會計電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢及其完善

1論會計電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢與完善摘要本文將研究目標鎖定在中小企業(yè)的會計電算化發(fā)展，找出其中存在的問題，并幫助他們分析和解決這些問題，這樣不僅能幫助中小企業(yè)解決會計電算化過程中的問題，還能夠對會計電算化理論的發(fā)展做出一些貢獻。全文結構分成四個部分，其中第一個部分對會計電算化的一些理論知識做一些簡要介紹，并介紹了本文研究的背景；第二個部分說明了企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的必要性，意義會計電算化能夠給企業(yè)發(fā)展帶來的改變；第三個部分對現(xiàn)在中小企業(yè)在會計電算化過程中出現(xiàn)的問題進行分析和總結；最后一部分是對全文的總結和對會計電算化發(fā)展未來的展望。關鍵詞：中小企業(yè)；會計；電算化AbstractInthispaper,fromthesmallandmedium-sizedenterpriseaccountingcomputerizationproblems,analysisofthesmallandmedium-sizedenterpriseaccountingcomputerizationproblems,andputsforwardthecountermeasurestosolvetheproblems,inordertoprovideusefulhelptothesmallandmedium-sizedenterpriseaccountingcomputerizationimplementation,helptoimprovethecomputerizedaccountingtheory.Thefirstpartoftheaccountingcomputerizationrelatedconceptswerediscussed,includingthemeaningofcomputerizedaccounting,computerizedaccounting,thebasiccontentofthesource;thesignificanceofcomputerizedaccountingthesecondpartoftheimplementationofsomesmallandmediumenterprises:improvingthequalityofaccounting,accountingfunction,promotethetransformationtopromotetheaccountingtheoryandthedevelopmentoftechnology,topromotethemodernizationofenterprisemanagement;thethirdpartistheanalysisoftheproblemsofcomputerizedaccountingtheimplementationofsmallandmedium-sizedenterprises,andputsforwardthecountermeasurestosolvetheproblems;thefourthpartistheconclusion,summarizesthispaperandprospects..Keywords:Smallandmedium-sizedenterprises;

accounting;

Computerization

目錄摘要 1引言 3一、會計電算化的概念 4（一）會計電算化的概述 41.會計電算化的含義 42.會計電算化的基本內容 4（二）實施電算化的基本條件 5二、中小企業(yè)實施會計電算化存在的問題 6（一）管理者對會計電算化管理信息系統(tǒng)重視不夠 6（二）企業(yè)缺乏較高層次的會計復合型人才 6（三）會計軟件開發(fā)不成熟不規(guī)范 6（四）會計電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在隱患 7三、中小企業(yè)實施會計電算化存在問題的解決方法 8（一）加強相關的政策法規(guī)，轉變管理者的觀念 8（二）加大對“復合型”會計電算化人才的引進與培養(yǎng)力度 9（三）完善并規(guī)范財務軟件 9（四）建立和加強會計信息系統(tǒng)環(huán)境的安全控制 10結論 12參考文獻 13致謝 14

引言會計的電算化發(fā)展，對整個會計行業(yè)的影響都是巨大的，其中最直接的影響就是改變了傳統(tǒng)會計的工作方式，除此之外還在很多其他方面影響著會計行業(yè)的發(fā)展，比如會計的數(shù)據(jù)領域，數(shù)據(jù)的存儲和處理方式都發(fā)生了變化，基于計算機技術，已經(jīng)有了非常多成熟的會計數(shù)據(jù)處理和分析方式，而且精確度非常高，這些都推動了會計行業(yè)的高校發(fā)展，而且改變了會計行業(yè)的管理方式和制度，是會計行業(yè)的一次根本性變革。會計電算化是一個非常復雜的綜合過程，包括很多方面的實現(xiàn)，主要的一些比如會計系統(tǒng)的軟硬件實現(xiàn)，會計人員的培訓，企業(yè)財務制度的調整等。中小企業(yè)普遍存在管理制度不完善，技術水平跟不上，員工平均素質水平較低等問題，這些都影響了企業(yè)電算化的進程，而且很多企業(yè)都將企業(yè)電算化簡單的認為是一種會計工作用計算機系統(tǒng)代替人工的替換，這種思想認識層面的局限性也阻礙了會計電算化的深入發(fā)展。幾乎每個中小企業(yè)因為自身特性都會在自己的會計電算化工作上存在一些問題，特別是中小企業(yè)經(jīng)營權和所有權高度集中的模式會對會計電算化的發(fā)展形成障礙。所以，如何在現(xiàn)代化社會的發(fā)展大環(huán)境下，幫助中小企業(yè)更好的展開自己的會計電算化工作，為他們解決會計電算過程出現(xiàn)的問題，是我們現(xiàn)在需要重點研究的問題。

一、會計電算化的概念（一）會計電算化的概述1.會計電算化的含義可以從狹義和廣義兩個角度來對會計電算化進行定義。狹義上來講，會計電算化是現(xiàn)代計算機和信息技術在會計行業(yè)中的應用，即利用計算機完成以前需要人工完成的和那些認為完成不了的復雜的會計工作；廣義上來講，會計電算化包含了很多方面的內容，即會計計算機系統(tǒng)的配置、軟件的開發(fā)過程、企業(yè)會計系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的設置、專業(yè)人才的引進和培養(yǎng)、整個會計電算化市場的資源配置等。會計電算化是一個包含了很多方面的綜合系統(tǒng)，比如專業(yè)的工作人員，會計工作處理系統(tǒng)包括軟件系統(tǒng)和硬件設備，和必要的數(shù)據(jù)資源，其中決定工作質量的最主要的部分是會計功能軟件的設計。會計電算化改變了會計行業(yè)的很多方面，比如數(shù)據(jù)處理和存儲方式、數(shù)據(jù)的有效性和質量也有了很大的提升，還建立了很多新的會計審核方法，對會計的理論和實踐發(fā)展都做出了很大的貢獻，并促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從形式上看，會計電算化就是計算機技術在會計工作當中的應用，利用計算機來替代部分人力工作，并提升會計數(shù)據(jù)的計算和處理速度，但實際上，會計電算化不僅僅是簡單的計算機技術的應用，它會引起整個會計行業(yè)多方面的變革，除了在任務的處理效率上有所提升，在人員的配置和對工作人員的專業(yè)素養(yǎng)上都提出了新的要求，改變了傳統(tǒng)的工作方式，讓企業(yè)對人力的需求變小，并促進發(fā)展更加科學合理的會計工作方式方法，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化?，F(xiàn)在的市場環(huán)境復雜多變，能夠為企業(yè)提供準確及時的市場信息也是會計電算化的優(yōu)勢所在，這些信息都能夠幫助企業(yè)迅速的適應市場，迎合市場的發(fā)展，讓企業(yè)在市場中保持足夠的競爭力。2.會計電算化的基本內容會計電算化是一項復雜的綜合系統(tǒng)工程，除了必要的技術引入和應用之外，還包含圍繞技術發(fā)展的制度建設和資源配置問題。當然會計電算化工程最核心的部分還是信息系統(tǒng)的實現(xiàn)，包括軟件的開發(fā)和硬件的配置，需要圍繞企業(yè)的信息管理系統(tǒng)展開。（二）實施電算化的基本條件1、企業(yè)的客觀需要會計電算化除了處理企業(yè)的各種會計事務之外，還能夠為企業(yè)提供必要的會計信息，每個企業(yè)可以根據(jù)自己的發(fā)展情況來實現(xiàn)不同的需求，這些需求決定了一個企業(yè)在自己的會計點算化中需要建設的具體內容。在實際的工作當中，用計算機來處理會計工作能夠減少企業(yè)在人力上的投入，而且計算機完成任務的質量和速度都要比人為工作要高，同時現(xiàn)在的市場環(huán)境對企業(yè)的會計信息處理提出了新要求，所以，會計電算化是一種必然的趨勢，在未來所有企業(yè)的會計工作都會以技術為基礎來建立點算化的會計系統(tǒng)。當然，一些規(guī)模小的企業(yè)，業(yè)務量不大，數(shù)據(jù)處理任務不多，有良好的人工會計系統(tǒng)，就沒有投入大量成本建立電算化會計系統(tǒng)的必要。2、良好的會計基礎工作會計電算化系統(tǒng)的建設還是以一些最主要和最基本的會計工作為基礎實現(xiàn)。會計電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)規(guī)范性、數(shù)據(jù)準確性上都有非常嚴格的要求。會計電算化系統(tǒng)的工作處理需要工作人員提供的原始數(shù)據(jù)為基礎，一旦輸入或者保存的數(shù)據(jù)出錯，盡管系統(tǒng)的處理方法正確也不會得到正確的結果。所以整個點算化系統(tǒng)的基礎工作是非常關鍵的部分，決定了整個系統(tǒng)后續(xù)工作的質量。還有系統(tǒng)的人員配置問題，需要會掌握電算化系統(tǒng)的專業(yè)會計人員來進行工作操作，這就需要工作人員有一定的技術知識和會計知識基礎。3、資金與管理體制達到要求資金是企業(yè)發(fā)展的最基本的需要，企業(yè)資金實力的強大和其建立會計電算化系統(tǒng)的質量和速度是正相關的，所以如果一個企業(yè)在資金上出現(xiàn)困難，則不具備實現(xiàn)會計電算化的條件。會計工作的準確性不僅僅在于系統(tǒng)本身質量的好壞，還在于企業(yè)是否能夠為系統(tǒng)提供準確的數(shù)據(jù)資源信息，這和企業(yè)所實行的各項管理制度都有很大關系。二、中小企業(yè)實施會計電算化存在的問題（一）管理者對會計電算化管理信息系統(tǒng)重視不夠現(xiàn)在，很多企業(yè)對會計電算化還沒有給予足夠的重視。首先，很多企業(yè)的管理者對會計電算化的認識并不深刻，認為會計電算化就是簡單的用計算機技術來取代傳統(tǒng)會計工作方式的一種形式，認為會計電算化并不會對企業(yè)的管理和制度有著深層次的影響，所以投入的工作并不多；其次，在具體的會計電算化過程當中，很多企業(yè)并沒有對自身本身存在的財務體制進行深入了解，然后根據(jù)自己實際情況來進行會計電算化，很多人對會計電算化的認識都停留在表面的技術應用上，并不認為這種改變能夠對整個系統(tǒng)和企業(yè)的管理體制產(chǎn)生深刻影響。（二）企業(yè)缺乏較高層次的會計復合型人才在現(xiàn)在會計電算化迅速普及的時代，也讓市場對這方面的專業(yè)化人才的需求也大量增加，很多企業(yè)因為缺乏這種專業(yè)人才導致自己在會計電算化的過程中出現(xiàn)阻礙。作為現(xiàn)代會計行業(yè)需求的專業(yè)人才，需要掌握計算機、會計和管理等多個領域的知識。現(xiàn)在的企業(yè)，會計電算化系統(tǒng)中的工作人員大都是以前傳統(tǒng)的會計工作人員經(jīng)過簡單的培訓之后轉變而來，他們除了對一些軟件的基本操作比較熟練之外，其他的一些計算機知識一點都不了解，不能對主要業(yè)務之外的一些操作靈活處理，而且一旦在操作過程中出現(xiàn)差錯，并不能自己及時處理，這都是一般會計人員在計算機技術掌握不夠的體現(xiàn)。而且計算機出現(xiàn)的問題，如果靠計算機專業(yè)認識來維護，也會對正在進行的財務工作產(chǎn)生影響，因為他們對財務知識了解甚少，很容易在修復計算機的過程中影響業(yè)務流程和數(shù)據(jù)。（三）會計軟件開發(fā)不成熟不規(guī)范1.財務軟件的開發(fā)缺乏統(tǒng)一的標準現(xiàn)在的市場上，并沒有一套統(tǒng)一的財務軟件開發(fā)標準，市場上存在的各種財務軟件基本都來自不同的開發(fā)商，而且在軟件上也都有自己的特點，這就導致每個企業(yè)所使用的財務工作軟件，不管是在工作方式上，還是數(shù)據(jù)結構和系統(tǒng)交互方面都不相同，所以一旦設計到互相的數(shù)據(jù)交換業(yè)務，展開會非常不方便。2.軟件水平不高實現(xiàn)的軟件技術水平不高，很多財務軟件選擇的設計方式都很簡單，所能夠實現(xiàn)的功能也非常有限，只能滿足一些基本的財務工作處理。而且市場上財務類軟件，通用軟件較多，專業(yè)軟件較少，一般的通用軟件是沒有辦法滿足規(guī)模較大的企業(yè)的財務工作需求的，很多情況下，企業(yè)隨著發(fā)展逐規(guī)模逐漸擴大，需要對已有的財務軟件進行升級，但是需要投入大量的成本，而且擴展工作的進展非常復雜，效率比較低。（四）會計電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在隱患會計電算化讓平時的財務工作從線下轉移到線上，采取的安全措施和面對的安全威脅也會截然不同。一方面，電算化系統(tǒng)的軟硬件系統(tǒng)都需要進行維護，特別是數(shù)據(jù)安全的維護，電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都以文件的形式保存在各種存儲設備上，這些設備一旦出現(xiàn)問題，很容易讓數(shù)據(jù)出現(xiàn)不可修復的損失，而且，系統(tǒng)和網(wǎng)絡的連接當中，很容易受到來自網(wǎng)絡外部的惡意入侵行為，這樣很容易讓系統(tǒng)安全受到嚴重威脅，所以電算化系統(tǒng)需要做好數(shù)據(jù)的安全備份工作，對整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全實行全面監(jiān)控。除了外部的惡意入侵和設備系統(tǒng)自身的故障問題之外，內部工作人員在工作上的疏忽也容易給系統(tǒng)安全造成威脅。一方面，工作人員保密意識淡薄，在平時的工作中不太注意按照規(guī)范和流程進行，進行很多非法操作，對一些機密信息的保密措施不夠到位，并沒有做到專機專人專用，造成信息泄露或者其他的數(shù)據(jù)損失情況。三、中小企業(yè)實施會計電算化存在問題的解決方法連接當網(wǎng)絡中的會計系統(tǒng)很容易受到來自網(wǎng)絡中的惡意入侵，很多企業(yè)的會計系統(tǒng)都沒有采取足夠的安防措施，外部侵入很容易成功，然后自己遭受損失。現(xiàn)在，計算機網(wǎng)絡技術越來越成熟，一些不法分子利用網(wǎng)絡來進行一些不法行為的手段越來越多，其中在會計電算化領域就經(jīng)常出現(xiàn)這種現(xiàn)象。現(xiàn)代網(wǎng)絡技術在給工作帶來方便的同時，也讓一些對安全性要求較高的工作面臨更大的風險，所以為了更好的保護自己系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全我們應該做到以下幾點：（一）加強相關的政策法規(guī)，轉變管理者的觀念1.國家的法律保障現(xiàn)在的軟件開發(fā)商在開發(fā)會計軟件的過程中，都將重點放在如何實現(xiàn)更好的會計功能上，很少有開放商將軟件的安全性作為開發(fā)的重點。為了打擊越來越嚴重的網(wǎng)絡犯罪，國家出臺了相關的計算機安全法律，來防止網(wǎng)絡犯罪現(xiàn)象的發(fā)生，現(xiàn)在的相關法律還在不斷的完善過程當中，但也已經(jīng)在維護網(wǎng)絡安全環(huán)境的工作上取得了一定的成效。2.企業(yè)的制度保障現(xiàn)在的很多企業(yè)還是以傳統(tǒng)的人工方式進行會計工作，在電算化的應用越來越廣泛之后，從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作組織、系統(tǒng)設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發(fā)生了變化，所以以前會計相關制度已經(jīng)不再使用與現(xiàn)在的會計工作，必須進行調整；還有行業(yè)內部的一些制度上的要求也要跟上，比如職稱考試制度、財務報告制度等，這些都是整個行業(yè)正常發(fā)展所需要建立的一些必要的制度保障。3.管理者的重視應強化企業(yè)領導支持會計電算化的自覺認識，使他們充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制定本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。（二）加大對“復合型”會計電算化人才的引進與培養(yǎng)力度會計電算化人才是否充足，電算化水平是否足夠高是決定會計電算化系統(tǒng)實施成敗的關鍵。廣大中小企業(yè)要想順利實施會計電算化，首先要引入高素質電算化人才。目前我國高等職業(yè)教育每年都培養(yǎng)大量的會計點算化專業(yè)畢業(yè)生，人才供應較前幾年有了很大改善，這些人才是中小企業(yè)重要的人才來源，廣大中小企業(yè)應重視人才的引進工作。同時，還要做好老會計的電算化培訓，組織會計人員學習和提高會計電算化知識，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結構進行調整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。財務人員應注重加強自身的職業(yè)道德教育和技能培訓，努力使自己成為兼具會計專業(yè)知識和計算機知識的復合型人才，以適應電算化系統(tǒng)實施人機控制的要求。計算機會計系統(tǒng)應在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉程序、計算機會計系統(tǒng)提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。（三）完善并規(guī)范財務軟件1.有關部門及行業(yè)的干預針對目前財務軟件本身存在的問題，有關部門應盡快制定出一些具體政策法規(guī)，或者通過行業(yè)會計協(xié)會等專門機構制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步規(guī)范會計電算化軟件市場，同時，強調會計電算化軟件的功能的提高和完善，使其易于操作、安全性高、適合各種管理的要求。應由相關的上級組織部門協(xié)調各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過渡。2.軟件開發(fā)考慮網(wǎng)絡技術在軟件開發(fā)中還應充分考慮應用互聯(lián)網(wǎng)技術，能夠實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理、移動辦公并保證體系開放、支持電子商務；實現(xiàn)財務集中式管理、動態(tài)查詢、實時監(jiān)控、遠程通訊、遠程上網(wǎng)服務、遠程查詢等。3.企業(yè)根據(jù)實際選擇軟件另外需要注意的是，實行會計電算化的單位在購買財務軟件時，不應該只關注軟件的先進功能和特色，要結合單位自身的情況和需求，考慮以后軟件的升級換代等，否則一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的復雜難以操作，結果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。所以在選擇軟件時要注意幾點：(1)所選財務軟件必須通過財政部門的評審。財務軟件是一種特殊的軟件，其評審權歸口財政部門即使自行開發(fā)的財務軟件也要通過相關財政部門的評審才能正式投入運行。（2）財務軟件供應商在當?shù)匾欢ㄒ蟹諜C構。財務軟件在使用過程中，涉及的服務工作量大服務周期長。這就決定了企業(yè)在購買軟件時一定要買當?shù)赜蟹諜C構的產(chǎn)品。（3）要購買原版財務軟件。購買原版的財務軟件既維護了軟件開發(fā)單位的知識產(chǎn)權，又有效地保護了軟件使用單位的利益。（4）要和軟件供應商簽訂合同。在購買財務軟件時，一定要和軟件銷售商簽訂技術服務合同，在合同中必須注明服務期限、服務方式、收費標準、服務內容等。4.統(tǒng)一數(shù)據(jù)轉換接口應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。（四）建立和加強會計信息系統(tǒng)環(huán)境的安全控制為了加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范，首先，要加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內部控制。從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業(yè)應安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術、信息加密存儲技術、身份識別技術等安全措施來保證財務信息的安全。最后，應加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應急處理等的管理辦法。一是實行用戶權限分級授權管理,建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。四是建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。五是強化審計線索制。六是建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制。加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。另外還可以考慮硬軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。

結論隨著信息技術的不斷發(fā)展，會計電算化工作替代傳統(tǒng)的手工會計核算是必然趨勢。中小企業(yè)應在會計電算化實施過程中強化基礎管理，規(guī)范業(yè)務流程，重視人才培養(yǎng)，將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總