達(dá)自己的真實(shí)情感。⑶語氣要得體，用請求、商量的口吻。知識儲備⒈申請書的概念申請書是下級單位向上級單位或個人向組織提出請求時使用的一種文書。知識儲備⒉申請書的種類申請書種類很多，從用途看可分為以下幾類：⑴思想政治方面的申請：如申請入黨、入團(tuán)、入會、入隊(duì)、參軍等。⑵工作學(xué)習(xí)方面的申請：如申請入學(xué)、進(jìn)修、工作調(diào)動等。⑶日常生活方面的申請：如申請住房貸款、結(jié)婚、開業(yè)、困難補(bǔ)助等。知識儲備⒊申請書的格式及寫法申請書通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分組成。⑴標(biāo)題：申請書的標(biāo)題寫在第一行居中位置，用稍大的字體?？梢灾粚懳姆N“申請書”，也可以由內(nèi)容加上文種構(gòu)成，如“入黨申請書”。⑵稱呼：另起一行，頂格寫上接收申請書的單位或領(lǐng)導(dǎo)，后加冒號，如“×××黨支部”、“×××領(lǐng)導(dǎo)”等。知識儲備⒊申請書的格式及寫法⑶正文：正文包括以下三項(xiàng)內(nèi)容：①申請內(nèi)容。開門見山向領(lǐng)導(dǎo)、組織提出申請的內(nèi)容。要直截了當(dāng)。②申請理由。說明申請的目的、意義及自己對申請事項(xiàng)的認(rèn)識。③決心和要求。進(jìn)一步表明自己的決心、態(tài)度和要求，以便組織了解寫申請書人的認(rèn)識和情況，要寫得具體、誠懇、有分寸，語言要樸實(shí)準(zhǔn)確、簡潔明了。知識儲備⒊申請書的格式及寫法⑷結(jié)語：在正文后另起一行寫。結(jié)語一般是表示敬意或?qū)懕硎靖兄x和希望的話。如“此致敬禮”、“敬請核準(zhǔn)”、“請組織考驗(yàn)”等。⑸落款：要正文右下方署明申請人姓名，并在下面注明日期。技能點(diǎn)撥⑴打開Word軟件，切換輸入法，把入黨申請書的內(nèi)容錄入進(jìn)電腦。⑵選中標(biāo)題文字，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“字體”組，設(shè)置字體樣式為“宋體，加粗，三號”，在“段落”組，單擊“居中”按鈕。⑶選中其余文字，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“字體”組右下角的“折疊功能按鈕”，設(shè)置字體樣式為“宋體，五號”。技能點(diǎn)撥⑷選中正文文字，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組右下角的“折疊功能按鈕”，在彈出的對話框中，設(shè)置“特殊”為“首行”、“縮進(jìn)值”為“2字符”。⑸選中落款的名字及日期，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組，單擊“右對齊”按鈕。最后適當(dāng)調(diào)整這兩行的右邊界。第5章中文文檔訓(xùn)練營任務(wù)二中文書信的錄入任務(wù)情境林春蓉2022年畢業(yè)于××職業(yè)技術(shù)學(xué)校雙語文秘專業(yè)，畢業(yè)后一直在政府×××部門擔(dān)任文事秘書，有中級秘書證。最近在網(wǎng)站上看到中國—東盟博覽會秘書處招聘一名文秘，她很希望能夠到那里工作，所以趕緊寫了一封應(yīng)聘信投寄過去。任務(wù)分析⒈工作思路針對招聘崗位，寫一封應(yīng)聘信，介紹自我情況。首先開門見山地交代寫信緣由和應(yīng)聘職位，然后就職位的要求鄭重介紹自己的優(yōu)勢，要有針對性，并附上自己的證書，以求給用人單位留下較深的印象。寫好草稿后，用Word軟件錄入計算機(jī)，并按規(guī)范排好版，打印出來，附上證書的復(fù)印件，裝訂好，送交應(yīng)聘單位。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴針對應(yīng)聘崗位來寫，突出個人的職業(yè)能力。⑵聯(lián)系方式通常寫在署名的前面，而附件放在日期的下面。⑶對自己的能力要作出客觀、公允的評價，要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”，給對方留下深刻印象。⑷求職信、應(yīng)聘信不要用復(fù)印件，如果招聘者沒有說明親筆書寫，則可以用打印件。⑸可以隨信寄去貼好郵票、寫好地址和姓名的空信封，使對方便于答復(fù)。知識儲備⒈書信的概念書信是人們以文字交流思想感情、交談事務(wù)或互通信息的一種應(yīng)用文。知識儲備⒉書信的種類書信種類很多，有一般書信、表揚(yáng)信、感謝信、介紹信、證明信、求職信、應(yīng)聘信、推薦信……各種書信的格式大體相同，細(xì)節(jié)各有所側(cè)重。本書僅以應(yīng)聘信為例。知識儲備⒊應(yīng)聘信的格式及寫法應(yīng)聘信的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款、附件等部分構(gòu)成。⑴標(biāo)題：第一行正中“應(yīng)聘信”。⑵稱呼：標(biāo)題下面一行頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”；個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后加冒號。如果是寫給既有職銜又有官銜的，一般以其高者、尊者稱呼。知識儲備⒊申請書的格式及寫法⑶正文：正文是寫作的重點(diǎn)，形式多種多樣，要求說明以下內(nèi)容：①交待應(yīng)聘緣由（信息來源）和寫信目的（應(yīng)聘崗位）；②介紹自己的身份和個人基本情況；③寫學(xué)業(yè)成績和所獲得的榮譽(yù)；④寫自己的能力、特長和性格特征；⑤寫獲準(zhǔn)錄用后的打算；⑥最后再次強(qiáng)調(diào)求職愿望或希望對方給予答復(fù)的期盼。知識儲備⒊申請書的格式及寫法⑷結(jié)尾：寫上敬語，如“此致敬禮”等。在結(jié)尾處應(yīng)寫明自己的詳細(xì)通信地址、郵政編