辦公室費用控制管理制度范文

第頁共頁辦公室費用控制管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公室費用的使用和控制，合理管理辦公室資源，提高辦公室費用的使用效益，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室費用的使用和控制管理。第三條公司辦公室費用包括但不限于租金、水電費、通訊費、辦公用品費、服務(wù)費等。第四條辦公室費用的使用必須符合相關(guān)規(guī)定和公司的財務(wù)預(yù)算，禁止超支和浪費。第五條所有員工都有使用辦公室資源的責(zé)任和義務(wù)，在使用過程中要注意節(jié)約和合理使用。第六條公司將建立辦公室費用監(jiān)控制度，定期檢查和評估費用使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和改進。第七條具體辦公室費用的使用和控制，將在后續(xù)章節(jié)詳細規(guī)定。第二章辦公室費用的申請和審批第八條公司內(nèi)部對辦公室費用的申請和審批采取分級管理制度，具體如下：1.租金、水電費等大額費用由公司財務(wù)部門負責(zé)審批；2.辦公用品費、通訊費等小額費用由各部門經(jīng)理負責(zé)審批；3.特殊費用如裝修費、維修費等由公司高級管理人員審批。第九條員工在需要使用辦公室費用時，應(yīng)提前向上級經(jīng)理或財務(wù)部門遞交申請，申請中需明確費用類型、金額、用途和期限。第十條上級經(jīng)理或財務(wù)部門對申請進行審批，審批時需核實申請人的身份和申請的真實性，并根據(jù)公司財務(wù)預(yù)算和相關(guān)規(guī)定進行判斷。第十一條審批完成后，財務(wù)部門將費用支付計劃及時通知申請人，并協(xié)助申請人完成費用支付。第十二條每月公司會對辦公室費用進行匯總，并進行費用使用情況的分析和報告。第三章辦公室費用的使用管理第十三條辦公室費用的使用應(yīng)遵循以下原則：1.合理使用：根據(jù)工作需要，合理規(guī)劃和使用辦公室資源，盡量減少浪費和不必要的費用支出；2.節(jié)約使用：注意節(jié)約用電、用水、用紙等資源，倡導(dǎo)綠色辦公，降低費用支出；3.公平使用：各部門和員工在使用辦公室資源上應(yīng)公平合理，避免部門間資源不均衡和浪費。第十四條辦公室費用的具體使用管理如下：1.租金：公司應(yīng)積極尋求合適的辦公場所，并在合同期限內(nèi)按時繳納租金，避免滯納金和違約金的產(chǎn)生；2.水電費：員工在離開辦公室時應(yīng)及時關(guān)閉電腦、燈光、空調(diào)等設(shè)備，在不使用時盡量減少開啟設(shè)備的數(shù)量，確保節(jié)能和用電安全；3.通訊費：員工在使用電話、傳真、郵件等通訊工具時應(yīng)注意經(jīng)濟和實用原則，盡量選用低成本的通訊方式；4.辦公用品費：員工在使用辦公用品時應(yīng)注意節(jié)約和合理使用，避免浪費和濫用；5.服務(wù)費：公司在選擇服務(wù)商時應(yīng)根據(jù)實際需要和質(zhì)量要求進行比較和評估，確保費用合理和服務(wù)質(zhì)量。第十五條公司將建立辦公室費用使用統(tǒng)計和分析制度，定期對辦公室費用進行分析和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。第四章違規(guī)處理第十六條對違反本制度規(guī)定的行為，公司將按照公司規(guī)定的紀(jì)律和處罰條例進行相應(yīng)的處理。第十七條違規(guī)行為包括但不限于以下幾類情況：1.超支行為：未經(jīng)批準(zhǔn)或超過申請金額的費用支出；2.濫用行為：超出正常工作范圍和需要的費用支出；3.浪費行為：故意浪費和濫用辦公室資源的行為；4.貪污行為：侵吞、挪用或非法使用公款的行為；5.造假行為：提供虛假材料和信息以獲得費用支出的行為。第十八條對違反本制度規(guī)定的情節(jié)嚴(yán)重的人員，公司有權(quán)追究法律責(zé)任，并保留追償?shù)臋?quán)利。第