房展會(huì)商業(yè)樓盤方案

房展會(huì)商業(yè)樓盤方案活動(dòng)概況活動(dòng)形式活動(dòng)流程

活動(dòng)布置活動(dòng)細(xì)節(jié)【目錄】【第一部分】活動(dòng)概述Summaryofactivities活動(dòng)概況活動(dòng)主題：炫動(dòng)時(shí)尚溢彩流光----2013秋季房展會(huì)方案舉辦時(shí)間：2013年9月活動(dòng)地點(diǎn)：南京國(guó)際博覽中心活動(dòng)方式：展覽公關(guān)目標(biāo)以體驗(yàn)類活動(dòng)，拉升品牌形象，營(yíng)造項(xiàng)目高度。通過活動(dòng)制造客戶回饋，增進(jìn)購(gòu)房客戶與項(xiàng)目的心里維系。吸引潛在客戶的關(guān)注。通過活動(dòng)各項(xiàng)體驗(yàn)，打造客戶體驗(yàn)式營(yíng)銷，結(jié)合項(xiàng)目蓄客

手段，為項(xiàng)目后續(xù)加推銷售打下基礎(chǔ)?；顒?dòng)調(diào)性時(shí)尚感青春感酷炫感我們將以次調(diào)性貫穿活動(dòng)始終，從氛圍布置、現(xiàn)場(chǎng)客戶體驗(yàn)以及活動(dòng)設(shè)計(jì)等各方面精心布局，來營(yíng)造一場(chǎng)完美的展覽?！镜诙糠帧炕顒?dòng)形式Activitiesintheformof入場(chǎng)設(shè)置會(huì)所的入口處設(shè)置簽到處，后面搭建背景板。來賓在簽到的同時(shí)，可以領(lǐng)取精美的禮品。入場(chǎng)處在入口處的地上還有塊互動(dòng)投影，可供孩子們玩樂。站在展臺(tái)上，模特就是房產(chǎn)的代言人，因此，我們對(duì)模特的要求是：專業(yè)的敬業(yè)的世界級(jí)的演藝節(jié)目推薦一“風(fēng)采的展示”亮點(diǎn)：3名電音小提琴與1名魔術(shù)師，通過精彩的節(jié)目演繹，吸引現(xiàn)場(chǎng)人氣駐留，處處彰顯現(xiàn)代商業(yè)都市綜合體繁華形象。演藝節(jié)目推薦二“絢動(dòng)的青春”亮點(diǎn)：以現(xiàn)代流行的街舞表演，融合房產(chǎn)一站式精彩生活的主題元素及各大城市代表元素的服裝，來表現(xiàn)商業(yè)綜合體的多彩元素。演藝節(jié)目推薦三“激情的魅力”亮點(diǎn)：舞蹈演員在水晶舞池演示美麗的水中舞蹈，給人一種與眾不同的感受演藝節(jié)目推薦四“感恩的回饋”亮點(diǎn)：每天6檔的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，在回饋客戶的同時(shí)，也能極大吸引客戶的關(guān)注與參與，極大拉升現(xiàn)場(chǎng)人氣。主持人推薦韓笑南京著名主持人南京棲霞區(qū)消防知識(shí)大賽主持南京大發(fā)燕瀾灣家具拍賣會(huì)主持南京市科技消防知識(shí)普及會(huì)主持南京人口學(xué)院大型文藝演出主持南師大泰州學(xué)院文藝晚會(huì)主持溧水世紀(jì)天城美麗女人節(jié)活動(dòng)主持夏奇拉夏威夷主題派對(duì)主持香奈兒新品發(fā)布會(huì)主持華碩vivobook媒體見面會(huì)主持金潤(rùn)國(guó)際廣場(chǎng)巡演主持【第三部分】活動(dòng)流程Activityprocess日期時(shí)間行程公眾參觀日8：30-9：30模特、演員化妝9：30-10：00抽獎(jiǎng)10：00-10：30魔術(shù)表演10：30-11：30派發(fā)資料11：30-12：00抽獎(jiǎng)12：00-13：00午休13：00-13：30街舞表演13：30-14：00派發(fā)資料14：00-14：30水舞秀14：30-15：00抽獎(jiǎng)15：00-16：00派發(fā)資料16：00-16：30抽獎(jiǎng)活動(dòng)流程【第四部分】活動(dòng)布置Activityprocess展區(qū)共有2座主形象墻，每個(gè)形象墻設(shè)置4名身著精心選定紅色禮服的迎賓禮儀，提供迎賓、引導(dǎo)服務(wù)。（3臺(tái)42寸等離子、音響1套）沙盤區(qū)設(shè)置銷售人員對(duì)其進(jìn)行專業(yè)講解，沙盤區(qū)的洽談區(qū)擺放3套圓桌式休閑座椅，提供給客戶溫馨的尊貴感受體驗(yàn)。（配備10部小蜜蜂夾腰擴(kuò)音器、3套休閑座椅、3套臺(tái)卡）沙盤展示區(qū)T臺(tái)表演區(qū)是展區(qū)的核心演藝釋放區(qū)（主持人1人），安排各種精彩的電音提琴（3人）、魔術(shù)表演（1人）文藝演出（4人組街舞、1名DJ打碟）、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)（每天6檔、

2個(gè)抽獎(jiǎng)箱）等，多元素的精彩節(jié)目設(shè)計(jì)，展示多元化、多內(nèi)容商業(yè)城市綜合體的精彩生活。（12張座椅、10個(gè)Par燈、1套音響、）舞臺(tái)表演區(qū)休閑區(qū)內(nèi)設(shè)置1名休閑區(qū)服務(wù)生，提供細(xì)致的專業(yè)服務(wù)，使客戶感到品牌的休閑感受。洽談區(qū)內(nèi)設(shè)置一套KTV點(diǎn)唱設(shè)備，1名專業(yè)KTV點(diǎn)歌公主，提供細(xì)致的專業(yè)服務(wù)，使客戶尊享多元化的精彩質(zhì)感。（1臺(tái)等離子、1臺(tái)點(diǎn)唱機(jī)、1套專業(yè)音響、1組沙發(fā)、1個(gè)茶幾、若干裝飾品、若干茶歇）【第五部分】活動(dòng)細(xì)節(jié)Activityprocess項(xiàng)目管理工作流程緊急預(yù)案人員管理實(shí)施計(jì)劃前期安排工程管理運(yùn)營(yíng)管理后期工作安全預(yù)案緊急處理流程現(xiàn)場(chǎng)人流控制業(yè)務(wù)分擔(dān)工作人員管理時(shí)間推進(jìn)表總體預(yù)算規(guī)劃前期勘場(chǎng)：實(shí)地勘察場(chǎng)地，了解場(chǎng)地情況、場(chǎng)館規(guī)定以及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表等。組建團(tuán)隊(duì)：根據(jù)項(xiàng)目需求組建專業(yè)管理實(shí)施團(tuán)隊(duì)，確定各小組負(fù)責(zé)人和分工，做好實(shí)施準(zhǔn)備工作。創(chuàng)意設(shè)計(jì)：創(chuàng)意設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)按照客戶要求以及場(chǎng)地信息進(jìn)行最終得創(chuàng)意設(shè)計(jì)工作，經(jīng)客戶最終確認(rèn)

后，設(shè)計(jì)出施工圖。宣傳物料：宣傳片編輯、印刷品設(shè)計(jì)制作、禮品制作等簽訂合同：根據(jù)確認(rèn)的設(shè)計(jì)圖和預(yù)算，簽訂合同，確定預(yù)付款。搭建準(zhǔn)備：工程實(shí)施團(tuán)隊(duì)制作成本預(yù)算、制作物清單、工期實(shí)施進(jìn)度表。運(yùn)營(yíng)準(zhǔn)備：現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)制定現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和活動(dòng)設(shè)計(jì)，進(jìn)行活動(dòng)前期資料和用品準(zhǔn)備，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)

臨時(shí)工作人員進(jìn)行招聘、面試以及培訓(xùn)。工作流程：前期安排施工前期：施工圖核對(duì)，具體位置確認(rèn)，施工期間水/熱/電/消防/供應(yīng)對(duì)接，材料采購(gòu)監(jiān)控。施工管理：質(zhì)量監(jiān)控，存在問題隨時(shí)返工，安全消防檢查、防范，時(shí)間進(jìn)度管理，搭建工程、AV

工程的協(xié)調(diào)管理。做好文明施工管理和環(huán)保措施，節(jié)水、節(jié)電，及時(shí)清運(yùn)施工廢料，

做好現(xiàn)場(chǎng)保潔。物流管理：搭建材料、AV設(shè)備、相關(guān)物料運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)安排以及存儲(chǔ)。工程驗(yàn)收：搭建工程、AV工程的內(nèi)部驗(yàn)收，客戶確認(rèn)驗(yàn)收，現(xiàn)場(chǎng)增減項(xiàng)目客戶確認(rèn)。制作管理：制作物、禮品以及印刷品的制作以及驗(yàn)收，進(jìn)場(chǎng)流程。工作流程：工程管理彩排管理：活動(dòng)流程以及相關(guān)演出彩排，設(shè)備試運(yùn)行，檢查調(diào)試人員管理：所有工作人員崗前培訓(xùn)，制定崗位規(guī)范，現(xiàn)場(chǎng)檢查活動(dòng)管理：制定詳細(xì)活動(dòng)實(shí)施細(xì)則，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，人流控制，禮品發(fā)放管理，攝影攝像現(xiàn)場(chǎng)接待：VIP接待、媒體接待、觀眾接待現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)：日常清潔、車輛保潔與設(shè)備維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：客戶、場(chǎng)地方協(xié)調(diào)、人員協(xié)調(diào)、后勤協(xié)調(diào)應(yīng)急處理：消防應(yīng)急、人流應(yīng)急、設(shè)備應(yīng)急、制作物應(yīng)急預(yù)案及措施工作流程：運(yùn)營(yíng)管理撤場(chǎng)管理：第三方物資以及設(shè)備撤場(chǎng)；展臺(tái)拆除以及清場(chǎng)?；顒?dòng)報(bào)告：活動(dòng)質(zhì)量與效果評(píng)估、服務(wù)以及施工質(zhì)量評(píng)估、現(xiàn)場(chǎng)人流報(bào)告、精彩圖片集錦、精彩視頻集錦。后續(xù)管理：活動(dòng)剩余物料的管理，展示品環(huán)保再利用建議。結(jié)收尾款：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況，撰寫最終決算報(bào)告，按決算報(bào)告收取尾款。工作流程：后期工作1、制定安全制度，施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立安全機(jī)構(gòu)，制定專業(yè)安全員，并制定對(duì)突發(fā)事件的緊急預(yù)案。2、各技術(shù)工種施工人員按規(guī)操作，杜絕不文明施工行為，創(chuàng)建良好施工環(huán)境。3、配備消防設(shè)備，嚴(yán)查消防隱患，杜絕火災(zāi)發(fā)生。4、建立結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)制，杜絕機(jī)械、設(shè)備及誤操作事故。5、設(shè)置緊急疏散通道。6、運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)廣播系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng)，建立現(xiàn)場(chǎng)保安體系。緊急預(yù)案：安全預(yù)案1、展會(huì)開始前兩周發(fā)放工作人員工作手冊(cè)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作講解并分配工作，熟悉場(chǎng)地和流程，了解服務(wù)內(nèi)容和工作職責(zé)。2、展會(huì)期間要求統(tǒng)一著裝，并配帶工作人員胸卡，工作積極熱情，微笑服務(wù)，保持形象整潔。3、在工作期間不許打，不許閑談，短暫離崗必須提前通知小組負(fù)責(zé)人員，保證工作崗位始終有人。4、服從工作分配，不許私自調(diào)換崗位，也不能私自離崗，如有事情，必須報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人。5、展會(huì)期間按時(shí)到場(chǎng)，不得遲到早退，如果有特殊情況或者疾病，應(yīng)該在第一時(shí)間通知自己的負(fù)責(zé)人，一邊及時(shí)安排其他工作人員。6、展會(huì)期間后勤組統(tǒng)一安排就餐及休息時(shí)間，請(qǐng)嚴(yán)格遵守。7、一律由房產(chǎn)方面解答客人問題。如遇到無法回答的問題，可請(qǐng)來賓稍候，立即向相關(guān)負(fù)責(zé)人員詢問，將答案告知客人，或請(qǐng)負(fù)責(zé)人出面解答。人員管理：工作人員管理項(xiàng)目分責(zé)

活動(dòng)總策劃場(chǎng)地租賃及參展各項(xiàng)申報(bào)整體方案確定