2023年公司辦公用品采購管理制度

慎而思之，勤而行之。斯是陋室，惟吾德馨。第第2頁/共2頁精品文檔推薦2023年公司辦公用品采購管理制度收拾

公司辦公用品采購管理制度1

一．擴散采購和管理的原則

.守衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由守衛(wèi)物業(yè)部負責。

.守衛(wèi)物業(yè)部要設專人負責，加強管理，為各單位供養(yǎng)質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。

.集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人管理，并按照本主意的要求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，

.財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。

.人力資源部根據(jù)考核指標對各單位實施考核。

二、審批權(quán)限

購置辦公用品、維修配件等、元以下的由守衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導愿意舉行購置。元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部室會簽后，報總經(jīng)理審批。

三、辦公用品擴散采購的'范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬擴散采購范圍。

四、擴散采購程序

.各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準的費用預算指標，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部長審核批準后，于每月日送達守衛(wèi)物業(yè)部。

.守衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預算指標、舉行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。

.守衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導批準的內(nèi)容，對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施擴散采購。

.守衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機關(guān)各部室到守衛(wèi)物業(yè)部一次性記下領(lǐng)用。

五、實施中注意事項

.計劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見附表

.購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。

.各門店、機關(guān)各部室暫時急用和超預算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經(jīng)理審批，由守衛(wèi)物業(yè)部負責采購，或由守衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

.書面請示需寫清晰緣故、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

.電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔XX〕號執(zhí)行。

.部分異常專業(yè)用品原則上由守衛(wèi)物業(yè)部購置，守衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的，自采購后日內(nèi)需到守衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)記下報銷手續(xù)。

.各部部長、門店店長為實物負責人。

六、詳細要求

.各單位的計劃要根據(jù)實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。

.按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。

.當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。

.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免奢侈、損壞和走失。

.守衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標或?qū)徟敢?，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，持久合作。

本主意適用于集團所屬各企業(yè)，機關(guān)各部室。

本主意由守衛(wèi)物業(yè)部負責解釋。

公司辦公用品采購管理制度2

一、目的

為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供養(yǎng)、質(zhì)量、服務及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購的主導部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的所有過程。

二、適用范圍：

本管理規(guī)定適用于xx公司集團總部及各城市公司

三、采購范圍

實施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率舉行以下分類：

1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必須的'低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。

2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

3、自動化辦公設備：包括電腦及外圍配件（移動硬盤、光驅(qū)等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見固定資產(chǎn)管理主意）

4、為進一步規(guī)范管理，集團取消對U盤的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。

四、采購政策及采購流程

5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除異常情況外，所有物品的采購需由采購實施部門來完成，集團總裁辦負責監(jiān)督管理。

6、供養(yǎng)商：所有物品的采購應遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實施部門負責對日常采購的物品供養(yǎng)商舉行比價挑選，本著持久合作的目的與供養(yǎng)商簽訂持久合作協(xié)議，享受持久合作特價供養(yǎng)。

7、供養(yǎng)商的挑選：以半年為周期，對供養(yǎng)商供養(yǎng)的商品舉行質(zhì)量、價格綜合評價后