和興塑業(yè)有限公司行政管理制度

江陰市揚(yáng)名塑業(yè)有限公司文件編號：版本號：A修改狀態(tài)：0行政管理制度第1頁共3頁生效日期：會議（培訓(xùn)）制度修改記錄修改狀態(tài)日期修改原因及內(nèi)容摘要修改人審核人批準(zhǔn)人抄送：擬定審核批準(zhǔn)日期日期日期1．目的：改進(jìn)公司會議（培訓(xùn)）作風(fēng)，縮短時間，提高質(zhì)量；并對室內(nèi)設(shè)施進(jìn)行有效的管理，避免公共財物的人為損壞，特制定本制度。2.適用范圍：2.1.適用于全公司的會議到培訓(xùn)；3.職責(zé)：3.1.行政辦負(fù)責(zé)公司性會議的管理；3.2.信息部負(fù)責(zé)燈光、音響效果的維護(hù)和調(diào)試；3.3.物業(yè)負(fù)責(zé)會場布置和清潔、檢查；3.4.各部門負(fù)責(zé)對本部門與會人員的管理；3.5.后勤部負(fù)責(zé)對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維修；4.具體內(nèi)容：4.1.會議室（培訓(xùn)）安排：4.1.1.各部門的固定會議統(tǒng)一在行政辦進(jìn)行登記，提前安排好會議室。若會議取消的由部門負(fù)責(zé)人提前半天通知人力資源負(fù)責(zé)人；4.1.2.為了加強(qiáng)對公共財物的管理，需要使用培訓(xùn)室的要提前半個工作日通知人力資源負(fù)責(zé)人，由其作好準(zhǔn)備；4.1.3.會議室使用遵循先公司性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。需嚴(yán)格按預(yù)計會議時間結(jié)束，會議延長時間不得超過20分鐘；4.2.會議通知：4.2.1．公司性會議由行政辦負(fù)責(zé)通知到與會人員，正常情況下提前半個工作日。董事長召開的緊急會議除外；4.2.2.跨部門會議由會議組織者把需要參與的人員確定后，交由行政辦通知，原則上提前1個工作日；4.2.3.通知會議時，明確會議地點(diǎn)、內(nèi)容、時間、與會者需準(zhǔn)備的資料、會議性質(zhì)、必須參加人員；4.3.會議（培訓(xùn)）要求：4.3.1.組織規(guī)模較大員工會議（培訓(xùn)）的，主持人必須要提前把內(nèi)容交行政辦人力資源負(fù)責(zé)人審核、備案；4.3.2.會議主持人和與會人員要提前5分鐘到達(dá)會場并簽到，遲到的到行政辦遲到專用簽到表上簽到，沒有簽到視為未參加會議。中途要提前離場的，須向會議主持人請假并得到同意后離開。會議通知中必須注明與會人員不得請假。4.3.3.會議要有結(jié)果，重大事項(xiàng)會前要做好溝通，會議表決。主持人對形成的決定要指定專人負(fù)責(zé)跟蹤處理；4.3.4.公司級會議行政辦要安排好記錄人員，并使用專用的會議記錄本。會議紀(jì)要由會議記錄員在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，文件（含電子文檔）備案；4.3.5.公司級會議（培訓(xùn)）與會人員，不能參加的必須至少提前1小時到行政辦請假；所有與會人員要將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下；4.3.6.與會人員到會場后對號入座。會前（特別是培訓(xùn)）先檢查共公設(shè)施（如：桌椅、音響設(shè)備等）有無損壞，如有則請?jiān)跁h開始前告之行政辦確認(rèn)；4.3.7.使用部門和與會人員要愛護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得吃零食；嚴(yán)禁在墻壁、桌椅上亂涂亂畫；嚴(yán)禁擅自使用投影、音響系統(tǒng)；不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用；4.3.8.場內(nèi)嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的任何事；4.3.9.使用會議室的部門負(fù)責(zé)桌面衛(wèi)生清潔、帶走垃圾、桌椅擺放整齊有序，并關(guān)好窗、門，關(guān)閉電源。要確保做到會散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)施齊；4.3.10.使用部門自行檢查合格后，通知行政辦或物業(yè)公司進(jìn)行檢查確認(rèn)。所有財物如有損壞，均由使用部門按價賠償；4.7.違規(guī)責(zé)任：4.7.1.培訓(xùn)室使用不按規(guī)定申請的，對會議主持人每次績效考核考1分，并對會議設(shè)施的損壞負(fù)責(zé)；4.7.2.普通員工遲到、早退5-10分鐘內(nèi)，每次處罰5元；10分鐘以上每次10元；超過半小時的則按未參加會議論處；主任級以上按2倍處理；4.7.3.重要固定會議（培訓(xùn)）請假：普通員工處罰10元/次，主任級20元/次，經(jīng)理級30元/次，總助理級以上50元/次；4.7.4.重要固定會議（培訓(xùn)）無故不參加者：普通員工處罰30元/次，主任級50元/次，經(jīng)理級100元/次，總助理級以上150元/次，普通會議按