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第頁共頁企業(yè)內(nèi)部租用車輛管理制度1.目的:旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部租用車輛的管理,合理利用車輛資源,降低企業(yè)成本,提高運營效率。2.適用范圍:適用于企業(yè)內(nèi)部各部門對租用車輛的管理。3.車輛申請:a.部門經(jīng)理或相關(guān)負責人負責向車輛管理部門提交車輛申請表,明確用車時間、用車地點、用車事由等信息。b.車輛管理部門根據(jù)車輛資源情況和申請情況決定是否批準用車,若無車輛資源可供使用,需提前通知申請人。4.車輛預定:a.申請人獲得車輛使用批準后,需向車輛管理部門提前預定車輛,包括車型、車牌號、用車日期等信息。b.車輛管理部門為申請人安排相應的車輛,如無適用車輛,需提前通知申請人并重新安排。5.用車錄入:a.出車時,駕駛員需將車輛相關(guān)信息如車牌號碼、出發(fā)地點、出發(fā)時間等錄入車輛管理系統(tǒng)。b.返程時,駕駛員需將還車地點、還車時間等信息錄入車輛管理系統(tǒng)。6.用車期限:a.租用車輛的使用期限按事先約定的時間為準,逾期需提前向車輛管理部門申請延期,并經(jīng)批準后方可繼續(xù)使用。b.若無特殊情況,一輛車通常只能被租用一次,租用時間不得超過7天。7.用車維護:a.駕駛員應當按照相關(guān)交通規(guī)則和公司規(guī)定合理使用車輛,確保車輛安全。b.駕駛員在使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或損壞應及時向車輛管理部門報告,并待車輛管理部門的指示進行維修或更換。8.用車費用:a.租用車輛產(chǎn)生的費用將由申請部門承擔,包括租車費、油費、維修費、保險費等。b.車輛管理部門將按照事先約定的方式收取費用,并及時提供相關(guān)費用報銷材料給申請部門。9.違章處理:a.駕駛員在使用租用車輛時如發(fā)生交通違法行為,將由駕駛員承擔相應的責任和罰款。b.駕駛員需在違章行為發(fā)生后及時向車輛管理部門報告,并配合車輛管理部門進行相應的處理。10.其他事項:a.禁止駕駛員將租用車輛用于除工作外的其他用途,并禁止私人借用。b.企業(yè)內(nèi)部車輛管理部門有權(quán)對租用車輛進行跟蹤和定位,以確保車輛安全和合理使用。11.監(jiān)督與執(zhí)行a.企業(yè)內(nèi)部車輛管理部門負責監(jiān)督和執(zhí)行車輛租用管理制度,并對違反規(guī)定的行為進行相應的處理和
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