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淺析企業(yè)管理中的成本控制目錄TOC\o"1-2"\h\u21702淺析企業(yè)管理中的成本控制 120060序言 2772問題 357611直接材料問題及原因 3180813.2人工成本問題及原因 4147623.3制造費用問題及原因 5196483.4非生產(chǎn)成本問題及原因 611168對策 728810結(jié)論 13摘要:近幾年來,世界經(jīng)濟(jì)處于一個低靡的狀態(tài),中國經(jīng)濟(jì)也不例外。在競爭激烈的市場環(huán)境下,許多企業(yè)紛紛尋找有效地方法使自己能夠度過難關(guān)。除了開發(fā)新產(chǎn)品、占領(lǐng)市場份額外,降低企業(yè)成本,獲得更大的利潤空間,成為現(xiàn)在許多企業(yè)重點關(guān)注的問題。本文通過分析企業(yè)成本各組成因素,找出現(xiàn)代企業(yè)成本控制所存在的問題,結(jié)合企業(yè)生命周期提出企業(yè)成本控制方法。通過本文的闡述,目的是為處在不同發(fā)展時期的企業(yè)提供成本控制的方法,為企業(yè)降低成本,控制企業(yè)成本支出提供理論上的見解。本文采用文獻(xiàn)法和案例法相結(jié)合的方式來研究企業(yè)成本控制問題。通過參考?xì)v年來成本控制的研究成果,結(jié)合自己的理論知識,對成本進(jìn)行分類歸集。隨后,結(jié)合實際的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景,分析出現(xiàn)代企業(yè)成本控制所存在的弊端,并根據(jù)企業(yè)生命周期幾個階段特點,逐個分析各階段企業(yè)成本控制狀況,為防止成本控制問題的出現(xiàn),提出成本控制方法。最后,通過案例法列舉出幾個案例加以分析,來論證自己的觀點。本文分析表明,在企業(yè)發(fā)展的各個時期,結(jié)合各時期成本的特點,提出相應(yīng)的成本控制的方法可以有效的降低企業(yè)成本,使企業(yè)獲得更大的資金使用空間,企業(yè)可以長足發(fā)展。在初創(chuàng)期,企業(yè)應(yīng)該著重建立一個健全的成本控制體系,制定合理科學(xué)的成本控制制度,適度的運用企業(yè)資本;在成長期,企業(yè)要加大綠色成本的支出,科學(xué)的制定戰(zhàn)略目標(biāo),并且企業(yè)的資源和資金的使用要科學(xué)化,這樣才能對企業(yè)成本進(jìn)行有效控制;在成熟期,企業(yè)要創(chuàng)建優(yōu)良的企業(yè)文化,加強節(jié)約理念,控制好企業(yè)成本,在人工成本中適當(dāng)提高,以此挽留企業(yè)人才,使企業(yè)能夠繼續(xù)發(fā)展。關(guān)鍵詞:序言全球的經(jīng)濟(jì)由于美國次貸危機的影響,一直以來就沒有真正得以恢復(fù)。加上局部戰(zhàn)爭、通貨膨脹、自然災(zāi)害等因素的制約,經(jīng)濟(jì)恢復(fù)的勢頭受到了壓制m。雖說世界經(jīng)濟(jì)正在不斷的恢復(fù),但發(fā)展前景卻令人擔(dān)憂。而中國經(jīng)濟(jì)也沒有逃脫受阻的厄運,近幾年來由于國外產(chǎn)品傾銷的壓力、石油等原材料價格頗高、云南地震等自然災(zāi)害的影響,使得本已復(fù)蘇的經(jīng)濟(jì)再次受到打擊。然而,在世界經(jīng)濟(jì)不景氣和國內(nèi)經(jīng)濟(jì)增長回落的環(huán)境下,國家下調(diào)存款準(zhǔn)備金率、發(fā)行電子式儲蓄國債、制定下調(diào)小微企業(yè)、個人貸款及信用卡授信風(fēng)險比重等政策,以此來刺激消費,扶持企業(yè)發(fā)展。而對于一國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到重要作用的企業(yè),要想在困境中生存發(fā)展,就不得不找到提高自身競爭實力、擴(kuò)大利潤空間的方法。除了依靠國家的扶持政策外,企業(yè)自身也要尋求有效途徑使之得以發(fā)展。對于一個企業(yè)來說,利潤是一個企業(yè)發(fā)展的根本。沒有獲得充足的利潤,企業(yè)就難以發(fā)展壯大。因此,如何提高企業(yè)的利潤空間就成為一個企業(yè)的重要議題。企業(yè)的利潤獲得多少的影響因素有很多,但成本因素卻一直是企業(yè)所關(guān)注的重點,也是難點。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)產(chǎn)品相似程度大,質(zhì)量趨于相同。不同企業(yè)生產(chǎn)的同一產(chǎn)品,不論從質(zhì)量、外貌、包裝、產(chǎn)品的成分等方面來看,都有很大相似之處,甚至是相同。就如廣藥集團(tuán)和加多寶集團(tuán)生產(chǎn)涼茶,一個王老吉,一個加多寶。兩者的產(chǎn)品并沒有太大的區(qū)別,也就是名字不同而已。不僅飲料行業(yè)、還有服裝業(yè)、餐飲業(yè)、工業(yè)企業(yè)等一系列的產(chǎn)品,都存在著類似產(chǎn)品,甚至是相同產(chǎn)品。雖然產(chǎn)品趨于同化,然而各企業(yè)的利潤所得卻不盡相同。而企業(yè)利潤不同的關(guān)鍵所在,往往是企業(yè)的成本高低。企業(yè)成本決定著利潤空間的大小,決定著產(chǎn)品在市場中的競爭力有多大。在激烈的市場競爭中,價格一直是商家們之間進(jìn)行搶占市場份額的有力武器,價格戰(zhàn)也就成為市場競爭中獨特地風(fēng)景。例如2012年8月中旬,京東、國美和蘇寧三家的大戰(zhàn),三家紛紛打出價格牌,想以此爭奪市場。他們不惜降低價格、減少利潤,希望借此打擊競爭對手。雖在其中三家不免有偽價、玩弄文字游戲的情況,但最終國美虧了5億,蘇寧凈利降了三成。然而,我們從中不難看出,三家之所以能夠大打價格牌,除了擁有強大的經(jīng)濟(jì)實力外,企業(yè)長久以來所形成的良好地成本控制體系也是重要的因素之一。沒有很好的對成本進(jìn)行控制,就會導(dǎo)致企業(yè)的成本過高,盈利空間減小,企業(yè)的營運資金降低。沒有太多的營運資金,企業(yè)就不能很好的發(fā)展,也不會有像國美蘇寧這樣在全國各地幵連鎖店的上市公司,更不會有三家的價格之戰(zhàn)。企業(yè)的良好發(fā)展離不開企業(yè)合理的成本控制,正確的成本控制為企業(yè)的生存提供有力保障。而在現(xiàn)在社會的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,通貨膨脹的壓力、原材料價格偏高、人工成本過大等問題讓企業(yè)對成本控制更加注重。如果成本控制不得到妥善解決,企業(yè)的生存就會受到烕脅??傊杀究刂茖τ谄髽I(yè)的生存發(fā)展來說是至關(guān)重要的M。問題1直接材料問題及原因直接材料在一些企業(yè)的成本當(dāng)中占有很大的比例,例如一些工業(yè)企業(yè)和制造業(yè)的企業(yè),他們?nèi)粘Ia(chǎn)需要消耗大量的原材料來生產(chǎn)產(chǎn)品,也需要耗費大量的燃料維持動力,而這些用于生產(chǎn)產(chǎn)品的成本都將計入直接材料當(dāng)中。直接材料在成本中比重越大,這些企業(yè)的直接材料成本問題就越突出。在控制直接材料成本中企業(yè)會出現(xiàn)以下幾種問題:首先,直接材料成本中的用于生產(chǎn)的原材料消耗巨大,成本過高。在三大產(chǎn)業(yè)中,第二產(chǎn)業(yè)的企業(yè)是消耗能源和原材料的主體,例如造紙業(yè)為了滿足紙張市場的需求,不斷提高生產(chǎn)量,而紙張的生產(chǎn)需要大量本漿,這會耗用大量本材。造一噸紙需要耗用20多棵樹本,相當(dāng)于3立方米的本材,而我國年造紙量需要1000多萬立方米本材,這是相當(dāng)大的本材消耗量。中國年均消耗森林資源為3.65億立方米,但這完全不能滿足市場需求。因此,為了彌補供應(yīng)量上的缺口,我國每年都要向國外購進(jìn)大量本材來填補國內(nèi)供給的不足。本材的消耗將會計入直接材料成本中去,不可避免的就會使直接材料成本增長。其次,企業(yè)的直接材料成本中,產(chǎn)品的次品數(shù)量增多,廢料回收力度不足。在企業(yè)生廣廣品中,不免會廣生次品和廢品?,F(xiàn)在很多企業(yè)[t]臨著次品和廢品不斷增加的趨勢,甚至所生產(chǎn)出來的次品和廢品成本過大,嚴(yán)重影響到了企業(yè)的利潤所得。不但次品和廢品的數(shù)量增長,企業(yè)對其回收效果也不明顯。例如一些造紙企業(yè),他們所產(chǎn)生的紙張是可回收利用資源,但據(jù)了解,我國每年有1400萬噸的廢紙沒有回收利用。在北京,每日對報紙的發(fā)行量就有幾十噸,其中的80%左右的廢紙是可以回收利用的。如此巨大的資源卻被擱置浪費,企業(yè)甚至對自己生產(chǎn)出來的廢紙往往視而不見。這些浪費資源的成本都將計入企業(yè)的直接材料當(dāng)中,企業(yè)成本加大就成了理所當(dāng)然的事。再次,一些企業(yè)在直接材料成本計算時,核算成本耗用時間長,任務(wù)繁瑣,并且在成本的責(zé)任歸屬時總是找不到責(zé)任人。有些企業(yè)在期末核算直接材料成本時,總是要耗用大量的時間和人力。有些成本在核算時,需要經(jīng)過復(fù)雜的核算過程,還要找出一大堆資料進(jìn)行核查W。任務(wù)繁重不說,核算結(jié)果往往還會出錯,而且在期末匯總成本時,有一些成本是由于企業(yè)的生產(chǎn)員工造成的,有的則是管理不當(dāng)造成的損失,還有的則是生產(chǎn)產(chǎn)品時正常情況下產(chǎn)生的損耗。不管原因如何,一些企業(yè)都將納入直接材料成本當(dāng)中,并沒有進(jìn)行分類處理,也沒有相應(yīng)的追究造成損失的人,就算追究也無法找到相應(yīng)責(zé)任人。原始記錄不健全、賬實不符等問題,使材料計算很難準(zhǔn)確這些問題都會使企業(yè)的直接材料成本增長,企業(yè)總成本不斷增加。3.2人工成本問題及原因在以前,萬元戶可以說是很多百姓無法達(dá)到目標(biāo)。但現(xiàn)在的社會,萬元戶已成了基本現(xiàn)狀。隨著經(jīng)濟(jì)和社會不斷發(fā)展,企業(yè)的直接人工成本也跟著不斷地變化。而在這不斷地變化中,也給企業(yè)帶來很多問題。由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、物價上漲、通貨膨脹等原因,企業(yè)的員工工資隨之也不斷的提高。為了適應(yīng)生活需要,職員在招聘時都會尋求更高更好地薪水。而在職的員工,企業(yè)也會為了滿足員工日常生活需要而提升工資水平。這樣將會使得企業(yè)的直接人工成本提高,成本加大。過大的工資成本成為了企業(yè)所面臨的問題之一,許多企業(yè)因此通過裁員來削減人工成本,但效果卻并不明顯,反而使企業(yè)走入了更困難的境地,而高成本所招來的生產(chǎn)員工也并沒有為企業(yè)帶來相應(yīng)的產(chǎn)量和利潤,職工的能力與職工工資水平脫節(jié)的現(xiàn)象存在于很多企業(yè)的管理經(jīng)營中。這種脫節(jié)給企業(yè)帶來高成本、低效率的結(jié)果,企業(yè)也因此受到利益損失。在現(xiàn)在企業(yè)中還有一個問題值得企業(yè)管理者深思,就是在工作第一線的生產(chǎn)者的福利、獎勵問題。很多企業(yè)在招聘員工時,都會和員工簽訂勞動合同,里面有詳細(xì)的薪資、福利等方面的規(guī)定。但是很多企業(yè)為了提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,要求員工加班加點,并且要求在節(jié)假日里放棄休息,為企業(yè)創(chuàng)造更多的產(chǎn)品。然而,員工加班加點卻沒有加班費,這違反了國家政策。因此,這樣企業(yè)的員工往往會采取罷工、辭職甚至去法院起訴企業(yè)等方式來維護(hù)自身利益,而這會使得企業(yè)生產(chǎn)受到影響,利益受到損失。還有一些企業(yè)即使制定了相關(guān)福利政策,但還是有員工對企業(yè)不滿,主要是出現(xiàn)獎勵制度方面的問題。有的員工一天生產(chǎn)的產(chǎn)品要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于其他員工的產(chǎn)品,但月末時卻拿與別人相同的工資。這使得有積極性的員工消極生產(chǎn),企業(yè)生產(chǎn)量下降__。一個企業(yè)的各生產(chǎn)職能部門員工人數(shù)安排不合理,部門規(guī)劃不完善,這個問題也需要管理者引起注意。生產(chǎn)部門規(guī)劃不合理,將會導(dǎo)致很多員工做只需要少數(shù)人就能做的工作。冗余的員工必將會增加企業(yè)的人工成本,使企業(yè)的成本增加。而且生產(chǎn)員工人數(shù)安排的不合理,將會導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)效率減弱,企業(yè)也會因此縮減產(chǎn)量,相應(yīng)的卻要支付大量的工資支付生產(chǎn)產(chǎn)品的員工M。企業(yè)的直接人工成本負(fù)擔(dān)加大,這會影響企業(yè)的利潤空間的大小。3.3制造費用問題及原因在一些企業(yè)管理者眼中,制造費用在企業(yè)總成本中并不是占有重要地位。他們認(rèn)為制造費用中的成本只是一些日常所必須支付的成本和一些固定的、早已明確的成本,對這些成本沒有必要花費時間進(jìn)行控制。因此,往往在制造費用控制這個環(huán)節(jié),企業(yè)利益受到損害。當(dāng)企業(yè)為了發(fā)展、為了提高生產(chǎn)率時,將會購買大量生產(chǎn)設(shè)備以及相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)施。然而,當(dāng)進(jìn)行日常生產(chǎn)時,機器設(shè)備并沒有全部發(fā)揮它們應(yīng)有的效率,甚至一些設(shè)備閑置。其他參加生產(chǎn)的設(shè)備,在進(jìn)行日常生產(chǎn)作業(yè)時,設(shè)備會有所磨損,但企業(yè)的管理者并沒有對機器設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)的保養(yǎng),甚至在維修時也沒有真正根除機器的故障。多次修復(fù)設(shè)備會使得修理費用增加,制造費用也因此會提高。還有,機器維修不當(dāng)、日常維護(hù)不認(rèn)真等原因會導(dǎo)致機器停用次數(shù)增多,生產(chǎn)速度放緩,產(chǎn)量逐漸呈現(xiàn)下降的趨勢。這樣的話,設(shè)備的折舊費用在產(chǎn)品的單位成本中的比例提高,產(chǎn)品的成本增加,產(chǎn)品價格在同等產(chǎn)品中偏高,產(chǎn)品的競爭力減弱。在企業(yè)中還有一個問題與制造費用有關(guān),那就是生產(chǎn)車間的水電費問題?,F(xiàn)在社會都在提倡節(jié)能,杜絕資源的浪費??墒乾F(xiàn)在的一些企業(yè)并沒有意識到每天節(jié)省一桶水,節(jié)約一度電,幾年下來將會為企業(yè)節(jié)約多少成本,為社會節(jié)省多少資源。有些企業(yè)在日常生產(chǎn)活動中,對水電的使用并不在意,隨意的浪費水資源。下班后車間無人,電燈卻點著,水龍頭的水嘩嘩的流著。由于浪費,企業(yè)的制造費用的成本負(fù)擔(dān)加重,產(chǎn)品成本增加。制造費用是一些間接費用,日常的為生產(chǎn)所需的輔助消耗要記入當(dāng)中。所以,制造費用核算和監(jiān)督也是企業(yè)中的一大問題。制造費用中的費用種類比較多,比較繁雜。一些企業(yè)也因此在制造費用的核算上經(jīng)常出錯。制造費用分配方法不正確,核算不準(zhǔn)確,這都將會給企業(yè)在期末的總成本核算時帶來麻煩。還有,制造費用控制薄弱,責(zé)任單位的責(zé)任不明確,企業(yè)的監(jiān)督部門對制造費用的監(jiān)督程度并沒有達(dá)到要求,這些都會使企業(yè)在制造費用這一環(huán)節(jié)受到阻礙,給企業(yè)帶來損失。所以,制造費用的核算和監(jiān)督問題值得企業(yè)管理者重視。3.4非生產(chǎn)成本問題及原因非生產(chǎn)成本在企業(yè)成本中占有很大比重,問題也比較突出,而非生產(chǎn)成本支出超出預(yù)算成本,成本比重不斷增長的問題就是其中之一。企業(yè)每次在預(yù)算時,都會把一定時期內(nèi)的支出進(jìn)行核算,并把預(yù)算結(jié)果告知管理者以便做出合理決策。企業(yè)財務(wù)部門會預(yù)留一些資本來支付預(yù)算時的日常必要支出,但企業(yè)每次實際支出成本都會高于預(yù)算,甚至是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高出。非生產(chǎn)成本的比重不斷增加,一些企業(yè)不得不從其他的地方抽取資金進(jìn)行填補,這使得預(yù)算最終成了一個擺設(shè)。超出預(yù)算范圍的問題常常會出現(xiàn)企業(yè)當(dāng)中,這為企業(yè)的正常運營帶來很大麻煩,企業(yè)的運行方面也將會受到影響。非生產(chǎn)成本的內(nèi)容很多,主要有管理費用、銷售費用和財務(wù)費用,而在這三個費用中又有很多小的費用成本項目。因此,成本對象繁多而導(dǎo)致費用歸屬不明的問題的產(chǎn)生。例如,在管理費用中有一項是差旅費,主要是用于職員出去公辦時為員工花費所要支付的費用。一些企業(yè)員工每次公辦回來時,所報銷的費用往往要高于預(yù)期費用。即使在預(yù)算范圍內(nèi),員工所要報銷的費用里也有一些是與辦公無關(guān)的費用支出。而在這方面,企業(yè)并沒有沒有制定相應(yīng)的制度加以限制。責(zé)任人的責(zé)任沒有明確,就算事后追究責(zé)任人責(zé)任時也無從下手,這些不必要的費用最終還是由企業(yè)自己買單。在一些企業(yè)的非生產(chǎn)成本中,我們會發(fā)現(xiàn)這么一個問題:廣告費用、公司經(jīng)費等成本較大,綠化費、排污費用等費用較少。一些企業(yè)為了提高自己的知名度,往往投入大量資金在廣告上面,甚至不惜幾個億砸在只有幾十秒的電視廣告上。還有,一些企業(yè)為了獲得項目,拿出重金來招待項目方,而業(yè)務(wù)招待費每年也因此增長。企業(yè)拿出資金讓職員們出國旅游,拿出大量資金裝潢企業(yè)門面,這樣的現(xiàn)象到處可見。但企業(yè)在環(huán)境保護(hù)上、職工工作環(huán)境上的支出卻少之又少。成本增加了,企業(yè)就會在排污費、綠化費等費用上想辦法,不斷消減支出。對于業(yè)務(wù)招待費、廣告費等費用上,以一句“必要支出”而一如既往的耗用企業(yè)的資金。這種在費用上這種避重就輕的問題,值得企業(yè)管理者關(guān)注。對策初創(chuàng)期的企業(yè)需要支出機器設(shè)備的購買、租賃廠房等,并且在產(chǎn)品研究費用上進(jìn)行大量的資本投入,以便創(chuàng)立自己的品牌產(chǎn)品,擠進(jìn)激烈的市場競爭中。在產(chǎn)品研發(fā)成功后就要進(jìn)行首次投產(chǎn),此時就需要購買原材料、消耗動力能源,此時直接材料成本開始提高。在這個階段,產(chǎn)品的開發(fā)并不是一帆風(fēng)順,將會經(jīng)歷多次失敗多次研究的情形。所以,在企業(yè)初創(chuàng)期所生產(chǎn)出的產(chǎn)品將會消耗企業(yè)的很多人力、物力和財力資源,產(chǎn)品成本相對較高。針對企業(yè)產(chǎn)品的高成本投入,管理者應(yīng)該學(xué)會控制成本,合理使用資金。首先是直接材料成本方面,企業(yè)管理者應(yīng)該對直接材料成本內(nèi)各個項目的投入進(jìn)行合理的支出。例如,直接材料成本里的原材料方面,企業(yè)研發(fā)并生產(chǎn)產(chǎn)品時必須要消耗原材料,企業(yè)管理者需要投入資金進(jìn)行購買。此時的管理者應(yīng)該對原材料的成本投入進(jìn)行合理的估計,不能盲目的進(jìn)行選購。在采購環(huán)節(jié)應(yīng)該加強資金控制,以貨比三家的方式進(jìn)行來購買原材料,以最低的價格買優(yōu)質(zhì)的原材料為宗旨進(jìn)行采購,降低原材料的采購成本,節(jié)省直接材料成本m。其次,對于直接人工成本的投入,企業(yè)管理者也應(yīng)該對其進(jìn)行認(rèn)真的規(guī)劃。在企業(yè)初創(chuàng)期,員工有很強的凝聚力并且有冒險精神和奮斗精神,企業(yè)在這個階段是最有活力的。當(dāng)企業(yè)獲得的利潤除了部分用作在發(fā)展外,拿出怡當(dāng)?shù)馁Y金作為獎勵分發(fā)給員工,以此進(jìn)行激勵。對不同職員的工資和福利進(jìn)行區(qū)分對待,并且適度的進(jìn)行提升。管理者應(yīng)該理性的褒獎員工,不要只圖一時的高興,不顧企業(yè)發(fā)展需要而把所得利潤投入直接人工中。再次,初創(chuàng)期企業(yè)應(yīng)該妥善的運用企業(yè)資金,合理的控制制造費用和非生產(chǎn)成本。在初創(chuàng)期,企業(yè)會大量的籌集資金來用作生產(chǎn)運營,而在此時的企業(yè)管理者應(yīng)該尋求有效地借款途徑,認(rèn)真考慮各銀行的利息率,降低企業(yè)的財務(wù)費用。在籌資時所發(fā)生的費用能減少的盡量減少其支出,使企業(yè)的成本降到最低。在產(chǎn)品研發(fā)上所投入的成本,管理者應(yīng)該遵循適度原則,在不影響產(chǎn)品研發(fā)的前提下,給予企業(yè)研發(fā)部門相應(yīng)的資金,防止盲目的抽取企業(yè)資本而損害企業(yè)利益,并使企業(yè)的非生產(chǎn)成本最小化。還有,企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)真分析設(shè)備的折舊年限,計提折舊費用,科學(xué)準(zhǔn)確的計入制造費用中,使企業(yè)在制造費用這一成本環(huán)節(jié)不給企業(yè)太多負(fù)擔(dān)。無規(guī)矩不成方圓,沒有合理的企業(yè)制度作為保證,初創(chuàng)期的企業(yè)將會在生產(chǎn)、管理和經(jīng)營等各個方面受到影響。合理有效制度的建立,將會保證企業(yè)各個生產(chǎn)管理等活動有序的進(jìn)行,員工和管理者的責(zé)任將會明確。健全的制度能夠使企業(yè)能夠在制定的發(fā)展目標(biāo)內(nèi)順利前進(jìn),使各項經(jīng)濟(jì)活動有依據(jù)可循。當(dāng)然,成本的控制也需要合理制度的保障,健全的成本制度會使企業(yè)的成本產(chǎn)生合理化,有效地減少不必要成本的產(chǎn)生m。首先,對于直接材料成本方面,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真分析直接材料成本所要包含的各項成本支出,針對成本的產(chǎn)生原因制定相應(yīng)的制度加以制約。在直接材料中,經(jīng)常與生產(chǎn)者打交道的就是材料。然而,在材料儲存、領(lǐng)用和用于生產(chǎn)過程中,如果沒有建立制度進(jìn)行規(guī)范,材料將會出現(xiàn)很多不必要的消耗,而這些消耗大多可以避免。因此,管理者應(yīng)該分別建立材料庫存管理制度、領(lǐng)用制度和使用制度,制定一系列的條款,把各項責(zé)任明確,使材料與各個責(zé)任人形成一對一的關(guān)系,哪個環(huán)節(jié)出錯而造成的損失,將有相應(yīng)的責(zé)任人負(fù)擔(dān)。并且要規(guī)范材料的儲藏和使用,減少材料的損失成本m。其次,就是直接人工成本方面,企業(yè)的應(yīng)該建立標(biāo)準(zhǔn)的職工薪酬制度,對生產(chǎn)員工的工資標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的規(guī)定,使員工明確知道自己工資的組成內(nèi)容。制定相關(guān)制度使工資的標(biāo)準(zhǔn)與員工的業(yè)績相掛鉤,讓企業(yè)員工的切身利益與公司利益相結(jié)合M。為了更好地凝聚企業(yè)員工和管理者,使員工努力工作,企業(yè)應(yīng)該制定相關(guān)的股權(quán)分配制度。對那些在企業(yè)初創(chuàng)期艱苦奮斗的員工給予一定的股權(quán),激發(fā)員工工作的熱情。總的來說,用制度來規(guī)范人的行為,使責(zé)任落實到每個人身上;用法規(guī)來控制直接人工成本,使成本費用降低1對于制造費用來和非生產(chǎn)成本說,那更需要用制度來規(guī)范了。制造費用是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)的各種間接費用,折舊費、修理期間的提供損失費和組織管理所發(fā)生的費用等都包含在制造費用中。根據(jù)國家的相關(guān)法規(guī),制定相應(yīng)的管理制度,加強企業(yè)生產(chǎn)中心的管理人員的管理。實行成本管理責(zé)任制,明確管理者的責(zé)任。對于車間管理部門的取暖費、水電費、差旅費等相關(guān)費用,采用定額目標(biāo)管理制度,準(zhǔn)確、及時的核算制造費用。在非生產(chǎn)成本當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)該加強管理費用和銷售費用的控制。制定相關(guān)的制度政策來控制公司經(jīng)費、研究與開發(fā)費、展覽費等費用的支出,貫徹落實公司法規(guī)的各項政策,防止生產(chǎn)管理者亂用公司資金,減少費用的產(chǎn)生。在成長期的企業(yè),企業(yè)中的人力、物力和財力都將隨著企業(yè)的發(fā)展而加快增長。初創(chuàng)期時企業(yè)人員比較少,當(dāng)時制定的規(guī)章制度可以滿足其需要。但進(jìn)入成長期之后將會發(fā)現(xiàn)以前的制度中有很大的漏洞,已經(jīng)不能滿足此時的發(fā)展要求了,而制度上的缺失必將會導(dǎo)致成本費用的增長。還有,企業(yè)如果要發(fā)展就要建立一個明確的戰(zhàn)略目標(biāo),沒有正確的目標(biāo)企業(yè)就像是沒有車頭的火車一樣沒有了動力和方向。戰(zhàn)略目標(biāo)將會對成本的控制產(chǎn)生很大的影響,錯誤的戰(zhàn)略目標(biāo)將會企業(yè)走上彎路,浪費企業(yè)的資源,企業(yè)將會承擔(dān)的更多的成本負(fù)擔(dān)。企業(yè)發(fā)展導(dǎo)致生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大,原材料、燃料等成本投入將會隨之調(diào)高。因此,企業(yè)管理者應(yīng)該制定更合理的成本控制制度。對材料的采購應(yīng)該制定嚴(yán)格的采購制度,杜絕采購人員亂用職權(quán)獲取回扣。對材料的儲存也應(yīng)該制定更加規(guī)范的材料庫存管理條例,防止材料人為地?fù)p失,減少材料在儲存期間發(fā)生不必要的消耗。對生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的燃料、動力等費用應(yīng)該制定相應(yīng)的目標(biāo)成本制度,使材料、燃料等資源更加合理利用1成長期的企業(yè)會招聘更多的生產(chǎn)者進(jìn)行生產(chǎn),職工薪酬、補貼和福利問題逐漸突顯出來,此時直接人工制度的完善將會有利于解決這些問題,有效控制成本。制度的建立和完善,需要兼顧效率與公平原則。對于非核心的生產(chǎn)崗位,企業(yè)可以雇用一些兼職人員,簽署法律合同保證企業(yè)和員工的利益,并且實施臨時工的工資、補貼和福利等相關(guān)制度。對于企業(yè)長期性的員工,在原有的制度中增加條款,明確每個員工的崗位職責(zé),使企業(yè)的員工獎罰制度更加清晰明確。建立崗位責(zé)任制和職工培訓(xùn)制度,保證每個員工能夠勝任自己的工作,激發(fā)員工的生產(chǎn)積極性,提高勞動生產(chǎn)率,降低企業(yè)成本。企業(yè)的發(fā)展壯大必然會導(dǎo)致企業(yè)中各項費用的增加,管理者應(yīng)該根據(jù)具體的狀況完善企業(yè)制造費用和非生產(chǎn)成本的管理制度。管理者可以采用成本避免戰(zhàn)略和成本拓展戰(zhàn)略,以戰(zhàn)略性眼光看待成本費用問題,對各項成本費用進(jìn)行成本管理,構(gòu)造企業(yè)內(nèi)部價值鏈,盡可能的剔除不必要的環(huán)節(jié),努力控制企業(yè)的制造費用和非生產(chǎn)成本。從企業(yè)整體出發(fā),認(rèn)真分析能降低營業(yè)費用和管理費用的因素,將生產(chǎn)前與生產(chǎn)后各階段的管理要素作動態(tài)分析,以戰(zhàn)略性視野對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程實行全面成本管理在成長期的企業(yè)發(fā)展迅速,人力資源競爭激烈,資源、機器設(shè)備投入較大。在這個時候,企業(yè)的管理者往往對資源和資金如何科學(xué)有效的使用的問題認(rèn)識不足。一些管理者往往盲目的投入資本,購入大量的機器和廠房為其發(fā)展。但一段時間下來之后發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)效率卻并沒有提高多少。所以,有效地規(guī)劃資源的使用,合理的分配資金,有助于企業(yè)效益的提高,降低企業(yè)成本。經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)需要加大資源的投入。有效使用資源,不但使提高產(chǎn)量,還可以節(jié)省企業(yè)成本。對生產(chǎn)產(chǎn)品使用的原材料應(yīng)該制定目標(biāo)成本計劃,防止材料過多的損耗。對生產(chǎn)產(chǎn)品所需的各種材料、能源等進(jìn)行仔細(xì)分析研究,制定合理的材料使用計劃,對生產(chǎn)方面所要消耗的材料進(jìn)行評估,加強定額管理,制定一定的獎罰措施。對材料消耗過多的情況,將會按一定的比例進(jìn)行懲罰。使資源能夠科學(xué)合理的應(yīng)用于生產(chǎn)當(dāng)中,降低直接材料成本損耗。現(xiàn)在的企業(yè)的生產(chǎn)靠著是機器設(shè)備的幫助,企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模就一定會增添更多的機器設(shè)備。此時的管理者一定要合理的使用機器,合理安排機器的使用時間,不要有閑置的機器,使企業(yè)中的生產(chǎn)設(shè)備全部有效運轉(zhuǎn)起來,增加企業(yè)的生產(chǎn)效率。并且要對機器設(shè)施定期檢查,保障機器能夠有效地運轉(zhuǎn)。日常對生產(chǎn)設(shè)備要認(rèn)真維護(hù),加強機器的保養(yǎng)程度這些方法都會減少機器的故障的產(chǎn)生,減少由于機器損壞而產(chǎn)生的修理期間的停工損失。并且機器設(shè)備由于維護(hù)得當(dāng),使用年限加長,這將使每年的計提折舊費用相對減少,節(jié)省了企業(yè)開支。對機器的維護(hù)和科學(xué)使用,可以幫助企業(yè)增加收益,提高效率,降低制造費用的成本產(chǎn)生1在成長期內(nèi),企業(yè)要擴(kuò)大業(yè)務(wù)量就免不了要應(yīng)對更多的客戶,有時需要職員到外地跑業(yè)務(wù)。因此,這個時期的企業(yè)管理者要合理的利用企業(yè)來之不易的資金,使資金能夠以最低支出量來完成任務(wù)。比如說,對于企業(yè)的差旅費用,當(dāng)有職員出差辦公時,企業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行預(yù)算,在保證職員順利完成任務(wù)的前提條件下,給與職工合理的報銷金額,使公司的資金有效地被利用。還有,例如企業(yè)的廣告費用,在成長期的企業(yè)急需使企業(yè)的名聲擴(kuò)大,因此企業(yè)管理者應(yīng)該合理規(guī)劃在廣告上所投入的資金,對廣告進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計,用最少的錢、最短的時間打響企業(yè)聲譽。

進(jìn)入成熟期后,企業(yè)已經(jīng)走上正軌,生產(chǎn)經(jīng)營各方面都已趨于穩(wěn)定,企業(yè)也有所業(yè)績。在這個時期,穩(wěn)定的狀態(tài)會是管理者和員工產(chǎn)生懈怠的情緒。員工在材料的消耗和燃料、動力等管理方面會有所疏忽,這會給企業(yè)帶來不必要的損失。所以,企業(yè)應(yīng)該向生產(chǎn)者和管理者灌輸節(jié)約理念,節(jié)省物質(zhì)損耗,降低產(chǎn)品成本。加大企業(yè)的宣傳力度,使生產(chǎn)者知道節(jié)約對企業(yè)和自己的利益都是有好處的。讓員工形成良好地節(jié)約理念,要有勤儉持家的好習(xí)慣。在生產(chǎn)產(chǎn)品時,應(yīng)該對生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用的材料進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。盡量消耗比較少的材料,制造出較多的產(chǎn)品來。對市場上已使用過的沒用產(chǎn)品,進(jìn)行大量回收再利用。把從社會里收到的無用產(chǎn)品,進(jìn)行分類拆解,并進(jìn)行科學(xué)的處理,再次投入使用。比如說造紙企業(yè),對社會中已用過的過期報紙和廢紙以低價回收,把可用于再生產(chǎn)的紙張,進(jìn)行加工處理,然后投入生產(chǎn)中去并制造出新的紙張。這樣不僅可以節(jié)省了生產(chǎn)紙張所消耗的自然資源,而且也為企業(yè)創(chuàng)造了利潤,節(jié)省了成本M。打江山容易,坐江山難。在這個時期的企業(yè),要對企業(yè)的經(jīng)費、差旅費等相關(guān)費用應(yīng)該加以嚴(yán)格控制,因為這一時期的企業(yè)資本積累有了一定的規(guī)模,管理者會滋生貪圖享樂的思想。在這一時期,企業(yè)應(yīng)該加大控制資金的使用權(quán)限,制定嚴(yán)格的管理條例,要從根本上消除浪費現(xiàn)象。除了制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)外,要定期對管理者進(jìn)行教育培訓(xùn),加強對他們的節(jié)約理念的思想灌輸,節(jié)省不必要的幵支,降低企業(yè)的成本費用M。除了節(jié)約理念的灌輸,企業(yè)還要對員工進(jìn)行創(chuàng)新理念的教育。找出合理的時間,分段對員工進(jìn)行教育學(xué)習(xí)訓(xùn)練,增長他們的業(yè)務(wù)知識,培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神I。管理者學(xué)習(xí)科學(xué)的管理經(jīng)驗,借鑒國外成功企業(yè)的管理模式和理念,學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識,提出適合自己企業(yè)的管理模式。在產(chǎn)品的開發(fā)研究上,要積極地學(xué)習(xí)外國科學(xué)技術(shù)理念和產(chǎn)品設(shè)計理念,不斷學(xué)習(xí)成功產(chǎn)品的經(jīng)驗,總結(jié)自身產(chǎn)品的不足之處,運用科學(xué)的手段,不斷改進(jìn)自己產(chǎn)品。同時,努力找出潛在的市場,創(chuàng)造出新的優(yōu)良產(chǎn)品,拓寬企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域氣在成熟期的企業(yè),由于企業(yè)規(guī)模比較龐大,業(yè)務(wù)量比較繁多,企業(yè)的所有者不能夠完全的應(yīng)付和完成所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,所有者會因為能力的有限而對一些事物力不從心。因此,企業(yè)所有者就會聘用有能力的人勝任工作,來幫助所有者管理和經(jīng)營企業(yè),代理關(guān)系就由此產(chǎn)生。委托人為了維護(hù)自己的切身利益就會與代理人簽訂嚴(yán)格的合同,用合同來對代理人進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,而期間發(fā)生的管理、實施合同的全部費用就是代理成本氣代理成本的產(chǎn)生一個重要原因就是委托人和代理人之間存在著較為嚴(yán)重的信息不對稱。另外一個內(nèi)在原因是代理人付出與回報不平衡以及代理人的“在職消費”。針對代理成本的形成和產(chǎn)生的原因,可以實行一下方法加以控制:首先,委托人與代理人之間要加大信息溝通,用健全的公司制度控制并規(guī)范代理人因信息不對稱而用優(yōu)勢信息為自己謀利現(xiàn)象的產(chǎn)生。委托人在日?;顒又校e極地收取企業(yè)內(nèi)部信息,了解企業(yè)的各項活動;正確的收集外部信息,認(rèn)真的分析市場狀況和競爭對手。不論是內(nèi)部還是外部信息都要有效的和代理者進(jìn)行溝通,與代理者進(jìn)行意見交換。并且制定相關(guān)的企業(yè)制度,確保代理者不以權(quán)謀私,減少代理成本的產(chǎn)生m。其次,就是制定合理的獎勵制度。對待代理人的付出與回報的不公平,委托人應(yīng)該建立合理的獎勵措施,除了約定的工資報酬外,制定與業(yè)績掛鉤的獎金制度。業(yè)績突出、對公司的收益貢獻(xiàn)大的代理者,應(yīng)按照個人業(yè)績的大小按比例支付一定的資金作為獎勵,并且對于貢獻(xiàn)特別突出者可提升職務(wù)以此激勵。這樣的合理獎勵措施,可以減少由于代理者消極的工作態(tài)度所產(chǎn)生的損失,減少企業(yè)的成本M。還有,要形成良好的企業(yè)的文化底蘊。企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,沒有好的企業(yè)文化,企業(yè)是不會在激烈的市場競爭中長遠(yuǎn)發(fā)展。優(yōu)良的企業(yè)文化可以幫助企業(yè)減少代理成本的產(chǎn)生,控制企業(yè)的成本。建立具有團(tuán)隊精神的學(xué)習(xí)型組織,

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