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文檔簡介

函的格式及范文模板呈送函件是正式書信的一種，通常用于公務(wù)、商務(wù)或正式場合的書信交流。函件的格式需要遵循一定的規(guī)范，以表達的內(nèi)容清晰、結(jié)構(gòu)完整、格式整齊，以便接收方能快速、準確地理解并采取相應(yīng)的行動。以下是函件的格式及范文模板，供參考：

一、函件格式：

1.發(fā)件人信息：發(fā)件人姓名/單位名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、電子郵箱等。

2.收件人信息：收件人姓名/單位名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、電子郵箱等。

3.日期：寫信的日期，一般位于信紙的上方左側(cè)。

4.主題：簡明扼要地表明信的內(nèi)容或目的。

5.正文：表達事情的核心內(nèi)容，可以分成若干段落，每段落之間空一行。

6.結(jié)尾：表示寄信人的方式，如“謝謝”，“敬禮”等；并簽上發(fā)件人的姓名。

7.附件：如果有附件需要寄送，可以在結(jié)尾提醒，并注明附件的數(shù)量及名稱。

二、函件范文模板：

發(fā)件人信息：

姓名/單位名稱：

聯(lián)系地址：

聯(lián)系電話：

電子郵箱：

收件人信息：

姓名/單位名稱：

聯(lián)系地址：

聯(lián)系電話：

電子郵箱：

日期：年月日

主題：簡明扼要地表明信的內(nèi)容或目的

尊敬的收件人（或稱呼）：

正文部分，可根據(jù)實際情況進行表述，包括但不限于以下幾個部分：

1.引言部分：可以表達問候、感謝或引發(fā)對方興趣的開頭。

2.事情的起因或背景：簡要概括所要表達的事件或問題的背景，使接收方能夠迅速了解重點。

3.具體內(nèi)容或目的：清晰明確地陳述要說明的事項，并提供相關(guān)的支持材料或數(shù)據(jù)。

4.解決方案或建議：提出問題的解決方案或給出相應(yīng)的建議，表達愿意合作或提供支持。

5.聲明或請求：對于特殊情況，可以在此聲明意愿或提出請求，并簡要說明理由。

6.結(jié)語：簡要總結(jié)正文內(nèi)容，再次表達感謝或愿望，并表明期待對方的回復(fù)或行動。

7.結(jié)尾：表示寄信人的方式，如“謝謝”，“敬禮”等，并簽上發(fā)件人的姓名。

附件：若有附件，請列舉附件的數(shù)量及名稱。

再次感謝您對此事的關(guān)注與支持，期待您的回復(fù)。

此致

敬禮

發(fā)件人簽名（手寫）

發(fā)件人姓名（打?。?/p>

以上是函件的格式及范文模板。在實際寫作中，需要根據(jù)特定的情況

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