郵箱命名規(guī)則

郵箱命名規(guī)則方案一：1、常規(guī)規(guī)則采用人員姓名拼音全稱2、重名規(guī)則大大財(cái)富成員如遇到人員拼音全稱存在重名現(xiàn)象，首先采用拼音全稱后邊加“_”+“所在公司的市級(jí)城市拼音首字母”，舉例所在上海市重名的姓名張三郵箱賬號(hào)為zhangsan_sh@；其次由于城市首字母也存在重復(fù)或者單個(gè)城市存在姓名重復(fù)，根據(jù)此前開(kāi)通賬號(hào)前綴依次加數(shù)字遞增，舉例郵箱賬號(hào)依次為zhangsan_sh1@、zhangsan_sh2@。集團(tuán)及產(chǎn)業(yè)分公司如遇到人員拼音全稱存在重名現(xiàn)象，首先采用拼音全稱后邊加“_”+“所在公司簡(jiǎn)稱拼音首字母”，舉例a.所在魚(yú)魚(yú)科技重名的姓名李四郵箱賬號(hào)為lisi_yy@；b.所在集團(tuán)重名的姓名李四郵箱賬號(hào)為lisi_jt@。其次如果對(duì)應(yīng)集團(tuán)及產(chǎn)業(yè)分公司內(nèi)存在重名現(xiàn)象，根據(jù)此前開(kāi)通賬號(hào)前綴依次加數(shù)字遞增，舉例郵箱賬號(hào)依次為a.lisi_yy1@、lisi_yy2@；b.lisi_jt1@、lisi_jt2@。3、優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：能夠識(shí)別集團(tuán)、分子公司人員缺點(diǎn)：人員調(diào)崗后，不方便繼續(xù)使用郵箱當(dāng)重名超過(guò)10個(gè)后，出現(xiàn)11不好識(shí)別；字母“l(fā)”和數(shù)字“1”就容易混淆、字母“o”和數(shù)字“0”就容易混淆對(duì)于下劃線，有些員工可能不會(huì)打方案二：常規(guī)規(guī)則采用人員姓名拼音全稱+序號(hào)例：李芳：lifang001@優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：每人對(duì)應(yīng)唯一的郵箱標(biāo)識(shí)，不會(huì)出現(xiàn)重名的情況缺點(diǎn)：對(duì)公司、部門(mén)的描述需要其他信息進(jìn)行支持以下為排除方案方案三:1、常規(guī)規(guī)則姓全拼+名字首字母+分公司城市拼音首字母/子公司簡(jiǎn)稱拼音首字母集團(tuán)：李芳：lifang_jt@分公司：lifang_sh@子公司：lifang_yy@2、重名規(guī)則如果按常規(guī)規(guī)則設(shè)置郵箱出現(xiàn)重名的現(xiàn)象，另一個(gè)員工的命名規(guī)則為姓名全拼+城市拼音首字母如果按以上規(guī)則出現(xiàn)重名的現(xiàn)象（城市重復(fù)），按姓名全拼+城市拼音全拼3、優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：根據(jù)姓名來(lái)命名，方便識(shí)別記憶缺點(diǎn)：當(dāng)出現(xiàn)重名的現(xiàn)象，郵箱地址比較長(zhǎng)；人員調(diào)崗后，不方便繼續(xù)使用郵箱方案四：常規(guī)規(guī)則部門(mén)職位+序號(hào)+分公司城市拼音首字母/子公司簡(jiǎn)稱拼音首字母例如：

銷售---Sales辦公室---Office

銷售經(jīng)理---SalesManager

財(cái)務(wù)---Finance集團(tuán)：Sales001_jt@分公司：Sales001_sh@子公司：Office001_yy@重名規(guī)則如果按以上規(guī)則出現(xiàn)重名的現(xiàn)象（城市重復(fù)），按部門(mén)職位+序號(hào)+/分公司城市拼音首字母3、優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：?jiǎn)T工離職后可接替繼續(xù)使用此郵箱，來(lái)往郵件不需要備份，可永久查看使用缺點(diǎn)：不顯示員工姓名方案五：常規(guī)規(guī)則部門(mén)+姓名首字母+分公司城市拼音首字母/子公司簡(jiǎn)稱拼音首字母集團(tuán)：sglf_jt@/dmlf_jt@（數(shù)據(jù)管理部）分公司：sglf_sh@/dmlf_sh@子公司：sglf_yy@/dmlf_yy@重名規(guī)則如果按以上規(guī)則出現(xiàn)重