中心小學(xué)總務(wù)處管理制度范文

第頁共頁中心小學(xué)總務(wù)處管理制度范文一、總務(wù)處職責(zé)和任務(wù)中心小學(xué)總務(wù)處負責(zé)學(xué)校總務(wù)工作的計劃組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。具體職責(zé)和任務(wù)如下：1.組織制定學(xué)?？倓?wù)工作規(guī)劃和年度總務(wù)工作計劃；2.負責(zé)學(xué)校事務(wù)性文件的起草和發(fā)放管理；3.組織制定學(xué)?？倓?wù)工作細則和管理制度，確保各項工作有序進行；4.負責(zé)學(xué)校辦公用品、設(shè)備、場地等資源的管理和維護；5.組織協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的協(xié)作工作，推動各項任務(wù)的完成；6.負責(zé)學(xué)校的車輛、通訊設(shè)施和安全設(shè)備的管理和維護；7.監(jiān)督學(xué)校各類活動的組織和實施，確?；顒禹樌M行；8.負責(zé)學(xué)校各類會議的組織和會務(wù)工作的安排；9.負責(zé)學(xué)校日常檔案的管理和整理工作；10.組織學(xué)校各類會議的會務(wù)工作，確保會議順利進行；11.其他由校領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。二、管理制度1.辦公用品管理制度（1）中心小學(xué)總務(wù)處應(yīng)編制辦公用品需求清單，并提前向上級部門申請采購；（2）辦公用品應(yīng)進行統(tǒng)一管理，發(fā)放時必須經(jīng)過總務(wù)處審核和登記；（3）辦公用品的領(lǐng)用和使用應(yīng)符合學(xué)校相關(guān)制度和規(guī)定，不得私自借用、損壞或私自調(diào)撥；（4）辦公用品的報廢處理應(yīng)經(jīng)過總務(wù)處審核，并在規(guī)定的時間和方式進行處理。2.設(shè)備管理制度（1）中心小學(xué)總務(wù)處應(yīng)編制設(shè)備管理清單，并在設(shè)備上進行標(biāo)識和編碼；（2）設(shè)備的購置和維護應(yīng)符合學(xué)校相關(guān)制度和規(guī)定，不得私自買賣、損壞或私自調(diào)撥；（3）設(shè)備的使用應(yīng)進行登記和統(tǒng)計，使用過程中如發(fā)生損壞或者故障應(yīng)及時報修；（4）設(shè)備的報廢處理應(yīng)經(jīng)過總務(wù)處審核，并嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.場地管理制度（1）中心小學(xué)總務(wù)處應(yīng)編制場地管理圖，對學(xué)校場地進行合理規(guī)劃和分配；（2）場地使用應(yīng)符合學(xué)校相關(guān)制度和規(guī)定，不得私自占用、改造或私自調(diào)撥；（3）場地使用應(yīng)進行登記和統(tǒng)計，使用過程中如發(fā)生損壞或者破壞應(yīng)及時報修；（4）場地使用期限過期應(yīng)及時回收，以便其他部門使用。4.檔案管理制度（1）中心小學(xué)總務(wù)處應(yīng)負責(zé)學(xué)校檔案的建立和管理，確保檔案的完整性和安全性；（2）檔案管理應(yīng)符合學(xué)校相關(guān)制度和規(guī)定，不得私自查閱、復(fù)制或私自調(diào)撥；（3）檔案的保存應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式進行，過期的檔案應(yīng)及時銷毀或轉(zhuǎn)移；（4）檔案的申請和使用應(yīng)經(jīng)過總務(wù)處審核，并在規(guī)定的時間和方式