sap hr項目業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研報告

目廣東省第二人民醫(yī)院SAPHR項目現(xiàn)狀調(diào)研報 目 文檔目 目廣東省第二人民醫(yī)院SAPHR項目現(xiàn)狀調(diào)研報 目 文檔目 關(guān)鍵聯(lián)系信 概 人力資源管理總體概 人力資源管理業(yè) 人事管理5考勤管理6薪資管理7招聘管理 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)管理 人事管理流程HIS11其他（科教科實習(xí)生文檔目關(guān)鍵聯(lián)系信文檔目關(guān)鍵聯(lián)系信姓 工作電 移動電 電子郵件地1.概移交地方，更名為廣東省一七七醫(yī)院，2004年3月，更名為廣東省第二人民醫(yī)2.人力資源管理總體概人事科門組織架2012年正在使用的按管理劃分的組織架構(gòu)整理出的人事科門黨委書工會感質(zhì)醫(yī)管保科科科科康中復(fù)醫(yī)理科心器整生中（官口眼門內(nèi)神腎內(nèi)生腫腫鼻管醫(yī)供診醫(yī)本內(nèi)科兒一二務(wù)內(nèi)單植容生倉科部家科病病科科科科部區(qū)區(qū)科室(1.概移交地方，更名為廣東省一七七醫(yī)院，2004年3月，更名為廣東省第二人民醫(yī)2.人力資源管理總體概人事科門組織架2012年正在使用的按管理劃分的組織架構(gòu)整理出的人事科門黨委書工會感質(zhì)醫(yī)管?？瓶瓶瓶瓶抵袕?fù)醫(yī)理科心器整生中（官口眼門內(nèi)神腎內(nèi)生腫腫鼻管醫(yī)供診醫(yī)本內(nèi)科兒一二務(wù)內(nèi)單植容生倉科部家科病病科科科科部區(qū)區(qū)科室(院2.2當(dāng)前人力資源管2.2當(dāng)前人力資源管理的總體狀人事管理：人事管理的內(nèi)容主要包括員工基礎(chǔ)信息的記錄和管理、人事管理（入職、轉(zhuǎn)正、離職等）的運(yùn)作以及人事合同的簽署等工作。同時，OA上實現(xiàn)了人力資源管理流程的電子化，例如請假和離職等人事事件流程可以在OA上發(fā)起和3力資源管理業(yè)3力資源管理業(yè)3.1組織結(jié)構(gòu)管3.1.1組織架3.1.2部門崗位編碼規(guī)3.1.3人員編制管3.1.3人員編制管 崗位管職級管組織管理現(xiàn)狀問題分崗位/職級暫未完3.3組織管理的建（1）盡快（2）完善組織管理制度，制定和規(guī)范組（2）完善組織管理制度，制定和規(guī)范組織架構(gòu)調(diào)整流（3）建立基于崗位為導(dǎo)向的組織管理，逐漸形成既規(guī)劃又靈活的組4人事管4.1.1人事管理現(xiàn)4人事管4.1.1人事管理現(xiàn) 員工信息記錄和管（1）在職信學(xué)歷信息：學(xué)歷、就學(xué)時間-畢業(yè)時間、畢業(yè)院校、專業(yè)、證書編號用工報備:是否已做就業(yè)登記；登記時間；單位主體；其他備社保辦理：是否辦理，參保時間，單位主體；其他備相關(guān)證書：會計證、內(nèi)審體系證、特種操作工、相關(guān)管理證等（2）離職信（3）異動信 員工編號管OAOAHIS 檔案管目前醫(yī)院員工檔案分兩種情況：一.院內(nèi)存放編內(nèi)人員檔案，是根據(jù)員工姓名按照科室進(jìn)行統(tǒng)一管理存放在人事科檔案柜里。二.工檔案掛靠在外部的南方人才市場，費(fèi)用由醫(yī)院支付財務(wù)按月打款進(jìn)行支付。檔案管理的內(nèi)容主要如下表所示，如果是應(yīng)屆畢業(yè)生還需要提供報到證，往屆生提供上一個單位解除人事、勞動關(guān)系證明及人事檔案存放證明，非廣州市戶籍人員填 （3）異動信 員工編號管OAOAHIS 檔案管目前醫(yī)院員工檔案分兩種情況：一.院內(nèi)存放編內(nèi)人員檔案，是根據(jù)員工姓名按照科室進(jìn)行統(tǒng)一管理存放在人事科檔案柜里。二.工檔案掛靠在外部的南方人才市場，費(fèi)用由醫(yī)院支付財務(wù)按月打款進(jìn)行支付。檔案管理的內(nèi)容主要如下表所示，如果是應(yīng)屆畢業(yè)生還需要提供報到證，往屆生提供上一個單位解除人事、勞動關(guān)系證明及人事檔案存放證明，非廣州市戶籍人員填 123456789 人員信息內(nèi) 人員信息內(nèi)特殊員 合同管（1）勞動（1）勞動合同簽署（2）勞動合同續(xù)簽本人愿本人不勞動合勞動合單位不單位同意續(xù)勞動合勞動合員工勞動合同到期前50天，首先由人事科專員通過OA或者電話通知員工本人勞動合同即將到期。（本人不愿意續(xù)簽勞動合同，在勞動合同到期前30天提交辭職報告，辦理離院手續(xù)即可）員工本人愿意續(xù)簽勞動合同，即可進(jìn)入OA系統(tǒng)在結(jié)及意見欄（（2）勞動合同續(xù)簽本人愿本人不勞動合勞動合單位不單位同意續(xù)勞動合勞動合員工勞動合同到期前50天，首先由人事科專員通過OA或者電話通知員工本人勞動合同即將到期。（本人不愿意續(xù)簽勞動合同，在勞動合同到期前30天提交辭職報告，辦理離院手續(xù)即可）員工本人愿意續(xù)簽勞動合同，即可進(jìn)入OA系統(tǒng)在結(jié)及意見欄（6年）提交科室主任簽署考評結(jié)果及意見審辦理離院手人解除人事科審核相關(guān)條件后報提交業(yè)務(wù)主管部門簽署意提交科室主任簽署考評結(jié)果及辦理離院本人進(jìn)入OA-人事管理平臺—表格下載，下《勞動合同期滿續(xù)訂意向30天通知員工本人解除勞動合同關(guān)系并辦理相關(guān)離院的手續(xù)。4.1.7人事事（1）員工入職流30天通知員工本人解除勞動合同關(guān)系并辦理相關(guān)離院的手續(xù)。4.1.7人事事（1）員工入職流（2）員工轉(zhuǎn)正流本人愿意繼續(xù)留本人不愿繼續(xù)留單位同意試用單位不轉(zhuǎn)可）員工本人愿意繼續(xù)留用，即可進(jìn)入OA（2）員工轉(zhuǎn)正流本人愿意繼續(xù)留本人不愿繼續(xù)留單位同意試用單位不轉(zhuǎn)可）員工本人愿意繼續(xù)留用，即可進(jìn)入OA辦理離院手提前三天向人事部門提交辭職報（3）員工調(diào)動流：本人提單位提本人同意調(diào)本人不同意調(diào)單位同意調(diào)單位不同意（3）員工調(diào)動流：本人提單位提本人同意調(diào)本人不同意調(diào)單位同意調(diào)單位不同意調(diào)維持現(xiàn)有發(fā)送至相關(guān)院領(lǐng)人事科意業(yè)務(wù)主管部門意申請調(diào)動調(diào)入工作部門意維持現(xiàn)有離職/解發(fā)送至原科室主任或負(fù)責(zé)人填寫意本人登錄OA—流程審批—流程擬稿--《崗位變動申請書（4）外派（5）員工離職流（4）外派（5）員工離職流330330本人提前30（計劃生育移交函登錄O/辭人事管理現(xiàn)狀問題分（1）人事管理現(xiàn)狀問題分（1）人事信息相對孤立，造成人事信息維護(hù)不及時，數(shù)據(jù)時效性不HISExcel（2）人事信息比較分散，不利于統(tǒng)計分人事管理的建OASAP系統(tǒng)的對接，在走規(guī)范人事流程的同5考勤管5.1.1考勤管理現(xiàn)的考勤異常信息（如出差、培訓(xùn)、請假）都需要走OA流程。 假期日 工作制（1）次計工作類班次名工作時休息時5考勤管5.1.1考勤管理現(xiàn)的考勤異常信息（如出差、培訓(xùn)、請假）都需要走OA流程。 假期日 工作制（1）次計工作類班次名工作時休息時適用范07:50-12:00-08:00-16:00-00:00-節(jié)日名放假日休假天11131511113（2）次管 出勤（2）次管 出勤管OA（會議）審批 日計 日計劃日計劃日計 日計劃日計 日計正常 正常 正常班正常班正常 正常班休息 休息 休假管（1）薪假假期時備5－15按國家規(guī)定（職工累計工作已滿105年不滿20年的，年休假10天；已滿15天 休假管（1）薪假假期時備5－15按國家規(guī)定（職工累計工作已滿105年不滿20年的，年休假10天；已滿15天（包括離異、喪偶未再1年后，父51年內(nèi)提出申請，且一次性連1098此假期按日歷天數(shù)計算，只能一次性連續(xù)休完（按國家41544210陪產(chǎn)假以實際天數(shù)計算，只3月內(nèi)無申請獨(dú)生子女證及出每個工作日合計1此假期按日歷天數(shù)計算，只能一次性連續(xù)休完,到小孩1員工父母、配偶、子5此假期按工作天數(shù)計算，只能一次性連續(xù)休完，不得拆以科室提供具體人員名單為五年以上，6個月（2）薪假 員工請/休假流（2）薪假 員工請/休假流假期類假期細(xì)分或條假期時備員工因處理突發(fā)緊急事務(wù)而其它假期已用完時，按批假權(quán)限經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可申請原則上一個月只限3院齡五年以下，6五年以上十年以下，9院齡十年以上十五年以下，12個月；院齡十五年以上二十年以下，18個月；二十年以上，24個月員工休員工休婚/產(chǎn)假流員工銷/補(bǔ)假考勤管理現(xiàn)狀問題分（1）考勤手工記OA考勤管理的建（1）明確部門/科室基礎(chǔ)員工銷/補(bǔ)假考勤管理現(xiàn)狀問題分（1）考勤手工記OA考勤管理的建（1）明確部門/科室基礎(chǔ)班6薪資管6.1.1薪資6薪資管6.1.1薪資管理現(xiàn)和將薪資相關(guān)報表提交到財務(wù)部門等。核算范圍包括醫(yī)院所有員工共1400人左 薪酬模+生育金+掛牌上網(wǎng)+降溫費(fèi)+教學(xué)補(bǔ)助+節(jié)日費(fèi)+外派人+職務(wù)補(bǔ)貼）－管理衛(wèi)生－房租－養(yǎng)老金（個人）－失業(yè)金（個人）－醫(yī)療保險（個人）－工會－扣個稅－住房公積金（個人）－補(bǔ)扣。 薪資體6.1.4工資項分醫(yī)院工資和福利工資+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B6－10+B+B+B+B6.1.4工資項分醫(yī)院工資和福利工資+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B6－10+B+B+B+B－B－B－B－B醫(yī)院公共假期類型的費(fèi)醫(yī)院考勤和假期類型的薪資處11131511113HR-B-B醫(yī)院公共假期類型的費(fèi)醫(yī)院考勤和假期類型的薪資處11131511113HR-B-B-B-B－B得出總額計算出個作已滿1年不滿10年5105101作已滿1年不滿10年5105101（包括離異、喪偶98100050050%補(bǔ)貼和政府規(guī)定連續(xù)工齡計60%基本工資，按假6－8年的90%，4－6年的80%，2－470%，不60%基本工資，按假6－8年的90%，4－6年的80%，2－470%，不80%兌現(xiàn)工本工資則按院齡3－8年50%，3105天 特殊工資項處年終獎補(bǔ)償 特殊工資項處年終獎補(bǔ)償金 薪資調(diào)6.1.7工作調(diào)整時的薪資處（1）中入（2）用期轉(zhuǎn)（3）中離 社保和公積 個人所得1525附：2011911500302343500 個人所得1525附：2011911500302343500無級400；副高500；正高600。565676.1.10薪資發(fā)放流工資調(diào)N工資明細(xì)科室工資匯總工資匯總工資匯總N工資匯總Y個人工資明細(xì)個人帳號明細(xì)6.1.10薪資發(fā)放流工資調(diào)N工資明細(xì)科室工資匯總工資匯總工資匯總N工資匯總Y個人工資明細(xì)個人帳號明細(xì)財務(wù)過Y是否正Y政工部科YY院領(lǐng)導(dǎo)審科財務(wù)部科人事科審提供考6.1.11相關(guān)報薪資管理現(xiàn)狀問題分薪酬與考勤6.1.11相關(guān)報薪資管理現(xiàn)狀問題分薪酬與考勤沒有自動目前薪資系統(tǒng)無法滿足工作業(yè)務(wù)需薪資管理的建（1）實現(xiàn)薪酬與考勤的無縫集成，根據(jù)考勤數(shù)據(jù)自動核算與考勤相關(guān)的薪SAP系統(tǒng)中考勤模塊和薪酬模塊強(qiáng)大的集成功（2）OASAP間做接口，直接在OA查詢工資OASAPOA（3）SAPHR和財務(wù)的集成，實現(xiàn)自動過（3）SAPHR和財務(wù)的集成，實現(xiàn)自動過SAPHR（4）優(yōu)化薪酬管理流程，建立高效的流程管理，提高工資核算效7招聘管7.1.8招聘管理現(xiàn) 招聘需求統(tǒng)計和招聘計劃制省二醫(yī)院存在自上而下的招聘需求，HR會根據(jù)明年醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的需要，得知所OAHR招聘活動預(yù)算和費(fèi)招聘渠招聘活動預(yù)算和費(fèi)招聘渠應(yīng)聘應(yīng)聘者信息收集和處招聘面試流招聘效果評7.2招聘管理現(xiàn)狀問題分（1）招聘過程的信息化管理程度招聘效果評7.2招聘管理現(xiàn)狀問題分（1）招聘過程的信息化管理程度（2）招聘效果評（2）招聘效果評估對招聘管理的建（1）加強(qiáng)崗位管理，實行一人一崗管理，有利于形成招聘需（2）逐漸形成強(qiáng)大的內(nèi)部外部人才庫，支撐招聘業(yè)務(wù)的快速執(zhí)8培訓(xùn)管8.1.8培訓(xùn)管理現(xiàn)8培訓(xùn)管8.1.8培訓(xùn)管理現(xiàn) 培訓(xùn)計（1）度培訓(xùn)計（2）培訓(xùn)需（1）醫(yī)院的培訓(xùn)需求確（2）員工的主觀需求發(fā)（3）課角（2）員工的主觀需求發(fā)（3）課角培訓(xùn)活（1）訓(xùn)類（2）訓(xùn)方3)8.1.12培訓(xùn)流程管8.1.13培訓(xùn)記3)8.1.12培訓(xùn)流程管8.1.13培訓(xùn)記錄和評（1）訓(xùn)記（2）訓(xùn)評8.1.14培訓(xùn)預(yù)算與費(fèi)（1）應(yīng)對（2）議簽訂時（3）協(xié)議期限及違約責(zé)方支付以上賠償款總額的10%違約金。1－2方支付以上賠償款總額的10%違約金。1－2培訓(xùn)管理現(xiàn)狀問題分（1）培訓(xùn)流程沒有制定導(dǎo)致培訓(xùn)（2）培訓(xùn)課程體系不完善，缺少員工自主申請的渠（3）培訓(xùn)工作相對獨(dú)立，后續(xù)跟對培訓(xùn)管理的建（1）加強(qiáng)對培訓(xùn)計劃和流程的管OA系統(tǒng)里面，串聯(lián)整個培訓(xùn)前前后后的工作，做到簡潔有效，促使各部門積極配OA系統(tǒng)里面，串聯(lián)整個培訓(xùn)前前后后的工作，做到簡潔有效，促使各部門積極配（2）實現(xiàn)員工自助培訓(xùn)報名，完善培訓(xùn)課程體系OAAPOA自助報名工作，提高員工參與度和積極性；在員工逐漸實現(xiàn)自主選擇參與，以及公經(jīng)司培訓(xùn)資源不斷充實的前提下，繼續(xù)完善省二醫(yī)院的培訓(xùn)課程體系和培訓(xùn)教材體系，除了醫(yī)院文化和工作需要之外，增加業(yè)余愛好等課程，進(jìn)一步提高醫(yī)院文化對（3）加強(qiáng)培訓(xùn)和其他人力資源管SAP9OA人事管理流OA系統(tǒng)中進(jìn)行。目前，OAOA系9OA人事管理流OA系統(tǒng)中進(jìn)行。目前，OAOA系統(tǒng)與SAP、HIS系統(tǒng)的對接，實