汽車文化節(jié)策劃_第1頁
汽車文化節(jié)策劃_第2頁
汽車文化節(jié)策劃_第3頁
汽車文化節(jié)策劃_第4頁
汽車文化節(jié)策劃_第5頁
已閱讀5頁,還剩2頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

策劃模版2005中國大學生汽車文化節(jié)策劃(2006-03-1600:14:02)

2005中國大學生

汽車文化節(jié)策劃書

一、主辦單位:

中國汽車界

協(xié)會

二、活動時間:

2005年12月16日——2005年12月18日

三、活動目的:

弘揚汽車文化,豐富大學生課余文化生活,推動校園及社會汽車文化的發(fā)展,打造北京和全國一流的汽車文化活動品牌。

汽車文化不僅僅是香車美女,汽車文化還有更深的內(nèi)涵。由于對汽車基本知識的缺乏,許多大學生對汽車文化沒有形成正確認識。通過豐富多彩的活動使不了解汽車的同學們熟悉汽車,認識汽車,熱愛汽車,從而培養(yǎng)未來潛在的大學生消費群。

為大學生中的廣大汽車愛好者提供了一個相互直接交流的機會和欣賞的場所,普及汽車文化,喚起當代大學生對祖國汽車工業(yè)事業(yè)的關(guān)注。

四、活動地點:

大學

五、活動項目:

1、

汽車展;

2、

汽車知識競賽;

3、

汽車知識講座;

4、

汽車模型及圖片展。

六、活動原則:

由北京科技大學汽車愛好者協(xié)會(以下簡稱“車協(xié)”)負責文化節(jié)中所有項目的組織及實施工作,活動面向北京科技大學全體師生開放。《中國汽車界》提供一切必要經(jīng)費支持,獲得此次文化節(jié)的冠名權(quán),活動中北理車協(xié)應為《中國汽車界》作必要的宣傳活動。

七、活動宣傳:

活動宣傳方式主要為:噴繪、海報、傳單及網(wǎng)絡宣傳。文化節(jié)前一周在校內(nèi)為文化節(jié)做統(tǒng)一的大幅度宣傳活動,各主體內(nèi)容開展后,分別做各自必要宣傳。車協(xié)僅做校內(nèi)宣傳,如果《中國汽車界》確定將宣傳活動推向社會,則需《中國汽車界》自行解決。七、主體策劃:

(一)、汽車展:

活動時間:

活動地點:

活動形式:此次文化節(jié)的汽車展示計劃聯(lián)系廣大汽車廠家商家,采取靜態(tài)觀賞的方式,進行展示。汽車展示按照汽車品牌分區(qū),其間還計劃加入與觀眾的互動,有可能的話還可以展出與汽車相關(guān)的產(chǎn)品,如車載音箱等。

活動相關(guān)事項:

1、

參展車輛:由《中國汽車界》負責聯(lián)系各大汽車廠商提供參展車輛,并保證于12月10日前將參展汽車廠商名稱及參展車輛信息報于北理車協(xié)。

2、

場地安排:根據(jù)學校場地特點,對場地做以下劃分:(1)中心教學樓南側(cè)設為自由展區(qū),供零散車輛及特殊車輛展出,預計在中心教學樓南門前搭建展臺,七號樓北側(cè)設兩個展點;(2)中心教學樓西測設為展棚展區(qū),為各大廠商作集中展出,預計沿中教西墻依次劃分為六到七個地段,每個地段搭建一個展棚,供一家廠商使用。(示意圖如下)

3、場地分配:《中國汽車界》根據(jù)所報參展商信息,為各廠商分配時間與場地,并于12月12日前向廠商作信息反饋及進一步調(diào)整,12月13日前確定最后分配方案,并與參展廠商簽訂協(xié)議,明確三方權(quán)利與義務。

4、活動宣傳:

期---利用汽車文化節(jié)這一主題對車展、參展品牌通過海報及網(wǎng)絡作全方位的宣傳,調(diào)動全校內(nèi)學生及老師參展的興趣。

展覽中---可結(jié)合汽車攝影大賽、汽車圖片展、現(xiàn)場有獎競答等形式吸引注意力,同時配合音響及播放有關(guān)汽車光盤。

期---在參展車中評出同學們最喜愛的車,作為此次活動的后期宣傳及延伸。

5、活動現(xiàn)場:鑒于活動當天工作較為繁瑣,故車協(xié)分別組建相關(guān)工作部門以保障活動的順利進行,具體安排如下:

(1)指揮中心——負責統(tǒng)一調(diào)度其它部門,對車展現(xiàn)場作整體進行安排與管理;

(2)車輛調(diào)度隊——調(diào)度隊由校保安人員及北理車協(xié)工作人員組成,負責參展車輛進出現(xiàn)場及位置調(diào)整的指揮;

(3)治安維護隊——負責車展的一切安全維護及現(xiàn)場秩序管理;

(4)服務小組——負責為參展廠商與參觀人員提供必要服務及咨詢;

(5)突發(fā)事件應急小組——負責對各類未能預計到的突發(fā)事件進行處理。

各工作部門的具體人員安排于12月13日前結(jié)束。在不違反展出協(xié)議的情況下,廠商應服從組織人員安排。

6、邀請媒體:為了車展能夠達到更為突出的效果,活動在條件允許的情況下邀請相關(guān)媒體記者進行實時報道,該項事宜由《中國汽車界》全權(quán)負責。

活動流程:

1、提前一周向?qū)W校辦理一切必要手續(xù),包括計劃上報、場地申請,安全核查等;在必要情況下并向附近公安局、交警隊的部門備案以方便展出當日的各項協(xié)調(diào)工作。

2、按上述計劃聯(lián)系參展廠商并作展前車位安排;聯(lián)系展臺租用事宜,準備活動用品。所有準備工作于12月15日前結(jié)束。

3、12月16日下午在展區(qū)分別搭建展臺和展棚,同時各廠商應將展出所用宣傳用品(展板,橫幅,噴繪等)運至展區(qū),配合工作人員布置展棚。

4、12月17日各廠商工作人員在早8:30之前入場,進一步將展位布置妥當(布置音響,視頻等設備)。8:30——9:30為展車入場時間,車輛調(diào)度應聽從調(diào)度隊的安排,必要時向交警隊申請幫助。入場路線同一規(guī)定:學校教學北路入場,經(jīng)由中心教學樓北、西、南側(cè),由教學南路出場。

5、9:30展出正式開始,展出中各廠商在協(xié)議所允許的范圍內(nèi)進行宣傳,車協(xié)工作人員負責現(xiàn)場的秩序維護工作,及一切事件的處理。

6、

活動于下午16:00結(jié)束,參展車輛聽從安排離場,各參展商回收展出用品,并將垃圾統(tǒng)一堆放于指定地點。車協(xié)工作人員同校保潔部清理現(xiàn)場。

7、18日展出流程同17日,活動結(jié)束后由車協(xié)負責拆除展臺和展棚,同時清理現(xiàn)場。

活動用品及經(jīng)費預算:

1、

活動宣傳:傳單×3000……0.08元×3000=240元

海報×30……25元/平米×8平米=200元

噴繪×2……100*2=200元

標題橫幅×4(展臺,兩個展點,展棚展區(qū)各一)

……30元×4=120元

2、

活動設備:展臺租借×2天……贊助商自理

展棚租界×7×2天……贊助商自理

音響等播放器材租用……贊助商自理

指揮用通訊器材租用……贊助商自理

3、

場地費用(含電費、保安費用):30000元

4、

飲水費用:5箱×24瓶×2天……200元

5、

資料打?。?00元(包括策劃,申請,協(xié)議等)

6、

活動準備中交通及通訊費用:500元

7、

不可預見費:1000元

共計:32460元

備注:1、展車、音像設備有車商方面負責看管和調(diào)試,如有損壞等問題由車商方面自行解決。

2、車展可以結(jié)合車模展、汽車圖片展等活動進行,還可以在活動中穿插汽車知識問答、試乘試駕報名等活動。如有這些活動,須另行愛車協(xié)會會員進行協(xié)商。

3、用餐問題自行解決或統(tǒng)一解決,需提前協(xié)調(diào)(二)、汽車知識競賽

活動時間:待定

活動地點:

參賽單位:首都十一所高校(暫定)

活動相關(guān)事項:

1、前期安排:由車協(xié)挑選負責人員成立賽事組委會,專門于文化節(jié)中負責本次比賽的有關(guān)事宜。

2、活動宣傳:依托于汽車文化節(jié),在文化節(jié)的噴繪及海報中一并面向全校師生進行宣傳。比賽前兩天制作單獨海報,張貼于學校各教學樓及公寓樓。同時在校內(nèi)各大論壇作宣傳。

3、題目準備:題目首先由車協(xié)請車輛方面資深人士及專家、學者提供,題目應保證多樣性,如選擇題、簡答題、視頻題等。然后由車協(xié)負責人員從中挑選后進行編排,并查詢每道題目相關(guān)資料備用,最終制作成幻燈片文件備用。題目編輯人員要承擔前期保密工作,至比賽開始才可向組織人員提交使用,以保證比賽的公平。

4、參賽方式:本次賽程采用團體賽,以學校為參賽單位,組建參賽小組,每組3人。參賽學??勺灾鳑Q定本校參賽成員的選拔方式(推薦使用比賽選拔制),但參賽成員必須為該校正式學生。各校于12月10日前將報名信息統(tǒng)計完畢,并交于車協(xié)賽事組委會。報名信息包括選手姓名,所在年紀及院系和個人有效聯(lián)系方式,并附以照片,以便比賽當天核對。

5、

主持人挑選:比賽需男女主持人各一名,由車協(xié)于賽前選出,要求主持人有較好形象,口齒清晰,善于把握現(xiàn)場氣氛。

比賽內(nèi)容:比賽采用記分制,選手按規(guī)定答題得分,最后得分最多的一組獲勝。獲勝組每人得價值100元獎品,其他參賽人員獲贈紀念品。在出現(xiàn)平局的情況下,追加附加賽。全部比賽共分五個環(huán)節(jié),包括:

1、

參賽選手必答題:該環(huán)節(jié)共15題,題目公布后,參賽組于規(guī)定時間內(nèi)在答題板上做答,時間到后統(tǒng)一公布答案,答對一題得10分,答錯不扣分;

2、

參賽選手搶答題:該環(huán)節(jié)共20題,每道題目公布后,最先按響搶答器的賽組獲得答題權(quán),答對得5分,答錯不扣分,其余選手可再次搶答,答對仍得5分。但每道題最多有兩次答題機會,兩次搶答過后仍未得出正確答案該題作廢。若題目懸疑較大,主持人可將答題權(quán)交給在場觀眾,答對的觀眾獲獎品一份;

3、

觀眾答題:該環(huán)節(jié)共5題,題目公布后由觀眾舉手回答,答對者得獎品一份,參賽選手可在該環(huán)節(jié)暫作休息;

4、

參賽選手風險題:該環(huán)節(jié)共3輪題目,每輪題目數(shù)與參賽組數(shù)相同,參賽組按當前積分的高低順序選題,積分越高,選擇權(quán)越優(yōu)先,每組在選題前也可以棄權(quán),一旦選題后必須答題,答對一道得20分,答錯一道扣10分,棄權(quán)不扣分;

5、

附加賽:當以上四個環(huán)節(jié)結(jié)束后,若場上出現(xiàn)平分現(xiàn)象則追加此環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)為搶答題,搶到該題的選手答對則勝出,答錯則被淘汰,無人答題則換題,至最后結(jié)果產(chǎn)生。

活動流程:

1、

提前一周向?qū)W校申請場地及相關(guān)設備使用權(quán),準備獎品,并將比賽章程發(fā)于各參賽學校,采集參賽選手信息;

2、

活動當天車協(xié)人員應提前兩小時進入活動場地,進行現(xiàn)場布置,包

括:熟悉現(xiàn)場,懸掛比賽橫幅,設備及題目準備等;

3、

晚6:00活動場地正式對外開放,車協(xié)人員負責入場秩序的維護。另指派人員接待各校參賽選手,并核對信息;

4、

晚6:30主持人及選手入場,比賽正式開始,一切按比賽內(nèi)容進行;

5、

所有賽程結(jié)束后,按最終成績公布名次,并為勝出選手頒獎,比賽正式結(jié)束;

6、

所有人員退場后,由車協(xié)人員進行現(xiàn)場清理。

活動用品及經(jīng)費預算:

1、宣傳:比賽海報×20……25元/平米×5平米=125元

傳單×1000……0.08元×1000=80元

噴繪×1……100元

2、場地用費:與車展同計

3、資料打印:100元(包括策劃、賽規(guī)、邀請函)

4、現(xiàn)場飲水:2箱×24瓶……40元

5、獎品:

優(yōu)勝獎:冠軍3……1000元

亞軍3……800元

季軍3……500元

紀念品×18……180元

觀眾獎×20……200元

7、

不可預見費用:1000元

共計:4125元

備注:由于各學校情況不同,難以保障所有學校均參賽,故做以下規(guī)定,參賽學校達6所或6所以上時,分兩場比賽,兩場比賽安排相同;參賽學校不足6所時,只舉行17日一場。上述經(jīng)費預算暫時按八校全部參加計算。(三)、車模和圖片展

活動時間:

活動地點:

活動安排:因整個活動隸屬于車展的范圍中,具體參展事宜應于聯(lián)系車展時一并與參展廠商簽署協(xié)議。宣傳等活動也一并與車展同步進行。

活動流程:

1、12月13日前同車展一同完成參展聯(lián)系事宜。

2、12月16日,搭展臺、展板,布置展出現(xiàn)場。

3、17日至18日,展出各廠家提供的車模和汽車圖片,根據(jù)活動前協(xié)商結(jié)果,由車協(xié)人員負責車模及圖片的安排工作。

4、展出過程中由車協(xié)負責安排人員協(xié)助展方展出車模和圖片,展出同車展共同開始、結(jié)束。

5、展出結(jié)束后,廠商收回展品,車協(xié)人員負責清理現(xiàn)場。

經(jīng)費預算(僅北理):

1、

場地用費:與車展同計

2、

標題橫幅:30元

共計:30元

備注:車模、圖片和展方其它設備由展方負責看管,如有損壞等問題由展方自行解決。四、汽車知識講座

活動時間:12月16日晚6:30—9:30

18日晚6:30—9:30(暫定)

活動地點:

活動相關(guān)事項:

1、講座人:由《中國汽車界》負責聯(lián)系講座人

2、為活躍現(xiàn)場氣氛,在講座過程中穿插一些和聽眾的互動活動,

如現(xiàn)場提問,有獎問答活動等,獎品為汽車海報或雜志。

3、

為了擴大影響,提高宣傳,為到場的前50名聽眾贈送精美汽車雜志。

4、

宣傳:前期宣傳除文化節(jié)中的一并宣傳,另為講座單獨作海報。

活動流程:

1、

提前一周向?qū)W校申請教室;

2、

12月15日前確定主講人,并作相關(guān)宣傳;

3、

活動當天車協(xié)人員應于5:30前入場進行現(xiàn)場布置工作;

4、

6:00活動現(xiàn)場對外開放,車協(xié)人員負責入場的秩序維護工作;并做好講座

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論