采購業(yè)務處理教程-李志宏

2023采購業(yè)務處理教程--李志宏CATALOGUE目錄采購業(yè)務概述采購計劃和預算供應商管理采購訂單處理采購入庫和庫存管理采購分析和優(yōu)化01采購業(yè)務概述采購的定義采購是指企業(yè)根據(jù)需求，選擇合適的供應商，購買適量的商品或服務，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。采購的重要性采購是企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，對于企業(yè)的成本控制、質量保障、供應鏈管理等方面具有至關重要的作用。采購的定義和重要性需求分析：企業(yè)根據(jù)實際需求，制定采購計劃，明確采購的商品或服務。市場調研：對市場進行深入調研，了解供應商的情況，比較不同供應商的價格、質量、服務等。供應商選擇：根據(jù)調研結果，選擇符合企業(yè)需求的供應商。合同簽訂：與供應商簽訂采購合同，明確采購的商品或服務、價格、交貨期等。訂單下達：根據(jù)合同約定，下達采購訂單給供應商。驗收入庫：對采購的商品或服務進行驗收，確保符合企業(yè)的質量要求。付款結算：根據(jù)合同約定，對采購的商品或服務進行付款結算。采購的基本流程負責采購流程的具體執(zhí)行，包括與供應商溝通、訂單下達、驗收等。采購員負責采購業(yè)務的整體規(guī)劃和管理，包括供應商管理、成本控制等。采購經(jīng)理負責審核采購合同、訂單的價格、付款方式等，以及實際付款結算。財務部門負責對采購的商品或服務進行質量檢驗，確保符合企業(yè)的質量要求。質量部門采購業(yè)務中的角色和職責02采購計劃和預算采購計劃制定市場調研了解市場供應情況，包括供應商、價格、質量等方面的信息，以便制定合理的采購計劃。制定采購時間表根據(jù)采購需求和市場預期，制定詳細的采購時間表，包括采購周期、交貨時間等。定義采購需求對需要采購的商品或服務進行詳細定義，包括數(shù)量、質量、規(guī)格、價格等要求。根據(jù)采購需求和市場調研，確定采購成本，包括商品或服務的價格、運輸費用、稅費等。確定采購成本制定預算計劃審批和執(zhí)行采購預算編制根據(jù)公司的財務預算和采購時間表，制定詳細的采購預算計劃，包括預算金額、預算執(zhí)行情況監(jiān)測等。將采購預算計劃提交公司高層審批，經(jīng)批準后嚴格執(zhí)行。1采購計劃的調整和優(yōu)化23根據(jù)市場變化情況，及時調整采購計劃，以保證采購目標的實現(xiàn)。市場變化調整對供應商進行管理，包括供應商選擇、合同簽訂、供應商評估等，以保證供應商能夠按時、按質、按量提供商品或服務。供應商管理根據(jù)實際情況，對采購策略進行調整和優(yōu)化，包括價格談判、合同變更等，以降低采購成本和提高采購效率。采購策略調整03供應商管理03供應商考察和審核對初步符合條件的供應商進行實地考察和審核，了解其實際運營情況、技術實力和產(chǎn)品質量。供應商的尋找和篩選01確定供應商資質在尋找供應商時，首先要明確供應商的資質要求，包括企業(yè)規(guī)模、技術能力、產(chǎn)品質量、服務水平等。02公開招標和競爭性談判通過公開招標或競爭性談判的方式，確保供應商之間的公平競爭，降低采購成本。合同條款協(xié)商與供應商就合同條款進行充分協(xié)商，確保雙方權利義務明確，特別關注付款方式、交貨期、質量保證等關鍵條款。供應商的談判和合同簽訂合規(guī)審查對合同進行合規(guī)審查，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。談判策略制定明確采購需求和談判目標，制定談判策略，包括底線價格、讓步策略等。根據(jù)供應商的具體情況，設定績效評估指標，包括交貨期、產(chǎn)品質量、價格、服務水平等?？冃гu估指標設定定期對供應商的績效進行評估和考核，確保供應商持續(xù)改進并符合采購方的要求。定期評估和考核根據(jù)評估結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對表現(xiàn)不佳的供應商采取懲罰措施，包括暫停合作、淘汰等。獎懲機制010203供應商的績效評估和管理04采購訂單處理采購訂單的生成和發(fā)送在進行采購訂單生成前，需要選擇合適的供應商，并確保供應商具有所需的資質和能力。確定供應商與供應商明確所需商品或服務的具體要求，包括質量標準、數(shù)量、價格、交貨時間等。商品或服務需求確認根據(jù)需求確認的結果，生成采購訂單，列明所需商品或服務的詳細信息，包括數(shù)量、價格、交貨時間等。生成采購訂單將生成的采購訂單通過電子郵件、傳真或在線平臺等方式發(fā)送給供應商。發(fā)送采購訂單訂單跟蹤和監(jiān)控定期查詢采購訂單的狀態(tài)，了解供應商是否已確認訂單、已發(fā)貨、已收貨等。訂單狀態(tài)查詢到貨時間監(jiān)控質量檢查數(shù)量核對監(jiān)控供應商的到貨時間，確保供應商按時交貨，避免延誤。對到貨的商品或服務質量進行檢查，確保符合采購要求。對到貨的數(shù)量進行核對，確保數(shù)量與采購訂單一致。異常情況處理如遇到異常情況，如訂單錯誤、質量問題、交貨延誤等，需要及時與供應商溝通，并協(xié)商解決方案。糾紛解決如出現(xiàn)糾紛，如合同履行問題、質量問題等，需要與供應商進行協(xié)商，并按照合同條款進行解決。如無法協(xié)商解決，可以考慮通過法律途徑解決。訂單異常處理和糾紛解決05采購入庫和庫存管理采購入庫是指將采購的商品或原材料經(jīng)過驗收后，存入指定的倉庫或貨位。入庫流程包括收貨、驗收、搬運、存儲等環(huán)節(jié)。入庫流程入庫管理是指對入庫的商品或原材料進行登記、分類、擺放、保管等操作，以確保庫存物資的安全、完整和有序。入庫管理入庫流程和管理庫存管理和調度庫存管理是指對庫存的商品或原材料進行數(shù)量、質量、存放等方面的管理，以確保庫存物資的合理存放和及時調配。庫存管理庫存調度是指根據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)計劃等因素，對庫存物資進行合理的調度和分配，以滿足生產(chǎn)和銷售的需求。庫存調度安全庫存設定安全庫存是指為了應對突發(fā)事件或不確定因素而設立的庫存，以確保企業(yè)的生產(chǎn)和銷售不受影響。安全庫存優(yōu)化安全庫存優(yōu)化是指根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)和銷售情況，對安全庫存進行調整和優(yōu)化，以確保安全庫存的合理性和經(jīng)濟性。安全庫存設定和優(yōu)化06采購分析和優(yōu)化總量分析分析一定時間內(nèi)的采購總量，了解采購規(guī)模和趨勢，為采購計劃和預算提供依據(jù)。結構分析分析采購物品的種類、數(shù)量、價格等結構，了解采購成本構成，為優(yōu)化采購結構和降低成本提供依據(jù)。供應商分析分析供應商的數(shù)量、分布、供貨情況等，了解供應商市場狀況，為選擇優(yōu)質供應商提供依據(jù)。采購數(shù)據(jù)分析采購流程優(yōu)化簡化流程去除冗余環(huán)節(jié)，縮短采購流程周期，提高采購效率。標準化流程建立標準化采購流程，明確各環(huán)節(jié)責任和要求，保證采購質量。信息化流程采用信息化手段，實現(xiàn)采購信息的快速傳遞和共享，