合同印章管理辦法

合同印章管理辦法一、引言合同印章是企事業(yè)單位在法律文書、合同、證書等文件上蓋章以達(dá)到法律效力的一種工具。合同印章的管理對于企事業(yè)單位的正常運(yùn)作和風(fēng)險(xiǎn)控制至關(guān)重要。為了規(guī)范和加強(qiáng)合同印章的管理，維護(hù)企業(yè)和社會(huì)的合法權(quán)益，特制定本《合同印章管理辦法》。二、合同印章的種類根據(jù)印章的用途和級別，合同印章分為幾種：公司公章：用于公司的對外合同、文件或證明等事項(xiàng)。法定代表人私章：由公司法定代表人使用，用于特定的合同或文件。部門公章：各部門獨(dú)立使用的章，用于本部門的文件事項(xiàng)。營業(yè)部門印章：用于各營業(yè)部門的對外合同或業(yè)務(wù)工作。經(jīng)辦人印章：由公司授權(quán)的經(jīng)辦人使用，用于特定的合同或文件。三、合同印章的注冊與備案公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要合理設(shè)置印章種類，并向有關(guān)行政機(jī)關(guān)備案。備案內(nèi)容應(yīng)包括印章名稱、用途、規(guī)格、制作單位和注冊人等信息。備案后，公司方可制作和使用相應(yīng)的印章。各部門公章和營業(yè)部門印章由各自部門負(fù)責(zé)備案，備案信息需上報(bào)公司印章管理部門并進(jìn)行備案管理。四、合同印章的制作與保管合同印章的制作應(yīng)當(dāng)委托正規(guī)的印章制作單位進(jìn)行，并按照備案時(shí)規(guī)定的規(guī)格、材質(zhì)進(jìn)行制作。制作完成后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向印章管理部門登記，并由印章管理部門對印章進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。合同印章的保管應(yīng)當(dāng)由指定的專人負(fù)責(zé)，且必須存放在專用的印章保管箱中。印章保管箱必須放置在專用的安全柜內(nèi)，且必須配備防火、防水和防盜的措施。五、合同印章的使用管理合同印章的使用必須經(jīng)過授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人不得私自使用印章。合同印章的授權(quán)管理應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定授權(quán)人、被授權(quán)人、授權(quán)用途、授權(quán)有效期等內(nèi)容，并加蓋相關(guān)人員的簽名和日期。合同印章的使用過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保印章使用符合授權(quán)要求和規(guī)定。六、合同印章的掛失與補(bǔ)辦合同印章在遺失、被盜或受損等情況下，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向印章管理部門報(bào)失，并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。掛失后，企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理印章補(bǔ)辦手續(xù)，并按規(guī)定程序重新備案。補(bǔ)辦的印章必須標(biāo)注“補(bǔ)辦”字樣，并注明補(bǔ)辦日期。七、合同印章的注銷與銷毀對于不再使用的合同印章，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向印章管理部門申請注銷，并進(jìn)行相應(yīng)的注銷手續(xù)。被注銷的合同印章應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀，銷毀過程需記錄并備案。八、違規(guī)責(zé)任和處罰未經(jīng)授權(quán)擅自使用他人合同印章的，將被追究法律責(zé)任。不按規(guī)定程序備案、制作、保管、使用合同印章的，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分或行政處罰。協(xié)助他人進(jìn)行合同印章違法犯罪