辦公室副主任向主任匯報(bào)工作總結(jié)共3篇 辦公室主任工作情況匯報(bào)

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辦公室副主任向主任匯報(bào)工作總結(jié)共1

辦公室副主任工作總結(jié)

2022年，在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在同事們的積極協(xié)作下，在辦公室全體成員的援助下，我著力從辦公室工作的實(shí)際狀況出發(fā)，不斷加強(qiáng)自身的素養(yǎng)建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，在克服諸多困難的狀況下，仔細(xì)履行自己的工作職責(zé)，基本完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下：

辦公室承受著文字處理、檔案、印鑒管理、收購(gòu)保管、財(cái)務(wù)、人事等多項(xiàng)工作，是上級(jí)部門(mén)傳遞信息、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口，工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素養(yǎng)要高，能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥當(dāng)處理人際關(guān)系。

在工作中，我始終牢記一學(xué)期前接受此項(xiàng)工作時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出的要求，不斷加強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。2022年我根據(jù)上級(jí)工作要求，全力完成部門(mén)內(nèi)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高，有力地促進(jìn)了部門(mén)各項(xiàng)工作的順當(dāng)進(jìn)行。

1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里，辦公室起草了各類(lèi)請(qǐng)示、報(bào)告、講話、匯報(bào)材料等二十余份，下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng)，形成書(shū)面文字材料40余篇。

2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成狀況徑直反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會(huì)議上校

領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)辦公室的工作徑直影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠(chéng)摯、熱忱、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上，還特地學(xué)習(xí)問(wèn)候、敬茶，以及會(huì)議、宴會(huì)時(shí)的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順當(dāng)完成，努力為學(xué)校制造一個(gè)良好的對(duì)形狀象。

3、規(guī)范了學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財(cái)務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度，使管理更加規(guī)范、科學(xué)，有章可循。

4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。無(wú)論大小型會(huì)議，都要求辦公室做好各項(xiàng)會(huì)前預(yù)備，如下達(dá)通知、布置會(huì)場(chǎng)等；會(huì)中嚴(yán)密精確地完成記錄、熱忱周到的服務(wù)；會(huì)后實(shí)時(shí)清理睬場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等。

5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作。在這方面我的知識(shí)儲(chǔ)備可謂是一片空白，為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、運(yùn)用，我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請(qǐng)教辦公室檔案管理的知識(shí)和工作程序。但仍存在較大的問(wèn)題，需要進(jìn)一步改進(jìn)。

6、印章管理。過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次，其中1位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出4次，出納由于銀行需要申請(qǐng)帶公章外出2次。本著嚴(yán)厲、仔細(xì)的原那么，每次運(yùn)用公章前我都會(huì)仔細(xì)詢問(wèn)公章運(yùn)用事由。

7、人事管理。辦理新進(jìn)員工的五險(xiǎn)一金及人事代理，每月仔細(xì)核算學(xué)校教職工的五險(xiǎn)一金及個(gè)稅。

8、加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素

質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和工作作風(fēng)，搞好辦公室自身建設(shè)，一是進(jìn)行教育和引導(dǎo)，使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神，樹(shù)立榮譽(yù)感。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí)，如會(huì)議制度、值班制度等，要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。反思工作中的不足和差距

由于初接手辦公室工作，加上工作頭緒多，在工作上常涌現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象，經(jīng)過(guò)反思，我覺(jué)得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)。

1、文件材料的質(zhì)量還不高，辦公室工作人員的整體素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫(xiě)作技能需要更進(jìn)一步提高。

2、辦公室在幫助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。

3、幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的技能不足，要求我做好調(diào)查討論，實(shí)時(shí)發(fā)覺(jué)新問(wèn)題、掌控新?tīng)顩r、總結(jié)新閱歷，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息，援助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃、幫助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè)。此方面技能還需加強(qiáng)。

4、因時(shí)間與精力有限，每周三晚的心理學(xué)選修課程中與同學(xué)溝通溝通不足，對(duì)如何調(diào)動(dòng)同學(xué)學(xué)習(xí)積極性討論不夠，教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排。

最末，對(duì)一年來(lái)關(guān)懷指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最誠(chéng)篤的謝意！

辦公室副主任向主任匯報(bào)工作總結(jié)共2

2022年辦公室副主任年度工作總結(jié)

辦公室承受著宣揚(yáng)、會(huì)議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務(wù)，既要對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，又要和兄弟部門(mén)親密全作，還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通，人少事雜，任務(wù)繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作，處于辦公室的核心和主導(dǎo)地位，是把方向，掌大局的，而副主任卻是負(fù)責(zé)、分管某方面的局部工作，是輔佐辦公室主任工作的幫助之職，是辦公室主任的助手和配角。那么，作為辦公室主任的助手，怎樣才能扮演好角色，把握好分寸，真正成為辦公室主任的左膀右臂，得力助手，我想應(yīng)當(dāng)始終把握好以下幾點(diǎn)：

一、擺正位置，當(dāng)好配角，到位不越位。

副主任既是辦公室主任的助手，扮演配角的下屬，又是下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，副主任一身而二任，需要樹(shù)立甘當(dāng)綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。

一是在思想上具有配角意識(shí)，要有維護(hù)核心的意識(shí)。沒(méi)有這個(gè)意識(shí)，就找不到扮演配角的感覺(jué)，沒(méi)有這個(gè)感覺(jué)，就擺不正位置，當(dāng)不好配角。由于辦公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導(dǎo)，是一把手，也就是核心，作為副主任需要緊緊圍繞辦公室主任這個(gè)中心，維護(hù)辦公室主任的權(quán)力和核心地位，自覺(jué)聽(tīng)從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，深刻領(lǐng)悟辦公室主任的意圖和要求，發(fā)揮自己主觀能動(dòng)性，積極地制造性地開(kāi)展工作，把協(xié)作、幫助辦公室主任作為自己的主體意識(shí)，形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、統(tǒng)

一、穩(wěn)定、和諧的上下級(jí)關(guān)系。

二是要做到工作主動(dòng)而不越權(quán)越位。作為副主任，對(duì)自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)應(yīng)當(dāng)積極、主動(dòng)、制造性地開(kāi)展并完成，將自己的工作做到位，讓辦公室主任放心、稱(chēng)心。但是副主任在主動(dòng)想事、干事的基礎(chǔ)上要保證自己不越位，始終留意擺正自己的位置，常常向辦公室主任請(qǐng)示、匯報(bào)，留意維護(hù)辦公室主任的形象、權(quán)威。特別是在辦公室主任沒(méi)有授權(quán)的狀況下，不能輕易越權(quán)表態(tài)，應(yīng)依據(jù)自己有限的權(quán)力，做好自己分管的工作。在主任臨時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí)，要敢于承受責(zé)任，挑起重?fù)?dān)，將代理期間時(shí)的有關(guān)工作狀況進(jìn)行具體的匯報(bào)，以便于主任對(duì)全局的通盤(pán)掌控，使后續(xù)工作有連續(xù)性，從而提高辦公室工作的整體水平。

二、勤奮務(wù)實(shí)，以身作那么，做事不壞事。

辦公室是局系統(tǒng)的前沿陣地，往往是工作任務(wù)繁重而人員緊缺的部門(mén)，作為副主任首先是主任手下的一名兵，而且是要當(dāng)一個(gè)身先士卒，以身作那么的排頭兵。

首先，要努力做好分管內(nèi)的工作，明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限，且對(duì)自己分管的工作有總體的工作計(jì)劃和思路，并做到任務(wù)明確、思路清楚。讓辦公室主任對(duì)自己分管的工作不操勞，不分心，有更多的時(shí)間和精力去考慮全盤(pán)工作。

其次，要堅(jiān)持事事到處領(lǐng)先垂范，吃苦在前，享受在后，要求同志們做到的自己首先做到，一心一意地把自己投入到工作中去，絕對(duì)不能以領(lǐng)導(dǎo)者自居，不搞遙控指揮，真正地和同志們工作在一起，以自己仔細(xì)、踏實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝集人、帶動(dòng)人，充分調(diào)動(dòng)下屬的積極

性和主觀能動(dòng)性，共同做好分管的工作。

再次，當(dāng)辦公室主任在工作中遇到敏感和辣手的問(wèn)題時(shí)，副主任不能麻木不仁、坐視不管，更不能幸災(zāi)樂(lè)禍和落井下石，而應(yīng)從大局出發(fā)，以整體利益為重，竭誠(chéng)相助，迎難而上，為辦公室主任解圍，讓辦公室主任有更多的回旋余地，為辦公室主任妥當(dāng)解決問(wèn)題，起到緩沖作用。

三、尊敬為上，團(tuán)結(jié)為重，原那么不失責(zé)。

尊敬是合作的基礎(chǔ)。作為副主任，肯定要尊敬辦公室主任，這種尊敬是完全發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和信任，而不是流于形式和做表面文章。由于辦公室主任是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)細(xì)心選擇，閱歷豐富，綜合素養(yǎng)好，威信較高的人擔(dān)負(fù)。要擅長(zhǎng)發(fā)覺(jué)和虛心學(xué)習(xí)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)點(diǎn)。

辦公室副主任向主任匯報(bào)工作總結(jié)共3

長(zhǎng)順縣中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校

辦公室主任職責(zé)

一、負(fù)責(zé)主持本室工作，按職責(zé)范圍與全室同志共同完成以教學(xué)、培訓(xùn)為中心的各項(xiàng)任務(wù)。

二、收集整理各處室的學(xué)期工作計(jì)劃及期末工作總結(jié)。起草學(xué)校工作計(jì)劃和期末工作總結(jié)及相關(guān)材料收集，實(shí)時(shí)交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定并報(bào)送。

三、協(xié)作相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定各種可行性制度。

四、幫助校領(lǐng)導(dǎo)安排校務(wù)會(huì)議和校、處、中心領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，組織檢查會(huì)議決議的落實(shí)狀況，調(diào)查討論，反饋信息。

五、負(fù)責(zé)校行政