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愛心募捐策劃書PAGEPAGE3冬日暖陽,愛的傳遞——永和鉑爵國際酒店愛心募捐活動策劃書一.活動主題:冬日暖陽,愛的傳遞——永和鉑爵國際酒店愛心募捐活動二.活動目的:1.募集各種書籍、可利用的物品作為對于貧困山區(qū)的支持。2.重復(fù)利用暫時不用的書籍、衣物以及其他物品等,節(jié)約資源,樹立公益心三.活動時間:2015年1月20-22日四.活動地點:負(fù)一層5號電梯外五.前期準(zhǔn)備:1、活動宣傳:A①人力資源部在微信平臺上宣傳②運營部在各個學(xué)院網(wǎng)站掛通知;人人、微博上宣傳,提前一周③提前張貼活動海報至員工櫥窗,提前一周天。B宣傳部制作手繪海報一張掛于食堂宣傳欄(提前一周掛在食堂的宣傳欄如果可以,不行的話至少提前3天);2、物資的去向:八.活動流程:1.11.27之前一周各部門把自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容到位。2.活動當(dāng)天一部分工作人員提前1小時布置好到食堂門口布置場地,其它人員盡快趕到負(fù)責(zé)的寢室樓下擺好收集的桌子和盒子。3.現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)好募捐到的物品的登記工作。4.注意調(diào)動好現(xiàn)場氣氛,適時做好募捐的宣傳工作。5.結(jié)束后整理好場地,做好物品歸還工作。九.注意事項1、前期工作要落實到位,包括聯(lián)系捐助站,運送車輛地。2、工作人員要準(zhǔn)時集合及時到位,小組長要把好請假關(guān),每位工作人員要清楚回收衣服的標(biāo)準(zhǔn)和上門回收時的態(tài)度以及行為。3、工作人員要帶夠麻袋,做好已詢問宿舍防止重復(fù)打擾。4、設(shè)立3到5個機動人員為各個小組提供應(yīng)急幫助同時也可以為其他學(xué)生提供上門回收。5、注意保護(hù)好已回收衣服防止在回收和運送的過程中造成損壞和玷污。6、盡量安排住在該宿舍樓的工作人員參與該棟樓的回收工。十.需要借的物品及人員安排需要準(zhǔn)備的物品:宣傳單200份、60橫幅100海報1份100登記表格14份,每份2張8.0登記表格14份,每份2張8.0合計:558人員安排:現(xiàn)場總負(fù)責(zé)劉琦鄭慧敏現(xiàn)場宣傳負(fù)責(zé)場地布置物資登記及現(xiàn)場解說十一.各部門負(fù)責(zé)的任務(wù)人力資源部:1.員工櫥窗提前張貼海報公示。2當(dāng)日借好桌椅,安排場地以及必須物品。3.統(tǒng)計捐贈物資,做好現(xiàn)場登記。4.設(shè)計好登記的表格市場傳訊部:提前設(shè)計好宣傳海報及宣傳單、倡議書。提前一周。聯(lián)系好接收物資的貧困區(qū)域提前一周。做好現(xiàn)場捐贈拍照及后期宣傳推廣。各部門:調(diào)動及鼓舞各部門員工積極參與活動,參與捐贈。衣物接收標(biāo)準(zhǔn):為了尊重我們所捐助的貧困地區(qū)的群眾,請在捐贈衣服之前,注意以下注意事項:1、接受范圍主要為日常必備
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