社聯(lián)新老生見(jiàn)面會(huì)策劃書(shū) 2

吉首大學(xué)張家界校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社聯(lián)新老生見(jiàn)面交流會(huì)策劃書(shū)吉首大學(xué)張家界校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)二〇一三年十一月吉首大學(xué)張家界校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃書(shū)審核時(shí)間表協(xié)會(huì)（社團(tuán)）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿活動(dòng)名稱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿負(fù)責(zé)人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿聯(lián)系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿遞交時(shí)間：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿部門經(jīng)手人（簽字）不合格退還及再次遞交時(shí)間審核通過(guò)時(shí)間第一次第二次第三次第四次執(zhí)行部退還遞交財(cái)務(wù)部退還遞交副主席退還遞交主席退還遞交團(tuán)工委退還遞交注意：1.表內(nèi)所填內(nèi)容均書(shū)寫完成2.此表必須附在所要審核策劃書(shū)的第二頁(yè)3.未經(jīng)上一個(gè)部門簽字的，下一個(gè)部門不得提前簽字4.以上所填時(shí)間至少精確到小時(shí)且需使用24小時(shí)格式吉首大學(xué)張家界校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新老生見(jiàn)面交流會(huì)策劃書(shū)一、活動(dòng)背景在新一屆社聯(lián)干部通過(guò)考核及名單公布之后，新干部就應(yīng)該承擔(dān)起肩上的責(zé)任，面對(duì)社聯(lián)的重任。對(duì)于新人的我們，在接手任務(wù)的同時(shí)，需要一個(gè)適應(yīng)過(guò)程，為了盡快上手工作，決定召開(kāi)這次社聯(lián)新老干部交流會(huì)。二、活動(dòng)目的（一）在工作方面，新干部面對(duì)新的工作任務(wù)，難免有點(diǎn)心有余而力不足，因此我們可以從老干部的經(jīng)驗(yàn)中取長(zhǎng)補(bǔ)短，找到屬于自己的工作方法，提高工作效率，增加工作熱情；（二）在生活方面，新干部可以從老干部的為人處事及人際交往中取其精華，構(gòu)建新老干部相互交流的，展現(xiàn)自我的平臺(tái)；（三）在學(xué)習(xí)方面，新干部可以向老干部請(qǐng)教專業(yè)問(wèn)題，確立自己的大學(xué)方向，規(guī)劃自己的大學(xué)生活，正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，學(xué)會(huì)時(shí)間管理，合理安排。三、舉辦單位主辦單位：吉首大學(xué)張家界校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)四、活動(dòng)時(shí)間2013年11月29日19點(diǎn)至21點(diǎn)五、活動(dòng)地點(diǎn)教室1203六、活動(dòng)對(duì)象吉首大學(xué)張家界校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體新老干部和新老社長(zhǎng)七、人員安排（見(jiàn)附表一）八、活動(dòng)內(nèi)容（一）活動(dòng)前期召開(kāi)社聯(lián)會(huì)議，商討新老生見(jiàn)面會(huì)的相關(guān)事宜并確定好相關(guān)部門的工作；執(zhí)行部負(fù)責(zé)寫策劃書(shū)和審批書(shū)；宣傳部負(fù)責(zé)出兩張海報(bào)，對(duì)本次活動(dòng)做出相關(guān)宣傳；監(jiān)督部負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)；5.財(cái)務(wù)部進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并且采購(gòu)相關(guān)的所需物品，包括彩帶，氣球等布置會(huì)場(chǎng)所需物品；6.宣傳部選定主持人，確定節(jié)目單，由主持人寫好相應(yīng)的節(jié)目的串詞；7.辦公室準(zhǔn)備好相應(yīng)的簽到名單,并且于活動(dòng)當(dāng)天準(zhǔn)備簽到；8.由社聯(lián)主席團(tuán)負(fù)責(zé)通知新老干部和新老會(huì)長(zhǎng)；9.由負(fù)責(zé)人提前準(zhǔn)備音響、話筒，照相機(jī)，投影儀等設(shè)備；10.根據(jù)節(jié)目單準(zhǔn)備背景音樂(lè)，并準(zhǔn)備備份；11.由朱世強(qiáng)負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀協(xié)會(huì)，出四個(gè)禮儀小姐，以迎賓和頒發(fā)聘書(shū)。（二）活動(dòng)中期1.當(dāng)天下午四點(diǎn)全體社聯(lián)干部一起布置會(huì)場(chǎng)，擺放好吃的東西等；2．下午六點(diǎn)半后組織2個(gè)人在門口接待嘉賓及相關(guān)人員的到來(lái)；3.辦公室負(fù)責(zé)簽到，及時(shí)通知未來(lái)人員；4.對(duì)相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行檢查，確定沒(méi)問(wèn)題；5.主持人做好相關(guān)的準(zhǔn)備；6.宣傳部負(fù)責(zé)拍照；監(jiān)督部負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；7.主持人上臺(tái)，宣布開(kāi)幕，介紹嘉賓（校團(tuán)工委向老師，老會(huì)長(zhǎng)，老干部）→向老師致詞→主持人→PPT或視頻展示→節(jié)目開(kāi)始（游戲都是一人次的）：①社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部節(jié)目的表演；②猜字游戲（監(jiān)督部負(fù)責(zé)）；要求：詞語(yǔ)盡量與社聯(lián)有關(guān)；每輪4組，玩兩輪（計(jì)時(shí)）；懲罰：老干部說(shuō)一下當(dāng)時(shí)的我，現(xiàn)在的我（新干部說(shuō)一下之前的我，以后的我），即興表演；贏家：大獎(jiǎng)勵(lì)（待定）；③新干部，新會(huì)長(zhǎng)送卡片給老干部，老會(huì)長(zhǎng)（想對(duì)老干部老會(huì)長(zhǎng)說(shuō)的話等）△給時(shí)間看卡片→老會(huì)長(zhǎng)，老干部說(shuō)話（收到卡片的感想，相關(guān)的建議，祝愿等）；④武術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)表演節(jié)目;⑤擊鼓傳氣球；懲罰：抽紙條（其內(nèi)容為說(shuō)出詳細(xì)的策劃書(shū)格式；說(shuō)出一個(gè)活動(dòng)的流程；十五秒鐘至少說(shuō)出15個(gè)協(xié)會(huì)的名稱等與社聯(lián)相關(guān)的懲罰）說(shuō)不出來(lái)還有懲罰（連坐法，相應(yīng)的老會(huì)長(zhǎng)也需接受懲罰）懲罰：⑥竹笛協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)的表演；⑦誰(shuí)是臥底（備用）。8.頒獎(jiǎng)（禮儀小姐）；9.大合唱（和你一樣）；10.晚會(huì)結(jié)束，合影留念。(三)活動(dòng)后期1.送嘉賓與觀眾；2.打掃會(huì)場(chǎng)（全體社聯(lián)人員），離開(kāi)前檢查門燈是否都關(guān)好了；3.開(kāi)會(huì)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行工作總結(jié)；4.整理資料和照片以便宣傳。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)(元）數(shù)量總價(jià)（元）用途氣球102袋20布置會(huì)場(chǎng)聘書(shū)541本205獎(jiǎng)勵(lì)糖果153斤45食用飲料710瓶70食用一次性杯子53袋15食用橘子160斤60食用總計(jì)：415元十、可行性分析（一）增進(jìn)社聯(lián)新老生之間的感情，為社聯(lián)新老生之間提供一個(gè)交流工作經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)；（二）為上一屆的社聯(lián)干部及各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，表?yè)P(yáng)他們這一年來(lái)為社聯(lián)做出的努力和奉獻(xiàn)；（三）新老生見(jiàn)面會(huì)營(yíng)造了一個(gè)良好的活動(dòng)氛圍，增強(qiáng)我們社聯(lián)的凝聚力，把社聯(lián)越辦越好。十一、應(yīng)急方案（一）投影儀、麥克風(fēng)、筆記本電腦等設(shè)備準(zhǔn)備備份，保證質(zhì)量上沒(méi)問(wèn)題；（二）若見(jiàn)面會(huì)開(kāi)始，還不見(jiàn)與會(huì)人員來(lái)到，由辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)通知；（三）若見(jiàn)面會(huì)前遇到時(shí)間地點(diǎn)有變動(dòng)，由辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)通知與會(huì)人員。十二、注意事項(xiàng)（一）財(cái)務(wù)部買好交流會(huì)時(shí)所需物品；（二）由全體社聯(lián)干部提前布置好會(huì)場(chǎng)，禮儀小姐準(zhǔn)備好迎賓工作；（三）辦公室準(zhǔn)備好名單，見(jiàn)面會(huì)開(kāi)始前負(fù)責(zé)簽到；（四）主持人負(fù)責(zé)主持好會(huì)場(chǎng)，保證各個(gè)表演節(jié)目有序進(jìn)；（五）主持人合理安排游戲和節(jié)目的時(shí)間，確保時(shí)間的充足；（六）會(huì)場(chǎng)工作人員維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證會(huì)場(chǎng)有一個(gè)良好的活動(dòng)氛圍，不要起哄、吵鬧；（七）與會(huì)人員注意保持好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不要隨地扔垃圾，會(huì)后工作人員負(fù)責(zé)打掃好衛(wèi)生，恢復(fù)原狀；十三、未盡事宜，另行通知吉首大學(xué)張家界校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)十一月二十五日附表一：相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)事項(xiàng)幸忠平，王園園