計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件項目三：文字處理軟件Word 2003的應(yīng)用

任務(wù)一制作“邀請函”任務(wù)二編輯“邀請函”文檔任務(wù)三“邀請函”中的表格處理任務(wù)四美化“邀請函”文檔任務(wù)五編排并打印“邀請函”文檔任務(wù)六發(fā)送“邀請函”文檔

任務(wù)描述為提高職業(yè)院校學(xué)生的計算機(jī)應(yīng)用能力，德州市職業(yè)教育研究中心即將舉行一次全市范圍內(nèi)的計算機(jī)應(yīng)用能力大賽，并委托山東華宇職業(yè)技術(shù)學(xué)院為承辦單位，現(xiàn)需向全市所有職業(yè)院校發(fā)出參賽邀請函，請制作“邀請函”。要求版式精致、美觀、大方，內(nèi)容言簡意賅

任務(wù)分析根據(jù)要求，使用Office2003辦公組件中的Word2003可以方便快捷的完成“邀請函”的制作。要使用Word2003，首先要了解Word2003的功能，掌握其應(yīng)用方法，才能夠靈活應(yīng)用

知識點啟動窗口保存3.1.1認(rèn)識Word20031.Word2003簡介

任務(wù)一制作“邀請函”

2．Word2003啟動

Word2003的啟動方式主要有以下三種（1）單擊“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice2003”→“MicrosoftWord2003”命令。（2）雙擊桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷方式圖標(biāo)。這是最簡單、快捷的啟動方式,若桌面上沒有該圖標(biāo)，可以新建一個快捷方式圖標(biāo)。（3）雙擊Word2003文檔。

任務(wù)一制作“邀請函”

3.Word2003的窗口圖3.1word2003窗口任務(wù)一制作“邀請函”

4.Word2003的視圖方式根據(jù)不同的需要，可以應(yīng)用不同的視圖方式。Word2003提供了4種視圖方式普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖。單擊某個視圖按鈕，或選擇“視圖”菜單中相應(yīng)的視圖命令，切換文檔到相應(yīng)的視圖。5.Word2003的退出退出Word2003有以下五種方法（1）單擊“文件”→“退出”菜單命令。（2）單擊標(biāo)題欄中最左邊的控制菜單圖標(biāo)，再單擊“關(guān)閉”命令。（3）單擊標(biāo)題欄中最右邊的按鈕。（4）用組合鍵Alt+F4。（5）雙擊標(biāo)題欄中最左邊的控制菜單圖標(biāo)。若文件未保存過或在原來保存的基礎(chǔ)上做了修改，系統(tǒng)將提示用戶是否保存編輯或修改的內(nèi)容，用戶可以根據(jù)需要單擊“是”或“否”按鈕。任務(wù)一制作“邀請函”

3.1.2創(chuàng)建空白文檔在使用Word2003編制文檔時，創(chuàng)建一個新文檔是編輯和處理文檔的第一步。Word2003啟動后，屏幕上將出現(xiàn)一個標(biāo)題為“文檔1”的空白文檔，用戶可以立即在此文檔中輸入文本，編輯文件。常用的創(chuàng)建新文檔的方法有以下五種（1）啟動Word2003，單擊工具欄上的“新建”按鈕。（2）啟動Word2003，單擊“文件”→“新建”菜單命令。（3）用右鍵快捷方式直接在桌面上建立一個新的Word文檔。（4）啟動Word2003，用快捷鍵“Ctrl+N”自動建立一個空白文檔。（5）單擊任務(wù)窗格上的“空白文檔”超鏈接，即可新建一個空白文檔。任務(wù)一制作“邀請函”

3.1.3文本的輸入

新建一個空白文檔后，光標(biāo)一般自動停留在文檔窗口的第一行最左邊的位置。輸入內(nèi)容的起始位置也就是光標(biāo)所在的位置。1．認(rèn)識光標(biāo)光標(biāo)在文檔的編輯中起到定位的作用，無論鍵入文本還是插入圖形都是從目前光標(biāo)所在的位置開始。使用光標(biāo)定位的方式有兩種鍵盤或鼠標(biāo)。表3-1Word光標(biāo)移動的方式按鍵12作用Backspace刪除光標(biāo)左邊的內(nèi)容Delete刪除光標(biāo)右邊的內(nèi)容←、→、↑、↓使光標(biāo)左、右、上、下移動Home光標(biāo)移動到行首End光標(biāo)移動到行尾Ctrl+Home光標(biāo)移動到文件起始處Ctrl+End光標(biāo)移動到文件結(jié)尾處PageUp屏幕向上滾動一屏，光標(biāo)跟隨滾動PageDown屏幕向下滾動一屏，光標(biāo)跟隨滾動任務(wù)一制作“邀請函”

2．中文和英文的輸入文本的輸入分為中文輸入和英文輸入兩種。（1）中文字符輸入輸入法的切換前面的章節(jié)已經(jīng)介紹了，這里就不再贅述了。需要注意的是文本輸入到一行的末尾時，不需要按回車鍵轉(zhuǎn)行，在用戶輸入下一個字符時將自動轉(zhuǎn)到下一行的開頭。按一次回車鍵表示生成了一個新的段落。（2）英文字符輸入在文檔中輸入英文時，一定要先切換到英文狀態(tài)下，輸入的看各種字母、數(shù)字、符號即可以本來面目出現(xiàn)在文檔中。輸入大寫的英文字母的方法有兩種一是按下鍵盤上的CapsLock鍵，鍵盤右上角的CapsLock燈會亮，此時輸入的任何字母都是大寫。二是按住Shift鍵，再按下輸入的字母，此時則鍵入的字母也是大寫的。任務(wù)一制作“邀請函”

操作實例1建立一個新文檔，并在文檔中錄入圖3.4中的文字。步驟1.建立新文檔；步驟2.使用熟悉的漢字輸入方法，并把光標(biāo)定位在文檔的開始位置。步驟3.在文檔中錄入下面的文字

注意鍵入文字時不要人為的添加多余的空行或空格，不用空行調(diào)整段落與段落、行與行的間距，也不要通過加空格產(chǎn)生文檔的首行縮進(jìn)，這些設(shè)置將在后面的格式設(shè)置中完成。根據(jù)錄入原則，輸入文字（按系統(tǒng)默認(rèn)值全部為宋體、五號），在每一自然段的結(jié)束處按“Enter”鍵。任務(wù)一制作“邀請函”

山東華宇職業(yè)技術(shù)學(xué)院第八屆《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》比賽邀請函為推動計算機(jī)教學(xué)上一個新的臺階，山東華宇職業(yè)技術(shù)學(xué)院第八屆《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》比賽定于2008年10月8日上午9

00在華宇學(xué)院舉行。有關(guān)比賽事項如下比賽內(nèi)容2.文章排版要求按照樣本排版，使用word2003時間30分鐘1.漢字錄入技術(shù)操作環(huán)境Windowsxp，對屏錄入，不限輸入方法時間15分鐘錄入體例小說、散文、科技、新聞等3.數(shù)據(jù)庫內(nèi)容修改程序按要求修改程序中的錯誤，添加、補(bǔ)充程序的語句程序設(shè)計對所給任務(wù)進(jìn)行程序設(shè)計，最后要求產(chǎn)生報表文件，報表完全正確為滿分，否則為0分。操作環(huán)境修改程序在Access2003軟件中。比賽說明1.筆試內(nèi)容《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》和《Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)》，以（教育部）計算機(jī)等級考試中的一級為標(biāo)準(zhǔn)。筆試成績占各項總分的20%（20

80），采用無紙化方式。2.程序修改和程序設(shè)計（內(nèi)容比例為60

40）以（教育部）計算機(jī)等級考試中的二級為標(biāo)準(zhǔn)。德州市職業(yè)教育研究中心圖3.4文檔內(nèi)容任務(wù)一制作“邀請函”

3.1.4保存文檔

Word2003工作時，文檔的內(nèi)容駐留在計算機(jī)內(nèi)存和磁盤的臨時文件中，不保存文檔就退出系統(tǒng)，文檔的最新修改就會丟失。常用的保存文檔的方法有保存和另存1．保存在Word2003中，對于新建的或修改的文檔應(yīng)使用保存的方法。保存的方法如下幾種（1）單擊常用工具欄上的“保存”按鈕。（2）選擇“文件”→“保存”菜單命令。（3）使用快捷鍵Ctrl+S。任務(wù)一制作“邀請函”

操作實例2保存文檔步驟1單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，打開如圖3.5所示的對話框。步驟2在“保存位置”下拉列表框中，選擇磁盤驅(qū)動器E。步驟3單擊保存位置右邊的“新建文件夾”按鈕，在F盤根目錄下新建一“華宇大賽”文件夾。步驟4在“文件名”文本框中鍵入文檔的名稱“邀請函”。步驟5在“保存類型“下拉列表框中選擇Word文檔（*.doc）的類型。步驟6單擊“保存“按鈕，完成操作。圖3.5“另存為”對話框任務(wù)一制作“邀請函”

2．另存為如果把當(dāng)前或以前的文檔以新的文件名保存起來應(yīng)使用另存為的方法。其操作如下（1）打開要另行保存的文檔；（2）選擇“文件”→“另存為”菜單命令，打開如圖3-5所示的“另存為”對話框。（3）如果要將文件保存到不同的驅(qū)動器和文件夾中，先找到并打開該文件夾。（4）在“文件名”文本框中鍵入文檔的新名稱。（5）單擊“保存類型”下拉列表框，選擇文檔的屬性。（6）單擊“保存”按鈕，完成操作。任務(wù)一制作“邀請函”

3.1.5打開文檔在Word2003的窗口中看到的文檔是已經(jīng)調(diào)入內(nèi)存中的內(nèi)容。當(dāng)要打開一個文件時就需要將其調(diào)入內(nèi)存，從而將它在Word2003窗口中顯示出來，這就是打開文檔。打開文檔的方法主要有三種（1）選擇“文件”→“打開”菜單命令。（2）單擊常用工具欄中的“打開”按鈕。（3）使用快捷鍵Ctrl+O。圖3.7“打開文件”對話框任務(wù)一制作“邀請函”

操作實例3打開“邀請函”文檔。步驟1啟動Word2003，打開Word窗口.步驟2選擇“文件”→“打開”菜單命令，彈出如圖3-8所示的“打開”對話框。步驟3單擊“查找范圍”下拉列表框，選擇文檔所在的磁盤驅(qū)動器F下的“邀請函”文件夾。步驟4在“文件類型”下拉列表框中選擇文件的類型為“所有Word文檔”。步驟5在窗口中單擊要打開的文件“邀請函”，然后單擊“打開”按鈕。3.1.6關(guān)閉文檔（1）選擇“文件”→“關(guān)閉”菜單命令。（2）單擊工具欄中的“關(guān)閉”按鈕。（3）單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。3.1.7任務(wù)一的完成步驟步驟1啟動Word2003。步驟2按照要求輸入“邀請函”的內(nèi)容。步驟3把文件保存到F盤上“華宇大賽”文件夾中，文件名為“邀請函”。步驟4關(guān)閉文件并退出Word2003。任務(wù)一制作“邀請函”

任務(wù)描述經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)輸入的邀請函不僅內(nèi)容有一些錯誤，并且格式不符合要求。現(xiàn)要對邀請函進(jìn)行修改，編輯，不僅使內(nèi)容正確完整，而且格式符合一般的文檔格式要求，美觀、大方，便于閱讀。

任務(wù)分析

Word2003提供了強(qiáng)大的編輯功能，可以很方便地完成對輸入信息的修改和格式的設(shè)置，如插入、移動、復(fù)制、刪除以及查找，字體和格式設(shè)置等。要對輸入的信息進(jìn)行編輯修改，首先要選中文字信息，然后進(jìn)行相應(yīng)的修改操作即可。

知識點選定移動、復(fù)制與刪除查找與替換撤銷與恢復(fù)字符格式化段落格式化3.2.1文本的選定文檔輸入后，如果要對文檔進(jìn)行修改，就必須先要選定文檔。選定全部文檔的操作方法（1）選擇“編輯”→“全選”菜單命令。（2）移動鼠標(biāo)至文檔任意正文左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疑辖堑募^，然后三擊鼠標(biāo)即可選中全文。（3）使用快捷鍵Ctrl+A。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

表3.2選取文檔的操作方法選取范圍操作方法選取一個字符鼠標(biāo)雙擊要選取的字符，或?qū)⑹髽?biāo)指針移到字符前，單擊并拖曳一個字符的位置選取多個字符把鼠標(biāo)指針移動到要選取的第一個字符前，按著按鈕，拖曳到選取字符的末尾，松開按鈕選取一行或多行字符在行左邊文本選定區(qū)單擊鼠標(biāo)按鈕，選取一行；在行左邊選取一行后，繼續(xù)按住按鈕并向上或下拖曳便可選取多行選取一個段落雙擊選取段落左邊的選定區(qū)，或三擊段落中的任何位置選取矩形文本區(qū)按住Alt鍵，同時拖曳鼠標(biāo)選取全部文檔三擊文本選取區(qū)，或單擊“編輯”菜單中的“全選”命令選取多頁文本先在文本的開始處單擊鼠標(biāo)，然后Shift按鍵，并單擊所選文本的結(jié)尾處撤銷選取的文本在除文本選取區(qū)外的任何地方單擊鼠標(biāo)（頁面左邊空白處稱文本選取區(qū)）任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

3.2.2文本的移動、復(fù)制與刪除1．移動移動文本是指將一段文本移動到另一位置，原位置上被選定的文本被移走的操作。常用的文檔移動方法有下面兩個（1）用剪貼板選擇“編輯”→“全選”菜單命令。移動鼠標(biāo)至文檔任意正文左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疑辖堑募^，然后三擊鼠標(biāo)即可選中全文。使用快捷鍵Ctrl+A。（2）使用鼠標(biāo)拖動①選定要移動的文本內(nèi)容。②將鼠標(biāo)指針定位到被選定文本的任何位置按下鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)，此時會看到鼠標(biāo)指針下面帶有一個虛線小方框，同時出現(xiàn)一條虛豎線指示插入的位置。③在需要插入文本的位置釋放鼠標(biāo)左鍵即可完成移動。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

操作實例4

在圖3-4所示文檔中，選取“2.文章排版”內(nèi)容，將它移動到“1.漢字錄入”之后，最后效果如圖3-9所示。步驟1打開“邀請函”文檔。步驟2在“2.文章排版”行左邊選定區(qū)單擊鼠標(biāo)左鍵，選取該行，繼續(xù)按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖曳到“時間30分鐘”這一行；步驟3選擇“編輯”→“剪切”菜單命令，或者單擊工具欄上的“剪切”按鈕；步驟4將光標(biāo)定位到“時間15分鐘”要插入文檔的位置，按“Enter”鍵開始新的一個段落，選擇“編輯”→“粘貼”菜單命令，或是單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕，則被剪切的文本就會移動到光標(biāo)所在的位置。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

2．復(fù)制復(fù)制文本是指將一段文本復(fù)制到另一位置，原位置上被選定的文本仍留在原處的操作常用的文檔復(fù)制方法有下面兩個（1）使用剪貼板復(fù)制①選中要復(fù)制的文檔的內(nèi)容。②選擇“編輯”→“復(fù)制”菜單命令，或者單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，則選中的內(nèi)容就被復(fù)制到Windows剪貼板之中。③將光標(biāo)定位到要插入文本的位置，單擊“編輯”→“粘貼”菜單命令，或是單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕，則被復(fù)制的文本就會插入到光標(biāo)所在的位置。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

（2）使用鼠標(biāo)拖動①選定要復(fù)制的文本。②將鼠標(biāo)指針定位到被選定文本的任何位置，按住Ctrl鍵的同時按下鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)到需要插入文本的位置釋放即可。

提示移動，原位置上被選定的文本被移走，只能執(zhí)行一次粘貼；復(fù)制，原位置上被選定的文本仍留在原處，一次復(fù)制可以多次粘貼。3．刪除刪除文檔是指將一段文本清除的操作，分為鍵盤刪除和菜單刪除兩種。常用的刪除的方法有（1）選取要刪除的文本內(nèi)容，單擊“Delete”鍵。（2）選取要刪除的文本內(nèi)容，選擇“編輯”→“清除”菜單命令。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

3.2.3文本的查找與替換當(dāng)需要在文章中查找某個詞或統(tǒng)一替換某個部分內(nèi)容時，若用鼠標(biāo)移動的方法完成會感到非常困難，這時就可以利用Word編輯菜單中的查找和替換功能。1．文本的查找（1）選擇“編輯”→“查找”菜單命令，打開如圖3-10所示的查找和替換對話框。（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本。（3）單擊“查找下一處”按鈕，Word即從插入點處向后搜索并選中所查找到的文本（4）可按Shift+F4鍵或單擊“查找下一處”繼續(xù)查找。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

圖3-10“查找”對話框任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

2．文本的替換（1）選擇“編輯”→“替換”菜單命令，打開如圖3-11所示的查找與替換對話框。（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本。（3）在“替換為”文本框中輸入的替換的文本。（4）單擊“查找下一處”Word將逐個查找所選內(nèi)容。單擊“替換”按鈕，Word將把現(xiàn)在所查到的內(nèi)容替換。若單擊“全部替換”按鈕，則Word會自動搜索所查找內(nèi)容并一次性替換完畢。圖3-11“替換”對話框任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

操作實例5

在圖3-4所示的文檔中，將“競賽”兩個字替換為“大賽”。步驟1打開“邀請函”文檔。步驟2選擇“編輯”→“替換”菜單命令，打開如圖3.11所示的對話框。步驟3在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“競賽”兩個字，在“替換為”文本框中輸入“大賽”兩個字；步驟4單擊“全部替換”按鈕，即將所有的“比賽”替換為“競賽”。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

3.3.4撤消與恢復(fù)（1）選擇“編輯”→“撤消”菜單命令。（2）單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕。（3）使用快捷鍵Ctrl+Z。

提示在撤消某項操作的同時，也將撤消列表中該項操作之上的所有操作。如果連續(xù)單擊“撤消”按鈕，Word將依次撤消從最近一次操作往前的各次操作。如果事后認(rèn)為不應(yīng)撤消該操作，可單擊常用工具欄上的“恢復(fù)”按鈕，以恢復(fù)剛剛的撤消操作。3.2.5字符格式化設(shè)置并改變字符的外觀稱字符格式化，它包括設(shè)置字體與字號，使用粗體、斜體，添加下劃線，改變字符顏色，設(shè)置特殊效果，調(diào)整字符間距等。1.字體、字形和字號選定要修改的文本，選擇“格式”→“字體”菜單命令，打開字體設(shè)置對話框如圖3-12所示。在“字體”選項卡中的中文字體區(qū)域可以選擇相應(yīng)的字體；在“字形”列表框中選擇一種字形；在“字號”下面的列表框中選擇一種字號，然后單擊“確定”按鈕即可。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

對于字體和字號，也可以在格式工具欄上單擊字體下拉列表框，從中選擇所需的字體，單擊“字號”下拉列表框選擇所需的字號，單擊“加粗”按鈕或“傾斜”按鈕來改變字形。圖3.12“字體”對話框任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

操作實例6

在圖3.9所示的文檔中，將文檔標(biāo)題設(shè)置為隸書、粗體、三號、顏色為藍(lán)色。步驟1選取要進(jìn)行設(shè)置的文檔標(biāo)題。步驟2選擇“格式”→“字體”菜單命令，打開如圖3-13所示的字體對話框。步驟3在“字體”對話框中的“中文字體”下拉列表框中選取隸書。步驟4在“字體”對話框中的“字型”下拉列表框中的選取粗體。步驟5在“字體”對話框中的“字號”下拉列表框中選取三號。步驟6在“字體”對話框中的“字體顏色”下拉列表框中選取藍(lán)色。步驟7單擊“確定”按鈕，設(shè)置完成。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

2．字符間距及動態(tài)效果的設(shè)置對字符間距的設(shè)置，是指加寬或緊縮所有選定的字符的橫向間距。選定要進(jìn)行設(shè)置的文字，在圖3-13所示的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡，在間距框設(shè)置加寬或緊縮，并選擇需要設(shè)置的參數(shù)后按“確定”按鈕即可。另外，在“格式”工具欄上單擊“字符縮放”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，選擇不同的百分比也可以調(diào)節(jié)字符縮放比例。為了增加文檔的吸引力，可為字符設(shè)置動態(tài)效果。選定要使其具有動態(tài)效果的文字，在圖3-13所示的字體對話框中選擇“文字效果”選項卡，單擊所需要的文字動態(tài)效果即可。若要取消文字的動態(tài)效果，選擇“無”選項。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

操作實例7在圖3-9所示的文檔中，將文檔標(biāo)題字符間距加寬3磅，文字效果為“赤水情深”。步驟1在“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡，在間距框設(shè)置加寬，磅值為3磅。步驟2在“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡，在“動態(tài)效果”框中選擇“赤水情深”。

提示文字動態(tài)效果不能通過打印機(jī)打印出來，只能通過屏幕顯示出來。3．首字下沉“首字下沉”是指段落的第一個字符加大并下沉，它可以使文章突出顯示效果，以引起人們的注意。設(shè)置首字下沉，圖3-13“首字下沉”對話框首先要選擇首字下沉的段落，然后選擇“格式”→“首字下沉”菜單命令，打開如圖3-13所示的首字下沉對話框，在對話框中，選擇“下沉”或“懸掛”選項，可對“字體”、“下沉行數(shù)”、“距正文位置”等參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，如不進(jìn)行選擇，則計算機(jī)默認(rèn)為“無”。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

圖3.13“首字下沉”對話框操作實例8

將圖3.8所示的文檔中第一段的“為”字下沉3行，距正文2厘米。步驟1選擇文檔的第一段，或?qū)⒐鈽?biāo)定位在第一段的任意位置。步驟2選擇“格式”→“首字下沉”菜單命令，打開如圖3-13所示的“首字下沉”對話框，選擇“下沉”，設(shè)置下沉行數(shù)為3，距正文為2厘米。步驟3單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。

注意下沉的首字是以圖文框的形式插入的，所以可以通過鼠標(biāo)來調(diào)節(jié)其具體的格式。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

4．邊框和底紋選定要設(shè)置邊框和底紋的文字，選擇“格式”→“邊框和底紋”菜單命令，打開如圖3-14所示的“邊框和底紋”對話框。在“邊框”選項卡中設(shè)置邊框的樣式、邊框線的類型、顏色和寬度，在“底紋”選項卡中設(shè)置填充色、底紋的圖案和顏色，并在預(yù)覽中查看設(shè)置的效果。

注意若要將此設(shè)置應(yīng)用于整個段落，在“應(yīng)用范圍”框中選擇“段落”，若是只應(yīng)用于所選文字，則選擇“文字”。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

操作實例9

在圖3.8所示的的文檔中，將“1.漢字錄入”加上寬度為0.5磅的直線的邊框，將“2.文章排版”添加為灰色-40%的底紋。步驟1打開文檔，選取“1.漢字錄入”內(nèi)容。步驟2選擇“格式”→“邊框和底紋”菜單命令，打開如圖3.14所示的“邊框和底紋”對話框。步驟3在彈出的“邊框和底紋”對話框中，選擇“邊框”選項卡，在其中選擇“線型”為直線，寬度為0.5磅。步驟4選取“2.文章排版”內(nèi)容。步驟5重復(fù)步驟2。步驟6在彈出的“邊框和底紋”對話框中，選擇“底紋”選項卡，設(shè)置相應(yīng)的底紋顏色為灰色-40%。在應(yīng)用范圍中選擇“文字”。步驟7單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

圖3.15“文字方向”對話框5．文字方向Word中可以方便的更改文字的顯示方向，實現(xiàn)不同的效果。選擇“格式”→“文字方向”菜單命令，打開文字方向?qū)υ捒?，如圖3-15所示。選擇一種文字方向類型，右側(cè)預(yù)覽區(qū)可顯示設(shè)置的效果，單擊“確定”按鈕即對文字應(yīng)用該文字方向。

注意該對話框的標(biāo)題中顯示的應(yīng)用對象是“整篇文檔”，即全部文字都將改變方向。如果需要對特定的文字應(yīng)用不同方向，則該文字必須處在特定的“容器”中，例如“文本框”、表格中的“單元格”等。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

3.4.2段落格式化在Word中，段落是獨(dú)立的信息單位，可以具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個段落都是以段落標(biāo)記“”作為段落的結(jié)束標(biāo)志。每按下回車鍵（Enter）結(jié)束一段而開始另一段時，生成的新段落會具有與前一段相同的特征，也可以為每個段落設(shè)置不同的格式。1．段落的縮進(jìn)設(shè)置 段落的縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。為了標(biāo)識一個新段落的開始，一般都將一個段落的首行縮進(jìn)幾個字符的間距，這叫做首行縮進(jìn)。懸掛縮進(jìn)是指文檔的第二行及后續(xù)的各行縮進(jìn)量都大于首行，懸掛縮進(jìn)常用于項目符號和編號列表?？梢允褂脴?biāo)尺或“格式”菜單設(shè)置段落的縮進(jìn)。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

（1）運(yùn)用標(biāo)尺設(shè)置段落的縮進(jìn)選定要縮進(jìn)的段落，如果需要設(shè)置首行縮進(jìn)，可以將水平標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”標(biāo)記“”拖動到希望文本開始的位置，如果需要設(shè)置懸掛縮進(jìn)，則可以將水平標(biāo)尺上“懸掛縮進(jìn)”標(biāo)記“”拖動至所需的縮進(jìn)起始位置。同樣，如果需要所有段落左邊縮進(jìn)數(shù)格或右邊縮進(jìn)數(shù)格，則將水平標(biāo)尺上“左縮進(jìn)”或“右縮進(jìn)”標(biāo)記“”拖動至所需的縮進(jìn)起始位置即可（左縮進(jìn)標(biāo)志位于標(biāo)尺的左側(cè)，右縮進(jìn)標(biāo)志位于標(biāo)尺的右側(cè)）。（2）運(yùn)用菜單設(shè)置段落縮進(jìn)如果要精確地設(shè)置首行縮進(jìn)，可以運(yùn)用“段落”對話框中的設(shè)置選項來實現(xiàn)。

選擇“格式”→“段落”菜單命令，打開如圖3-16所示的段落對話框，選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡。在“縮進(jìn)”區(qū)域中的“左”編輯框中輸入左縮進(jìn)的數(shù)值，在“右”編輯框中輸入右縮進(jìn)的任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

圖3.16“段落”對話框“縮進(jìn)和間距”選項卡任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

操作實例10

將圖3-9所示的文檔中正文設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符。步驟1選取文檔正文。步驟2選擇“格式”→“段落”菜單命令，打開如圖3-17所示的對話框。步驟3在“特殊格式”下拉列表框中，選擇“首行縮進(jìn)”，“度量值”為2字符。步驟4單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

2．段落的對齊方式設(shè)置在編輯文檔時，有時為了特殊格式的需要，要設(shè)置段落的對齊方式。例如，文檔的標(biāo)題一般要居中、正文的文字要左對齊等。單擊“格式”→“段落”菜單命令，選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡，單擊“對齊方式”項的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇對齊方式，選擇“左對齊”，則當(dāng)前段落嚴(yán)格左邊對齊，而不管右邊的情況；選擇“右對齊”，則當(dāng)前段落嚴(yán)格右邊對齊，而不管左邊的情況；選擇“居中”，則該段居中排列；選擇“分散對齊”，則當(dāng)前段落的左右兩端都對齊，末行的字符間距將會隨之改變而使所有字符均勻分布在該行。

操作實例11

將圖3.9所示的文檔中標(biāo)題居中對齊。步驟1選取標(biāo)題文字。步驟2選擇“格式”→“段落”菜單命令，彈出如圖3.17所示的對話框。步驟3單擊“對齊方式”項的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“居中對齊”，單擊對話框中的“確定”按鈕，完成設(shè)置。課堂練習(xí)應(yīng)用“格式”工具欄將文檔中標(biāo)題居中對齊。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

3．段落行距與間距設(shè)置（1）行距行距表示各行文本間的垂直距離。改變行距將影響整個段落中所有的行。選定要更改其行距的段落，在圖3.16中的“行距”框中選擇所需的選項。①“單倍行距”行距設(shè)置為該行最大字體的高度加上一小段額外間距，額外的間距的大小取決于所用的字體。②“1.5倍行距”段落行距為單倍行距的1.5倍。③“兩倍行距”段落行距為單倍行距的2倍。④“最小值”恰好容納本行中最大的文字或圖形。⑤“固定值”行距固定，在“設(shè)置值”框中鍵入或選擇所需行距即可。默認(rèn)值為12。（2）間距間距是不同段落之間的垂直距離。間距的設(shè)置步驟如下將插入點置于段落中或選中多個段落。在如圖3.16所示的“間距和縮進(jìn)”選項卡中，在“間距”區(qū)域的“段前”和“段后”右側(cè)的數(shù)值滾動框中鍵入所要的數(shù)值，單擊“確定”按鈕。任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

操作實例12

將圖3.9所示的文檔中正文行距設(shè)置為固定值18，段前段后間距為1行。步驟1選取文檔正文。步驟2選擇“格式”→“段落”菜單命令，彈出如圖3.17所示的對話框。步驟3在“行距”下拉列表框中，選擇“固定值”，“設(shè)置值”為18磅。步驟4在“間距”區(qū)域的“段前”和“段后”右側(cè)的數(shù)值框中分別鍵入1行，單擊對話框中的“確定”按鈕，完成設(shè)置。4．項目符號和編號（1）為現(xiàn)有的文本行中添加項目符號或編號。將光標(biāo)置于要添加項目符號或編號的行上，選擇“格式”→“項目符號和編號”菜單命令，彈出如圖3-17所示的對話框。單擊“項目符號”選項卡，選擇一種符號形式，或單擊“編號”選項卡選擇一種編號形式。也可以單擊“圖片”按鈕，Word將打開“剪輯庫”，可從中選擇一種剪貼畫，插入到文檔中。也可以在“格式”工具欄上，單擊“項目符號”按鈕直接添加項目符號，或單擊“編號”按鈕直接添加編號。圖3.17“項目符號和編號”對話框任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

（2）自動添加項目符號或編號要在輸入時自動創(chuàng)建項目符號或編號，可鍵入“1.”或“*”，再按空格鍵或Tab鍵，然后鍵入任何所需文字。當(dāng)按下Enter鍵添加下一列表項時，Word會自動插入下一個編號或項目符號。課堂練習(xí)制作一份“國慶節(jié)放假通知”。通知的內(nèi)容格式如圖3-18所示。3-18國慶節(jié)放假通知任務(wù)二編輯“邀請函”文檔

任務(wù)描述為了便于參賽人員報名，需在“邀請函”文檔中插入一張競賽報名表，效果如圖所示。

任務(wù)分析要想在文檔中插入一張表格，首先確定插入表格的位置，然后確定表格行數(shù)與列數(shù)，選擇一種插入表格的方法插入表格即可。在本例中還需需要特別注意斜線表頭的的添加。知識點：創(chuàng)建表格、編輯表格、表格中數(shù)據(jù)的計算與排序表格是在日常生活中大量用到的一種表示某種內(nèi)容的工具。簡單地講它就是使用一些橫線、豎線或斜線將頁面的某部分區(qū)域劃分成一些較小的空白區(qū)域，每一個區(qū)域被稱作表格的一個單元格，而每一個表格單元格都相當(dāng)于一個微型文檔。對于表格中的文本，用戶可以象編輯普通文本一樣對其進(jìn)行格式設(shè)置。任務(wù)三“邀請函”表格處理

圖3.20“插入表格”對話框3.3.1創(chuàng)建表格1．用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格（1）在文檔中單擊要插入表格的位置。選擇“表格”→“插入”→“表格”菜單命令，打開如圖3-20所示的插入表格對話框。（2）在“表格尺寸”區(qū)域中，輸入所需的行數(shù)和列數(shù)，或通過單擊右側(cè)的數(shù)字滾動框輸入所需的行數(shù)和列數(shù)。（3）在“自動調(diào)整操作”區(qū)域中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)類型的表格樣式，單擊“確定”按鈕即可創(chuàng)建指定行和列的表格。任務(wù)三“邀請函”表格處理

操作實例13

使用“表格”菜單制作如圖3-19所示表格，并在表格內(nèi)輸入信息。步驟1將光標(biāo)定位到“2.程序修改和程序設(shè)計”段后，按“Enter”鍵回車換行，開始一個新的段落。步驟2選擇“表格”→“插入”→“表格”菜單命令，打開如圖3-20所示的插入表格對話框。步驟3在對話框中列數(shù)選擇5，行數(shù)選擇4，單擊對話框中的“確定”按鈕。步驟4將光標(biāo)定位到1行1列的單元格，選擇“表格”→“繪制斜線表頭”菜單命令，彈出如圖3-21所示的對話框。步驟5在“行標(biāo)題”文本框中輸入“項目”，在“列標(biāo)題”文本框中輸入“姓名”，單擊“確定”按鈕。步驟6按Tab鍵，光標(biāo)會向右移動一個單元格，輸入“漢字錄入”，依此類推，輸入“排版”、“數(shù)據(jù)庫”、“成績”，繪制效果如圖3-22所示。任務(wù)三“邀請函”表格處理

圖3.21“插入斜線表頭”對話框步驟6．按Tab鍵，光標(biāo)會向右移動一個單元格，輸入“漢字錄入”，依此類推，輸入批“排版”和“數(shù)據(jù)庫”。步驟7．在對話框中列數(shù)選擇4，行數(shù)選擇4，單擊對話框中的【確定】按鈕。任務(wù)三“邀請函”表格處理

2．用“插入表格”按鈕快速創(chuàng)建表格在文檔中單擊要插入表格的位置。單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在空白的方格中拖動鼠標(biāo)改變表格的列數(shù)和行數(shù)，如圖所示，松開鼠標(biāo)，即可創(chuàng)建出指定列和行數(shù)的表格。3．使用“表格和邊框工具欄”創(chuàng)建自定義表格使用“表格和邊框工具框”可以創(chuàng)建具有斜線、多樣式邊框、單元格差異很大的復(fù)雜表格。操作步驟如下（1）選擇“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”菜單命令或單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，打開“表格和邊框”工具欄如圖3-24所示。任務(wù)三“邀請函”表格處理

（2）單擊該工具欄上的“繪制表格”按鈕，Word就會自動切換到頁面視圖方式下，鼠標(biāo)變?yōu)殂U筆狀，在文檔區(qū)域拖動鼠標(biāo)繪制一個表格框，在表格框中向下拖動鼠標(biāo)畫列，向右拖動鼠標(biāo)畫行，對角線拖動鼠標(biāo)繪制斜線。在繪制表格前可以先選擇“線型”和線的“粗細(xì)”，顏色等，如圖3-24所示。圖3-24“表格和邊框”對話框圖3-25手工繪制表格示例任務(wù)三“邀請函”表格處理

建立表格后，如不滿足要求，可以對表格進(jìn)行編輯，如插入或刪除行、列、單元格，合并、柝分單元格等。1．插入行和列將光標(biāo)置于表格中，選擇“表格”→“插入”菜單命令，若要插入行，在級聯(lián)菜單中選擇“行（在上方）”或“行（在下方）”命令；若要插入列，選擇“列（在右側(cè)）”或“列（在左側(cè)）”；如想在表格末尾快速添加一行，單擊最后一行的最后一個單元格，按Tab鍵即可插入，或?qū)⒐鈽?biāo)置于末行行尾的段落標(biāo)記前，直接按Enter鍵插入一行。2．插入單元格將光標(biāo)置于要插入單元格的位置，選擇“表格”→“插入”→“單元格”菜單命令，彈出“插入單元格”對話框，如圖3-26所示。選擇相應(yīng)的插入方式后，單擊“確定”按鈕即可。圖3-26“插入單元格”對話框任務(wù)三“邀請函”表格處理

3．刪除行和列選定要刪除的行或列，選擇“表格”→“刪除”→“行”或“列”菜單命令或直接按backspace鍵刪除。4．刪除單元格選定要刪除的單元格，選擇“表格”→“刪除”→“單元格”菜單命令，彈出“刪除單元格”對話框，如圖3-27所示，選擇相應(yīng)的刪除方式，單擊“確定”按鈕即可。圖3-27“刪除單元格”對話框任務(wù)三“邀請函”表格處理

操作實例14續(xù)操作實例13。在圖3-22表格中的第1列之前插入1列，在第1行之前插入1行，并錄入相關(guān)信息，效果如圖3-28所示。步驟1選取第1列，選擇“表格”→“插入”→“列（在左側(cè)）”菜單命令，在第1列之前插入1列。步驟2選取第1行，選擇“表格”→“插入”→“行（在上方）”菜單命令，在第1行之前插入1行。步驟3將光標(biāo)移到第2行第1列單元格位置上，輸入“編號”，繪制效果如圖3-28所示。提示特別注意應(yīng)先做斜線表頭，因為表頭是放在整個表格的第1行第1列的單元格中。任務(wù)三“邀請函”表格處理

5.合并與拆分單元格合并單元格將多個單元格合并為一個。選中需要合并的單元格，選擇“表格”→“合并單元格”菜單命令或單擊“表格與邊框工具欄”中的“合并單元格”按鈕即可。拆分單元格將一個單元格拆分為多個。將鼠標(biāo)置于將要拆分的單元格中，選擇“表格”→“拆分單元格”菜單命令或單擊“表格與邊框工具欄”中的“拆分單元格”按鈕，打開“拆分單元格”對話框，如圖3-29所示，輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)，單元“確定”按鈕即可。

操作實例15

續(xù)操作實例14，將圖3-28第一行進(jìn)行單元格的合并，然后輸入內(nèi)容，效果如圖3-30所示。步驟1選取要合并的表格第一行。步驟2選擇“表格”→“合并單元格”菜單命令或單擊“表格與邊框”工具欄中的合并單元格按鈕合并單格完成。步驟3在表格第一行輸入“德州市第一屆“計算機(jī)應(yīng)用能力”競賽邀請函及報名表”，效果如圖3-31所示。任務(wù)三“邀請函”表格處理

6.調(diào)整表格的列寬與行高創(chuàng)建表格后，可以根據(jù)表格內(nèi)容的需要調(diào)整表格的列寬與行高。（1）使用鼠標(biāo)調(diào)整表格的列寬與行高若要改變列寬或行高，可以將指針停留在要更改其寬度的列的邊框線上，直到鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r，按住鼠標(biāo)的左鍵拖動，達(dá)到所需列寬或行高時，松開鼠標(biāo)即可。（2）使用對話框調(diào)整行高與列寬用鼠標(biāo)拖動的方法直觀但不易精確掌握尺寸，使用“表格屬性”對話框可以精確地設(shè)置表格的行高與列寬。將光標(biāo)置于要改變列寬和行高的表格中，單擊“表格”→“表格屬性”菜單命令，彈出如圖3-32所示的表格屬性對話框，在對話框中選擇行或列選項卡，設(shè)置相應(yīng)的行高或列寬。圖3.32“表格屬性”對話框“行”選項卡任務(wù)三“邀請函”表格處理

操作實例16

續(xù)操作實例15，改變圖3-30表格的列寬與行高，效果如圖3-32所示。步驟1選取整個表格。步驟2選擇“表格”→“表格屬性”菜單命令，打開“表格屬性”對話框。步驟3在對話框中選擇“列”選項卡，在“指定寬度”右側(cè)文本框中輸入列的寬度為12，并設(shè)置相應(yīng)的單位為厘米。德州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校第八屆計算機(jī)競賽報名單編號項目姓名漢字錄入排版數(shù)據(jù)庫成績步驟4在對話框中選擇“行”選項卡，在“指定寬度”右側(cè)文本框中輸入行高為1，并設(shè)置相應(yīng)的單位為厘米，并對表格列寬與行高不適宜的使用鼠標(biāo)調(diào)整。任務(wù)三“邀請函”表格處理

任務(wù)三“邀請函”表格處理

3.3.3為表格設(shè)置邊框和底紋選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格，選擇“格式”→“邊框和底紋”菜單命令，彈出“邊框和底紋”對話框。在“邊框”選項卡中可以設(shè)置邊框的樣式，選擇邊框線的類型、顏色和寬度，在“底紋”選項卡中可以設(shè)置填充色、底紋的圖案和顏色，若是只應(yīng)用于所選單元格，則選擇“單元格”。操作實例17續(xù)操作實例16，為圖3-32中的表格添加邊框和底紋，并調(diào)整表格中的內(nèi)容為“中部居中”對齊，效果如圖3-34所示。步驟1選取整個表格。步驟2選擇“格式”→“邊框和底紋”菜單命令，打開“邊框和底紋”對話框。步驟3在“邊框和底紋”對話框中選擇“邊框”選項卡，選擇設(shè)置中的“自定義”。對外邊框在“線形”當(dāng)中選擇“雙實線”，顏色為“紅色”，寬度為0.5磅；對內(nèi)邊框在“線形”當(dāng)中選擇“單實線”，顏色為“黑色”，寬度為0.5磅步驟4選取表格第1行，在“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋”選項卡，底紋用灰色填充。步驟5選取整個表格，在表格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”中的“中部居中”；步驟6選取表格第1行標(biāo)題，設(shè)置字體為“宋體”，字號為“四號”，字形“加粗”，并在表格結(jié)尾處輸入“領(lǐng)隊姓名”和“教練姓名”文字即完成操作，效果如圖3-34所示。任務(wù)三“邀請函”表格處理

3.3.4表格的自動套用格式使用上述方法設(shè)置表格格式，有時比較麻煩，因此，Word提供了很多現(xiàn)成的表格樣式供用戶選擇，這就是表格的自動套用格式。選定表格，選擇“表格”→“表格自動套用格式”菜單命令，彈出如圖3-35所示的對“表格自動套用格式”對話框，在“類別”中選擇表格樣式，在“表格樣式”列表框里選擇一種Word自帶的格式，單擊“修改”按鈕，可以修改樣式，“將特殊格式應(yīng)用于”區(qū)域是選擇是否以特殊的格式突出顯示標(biāo)題行、首列、末行和末列的內(nèi)容。圖3-35“表格自動套用格式”對話框任務(wù)三“邀請函”表格處理

3.3.5表格中數(shù)據(jù)的計算與排序1．表格中數(shù)據(jù)的計算Word表格中數(shù)值的計算功能大致分為兩部分，一是直接對行或列的求和，二是對任意單元格的數(shù)值計算，例如進(jìn)行求和，求平均值等。（1）行或列的直接求和將插入點置于要放置求和結(jié)果的單元格中，單擊“表格”→“公式”菜單命令，彈出如圖3-36所示的公式對話框，如果選定的單元格位于一列數(shù)值的底端，Word將自動采用公式=SUM(ABOVE)進(jìn)行計算，如果選定的單元格位于一行數(shù)值的右端，Word將采用公式=SUM(LEFT)進(jìn)行計算。單擊“確定”按鈕，Word將完成行或列的求和。圖3-36Word中數(shù)值計算的“公式”對話框任務(wù)三“邀請函”表格處理

3.3.6根據(jù)表格創(chuàng)建圖表在已經(jīng)建立好表格的情況下，可以為Word中的某些表格添加圖表，以使數(shù)據(jù)更加直觀。操作步驟如下（1）選中表格，單擊“插入”→“對象”菜單命令，打開“對象“對話框，如圖3-38所示。（2）選擇“新建”選項卡，單擊“對象類型”框中的“MicrosoftGraph2000圖表”。則所選中的表格以圖表的形式插入到文本中。如果需要編輯圖表，雙擊圖表對象，在打開的編輯窗口中可以修改圖表的數(shù)據(jù)源、圖例格式、數(shù)據(jù)系列的格式以及坐標(biāo)軸的格式等。任何修改都直接反映到圖表中，單擊關(guān)閉按鈕完成圖表的修改。圖3-38“對象”對話框任務(wù)三“邀請函”表格處理

任務(wù)描述為了增加同學(xué)們的參賽欲望，“邀請函”要制作得美觀漂亮，因此要求對“邀請函”進(jìn)行一定的修飾，如添加一張符合主題的圖片、藝術(shù)字等。

任務(wù)分析要想在文檔中插入一些修飾圖片，首先確定插入表格的位置，同時要調(diào)整好圖片的大小，防止喧賓奪主。知識點圖片格式設(shè)置自選圖形藝術(shù)字文本框為了使文章變得圖文并茂，、形象直觀，更加引人入勝，有時需要在文章中插入藝術(shù)字或圖形，word2003可以使我們方便地將內(nèi)建的圖片、自定義的圖片或自己畫的一幅圖，插入到已有文件的插入點位置，并且還可以根據(jù)自己需要對圖形進(jìn)行編輯。任務(wù)四美化“邀請函”文檔

可以將內(nèi)嵌的圖片直接插入到文檔中。內(nèi)置圖片有以下兩種類型。1．來自“剪輯庫”的剪貼畫

（1）在文檔中單擊要插入剪貼畫的位置。（2）選擇“插入”→“圖片”→“剪貼畫”菜單命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，如圖3-41所示。圖3.41“插入圖片”任務(wù)窗格任務(wù)四美化“邀請函”文檔

（3）在“剪貼畫”任務(wù)窗格中的“搜索文字”文本框中，輸入描述性詞匯或短語，或輸入剪輯的全部或部分文件名。若要縮小搜索的范圍，如若要將搜索結(jié)果限制為剪輯的特定集合，則在“搜索范圍”下拉列表框中選擇要搜索的集合；若要搜索結(jié)果限制為特定的媒體文件類型，則在“結(jié)果類型”下拉列表框中選中要查找的剪輯類型旁的復(fù)選框。（4）單擊“搜索”按鈕，將顯示符合條件的所有剪貼畫。（5）鼠標(biāo)指針指向某個剪貼畫，單擊剪貼畫右側(cè)的箭頭按鈕，在彈出的的菜單中選擇“插入”菜單命令即可把此剪貼畫插入到文檔中?；蛘咧苯訂螕粼摷糍N畫也可插入到文檔中。操作實例18

在圖3-19所示文檔中插入圖片。步驟1將光標(biāo)定位到要插入剪貼畫的位置。步驟2選擇“插入”→“圖片”→“剪貼畫”菜單命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，如圖3-41所示。步驟3在“剪貼畫”任務(wù)窗格中的“搜索文字”文本框中輸入“科技”。步驟4選擇要插入“剪貼畫”，單擊該剪貼畫即可插入到文檔中，完成圖片的插入。任務(wù)四美化“邀請函”文檔

2．來自另一文件的圖片（1）在文檔中單擊要插入圖片的位置。選擇“插入”→“圖片”→“來自文件”菜單命令。（2）Word會顯示一個與“打開”文件類似的“插入圖片”對話框，選擇要插入圖片所在的路徑、類型和文件名，可以雙擊文件名直接插入圖片或單擊“插入”按鈕插入圖片，Word會在右側(cè)的預(yù)覽區(qū)顯示圖片的預(yù)覽。3.4.2圖片格式設(shè)置對嵌入方式插入的圖片，首先使用鼠標(biāo)單擊該圖片以選中編輯對象，被選中的編輯對象會在其四周出現(xiàn)若干個黑色的方塊，該方塊稱為“尺寸控點”，然后使用圖片編輯工具對其進(jìn)行格式設(shè)置，有兩種方法。1．利用“圖片”工具欄設(shè)置圖片格式當(dāng)選定一張圖片時，就會出現(xiàn)浮動的“圖片”工具欄，如圖3-42所示，若沒有出現(xiàn)，可選擇“視圖”→“工具欄”→“圖片”菜單命令打開圖片工具欄。任務(wù)四美化“邀請函”文檔

2．設(shè)置圖片格式在“圖片”工具欄中單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕，彈出如圖3-43“設(shè)置圖片格式”對話框或者在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令。該對話框中有“顏色和線條”、“大小”、“版式”、“圖片”等選項卡，選擇不同的選項卡，可以對圖片進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。3-43“設(shè)置圖片格式”對話框任務(wù)四美化“邀請函”文檔

操作實例19

續(xù)操作實例18，設(shè)置插入“科技類剪貼畫”的大小為4厘米，環(huán)繞方式為“四周型”，水平對齊方式為左對齊。步驟1選擇插入的“科技類剪貼畫”。步驟2右鍵單擊剪貼畫，在彈出的快捷菜單中，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，彈出如圖3-43所示對話框。步驟3選擇“大小”選項卡，設(shè)置圖片的“高度”、“寬度”均為4厘米。步驟4選擇“版式”選項卡，在“環(huán)繞方式”中選擇“四周型”，水平對其方式為“左對齊”，設(shè)置完成。3.4.3復(fù)制、移動及刪除圖片圖片的復(fù)制、移動及刪除方法和文字的復(fù)制、移動、刪除的方法相似，操作方法為（1）單擊選中圖片。（2）在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”、“移動”、“刪除”命令，即可對圖片進(jìn)行相應(yīng)的操作；或直接用鼠標(biāo)拖動實現(xiàn)圖片的“復(fù)制”、“移動”操作，也可用鍵盤上的“Delete”鍵實現(xiàn)圖片的刪除操作任務(wù)四美化“邀請函”文檔

3.4.4使用自選圖形自選圖形是不同于前面所介紹的圖片的另外一種圖形，它是Word文檔的一部分，可以使用“繪圖”工具欄來增強(qiáng)和改變自選圖形的效果，Word提供了許多針對自選圖形的工具。1．繪制自選圖形

（1）選擇“視圖”→“工具欄”→“繪圖”菜單命令,打開如圖3-44所示的繪圖工具欄。單擊“自選圖形”，彈出自選圖形菜單，在菜單上選擇相應(yīng)的項目會顯示相應(yīng)選項的級聯(lián)菜單，如圖3-45所示為“標(biāo)注”選項的級聯(lián)菜單。圖3-45標(biāo)注菜單示意圖圖3-44“繪圖”工具欄任務(wù)四美化“邀請函”文檔

2．增強(qiáng)自選圖形效果 可以使用繪圖工具欄上的按鈕增強(qiáng)或是改變自選圖形的效果。首先選中圖形，然后使用下列按鈕進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。“線形”單擊該按鈕可從列表中選擇一種寬度的線形?！疤摼€線形”單擊該按鈕從列表中選擇一種虛線線形?！熬€條顏色”單擊下拉箭頭可從顏色框中選擇一種線條顏色。“填充顏色”單擊右側(cè)的下拉箭頭可從顏色框中選擇一種填充色。“陰影”單擊該按鈕，從彈出的菜單中選擇一種陰影樣式?！叭S效果”單擊右側(cè)的下拉箭頭可從選擇一種立體效果?！凹^樣式”單擊該按鈕可改變箭頭的樣式，也可以將直線改為箭頭，單擊“其他箭頭”可以選擇箭頭的形狀。也可以在自選圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，在其中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。任務(wù)四美化“邀請函”文檔

3．排列自選圖形（1）組合與取消組合當(dāng)文檔中有多個自選圖形時，可將它們組合成一個圖形對象。方法是按住Shift鍵的同時，依次選中需要組合的圖形，然后在該圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”命令，選擇級聯(lián)菜單中“組合”命令即可完成。若要取消組合，在該圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”命令，選擇級聯(lián)菜單中的“取消組合”命令即可。（2）文字環(huán)繞和對齊方式在自選圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，選擇“版式”選項卡，選擇需要的環(huán)繞方式即可。（3）疊放次序選中自選圖形，單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，選擇“疊放次序”命令，在級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)的命令即可。（4）為自選圖形添加文字在自選圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊“添加文字”命令，在光標(biāo)處輸入文字即可。任務(wù)四美化“邀請函”文檔

3.4.5插入藝術(shù)字使用藝術(shù)字可以在文件中建立文字的特殊效果，并以圖形方式置于文件中。插入藝術(shù)字的步驟如下（1）在文檔中單擊要插入藝術(shù)字位置。（2）選擇“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”菜單命令，打開圖3-46所示的藝術(shù)字庫對話框。圖3-46“藝術(shù)字庫”對話框任務(wù)四美化“邀請函”文檔

（3）單擊所需的藝術(shù)字圖形對象類型，然后單擊“確定”按鈕，打開如圖3-47所示的“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框。在“字體”和“字號”區(qū)域中分別選擇所需的字體和字號。然后在“文字”區(qū)域中鍵入要設(shè)置為藝術(shù)字格式的文字，單擊“確定”按鈕即可。也可使用以下方法（1）通過“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕，也可完成藝術(shù)字的插入。（2）用“繪圖”工具欄和“插入藝術(shù)字”工具欄上功能按鈕，可以增加或改變藝術(shù)字的效果。例如旋轉(zhuǎn)、設(shè)置文字環(huán)繞方式、添加陰影、三維效果等。也可以單擊具有“藝術(shù)字”效果的文字，會彈出如圖3-48所示的“藝術(shù)字”浮動工具欄。利用此工具欄可以改變或增強(qiáng)藝術(shù)字的效果，如文字格式、環(huán)繞方式，字符的間距，藝術(shù)字形狀，豎排文字，對齊方式，改變文字等。圖3-48“藝術(shù)字”工具欄任務(wù)四美化“邀請函”文檔

3.4.6使用文本框文本框是存放文本的容器，可在頁面上定位并調(diào)整其大小，并可單獨(dú)設(shè)置文本框中文本的格式。Word有豎排文本框和橫排文本框（簡稱為文本框）兩種。1．文本框的插入及文本的輸入（1）單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕。（2）在需要插入文本框的位置單擊已經(jīng)變?yōu)椤?”字型的鼠標(biāo)并進(jìn)行拖動，就會插入一個空白文本框，光標(biāo)會自動位于文本框內(nèi)?？梢韵筝斎肫渌谋疽粯酉蛭谋究蛑休斎胛谋?，也可以利用粘貼、復(fù)制等操作向文本框中添加文本。（3）也可以利用“插入”→“文本框”菜單命令，按照步驟2插入文本框。2．文本框格式的設(shè)置選定插入的文本框，在選定的文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵（注意必須在文本框上而不是在文本框內(nèi)的文本上），選擇“設(shè)置文本框格式”命令，彈出如圖3-49所示的設(shè)置文本框格式對話框，可按照對話框中的選項對文本框格式進(jìn)行設(shè)置。任務(wù)四美化“邀請函”文檔

圖3-49設(shè)置文本框格式對話框任務(wù)四美化“邀請函”文檔

任務(wù)描述要求把“邀請函”文檔打印在A4紙張上，上下頁邊距為2.5，左右頁邊距為3，并打印5份。任務(wù)分析要想按要求打印出文檔，首先必須對文檔進(jìn)行頁面設(shè)置，然后進(jìn)行必要的打印設(shè)置。Word2003提供了完整的頁面設(shè)計和很強(qiáng)的打印功能，利用Word2003可以方便的完成文檔的打印輸出。

知識點設(shè)置頁邊距

分欄添加頁眉和頁腳

打印輸出使用Word進(jìn)行文字工作時，除了利用以前介紹的各種格式化方法對正文內(nèi)容進(jìn)行排版外，還常常在文檔的版面上設(shè)計或添加某些其他格式，以便進(jìn)一步增強(qiáng)文檔的可讀性。任務(wù)五編排并打印“邀請函”文檔

1.設(shè)置頁邊距

（1）選擇“文件”→“頁面設(shè)置”菜單命令，打開如圖3-51所示的頁面設(shè)置對話框，選擇頁邊距選項卡。圖3-51“頁面設(shè)置”對話框任務(wù)五編排并打印“邀請函”文檔

（2）在頁邊距區(qū)域中的“上”、“下”、“左”、“右”右側(cè)的數(shù)值框中分別輸入頁邊距的數(shù)值（也可以使用Word默認(rèn)的數(shù)值）；在“裝訂線”右側(cè)的數(shù)值框中輸入裝訂線和頁邊距之間的距離；在“裝訂線位置”的下拉列表框中選擇裝訂位置（左或上）。（3）在方向區(qū)域中選擇頁面紙張是縱向或是橫向。（4）在頁碼范圍區(qū)域中的“多頁”右邊下拉列表框中選擇頁面中多頁的類型。默認(rèn)為“普通”選項，就是按照普通的方式顯示；“對稱頁邊距”選項是Word將調(diào)整左右頁邊距，當(dāng)雙面打印時，對開頁的內(nèi)外側(cè)頁邊距寬度相等；“拼頁”選項是可以將一頁分成兩頁(這兩頁拼接起來可構(gòu)成原來的一頁)顯示；“書頁折頁和反向書頁折頁”選項是按特定的折頁方式顯示。（5）在預(yù)覽區(qū)域的應(yīng)用于的下拉列表框中選擇上述“頁面設(shè)置”應(yīng)用的范圍是“本節(jié)、插入點之后、還是整篇文檔”。任務(wù)五編排并打印“邀請函”文檔

2.設(shè)置紙張（1）選擇“文件”→“頁面設(shè)置”菜單命令，打開如圖3-51所示的頁面設(shè)置對話框，選擇紙張選項卡如圖3-52所示。圖3-52頁面設(shè)置“紙張選項卡”對話框任務(wù)五編排并打印“邀請函”文檔

（2）在紙張大小區(qū)域中的下拉列表框中選擇紙張的大?。?）在紙張來源的區(qū)域中選擇紙張的來源。（4）在預(yù)覽區(qū)域中的應(yīng)用于下拉列表框中選擇紙張設(shè)置的應(yīng)用范圍。（5）單擊“打印選項”按鈕，打開打印對話框，可以對打印進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。（6）單擊“默認(rèn)”按鈕，打開如圖3-53所示的對話框，根據(jù)需要選擇“是”或“否”，確定是否更改頁面的默認(rèn)設(shè)計。圖3-53默認(rèn)設(shè)置對話框任務(wù)五編排并打印“邀請函”文檔

操作實例20

設(shè)置“《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》競賽邀請函”文檔的頁邊距上下為2.5，左右為3，裝訂線位置為上，設(shè)置紙張大小為A4。步驟1選擇“文件”→“頁面設(shè)置”菜單命令，在打開的對話框中選擇“頁邊距”選項卡。步驟2在頁邊距區(qū)域中設(shè)置上下邊距為2.5厘米，左右邊距為3厘米，裝訂線位置為“上”，單擊“確定”按鈕。步驟3在頁面設(shè)置對話框中選擇“紙張”選項卡，選擇紙張大小為A4，單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。任務(wù)五編排并打印“邀請函”文檔

3.5.2分欄設(shè)置許多出版物，為了方便讀者，往往采用多欄的文本排版方式，使用Word創(chuàng)建多欄文檔非常容易。1．創(chuàng)建分欄（1）切換到頁面視圖，選定要設(shè)置為分欄格式的文本。（2）單擊“格式”→“分欄”菜單命令，打開如圖3-54所示的分欄對話框。（3）在“預(yù)設(shè)”區(qū)域中選擇一種分欄樣式。如果要自定義分欄的欄數(shù)及欄寬，在“欄數(shù)”右側(cè)的數(shù)字滾動框中輸入所要的欄數(shù)，此時“欄寬和間距”區(qū)域顯示為可用。（4）選中“欄寬相等”復(fù)選框則各分欄欄寬相等。若要設(shè)置各分欄欄寬不等，先清除該復(fù)選框，然后在各欄右側(cè)的數(shù)字框中輸入數(shù)值。（5）若需要在各分欄插入分隔線，可選中“分隔線”前面的復(fù)選框。（6）在“應(yīng)用于”右側(cè)的下拉列表框中選擇分欄應(yīng)用的區(qū)域。任務(wù)五編排并打印“邀請函”文檔

圖3-54“分欄”對話框任務(wù)五編排并打印“邀請函”文檔

3.5.3頁眉和頁腳的油墨1.添加頁碼（1）選擇“插入”→“頁碼”菜單命令，打開如圖3-55所示的頁碼對話框。圖3-55“頁碼”對話框（2）在“位置”區(qū)域的下拉列表框中可以選擇頁碼的位置。（3）在“對齊方式”區(qū)域的下拉列表中可以選擇頁碼的對齊方式。（4）“首頁顯示頁碼”復(fù)選框，可以設(shè)置第1頁是否顯示頁碼。（5）單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框，如圖3-56所示。在該對話框中可以設(shè)置頁碼的格式。任務(wù)五編排并打印“邀請函”文檔

（2）在“位置”區(qū)域的下拉列表框中可以選擇頁碼的位置。（3）在“對齊方式”區(qū)域的下拉列表中可以選擇頁碼的對齊方式。（4）“首頁顯示頁碼”復(fù)選框，可以設(shè)置第1頁是否顯示頁碼。（5）單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框，如圖3-56所示。在該對話框中可以設(shè)置頁碼的格式。圖3-56“頁碼格式”對話框任務(wù)五編排并打印“邀請函”文檔

2.添加頁眉和頁腳（1）單擊“視圖”→“頁眉和頁腳”菜單命令，打開如圖3-57所示的“頁眉和頁腳”工具欄，此時，Word將自動切換到頁面視圖狀態(tài)。圖3-57“頁眉和頁腳”工具欄“頁眉和頁腳”工具欄中包含以下選項“插入自動圖文集”單擊此按鈕，將顯示“頁碼”、“創(chuàng)建日期”、“第X頁共Y頁”、“機(jī)密、頁碼、日期”、“上次保存者”、“上次打印時間”、“文件名”、“文件名和路徑”、“作者”和“作者、頁碼、日期”選項，可以從中選擇一種插入到頁眉或頁腳區(qū)域中作為對當(dāng)前文檔的特別說明?！安迦腠摯a”在當(dāng)前頁眉或頁腳區(qū)域插入頁碼。“插入頁數(shù)”在當(dāng)前頁眉或頁腳區(qū)域插入指定的頁碼數(shù)?！霸O(shè)置頁碼格式”單擊此按鈕就會彈出“頁碼格式”對話框，可以在當(dāng)前頁眉或頁腳區(qū)域進(jìn)行頁碼格式設(shè)置。任務(wù)五編排并打印“邀請函”文檔

“插入日期”可以在當(dāng)前頁眉或頁腳區(qū)域插入制作文本的日期?！安迦霑r間”可以在當(dāng)前頁眉或頁腳區(qū)域插入制作文本的時間?！绊撁嬖O(shè)置”單擊此按鈕將打開“頁面設(shè)置”對話框，在“版式”選項卡中可以對當(dāng)前頁眉或頁腳區(qū)域的版式進(jìn)行設(shè)置?！霸陧撁己晚撃_間切換”單擊此按鈕可以在頁眉和頁腳間進(jìn)行切換?！帮@示前一頁”單擊此按鈕切換到前一個頁眉或頁腳，但當(dāng)前頁眉或頁腳無內(nèi)容時不切換。“顯示下一頁”單擊此按鈕切換到下一個頁眉或頁腳。（2）在頁眉或頁腳的文字區(qū)內(nèi)輸入需要顯示的文字或設(shè)置各選項。提示若要編輯頁眉和頁腳，只要鼠標(biāo)左鍵雙擊頁眉或頁腳的區(qū)域即可。可以象編輯文檔正文一樣來編輯頁眉和頁腳的文本內(nèi)容。若要刪除頁眉頁腳，只需將光標(biāo)移動到頁眉或頁腳區(qū)，刪除所有的頁眉或頁腳的文本，并單擊頁眉頁腳工具條上的“關(guān)閉”按鈕即可。任務(wù)五編排并打印“邀請函”文檔

3.5.4打印文檔1．打印預(yù)覽文檔使用打印預(yù)覽是在打印前對將要打印的文檔頁面設(shè)置效果的