會議制度管理辦法

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為規(guī)范各專業(yè)會議的有序組織和管理，確保會議召開的質量和效率，使工作溝通更加順暢，結合各專業(yè)實際情況，特制定本規(guī)定。

二、組織會議要求

（一）凡是會議，必有準備。永遠不開沒有準備的會議，在會議前，必須把會議材料提前發(fā)給與會人員，與會人員要提前看材料并做好準備，不能進了會議室才開始思考。沒有準備好的會議必須取消。

（二）凡是會議，必有主題。開會必須要有明確的會議目的，為會議準備的資料，必須顯示會議主題。會議的主題，要事先通知與會人員。

（三）凡是會議，必有紀律。主持人擔任會議紀律檢查官，在會議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰，對于會議不按流程進行要提醒，對于發(fā)言帶情緒要提醒，對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對于在會上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。

（四）凡是會議，會前必有議程。在會議之前要有明確清楚的會議議程，會議組織人員要在app（口袋助理）下發(fā)會議通知時告知各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。

（五）凡是會議，必有結果。開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議主持人設置時間提醒，會議中有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發(fā)言，會議時間最好控制在0.3-1.5小時以內，太長的時間會超過人的疲勞限度。

會議的決議要形成記錄，并當場宣讀出來確認。沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議并確認的結論，馬上進入執(zhí)行程序。

（六）凡是開會，必須守時：設定時間，準時開始、準時結束

（七）凡是開會，必有記錄。一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項決議的完成需要。

多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成。會議記錄必須在會后當天通過app發(fā)通知告知全部與會人員，主送主管領導及項目經理。

（八）凡是散會，必有事后追蹤。記住“散會不追蹤，開會一場空”。建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發(fā)現適時調整，確保各項會議決議都能完成。

（九）三個簡單卻很有意義的公式：１、開會+不落實=零

２、布置工作+不檢查=零

３、抓住不落實的事+追究不落實的人=落實

三、會議分類

（一）專業(yè)周會制度

１、會議組織者：專業(yè)周會由各專業(yè)主管指定人負責，主要職責：

（１）會議的通知、會議資料的收集、整理及根據要求發(fā)放給所有參會人員、會場布置；（２）做好會議記錄，控制會議進程；

（３）整理會議紀要、監(jiān)督并跟蹤會議決定事項的執(zhí)行情況；（４）會議所有準備及跟蹤情況向專業(yè)主管直接匯報。

（5）無特殊情況XX縣區(qū)、北流、平政各專業(yè)例會由維護站主管或指定負責人組織。

３、參會人員。各專業(yè)所有員工（有線專業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)裝維人員未能參加會議者，會議公布決議等內容，務必用微信、電話或短信通知到本人）。由于出差或是其他原因不能參會，應提前向會議主持人和專業(yè)主管請假，得到批準后才能不參與，但會后需認真學習研讀會議內容，有意見和建議及時與主持人反饋溝通。

四、會議要求

（一）會議組織者應提前5分鐘將會場布置到位，收集所有會議材料，做好會前準備。

（二）所有參會人員應嚴格按照會議通知時間準時到達會場，不得無故缺席，并認真做好會議記錄，確因有事不能到會的，應提前至少2小時向領導請假批準。

（二）與會人員應嚴格按照會議內容做好發(fā)言提綱，匯報時應簡明扼要，思路清晰。

（三）會場應保持安靜，認真聽會，手機必須處于振動或關機狀態(tài)，確需拔打、接聽電話時必須到會場外進行。

（四）會上允許持有不同觀點和保留意見，但一旦在會上形成決議，無論個人同意與否，都應該認真貫徹執(zhí)行。

（五）會議記錄人員應在會議當天整理形成會議紀要，由參會人員簽字確認后上報領導審核，通過app發(fā)送給各與會人員及涉會人員。

（六）所有參會人員務必按照公司規(guī)定裝著，未穿工衣參會者按照會議扣罰制度執(zhí)行。

（七）主持人在會議當天要把會議照片上傳到廣西分公司安全交流群，并說明所屬項目區(qū)域、專業(yè)的會議。

五、會議跟蹤

（一）對于會議上分配的工作，由會議記錄人員及時跟進督促，嚴格按照會議精神監(jiān)督工作進展及執(zhí)行情況。

（二）跟進結果要嚴格按照會議決議中時間節(jié)點執(zhí)行，執(zhí)行結果及時反饋給主管領導。

六、會議處罰

（一）遲到、無故不參加會議者罰款50元/次；

（二）會議期間手機沒有按要求開靜音或振動者，罰款100元/次；

（三）會議期間交頭接耳，不能認真聽會，會議組織者提醒一次又犯者罰款50元/次；

（四）沒有按規(guī)定時間完成工作者，罰款200元/次；

（五）會議資料沒準備者，罰款50元/次。

（六）未按照公司要求著裝及未穿工衣者罰款30元/次。

（七）會議主持人未提前申請取消例會或未按照規(guī)定提交會議記錄者，除補齊相關會議資料外。罰款300元/次。

（八）會議玩手機，發(fā)現一次扣罰100元/次。

七、附則

（一）本制度的解釋、修改、廢止權歸XX省郵電工程建設有限公司容北項目部負責。

（二）本制度自發(fā)布之日起生效。

第二篇：會議管理辦法會議管理辦法

一、制定目的

為了減少不必要的會議，縮短會議時間、提高會議質量、特制定本辦法。

二、適用范圍

凡本公司會議的管理，均依照本辦法。

三、會議管理

1、會議通知

會議召集單位應通知

1）會議日期及開會時間

2）會議目的及宗旨

3）與會人員及發(fā)言順序。

4）議題的進行順序及時間分配。

5）會議記錄人員。

6）與會者應準備的資料。

7）會議室的布置工作，應具備有設備。

2、與會相關人員。

1）與該項會議有切身關系人員。

2）對該項會議確實掌握資料，學術專精并有經驗者。

3）該項會議的結論將會對其影響者。

四、執(zhí)行會議結論的人員。

3、會議管理要領

1）提高會議成效的要領。

a、嚴格遵守會議的開會時間。

b、會議開始時主持人（召集單位）就會議議題作簡潔說明。

c、會議進行中的注意事項。

a、發(fā)言內容是否偏離會議主題。

b、發(fā)言者否過于集中于某些人、某些事。

c、會議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。

d、發(fā)言的內容是否朝著結論推進。

d、在必須延長會議時間時應先取得與會人員的同意。

e、應把會議的結論整理出來交給全體人員表決。

2）會議注意事項。

a、發(fā)言者應控制時間。

b、不可從頭到尾不發(fā)言。

c、不可打斷他人的發(fā)言。

d、不可中途離席。

e、會議中關閉所有的通信設備、發(fā)免打擾他人。

4、會議種類。

1）、公司會議。主要包括董事會、股東會、公司年度總結會、年度預算會、全體員工大會、由公司最高主管批準、主管單位負責召集。

2）專業(yè)會議。包括品質、業(yè)務、綜合（如經營活動）分析會，質量分析會，生產技術會等，由分管部門主管批準，主管業(yè)務負責召集。

3）部門會議。各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責召集。

4）、其他會議。涉及多個部門負責人參加的各種會議，由主要分管部門主管批準，并負責召集。

5）、臨時會議。

a、各項會議的召集者，應根據會議所需準備時間來通知與會人員準備資料。如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前兩天報請主管調整會議計劃。

b、所有會議主持人和召集單位，與會人員都應分別做好有關準備工作。

c、會議結束后，會議記錄人員應將會議內容整理清楚，并發(fā)放相關人員。同時追蹤會議后的協(xié)調工作。

2010年9月6日

第三篇：會議管理辦法***公司會議管理辦法

第一章總則

第一條加強會議管理，規(guī)范會議召開的組織程序、內容、形式、檢查與考核等。

第二條適用范圍本辦法適用于***公司會議管理工作。其它會議參照本辦法執(zhí)行。

第二章會議組織

第三條會議由主辦部門提出申請，經分管領導同意后總經部或思政部進行會議組織和安排，并按主辦部門的要求提供茶水、錄音和攝像等相應服務。

第四條主辦部門負責會議籌備、通知相關部門人員參加會議和形成會議材料及會議紀要。其它部門配合提供會議相關資料。

第五條主辦部門牽頭負責督促檢查會議決議落實辦理和反饋工作。

第三章會議要求

第六條會議主辦部門和參會人員應提前做好有關會議準備，確保會議資料的正確性，會議的主要議題需預先告知與會者，以便與會者進行會議準備。

第七條各類專業(yè)會議和相關部門召開的有關會議，如

需公司領導參加，需先通知總經部，由總經部進行協(xié)調安排。

第八條各類會議要精簡參會人員，盡量縮小規(guī)模，嚴

格控制與會人員和工作人員，減少不必要的陪會。

第九條與會者必須嚴格按照會議規(guī)定的時間準時參

會，未經許可不得缺席、遲到和早退，無特殊原因不能請假和找他人代替，確時不能參會者需向會議組織者請假。

第十條與會者必須按照會議定置要求在會議室就座。第十一條與會者必須按照主持人安排的順序進行發(fā)

言，不可打斷他人的發(fā)言。

第十二條會議期間手機必須設置為振動或靜音狀態(tài)，

接聽電話須出會場。

第十三條會議需設專門的記錄本記錄會議內容，會議

主辦部門指派專人做好記錄，會議記錄包括會議名稱、時間、主持人、參加人員、主要討論事項及結論、督辦部門等。

第十四條會議若形成決議或會議紀要的，必須在24小

時內整理、發(fā)布。

第十五條與會者必須遵守會議紀律，嚴格執(zhí)行保密規(guī)

定。

第十六條會議紀要屬于重要文件，未經批準不得外傳。第十七條各部門會議不應安排在與廠例會同期召開。

第四章例會

第十八條為避免會議過多或重復，正常性的會議一律

納入例會制度，原則上按照例行規(guī)定的時間、地點、內容組

織召開，凡會議時間、會議內容和參會人員基本一致的會議合并召開。

第十九條總經理辦公會

召開時間，每半月召開一次，有重要緊急事項需提交辦公例會討論決定時，經總經理同意公司領導可以提議召開臨時辦公會。由總經部負責整理辦公例會會議紀要，并督辦會議安排的工作。

會議內容。研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

參加人員。公司領導、副總工程師、總經理助理、總經部、思政部負責人及相關部門負責人。

第二十條黨政聯(lián)席會

召開時間，每半月召開一次，有重要人事變動或緊急事項需提交黨政聯(lián)席會討論決定時，經黨委書記同意公司領導可以提議召開臨時會議。由思政部負責整理會議紀要，并督辦會議安排的工作。

會議內容。研究、部署黨委工作，討論決定公司黨委工作重大問題。

參加人員。公司領導、副總工程師、總經理助理、思政部、總經部負責人及相關部門負責人。

第二十一條月度例會

月度經濟活動分析會及安委會，召開時間：每月8日。會議內容：匯報、分析安全生產和生產經營指標完成情況，評價各方面的工作情況，發(fā)現問題，研究改進措施，部署

改進工作。由計劃部負責整理經濟活動分析會會議紀要，并督辦會議安排的工作；由安全監(jiān)察部負責整理安委會會議紀要，并督辦會議安排的工作。

參加人員。公司領導、副總工程師、各總經理助理、部門負責人、安全監(jiān)察部和生產技術部專工、值長。

第二十二條月度獎金考核例會

召開時間：月度經濟活動分析會后召開，在每月10日

前。

會議內容。各職能部門對上月工作完成情況按照《經濟責任制考核管理辦法》提出考核意見，由生技部、安監(jiān)部對生產方面提出考核意見，人資部負責提出其他方面的考核意見并下發(fā)考核簡報。

參加人員。公司領導、副總工程師，總經理助理、人資部、安監(jiān)部、生技部、總經部、思政部、監(jiān)審部、計劃部、保衛(wèi)部等部門負責人。

第五章檢查與考核

第二十三條會議紀律由會議主辦部門進行檢查并提出考核意見，經考核例會通過后交人資部執(zhí)行。

第二十四條因會議主辦部門組織不力，造成會議不能正常召開，考核主辦部門300元/次；因相關部門沒有積極給予會議協(xié)助造成會議不能正常召開，考核相關部門300元/次。

因會議室管理不當影響會議召開的考核責任部門200元

/次。

第二十五條與會者未向會議主辦部門請假而無故缺席的，考核200元/次，遲到和早退的，考核100元/次。

第二十六條與會者提供的會議資料有誤的，考核200元/次。

第二十七條與會者在會議期間未將手機設為靜音或振動的手機每響鈴一次考核100元/次，在會場內高聲撥接手機的考核100元/次。

第二十八條與會者未嚴格執(zhí)行保密規(guī)定的，考核1000元/次。情節(jié)特別嚴重的視情節(jié)加倍考核。

第六章附則

第二十九條本辦法由總經理工作部負責解釋。

第三十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原相關文件同時廢除。

第四篇：會議管理辦法附件3：

分公司會議、活動管理辦法

一

目的

為適應分公司今后發(fā)展經營需要，對分公司今后在各年度中必須召開的各類會議及要求加以明確，以確保分公司今后發(fā)展計劃目標的順利實現。二

會議類別

1、分公司經營管理類會議

2、分公司生產管理類會議

3、分公司員工思想教育類會議三

各類別會議名稱

1、分公司經營管理類會議：1-1《分公司中長期發(fā)展目標會議》

1-2《分公司年度經營目標及經營支出財務預算指標會議》

1-3《分公司年度機構設置、人事任免、部門及人員職能范圍工作分工會議》1-4《分公司年度經營成本節(jié)約管理會議》1-5《分公司年度安全生產管理目標會議》

1-6《分公司年度客戶資源維護及市場開發(fā)管理目標會議》1-7《分公司品牌維護及公共關系管理目標會議》

1-8《分公司上年度工作總結及下年度工作計劃工作會議》

2、分公司生產管理類會議：2-1《分公司總裁每季度辦公會議》2-2《分公司執(zhí)行總經理每月辦公會議》2-3《分公司全員周例會》2-4《分公司高管及部門經理季度、半年度、年度主要工作及目標完成進度上報及督辦工作會議》

2-5《分公司項目投標決策工作會議》

2-6《分公司承包各項目開工前成本審查、控制目標辦法、工作計劃、經營管理目標、安全生產計劃及目標、主材采購、用工計劃專項工作會議》

2-7《分公司合作各項目中標后開工前工作計劃、目標、安全生產計劃、目標、主材采購、用工計劃專項會議》

2-8《分公司各項目工期間重大問題處理專項工作會議》2-9《分公司自營各項目竣工總結會議》

2-10《分公司全員年度職能分工完成情況、績效考核、分公司年度經營目標及指標考核工作會議》

3、分公司員工思想教育類會議：

3-1《分公司員工制度學習、職能范圍、技能培訓工作會議》

3-2《分公司表揚先進、批評后進、罰違糾錯、反貪腐整風工作會議》3-3《分公司年度感動“今日”、突出貢獻、優(yōu)秀員工評選工作會議》3-4《分公司員工民主生活會議》

四

召開各類會議：時間、地點、參加人員、會議主持人、會議主題、會議目的、會議記錄整理人

1、分公司經營管理類會議：

1-1《分公司中長期發(fā)展目標會議》

1-1-1會議時間。每三年一次，每三年中的第一年的3月15日前。

1-1-2會議地點：分公司會議室

1-1-3會議主持人：總裁

1-1-4參加人員：分公司全員

1-1-5會議主要議題：分析市場經濟宏觀形勢；分析過去發(fā)展方向、經營目

標、管理制度、經濟指標存在的問題、矛盾、缺失。

1-1-6會議主要成果：制定分公司未來3-5年間發(fā)展方向、經營目標、經濟

指標。

制定管理制度、確定重大新舉措等；確定中長期發(fā)展總目標。

1-1-7會議記錄人。行政部負責人整理行文。

1-2《分公司年度經營目標及經營支出財務預算指標會議》

1-2-

1、會議時間：每年度一次，每年度3月15日前

1-2-

2、會議地點：分公司會議室

1-2-

3、參加人員?？偛?、執(zhí)行總經理、副執(zhí)行總經理、中心主任、部門經理。

1-2-

4、會議主持人：總裁

1-2-

5、會議主要議題：分析分公司上年度經營各項費用收、支情況；分析

分公司上年度生產各項費用收、支情況。

1-2-

6、會議主要成果：確定分公司當年度經營目標、指標，生產目標、指

標；與各責任人簽訂經營目標、指標責任書。

1-2-

7、會議記錄人。行政部負責人整理行文。

1-3《分公司年度機構設置、人事任免、部門及人員職能范圍工作分工會議》

1-3-

2、會議地點：分公司會議室

1-3-

3、參加人員：分公司全員

1-3-

4、會議主持人：總裁

1-3-

5、會議主要議題：分析分公司上年度的管理架構、人事任免、部門及

人員職能范圍工作分工在上一年度的管理與生產中的問題、矛盾。

1-3-

6、會議主要成果：確定分公司新一年度的管理架構、人事任免、部門

及人員職能范圍工作分工調整意見。

1-3-

7、會議記錄人：行政部負責人整理行文

1-4《分公司年度經營成本節(jié)約管理會議》

1-4-

1、會議時間：每年度1月15-20日

1-4-

2、會議地點：分公司會議室

1-4-

3、參加人員：分公司全員

1-4-

4、會議主持人：執(zhí)行總經理

1-4-

5、會議主要議題：討論分公司年度生產成本及財務控制管理辦法，討

論本年度分公司經營支出財務預算計劃

1-4-

6、會議主要成果：尋求更好更多的降低成本的途徑，實現企業(yè)利潤最

大

強化財務監(jiān)督管理工作，力求積極防患于未然。

1-4-

7、會議記錄人：行政部文員

1-5《分公司年度安全生產管理目標會議》

1-5-

1、會議時間：每年度3月15日前

1-5-

2、會議地點：分公司會議室

1-5-

3、參加人員：分公司全員

1-5-

4、會議主持人：執(zhí)行總經理

1-5-

5、會議主要議題：學習政府、行業(yè)主管部門、分公司的關于安全生產

的管理法規(guī)、條例、辦法；列舉社會、分公司過去的安全事故案例；查找分公司經營活動中易發(fā)的安全隱患事項。

1-5-

6、會議主要成果：制定分公司《安全生產實施管理辦法》；確定分公司

當年度各安全生產責任人及管理目標。

1-5-

7、會議記錄人：行政部負責人整理行文

1-6《分公司年度客戶資源維護及開發(fā)管理目標會議》

1-6-

1、會議時間：每年度12月20-30日間

1-6-

2、會議地點：分公司會議室

1-6-

3、參加人員：分公司全員

1-6-

4、會議主持人：總裁

1-6-

5、會議主要議題：分析分公司客戶資源種類、查找潛在客戶資源名錄；

探討。維護客戶資源、開發(fā)客戶資源、管理客戶資源辦法。

1-6-

6、會議主要成果：確定分公司潛在客戶資源名錄；制定：維護客戶資

源、開發(fā)客戶資源、管理客戶資源辦法；確立開發(fā)客戶資源及管理客戶資源目標。

1-6-

7、會議記錄人：行政部負責人整理行文

1-7《分公司年度品牌維護及公共關系管理目標會議》

1-7-

1、會議時間：每年度3月15日前

1-7-

2、會議地點：分公司會議室

1-7-

3、參加人員：分公司全員

1-7-

4、會議主持人：總裁

1-7-

5、會議主要議題：討論分公司品牌內涵、覆蓋范圍；公共關系覆蓋范圍維及公共關系管理策劃案

1-7-

6、會議主要成果：制定分公司品牌管理的戰(zhàn)略性文件，確定品牌的營

銷策略、廣告公關促銷等傳播活動策劃案，并使之適應分公司文化及發(fā)展需要；增強全員的公關意識，提高全員公關的自覺性，加強整體的公關配合與協(xié)調，形成濃厚的組織公關文化氣氛，使全體人員認識到，一個組織的形象、信譽這種無形資產比有形的資金、設備更為珍貴。

1-7-

7、會議記錄人：行政部文員

1-8《分公司上年度工作總結及下年度工作計劃會議》

1-8-

1、會議時間：每年度1月15日-20日間

1-8-

2、會議地點：分公司會議室

1-8-

3、參加人員：分公司全體員工

1-8-

4、會議主持人：總裁

1-8-

5、會議主要議題：高管、各部門負責人總結上年度各項工作情況，總

結經驗和教訓，展望分公司下年度工作計劃。

1-8-

6、會議目的。講評各部門上年度工作要點及存在問題，落實各項管理措施，明確本年度各部門工作計劃。

1-8-

7、會議記錄人：行政部文員

2、分公司生產管理類會議2-1《分公司總裁每季度辦公會議》

2-1-

1、會議時間：每季度的最后一個月的第四周周五9：00-11：002-1-

2、會議地點：分公司會議室

2-1-

3、參加人員：分公司總裁、執(zhí)行總經理、副執(zhí)行總經理、總監(jiān)、主任2-1-

4、會議主持人：總裁

2-1-

5、會議議題。分公司經營策略的局部調整，高管季度工作總結，下季度工作計劃。

2-1-

6、會議目的。傳達分公司相關精神，要求高層管理者指導各部門高效、有序的完成既定工作目標。

2-1-

7、會議記錄整理人：行政部負責人2-2《分公司執(zhí)行總經理每月辦公會議》2-2-

1、會議時間：每月第四周周五下午3：00-5：002-2-

2、會議地點：分公司會議室

2-2-

3、參加人員：分公司執(zhí)行總經理、副執(zhí)行總經理、中心主任、部門經理

2-2-

4、會議主持人：執(zhí)行總經理

2-2-

5、會議主題。各部門本月工作總結，下月工作計劃；需要其他部門協(xié)助解決的問題；對分公司或其他部門的建議；表決或修訂制度；項目進度款支付情況。2-2-

6、會議目的。傳達分公司相關精神，要求各部門高效、有序的完成既定工作目標。

2-2-

7、會議記錄整理人：行政部負責人2-3《分公司全員周六例會》

2-3-

1、會議時間：每周五上午10：00-11：002-3-

2、會議地點：分公司會議室2-3-

3、參加人員：分公司全體員工2-3-

4、會議主持人：執(zhí)行總經理

2-3-

5、會議主題。各部門的周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對分公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應收賬款情況，會議紀要、決議執(zhí)行情況通報，通報好人好事、分公司或個人獲得的榮譽。

2-3-

6、會議目的。傳達分公司相關精神，講評各部門工作要點及存在問題，落實各項管理措施，幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指導。

2-3-

7、會議記錄整理人：行政部文員

2-4《分公司高管、部門經理季度、半年度、年度主要工作、目標完成進度通報及督辦工作會議》

2-4-

1、會議時間：不定期2-4-

2、會議地點：分公司會議室

2-4-

3、參加人員：分公司執(zhí)行總經理、副執(zhí)行總經理、主任、經理、文員2-4-

4、會議主持人：行政部經理2-4-

5、會議主題。討論相關工作的完成進度情況；通報各部門完成情況。2-4-

6、會議目的。要求各項工作負責人切實將會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施按照落實要求，層層進行傳達貫徹，力求達到具體的成果。

2-4-

7、會議記錄整理人：行政部文員2-5《分公司項目投標決策工作會議》2-5-

1、會議時間：根據項目實際情況設定2-5-

2、會議地點：分公司會議室

2-5-

3、參加人員：執(zhí)行總經理、成本管理中心主任、市場開發(fā)管理中心主任、經營服務部經理、預決算部經理、行政部經理、預算員

2-5-

4、會議主持人：執(zhí)行總經理2-5-

5、會議主題：自營項目的投標可行性

2-5-

6、會議目的：通過盈利點、項目的可操作性等多方面論證該項目是否具可操作性

2-5-

7、會議記錄整理人：行政部負責人

2-6《分公司承包各項目開工前成本審查、控制目標辦法、工作計劃、經營管理目標、安全生產計劃、目標、主材采購、用工計劃專項工作會議》

2-6-

1、會議時間：根據項目實際情況設定2-6-

2、會議地點：分公司會議室

2-6-

3、參加人員：執(zhí)行總經理、工程管理中心主任、成本管理中心主任、材料設備管理中心主任、財務部經理、預決算部經理、成本合約部經理、項目經理、行政部經理2-6-

4、會議主持人：執(zhí)行總經理

2-6-

5、會議議題：自營項目的盈利目標管理及工作計劃、人員分工2-6-

6、會議目的。明確本次項目的盈利比例、人工及材料成本比例，確定項目的具體責任人，責任劃分明確。

2-6-

7、會議記錄整理人：行政部負責人

2-7《分公司合作各項目中標后開工前工作計劃、目標、安全生產計劃、目標、主材采購、用工計劃專項會議》

2-7-

1、會議時間：根據項目實際情況設定2-7-

2、會議地點：分公司會議室

2-7-

3、參加人員：執(zhí)行總經理、工程管理中心主任、成本管理中心主任、材料設備管理中心主任、財務部經理、預決算部經理、成本合約部經理、項目經理、行政部經理

2-7-

4、會議主持人：執(zhí)行總經理

2-7-

5、會議議題：項目的具體生產計劃及目標

2-7-

6、會議目的。具體劃分項目的生產流程、預算所用材料品牌及數量，該項目完工時間及效果。預計會出現的問題。

2-7-

7、會議記錄整理人：執(zhí)行總經理助理

2-8《分公司各項目工期間重大問題處理專項工作會議》2-8-1會議時間：根據項目實際情況設定2-8-2會議地點：分公司會議室2-8-3會議主持人：執(zhí)行總經理2-8-4參加人員：分公司全員

2-8-5會議主要內容：

2-8-6會議主要成果：

2-8-7會議記錄人：行政部文員。2-9《分公司自營各項目竣工總結會議》2-9-1會議時間：項目竣工后七個工作日內2-9-2會議地點：分公司會議室2-9-3會議主持人：執(zhí)行總經理2-9-4參加人員：分公司全員2-9-5會議主要內容：2-9-6會議主要成果：2-9-7會議記錄人：

2-10《分公司全員年度職能分工完成情況、績效考核、分公司年度經營目標及指標考核工作會議》

2-10-1會議時間：

2-10-2會議地點：分公司會議室2-10-3會議主持人：總裁2-10-4參加人員：分公司全員

2-10-5會議主要內容：

2-10-6會議主要成果：

2-10-7會議記錄人：

3、分公司員工思想教育類會議

3-1《分公司員工制度學習、職能范圍、技能培訓工作會議》3-1-1會議時間：3-1-2會議地點：3-1-3會議主持人：3-1-4參加人員：分公司全員

3-1-5會議主要內容。。

3-1-6會議主要成果。。

3-1-7會議記錄人。。

3-2《分公司表揚先進、批評后進、罰違糾錯、反貪腐整風工作會議》3-2-1會議時間

3-2-2會議地點：分公司會議室3-2-3會議主持人：總裁3-2-4參加人員：分公司全員

3-2-5會議主要內容。。

3-2-6會議主要成果。。

3-2-7會議記錄人。。

3-3《分公司年度感動“今日”、突出貢獻、優(yōu)秀員工評選工作會議》3-3-1會議時間：

3-3-2會議地點：分公司會議室3-3-3會議主持人：總裁3-3-4參加人員：分公司全員

3-3-5會議主要內容。。

3-3-6會議主要成果：。3-3-7會議記錄人：。

3-4《分公司員工民主生活會議》3-4-1會議時間

3-4-2會議地點：分公司會議室3-4-3會議主持人：總裁3-4-4參加人員：分公司全員

3-4-5會議主要內容。。

3-4-6會議主要成果。。

3-4-7會議記錄人。。五

召開各類會議管理要求：

1、各類會議在規(guī)定的召開時間里是否按時召開監(jiān)察責任人：行政部負責人。

2、召開各類會議的籌備、組織、整理會議資料、分發(fā)、立卷、錄音、存檔責任人：行政部負責人。

3、召開各類會議牽頭人：各類會議主持人

4、未按時召開各類會議及各類會議召開零成果責任人：各類會議主持人

5、未按時召開各類會議、召開各類會議零成果責任人處罰方式、標準、時間、用途：

1）處罰方式?？郯l(fā)月綜合工資。

2）處罰標準：分公司經營管理類會議：10000元/人/會議

分公司生產管理類會議：5000元/人/會議分公司員工思想教育類會議：3000元/人/會議

3）處罰時間、用途。未開會時間及中長期年末的次月發(fā)工資時由行政部負責人對責任人開具罰單交財務部扣除，轉交行政部負責人處保管，用于分公司舉辦活動經費。

6、各類會議召開周期成果監(jiān)察人?？偛谩?/p>

7、各類會議召開周期零成果責任人：各類會議主持人

8、各類會議召開周期零成果責任人處罰方式、標準、處罰時間、用途：扣罰責任人績效或年終獎金的20—50%，周期年末發(fā)放績效或年終獎金時由行政部負責人對責任人開具罰單交財務部扣除，轉交行政部負責人處保管，用于分公司舉辦活動經費。一）會議安排：

1、行政部每月末統(tǒng)一編制下月會議計劃并公布。

2、凡分公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報執(zhí)行總經理審批并報請行政部調整會議計劃，未經行政部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

3、由于階段工作需要召開的會議，會議召集部門應在召開前1天報備行政部，由行政部進行統(tǒng)一安排后召開。

4、各部門工作例會必須服從分公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在分公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向執(zhí)行總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議部署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。二）會議準備：

1、分公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政部提前做好投影設備連接調試工作；

2、特別重大會議，應由行政部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：a會議議程安排（應提前報交分公司領導或主要參會者）；b會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；c會議場所布置；d會議服務人員的安排；e會議簽到；f會后事項安排。

g會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。三）會議召開及傳達：

1、應明確分公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、會議內容要“精”、“短”、“實”，嚴格按照流程進行。與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本作詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。

6、分公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由分公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要在會后2日內分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結束后行政部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。分公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政部專人負責，根據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報分公司領導。

8、會議力求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，力求每次會議都有具體的成果。四）會議紀律

為嚴明會議記錄，維持會場秩序，保持會議的質量和效果，特將會議紀律及相關事宜要求如下：

1、按照規(guī)定時間準時召開，參會人員提前5分鐘入場，會前實行簽到制，與會人員依次排座。參會人員不得遲到、早退和缺勤。遇特殊情況不能到會或不能及時到會的，應向主持會議的領導請假說明情況，不得無故缺席。

2、為保持會場的嚴肅性，除特殊情況外，會議期間與會人員不得隨意進出。

3、會議期間嚴禁吸煙，通訊工具關閉或設置為振動、靜音模式，不準在會場中接打電話或上網。

4、發(fā)言人員在會前做好準備，發(fā)言要簡明扼要，不講與主題無關的內容；發(fā)言不允許攻擊他人或惡言相向。

5、嚴守保密制度，未經批準或形成決議未對外公布前不得泄露會議的有關內容和重大事項。否則，一經查實，從嚴處理。

6、有關學習會議參照會議紀律執(zhí)行。六附則

本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按分公司相關規(guī)定執(zhí)行。

第五篇：會議管理辦法會議室管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范公司會議管理，控制會議規(guī)模，精簡會議數量，提高會議質量，特制定本規(guī)范。

第二條召開會議需遵從的基本原則：

（一）會議主辦單位要嚴格控制會議數量和規(guī)模。無明確目的、無實質性內容的會議一律不開，性質相近、內容交叉、人員重復的會議應合并召開。

（二）注重會議質量和實效。會前應做好充分準備，明確會議目的，精煉文件材料，合理安排會期和會議議程。

（三）堅持勤儉辦會。會議主辦部門要本著勤儉節(jié)約的原則籌備各類會議，做好會議預算，不得突破會議經費標準。

（四）提倡采用快捷、簡便的電視電話會議形式召開會議。

（五）公司各級會議的上會材料一律用別針進行裝訂，不再使用訂書機進行裝訂。

第三條本規(guī)范適用于公司舉行的所有會議的管理。第二章管理機構與職責

第四條公司會議管理歸口區(qū)公司綜合部，由區(qū)公司綜合部與會議需求單位、會議視訊設備維護管理單位，會議服務管理單位統(tǒng)籌協(xié)調，共同進行會議管理。

（一）區(qū)公司綜合部是公司會議綜合管理部門，負責制定并印發(fā)公司總體會議管理規(guī)范；負責組織承辦公司工作會、務虛會、總經理研討會、總經理辦公會、月度生產經營分析會等公司級重要會議；負責對接集團公司綜合部，做好集團至西藏公司會議落實工作；負責區(qū)公司會議預算管理；受理區(qū)公司內部會議室預定分配等工作；負責對公司各單位會議管理規(guī)章制度落實情況及會議管理執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、通報和考核。

（二）區(qū)公司集團客戶事業(yè)部是公司會議視訊設備維護管理部門，負責公司會議視訊設備管理，擬定標準化維護規(guī)程和例行作業(yè)計劃并落實，保障設備正常運行，為公司各類視訊會議提供視訊支撐服務。（集客應對自身維護的設備列出清單）

（三）區(qū)公司行政安保中心是系公司會議服務管理部門。負責區(qū)公司會議室管理、會議服務管理、會議接待管理、外部會議服務管理等工作，擬定標準化實施細則經綜合部審批后執(zhí)行，行政安保中心需指定具體責任人負責公司會議室標準化布置、區(qū)公司會議室衛(wèi)生清潔、會場安全保護、會議室非視訊系統(tǒng)類辦公物品例行巡檢、會議辦公用品配備、會場布置、茶水服務等各項工作；負責外部會議室預定管理、會議費用報賬、會議接待等工作。

（四）各地市分公司綜合部負責本轄區(qū)會議管理，根據區(qū)公司的會議管理規(guī)范制定本地區(qū)會議管理實施細則，指定專人負責對接區(qū)公司綜合部，安排布置好本級視訊會議分會場，確保各項會議順利進行。

（五）會議需求單位負責協(xié)同會議管理單位、會議視訊設備維護管理單位、會議服務

單位共同進行會議管理，指定專人對接集團公司對口部門，做好集團至西藏公司視訊會議落實工作；指定專人對接區(qū)公司會議管理單位、會議視訊設備維護管理單位、會議服務單位，提出會議需求，并具體負責會議的組織工作，包括會議室預訂、會場布置、通知參會人員等，重大會議應提前制定會議實施方案。

第三章會議類別

第五條公司對會議實行分類管理，分為一類會議、二類會議、三類會議和公司級例行或臨時會議。

第六條公司一類會議包括集團公司級會議；公司召開的、要求各分公司及相關單位主要負責人參加的年度工作會議；公司黨組、總經理辦公會確定召開的重要會議等。

第七條公司二類會議包括集團公司部門級會議；公司召開的、要求各地市分公司及相關單位分管領導參加的專業(yè)工作會議等。

第八條公司三類會議包括公司各部門召開的、要求各地市分公司相關部門領導參加的專項工作會議等。

第九條公司級例行或臨時會議包括公司例行召開的、要求各分公司及相關單位主要負責人參加的月度生產經營分析會，或僅區(qū)公司各部門主要負責人參加的公司辦公會；公司黨組臨時性召開會議等。

第四章一類會議第一節(jié)集團公司級會議

集團公司級會議指集團公司在全國范圍組織召開的重要視訊會議，集團公司領導、部門領導及相關人員在主會場參會，西藏公司領導、部門領導及相關人員在本公司分會場參會。

第二節(jié)年度工作會

年度工作會是公司的全區(qū)性重要會議，公司總經理代表領導班子作年度工作報告。會議原則上在每年年底或年初舉行一次。會議主要任務是：

（一）總結回顧全年工作，表彰先進。

（二）制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃。

（三）確定公司第二年生產經營目標。

（四）確定公司第二年年度財務預算方案和投資計劃。

（五）安排部署公司各項工作。

第十條會議議題。會議議題原則上由公司總經理或總經理辦公會確定。

第十一條會議主持：會議原則上由公司第一副總經理主持，可根據會議需要由公司領導輪流主持。第十二條參加人員：公司領導；區(qū)公司各部門負責人；地市分公司負責人；終端分公司負責人；鐵通西藏分公司負責人參加。公司可視情況，適當擴大參會人員范圍。

第十三條會議籌備、召集。會議由區(qū)公司綜合部負責籌備、召集。

第十四條會議記錄、紀要。會議原則上不進行會議記錄、紀要，由會議籌備部門根據會議要求整理會議材料印發(fā)參會人員及相關人員。

第十五條會議審批。會議原則上由公司總經理或總經理辦公會審批。

第三節(jié)務虛會、研討會

務虛會、研討會是公司除年度工作會以外的全區(qū)性重要會議。原則上每年召開一次。

會議主要任務是?？偨Y回顧工作情況，研究制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體策略。

第十六條會議議題。會議議題原則上由公司總經理或總經理辦公會確定。

第十七條會議主持。會議原則上由公司第一副總經理主持，可根據會議需要由公司領導輪流主持。

第十八條參加人員：公司領導；區(qū)公司各部門負責人；地市分公司負責人；終端分公司負責人；鐵通西藏分公司負責人參加。公司可視情況，適當擴大參會人員范圍。第十九條會議籌備、召集：由區(qū)公司綜合部負責籌備、召集。

第二十條會議記錄、紀要。會議原則上不進行會議記錄、紀要，由會議籌備部門根據會議要求整理會議材料印發(fā)參會人員及相關人員。

第二十一條會議審批。會議原則上由公司總經理或總經理辦公會審批。

第四節(jié)公司總經理辦公會決策召開的公司重要會議，如“中國移動在西藏”等。

第五章二類會議

第一節(jié)集團公司部門級會議

集團公司部門級會議指集團公司相關部門在全國范圍組織召開的視訊會議，集團公司部門領導及相關人員在主會場參會，西藏公司領導、部門領導及相關人員在本公司分會場參會。

第二節(jié)跨部門專業(yè)會議

各部門專業(yè)會議是由公司各部門或部門聯(lián)合召開的會議，包括市場、網絡、計劃建設工作會等。各部門專業(yè)會議原則上一年只召開一次。會議主要任務：總結回顧各專業(yè)工作情況，研究、部署當年工作的計劃、目標和具體措施等。

第二十二條會議議題：會議議題原則上由公司分管領導確定。第二十三條會議主持：會議原則上由牽頭部門總經理主持或輪流主持。

第二十四條參加人員：由會議牽頭部門自行確定。第二十五條會議籌備、召集：由會議牽頭部門籌備、召集。

第二十六條會議記錄、紀要。會議原則上不進行會議記錄、紀要，由會議籌備單位根據會議要求整理會議材料印發(fā)參會人員及相關人員。

第二十七條會議審批。會議原則上由公司分管領導審批。

第三節(jié)跨部門專題/專項會議

各部門專題/專項會議是由公司各部門或部門聯(lián)合召開就某項工作進行安排部署的會議，如工程例會、服務質量分析例會、企業(yè)文化宣貫會等。會議主要任務：就某項工作進行宣貫、組織動員、安排部署、溝通協(xié)調、審議決策等。

第二十八條會議議題。會議議題原則上由公司分管領導確定。

第二十九條會議主持。會議原則上由牽頭部門總經理主持。

第三十條參加人員。由牽頭部門自行確定。

第三十一條會議籌備、召集：由牽頭部門負責籌備、召集。第三十二條會議記錄、紀要：由牽頭部門進行會議記錄、紀要，由會議籌備單位根據會議要求整理會議材料印發(fā)參會人員及相關人員。

第三十三條會議審批。會議由公司分管領導審批。第六章三類會議第一節(jié)部門內部會議

部門內部會議是各部門在內部召開的會議。會議的主要任務是：

（一）研究、決策部門內部提交的工作議題。

（二）研究解決決策執(zhí)行過程中的協(xié)調、配合問題，調解部門內部之間的工作關系，督促工作的落實等。

（三）安排部署部門內部日常性工作。

第三十四條會議議題。會議議題原則上由部門負責人確定。

第三十五條會議主持：會議原則上由部門負責人主持。第三十六條參加人員：由各部門自行確定。

第三十七條會議籌備、召集。會議由部門綜合管理負責人籌備、召集。

第三十八條會議記錄、紀要。會議由部門綜合管理負責人進行會議記錄，并根據會議要求整理會議紀要印發(fā)參會人員及相關人員。

第三十九條會議審批。會議由部門負責人審批。第七章公司級例行或臨時性會議第一節(jié)總經理辦公會

總經理辦公會是公司事務除董事會之外的最高決策會議。原則上每周一召開一次，也可視情況，由總經理提議召開。公司總經理不在或公司領導未超過半數時原則上不召開總經理辦公會議，但由總經理授權委托召開的除外。會議的主要任務是：

（一）研究、決策各部門提交的立項采購決策事項，預算內決策項目須超過200萬元，預算外項目視情況決定是否上會。

（二）研究、決策各部門匯報決策事項，主要對既定工作執(zhí)行過程中的重大問題進行研究、決策并指導工作落地等。

（三）研究公司年度工作報告。

（四）安排部署公司日常性工作。

（五）研究其它需要總經理辦公會決策的事項。第四十條會議議題：會議議題原則上由公司總經理確定。各單位在會前應提前將議題報送分管領導，經分管領導同意后報至綜合部，由綜合部匯總、整理后報總經理確定。

第四十一條會議主持：會議原則上由公司總經理主持。第四十二條參加人員：會議由公司總經理、副總經理以及行政職能機構的二級經理正職或主持工作人員參加。總經理可以視情況召開擴大會議，必要時可以召開公司全體員工會議。

公司領導兼職秘書、綜合部綜合秘書、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會議。

根據會議議題和參會成員建議，可指定其他有關人員列席。

第四十三條會議籌備、召集。會議由區(qū)公司綜合部籌備、召集。

第四十四條會議記錄、紀要。會議原則上由綜合部綜合秘書進行會議記錄，并根據會議要求整理紀要印發(fā)參會人員及相關人員。

第四十五條會議審批。會議原則上由公司總經理審批或總經理授權人審批。

第二節(jié)生產經營分析會

生產經營分析會是公司對生產經營情況進行分析、匯報和安排部署的會議。原則上每月中旬召開一次，原則上須有公司總經理或一位副總經理在公司時即可召開。會議的主要任務是：

（一）對公司生產經營等方面的進展情況進行分析，總結經驗教訓，分析解決問題，提出工作要求。

（二）指導各地市分公司、公司各部門生產經營活動。

（三）生產經營分析會上涉及重大決策性建議的提交總經理辦公會或者董事會研究決定，一般指導性建議可形成會議紀要予以實施。

第四十六條會議議題。會議議題原則上由公司總經理確定。各單位在會前應提前將議題報綜合部，由綜合部匯總、整理后報總經理確定。

第四十七條會議主持。會議原則上由公司總經理主持或授權副總經理主持。

第四十八條參加人員。會議由公司總經理、副總經理以及行政職能機構的二級經理正職或主持工作人員；地市分公司三級經理以上人員；各項分析報告起草的相關工作人員參加。

公司領導兼職秘書、公司綜合秘書、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會議。

第四十九條會議籌備、召集。會議由區(qū)公司綜合部負責籌備、召集。

第五十條會議記錄、紀要。會議原則上由區(qū)公司綜合部進行會議記錄，并根據會議要求整理紀要印發(fā)參會人員及相關人員。

第五十一條會議審批。會議原則上由公司總經理審批或總經理授權人。

第三節(jié)公司黨組會

公司黨組會是公司黨組最高級別會議。黨組書記不在時原則上不召開黨組會議，但由黨組書記授權委托召開的除外。會議的主要任務是：

（一）學習、傳達貫徹黨中央、國務院、自治區(qū)的方針政策和集團公司有關的會議精神、決議及重要工作部署。

（二）按照干部管理權限和程序，討論審定下級黨內負責人及公司管理的干部、員工的任免、調動和獎懲。

（三）討論其它需經黨組會決定的重大問題。第五十二條會議議題：會議議題原則上由黨組書記確定。

第五十三條會議主持。會議原則上由黨組書記主持或由黨組書記授權黨組成員主持。

第五十四條參加人員。會議由公司黨組成員參加。紀檢監(jiān)察室人員可列席會議。根據會議議題和黨組成員建議，可指定其他有關人員列席。

第五十五條會議籌備、召集。會議由區(qū)公司人力資源部籌備、召集。

第五十六條會議記錄、紀要。會議原則上由公司黨組秘書進行記錄，并根據會議要求整理會議紀要。

第五十七條會議審批。會議原則上由公司黨組書記審批。

第四節(jié)公司董事會

公司董事會是公司事務的最高決策會議。董事長不在時原則上不召開董事會議，但由董事長授權委托召開的除外。會議主要任務是：

（一）決定公司建設和發(fā)展的重大決策，包括內部管理體制、組織機構的調整和分支

機構的設置、公司章程和重要規(guī)章制度的修改等。

（二）決定和批準總經理提出的重要報告。

（三）決定資本開支超過300萬元或成本開支超過200萬元的重大項目。

（四）討論其它需經董事會決定的重大問題。第五十八條會議議題：會議議題原則上由公司董事長確定。

第五十九條會議主持。會議原則上由公司董事長主持或授權董事主持。

第六十條參加人員。會議由公司董事會成員參加。紀檢監(jiān)察室及法律事務部人員可列席會議。根據會議議題和董事會成員建議，可指定其他有關人員列席。

第六十一條會議籌備、召集：會議由綜合部籌備、召集。第六十二條會議記錄、紀要：會議原則上由公司董事會秘書進行會議記錄，并根據會議要求整理會議紀要。

第六十三條會議審批。會議原則上由公司董事長審批。第五節(jié)公司決策會

公司決策會是公司決策各類項目的專門會議，不定期召開?？偨浝聿辉跁r原則上不召開決策會，但總經理授權委托召開的除外。會議的主要任務是：研究、決策網絡建設、資源配置、投資計劃、基本建設等項目。

第六十四條會議議題。會議議題原則上由公司總經理確定。項目申請部門應提前將決策項目的相關資料呈報公司分管領導，經公司分管領導同意后，報公司總經理確定。

第六十五條會議主持：會議原則上由公司總經理主持。第六十六條參加人員：分管決策項目工作的副總經理、分管公司財務的副總經理和項目具體實施部門負責人及相關人員參加。

第六十七條會議籌備、召集。由項目申請部門負責籌備、召集。

第六十八條會議記錄、紀要。會議原則上由項目申請部門進行會議記錄，并根據會議要求整理會議紀要印發(fā)參會人員及相關人員。

第六十九條會議審批。會議原則上由公司總經理審批。第八章辦會要求

第七十條相關單位召開各類會議，如需會議支撐、服務等，會議需求（或承辦）單位應提前7天前將會議主題、召開時間、參加人員及日程安排等具體需求報送至區(qū)公司綜合部，由綜合部審批同意后，交由集團客戶事業(yè)部、行政安保中心等相關部門完成支撐、服務工作。第七十一條凡需公司領導出席的會議、活動，應提前報區(qū)公司綜合部，由綜合部請示公司領導統(tǒng)籌安排。

第七十二條因特殊情況必須召開的計劃外會議，主辦部門應請示公司分管領導批準，并報區(qū)公司綜合部備案。

第七十三條嚴格控制會議規(guī)模，努力精簡參會人員。各類會議的參會人員依據會議主題從嚴確定。一類會議一般不超過100人；二類會議一般不超過40人；三類會議一般不超過30人；公司級例行或臨時重要會議一般不超過一類會議人數。

第七十四條合理安排會議時間和會期。一類會議的會期一般不超過2天；二類會議的會期一般不超過1天；三類會議和其它會議的會期一般不超過半天。

第七十五條會議內容涉及多個部門職能的，會議主辦部門應在會前與相關部門溝通，充分聽取和征求各部門意見。召開會議時，與會議主題密切的相關部門1至2人參加會議，其它部門一般不參加會議。

第七十六