會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用

會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用

會計要素是指以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代電子信息技術(shù)與會計工作的所有相關(guān)工作相結(jié)合的現(xiàn)代電子信息技術(shù)。計算機(jī)的用作工具可以取代手工會計、計算和報告，完成會計核算分析、預(yù)測和決策的過程。這是現(xiàn)代社會生產(chǎn)和新技術(shù)革命的產(chǎn)物。隨著計算機(jī)應(yīng)用水平的不斷發(fā)展,我國會計電算化事業(yè)正方興未艾的快速發(fā)展。一、會計軟件的選擇主要體現(xiàn)在我國中小企業(yè)中的高處于會計軟件從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,逐步形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的管理信息系統(tǒng),已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。根據(jù)用戶實際需要,考慮我國財會售貨員的計算機(jī)實際應(yīng)用水平和英語水平,無論是菜單、功能鍵說明,還是幫助功能中的實例都用中文顯示,并且一般不必進(jìn)行二次開發(fā),易學(xué)易用。但由于我國會計軟件只符合我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會計制度,因而只能在國內(nèi)的企業(yè)中使用,而不能處理國際事務(wù)。會計軟件正從DOS平臺迅速向WIINDOWS平臺轉(zhuǎn)變。后臺數(shù)據(jù)庫正由XBASE數(shù)據(jù)庫向大型、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。二、中國會計和金融計算的主要問題(一)系統(tǒng)仿真的意義從當(dāng)前會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來看,除了必須從系統(tǒng)外部獲取原始憑證外,會計電算化幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。因此,從總體上說,這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。它只是用了現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已。只是將中世紀(jì)的會計思想反映到了現(xiàn)代計算機(jī)的屏幕上,計算機(jī)只不過是充當(dāng)了手工會計的工具。(二)工資、企業(yè)、產(chǎn)品我國會計電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異、“千品一面”、大多數(shù)基本上包括賬務(wù)、往來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊,主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,每個企事業(yè)單位都要面向市場,在預(yù)測的基礎(chǔ)上,獨立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策,并在決策執(zhí)行過程中加強(qiáng)控制,事后要組織好核算和分析,因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件,而現(xiàn)實情況是一些功能用不上,而需要的功能不具備。(三)計理機(jī)軟件設(shè)計通用會計軟件的優(yōu)點是非常明顯的:投資集中,設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國會計軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的缺點。如系統(tǒng)初始化工件量較大、系統(tǒng)定義較抽象、系統(tǒng)體積較大、企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。從一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,不能融為一體,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。(四)會計電算化的知識欠缺目前,會計軟件開發(fā)人員很多都不熟悉會計業(yè)務(wù),甚至一點相關(guān)的知識都沒有,軟件公司又沒有對他們進(jìn)行必要的會計知識培訓(xùn),使得開發(fā)出來的會計軟件很多處理有誤,更無法推動會計電算化實務(wù)向深層次發(fā)展。三、中國會計賬簿的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展趨勢(一)中國會計賬簿的發(fā)展戰(zhàn)略1.會計軟件市場異彩紛呈會計電算化的普及和加速發(fā)展,在客觀上需要一個成熟的、完善的會計軟件市場。隨著商品化會計軟件的大量出現(xiàn)和外國會計軟件的涌入,會計軟件市場異彩紛呈。針對我國目前會計軟件市場的現(xiàn)狀,國家應(yīng)組織成立一個專業(yè)化的會計軟件集團(tuán)公司,以便各會計軟件開發(fā)企業(yè)成為分工協(xié)作的同業(yè)合作關(guān)系。2.產(chǎn)生的會計軟件質(zhì)量不高,應(yīng)大力提高會計軟件的質(zhì)量針對我國目前會計電算化軟件品種多樣而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式、模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、名詞解釋各異、質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)狀,應(yīng)大力提高會計軟件的質(zhì)量。3.中小型企業(yè)會計電算化人員的培訓(xùn)(1)對企業(yè)使用者的培訓(xùn)。從建立電算化系統(tǒng)一開始就有計劃、有步驟地對財務(wù)人員進(jìn)行集中培訓(xùn),使會計電算化技術(shù)真正被廣大財務(wù)人員所掌握和應(yīng)用。培訓(xùn)應(yīng)包括系統(tǒng)建立前、系統(tǒng)建立中和系統(tǒng)建立后三個階段;(2)對開發(fā)人員的培訓(xùn)。軟件開發(fā)公司在招聘開發(fā)人員之后,要對他們進(jìn)行必要的培訓(xùn)和考核,使他們了解和掌握必要的財務(wù)、會計知識,熟悉最基本的會計分錄,然后再開始從事財務(wù)軟件的開發(fā)工作。4.建立會計軟件銷售部門和售后服務(wù)部門在發(fā)展商品化會計軟件研制、開發(fā)的同時,要注意發(fā)展會計軟件的銷售推廣和售后服務(wù)。應(yīng)建立專門的會計軟件銷售部門和專門的售后服務(wù)部門。同時,要大力發(fā)展軟件售后服務(wù)機(jī)構(gòu),以解決用戶的后顧之憂。5.規(guī)范會計電算化應(yīng)制定一套行之有效的會計電算化管理法規(guī)與制度,以規(guī)范我國會計電算化發(fā)展和保證會計軟件市場健康、有序發(fā)展。內(nèi)部控制直接決定會計電算化系統(tǒng)的安全、可靠運行,因此急需建立和完善內(nèi)部控制制度。(二)中國會計賬簿的發(fā)展趨勢1.現(xiàn)行電算化會計系統(tǒng)存在的不足隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化,但現(xiàn)行的電算化會計系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務(wù)流程的會計系統(tǒng)并存在諸多不足。因此,建立企業(yè)資源計劃系統(tǒng)應(yīng)是我國會計電算化的發(fā)展趨勢,包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。2.企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)外部信息系統(tǒng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。會計電算化目前的會計電算化信息系統(tǒng)還是以會計核算為主的單機(jī)處理方式,且停留在傳統(tǒng)的會計模型上,多是企業(yè)內(nèi)部孤立的組成,不能完全在企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)外部與其他信息系統(tǒng)充分共享、交換信息。核算數(shù)據(jù)利用率低,管理及決策系統(tǒng)不能充分發(fā)揮作用。因此,會計電算化在實際工作中已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的要求。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展及INTERNET的普及,全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化已成為必然趨勢,因此,實現(xiàn)我國會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化勢在必行。3.能化轉(zhuǎn)變后的智能化目前很多企業(yè)的會計電算化工作是簡單模擬手工操作,隨著計算機(jī)技術(shù)的日益發(fā)展,其向智能化轉(zhuǎn)變已是必然趨勢。其中包括:操作過程智能化;業(yè)務(wù)分析智能化;決策支持智能化。即將人類的知識、經(jīng)驗、創(chuàng)造性思維、直覺判斷等能力,用計算機(jī)語言來表達(dá)、模擬人腦進(jìn)行加工、分析、決策,主要解決非程序化決策和程序化決策中無法用常規(guī)方法處理的問題。4.努力開拓國際市場財務(wù)軟件的市場廣闊,國內(nèi)財務(wù)軟件的競爭力不強(qiáng)以及國外財務(wù)軟件的潛在威脅便構(gòu)成了中國財務(wù)軟件的現(xiàn)狀,如何獲得更大的市場份額。抵御國外財務(wù)軟件的侵入是國內(nèi)財務(wù)軟件公司面臨的重大問題,而解決這一問題的關(guān)鍵就是發(fā)展國內(nèi)財務(wù)軟件,其發(fā)展方向就是國際化。因為,加入WTO,意味著我國會計制度必將與國際接軌,我國財務(wù)軟件“先天的競爭優(yōu)勢”將很快甚至完全消失。經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌迫使我國會計事業(yè)向前發(fā)展,需要有一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、首尾一貫的會計理論支持。加之,外國資本在我國不斷發(fā)展,必將進(jìn)一步推進(jìn)我國資本市場的國際化程度,客觀要求我們探索國際通用的會計方法及理論依據(jù)。因此,財務(wù)軟件公司必須不斷開發(fā)適合企業(yè)需要的軟件,爭取早日打入國際市場?？傊?計算機(jī)在會計工件中的應(yīng)用,極大地提高了會計工作的效率和準(zhǔn)確性,從會計發(fā)展的歷史來看,這是一次會計的革命。因為它不僅減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度,提高了會計工作的質(zhì)量和效率,而且它還促使會計工作職能發(fā)生改變,使會計人員可以用更多的時間參與經(jīng)營管理。另外,由于會計信息是企業(yè)管理的主要部分,而且是綜合性的