社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理制度范文

第頁共頁社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理制度范文一、目的與依據(jù)為規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理工作，保障檔案的真實(shí)、完整和安全，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理工作。三、檔案管理職責(zé)1.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，指導(dǎo)和監(jiān)督全體工作人員的檔案管理工作。2.檔案管理員負(fù)責(zé)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，并定期進(jìn)行檔案整理和清理。3.各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室檔案的管理和使用，并做好檔案的借閱和歸還登記。四、檔案管理流程1.檔案收集：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集本科室的檔案，并將其交給檔案管理員進(jìn)行整理和歸檔。2.檔案整理和歸檔：檔案管理員按照文件編號(hào)和分類要求，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理和歸檔，并將其標(biāo)注在檔案袋或盒上，確保檔案的易查性和安全性。3.檔案保管：檔案管理員負(fù)責(zé)將已歸檔的檔案按照管理要求進(jìn)行保管，確保檔案的完整和安全。4.檔案借閱：檔案管理員根據(jù)工作需要，將需要借閱的檔案交給借閱人員，并做好借閱登記和歸還登記。5.檔案銷毀：檔案管理員根據(jù)管理要求，對(duì)無效和過期的檔案進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。五、檔案管理要求1.檔案應(yīng)按照科室和文件編號(hào)進(jìn)行分類和歸檔，確保檔案的整齊和易查性。2.檔案應(yīng)按照管理要求進(jìn)行保管，確保檔案的安全和防火防潮。3.檔案借閱應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行登記，確保檔案的使用記錄和準(zhǔn)確性。4.檔案銷毀應(yīng)按照管理要求進(jìn)行，并做好銷毀記錄，確保檔案的安全和合規(guī)性。六、檔案管理監(jiān)督與檢查1.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案管理制度的執(zhí)行和效果。2.檔案管理員應(yīng)按照要求進(jìn)行檔案的整理和歸檔，并定期報(bào)告工作進(jìn)展和問題反饋。七、違紀(jì)與處罰對(duì)違反檔案管理制度的人員，視情節(jié)輕重，可給予警告、記過、降職或解聘等處罰。八、附件：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理相關(guān)表格1.檔案收集登記表2.檔案借