2011上海車展策劃書-2

2011上海車展展會項目立項可行性研究報告市場環(huán)境分析（1）、目前國內(nèi)汽車市場總體情況分析①、2009年實現(xiàn)汽車產(chǎn)銷1300萬輛目標(biāo)已成定局，暫列世界第一，美國產(chǎn)銷未過1000萬輛，日本也僅有6、7百萬輛。2010年1-10月，全國限額以上企業(yè)商品零售額達(dá)到4.6萬億元，其中汽車的零售額1.3萬億元，占到28%。中國新車\o"銷量"銷量與美國比，已經(jīng)拉開了距離，成為世界第一大新車市場。②、2009年表現(xiàn)為汽車市場剛性需求的特征，范圍之廣、力度之強都是近幾年來出乎意料的，甚至一些專家學(xué)者預(yù)測中國汽車市場仍將有10-20年的高速發(fā)展期（年均20%-30%的增長）。③、行業(yè)部門、汽車制造商、專家業(yè)內(nèi)人士、相關(guān)機構(gòu)對2010年車市總體預(yù)測很樂觀，認(rèn)為最少要有10%-15%的增長率，甚至有可能達(dá)到30%的增長，且這種增長將持續(xù)到2011年。④、2010年國家關(guān)于汽車消費的政策已經(jīng)出臺，社會反應(yīng)不一，大多數(shù)認(rèn)為明年政策力度仍然較強，如7.5的購置稅政策也影響不大，總之，持樂觀態(tài)度的占多數(shù)。（2）當(dāng)前國內(nèi)汽車行業(yè)的主要特征①、追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)。今年奔馳與克萊斯勒合并，大眾與寶馬爭購維克斯集團(tuán)旗下的勞斯萊斯,均表明了對規(guī)模經(jīng)濟(jì)的追求以及對市場份額的激烈爭奪已經(jīng)成為當(dāng)代國際汽車行業(yè)發(fā)展的主方向。而國內(nèi)，各個汽車行業(yè)的合并與收購也呈現(xiàn)出追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)的趨勢。②、寡頭壟斷的市場結(jié)構(gòu)。在汽車行業(yè)處于成長期時，生產(chǎn)廠商為降低成本、追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)而進(jìn)行日趨激烈的競爭，最終經(jīng)過破產(chǎn)、倒閉、聯(lián)合、兼并形成寡頭壟斷的市場結(jié)構(gòu)，行業(yè)發(fā)展步入成熟期。在這一階段，生存者寥寥無幾，但都已實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。③、政府參與。作為社會經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，汽車行業(yè)無論是在發(fā)達(dá)國家還是在發(fā)展中國家都無一例外地受到政府的扶助。一國產(chǎn)業(yè)政策也對汽車行業(yè)具有深遠(yuǎn)影響。1979年，克萊斯勒公司瀕臨倒閉，美國政府立即于當(dāng)年12月通過了《克萊斯勒貸款擔(dān)保法案》，由政府出面為公司提供財政擔(dān)保?？巳R斯勒公司接受貸款援助后逐步走出困境，于1982年盈利24億美元，汽車銷售超過200萬輛。這一事例成為政府扶持汽車行業(yè)的成功典范。（3）2010年政府政策對汽車市場的影響①、2010年國內(nèi)小排量乘用車購置稅減半征收等政策仍在持續(xù)，國內(nèi)小排量乘用車穩(wěn)步發(fā)展。②、政府發(fā)展城市化的政策從未改變，而中等發(fā)達(dá)城市甚至城鎮(zhèn)這些地區(qū)消費升級后對汽車有著龐大的需求。③、自從1997年亞洲金融危機后，中國就提倡拉動消費，10年以來表現(xiàn)最成功仍然是汽車業(yè)。2010年的中國汽車業(yè)上空應(yīng)該仍是明朗的天。（4）2011年中國汽車行業(yè)發(fā)展前景①、2011年，預(yù)測中國經(jīng)濟(jì)將保持“溫和”的增長趨勢，中部、西部、東北區(qū)域經(jīng)濟(jì)環(huán)境將持續(xù)較快發(fā)展，中小城市和城鎮(zhèn)化建設(shè)發(fā)展提速，將促進(jìn)汽車市場需求保持穩(wěn)健增長。預(yù)計2011年汽車市場整體銷量將達(dá)到約2000萬輛，同比增長約11%。②、中國汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃，據(jù)介紹，在汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃中，新能源汽車的發(fā)展重點將以汽車電動化和動力混合化兩大技術(shù)結(jié)合為標(biāo)志，進(jìn)行產(chǎn)品換代與產(chǎn)業(yè)升級。國務(wù)院辦公廳日前發(fā)出的“關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定”也指出，5年后，知識技術(shù)密集、物質(zhì)資源消耗少的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值將占到GDP比重的8%。而10年后，新能源汽車等產(chǎn)業(yè)將成為國民經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。國家工信部最近宣布，中國未來10年將投入超過1000億元的資金，用于扶持新能源汽車生產(chǎn)。使中國成為全球最大的新能源汽車生產(chǎn)國。綜合分析：綜上所述，可見汽車市場在中國呈現(xiàn)出樂觀上升趨勢。汽車行業(yè)在中國的發(fā)展也越來越規(guī)?；?，而汽車市場的競爭也越來越激烈。各項政策也有利于汽車行業(yè)的發(fā)展壯大。為了適應(yīng)形似的發(fā)展，國內(nèi)汽車業(yè)都必須實現(xiàn)新的改革與創(chuàng)新，而車展正是為了汽車業(yè)能夠更好的交流與合作，為汽車業(yè)提供了相互學(xué)習(xí)，技術(shù)交流的平臺。同時，隨著汽車消費的加大，隨著人們對汽車需求的增大，這展也為消費者提供了一個完整的平臺。“十二五”的提出，使得中國汽車將逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車發(fā)展，由此可見汽車行業(yè)是常青樹。展會項目生命力分析（1）、從2003年起，在國內(nèi)，北京、上海、廣州等地陸續(xù)舉辦了一屆又一屆大型汽車展覽會。且從2005年起各類汽車配件展、汽車裝飾展業(yè)陸續(xù)開展。至今，國內(nèi)比較知名的是上海國際汽車展覽會和北京國際汽車展覽會。作為附著汽車行業(yè)發(fā)展的車展，伴隨著汽車行業(yè)這棵常青樹，車展也將長青不倒。（2）、隨著國內(nèi)外汽車行業(yè)的發(fā)展，不論是舊的燃油汽車還是到新能源環(huán)保汽車，汽車作為一種時代必須的交通工具，作為身份與地位的象征受到了廣大消費者的喜愛。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，汽車也從奢侈品慢慢轉(zhuǎn)變成了生活必需品。（3）、汽車行業(yè)是一個有強大生命力與發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)，作為展示汽車舞臺的車展也受到了廣大汽車制造業(yè)、汽車裝潢、汽車服務(wù)、消費者的喜愛，據(jù)統(tǒng)計，2009年北京國際汽車展覽會擁有將近9萬的參與人數(shù)。且，每一個展會都為舉辦方帶來了巨大的利益。作為一個展示著時代必需品和潮流的展會，汽車展擁有強大的生命力，和盈利能力。（4）、“十二五”規(guī)劃的提出，使得國內(nèi)汽車行業(yè)逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整。而新能源汽車的發(fā)展也需要一個展示和交流的平臺，這就為車展提供了廣闊的市場。風(fēng)險預(yù)測（1）、目前社會各界廣泛關(guān)注的國內(nèi)通貨膨脹問題，關(guān)鍵不在于通貨膨脹現(xiàn)象，適度的通貨膨脹會推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展，關(guān)鍵在于社會各界對通貨膨脹預(yù)期敏感，一些社會現(xiàn)象已經(jīng)比較明顯，而09年四季度和10年汽車狂熱購買現(xiàn)象，其中也有通貨膨脹預(yù)期的影響因素。由于社會各界對通貨鵬展的敏感度不同，2011年汽車市場也可能出現(xiàn)蕭條現(xiàn)象，而2011年車展也可能會受到影響。（2）、由于汽車銷售、消費市場的高速發(fā)展，市場越來越成熟，消費者也越來越成熟，消費者的汽車消費觀念已經(jīng)發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)折和變化，對車市已經(jīng)產(chǎn)生了巨大影響，在各種因素的影響下，消費者的消費觀念、消費趨勢、消費偏好仍有難以預(yù)料的狀況發(fā)生。所以2011年車展也可能面臨觀眾、參展商稀少的問題。（3）、隨著汽車行業(yè)的火熱發(fā)展，各地的汽車展也此起彼伏，由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，各種規(guī)模不一，定位不清的車展泛濫，容易混淆參展商和參觀者的目光，會對2011上海車展照成影響。二、展會執(zhí)行方案1、展會名稱與主題2011上海車展主題：家庭中的第四成員2、辦展地點和時間地點：上海新國際博覽中心時間：2011年5月1日——5月4日3、展品范圍整車：轎車，商務(wù)車，客車及卡車，特種車等。汽車設(shè)計及新概念產(chǎn)品，特色節(jié)能環(huán)保汽車。汽車零部件：發(fā)動機系統(tǒng)，變速箱，排氣系統(tǒng)，車橋，轉(zhuǎn)向，制動，懸掛系統(tǒng)，車身及附件，電氣系統(tǒng)，輪胎，輪轂。汽車附件：汽車內(nèi)飾部件，汽車音響，視聽系統(tǒng)，汽車導(dǎo)航，車載通訊系統(tǒng)，空調(diào)系統(tǒng)，汽車安全和防盜系統(tǒng)。汽車測量，檢測，診斷設(shè)備，維修保養(yǎng)設(shè)備，汽車養(yǎng)護(hù)用品，汽車油漆，潤滑油，添加劑等。電腦控制系統(tǒng)及相關(guān)軟件。各類書籍，報刊及其他相關(guān)服務(wù)。4、辦展機構(gòu)主辦單位：中國機械工業(yè)聯(lián)合會中國機械工業(yè)集團(tuán)公司中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會中國汽車工業(yè)協(xié)會承辦單位：中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會汽車行業(yè)分會中國汽車工業(yè)國際合作總公司中國汽車工程學(xué)會中國機械工業(yè)集團(tuán)公司上海分公司策劃運作：AS組展公司5、展會規(guī)模及定位由于受國際金融風(fēng)暴影響，國際上大汽車集團(tuán)正在激烈地應(yīng)對市場危機，申請破產(chǎn)保護(hù)、重組、兼并！國際汽車形勢動蕩不安，而中國汽車行業(yè)受到金融風(fēng)暴的影響極小，甚至在2009和2010年出現(xiàn)了購車熱潮。所以此次展會定位只針對的是國內(nèi)參展商和觀眾。此次展會將使用上海新國際博覽中心W1-W5館和E1-E館，展會具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模，屬于中國車展盛會之一。6、展會進(jìn)度計劃2011年4月1日－4月15日2011年4月15日－20日匯總資料、展品審核2011年4月20日－30日編印展覽會會刊，各單位進(jìn)行展臺設(shè)計、制作；2011年4月25日－42011年5月1日－5月4日展覽時間；5月1日8:00-8:30展會開幕式8:30-9:00參展商入場9:00-17:00僅對僅面對持有特邀觀眾請柬或特邀觀眾胸卡的觀眾入場5月2日-3日8:00-9:00參展商入場9:00-17:00面對所有觀眾開放5月4日8:00-9:00參展商入場9:00-15:00面對所有觀眾開放15:10-16:00閉幕式16:00參展商撤展7、現(xiàn)場管理計劃（詳見附錄1）①會展開幕式現(xiàn)場管理：展會現(xiàn)場布置VIP（veryimportantperson)接待媒體的接待和管理展會開幕開幕酒會服務(wù)策劃②會展布展與現(xiàn)場管理：辦展機構(gòu)現(xiàn)場管理參展商的現(xiàn)場管理工作觀眾登記和入場管理撤展管理③會展現(xiàn)場風(fēng)險與安全管理：會展現(xiàn)場的風(fēng)險類型會展風(fēng)險管理重大緊急事件管理④其它管理：現(xiàn)場廣告管理交通、物流管理餐飲管理證件管理新聞管理酒店、旅游服務(wù)會展資料的采集與編寫會展設(shè)備管理三、展會營銷宣傳1、展會招展招商2011上海車展邀請函___________公司:我協(xié)將于2011年5月1日—4日在上海新國際博覽中心舉辦2011上海車展，誠摯邀請貴公司參展。中國車工業(yè)協(xié)會中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會2011年4月1日●專業(yè)一流的汽車展覽會深受我市消費者及車商喜愛并參與的車市銷售平臺備受中國汽車行業(yè)關(guān)注、支持、熱情參與的汽車界盛會之一2011上海車展招展書【汽車展背景】我國在國家政策的支持下，2009年汽車產(chǎn)銷均突破1360萬輛，一舉超越美國成為全球第一大汽車市場。今年一季度，中國汽車產(chǎn)銷量分別超過400萬輛，依舊保持強勁勢頭，持續(xù)領(lǐng)先國際市場，彰顯出了中國汽車市場成為挽救全球車市的重要動力。在這樣的背景之下，2011上海車展吸引全球汽車制造商的高度關(guān)注，國際著名跨國汽車公司和國內(nèi)汽車廠商都投入了巨大人力和財力高調(diào)參加本屆車展?！?011上海車展”活動，更加注重活動的檔次、規(guī)模、互動和簽單效果?！拌T品牌、促銷售、重服務(wù)、見實效”的意識將始終貫穿整個車展。本次車展恰逢5.1，將成為上海及周邊地區(qū)一次重要的假日經(jīng)濟(jì)活動，成為上海汽車經(jīng)銷商的一次盛會，成為汽車消費者購車、賞車的品牌平臺，成為市民百姓假日游玩休閑的好去處【主辦單位】：中國汽車工業(yè)協(xié)會中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會【承辦單位】：中國汽車工程學(xué)會中國汽車工業(yè)國際合作總公司【策劃運作】：AS組展公司【展會時間】：2011年5月1日（特邀買家與特邀觀眾日）5月2日-5月4日（普通觀眾日）【展會地點】：上海新國際博覽在中心【展會宣傳】：●電視媒體報道上海電視臺、上海東方電視臺、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺、上海東方廣播電臺；●新聞報紙報道新民晚報、新聞晨報、新聞晚報、青年報、天天新報、第一財經(jīng)日報、每日經(jīng)濟(jì)新聞報網(wǎng)站媒體雜志報道中國會展網(wǎng)、中國展會網(wǎng)、會展風(fēng)向標(biāo)、中外會展網(wǎng)、新華會展等【車展·展品范圍】各類轎車、商務(wù)車等國內(nèi)外知名汽車品牌；相關(guān)汽車用品服務(wù)及其他：汽車配件、汽車美容、汽車養(yǎng)護(hù)、汽車保險、汽車維修、油品油料、二手車、汽車通訊設(shè)備、汽車用品、裝飾件、汽車俱樂部、駕校等；【車展·參展費用】

標(biāo)準(zhǔn)展位（9平方米起租）光地（27平方米起租）A區(qū)（高級展區(qū)）RMB21262/9平方米RMB2126/平方米B區(qū)RMB13,980/9平方米RMB1,400/平方米注：1）、非標(biāo)準(zhǔn)展臺參展面積不小于100平方米。2）、本單位展臺將：自行（委托）設(shè)計、制作安裝，預(yù)計用電量。3）、各參展單位應(yīng)符合國家商標(biāo)法和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律、法規(guī)。2、贊助商方案（詳細(xì)見附錄2）金牌贊助商（僅限6名額）贊助費：16萬RMB銀牌贊助商贊助費：8萬RMB3、展會宣傳推廣●電視媒體報道中央電視臺、上海電視臺、上海東方電視臺、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺、上海東方廣播電臺發(fā)布新聞和展會預(yù)告?！裥侣剤蠹垐蟮佬旅裢韴?、新聞晨報、新聞晚報、青年報、天天新報、第一財經(jīng)日報、每日經(jīng)濟(jì)新聞報等主流媒體對大會作了詳細(xì)現(xiàn)場報道?！窬W(wǎng)站媒體雜志報道中國會展網(wǎng)、中國展會網(wǎng)、會展風(fēng)向標(biāo)、中外會展網(wǎng)、新華會展等專業(yè)展覽網(wǎng)站將對本次展會進(jìn)行全方位立體化宣傳●其它觀眾組織廣而告之：向國內(nèi)相關(guān)行業(yè)寄發(fā)20萬份商務(wù)請柬，利用廣告、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電話、傳真及將派專人前往派發(fā)“展前快訊”與“展報”、參觀券等；利用組委會龐大數(shù)據(jù)庫資源郵寄請柬20萬份、發(fā)送電子請柬50萬份，同時也會采取公關(guān)邀請、直郵DM、短信邀請等多種方式發(fā)布信息組織專業(yè)觀眾。組委會將向各汽車協(xié)會、高爾夫協(xié)會、私營企業(yè)協(xié)會等擁有高級財富會員的協(xié)會合作，協(xié)助邀請觀眾。組委會將向各高檔小區(qū)、銀行VIP客戶、航空公司VIP會員、電信、移動公司VIP會員、白領(lǐng)階層等擁有高消費能力的觀眾，寄發(fā)邀請函和消費券及短信點對點邀請。●市內(nèi)觀眾組織由上海市所有雜志報紙以夾放門票的方式來組織市內(nèi)愛車觀眾。全國各地所有車展，我公司將派遣專業(yè)人員進(jìn)行適當(dāng)宣傳及合作。我公司成立推廣宣傳項目組為15人，特為此次車展，進(jìn)行大幅度宣傳。四、展覽財務(wù)預(yù)算2011上海車展覽會財務(wù)預(yù)算財務(wù)支出預(yù)算：一、展覽場地及相關(guān)費用——1928280元具體費用包括1、展覽場地租金費：新國際W館E館155個展位共計：1880000元/天場地：W館（1500m2）E館(1000m2平日22500元/天20000元/天公眾假日30000元/天25000元/天備注：1、

展館以2000m2為起租面積；從布展之日起至撤展日計算租金，室內(nèi)展館照明電、動力電、空調(diào)用電另計。2、在制定工作時間內(nèi)使用,超過工作時段，按小時收取加班費。3、場地租賃免費提供保潔保安。2、展館空調(diào)+新風(fēng)費：416000元/天1500/元/小時/層——1500*3層*12小時*4天=216000元3、展館照明動力用電費：預(yù)算為45000元/4天220V/30A100+電費380V/40A200+電費380V/50A300+電費備注：押金4000元4、展位特裝費：12元/M2/展期2000M2的國際標(biāo)準(zhǔn)展位，共計24000元加上押金共計28000元施工單位提前與會展中心業(yè)務(wù)部聯(lián)系，辦理手續(xù)，交納施工管理費及押金（14元/M2/展期），方可進(jìn)館施工。5、標(biāo)準(zhǔn)展位搭建費：45元/

155個展位*9M2*45=62775元

共計62775元/展期6、展館地毯及鋪設(shè)費用：15元/M2

共計120925元/展期備注：1、按實耗地毯面積計算2、各展位為同一地毯，公共區(qū)域不鋪設(shè)地毯7、展位搭建加班費：按展覽總面積計費（不接受零星加班）1元/M2/小時不足1小時以1小時計算1*155*9*4=5580備注：1、由主辦方統(tǒng)一聯(lián)系加班2、加班時間上限為4小時二、市場調(diào)研費——8400元具體費用包括1、問卷調(diào)查（網(wǎng)絡(luò)、紙質(zhì)、打印）：1200元①材料費：700元（0.2元一份，2000份）②人工費：800元（0.5元、2份）2、數(shù)據(jù)調(diào)查（購買數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入費）：2200元3、實展調(diào)研：3000元4、資料費、復(fù)印費、通訊聯(lián)絡(luò)等辦公費用：500元三、宣傳推廣相關(guān)費用——242600元具體費用包括1、廣告宣傳費用共計216600元①電視廣告：18萬元A、廣告創(chuàng)意、拍攝、制作費：5萬元B、電視廣告播放代理費：8萬元C、移動電視廣告（公交、地鐵）：5萬元②紙質(zhì)廣告：24400元A、紙面廣告制作：400元B、報紙廣告刊登（以上海地鐵免費發(fā)送的報紙為主）：彩板1萬元,黑白4000元C、雜志廣告刊登：2萬元③網(wǎng)絡(luò)廣告：12200元A、廣告制作費（旗幟、banner、logo）1000元B、網(wǎng)絡(luò)廣告投入宣傳費（網(wǎng)站合作、付費搜索引擎或者其他）：1萬元C、制作展會官網(wǎng)：1200元2、新聞宣傳費用（盡量節(jié)省預(yù)算）共計：8000元①電視新聞6000元電視新聞、滾動字幕播報：5000元網(wǎng)絡(luò)新聞投放：1000元②新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會會場布置費用：2000元3、海報宣傳：共計：6000元①設(shè)計制作、印刷、材料費：5000元②海報張貼租金：1000元4、宣傳資料共計：7000元①宣傳冊+秩序冊：6000元設(shè)計、印刷、材料（各1000本，3元/本，內(nèi)含參展商，贊助商性息，環(huán)保咨詢等相關(guān)報道）：6000元：②DM宣傳單：1000元設(shè)計、印刷、材料（2萬份，1000元）5、宣傳人員辦公費：5000元四、招展與招商費用——190000元具體費用包括1、招展代理費用共計：171000元勞務(wù)費（代理公司人員勞務(wù)領(lǐng)取范圍）：10萬元差旅費（外出招展人員）：3萬元辦公費（包括招展資料復(fù)印、印刷、辦公文具等）：8000元電話營銷費：2000元資料編印和郵寄費：4000元客戶聯(lián)系費（參展商，專家，相關(guān)政府人員）：3萬元宣傳推廣公關(guān)費：1萬元2、招商費用：共計：13000元信件郵寄費：1000元招商聯(lián)系費（贊助商，供應(yīng)方，合作伙伴）：1萬辦公費：2000元3、備用費用：用于不可預(yù)見的支出費用：6000元五、籌備相關(guān)費用——174140元具體費用包括1、停車證（50元/張）共計：5000元滬牌、外地牌、貨車等2、倉儲、運輸?shù)荣M用共計：108800元倉庫租賃1.2元/㎡·天

500㎡*1.2*3天=1800元②倉儲服務(wù)管理費：2000元③裝卸服務(wù)：進(jìn)出——150元/噸5000元

備注：1）、不足一噸按一噸計算，凡每增500KG按75元逐增。2）、10噸以上，價格可與參展商面議。3）、泡貨按體積計算：按80元/M3計算。4）、

人工搬運：50KG/件以內(nèi)按10元收費。50KG/件按10元遞增。④運輸費：10萬3、展具租賃費共計：100340元A.人字梯：2M高、3M高

20元/架/天(10+5)*20*4=1200元B.平板小推車1.07×0.63(M)

20元/輛/小時10輛*20*10=2000元C.二層腳手架

3.5M高

50元/半天5臺*50*4=500元D.手動堆高車

1500公斤

60元/輛/小時3*60*8=1440元E.液壓升降平臺

9M高

100元/輛/小時2*100*4=800元F.折疊咨詢桌

1×0.5×0.75(M)

100元/張/展期50*100=5000元G.簡易桌

1.8×0.45×0.75(M)80元/張/展期100*80=8000元H.玻璃展示柜

橫豎方三種規(guī)格200元/個/展期50*200=1000元I.長臂射燈

100W/220V

10元/只/展期10*200=2000元J.擱板

1×0.3(M)

10元/塊/展期80*10=800元K.軟隔離

10元/根/展期10*80=800元L.指示牌

10元/塊/展期10*30=300元M.插座三孔+兩空

4元/只/展期2*155*4=1240元N.折椅

8元/張/展期8*155*2=2480元O.掛環(huán)

U型、Q型、圓頭

1元/個/展期500*1=500元P.圍板

9，12m2標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格

50元/塊/展期（80*3+40*4）*20=20000元Q.楣板

展位標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格

15元/塊/展期120*15=1800元R.桌布5元/塊/展期150塊*5=750元S.寬帶網(wǎng)絡(luò)接口

200元/端/展期200*3*3=1800元T.無線路由器

50元/個/展期50*3*3=450元

U.其他租賃費用（飲水機、打印機、DVD電視設(shè)備等）

10000元六、配套活動費用——11600元

1、開閉幕式共計：22000元①主席臺搭建（場地租金\地毯\背景板\擋板等）：8000元②花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、升空小氣球等：2000元③彩旗、禮儀小姐、綬帶等：1000元④音響設(shè)備等：500元2、會議、研討會：中國汽車發(fā)展報告、汽車發(fā)展論壇、汽車商務(wù)論壇、中國汽車有關(guān)單位圓桌會議①會議室租賃費：100座1000元/半天3000元提供茶水、音響設(shè)備、聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、空調(diào)②多功能廳：150座2500/半天

5000元提供茶水、音響、話筒、投影、發(fā)言席、聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、空調(diào)③貴賓會晤室：20座

500元/天

1000元提供茶水、空調(diào)、服務(wù)員一名④休息室

50座

200元/天

600元⑤會議橫幅制作100元/條，會議噴繪背景制作700元/塊6*100=600

700*2=1400共計：11600元3、配對會晤：貴賓買家與參展商5、其他特殊布置費用：5000元七、其他相關(guān)費用——500000元

1、辦公費用①胸牌、席卡制作費等（設(shè)計、編訂、印刷）5000元②文具紙張等相關(guān)用于辦公的費用500元2、人員費用①邀嘉賓出場費：1000元②嘉賓接待費：1000元3、接待費酒店房間、交通費、餐飲：3萬4、茶歇點心包括酒會、會議茶歇點心等：5000元5、裝飾品開幕式、會議及展覽會場2000元6、服裝展覽會紀(jì)念LOGO衫

3000元7、紀(jì)念品禮品環(huán)保袋+小禮品5000元8、門票制作設(shè)計、印刷

2000元9、一次性物資費一次性水杯等一次性用品

2000元10、保險費用展品保險

、觀展客意外傷害保險、會展設(shè)備安裝與拆卸工程保險、會展融資信用保險

5萬11、相關(guān)稅收20萬八、其他不可預(yù)見費用（賠償費等）——15萬

總支出：3118,020元財務(wù)收入預(yù)算：一、政府撥款：30萬二、WE館展位費收入：共計360萬A區(qū)

RMB21262/9平方米（標(biāo)準(zhǔn)展位）/光地標(biāo)準(zhǔn)展位配置RMB2126/平方米l

9m2標(biāo)準(zhǔn)展位三圍板、地毯、一張咨詢臺、三把椅子、二只射燈、一個220V電源插座、參展單位楣板l

12m2標(biāo)準(zhǔn)展位三圍板、地毯、一張咨詢臺、四把椅子、二只射燈、一個220V電源插座、參展單位楣板l

18m2標(biāo)準(zhǔn)展位三圍板、地毯、一張咨詢臺、一張圓桌或方桌、六把椅子、四只射燈、一個220V電源插座、參展單位楣板B區(qū)RMB13,980/9平方米（標(biāo)準(zhǔn)展位）光地RMB1,400/平方米注：兩面開口展位費加收500元，三面開口展位加收800元

A區(qū)：65萬B區(qū)：80萬退展費（退合同價60%）5萬前提：假設(shè)展位全部賣出三、會議及相關(guān)活動收入：共計：23萬1、參會費收入：5萬元2、向服務(wù)商收取的差價：5萬3、相關(guān)活動收入（觀眾活動參與費）：3萬4、交易提成費（由主辦方促成的項目）：10萬四、贊助收入共計：80萬1、廣告收入（擋板、幕墻廣告、展館內(nèi)廣告、宣傳手冊廣告等等）：60萬2、金牌贊助：96萬（6個名額）3、銀牌贊助：64萬（8個名額）五、保險賠償費：5萬六、其他相關(guān)收入：5萬總收入：633萬元收入6,330,000元支出3,118,020元利潤3,211,980元附錄1：2011上海車展現(xiàn)場管理計劃一、會展開幕式現(xiàn)場管理：（1）展會現(xiàn)場布置：布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行，時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)車展對于布展的要求在展前劃出十天作為布展時間。本公司將在此過程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會正式開幕作好籌備工作。在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。（2）VIP（veryimportantperson)接待：對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃，上報有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。（3）媒體的接待和管理：展會開幕前，辦展機構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報道做準(zhǔn)備。（4）展會開幕開幕時間和地點。開幕式講話稿和新聞通稿。開幕方式的確定。（5）開幕酒會服務(wù)策劃開幕式酒會是展會的一項重要的公關(guān)活動，它可以很好的促進(jìn)辦展機構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機構(gòu)要事先策劃安排好就會舉辦的地點、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標(biāo)準(zhǔn)等。開幕酒會是展會聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進(jìn)行面對面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達(dá)目的。二、會展布展與現(xiàn)場管理：（1）辦展機構(gòu)現(xiàn)場管理1、展會現(xiàn)場布置2、展會注冊及入場管理3、展會證件與門票管理4、展會設(shè)備設(shè)施管理5、展會現(xiàn)場的安全管理6、展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作7、展會現(xiàn)場的相關(guān)活動管理8、展會現(xiàn)場的其他服務(wù)9、應(yīng)急處理小組（2）參展商的現(xiàn)場管理工作：展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊；編制含有參展企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。

展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有站家現(xiàn)場答疑會和各類研討會，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)；除此之外，還將舉行參展知識培訓(xùn)會，對參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓(xùn)。同時，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報到、進(jìn)館等各項服務(wù)。

展后，主辦單位對參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務(wù)做得更完美，同時進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業(yè)的知名度。1、布展2、配備展臺的工作人員3、展臺接待4、貿(mào)易洽談5、情況記錄6、其他相關(guān)宣傳推廣活動7、信息收集工作8、細(xì)節(jié)管理注意事項9、應(yīng)急處理小組（3）觀眾登記和入場管理：觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護(hù)展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進(jìn)入展覽會現(xiàn)場。為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，并進(jìn)一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)。科學(xué)的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場，還有利于會展主辦單位日后建立營銷數(shù)據(jù)庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。另外，我們在還在入口處設(shè)置了展覽活動及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預(yù)先了解展覽會的總體結(jié)構(gòu)和主要活動安排。1、預(yù)登記2、現(xiàn)場登記3、信息收集4、導(dǎo)引與通道維護(hù)5、告知觀眾展會日程6、現(xiàn)場服務(wù)管理（商務(wù)中心，問訊處，緊急事務(wù)處理等）7、應(yīng)急處理小組

（4）撤展管理1、展位的拆除2、參展商租用展具的退還3、參展商展品的處理和回運4、展品出館控制5、展場的清潔6、撤展安全保衛(wèi)（5）參展觀眾的統(tǒng)計1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計2、根據(jù)門票進(jìn)行統(tǒng)計3、參展商的客戶統(tǒng)計三、會展現(xiàn)場風(fēng)險與安全管理：（1）會展現(xiàn)場的風(fēng)險類型：1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅2、從風(fēng)險的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險、財務(wù)損失風(fēng)險、法律責(zé)任風(fēng)險、人員損失風(fēng)險四類（2）會展風(fēng)險管理：1、對場地進(jìn)行安全分析2、同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。3、確定會展活動的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險意識4、制作安全小冊子/標(biāo)牌以及其他交流方式5、制定一個媒體管理計劃6、預(yù)防“鬧展”（3）重大緊急事件管理：為應(yīng)對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時間內(nèi)解決問題。四.其它管理：（1）現(xiàn)場廣告管理

在一次大型會展活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理2、廣告的規(guī)范與招標(biāo)3、秉承公平公開的原則（2）交通、物流管理：對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關(guān)重要的部分。會展是一個龐大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運輸、展臺搭建，知道撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會展都無法順利進(jìn)行。在整個流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運輸是一項重要工作，而且專業(yè)性很強。在本次展會中，我們委托XX運輸公司來負(fù)責(zé)展品運輸工作。（會展主辦單位申請會展批文并在海關(guān)備案時，會同時將運輸代理在海關(guān)備案。主辦單位委托哪家運輸公司，海關(guān)就受理哪家公司的報關(guān)業(yè)務(wù)。國際展覽會的參展商有海外參展商和國內(nèi)參展商之分。其中，海外參展商通常由一些國際性的運輸公司代理。）1、展品運輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運輸）2、撤展運輸3、現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點4、線路規(guī)劃5、對展品抵達(dá)時間的掌握，6、撤展管理與撤展物品監(jiān)控7、緊急事件處理（3）餐飲管理：

會展現(xiàn)場的餐飲服務(wù)要根據(jù)會展主辦單位和場館之間所簽訂的協(xié)議內(nèi)容而定。1、指定餐飲服務(wù)商，提供現(xiàn)場餐飲服務(wù)。（主辦方指定XX餐飲公司作為本次展會的餐飲供應(yīng)商場館常設(shè)的餐飲服務(wù)設(shè)施也能提供一定的服務(wù)。）2、同時、我們推薦場館及周遍餐飲設(shè)施。，并詳細(xì)介紹和推薦場館及周邊的餐飲情況。（4）證件管理

為了便于會展現(xiàn)場管理，同時出于統(tǒng)計的需要，我們對展覽會實行證件管理，即擁有會展主辦單位認(rèn)可的證件才能進(jìn)入場館。在本次展會中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機構(gòu)、承辦機構(gòu)和協(xié)辦機構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和講演嘉賓）。另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。主辦機構(gòu)將加強對展覽會證件，尤其是門票的管理，以避免出現(xiàn)混亂的局面，從而影響展覽會的安全和形象。由于本次展會出售門票，主辦單位已事先向稅務(wù)部門報告，并征得稅務(wù)部門同意。

（5）新聞管理本次展會在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備請詳詢。另外，本屆展會主辦會安排AS公司的總經(jīng)理洪進(jìn)先生作為新聞主管，負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪。

（6）酒店、旅游服務(wù)

酒店服務(wù)是會展主辦單位參展商提供的基本配套服務(wù)項目。本次展會的相關(guān)節(jié)點旅游服務(wù)指定XX旅游公司為旅游代理商。由XX旅游公司與目的地旅游社或管理公司（DMC）合作，承攬相關(guān)旅游考察業(yè)務(wù)，協(xié)助預(yù)定酒店，協(xié)調(diào)活動中涉及的各級目的地、各部門的接待工作，保證參展商或?qū)I(yè)觀眾旅行活動的順利進(jìn)行。

（7）會展資料的采集與編寫印發(fā)宣傳資料。印發(fā)宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時也是展臺貿(mào)易工作的組成部分，對展出效果有直接影響。宣傳資料主要用于展覽會之前向目標(biāo)觀眾和新聞界寄發(fā)，我們也將在展覽會期間在展臺上散發(fā)。參展商資料。參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統(tǒng)一整合刊印。基本資料有展臺小冊子、公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價格單等。展臺小冊子是參展商的主要資料。資料編印。選產(chǎn)資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質(zhì)量。會議材料的印刷與制作。我們印發(fā)了相關(guān)宣傳品及會議資料，以告知展會信息、會議的信息以及會議期間提供與會者開會所需的相關(guān)資料。建議在會后留存建檔、參考使用。

（8）會展設(shè)備管理1．會議所需視聽設(shè)備

本次展會及會議對視聽設(shè)備方面的要求較為嚴(yán)格，對音響、麥克風(fēng)、放映機、銀幕等都要有一定的質(zhì)量要求，并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。放映設(shè)備。放映設(shè)備是指在會議室內(nèi)演講時所用到的輔助器材，如幻燈機、投影機等。音響設(shè)備。音響設(shè)備對會議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響，會議經(jīng)理人將對一下方面進(jìn)行負(fù)責(zé)。麥克風(fēng)錄音特殊視聽系統(tǒng)。2．視聽設(shè)備與會場布置的關(guān)系會議廳的容量、座位與舞臺的安排都與視聽設(shè)備有直接的關(guān)系。本次會議的會議室設(shè)計與不知將由本公司的首席設(shè)計師徐大鳥先生負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃。相關(guān)方面包括：視聽設(shè)備的安排影響會議室座位的容量。座位安排對視聽的影響。會議場地視聽設(shè)備的調(diào)查。附錄2：展會贊助商方案展會贊助商，在此次“2011上海車展”及同期舉辦的“2011上海車展高峰論壇”活動、“設(shè)計師之夜”、“汽車用品十大評選頒獎活動”、“2011汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會”系列技術(shù)會議中，將與4000多家國內(nèi)頂級采購商CEO、500多家汽車裝備供應(yīng)商CEO零距離的接觸，企業(yè)和個人將取得極高的曝光，同時在會前和會后的大量宣傳中作為贊助商被廣泛提及；同時還可將公司的品牌和形象展現(xiàn)在知名汽車制造業(yè)者面前，可以從此次活動中得到最大的曝光度金牌贊助商贊助費：16萬RMB（僅限六家)贊助商收益包括：1、贈送展位36平方米、門票廣告（寬105mm×高215mm）5000張

2、贊助公司LOGO和標(biāo)識將作為金牌贊助商加入展會廣告、會議及活動現(xiàn)場的主背景板；3、2011上海車展高峰論壇名額2人、4個汽車用品十大評選活動名額及每項會議2名；4、5人以贊助商的名義出席設(shè)計師之夜酒會；5、贈送2塊廣告牌廣告：汽車表演場地主廣告牌（高1米×長3米）1塊、展覽館廣告牌（高3米×長6米）1塊。廣告牌被策略性的部置在會展中心的周圍，使您給過往的參展人員留下深刻的印象。6、贈送展會等印刷、電子廣告（國內(nèi)外相關(guān)媒體）；印刷、電子廣告是擴大您參展效應(yīng)的最佳機會，您可以在展會各類的媒體宣傳中展示您的公司和產(chǎn)品。通過印刷品和現(xiàn)場廣告,貴司可以充分展示您的企業(yè)形象,吸引更多的觀眾和買家前往貴司展臺洽談和采購；7、贈送會刊和書簽廣告：會刊（寬140mm×高210mm）是展覽會的永久紀(jì)念，也是專業(yè)買家的采購手冊和指南，充分利用展覽會會刊的長期宣傳作用，投放廣告，將會起到意想不到的良好效果8、贈送《2011上海車展前訊》廣告半版（高1750mm×寬2350mm），《2011上海車展前訊》將在開展前幾周直接寄給數(shù)千位注冊觀眾和潛在的車展與會代表。9、贈送5000張參觀指南（高3600mm×寬2350mm）廣告：參觀指南是一本可以使您更好的安排您在展會期間如何合理分配時間的指南。參觀指南包括：展會時間表、展會主題、技術(shù)會議、展館平面圖、展館地圖和交通方式等。參觀指南將發(fā)放給每一位現(xiàn)場觀眾，在參觀指南上投放廣告將極大地有助于貴公司對現(xiàn)場觀眾的組織，吸引所有觀眾來到您的展臺。10、贈送5000張觀眾胸卡（高75mm×寬105mm）廣告：每個進(jìn)入展會現(xiàn)場的人都需要胸卡。所以您可以利用這一點在胸卡上做廣告，直接向您的潛在買家宣傳您的公司。您可以在胸卡上標(biāo)上您公司的Logo，或是顯目的標(biāo)出您展臺的位置。除了在胸卡上做廣告，您還可以在胸卡吊繩上放上您公司的Logo或?qū)懮夏镜拿Q。11、贈送5000份官方展覽紀(jì)念品廣告（高200mm×長3000mm）：將廣告做在例如像展覽資料袋（高4200mm×寬70mm×長3000mm）這類觀眾可以直接帶回