2023年秋文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

中央電大文秘管理與應用寫作答案（一）

一、結合實例談談實用型文章的基本特性。

答:實用型文章的特性就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單?、集中、明確主旨是文章4的中心意

思，是作者的意圖、主張或見解在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中4心，只能圍繞著一個

主題把問題說清楚,而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去4,使寫出的文章多中心、多主

題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心,而這個中心應是全文

的統(tǒng)帥，應對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意

思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與&含蓄，恰

恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力,材料是構成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真

實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件,有力是實用型文章的4材料所應

具有的另一個特點。&（三）結構合理、謹嚴固定，簡樸地說，結構是文章的內(nèi)部構造，安排結構，就是根據(jù)

主旨表達

的需要，合理地組織材料,實用型文章應當是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不

能流于松散無序,文章首尾圓合，銜接緊密，層次清楚，段落分明,則是文章結構謹嚴最起碼的

條件，也是相應用文結構最基本的規(guī)定。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模&式寫作，

材能把文章寫的規(guī)范，也才干使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的規(guī)定，語言運用得好壞,直接關

系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就向是能用

盡也許少的語言材料，把盡也許多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢4易懂，語言的平

易一方面表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的4應用文大都應當帶有一

種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素

之一。a二、結合實例談談公文的重要特點。

答:具體地說，公文重要有以下特點：心＞、法定性，公文是由法定機關或組織制發(fā)，代表著法定機關或組織

的意圖，在法定機關或組織

的權限范圍內(nèi)具有法定的權威性和約束力。2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內(nèi)容必4須完全符

合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才干借助于公文這一有力的工具，把黨和4國家的方針、政策

精神切實貫徹、貫徹到具體工作中去。3、實用性，公文的針對性強，內(nèi)容越

是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。4、時效性，是與實用性聯(lián)系&在一起？制

發(fā)公文是為了解決公務活動中的實際問題，而公務問題的解決必須迅速、及時，所以，對公文的制發(fā)和實行通

常有著嚴格的時間規(guī)定，公文的效用也經(jīng)常是有時間限制的。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。1&、函4昌吉州信達物業(yè)公司關于

申請撥款維修36號社區(qū)住宅樓的函&昌吉州房管局:向昌吉市36號社區(qū)1-10號住宅樓是八十年代初建

設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，墻面需要粉

刷。為了保證社區(qū)居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。4昌吉州信達物業(yè)公司&三月二日

范例1:請示4關于在XX市舉辦”XX洽談會”的請示4XX市經(jīng)貿(mào)委：4為了擴大我XX商品的知名度，向

全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月Xa日至X月X日在XX市舉辦"XX洽談會”。

洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產(chǎn)廠

家派人組成，經(jīng)費自理。

妥否，請批示。

作業(yè)24一、結合實例,談談撰寫發(fā)言稿重要應當依循哪些規(guī)定？（請學員

結合課本P108頁的相關例文談）

答：撰寫發(fā)言稿，必須注意以下幾點：1、針對性要強。2、主題要集中鮮明。3、內(nèi)容要吸引人。4、

語言要通俗生動。上二、結合實例，談談撰寫述職報告重要應當依循哪些規(guī)定。4二、答：述職報告是

指政府機關、企事業(yè)單位、國家工作人員（目前重要為領導干部）就某一個階段

的任職情況，向有關部門及領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下

幾點：1、內(nèi)容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。2、表述要具體實在。

多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實績。3、詳略要得當，重點突出。全面反映某個時

期的工作情況，在此基礎上有所側重，即在主要工作完畢情況說明上多一些筆墨。

三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

-XX青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查

簡析:這是一篇反映農(nóng)村社會基本狀況的調(diào)查報告。這篇調(diào)查報告著眼于我國當前青年農(nóng)民的精

神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點4和社會公

眾所關注的問題。在調(diào)查方法上重要采用了問卷方式，并結合訪談，增強了調(diào)查的科學

性。調(diào)查報告從八個方面闡述了當代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統(tǒng)

地了解當今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報告重要采用橫式結構，兼用對比式，通過度析比較4,概括

出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點,并提出了加強農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報4告條理清楚，結

構完整，真實可信，結果明確，有較強的說服力。立

作業(yè)3

一、結合實例，談談撰寫求職信重要應當注意哪些問題。

答:撰寫求職信要注意以下幾點：

1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細；2、要力求平實直白,避免故作高深或故弄玄虛；34、要

力求條分縷析，避免雜亂無章；4、要力求準確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字；

5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；6,要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。4二、

結合實例，談談產(chǎn)品說明書的重要作用和特點。［請學員結合課本P184頁的相關例文談］4答：（一）產(chǎn)品

說明書的作用重要體現(xiàn)在以下幾個方面：1&、指導消費2、傳播知識3、宣傳公司4（二）產(chǎn)品說明書

的特點是與其文體特性和具體功用聯(lián)系在一起的，重要體現(xiàn)為：

1、內(nèi)容的科學性2、表述的通俗性3、層次的條理性

三答：1.經(jīng)濟活動分析報告（例文:xx市商業(yè)局公司年度財務分析報告。）

這是一篇由下級向上級業(yè)務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成電標題由發(fā)

文機關，事由，文種，互等一方面概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次4，分別從重要經(jīng)濟指標

完畢情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務

情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況及具體內(nèi)容進行了分析，且提出了

存在的問題和建議,正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學合理&,是一篇較

好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習。公關于的買賣協(xié)議

根據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本協(xié)議，望共同遵照履行：

一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格：&品名規(guī)格型號數(shù)量單價總價

金額總計（大寫）：

二、交貨日期：&三、交貨地點、運送方式：4四、質(zhì)量規(guī)定：

五、驗收方法及提出異議期限：&六、結算方式及期限：

七、違約責任：&八、解決爭議的方法：&九、其他約定事項：&十、本協(xié)議經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。

a十一、本協(xié)議一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。

買方：（署名蓋章）賣方：（署名蓋章）

年月日年月日

作業(yè)四

第一題4二答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行對的裁決的根據(jù)和基礎，一般要分

開敘寫，事初是提起訴訟，實現(xiàn)訴訟請求的基礎和依據(jù)，也是人民法院進行裁判的主線，敘寫事

初，應當寫明原告，被告民事法律關系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事爭議的時間,地點，因素&，通過情節(jié)，

結果，敘寫事實應當注意以下幾個問題:一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二

是就當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評

說，涉及兩方面內(nèi)容:一方面應當依事論理,寫明被告實行的侵權行為及性質(zhì)，及己經(jīng)導致的損失而與訴訟

請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據(jù)，闡述理由應注意以下幾點:一是依事論理4應當以事實為根據(jù),

抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，

訴訟請求一致，不能出現(xiàn)矛盾、

總之,各部分內(nèi)容的敘寫就當互相照應，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、結合實例，談談讀書筆記的作用。

答：具體地說，讀書筆記的作用重要體現(xiàn)為：

1、幫助記憶

2、幫助理解43、存貯資料4&、鍛煉思維，引發(fā)思考&三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫

作練習。4范例1：啟事GXX中學招聘教師啟事&XX中學從屬于XX市教育局，是一所公辦的全日制完

全中學。因辦學發(fā)展的需要,需向社

會公開招聘老師若干名。&一、所需學科：中文、數(shù)學、英語、物理、生物。

二、招聘條件:有良好的敬業(yè)精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在454周歲以

下，高級、特級教師年齡