常見公證所需材料

PAGE2PAGE5常見公證所需材料一、如何辦理委托書公證？1頁(yè)二、如何辦理學(xué)歷公證？2頁(yè)三、如何辦理親屬關(guān)系公證？4頁(yè)四、如何辦理工作經(jīng)歷公證？6頁(yè)五、如何辦理是否受過(guò)刑事處分公證？6頁(yè)六、證明信上的姓名與戶籍、身份證或檔案記載的姓名屬同音不同字怎么辦？9頁(yè)七、如何辦理婚姻狀況公證9頁(yè)八、如何辦理出生公證10頁(yè)九、對(duì)有錯(cuò)誤或不妥當(dāng)?shù)墓C書應(yīng)如何處理？12頁(yè)一、如何辦理委托書公證？委托書公證是國(guó)家公證機(jī)構(gòu)，根據(jù)申請(qǐng)人的申請(qǐng)，依法證明其授權(quán)他人以自己的名義實(shí)施法律行為的意思表示真實(shí)性、合法性的活動(dòng)。辦理委托書公證，應(yīng)遵循申請(qǐng)人親自到公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)的原則。委托書公證，由申請(qǐng)人所在地或委托行為發(fā)生地公證處受理。申請(qǐng)人應(yīng)填寫公證申請(qǐng)表，并提交下列證明、材料；（1）申請(qǐng)人居民身份證，戶口冊(cè)及其復(fù)印件；法人資格證明和法定代表人身份證明及其復(fù)印件；（2）與委托事項(xiàng)相關(guān)的權(quán)利證明，（3）委托書文本；（4）公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他證明、材料。委托公證

委托，是指委托人授權(quán)受托人并以委托人的名義，為委托人的利益而與第三人進(jìn)行民事活動(dòng)的行為。委托行為分為單方法律行為，即委托人單方簽署委托書；雙方法律行為，即委托人與受托人簽訂委托合同。

委托公證，是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)委托人或委托人與受托人的申請(qǐng)，依法證明委托人的委托行為或委托人與受托人簽訂委托合同的行為的真實(shí)性、合法性的活動(dòng)。

由于委托行為必須是委托人本人的真實(shí)意思表示，為保證委托行為的真實(shí)性，委托公證必須由委托人親自到公證處申辦。

委托公證，由委托人的戶籍所在地或委托行為發(fā)生地或委托合同簽訂地的公證處受理。

當(dāng)事人申辦委托公證，應(yīng)向公證處提交如下材料：

⑴委托人本人的身份證明及受托人的身份證明（如戶口簿、身份證等），法人委托還應(yīng)提交法人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

⑵草擬的委托書或委托合同。

不論是委托書還是委托合同，均應(yīng)寫明以下事項(xiàng)：

⑴委托人、受托人的姓名、性別、出生年月日、住址、身份證號(hào)。

⑵委托的原因。

⑶委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限。

⑷受托人可否轉(zhuǎn)委托。

⑸委托范圍，主要有三種：①一次性委托，即只授予進(jìn)行某一特定代理行為；②特別委托，即規(guī)定在某一時(shí)間內(nèi)實(shí)施同一行為的權(quán)限；③總委托，即規(guī)定辦理某種事務(wù)或某種標(biāo)的物的各種法律行為的權(quán)限。

⑹委托產(chǎn)生的法律責(zé)任的承擔(dān)。

⑺委托合同中，委托與受托人的權(quán)利、義務(wù)。二、如何辦理學(xué)歷公證？

學(xué)歷公證，是國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)申請(qǐng)人的申請(qǐng)，依法對(duì)其學(xué)歷或所持有的畢業(yè)證書（學(xué)位證書）真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。親屬關(guān)系公證

親屬關(guān)系是指以婚姻為基礎(chǔ)、血緣為紐帶，以及收養(yǎng)而形成的相互關(guān)系，這種關(guān)系不同于一般朋友關(guān)系。凡是法律上承認(rèn)的親屬，彼此間就產(chǎn)生權(quán)利義務(wù)，具有一定的法律效力。比如，我國(guó)婚姻法規(guī)定，夫妻、父母和子女負(fù)有互相扶養(yǎng)的義務(wù)。

親屬關(guān)系公證是指有涉外業(yè)務(wù)權(quán)公證處，根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明申請(qǐng)人與關(guān)系人之間親屬關(guān)系的真實(shí)性、合法性。親屬關(guān)系公證書，主要用于出入境簽證，我國(guó)公民到國(guó)外定居、探親、留學(xué)、繼承遺產(chǎn)、申請(qǐng)勞工傷亡賠償、領(lǐng)取撫恤金等事項(xiàng)。

親屬關(guān)系公證由當(dāng)事人住所地的公證處管轄，公證的主要內(nèi)容是，證明申請(qǐng)人與關(guān)系人是直系親屬、旁系親屬或姻親關(guān)系，只要符合我國(guó)民事法律規(guī)定的親屬范圍，均可給予公證證明，如當(dāng)事人要求辦理表兄弟姐妹公證，只要能查證屬實(shí)，就可以辦理公證。

當(dāng)事人應(yīng)提供的證明材料：

1.當(dāng)事人的居民身份證和戶口簿及其復(fù)印件，已注銷戶口的，原居住地公安派出所出具的記載戶籍情況的證明。

2.他人代為辦理的，應(yīng)提交授權(quán)委托書和代理人身份證件。

3.當(dāng)事人所在單位人事、組織或勞資部門出具的親屬關(guān)系證明，當(dāng)事人所在單位無(wú)人事、組織、勞資部門的，由該單位上級(jí)主管部門予以證明。

辦理親屬關(guān)系公證應(yīng)注意事項(xiàng)：

1.公證書中關(guān)于親屬之間的稱謂，應(yīng)當(dāng)使用我國(guó)法定的統(tǒng)一稱謂，不得使用地方方言。

2.公證員應(yīng)審查親屬關(guān)系產(chǎn)生的真實(shí)性、合法性，以防申請(qǐng)人利用虛假的"親屬關(guān)系"為名，騙取公證書，達(dá)到出國(guó)的目的。

3.有的國(guó)家，如澳大利亞、新西蘭，要求赴該國(guó)自費(fèi)留學(xué)的我國(guó)公民，提供包括所有家庭成員即父母、配偶、子女、兄弟姐妹的親屬關(guān)系公證書，當(dāng)事人可以向公證處提出公證申請(qǐng)，公證處經(jīng)查證屬實(shí)后，應(yīng)依法證明當(dāng)事人的所有家庭成員及其出生日期和居住地點(diǎn)。

4.對(duì)用于繼承目的親屬關(guān)系公證，法定繼承人范圍內(nèi)的關(guān)系人無(wú)論是否死亡，均應(yīng)列入公證書中，并應(yīng)了解被繼承的財(cái)產(chǎn)狀況，生前有無(wú)遺囑及法定繼承人的有關(guān)情況，堅(jiān)持做好談話筆錄。

5.注意使用國(guó)（地區(qū)）的有關(guān)法律規(guī)定。如澳大利亞對(duì)于子女在澳大利亞，父母赴澳探望子女或定居而辦理的親屬關(guān)系公證，澳方要求需載明"申請(qǐng)人只有以上幾個(gè)子女"。公證處應(yīng)據(jù)實(shí)出具。四、如何辦理工作經(jīng)歷公證？

工作經(jīng)歷公證是國(guó)家公證機(jī)構(gòu)根據(jù)申請(qǐng)人申請(qǐng)，依法對(duì)其在某階段工作履歷的真實(shí)性予以證明的活動(dòng)。

工作經(jīng)歷公證，由申請(qǐng)人住所地具有辦理涉外業(yè)務(wù)職能的公證處受理。

申請(qǐng)人應(yīng)填寫公證申請(qǐng)表，并提交下列證明、材料：（１）申請(qǐng)人的身份證明、居民身份證、戶口冊(cè)及其復(fù)印件；已注銷戶口的，應(yīng)提交原居住地派出所出具的戶籍記載情況的證明。（２）申請(qǐng)人所在單位人事部門出具的辦理工作經(jīng)歷公證證明信；無(wú)工作單位的，由住所地街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府出具證明信；在學(xué)的，由所在學(xué)校出具證明信。證明信中涉及申請(qǐng)人工作經(jīng)歷的時(shí)間應(yīng)截止到月。申請(qǐng)人所在單位無(wú)人事部門的，由該單位上級(jí)主管部門予以證明。（３）代理人代為申請(qǐng)的，須提交授權(quán)委托書和居民身份證及復(fù)印件。（４）具有專業(yè)技術(shù)職稱的，要提供相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書，聘任書原件及復(fù)印件。（５）申請(qǐng)人近期二寸免冠照片。（６）公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他證明、材料。五、如何辦理是否受過(guò)刑事處分公證？

是否受過(guò)刑事處分公證，是國(guó)家公證機(jī)構(gòu)根據(jù)申請(qǐng)人的申請(qǐng)，依法對(duì)申請(qǐng)人在中國(guó)大陸居住期間是否受過(guò)中國(guó)審判機(jī)關(guān)依據(jù)《中華人民共和國(guó)刑法》給予刑事處罰這一法律事實(shí)予以證明的活動(dòng)。

申請(qǐng)人應(yīng)填寫申請(qǐng)表，并提交下列證明、材料：（１）申請(qǐng)人的身份證明、居民身份證、戶口冊(cè)及復(fù)印件；已出境的，應(yīng)提交護(hù)照或有效旅行證件、通行證的復(fù)印件；已注銷戶籍的，應(yīng)提交原住所地公安派出所出具戶籍記載情況的證明；（２）申請(qǐng)人所在單位保衛(wèi)部門出具的是否受過(guò)刑事處分證明信；無(wú)工作單位或單位無(wú)保衛(wèi)部門的，由住所地公安派出所出具證明信；（３）代理人代為申請(qǐng)的，須提交授權(quán)委托書和居民身份證及復(fù)印件；（４）公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他證明、未受過(guò)（或受過(guò)）刑事處分公證

未受刑事處分是指當(dāng)事人未受到刑事處罰，未受刑事處分公證，是指有涉外公證業(yè)務(wù)的公證處根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，對(duì)其在中華人民共和國(guó)居住期間，未受過(guò)我國(guó)司法機(jī)關(guān)的刑事制裁這一事實(shí)依法給予證明的活動(dòng)。未受刑事處分公證書主要用于當(dāng)事人在國(guó)外定居、移民、結(jié)婚、收養(yǎng)子女等。

申請(qǐng)辦理未受刑事處分公證的當(dāng)事人應(yīng)提供的證明材料：

1.當(dāng)事人的戶口簿、身份證，已出境的應(yīng)提交護(hù)照復(fù)印件及原戶籍所在地的公安派出所出具的戶籍證明。

2.當(dāng)事人所在工作單位的保衛(wèi)部門出具的"未受刑事處分"證明，當(dāng)事人無(wú)工作單位或工作單位無(wú)保衛(wèi)部門，或辭職后檔案轉(zhuǎn)交人才交流中心、街道辦事處的，則應(yīng)由當(dāng)事人戶籍所在地的公安部門出具"未受刑事處分"證明。

辦理此項(xiàng)公證時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：

1.當(dāng)事人提供的"未受刑事處分"證明應(yīng)是申辦公證期間出具，出具證明時(shí)間與申請(qǐng)辦理公證的時(shí)間不能相隔太長(zhǎng)，否則，公證人員因要求當(dāng)事人重新提供證明。

2.對(duì)于解放前曾在國(guó)內(nèi)居住，后移居美國(guó)的當(dāng)事人申請(qǐng)辦理在國(guó)內(nèi)居住期間未受刑事處分公證的，可以受理并經(jīng)查實(shí)后，出具公證書，如無(wú)檔案可查，也無(wú)其他線索，可以為當(dāng)事人出具查無(wú)檔案記載公證書。

3.已出境的當(dāng)事人要求申辦此項(xiàng)公證時(shí)，所提供的"未受刑事處分"證明上應(yīng)注明當(dāng)事人的出境時(shí)間，并寫明"其出境前，在國(guó)內(nèi)居住期間沒(méi)有受過(guò)刑事處分"。

4.當(dāng)事人未達(dá)我國(guó)法定刑事責(zé)任年齡的人，申辦此項(xiàng)公證的，公證處不予受理。

5.未受刑事處分公證書應(yīng)明確證明當(dāng)事人在國(guó)內(nèi)期間未受過(guò)我國(guó)司法機(jī)關(guān)的刑事處分，該公證書在使用時(shí)，有較強(qiáng)的時(shí)間性，有效期一般為6個(gè)月，期限屆滿后，當(dāng)事人仍未離開的，需要重新申辦未受刑事處分公證。

刑事處分是指國(guó)家審判機(jī)關(guān)依照刑法的規(guī)定，對(duì)犯罪分子適用的剝奪其某種權(quán)益的強(qiáng)制處分。其范圍包括主刑（管制、拘役、有期徒刑、無(wú)期徒刑、死刑）、附加刑（罰金、剝奪政治權(quán)利、沒(méi)收財(cái)產(chǎn)）以及對(duì)外國(guó)人適用的驅(qū)逐出境。

受刑事處分公證，有的國(guó)家稱之為"警方證明"，在我國(guó)，受刑事處分公證是指公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，對(duì)其在中國(guó)居住期間受過(guò)刑事處分的法律事實(shí)予以證明的活動(dòng)。

受過(guò)刑事處分公證書主要用于出國(guó)定居、入籍、結(jié)婚及勞務(wù)輸出等。

當(dāng)事人曾受過(guò)刑事處分，應(yīng)親自向其住所地公證處提出申請(qǐng)。本人不能親自辦理的，可以委托他人辦理。

當(dāng)事人申辦受刑事處分公證，應(yīng)認(rèn)真填寫公證申請(qǐng)表，并按以下要求提供證明材料：

1.本人身份證、戶口簿及其復(fù)印件。

2.委托他人申辦的，應(yīng)提交委托人親自簽署的委托書及代理人的身份證。

3.法院刑事判決書。

在出證方式上，可由公證處證明該判決書上法院的印鑒屬實(shí)，或由公證處以直接出證的方式證明當(dāng)事人曾受過(guò)刑事處分公證。六、證明信上的姓名與戶籍、身份證或檔案記載的姓名屬同音不同字怎么辦？

如果兩個(gè)姓名一個(gè)是正確的，另一個(gè)是錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)?shù)綉艏诘嘏沙鏊M(jìn)行更正。但由于有的已時(shí)隔多年，更改確有不便，可提供戶籍所在地派出所或單位人事部門出具的證明兩個(gè)不同的姓名確系一人的文件，由公證處另外出具兩個(gè)姓名同系一人的公證書。七、如何辦理婚姻狀況公證

婚姻狀況公證，是指有涉外業(yè)務(wù)權(quán)公證處根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依照法定程序，對(duì)當(dāng)事人現(xiàn)存的婚姻狀況這一法律事實(shí)的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)?；橐鰻顩r是指當(dāng)事人結(jié)婚、未婚、離婚以及喪偶未再婚的情況?；橐鰻顩r公證主要用于當(dāng)事人申請(qǐng)到國(guó)外探親、定居、辦理結(jié)婚手續(xù)等事項(xiàng)。該項(xiàng)公證由當(dāng)事人住所地的公證處管轄。

婚姻狀況公證包括結(jié)婚公證、未婚公證、離婚公證、喪偶公證。

結(jié)婚公證是指具有涉外公證業(yè)務(wù)的公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明當(dāng)事人的結(jié)婚這一法律事實(shí)的真實(shí)性、合法性的活動(dòng)。

公證證明的婚姻關(guān)系，必須是我國(guó)法律所承認(rèn)的婚姻關(guān)系。如：（1）經(jīng)合法手續(xù)登記的婚姻；（2）1950年婚姻法頒布前建立的事實(shí)婚姻；（3）解放前的婚姻關(guān)系，包括當(dāng)時(shí)存在的一夫多妻制的婚姻關(guān)系等。

當(dāng)事人應(yīng)提供的證明材料：

1.當(dāng)事人夫妻雙方的居民身份證和戶口簿及其復(fù)印件，已注銷戶口的，應(yīng)提交原居住地公安派出所出具的戶籍記載情況證明。

2.當(dāng)事人結(jié)婚證原件及復(fù)印件和夫妻雙方照片。

3.代理人代為申請(qǐng)的，還須提交授權(quán)委托書和代理人的身份證及其復(fù)印件。

申辦結(jié)婚公證應(yīng)注意的事項(xiàng)：

1.如果結(jié)婚證書遺失的，應(yīng)根據(jù)1986年3月15日民政部發(fā)布的《婚姻登記辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，即根據(jù)當(dāng)事人提交的婚姻登記機(jī)關(guān)發(fā)給的《夫妻關(guān)系證明書》出具公證。

2.對(duì)于未履行結(jié)婚登記手續(xù)的所謂事實(shí)婚姻當(dāng)事人，要求申辦有關(guān)結(jié)婚公證的，應(yīng)先補(bǔ)辦結(jié)婚登記手續(xù)，然后憑結(jié)婚證書出具公證書。

3.對(duì)于在我國(guó)第一部《婚姻法》公布施行前（即1950年5月1日以前）按當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣結(jié)婚，且無(wú)結(jié)婚證的，經(jīng)審查核實(shí)后，給予辦理夫妻關(guān)系公證書。

4.對(duì)于解放前按當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣結(jié)婚，寫有民間結(jié)婚證書，且在結(jié)婚書上寫明結(jié)婚時(shí)間、地點(diǎn)的，可以換發(fā)方式，為當(dāng)事人出具結(jié)婚公證書。

5.對(duì)我國(guó)第一部婚姻法公布前結(jié)婚的，如當(dāng)事人出國(guó)時(shí)間久遠(yuǎn)，又沒(méi)有戶籍等檔案資料可查的，可以由兩名以上的知情人出具聲明書，聲明了解他們的結(jié)婚情況，公證處再就此"聲明書"加以證明聲明人簽名蓋章屬實(shí)。

6.雙方均是我國(guó)自費(fèi)留學(xué)生，在國(guó)外登記結(jié)婚，回國(guó)后，為了去第三國(guó)而申辦結(jié)婚公證的，公證處可憑當(dāng)事人提供的經(jīng)原婚姻締結(jié)地國(guó)外交部或授權(quán)的機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)我駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證的結(jié)婚公證書，為其出具夫妻關(guān)系公證書，但不能出具結(jié)婚公證書。八、如何辦理出生公證

出生公證，是指具有涉外公證業(yè)務(wù)權(quán)的公證處根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法對(duì)當(dāng)事人出生的法律事實(shí)給予證明的活動(dòng)。出生公證主要用于當(dāng)事人辦理移民、出國(guó)求學(xué)、謀職、繼承財(cái)產(chǎn)、辦理入籍手續(xù)等，是出國(guó)人員必備的公證書。

當(dāng)事人辦理出生公證，應(yīng)向其住所地或出生地的涉外公證處申請(qǐng)。已在國(guó)外的當(dāng)事人，應(yīng)向其在華最后住所地公證處提出申請(qǐng)。

當(dāng)事人應(yīng)提交以下證明材料：

1.當(dāng)事人的身份證、戶口簿。

2.出生證或醫(yī)院根據(jù)出生檔案記載出具的證明。

3.當(dāng)事人所在單位的人事部門出具的出生情況證明。待業(yè)或辭職的或無(wú)業(yè)的，由其檔案保管部門或街道辦事處出具證明，在校學(xué)生，由其所在學(xué)校出具證明。

4.一式2-3份的近期正面免冠照片。

辦理出生公證時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：

1.公證書中的當(dāng)事人姓名要真實(shí)，有特殊要求的，必須認(rèn)真審查核實(shí)后再予證明。當(dāng)事人的姓名一律采用簡(jiǎn)化字。在外文譯文中，要使用漢語(yǔ)拼音。為便于當(dāng)事人使用公證書，對(duì)有曾用名的，經(jīng)有效證明，應(yīng)在公證書上同時(shí)證明。

2.公證書中當(dāng)事人的出生日期，是公證證明的核心內(nèi)容之一，務(wù)必準(zhǔn)確、真實(shí)，并有確鑿的證據(jù)。出生日期以身份證為準(zhǔn)，沒(méi)有身份證以戶籍證明或出生證明為準(zhǔn)，無(wú)上述證明，參照其他證明（如檔案、護(hù)照等），一律采用公歷，公證當(dāng)事人另有要求的，可在括號(hào)內(nèi)注明農(nóng)歷出生日期。

3.公證書中當(dāng)事人的出生地點(diǎn)應(yīng)明