辦公物品管理制度

第頁(yè)共頁(yè)辦公物品管理制度第一章總則第一條為規(guī)范辦公物品的使用和管理，提高辦公效率，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的安全，制定本辦公物品管理制度。第二條適用范圍：本制度適用于所有使用和管理本單位辦公物品的人員。第三條辦公物品的定義：辦公物品是指用于日常工作和辦公的設(shè)備、器具、文具、資料等。第四條辦公物品的分類：辦公物品根據(jù)用途和性質(zhì)分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。第五條固定資產(chǎn)是指使用年限較長(zhǎng)、價(jià)值較高、可用于辦公和工作的設(shè)備和器具等。固定資產(chǎn)需進(jìn)行購(gòu)置、驗(yàn)收、盤點(diǎn)、維護(hù)和報(bào)廢等管理。第六條低值易耗品是指價(jià)值較低、易于消耗、需經(jīng)常更新的文具、耗材等。低值易耗品需進(jìn)行庫(kù)存、領(lǐng)用、歸還和消耗等管理。第二章辦公物品的購(gòu)置第七條固定資產(chǎn)的購(gòu)置需要根據(jù)單位的工作需要提出申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)預(yù)算控制和審批程序。第八條副經(jīng)理審批權(quán)限的固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條低值易耗品的購(gòu)置需要根據(jù)需要提出申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)預(yù)算控制和審批程序。第十條固定資產(chǎn)和低值易耗品的購(gòu)置應(yīng)與正規(guī)的供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂，并保留好合同及相關(guān)憑證。第三章辦公物品的驗(yàn)收第十一條購(gòu)置的固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)設(shè)備和器具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等。第十二條低值易耗品的驗(yàn)收應(yīng)核對(duì)物品的類別、數(shù)量、質(zhì)量等。第十三條驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并及時(shí)上報(bào)。第十四條對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并協(xié)商解決。第四章辦公物品的管理第十五條辦公物品的使用應(yīng)按照合理、經(jīng)濟(jì)、安全的原則進(jìn)行。第十六條固定資產(chǎn)的管理應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)、備案登記、盤點(diǎn)臺(tái)賬記錄、維護(hù)保養(yǎng)等工作。第十七條低值易耗品的管理應(yīng)進(jìn)行庫(kù)存登記、領(lǐng)用記錄、庫(kù)存盤點(diǎn)、消耗統(tǒng)計(jì)等工作。第十八條辦公物品的領(lǐng)用需要填寫領(lǐng)用申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由物品管理員發(fā)放。第十九條公務(wù)用途以外的領(lǐng)用、借用、損壞需要經(jīng)過(guò)相關(guān)審批程序，并進(jìn)行相應(yīng)賠償。第二十條辦公物品的保管責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真履行保管職責(zé)，保證設(shè)備和物品的安全。第二十一條辦公物品的借用需提供相應(yīng)的抵押物并簽訂借用協(xié)議，借用人應(yīng)按時(shí)歸還。第二十二條辦公物品的更新，需要根據(jù)工作需要和設(shè)備使用壽命進(jìn)行計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行更新購(gòu)置。第五章辦公物品的維護(hù)和報(bào)廢第二十三條固定資產(chǎn)的維護(hù)工作應(yīng)按照設(shè)備的使用說(shuō)明和維護(hù)手冊(cè)進(jìn)行，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。第二十四條固定資產(chǎn)的報(bào)廢需經(jīng)過(guò)固定資產(chǎn)管理人員的評(píng)估和核準(zhǔn)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。第二十五條低值易耗品的損壞需及時(shí)上報(bào)物品管理員，并按規(guī)定進(jìn)行賠償或更換。第二十六條辦公物品的報(bào)廢需經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第六章其他第二十七條對(duì)于違反本制度的行為，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第