采購價格監(jiān)督和評審管理制度

采購價格監(jiān)督和評審管理制度一．目的對各類采購物品價格進(jìn)行監(jiān)督審查，在確保采購過程遵守采購管理制度、采購流程規(guī)范、價格合理，采購貨物滿足采購需求的條件下，嚴(yán)格控制采購過程，降低采購成本。二、范圍適用于公司產(chǎn)品所用物資的采購。三．職責(zé)3.1總經(jīng)理：負(fù)責(zé)對采購價格監(jiān)督和評審管理制度的審批，及對采購物資價格的最終審批。3.2生產(chǎn)副總經(jīng)理：3.2.1負(fù)責(zé)制定采購價格監(jiān)督和評審管理制度。3.2.2建立及組織價格審核小組，對提交的價格審核單據(jù)進(jìn)行價格審核；需要時，重要或大宗采購物資的價格核審應(yīng)報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；負(fù)責(zé)對物資比價控制、采購管理流程實行檢查與監(jiān)督；3.3供應(yīng)部：3.3.1負(fù)責(zé)編制《生產(chǎn)采購計劃》和《工程采購計劃》。3.3.2根據(jù)《生產(chǎn)采購計劃》和《工程采購計劃》對物料進(jìn)行采購，實行比質(zhì)比價、貨比三家的辦法，合理選擇供應(yīng)商。提交物資采購價格審批表。3.3.3編制采購合同、采購價格評審表、并將采購價格評審表及時進(jìn)行報審、傳遞、存檔。3.3.4匯總所有物料價格，編制價格清單，每半年發(fā)給生產(chǎn)副總經(jīng)理和總經(jīng)理。3.4價格審批小組：3.4.1負(fù)責(zé)對公司所有的物料、外購設(shè)備的價格進(jìn)行審定和監(jiān)督。3.4.2相關(guān)價格評審小組成員：1）組長：總經(jīng)理2）組員：研發(fā)部、市場部、財務(wù)部、供應(yīng)部、工程部3.4.3評審組組員的職責(zé)1）研發(fā)部負(fù)責(zé)評審所有產(chǎn)品的中所涉及物料的價格。2）市場部、工程部負(fù)責(zé)評審?fù)赓徳O(shè)備中物料的價格。3)財務(wù)部監(jiān)督整個評審過程。4價格審核管理程序：4.1采購比價、價格報審原則：1）在滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求和貨比三家、比質(zhì)比價的前提下，通過性能與價格的綜合比較，選擇適宜的物資或服務(wù)，滿足產(chǎn)品或服務(wù)的使用要求，實現(xiàn)公司采購成本最低化。2）涉及金額比較大的物料采購，必須與對方最高管理人員直接商談價格，取得最大優(yōu)惠；3）能夠集中批量采購的，要集中采購；4）產(chǎn)品中用量較大的物料，需要事前和供應(yīng)商商定階梯價格；4.2、價格申報、審核權(quán)限：4.2.1供應(yīng)部（采購）依照采購計劃，通過各種渠道掌握市場價格信息，對采購物資進(jìn)行貨比三家、比質(zhì)比價和供應(yīng)商選擇：1）低于500元的工程輔料、電阻、電容、接插件等價格比較低的物料，采購員自審后，填寫價格評審單，上報部門經(jīng)理和生產(chǎn)副總經(jīng)理進(jìn)行審批。2）所有芯片和超過500元的工程輔料，供應(yīng)部（采購）選擇三家報價，填寫價格評審單，在OA上組織評審會，經(jīng)價格評審小組集體審定后，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.2.2總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理及價格評審小組成員在審核過程中，應(yīng)按照審核原則進(jìn)行評審，如對價格審批單中物料的單價有異議，可讓供應(yīng)部重新再尋找兩家供應(yīng)商，再次進(jìn)行價格評審。4.2.3供應(yīng)部（采購）如對評審結(jié)果如有不同意見，應(yīng)與審核人進(jìn)行溝通，溝通未果的情況下可有公司總經(jīng)理裁決。4.3價格評審期限：4.3.1外購產(chǎn)品的價格審批單屬半年有效，原則上不得再進(jìn)行修改單價。但若材料費按市場價格波動達(dá)到10%則再進(jìn)行降價或漲價。外購價格審批單則按一季度評審一次。（同類物料、統(tǒng)一品牌、統(tǒng)一供應(yīng)商，則同外協(xié)價審單一致）4.3.2芯片的價格：1）每年年初和供應(yīng)商簽訂年采購量的