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第七章會(huì)計(jì)憑證第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的意義和種類一、會(huì)計(jì)憑證的含義

會(huì)計(jì)憑證是一種記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力,作為記賬依據(jù)的書(shū)面證明。二、會(huì)計(jì)憑證的作用

1、提供經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)原始資料的重要載體

2、登記賬簿的必要依據(jù)

3、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的主要手段

4、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)三、會(huì)計(jì)憑證的種類

(一)原始憑證的含義與種類1、原始憑證的含義

填制程序:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制

主要內(nèi)容:證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容和完成情況

主要用途:進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和依據(jù)2、原始憑證的種類1按來(lái)源分類一次憑證累計(jì)憑證匯總原始憑證記賬編制憑證2按填制手續(xù)和方法分類外來(lái)原始憑證原始憑證一次憑證自制原始憑證一次憑證:一次性填制完成;只記載一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記載若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);如領(lǐng)料單、入庫(kù)單等累計(jì)憑證:需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)多次記載;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是重復(fù)發(fā)生的;如限額領(lǐng)料單等匯總原始憑證:根據(jù)若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證;如發(fā)料憑證匯總表等記賬編制憑證:根據(jù)賬簿記錄的結(jié)果對(duì)某些特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理編制的原始憑證;如制造費(fèi)用分?jǐn)偙淼仍紤{證格式--通用原始憑證

--專用憑證(二)記賬憑證的含義和種類1、記賬憑證的含義

填制程序:根據(jù)原始憑證歸類整理編制

主要內(nèi)容:會(huì)計(jì)分錄

主要用途:登記賬簿的直接依據(jù)2、記賬憑證的種類復(fù)式記賬憑證按用途分類按填列方式分類按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類專用記賬憑證通用記賬憑證復(fù)式記賬憑證單式記賬憑證單一記賬憑證匯總記賬憑證科目匯總表記賬憑證▲專用記賬憑證種類:收款業(yè)務(wù)——收款憑證;付款業(yè)務(wù)——付款憑證;

轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)——轉(zhuǎn)賬憑證。

●通用記賬憑證

▲含義:可用以反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。

▲格式:與專用記賬憑證中的轉(zhuǎn)賬憑證格式大體相同。

●復(fù)式記賬憑證

▲含義:在一張憑證上列示每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄所涉及的全部科目,并均作為記賬依據(jù)的記賬憑證。

▲種類:專用記賬憑證和通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。●單式記賬憑證

▲含義:按每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及科目的數(shù)量分別填制憑證的記賬憑證。雖然在憑證上也列示對(duì)應(yīng)科目,但只作參考不作為記賬依據(jù)。

▲種類:借項(xiàng)記賬憑證和貸項(xiàng)記賬憑證?!駟我挥涃~憑證

▲含義:在一張只包括一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄的記賬憑證。

▲種類:專用記賬憑證均為單一憑證●匯總記賬憑證

▲含義:根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總編制的、包含若干項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。

▲種類:匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證?!窨颇繀R總表

▲含義:根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的專用記賬憑證按照相同會(huì)計(jì)科目定期匯總編制的、包含若干項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。

▲格式:

第二節(jié)原始憑證的填制與審核一、原始憑證的基本內(nèi)容1、原始憑證的名稱2、憑證填制日期3、憑證的編號(hào)4、交易雙方單位的名稱5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、單價(jià)和金額7、填制單位及有關(guān)人員的簽章二、原始憑證的填制要求

記錄真實(shí)

手續(xù)完備

內(nèi)容齊全書(shū)寫(xiě)規(guī)范

填制及時(shí)

三、原始憑證的審核

合理性、合法性的審核。

完整性、準(zhǔn)確性的審核第三節(jié)記賬憑證的填制與審核一、記賬憑證的主要內(nèi)容1、填制單位的名稱和記賬憑證的名稱2、憑證的填制日期3、記賬憑證的編號(hào)4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要5、會(huì)計(jì)分錄6、記賬標(biāo)記7、所附原始憑證的張數(shù)8、會(huì)計(jì)主管等人員的簽名或蓋章,收、付款憑證還要有出納人員的簽名或蓋章9、過(guò)賬備注二、記賬憑證的填制方法與要求

1、填制方法(專用記賬憑證)(1)收款憑證——根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。

(2)付款憑證——根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。(對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間的存?。ㄏ嗷澽D(zhuǎn))業(yè)務(wù),為避免重復(fù)記賬,應(yīng)統(tǒng)一按減少方填制付款憑證(均付款在先),而不填制收款憑證)(3)轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制;根據(jù)賬簿記錄填制。(4)通用記賬憑證2、填制要求

前五點(diǎn)與填制原始憑證要求一樣但填制記賬憑證時(shí)還應(yīng)注意以下四點(diǎn):

摘要簡(jiǎn)明科目運(yùn)用準(zhǔn)確

附件齊全連續(xù)編號(hào)三、記賬憑證的審核真實(shí)性正確性完整性合法和合理性四、記賬憑證的審核方式

自審

序?qū)?/p>

專審第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)、傳遞與保管原始憑證的設(shè)計(jì)原則

——全面詳細(xì)反映業(yè)務(wù)

——與公司內(nèi)部控制相匹配

——有利于提高信息提供的效率記賬憑證設(shè)計(jì)原則——具備憑證基本內(nèi)容——與會(huì)計(jì)核算形式相適應(yīng)——滿足賬簿等級(jí)的需要第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)、傳遞與保管一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞1、會(huì)計(jì)憑證傳遞的含義

會(huì)計(jì)憑證在會(huì)計(jì)主體內(nèi)部有關(guān)人員之間辦理業(yè)務(wù)手續(xù)的過(guò)程。二、會(huì)計(jì)憑證傳遞的內(nèi)容1、有序傳遞路線2、合理的傳遞時(shí)間3、嚴(yán)密的傳遞手續(xù)三、會(huì)計(jì)憑

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