國企辦公室部門職責與工作標準

辦公室職責與工作標準,,,,

所在單位：油田公司,,,編號：YCYT-QG,

序號,部門職責,,工作標準,

1,黨政參謀,"負責黨委文件報告的

起草和收發(fā)文工作",根據(jù)公司黨委年初計劃及領導安排，協(xié)同組織部按時完成公司黨委各類材料以及重要文件的擬定工作，并按程序做好黨務文件的收發(fā)工作。,對各項工作開展遵守工作原則、深入研究、合理籌劃、及時反饋，做到目標明確、措施具體、組織有序、保證質(zhì)量、務求實效，同時要落實HSE和ISO9001體系基本要求。涉及到政策制定、方案編制等，要尊重客觀、科學可行，各類計劃措施要符合實際、便于操作，提出的意見和建議要觀點明確、有理有據(jù)。

,,"負責黨委相關會議

活動的組織籌備工作",貫徹落實上級黨委要求，協(xié)同組織部對國企黨建工作進行研究，提出意見建議，根據(jù)需要組織籌備各類活動和會議。接到公司黨群部門開展有關活動的通知后，在3個工作日內(nèi)做好組織協(xié)調(diào)配合工作。,

,,負責材料擬定工作,按時完成講話、報告、匯報、總結等各類材料以及重要文件的擬定工作，確保材料質(zhì)量。,

,,負責形勢研判工作,了解國際國內(nèi)經(jīng)濟運行情況，關注能源行業(yè)形勢變化及國有企業(yè)深化改革有關政策，研究領會中、省、集團文件精神，與公司各部門溝通對接，每年至少1次調(diào)查研究，分析數(shù)據(jù)，提出意見建議。,

2,協(xié)調(diào)督辦,"負責機關各部門

的協(xié)調(diào)聯(lián)系",根據(jù)公司安排及相關要求，按時協(xié)調(diào)、組織、聯(lián)系機關各部門之間的配合工作，部門發(fā)生配合聯(lián)系不到位，在1個工作日內(nèi)協(xié)調(diào)解決。,

,,"負責政府及相關機構

的聯(lián)絡溝通",需要與政府及相關機構溝通、協(xié)調(diào)事項發(fā)生后，在3個工作日內(nèi)完成協(xié)調(diào)對接，并向公司領導及機關各相關部門分享信息。,

,,"負責公司重大活動

的組織與協(xié)調(diào)",根據(jù)安排，公司開展重大活動，在5個工作日內(nèi)完成相關的組織協(xié)調(diào)工作。,

,,"負責相關事項

的督查督辦",根據(jù)相關要求，公司作出重大決策和要求部署后，在5個工作日內(nèi)對各部門貫徹落實情況擬定督查督辦意見，并執(zhí)行督查，督查完成后在2個工作日內(nèi)完成督查匯總，并提出意見建議，向公司領導或相關會議匯報。,

,,"負責公司任務

清單制管理",制定任務清單制管理辦法，每年至少1次制度評估、修訂。每周梳理、編制一份任務清單，明確工作要求，在公司OA辦公系統(tǒng)上發(fā)布，全程跟蹤督促考評完成情況。每季度首月15日前，在全公司范圍內(nèi)通報1次；12月底前根據(jù)任務清單考核打分，提交公司考核委員會審定。,

3,機要管理,負責文件收發(fā)管理,對各級來文、來函、傳真、通知、電話記錄等辦理結束后，在1個工作日內(nèi)原件統(tǒng)一回收；對各專業(yè)部門起草的需以公司名義上報、下發(fā)文件等收到后，在1個工作日內(nèi)完成審核、校對、印制和分發(fā)。,對各項工作開展遵守工作原則、深入研究、合理籌劃、及時反饋，做到目標明確、措施具體、組織有序、保證質(zhì)量、務求實效，同時要落實HSE和ISO9001體系基本要求。涉及到政策制定、方案編制等，要尊重客觀、科學可行，各類計劃措施要符合實際、便于操作，提出的意見和建議要觀點明確、有理有據(jù)。

,,"負責會議議題

征集及記錄、紀要工作",按月、按要求對公司黨委會、黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會，以及其他各類會議的議題進行征集，并完成材料的收集打印分發(fā)。按照秘書工作相關要求，完成會議記錄。會議結束后，在3個工作日內(nèi)完成初稿擬定，經(jīng)審核同意后，在1個工作日內(nèi)完成文件印發(fā)。,

,,負責印章管理工作,按照公司印章管理辦法，落實專人對公司行政、黨委、法定代表人印章進行保管；對所屬各單位、各部門，以及關聯(lián)單位需加蓋公司印章業(yè)務進行審核、登記；接到批示后根據(jù)規(guī)定，在15個工作日內(nèi)完成公司所屬單位、機關部門印章的制發(fā)和繳銷手續(xù)。接到審核批示后，在1個工作日內(nèi)完成對外信函（包括黨委信函）開具工作。,

,,"負責領導干部

外出報告登記存檔工作",按照公司領導干部外出報告有關規(guī)定，即時登記并存檔公司領導班子成員、公司副總師，公司所屬各單位、機關各部門副處級以上干部因公出差、開會、學習培訓、考察，因私請假、休假等外出報告單。,

,,負責文印管理,每季度對文印室打印機、復印機、速印機、一體機等設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行；按要求完成公司職代會、黨建會、工作會等各類大型會議材料的校對、排版、印刷、裝訂工作，并完成公司行政、黨委等日常文件、材料的打印、復印、速印、校對和裝訂工作。,

,,負責保密管理,每年至少1次對公司保密制度流程進行評估、修訂，落實公司保密委員會的決策、部署及日常保密事項，每年至少1次對保密工作進行督導檢查；做好門戶網(wǎng)站涉密上傳信息的安全審核工作。,

,,負責辦公室檔案管理,按檔案管理規(guī)定，對辦公室檔案進行階段性管理，每年至少1次移交檔案管理部。,

4,會務接待,負責會議管理,每年至少1次對會議服務程序與標準進行評估修訂及執(zhí)行；做好公司黨政會議通知的草擬、分發(fā)、確認工作，電話通知要做好記錄；每月對會議室設備設施檢查不少于2次；接到公司黨群部門開展有關活動的通知后，在3個工作日內(nèi)做好組織協(xié)調(diào)配合工作；按照要求做好會議準備，召集參會人員簽到就坐。,

,,負責接待工作,每年至少1次對接待管理辦法進行評估、修訂，并執(zhí)行；安排協(xié)調(diào)公務接待任務及公司領導外聯(lián)活動，匯報并處理突發(fā)問題。,

,,負責報刊雜志管理,每年、每季度征求意見建議完成報刊、雜志征訂工作，做好收發(fā)、記錄。,

5,信訪維穩(wěn),負責政策宣貫落實工作,對上級政策、法規(guī)每年至少進行1次宣貫，每年對公司信訪維穩(wěn)工作制度進行1次評估、修訂；每年不少于3次對基層單位信訪工作人員及重點人員進行政策法規(guī)宣貫；做好“法輪功”及其他邪教組織的調(diào)研分析，收集統(tǒng)計各類信息，按要求上報；協(xié)調(diào)和指導所屬各單位防范和處理工作，并做好督促檢查。,對各項工作開展遵守工作原則、深入研究、合理籌劃、及時反饋，做到目標明確、措施具體、組織有序、保證質(zhì)量、務求實效，同時要落實HSE和ISO9001體系基本要求。涉及到政策制定、方案編制等，要尊重客觀、科學可行，各類計劃措施要符合實際、便于操作，提出的意見和建議要觀點明確、有理有據(jù)。

,,負責接訪工作,對群眾來信、來訪、來電等信訪事項，在5個工作日內(nèi)按規(guī)定進行答復，在15個工作日內(nèi)轉交相關部門（單位）辦理；信訪事項受理后，在60個工作內(nèi)完成辦結，10個工作日內(nèi)辦結歸檔。,

,,負責信訪預情管理,每季度對信訪隱患或苗頭至少進行1次排查，發(fā)現(xiàn)問題后，在3個工作日內(nèi)制定化解方案，落實責任單位和責任人；協(xié)調(diào)有關部門對政策性、傾向性較強的問題及重大信訪事項進行研判。,

,,負責信訪應急管理,對已發(fā)生到集團公司以上單位非訪事件，在1小時內(nèi)做出反應，與相關部門（單位）成立接勸返工作組，在6小時內(nèi)到省或集團，24小時內(nèi)到京；工作組到達后，在48小時內(nèi)非訪人員返回；返回后，在2個工作日內(nèi)，提出責任追究意見，在意見審核后，在2個工作日內(nèi)做好落實工作。對突發(fā)事件、集體群訪等重大事項做好每日一報。,

,,負責信訪考核,每季度首月20日前完成，季度點評排序；年終按要求，做好年度考核。,

6,"車

輛

管

理",負責車輛調(diào)度,在收到派車申請后，在1個工作日內(nèi)做好調(diào)度派遣工作；根據(jù)公司安排，完成臨時性車輛調(diào)度工作。節(jié)假日、雙休日前1個工作日內(nèi)，完成值班車輛安排及封存。,

,,負責車輛安全工作,每天做好出車前安全檢查，并記錄；履行出車前問詢、告知制度，利用GPS系統(tǒng)，每天對車輛行駛路線及車速進行監(jiān)控；每月至少1次組織全體駕駛人員學習交通安全有關制度；按規(guī)定要求完成車輛交通事故的處理、年審及環(huán)保檢測工作。,

,,"負責車輛維修鑒定

及相關統(tǒng)計",按照行駛里程，對機關車輛進行維修鑒定，車輛故障后，在2個工作日內(nèi)完成診斷維修決定，參與機關車輛配件、材料的驗收及維修安全，事故鑒定；每次維修結束后，在5個工作日內(nèi)統(tǒng)計維修事項及費用，并公示；按要求在每月20日前編制車輛費用全面預算相關事項，在每月10日前，統(tǒng)計上個月部門用車次數(shù)及車輛過路費、燃料費、修理費等數(shù)據(jù)，做好單車成本核算工作。,

7,"后

勤

服

務",負責職工餐廳管理,每天7點前對棗園、崖里坪職工餐廳、天然氣等設施設備進行安全檢查，安排專人每天做好飯菜質(zhì)量抽檢，并留樣保存。每月對供應的飯菜至少進行1次評估改善；每天早上6點50分前對員工的儀容儀表、出勤情況、餐廳廚房的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，做好食品衛(wèi)生安全工作。,對各項工作開展遵守工作原則、深入研究、合理籌劃、及時反饋，做到目標明確、措施具體、組織有序、保證質(zhì)量、務求實效，同時要落實HSE和ISO9001體系基本要求。涉及到政策制定、方案編制等，要尊重客觀、科學可行，各類計劃措施要符合實際、便于操作，提出的意見和建議要觀點明確、有理有據(jù)。

,,負責職工公寓管理,每年12月中旬對公寓樓住宿情況進行排查，統(tǒng)計宿舍使用情況，根據(jù)部門需要，做好單身職工住宿安排。每周五對公寓進行1次安全檢查。,

,,"負責機關薪酬

相關工作",每月15日前統(tǒng)計匯總造發(fā)當月機關部門職工薪酬。每月20日前完成次月機關工資、獎金、各項津貼及社保基數(shù)預算上報。,

,,"負責機關相關采購

供應管理工作",每月完成機關部門辦公用品、低值易耗品、通訊器材、個人勞動保護用品等使用計劃的匯總、上報、逐級審批，并組織發(fā)放。按季度匯總造冊、建立臺賬。,

,,負責物業(yè)監(jiān)管工作,對棗園、崖里坪基地的物業(yè)管理每周進行1次抽查，每月進行1次考核，每半年對滿意度進行1次調(diào)查，年末一次性兌現(xiàn)。按月登記核銷水電氣費用。,

,,"負責計劃生育

及社區(qū)工作",做好計劃生育政策宣傳，按月填報計劃生育統(tǒng)計報表。辦理出生證明，