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S建筑公司采購(gòu)流程現(xiàn)狀及優(yōu)化方案設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-2"\h\u96621緒論 155111.1研究背景和意義 1109091.2文獻(xiàn)綜述 2262351.3研究目的和意義 520922供應(yīng)鏈環(huán)境下S建筑公司的采購(gòu)流程問題分析 738842.1S建筑公司概述
7128392.2S建筑公司采購(gòu)流程現(xiàn)狀 8278252.3S建筑公司采購(gòu)流程存在的問題 11123703S建筑公司采購(gòu)流程存在問題的原因分析 13129683.1采購(gòu)申請(qǐng)流程中審批時(shí)間過長(zhǎng) 1338823.2采購(gòu)流程中對(duì)供應(yīng)商的反映時(shí)間限制松散 13116513.3對(duì)供應(yīng)商管理不到位,采購(gòu)周期長(zhǎng) 14234284供應(yīng)鏈環(huán)境下S建筑公司采購(gòu)流程的優(yōu)化方案 1521274.1采購(gòu)審批流程合理調(diào)整 15101694.2加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理 15147324.3構(gòu)建采供產(chǎn)銷聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制 16203625結(jié)論與展望 186174參考文獻(xiàn) 191緒論1.1研究背景和意義采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的首要步驟,影響著企業(yè)產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu),也影響產(chǎn)品的交付,最終影響盈利。采購(gòu)流程是供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵流程,參與從供應(yīng)到需求之間的物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流動(dòng)的全部過程。隨著全球分工逐日精細(xì)化,企業(yè)的供應(yīng)鏈越發(fā)復(fù)雜,傳統(tǒng)采購(gòu)方式弊端凸顯,戰(zhàn)略采購(gòu)轉(zhuǎn)型成為必然。企業(yè)必須擁有先進(jìn)的采購(gòu)系統(tǒng)與模式,同時(shí)注重采購(gòu)組織設(shè)計(jì)與流程優(yōu)化,這樣有利于更好的完成采購(gòu)環(huán)節(jié),提高企業(yè)的供應(yīng)鏈優(yōu)勢(shì)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,優(yōu)化采購(gòu)流程,簡(jiǎn)化采購(gòu)過程中的各個(gè)子流程,對(duì)企業(yè)提高效率,降低成本,節(jié)約資源,起著非常重要的作用。采購(gòu)部門從需求部門提出采購(gòu)需求,經(jīng)過申請(qǐng)批準(zhǔn)后,開始采購(gòu)任務(wù),這就形成了采購(gòu)的基本流程。但是在很多企業(yè)中,采購(gòu)環(huán)節(jié)不夠規(guī)范和簡(jiǎn)化,采購(gòu)申請(qǐng)審批時(shí)間長(zhǎng),對(duì)供應(yīng)商的管理不到位,采購(gòu)的周期比較長(zhǎng),采購(gòu)的物資很久才到貨,最后導(dǎo)致產(chǎn)品推出時(shí)會(huì)比較倉(cāng)促甚至拖慢了進(jìn)度,浪費(fèi)時(shí)間,增加了采購(gòu)成本,對(duì)企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)產(chǎn)生不利的影響。采購(gòu)在企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)中是非常重要的環(huán)節(jié),關(guān)系著企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),影響著企業(yè)供應(yīng)鏈的價(jià)值。于是以S建筑公司為例進(jìn)行采購(gòu)流程優(yōu)化研究,為在供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)采購(gòu)流程優(yōu)化引起啟發(fā)和借鑒作用。通過對(duì)文章的研究,可以加強(qiáng)在供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)采購(gòu)流程優(yōu)化這方面的理論研究。本文通過對(duì)S建筑公司的現(xiàn)狀分析,提出該企業(yè)采購(gòu)流程的優(yōu)化建議,具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)流程,簡(jiǎn)化采購(gòu)中復(fù)雜的操作,能提高采購(gòu)效率,節(jié)省采購(gòu)時(shí)間,最終降低企業(yè)供應(yīng)鏈的成本,為企業(yè)增加利潤(rùn),提高供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)方面的制度,協(xié)調(diào)采購(gòu)過程中部門與部門之間的關(guān)系,加強(qiáng)各部門之間的信息交流。此外,對(duì)供應(yīng)商加強(qiáng)管理,在企業(yè)與供應(yīng)商間建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,從而從供應(yīng)商中獲得高質(zhì)量?jī)r(jià)格優(yōu)惠的產(chǎn)品,與供應(yīng)商合作實(shí)現(xiàn)共贏。
由于現(xiàn)階段,企業(yè)對(duì)優(yōu)化采購(gòu)流程的積極性不高,對(duì)原有采購(gòu)流程已經(jīng)形成固定模式。因此,通過采購(gòu)流程優(yōu)化后的預(yù)期效果,可以加強(qiáng)企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)流程的想法,讓企業(yè)為了創(chuàng)造更多的收益,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力而積極參與到優(yōu)化采購(gòu)流程過程中來。1.2文獻(xiàn)綜述1.2.1國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀為研究本課題,我搜索并閱讀了國(guó)內(nèi)外專家以及學(xué)者的相關(guān)文獻(xiàn),文獻(xiàn)中記載了與課題先關(guān)的諸多內(nèi)容以及坐著的個(gè)人見解,深受啟發(fā)并在其中獲得許多相關(guān)的專業(yè)性知識(shí),對(duì)課題的研究方向更加的清晰和明確。薛延峰[1]基于供應(yīng)鏈管理模式下,針對(duì)企業(yè)采購(gòu)流程的優(yōu)化進(jìn)行了探討,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購(gòu)流程的策略如下,其一企業(yè)要與相應(yīng)的供貨商建立合作伙伴關(guān)系,其二以外部資源管理形式來實(shí)現(xiàn)事中控制,其三實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的完善搭建,其四構(gòu)建網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)。李勵(lì)[2]基于采購(gòu)在供應(yīng)鏈中具有重要地位,它是溝通企業(yè)與供應(yīng)商的紐帶,可是實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的同步合作。采購(gòu)與產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力息息相關(guān),良好的采購(gòu)管理可降低產(chǎn)品的成本,提高產(chǎn)品的價(jià)格優(yōu)勢(shì),降低庫(kù)存,加速資金流動(dòng)。乾曉薇[3]基于供應(yīng)鏈管理指在滿足客戶需求的基礎(chǔ)上,將計(jì)劃,采購(gòu),生產(chǎn),物流,售后服務(wù)五個(gè)環(huán)節(jié)有效的整合,使之流程化,標(biāo)準(zhǔn)化以達(dá)到企業(yè)降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)的最終目的。從供應(yīng)鏈的角度來對(duì)汽車行業(yè)采購(gòu)流程做出分析,并針對(duì)其中的問題提出優(yōu)化方案,希望以此提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。陳曉悅[4]對(duì)供應(yīng)鏈管理發(fā)展的客觀趨勢(shì),從供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)模式出發(fā),通過采用大量參考文獻(xiàn)的分析法和對(duì)比法,首先,從"準(zhǔn)時(shí)制"采購(gòu)模式、"聯(lián)合采購(gòu)"模式兩個(gè)方面入手,介紹供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)模式。其次,從選擇合適的供應(yīng)商、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物料的分類管理和培養(yǎng)長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系三個(gè)方面入手,分析了供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的實(shí)施方法。接著,從采購(gòu)流程的優(yōu)化、供應(yīng)商關(guān)系管理和采購(gòu)成本優(yōu)化三個(gè)方面入手,研究了供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的優(yōu)化??党蒣5]從供應(yīng)鏈的視角探討了在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下采購(gòu)模式的構(gòu)建.論文的核心觀點(diǎn)是滿足客戶訴求和需求,以"快"為基調(diào)進(jìn)行采購(gòu)模式的構(gòu)建,其具體的途徑是,全運(yùn)營(yíng)聯(lián)動(dòng)、全流程信息化數(shù)據(jù)處理、全供應(yīng)鏈效能優(yōu)化、動(dòng)態(tài)的供應(yīng)績(jī)效測(cè)評(píng).在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下,這種采購(gòu)模式對(duì)于企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有重要的意義。金榮衛(wèi)[6]在經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展下,企業(yè)之間的聯(lián)系越來越緊密。一體化的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系讓企業(yè)間成為了-個(gè)供應(yīng)鏈關(guān)系,在供應(yīng)鏈下,企業(yè)得以把精力放在最為擅長(zhǎng)的領(lǐng)域追求利益最大化。供應(yīng)鏈上下游的企業(yè)間配合度越高,協(xié)調(diào)性越強(qiáng),整個(gè)鏈條的效率與經(jīng)營(yíng)效益就越高。供應(yīng)鏈的不斷發(fā)展下,逐漸形成了成熟的供應(yīng)鏈管理體系,形成了供應(yīng)鏈環(huán)境。朱光柱[7]王志強(qiáng)[7]等基于供應(yīng)鏈管理和業(yè)務(wù)流程再造是為了幫助企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下,外部環(huán)境發(fā)生的改變和內(nèi)部環(huán)境變化時(shí)合理的調(diào)配所有可用資源優(yōu)化內(nèi)部和外部的業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)在社會(huì)資源中取得優(yōu)勢(shì).這種新穎的理念的到世界學(xué)者多方研究和企業(yè)界的高度關(guān)注.雖然還沒有形成統(tǒng)一的理論體系,但這個(gè)體系的研究可拓展傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)突破現(xiàn)有瓶頸。呂柄樺[8]通過建立合理的采購(gòu)管理評(píng)估方案、推行電子信息化的采購(gòu)方式、大力引入采購(gòu)管理人才、將采購(gòu)理論應(yīng)用在實(shí)踐中并重視供應(yīng)商的管理流程,能夠提升采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本。劉智煥[9]提出采購(gòu)作為供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其優(yōu)化的必要性和可行性策略研究無疑對(duì)企業(yè)管理具有一定的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義.企業(yè)應(yīng)縮短采購(gòu)周期,優(yōu)化采購(gòu)流程,完善內(nèi)部控制制度,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,以提高企業(yè)的利潤(rùn)率.夏賢利[10]提出對(duì)供應(yīng)鏈視角下工業(yè)企業(yè)采購(gòu)成本控制的意義進(jìn)行闡述,從內(nèi)部采購(gòu)流程繁瑣、采購(gòu)信息交流不通暢、缺少供應(yīng)商考核三個(gè)方面,對(duì)供應(yīng)鏈視角下工業(yè)企業(yè)采購(gòu)成本控制存在的問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出供應(yīng)鏈視角下工業(yè)企業(yè)采購(gòu)成本控制優(yōu)化對(duì)策.綜上,從國(guó)內(nèi)外研究中發(fā)現(xiàn),針對(duì)供應(yīng)鏈企業(yè)采購(gòu)管理的研究頗多,而且積累了一定的研究經(jīng)驗(yàn),而針對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)境的企業(yè)采購(gòu)流程優(yōu)化研究甚少,本文基于前人學(xué)者的研究理論和經(jīng)驗(yàn),從供應(yīng)鏈環(huán)境的企業(yè)采購(gòu)流程現(xiàn)狀,分析采購(gòu)流程面臨的問題,找出存在原因,提出采購(gòu)流程優(yōu)化對(duì)策。旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要戰(zhàn)略。1.2.2國(guó)外研究現(xiàn)狀供應(yīng)鏈由最初的基本概念發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)形成相關(guān)理論,但它是根據(jù)經(jīng)濟(jì)的一步步形成發(fā)展起來的,多種經(jīng)濟(jì)理論,管理理念的發(fā)展才形成現(xiàn)在的供應(yīng)鏈概念。為了適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境,有關(guān)采購(gòu)、管理、供應(yīng)鏈的形成發(fā)展相關(guān)書籍和文獻(xiàn)如下進(jìn)行闡述。FrederickWinslowTaylor[17]依據(jù)對(duì)工作方法的觀測(cè)、分析、改進(jìn)以及經(jīng)濟(jì)刺激,建立在科學(xué)之上進(jìn)行管理,從而對(duì)工廠的科學(xué)管理貢獻(xiàn)了科學(xué)力量。泰勒認(rèn)為管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,認(rèn)真挑選和培訓(xùn)工人,找出完成每一項(xiàng)工作的最佳方法,實(shí)現(xiàn)管理部門與工人的合作以及將管理活動(dòng)從工作活動(dòng)中分離出來。Cooper[11]等表明供應(yīng)鏈其實(shí)是一種集成方式,也是從供應(yīng)商到最后顧客在整個(gè)鏈上的一致性管理,在整個(gè)系統(tǒng)上運(yùn)營(yíng)管控三大流,使供應(yīng)商、銷售商和用戶之間具有某種聯(lián)系,這種管理模式具有綜合性特征。JawierGpnzalez-Benito[12]是企業(yè)生產(chǎn)方式在采購(gòu)方面的應(yīng)用,也是標(biāo)準(zhǔn)的低庫(kù)存、高利用率和低浪費(fèi)生產(chǎn)管理方式之一。在提出JIT管理的思想之前,豐田企業(yè)的創(chuàng)辦人豐田喜一朗提出名為“民常準(zhǔn)時(shí)”的管理模式,這種方式是JIT思想的起源之一。Seung-LaeKim,DaesungHa[13]提出JIT生產(chǎn)是日本汽車領(lǐng)域的佼佼者一汽豐田企業(yè)在抗?fàn)幟榔髸r(shí),將優(yōu)化采購(gòu)過程、生產(chǎn)制造、企業(yè)庫(kù)存、銷售和物流資源作為最終目標(biāo),最大限度地降低生產(chǎn)時(shí)產(chǎn)生的浪費(fèi),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力而采用的手段。HaleKaynak[14]表明采取JIT采購(gòu)模式地公司必須在供應(yīng)與集成中管理庫(kù)存,這樣可完成供應(yīng)鏈的一致性、準(zhǔn)點(diǎn)與迅速滿足需求。MichaelE.Porter[15]在《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》中提到了價(jià)值鏈,包括內(nèi)部物流、生產(chǎn)作業(yè)、外部物流、市場(chǎng)和銷售、服務(wù)互相分離,企業(yè)活動(dòng)的空間稱為競(jìng)爭(zhēng)范圍,通過價(jià)值鏈的影響面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮強(qiáng)有力的作用。PeterF.Drucker[16]提出1954年,出版《管理的實(shí)踐》,提出了一個(gè)具有劃時(shí)代意義的概念—目標(biāo)管理。從此將管理學(xué)開創(chuàng)成為一門學(xué)科,從而奠定管理大師的地位。SunilChopra+[17]等介紹了供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略框架,從實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略匹配與戰(zhàn)略范圍兩方面論述了供應(yīng)鏈績(jī)效、供應(yīng)鏈驅(qū)動(dòng)因素和衡量指標(biāo)。從供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)以及供應(yīng)鏈中的供需管理、庫(kù)存計(jì)劃管理、運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)管理等方面展開了對(duì)供應(yīng)鏈管理理論和方法的系統(tǒng)論述,書中最大的不同在于供應(yīng)鏈管理決策中的跨職能管理。Martin·Christopher[18]在《物流與供應(yīng)鏈管理》中提出供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為21世紀(jì)主要競(jìng)爭(zhēng)形式。供應(yīng)鏈管理之下的企業(yè)將從內(nèi)部的流程、采購(gòu)、精細(xì)化管理、信息協(xié)同等專業(yè)部門進(jìn)行優(yōu)化管理,管理更加專業(yè)化發(fā)展。KennethLysons、BrianFarringt[19]《采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理》從戰(zhàn)略性角度思考采購(gòu)與供應(yīng)鏈,公司戰(zhàn)略、增長(zhǎng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略分析來思考供應(yīng)鏈中的物流方向和供應(yīng)鏈中的脆弱性。針對(duì)采購(gòu)類型組織架構(gòu)從而控制整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中的電子采購(gòu)、物流、庫(kù)存、物流、供應(yīng)商、外包管理等。國(guó)外建筑供應(yīng)鏈管理研究始于1994年。研究歷程主要分為兩個(gè)階段,1994年-1999年為第一階段主要是理論研究,主要是針對(duì)建筑供應(yīng)鏈管理理論、結(jié)構(gòu)模型和建筑供應(yīng)鏈特點(diǎn)以及適用性的研究。第二階段是2000年以后為主要深入研究和實(shí)際應(yīng)用階段,主要對(duì)建筑供應(yīng)鏈管理理論、技術(shù)方法、解決問題的策略進(jìn)行深入研究。1.3研究目的和意義當(dāng)今社會(huì)企業(yè)和全球化日益發(fā)展,技術(shù)使企業(yè)模式與交易關(guān)系發(fā)生巨大改變,過去企業(yè)的一些流程制度不適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)新企業(yè)的發(fā)展,為了適應(yīng)當(dāng)今的形式,跟多的企業(yè)不斷地優(yōu)化企業(yè)采流程重組再造,供應(yīng)鏈中的采購(gòu)管理是最重要的節(jié)點(diǎn),橋接了供需雙方之間產(chǎn)品流、技術(shù)、信息、服務(wù)流動(dòng)的全流程。當(dāng)今企業(yè)通過實(shí)施合理的管理運(yùn)營(yíng)采購(gòu)活動(dòng)與流程,擇優(yōu)選擇采購(gòu)方式、供方選擇、優(yōu)化庫(kù)存管理,整合現(xiàn)有的優(yōu)勢(shì)資源開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。開源節(jié)流,加快資金周轉(zhuǎn)和促進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)等方面有著不可低估的經(jīng)濟(jì)效益。通過對(duì)本企業(yè)流程的分析與探究,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)與企業(yè)外部尤其是供應(yīng)商資源,內(nèi)部生產(chǎn)、庫(kù)存環(huán)節(jié)的各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián),發(fā)貨鏈條優(yōu)勢(shì),快捷傳導(dǎo)價(jià)值鏈,發(fā)揮出價(jià)值鏈、供應(yīng)鏈的敏捷優(yōu)勢(shì)強(qiáng)化企業(yè)核心價(jià)值。筆者期望能夠通過對(duì)該課題的研究,找出S建筑公司采購(gòu)流程現(xiàn)狀,并通過對(duì)現(xiàn)狀中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,最終提成符合實(shí)際的解決方案,幫助S建筑公司解決采購(gòu)流程問題。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、以及供求關(guān)系的發(fā)展,S建筑需要對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行優(yōu)化,改進(jìn)采購(gòu)過程中的供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)管理模式,進(jìn)一步研究和剖析S建筑在采購(gòu)管理上的問題,確定合理、科學(xué)的采購(gòu)模式,不僅有利于S建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)行,也能加快資金周轉(zhuǎn),減少資金占用,對(duì)提高最大競(jìng)爭(zhēng)力度的鋼鐵企業(yè)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2供應(yīng)鏈環(huán)境下S建筑公司的采購(gòu)流程問題分析2.1S建筑公司概述
2.1.1公司簡(jiǎn)介S建筑建筑公司是河北省建筑工程總承包二級(jí)、建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包二級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包二級(jí)、建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包三級(jí)的公司市政公用工程施工總承包三級(jí)。企業(yè)注冊(cè)資本5000萬元,經(jīng)營(yíng)范圍為房屋建筑工程、市政公用工程的設(shè)計(jì)與施工;建筑裝飾工程(三級(jí));通風(fēng)管道、彩鋼制品、不銹鋼制品、鋼材;機(jī)電設(shè)備安裝工程;安裝、維修;鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包(三級(jí))、閥門、管件銷售等。公司自成立以來,承擔(dān)了大量建設(shè)工程,包括石家莊市奧北廣告兩棟住宅樓的建設(shè);石家莊市橋西區(qū)檢察院裝飾裝修工程;裝修改造幾十家4S店,面積2萬多平方米;石家莊市公共自來水改造工程大標(biāo)段;石家莊市某市政工程,如地下管線鋪設(shè)、路面維修等,涉及面廣,工作量大。多年來,公司的使命是“做一個(gè)讓用戶放心的優(yōu)質(zhì)建筑企業(yè)”,目標(biāo)是成為本地區(qū)領(lǐng)先的建筑企業(yè)。公司以創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、安全、優(yōu)質(zhì)的建筑價(jià)值觀,帶領(lǐng)員工奮發(fā)圖強(qiáng),在建筑行業(yè)贏得多項(xiàng)榮譽(yù)。公司先后獲得河北省質(zhì)量誠(chéng)信5A級(jí)信用等級(jí)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)示范單位、鋼結(jié)構(gòu)凈化流體設(shè)備重點(diǎn)展示單位等榮譽(yù)稱號(hào),并獲得愛心奉獻(xiàn)企業(yè)稱號(hào)。2.1.2公司的組織架構(gòu)圖公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)有設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、采購(gòu)部、工程部、行政部、物流部、財(cái)務(wù)部等職能管理部門,公司的工程承接是在董事長(zhǎng)的授權(quán)下參與參與市場(chǎng)投標(biāo),由高層對(duì)公司各部門進(jìn)行監(jiān)督管理。公司的組織結(jié)構(gòu)如圖-2.1所示:圖2-1組織架構(gòu)圖公司的組織結(jié)構(gòu)是扁平式結(jié)構(gòu),總共分為三級(jí)。董事長(zhǎng)為最高級(jí)別,下設(shè)總經(jīng)理中間層級(jí)別,最下就是各職能部門。總經(jīng)理下的7大部門歸總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)分別為:設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、采購(gòu)部、工程部、行政部、物流部、財(cái)務(wù)部。2.2S建筑公司采購(gòu)流程現(xiàn)狀2.2.1采購(gòu)流程管理現(xiàn)狀S建筑公司有自己的采購(gòu)部。采購(gòu)部只負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目部提交的新項(xiàng)目所需的采購(gòu)清單,并開始采購(gòu)。采購(gòu)部將收到項(xiàng)目部隨進(jìn)度提交的約三份采購(gòu)清單,即前期、中期和后期。項(xiàng)目部工作人員根據(jù)圖紙和采購(gòu)清單,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行材料領(lǐng)用。為避免材料浪費(fèi),第一次提料會(huì)提90%左右,第二次根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)剩余工作量提料。第三次是工程基本完工后,在初驗(yàn)時(shí)根據(jù)損壞情況和變化進(jìn)行取料。采購(gòu)部負(fù)責(zé)調(diào)查材料的市場(chǎng)價(jià)格。一般材料以項(xiàng)目部調(diào)查前提交的清單為依據(jù),或直接向經(jīng)常配合了解材料價(jià)格的供應(yīng)商詢價(jià)。對(duì)于特殊材料,我們需要立即尋找。一般來說,價(jià)格較高,時(shí)間較長(zhǎng)。甲方提供的材料不是甲方采購(gòu)的材料,而是甲方確定的品牌或供應(yīng)商,省略了甲方的采購(gòu)程序和施工方采購(gòu)的材料。這類材料往往價(jià)格高、不降價(jià)、不可控或到達(dá)工地時(shí)間長(zhǎng)。采購(gòu)部確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量和供應(yīng)商,并將清單提交財(cái)務(wù)部付款。財(cái)務(wù)部根據(jù)材料付款金額和財(cái)務(wù)資金狀況等付款。財(cái)務(wù)即時(shí)付款的情況較少,項(xiàng)目部和采購(gòu)部經(jīng)常催促材料付款。一定數(shù)量的材料需要支付多少費(fèi)用是根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況來確定的。供應(yīng)商根據(jù)物料情況決定交貨和到貨時(shí)間。一般材料和當(dāng)?shù)毓?yīng)商能按時(shí)到貨;特殊材料和定做尺寸材料加工周期長(zhǎng),到貨時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況確定;甲方材料供應(yīng)商沿海發(fā)達(dá)地區(qū)都是先付款后發(fā)貨,所以時(shí)間比較準(zhǔn)確,運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng)。采購(gòu)部的人很少到現(xiàn)場(chǎng)檢查貨物?,F(xiàn)場(chǎng)收貨負(fù)責(zé)人根據(jù)收貨單進(jìn)行收貨檢驗(yàn),簽字后送采購(gòu)部?,F(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人收到貨物后,并不是完成采購(gòu)訂單。訂單余額將在一個(gè)季度或一年結(jié)束時(shí)結(jié)清,訂單完成時(shí)間較長(zhǎng)。2.2.2采購(gòu)具體流程(1)預(yù)算部根據(jù)中標(biāo)項(xiàng)目對(duì)預(yù)算、成本進(jìn)行分析、整理,成本控制移交采購(gòu)部。(2)項(xiàng)目部根據(jù)預(yù)算部門提供的工程清單,計(jì)算出實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)所用材料的具體數(shù)量。如果數(shù)量一致,則提交給采購(gòu)部下單。否則,將進(jìn)行項(xiàng)目變更溝通和申請(qǐng)。(3)采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部提供的采購(gòu)提貨單核對(duì)庫(kù)存。如果倉(cāng)庫(kù)有存貨,項(xiàng)目部將從倉(cāng)庫(kù)提貨。如果倉(cāng)庫(kù)沒有存貨,根據(jù)物料清單和預(yù)算控制成本,在市場(chǎng)上尋找供應(yīng)商,協(xié)商價(jià)格。(4)采購(gòu)部將采購(gòu)項(xiàng)目信息、供應(yīng)商信息、付款信息提交財(cái)務(wù)部付款。(5)財(cái)務(wù)付款后,供應(yīng)商或公司將安排物流和交貨時(shí)間(6)貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),并收到到貨單據(jù)。文件提交給采購(gòu)部。(7)采購(gòu)部根據(jù)到貨文件核對(duì)最終訂單的數(shù)量和付款情況。2.2.3采購(gòu)流程的問題分析ASME是AmericanSocietyofMechanicalEngineers的縮寫,是基于表格的一種可視化的分析方法,由美國(guó)機(jī)械工程師學(xué)會(huì)最先提出使用,在時(shí)間維度上對(duì)流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄,通過分析流程中的價(jià)值轉(zhuǎn)移過程,根據(jù)相關(guān)含義判斷出流程中每個(gè)環(huán)節(jié)的性質(zhì),明確區(qū)分該環(huán)節(jié)對(duì)整個(gè)流程所做出的的貢獻(xiàn),分別是:①增值即影響流程家住輸出;②非增值則是無法直接創(chuàng)造價(jià)值③檢査是指審査流程中傳遞的信息;④輸送來承接流程需要傳輸?shù)男畔?;⑤耽擱指流程中不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)存放、停滯狀態(tài)⑥存儲(chǔ)指企業(yè)流程中的對(duì)資料、文件的存放;用表格的形式來對(duì)整個(gè)流程中的活動(dòng)、時(shí)間以及價(jià)值進(jìn)行描述分析是ASME分析法的核心思想。它最大的優(yōu)勢(shì)是能通過增值與非增值活動(dòng)來判斷企業(yè)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),從而來加強(qiáng)對(duì)企業(yè)流程的整體把握。表3-1ASME分析法序號(hào)活動(dòng)增值不增值檢查輸送耽擱存儲(chǔ)時(shí)間(h)操作者1生產(chǎn)部門填寫物資請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)√1生產(chǎn)2采購(gòu)部核對(duì)庫(kù)存數(shù)量,填寫采購(gòu)數(shù)量√1采購(gòu)3采購(gòu)部經(jīng)理審準(zhǔn)√1采購(gòu)4財(cái)務(wù)部經(jīng)理審準(zhǔn)√1財(cái)務(wù)5附屬公司總經(jīng)理審批√1領(lǐng)導(dǎo)6傳真至總部采購(gòu)中心統(tǒng)計(jì)員處,統(tǒng)計(jì)員傳遞至相關(guān)人員處√0.5采購(gòu)7采購(gòu)中心相關(guān)人員審批√0.5采購(gòu)8生產(chǎn)性會(huì)簽委員會(huì)審批√2會(huì)簽9采購(gòu)中心統(tǒng)計(jì)員將會(huì)簽后的文件傳真回附屬公司√0.5采購(gòu)10向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)√1采購(gòu)11催收?qǐng)?bào)價(jià)√2采購(gòu)12生成采購(gòu)合同草稿√1采購(gòu)13編寫合同呈報(bào)表,采購(gòu)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理,總經(jīng)理簽字√2采購(gòu)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)14將合同呈報(bào)表傳真至總部采購(gòu)中心統(tǒng)計(jì)員處√0.5采購(gòu)15生產(chǎn)性會(huì)簽審批√2會(huì)簽16傳真回附屬公司采購(gòu)部√0.5采購(gòu)17將合同快遞給供應(yīng)商√0.5采購(gòu)18向供應(yīng)商發(fā)出訂單√1采購(gòu)19填寫預(yù)付款中請(qǐng)單√0.5采購(gòu)20采購(gòu)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理,總經(jīng)理簽字2采購(gòu)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)21持會(huì)簽文件、合同原件財(cái)務(wù)存檔0.5采購(gòu)、財(cái)務(wù)22持頂付款中請(qǐng)單出納付款√2采購(gòu)、財(cái)務(wù)23跟蹤合同進(jìn)度,通知相關(guān)部門到貨計(jì)劃√0.5采購(gòu)、品控、倉(cāng)庫(kù)24通知品控部、倉(cāng)庫(kù)接貨√0.2采購(gòu)、品控、倉(cāng)庫(kù)25貨物到廠,填寫報(bào)檢單,檢驗(yàn)√1采購(gòu)26不合格,聯(lián)系供應(yīng)商退換貨√2采購(gòu)27質(zhì)量合格,通知供應(yīng)商開具發(fā)票√0.1采購(gòu)28憑發(fā)票記賬聯(lián)、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)√0.5采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)29準(zhǔn)備相關(guān)資料,填寫尾款付款單√0.5采購(gòu)30采購(gòu)、則一務(wù)經(jīng)理,總經(jīng)理簽字√2采購(gòu)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)31出納辦理付款√1財(cái)務(wù)時(shí)間合計(jì)1331.8運(yùn)用ASME分析法對(duì)公司現(xiàn)有采購(gòu)流程進(jìn)行診斷分析,如表3-1所示。本次采購(gòu)活動(dòng)用時(shí)31.8小時(shí),增值活動(dòng)用時(shí)13小時(shí),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批用時(shí)13.5小時(shí),文件傳遞和信息傳遞用時(shí)3.3小時(shí)??梢?,整個(gè)過程中84%的時(shí)間主要用于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批和部門間的信息傳遞。對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),沒有時(shí)間去考慮供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)、產(chǎn)品價(jià)格與質(zhì)量的控制等提高采購(gòu)效率的增值活動(dòng)。2.3S建筑公司采購(gòu)流程存在的問題2.3.1審批流程復(fù)雜S建筑公司的采購(gòu)流程從訂單開始,涉及銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、驗(yàn)收等部門。許多部門承擔(dān)了部分采購(gòu)職能,無法實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu),導(dǎo)致采購(gòu)工作總體規(guī)劃不周,流程復(fù)雜,數(shù)據(jù)錄入和驗(yàn)證占各部門工作任務(wù)的比重較大。因?yàn)槊總€(gè)部門都需要輸入數(shù)據(jù),所以公司的數(shù)據(jù)比較混亂,而且增加了相關(guān)部門的工作壓力,無法保證工作效率。一般來說,采購(gòu)階段的準(zhǔn)備工作需要15天左右,不利于采購(gòu)部門對(duì)物資需求的快速反應(yīng)。2.3.2與供應(yīng)商溝通不到位S建設(shè)采購(gòu)部尚未建立與供應(yīng)商長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略機(jī)制。物資供需雙方的關(guān)系不是長(zhǎng)期的合作關(guān)系,而是暫時(shí)的、短期的,因?yàn)殡p方溝通不到位,缺乏足夠的信任,采購(gòu)過程中出現(xiàn)了很多問題,解決問題耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。因此,在長(zhǎng)期的預(yù)測(cè)和規(guī)劃中投入的時(shí)間非常有限,供應(yīng)商和需求者缺乏良好的合作基礎(chǔ),因此,采購(gòu)過程中存在著許多不確定因素。這種供應(yīng)商理念已經(jīng)過時(shí),不是雙方利益的最佳選擇。2.3.3采供產(chǎn)銷未形成聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制由于不斷的技術(shù)改造,在淘汰一些落后產(chǎn)能的同時(shí),也生產(chǎn)了大量的呆板建筑用件。此外,在建筑形勢(shì)良好的情況下,資金相對(duì)寬松。S建筑基于“防患于未然”的管理理念,對(duì)建筑儲(chǔ)備件的種類沒有積極有效的管理措施。從長(zhǎng)期來看,備件庫(kù)存不斷增加,企業(yè)資金長(zhǎng)期占用減少。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),S建筑閑置備件的平均比例在50%以上。如此龐大的備品備件不僅影響了企業(yè)的管理績(jī)效,也加重了企業(yè)的管理負(fù)擔(dān)。備件的積壓也隨著歲月的流逝形成一個(gè)巨大的腫瘤,吞噬著企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金。3S建筑公司采購(gòu)流程存在問題的原因分析3.1采購(gòu)申請(qǐng)流程中審批時(shí)間過長(zhǎng)S建筑公司采購(gòu)作業(yè)流程中,采購(gòu)需求直接發(fā)給采購(gòu)人員,由采購(gòu)人員手工將需求錄入系統(tǒng),然后在辦公軟件系統(tǒng)中生成訂單,再將訂單打印出來逐級(jí)審批,而且還要將審批過的訂單掃描存檔,最后再外發(fā)給供應(yīng)商,這些人工的操作缺少監(jiān)督環(huán)節(jié),容易帶來錯(cuò)誤和遺漏。同時(shí)從需求到訂單,涉及兩次審批,每次審批都有至少有三級(jí),采購(gòu)申請(qǐng)流程中審批時(shí)間至少耗費(fèi)一周。S建筑公司的供應(yīng)商資質(zhì)審核、訂單審批、付款等都是走的線下紙質(zhì)文件簽審,一旦出現(xiàn)文件漏簽少簽或者丟失,就需要重新再走一遍流程,這樣就需要采購(gòu)工程師對(duì)訂單狀態(tài)進(jìn)行人為地登記或跟蹤;當(dāng)遇到緊急采購(gòu)時(shí),采購(gòu)工程師制作好訂單后,還要追蹤各管理層是否及時(shí)簽審了。這些也都增加了采購(gòu)人員的額外工作量。3.2采購(gòu)流程中對(duì)供應(yīng)商的反映時(shí)間限制松散當(dāng)采購(gòu)部門收到變更物料清單時(shí),需要緊急采購(gòu),這通常是緊急的。如果是緊急采購(gòu),如果是普通物資,供應(yīng)時(shí)間緊,價(jià)格會(huì)比較高。如果不是普通材料,采購(gòu)部門沒有時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)分析,直接接受現(xiàn)有供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行采購(gòu),價(jià)格會(huì)很高。甲方的材料會(huì)增加成本。施工合同中經(jīng)常包含甲供物資,甲供物資必須按甲方指定的廠家、品牌、價(jià)格采購(gòu),與公司自有供應(yīng)商相比,公司將失去優(yōu)惠,供貨時(shí)間不確定,工期增加,采購(gòu)材料價(jià)格將超預(yù)期上漲。專業(yè)采購(gòu)人員少會(huì)導(dǎo)致成本增加。由于與供應(yīng)商長(zhǎng)期合作,物料信息相對(duì)單一。如果材料價(jià)格是通過市場(chǎng)直接詢價(jià)獲得的,則材料信息不全面。沒有材料市場(chǎng)分析比較,預(yù)計(jì)采購(gòu)價(jià)格偏高,預(yù)計(jì)價(jià)格會(huì)直接影響預(yù)算成本。當(dāng)公司采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判時(shí),他們的議價(jià)能力也會(huì)改變材料的價(jià)格。前期數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)備、公司能提供的條件、要達(dá)到的目標(biāo)、采購(gòu)專員的專業(yè)水平、心理素質(zhì)等因素都會(huì)導(dǎo)致價(jià)格談判的最終勝出。物資供應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格整體上漲。在施工合同價(jià)格不變的情況下,浮動(dòng)的市場(chǎng)材料價(jià)格對(duì)施工方是致命的,將直接影響公司的利潤(rùn)。大型建設(shè)項(xiàng)目具有工期長(zhǎng)、時(shí)間跨度大的特點(diǎn)。公司的庫(kù)存短缺會(huì)受到市場(chǎng)價(jià)格的影響,項(xiàng)目成本會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)。如果庫(kù)存過多,會(huì)增加庫(kù)存成本,影響物料質(zhì)量。在市場(chǎng)穩(wěn)定、建設(shè)內(nèi)容不變的情況下,公司在采購(gòu)工程項(xiàng)目時(shí)需要與供應(yīng)商確定材料的數(shù)量和價(jià)格,因此公司的采購(gòu)價(jià)格仍然很高。事實(shí)上,材料的價(jià)格往往隱含著一些條件,如:無運(yùn)費(fèi)、無稅、保修期短、供貨時(shí)間長(zhǎng)等。長(zhǎng)期采購(gòu)的人員都知道,低價(jià)高質(zhì)的東西是不存在的,一價(jià)一貨是供應(yīng)商給出的底線。采購(gòu)人員只需要找到一個(gè)平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)雙贏。3.3對(duì)供應(yīng)商管理不到位,采購(gòu)周期長(zhǎng)由于缺乏供應(yīng)商選擇機(jī)制,采購(gòu)部門隨意增加供應(yīng)商數(shù)量,很多供應(yīng)商的采購(gòu)金額相對(duì)較低。即使只有一筆交易,也沒有后續(xù)合作,導(dǎo)致供應(yīng)商名單越來越龐大。現(xiàn)有采購(gòu)工程師根據(jù)用戶部門的需求進(jìn)行詢價(jià)。通常,他們選擇報(bào)價(jià)略低于預(yù)算成本的廠家供貨。他們不檢查廠家的交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù),更不用說是否有更好的資金支持。對(duì)訂單交貨日期缺乏反饋。雖然訂單中根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度要求規(guī)定了交貨時(shí)間,但供應(yīng)商不會(huì)對(duì)交貨時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)和反饋。即使實(shí)際交貨日期晚于訂單要求的交貨時(shí)間,供應(yīng)商也不會(huì)主動(dòng)提出。每次需要組裝時(shí),都會(huì)發(fā)現(xiàn)材料沒有完全交付,采購(gòu)工程師往往厭倦了催貨。缺乏供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。當(dāng)S建筑公司的供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),他們經(jīng)常進(jìn)行換貨和修理。很多供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨不及時(shí)、售后反應(yīng)慢等問題長(zhǎng)期得不到改善。這些問題歸根結(jié)底是缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系和控制措施。由于實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制,供應(yīng)商沒有指定專門的采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,因此沒有可靠有效的數(shù)據(jù)要求供應(yīng)商改進(jìn),并且沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施來促進(jìn)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)。
4供應(yīng)鏈環(huán)境下S建筑公司采購(gòu)流程的優(yōu)化策略4.1采購(gòu)審批流程合理調(diào)整每個(gè)環(huán)節(jié)重在調(diào)整管理優(yōu)化。采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要,優(yōu)化流程就是在優(yōu)化管理。公司的采購(gòu)弊端就是對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)的管理,忽視管理的重要性,重復(fù)訂單操作,低效率的工作。流程的優(yōu)化是對(duì)部門進(jìn)行提高管理,對(duì)供應(yīng)商認(rèn)真篩選嚴(yán)格把控,降低成本,提高質(zhì)量;對(duì)庫(kù)存進(jìn)行科學(xué)分類,信息更新。管理的提高是企業(yè)發(fā)展的方向。在對(duì)審批權(quán)限進(jìn)行確認(rèn)時(shí),必須要遵循可控原則,審批人員要對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)審批具有控制權(quán),根據(jù)自己熟悉的業(yè)務(wù)事項(xiàng)和以往的經(jīng)驗(yàn)來判斷資金收支是否真實(shí)合理,進(jìn)一步提高審批質(zhì)量。在重新規(guī)劃上述審批事宜之后,對(duì)資金支出的審批流程進(jìn)行改進(jìn),并形成書面文件,嚴(yán)格按照審批權(quán)限及流程進(jìn)行資金支出,并對(duì)S建筑公司其他款項(xiàng)的支付流程起到很好的引領(lǐng)作用,并通過實(shí)踐再進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)采購(gòu)過程中的材料上報(bào)審批環(huán)節(jié)的傳遞設(shè)置了專用通道,審批環(huán)節(jié)得到了有效精簡(jiǎn),將審批工作上報(bào)至總經(jīng)理處進(jìn)行核對(duì)即可。取消了由分管部門負(fù)責(zé)人,副總經(jīng)理的層層重復(fù)審查,這種由總經(jīng)理直接核對(duì)的簽署方式,有效節(jié)省時(shí)間,精簡(jiǎn)手續(xù),在審核環(huán)節(jié)減少了大量非增值和耽擱的項(xiàng)目。收效明顯。其次,也為工作人員節(jié)省了大量精力,有效提升了公司采購(gòu)部門工作人員的工作效率,降低工作強(qiáng)度,極大程度上提高了采購(gòu)人員的工作積極性。4.2加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理研究S建筑公司的發(fā)展方向,確定公司的發(fā)展規(guī)劃,可以提前進(jìn)行規(guī)劃和管理。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,研究制定采購(gòu)策略。采購(gòu)策略制定后,當(dāng)采購(gòu)有方向和計(jì)劃時(shí),需要實(shí)際實(shí)施。實(shí)施方案存在不合理因素,需要優(yōu)化調(diào)整。采購(gòu)計(jì)劃的具體實(shí)施是公司各部門人員的具體操作。人員設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、采購(gòu)制度是保證采購(gòu)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。因此,采購(gòu)優(yōu)化需要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并根據(jù)公司的具體情況和關(guān)鍵問題進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化?;诠?yīng)鏈的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系更為先進(jìn)。為了實(shí)現(xiàn)供需雙方的雙贏目標(biāo),通過量化指標(biāo)和權(quán)重分配、統(tǒng)計(jì)和運(yùn)籌學(xué)等方法,科學(xué)地評(píng)價(jià)供應(yīng)商的績(jī)效,從而判斷供應(yīng)商是否能按規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量供貨,并判斷供應(yīng)商能否成為供應(yīng)商長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴。此外,供應(yīng)商還需要與企業(yè)合作,加強(qiáng)需要改進(jìn)的環(huán)節(jié),與企業(yè)合作,降低成本投入,為企業(yè)提供更好的服務(wù)。以此實(shí)現(xiàn)S建筑公司采購(gòu)流程優(yōu)化目標(biāo),提高公司的盈利能力,降低企業(yè)的成本。根據(jù)調(diào)整后的采購(gòu)組織,制定相應(yīng)的采購(gòu)流程。采購(gòu)過程主要是對(duì)采購(gòu)中存在的問題進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)督。這一過程涉及到其他重要部門的配合,需要相關(guān)部門的相應(yīng)支持。對(duì)于采購(gòu)部門的重要環(huán)節(jié),要優(yōu)化庫(kù)存管理和物流管理。對(duì)以前不重視的對(duì)象(供應(yīng)商)要進(jìn)行有效管理。應(yīng)建立尚未建立的信息管理系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的共享。4.3構(gòu)建采供產(chǎn)銷聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制首先采購(gòu)涉及其他企業(yè)和部門的配合。流程是每個(gè)環(huán)節(jié)的重要連接部分。供應(yīng)鏈下的采購(gòu)環(huán)節(jié)涉及外部資源的管理和企業(yè)內(nèi)部其他部門的管理。供應(yīng)鏈中的企業(yè)和部門是相互獨(dú)立、相互聯(lián)系的,具有各自的管理權(quán)。各部門經(jīng)營(yíng)本部門范圍,自主決策。采購(gòu)與其他部門也相互聯(lián)系,體現(xiàn)在需要多個(gè)部門配合完成項(xiàng)目物資采購(gòu)。公司采購(gòu)流程的優(yōu)化就是要加強(qiáng)與其他企業(yè)和部門的聯(lián)系,進(jìn)而加強(qiáng)采購(gòu)管理。根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的總體情況,提前編制采購(gòu)計(jì)劃,在項(xiàng)目實(shí)施的前期植入標(biāo)準(zhǔn)化方案,預(yù)測(cè)批量采購(gòu)需求,確定戰(zhàn)略專業(yè)和物資類別,確定供應(yīng)商資源優(yōu)化,與戰(zhàn)略伙伴共同推進(jìn)集中采購(gòu)和高利潤(rùn)資源利用。采購(gòu)計(jì)劃以年度計(jì)劃或采取滾動(dòng)計(jì)劃為工作主線,進(jìn)行計(jì)劃達(dá)成及偏差分析,監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施。采購(gòu)計(jì)劃的變更由相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后匯總更新;定期對(duì)下級(jí)需求單位的計(jì)劃和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、管理和推進(jìn),監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)偏差和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并進(jìn)行糾正及時(shí)提出措施,在采購(gòu)計(jì)劃中充分考慮物資集中采購(gòu)的應(yīng)用,上級(jí)組織應(yīng)整合項(xiàng)目需求,建議利用公司下達(dá)的集中采購(gòu)資源。其次,信息共享管理優(yōu)化。建立共享監(jiān)管平臺(tái),設(shè)置共享內(nèi)容的權(quán)限,確保信息的機(jī)密性和共享性?,F(xiàn)在已經(jīng)是信息發(fā)展的時(shí)代,建筑企業(yè)的信息使用還停留在點(diǎn)與點(diǎn)之間信息的溝通。供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理需要優(yōu)化的是信息的共享,SCOR供應(yīng)鏈管理模型和ERP系統(tǒng)管理模型已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在各行各業(yè)中。企業(yè)需要建立適合自己的信息管理系統(tǒng),把信息共享和企業(yè)管理相結(jié)合。5結(jié)論與展望本文通過對(duì)S建筑公司的現(xiàn)狀分析,發(fā)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)流程中審批時(shí)間過長(zhǎng)、采購(gòu)流程中對(duì)供應(yīng)商的反映時(shí)間限制松散、對(duì)供應(yīng)商管理不到位,采購(gòu)周期長(zhǎng)等問題,并提出該企業(yè)需要優(yōu)化采購(gòu)流程,簡(jiǎn)化采購(gòu)中復(fù)雜的操作,能提高采購(gòu)效率,節(jié)省采購(gòu)時(shí)間,最終降低企業(yè)供應(yīng)鏈的成本,為企業(yè)增加利潤(rùn),提高供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)方面的制度,協(xié)調(diào)采購(gòu)過程中部門與部門之間的關(guān)系,加強(qiáng)各部門之間的信息交流。此外,對(duì)供應(yīng)商加強(qiáng)管理,在企業(yè)與供應(yīng)商間建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,從而從供應(yīng)商中獲得高質(zhì)量?jī)r(jià)格優(yōu)惠的產(chǎn)品,與供應(yīng)商合作實(shí)現(xiàn)共贏。
本文提出的策略都是基于S建筑公司實(shí)際遇到的問題提出的,相信很多建筑業(yè)也存在相同的狀況,很可能存在相似的困擾。希望本文能對(duì)其他有著相同或類似業(yè)務(wù)的企業(yè)起到一定的借鑒作用,或者對(duì)他們的優(yōu)化和改善提供一定的思路。
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