會(huì)議管理制度模板范文

第頁(yè)共頁(yè)會(huì)議管理制度模板范文會(huì)議管理制度第一章總則第一條為規(guī)范會(huì)議的組織、進(jìn)行，提高會(huì)議的效率和成果，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各級(jí)別、各類別的會(huì)議。第三條會(huì)議是公司內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)、決策的主要工作方式之一，必須按照本制度的規(guī)定進(jìn)行組織、準(zhǔn)備和進(jìn)行。第四條通過會(huì)議及相關(guān)工作的完善和改進(jìn)，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，提高工作效率。第二章會(huì)議組織第五條會(huì)議的組織者應(yīng)根據(jù)需要確定會(huì)議的名稱、目的、議題、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事項(xiàng)，并確定會(huì)議召集人。第六條會(huì)議的召集人負(fù)責(zé)會(huì)議的具體組織工作，包括會(huì)議的召集、準(zhǔn)備、進(jìn)行和總結(jié)等。第七條會(huì)議的召集人應(yīng)提前確定會(huì)議的議題，并通知相關(guān)參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。第八條會(huì)議的召集人應(yīng)提前向參會(huì)人員發(fā)放相關(guān)會(huì)議材料，以便參會(huì)人員了解會(huì)議的議題和相關(guān)信息。第九條會(huì)議的召集人應(yīng)提前確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)，并通知參會(huì)人員，以便參會(huì)人員及時(shí)安排自己的工作和行程。第十條會(huì)議的舉辦地點(diǎn)應(yīng)符合會(huì)議的規(guī)模和要求，并提供必要的設(shè)備和場(chǎng)所，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。第三章會(huì)議準(zhǔn)備第十一條會(huì)議的準(zhǔn)備工作是會(huì)議成功的關(guān)鍵，包括會(huì)議的資料準(zhǔn)備、設(shè)備準(zhǔn)備和場(chǎng)所準(zhǔn)備等。第十二條會(huì)議的資料準(zhǔn)備應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題和目的，提供與會(huì)人員所需的相關(guān)資料，確保參會(huì)人員對(duì)議題有一個(gè)全面深入的了解。第十三條會(huì)議的設(shè)備準(zhǔn)備應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和要求，提供所需的設(shè)備和技術(shù)支持，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。第十四條會(huì)議的場(chǎng)所準(zhǔn)備應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和要求，提供舒適的場(chǎng)所和良好的環(huán)境，以便與會(huì)人員集中注意力，充分發(fā)揮工作效率。第十五條會(huì)議準(zhǔn)備應(yīng)提前完成，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。如果遇到特殊情況導(dǎo)致準(zhǔn)備工作不能如期完成，應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員并重新安排時(shí)間。第四章會(huì)議進(jìn)行第十六條會(huì)議的進(jìn)行應(yīng)按照預(yù)定的議程有序進(jìn)行，會(huì)議秩序由主持人維護(hù)。第十七條會(huì)議的主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的主持和指導(dǎo)，保持會(huì)議的秩序和紀(jì)律，確保參會(huì)人員按照會(huì)議的規(guī)定和程序發(fā)表意見或提出建議。第十八條與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保持秩序，不得在會(huì)議中擾亂會(huì)場(chǎng)秩序或進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的行為。第十九條與會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議的議程和規(guī)定發(fā)表意見或提出建議，并遵守發(fā)言時(shí)間的限制，以充分發(fā)揮會(huì)議的效果和產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的結(jié)果。第二十條會(huì)議的記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，詳細(xì)記錄與會(huì)人員的發(fā)言、討論的內(nèi)容和決議的結(jié)果等，并及時(shí)整理歸檔。第二十一條會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議的進(jìn)行進(jìn)行總結(jié)，并制定會(huì)議紀(jì)要，由與會(huì)人員簽字確認(rèn)，以便日后參考和追索。第五章會(huì)議評(píng)估第二十二條會(huì)議評(píng)估是對(duì)會(huì)議進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的一種方法，旨在提高會(huì)議的效果和質(zhì)量。第二十三條會(huì)議評(píng)估應(yīng)包括會(huì)議的組織、準(zhǔn)備、進(jìn)行和紀(jì)要等方面，內(nèi)容涵蓋會(huì)議的目標(biāo)、主題、參會(huì)人員、議程和成果等。第二十四條會(huì)議評(píng)估可以通過問卷調(diào)查、專家評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)觀察和參會(huì)人員的反饋等方式進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析，為下次會(huì)議的組織和進(jìn)行提供參考。第六章附則第二十五條違反本制度的行為，應(yīng)依據(jù)公司的相關(guān)制度進(jìn)行處理，追究相關(guān)責(zé)任。第二十六條組織會(huì)議的部門應(yīng)對(duì)會(huì)議的進(jìn)行進(jìn)行跟蹤和記錄，定期評(píng)估會(huì)議的效果和質(zhì)量。第二十七條本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附：會(huì)議管理制度評(píng)估問卷問卷編號(hào)：_____會(huì)議編號(hào)：_____請(qǐng)您對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行評(píng)估，并給予相關(guān)建議和意見。您的評(píng)估結(jié)果將對(duì)我們改進(jìn)會(huì)議管理制度和組織下次會(huì)議具有重要意義。謝謝您的配合。一、會(huì)議的組織（請(qǐng)?jiān)诜娇騼?nèi)打“√”）1.會(huì)議的目的明確很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]2.會(huì)議的議題合理很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]3.會(huì)議的參會(huì)人員合適很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]4.會(huì)議的時(shí)間安排合理很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]5.會(huì)議的地點(diǎn)選擇合適很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]二、會(huì)議的準(zhǔn)備（請(qǐng)?jiān)诜娇騼?nèi)打“√”）1.會(huì)議資料準(zhǔn)備完備很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]2.會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備齊全很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]3.會(huì)議場(chǎng)所準(zhǔn)備到位很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]三、會(huì)議的進(jìn)行（請(qǐng)?jiān)诜娇騼?nèi)打“√”）1.會(huì)議的主持有效果很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]2.與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]3.與會(huì)人員積極發(fā)言很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]四、會(huì)議的紀(jì)要（請(qǐng)?jiān)诜娇騼?nèi)打“√”）1.會(huì)議記錄完整準(zhǔn)確很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]五、綜合評(píng)價(jià)（請(qǐng)?jiān)诜娇騼?nèi)打“√”）1.本次會(huì)議的效果很好很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]2.本次會(huì)議的質(zhì)量很高很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]六、您對(duì)本次會(huì)議的建議和意見：________________________________________________