研發(fā)項目知識產權工作流程制度

研發(fā)工程知識產權工作流程1.0目的在我司新產品工程、技術預研工程開發(fā)的各個環(huán)節(jié)中開展知識產權工作，明確各部門的職責，確保在工程開發(fā)全過程中創(chuàng)造、維護公司的知識產權，躲避知識產權法律風險，并積極推動研發(fā)人員利用專利信息進行技術創(chuàng)新。2.0范圍適用于XXX公司新產品工程、技術預研工程開發(fā)的全過程，XXX子公司可參照實施。3.0職責3.1專利組：3.1.1啟動專利檢索分析工作總流程，調查工程組專利信息需求，開展專利檢索分析工作，輸出知識產權分析報告第一局部，推動引導工程組查閱使用。3.1.2協(xié)同工程組辨識專利侵權風險，對專利風險進行具體分析，協(xié)助進行專利躲避設計，輸出知識產權分析報告第二局部。3.1.3制訂工程專利申請布局方案，協(xié)助指導工程組挖掘申報專利和軟件著作權并積極跟進。3.1.4調查工程專利信息利用情況、專利風險躲避情況和知識產權挖掘申報進度，對工程專利布局情況、專利技術實施應用情況等進行全面分析總結，輸出工程知識產權工作總結報告。3.1.5管理維護工程產出的知識產權。3.2工程組：3.2.1負責新開發(fā)工程專利檢索信息需求的提出，向專利組提供工程產品技術參考資料。3.2.2查閱知識產權分析報告、專利清單和相關專利文獻，分析利用專利信息。3.2.3辨識專利侵權風險，協(xié)同專利組填寫知識產權分析報告第二局部，負責專利躲避設計，輸出專利躲避設計方案。3.2.4協(xié)同專利組制訂專利申請布局方案，開展專利挖掘工作，負責對工程開發(fā)過程中產生的新技術、新設計、新軟件等提出專利和軟件著作權申報，輸出技術交底書、軟件著作權申報材料等。4.0流程4.1嵌入IPD的知識產權工作流程4.2專利檢索分析工作總流程5.0內容5.1概念階段工程組在輸出產品技術可行性分析報告后，專利組啟動專利分析工作：〔1〕啟動專利檢索分析工作總流程，專利工程師應向工程組調查專利檢索信息需求，獲取工程產品技術資料〔技術可行性分析報告等〕。〔2〕專利工程師根據(jù)工程組專利信息需求、工程產品技術資料開展針對性地專利檢索分析工作，在四個工作日內輸出知識產權分析報告第一局部，提供報告全文、專利清單和相關專利文獻給工程組查閱?！?〕專利工程師應推動引導工程組研發(fā)人員查閱利用專利信息，如有必要，應組織會議向工程組講解知識產權分析報告。5.2方案階段工程組在輸出總體技術方案后，專利組啟動專利侵權風險分析工作，并制定專利申請布局方案：〔1〕工程組應結合總體技術方案查閱知識產權分析報告中的相關專利文獻，篩選、辨識出可能存在侵權風險的專利，填寫知識產權分析報告第二局部1.1節(jié)欄目，提交給專利工程師?！?〕專利工程師組織侵權風險分析會議，與工程組詳細分析初步確定的風險專利、主要競爭對手產生的專利風險、其它相關專利產生的風險等，如有明確的較高等級侵權風險，則工程組應開展專利躲避設計工作，專利組協(xié)助完成?！?〕專利工程師輸出知識產權分析報告第二局部，供工程組、專利組、研發(fā)部領導、產品經理審閱，并歸檔完整的工程知識產權分析報告?！?〕專利工程師組織工程專利申請布局會議，結合工程總體技術方案、專利開掘分析、我司專利申請布局策略等，與工程組、研發(fā)部經理和總工討論挖掘工程技術方案中的全部創(chuàng)新點、保護點，編制工程專利申請布局方案，并輸出給工程組、專利組、研發(fā)部領導、產品經理審閱。5.3開發(fā)階段工程組在開發(fā)設計時應利用專利信息，并挖掘申報專利和軟件著作權。專利組在工程樣機評審結束之后進行工程知識產權工作總結?！?〕工程組在詳細設計時應研讀相關專利文獻，參考借鑒他人專利技術，并可考慮進行改良創(chuàng)新。〔2〕在工程組完成詳細設計之后，專利工程師應參照工程專利申請布局方案，跟進落實工程組研發(fā)人員挖掘申報專利，并提供協(xié)助指導。〔3〕在TR5工程樣機評審之后，工程組軟件開發(fā)人員應對新設計的軟件程序或升級程序申報軟件著作權，提供申報材料〔包括填寫軟件著作權登記申請表、軟件源程序、軟件說明文檔〕給專利工程師?！?〕在TR5工程樣機評審之后，結構造型設計人員應申報外觀設計專利，提供交底材料給專利工程師?！?〕在TR5工程樣機評審之后，專利工程師應調查工程組專利信息利用落實情況、專利風險躲避落實情況、專利和軟件著作權挖掘申報情況，并且對工程的行業(yè)專利布局情況、我司專利布局情況、專利技術實施應用情況進行全面分析總結，輸出知識產權工作總結報告，提供應工程組、專利組、研發(fā)部領導、產品經理查閱。如有必要，專利工程師應組織會議講解工程知識產權工作總結報告。5.4驗證階段工程組在驗證階段應補充申報其它專利，專利組跟進專利和軟件著作權申請文件遞交工作?！?〕專利工程師與工程組研發(fā)人員保持溝通，運用我司專利申請布局策略，持續(xù)挖掘申報其它專利。〔2〕專利工程師跟進工程產出專利的申請文件撰寫進度，及時完成專利申請文件的審核與遞交工作?！?〕在TR6試產樣機評審階段，專利工程師編制工程知識產權〔含已委托、已遞交、已受理的專利和軟件著作權等〕申請清單，提供應工程組、專利組、研發(fā)部領導及產品經理查閱。5.5發(fā)布階段在新產品上市發(fā)布銷售之前，專利工程師應確保工程產出的專利已被專利局受理。5.6生命周期階段專利工程師對工程產出的知識產權進行管理維護，并監(jiān)控市場上的侵權行為，采取維權措施；當工程產品生命終止時，專利工程師應評估考慮對相關專利停止繳納年費、放棄專利權，須報上級領導批準。6.0參考文件產品開發(fā)IPD流程7.0相關表單專利檢索報告模板知識產權分析報告模板專利侵權檢索&風險評估報告模板專利侵權風險評估報告模板專利申請布局方案模板創(chuàng)造&實用新型技術交底書模板外觀設計交底書模板軟件