計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件項(xiàng)目三：文字處理軟件Word 2003的應(yīng)用

任務(wù)一制作“邀請(qǐng)函”任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔任務(wù)三“邀請(qǐng)函”中的表格處理任務(wù)四美化“邀請(qǐng)函”文檔任務(wù)五編排并打印“邀請(qǐng)函”文檔任務(wù)六發(fā)送“邀請(qǐng)函”文檔

任務(wù)描述為提高職業(yè)院校學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，德州市職業(yè)教育研究中心即將舉行一次全市范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力大賽，并委托山東華宇職業(yè)技術(shù)學(xué)院為承辦單位，現(xiàn)需向全市所有職業(yè)院校發(fā)出參賽邀請(qǐng)函，請(qǐng)制作“邀請(qǐng)函”。要求版式精致、美觀、大方，內(nèi)容言簡(jiǎn)意賅

任務(wù)分析根據(jù)要求，使用Office2003辦公組件中的Word2003可以方便快捷的完成“邀請(qǐng)函”的制作。要使用Word2003，首先要了解Word2003的功能，掌握其應(yīng)用方法，才能夠靈活應(yīng)用

知識(shí)點(diǎn)啟動(dòng)窗口保存3.1.1認(rèn)識(shí)Word20031.Word2003簡(jiǎn)介

任務(wù)一制作“邀請(qǐng)函”

2．Word2003啟動(dòng)

Word2003的啟動(dòng)方式主要有以下三種（1）單擊“開(kāi)始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice2003”→“MicrosoftWord2003”命令。（2）雙擊桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷方式圖標(biāo)。這是最簡(jiǎn)單、快捷的啟動(dòng)方式,若桌面上沒(méi)有該圖標(biāo)，可以新建一個(gè)快捷方式圖標(biāo)。（3）雙擊Word2003文檔。

任務(wù)一制作“邀請(qǐng)函”

3.Word2003的窗口圖3.1word2003窗口任務(wù)一制作“邀請(qǐng)函”

4.Word2003的視圖方式根據(jù)不同的需要，可以應(yīng)用不同的視圖方式。Word2003提供了4種視圖方式普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖。單擊某個(gè)視圖按鈕，或選擇“視圖”菜單中相應(yīng)的視圖命令，切換文檔到相應(yīng)的視圖。5.Word2003的退出退出Word2003有以下五種方法（1）單擊“文件”→“退出”菜單命令。（2）單擊標(biāo)題欄中最左邊的控制菜單圖標(biāo)，再單擊“關(guān)閉”命令。（3）單擊標(biāo)題欄中最右邊的按鈕。（4）用組合鍵Alt+F4。（5）雙擊標(biāo)題欄中最左邊的控制菜單圖標(biāo)。若文件未保存過(guò)或在原來(lái)保存的基礎(chǔ)上做了修改，系統(tǒng)將提示用戶是否保存編輯或修改的內(nèi)容，用戶可以根據(jù)需要單擊“是”或“否”按鈕。任務(wù)一制作“邀請(qǐng)函”

3.1.2創(chuàng)建空白文檔在使用Word2003編制文檔時(shí)，創(chuàng)建一個(gè)新文檔是編輯和處理文檔的第一步。Word2003啟動(dòng)后，屏幕上將出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題為“文檔1”的空白文檔，用戶可以立即在此文檔中輸入文本，編輯文件。常用的創(chuàng)建新文檔的方法有以下五種（1）啟動(dòng)Word2003，單擊工具欄上的“新建”按鈕。（2）啟動(dòng)Word2003，單擊“文件”→“新建”菜單命令。（3）用右鍵快捷方式直接在桌面上建立一個(gè)新的Word文檔。（4）啟動(dòng)Word2003，用快捷鍵“Ctrl+N”自動(dòng)建立一個(gè)空白文檔。（5）單擊任務(wù)窗格上的“空白文檔”超鏈接，即可新建一個(gè)空白文檔。任務(wù)一制作“邀請(qǐng)函”

3.1.3文本的輸入

新建一個(gè)空白文檔后，光標(biāo)一般自動(dòng)停留在文檔窗口的第一行最左邊的位置。輸入內(nèi)容的起始位置也就是光標(biāo)所在的位置。1．認(rèn)識(shí)光標(biāo)光標(biāo)在文檔的編輯中起到定位的作用，無(wú)論鍵入文本還是插入圖形都是從目前光標(biāo)所在的位置開(kāi)始。使用光標(biāo)定位的方式有兩種鍵盤或鼠標(biāo)。表3-1Word光標(biāo)移動(dòng)的方式按鍵12作用Backspace刪除光標(biāo)左邊的內(nèi)容Delete刪除光標(biāo)右邊的內(nèi)容←、→、↑、↓使光標(biāo)左、右、上、下移動(dòng)Home光標(biāo)移動(dòng)到行首End光標(biāo)移動(dòng)到行尾Ctrl+Home光標(biāo)移動(dòng)到文件起始處Ctrl+End光標(biāo)移動(dòng)到文件結(jié)尾處PageUp屏幕向上滾動(dòng)一屏，光標(biāo)跟隨滾動(dòng)PageDown屏幕向下滾動(dòng)一屏，光標(biāo)跟隨滾動(dòng)任務(wù)一制作“邀請(qǐng)函”

2．中文和英文的輸入文本的輸入分為中文輸入和英文輸入兩種。（1）中文字符輸入輸入法的切換前面的章節(jié)已經(jīng)介紹了，這里就不再贅述了。需要注意的是文本輸入到一行的末尾時(shí)，不需要按回車鍵轉(zhuǎn)行，在用戶輸入下一個(gè)字符時(shí)將自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的開(kāi)頭。按一次回車鍵表示生成了一個(gè)新的段落。（2）英文字符輸入在文檔中輸入英文時(shí)，一定要先切換到英文狀態(tài)下，輸入的看各種字母、數(shù)字、符號(hào)即可以本來(lái)面目出現(xiàn)在文檔中。輸入大寫的英文字母的方法有兩種一是按下鍵盤上的CapsLock鍵，鍵盤右上角的CapsLock燈會(huì)亮，此時(shí)輸入的任何字母都是大寫。二是按住Shift鍵，再按下輸入的字母，此時(shí)則鍵入的字母也是大寫的。任務(wù)一制作“邀請(qǐng)函”

操作實(shí)例1建立一個(gè)新文檔，并在文檔中錄入圖3.4中的文字。步驟1.建立新文檔；步驟2.使用熟悉的漢字輸入方法，并把光標(biāo)定位在文檔的開(kāi)始位置。步驟3.在文檔中錄入下面的文字

注意鍵入文字時(shí)不要人為的添加多余的空行或空格，不用空行調(diào)整段落與段落、行與行的間距，也不要通過(guò)加空格產(chǎn)生文檔的首行縮進(jìn)，這些設(shè)置將在后面的格式設(shè)置中完成。根據(jù)錄入原則，輸入文字（按系統(tǒng)默認(rèn)值全部為宋體、五號(hào)），在每一自然段的結(jié)束處按“Enter”鍵。任務(wù)一制作“邀請(qǐng)函”

山東華宇職業(yè)技術(shù)學(xué)院第八屆《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》比賽邀請(qǐng)函為推動(dòng)計(jì)算機(jī)教學(xué)上一個(gè)新的臺(tái)階，山東華宇職業(yè)技術(shù)學(xué)院第八屆《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》比賽定于2008年10月8日上午9

00在華宇學(xué)院舉行。有關(guān)比賽事項(xiàng)如下比賽內(nèi)容2.文章排版要求按照樣本排版，使用word2003時(shí)間30分鐘1.漢字錄入技術(shù)操作環(huán)境Windowsxp，對(duì)屏錄入，不限輸入方法時(shí)間15分鐘錄入體例小說(shuō)、散文、科技、新聞等3.數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容修改程序按要求修改程序中的錯(cuò)誤，添加、補(bǔ)充程序的語(yǔ)句程序設(shè)計(jì)對(duì)所給任務(wù)進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，最后要求產(chǎn)生報(bào)表文件，報(bào)表完全正確為滿分，否則為0分。操作環(huán)境修改程序在Access2003軟件中。比賽說(shuō)明1.筆試內(nèi)容《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》和《Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù)》，以（教育部）計(jì)算機(jī)等級(jí)考試中的一級(jí)為標(biāo)準(zhǔn)。筆試成績(jī)占各項(xiàng)總分的20%（20

80），采用無(wú)紙化方式。2.程序修改和程序設(shè)計(jì)（內(nèi)容比例為60

40）以（教育部）計(jì)算機(jī)等級(jí)考試中的二級(jí)為標(biāo)準(zhǔn)。德州市職業(yè)教育研究中心圖3.4文檔內(nèi)容任務(wù)一制作“邀請(qǐng)函”

3.1.4保存文檔

Word2003工作時(shí)，文檔的內(nèi)容駐留在計(jì)算機(jī)內(nèi)存和磁盤的臨時(shí)文件中，不保存文檔就退出系統(tǒng)，文檔的最新修改就會(huì)丟失。常用的保存文檔的方法有保存和另存1．保存在Word2003中，對(duì)于新建的或修改的文檔應(yīng)使用保存的方法。保存的方法如下幾種（1）單擊常用工具欄上的“保存”按鈕。（2）選擇“文件”→“保存”菜單命令。（3）使用快捷鍵Ctrl+S。任務(wù)一制作“邀請(qǐng)函”

操作實(shí)例2保存文檔步驟1單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，打開(kāi)如圖3.5所示的對(duì)話框。步驟2在“保存位置”下拉列表框中，選擇磁盤驅(qū)動(dòng)器E。步驟3單擊保存位置右邊的“新建文件夾”按鈕，在F盤根目錄下新建一“華宇大賽”文件夾。步驟4在“文件名”文本框中鍵入文檔的名稱“邀請(qǐng)函”。步驟5在“保存類型“下拉列表框中選擇Word文檔（*.doc）的類型。步驟6單擊“保存“按鈕，完成操作。圖3.5“另存為”對(duì)話框任務(wù)一制作“邀請(qǐng)函”

2．另存為如果把當(dāng)前或以前的文檔以新的文件名保存起來(lái)應(yīng)使用另存為的方法。其操作如下（1）打開(kāi)要另行保存的文檔；（2）選擇“文件”→“另存為”菜單命令，打開(kāi)如圖3-5所示的“另存為”對(duì)話框。（3）如果要將文件保存到不同的驅(qū)動(dòng)器和文件夾中，先找到并打開(kāi)該文件夾。（4）在“文件名”文本框中鍵入文檔的新名稱。（5）單擊“保存類型”下拉列表框，選擇文檔的屬性。（6）單擊“保存”按鈕，完成操作。任務(wù)一制作“邀請(qǐng)函”

3.1.5打開(kāi)文檔在Word2003的窗口中看到的文檔是已經(jīng)調(diào)入內(nèi)存中的內(nèi)容。當(dāng)要打開(kāi)一個(gè)文件時(shí)就需要將其調(diào)入內(nèi)存，從而將它在Word2003窗口中顯示出來(lái)，這就是打開(kāi)文檔。打開(kāi)文檔的方法主要有三種（1）選擇“文件”→“打開(kāi)”菜單命令。（2）單擊常用工具欄中的“打開(kāi)”按鈕。（3）使用快捷鍵Ctrl+O。圖3.7“打開(kāi)文件”對(duì)話框任務(wù)一制作“邀請(qǐng)函”

操作實(shí)例3打開(kāi)“邀請(qǐng)函”文檔。步驟1啟動(dòng)Word2003，打開(kāi)Word窗口.步驟2選擇“文件”→“打開(kāi)”菜單命令，彈出如圖3-8所示的“打開(kāi)”對(duì)話框。步驟3單擊“查找范圍”下拉列表框，選擇文檔所在的磁盤驅(qū)動(dòng)器F下的“邀請(qǐng)函”文件夾。步驟4在“文件類型”下拉列表框中選擇文件的類型為“所有Word文檔”。步驟5在窗口中單擊要打開(kāi)的文件“邀請(qǐng)函”，然后單擊“打開(kāi)”按鈕。3.1.6關(guān)閉文檔（1）選擇“文件”→“關(guān)閉”菜單命令。（2）單擊工具欄中的“關(guān)閉”按鈕。（3）單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。3.1.7任務(wù)一的完成步驟步驟1啟動(dòng)Word2003。步驟2按照要求輸入“邀請(qǐng)函”的內(nèi)容。步驟3把文件保存到F盤上“華宇大賽”文件夾中，文件名為“邀請(qǐng)函”。步驟4關(guān)閉文件并退出Word2003。任務(wù)一制作“邀請(qǐng)函”

任務(wù)描述經(jīng)過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)輸入的邀請(qǐng)函不僅內(nèi)容有一些錯(cuò)誤，并且格式不符合要求?，F(xiàn)要對(duì)邀請(qǐng)函進(jìn)行修改，編輯，不僅使內(nèi)容正確完整，而且格式符合一般的文檔格式要求，美觀、大方，便于閱讀。

任務(wù)分析

Word2003提供了強(qiáng)大的編輯功能，可以很方便地完成對(duì)輸入信息的修改和格式的設(shè)置，如插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除以及查找，字體和格式設(shè)置等。要對(duì)輸入的信息進(jìn)行編輯修改，首先要選中文字信息，然后進(jìn)行相應(yīng)的修改操作即可。

知識(shí)點(diǎn)選定移動(dòng)、復(fù)制與刪除查找與替換撤銷與恢復(fù)字符格式化段落格式化3.2.1文本的選定文檔輸入后，如果要對(duì)文檔進(jìn)行修改，就必須先要選定文檔。選定全部文檔的操作方法（1）選擇“編輯”→“全選”菜單命令。（2）移動(dòng)鼠標(biāo)至文檔任意正文左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疑辖堑募^，然后三擊鼠標(biāo)即可選中全文。（3）使用快捷鍵Ctrl+A。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

表3.2選取文檔的操作方法選取范圍操作方法選取一個(gè)字符鼠標(biāo)雙擊要選取的字符，或?qū)⑹髽?biāo)指針移到字符前，單擊并拖曳一個(gè)字符的位置選取多個(gè)字符把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要選取的第一個(gè)字符前，按著按鈕，拖曳到選取字符的末尾，松開(kāi)按鈕選取一行或多行字符在行左邊文本選定區(qū)單擊鼠標(biāo)按鈕，選取一行；在行左邊選取一行后，繼續(xù)按住按鈕并向上或下拖曳便可選取多行選取一個(gè)段落雙擊選取段落左邊的選定區(qū)，或三擊段落中的任何位置選取矩形文本區(qū)按住Alt鍵，同時(shí)拖曳鼠標(biāo)選取全部文檔三擊文本選取區(qū)，或單擊“編輯”菜單中的“全選”命令選取多頁(yè)文本先在文本的開(kāi)始處單擊鼠標(biāo)，然后Shift按鍵，并單擊所選文本的結(jié)尾處撤銷選取的文本在除文本選取區(qū)外的任何地方單擊鼠標(biāo)（頁(yè)面左邊空白處稱文本選取區(qū)）任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

3.2.2文本的移動(dòng)、復(fù)制與刪除1．移動(dòng)移動(dòng)文本是指將一段文本移動(dòng)到另一位置，原位置上被選定的文本被移走的操作。常用的文檔移動(dòng)方法有下面兩個(gè)（1）用剪貼板選擇“編輯”→“全選”菜單命令。移動(dòng)鼠標(biāo)至文檔任意正文左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疑辖堑募^，然后三擊鼠標(biāo)即可選中全文。使用快捷鍵Ctrl+A。（2）使用鼠標(biāo)拖動(dòng)①選定要移動(dòng)的文本內(nèi)容。②將鼠標(biāo)指針定位到被選定文本的任何位置按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)會(huì)看到鼠標(biāo)指針下面帶有一個(gè)虛線小方框，同時(shí)出現(xiàn)一條虛豎線指示插入的位置。③在需要插入文本的位置釋放鼠標(biāo)左鍵即可完成移動(dòng)。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

操作實(shí)例4

在圖3-4所示文檔中，選取“2.文章排版”內(nèi)容，將它移動(dòng)到“1.漢字錄入”之后，最后效果如圖3-9所示。步驟1打開(kāi)“邀請(qǐng)函”文檔。步驟2在“2.文章排版”行左邊選定區(qū)單擊鼠標(biāo)左鍵，選取該行，繼續(xù)按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖曳到“時(shí)間30分鐘”這一行；步驟3選擇“編輯”→“剪切”菜單命令，或者單擊工具欄上的“剪切”按鈕；步驟4將光標(biāo)定位到“時(shí)間15分鐘”要插入文檔的位置，按“Enter”鍵開(kāi)始新的一個(gè)段落，選擇“編輯”→“粘貼”菜單命令，或是單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕，則被剪切的文本就會(huì)移動(dòng)到光標(biāo)所在的位置。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

2．復(fù)制復(fù)制文本是指將一段文本復(fù)制到另一位置，原位置上被選定的文本仍留在原處的操作常用的文檔復(fù)制方法有下面兩個(gè)（1）使用剪貼板復(fù)制①選中要復(fù)制的文檔的內(nèi)容。②選擇“編輯”→“復(fù)制”菜單命令，或者單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，則選中的內(nèi)容就被復(fù)制到Windows剪貼板之中。③將光標(biāo)定位到要插入文本的位置，單擊“編輯”→“粘貼”菜單命令，或是單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕，則被復(fù)制的文本就會(huì)插入到光標(biāo)所在的位置。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

（2）使用鼠標(biāo)拖動(dòng)①選定要復(fù)制的文本。②將鼠標(biāo)指針定位到被選定文本的任何位置，按住Ctrl鍵的同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要插入文本的位置釋放即可。

提示移動(dòng)，原位置上被選定的文本被移走，只能執(zhí)行一次粘貼；復(fù)制，原位置上被選定的文本仍留在原處，一次復(fù)制可以多次粘貼。3．刪除刪除文檔是指將一段文本清除的操作，分為鍵盤刪除和菜單刪除兩種。常用的刪除的方法有（1）選取要?jiǎng)h除的文本內(nèi)容，單擊“Delete”鍵。（2）選取要?jiǎng)h除的文本內(nèi)容，選擇“編輯”→“清除”菜單命令。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

3.2.3文本的查找與替換當(dāng)需要在文章中查找某個(gè)詞或統(tǒng)一替換某個(gè)部分內(nèi)容時(shí)，若用鼠標(biāo)移動(dòng)的方法完成會(huì)感到非常困難，這時(shí)就可以利用Word編輯菜單中的查找和替換功能。1．文本的查找（1）選擇“編輯”→“查找”菜單命令，打開(kāi)如圖3-10所示的查找和替換對(duì)話框。（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本。（3）單擊“查找下一處”按鈕，Word即從插入點(diǎn)處向后搜索并選中所查找到的文本（4）可按Shift+F4鍵或單擊“查找下一處”繼續(xù)查找。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

圖3-10“查找”對(duì)話框任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

2．文本的替換（1）選擇“編輯”→“替換”菜單命令，打開(kāi)如圖3-11所示的查找與替換對(duì)話框。（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本。（3）在“替換為”文本框中輸入的替換的文本。（4）單擊“查找下一處”Word將逐個(gè)查找所選內(nèi)容。單擊“替換”按鈕，Word將把現(xiàn)在所查到的內(nèi)容替換。若單擊“全部替換”按鈕，則Word會(huì)自動(dòng)搜索所查找內(nèi)容并一次性替換完畢。圖3-11“替換”對(duì)話框任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

操作實(shí)例5

在圖3-4所示的文檔中，將“競(jìng)賽”兩個(gè)字替換為“大賽”。步驟1打開(kāi)“邀請(qǐng)函”文檔。步驟2選擇“編輯”→“替換”菜單命令，打開(kāi)如圖3.11所示的對(duì)話框。步驟3在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“競(jìng)賽”兩個(gè)字，在“替換為”文本框中輸入“大賽”兩個(gè)字；步驟4單擊“全部替換”按鈕，即將所有的“比賽”替換為“競(jìng)賽”。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

3.3.4撤消與恢復(fù)（1）選擇“編輯”→“撤消”菜單命令。（2）單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕。（3）使用快捷鍵Ctrl+Z。

提示在撤消某項(xiàng)操作的同時(shí)，也將撤消列表中該項(xiàng)操作之上的所有操作。如果連續(xù)單擊“撤消”按鈕，Word將依次撤消從最近一次操作往前的各次操作。如果事后認(rèn)為不應(yīng)撤消該操作，可單擊常用工具欄上的“恢復(fù)”按鈕，以恢復(fù)剛剛的撤消操作。3.2.5字符格式化設(shè)置并改變字符的外觀稱字符格式化，它包括設(shè)置字體與字號(hào)，使用粗體、斜體，添加下劃線，改變字符顏色，設(shè)置特殊效果，調(diào)整字符間距等。1.字體、字形和字號(hào)選定要修改的文本，選擇“格式”→“字體”菜單命令，打開(kāi)字體設(shè)置對(duì)話框如圖3-12所示。在“字體”選項(xiàng)卡中的中文字體區(qū)域可以選擇相應(yīng)的字體；在“字形”列表框中選擇一種字形；在“字號(hào)”下面的列表框中選擇一種字號(hào)，然后單擊“確定”按鈕即可。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

對(duì)于字體和字號(hào)，也可以在格式工具欄上單擊字體下拉列表框，從中選擇所需的字體，單擊“字號(hào)”下拉列表框選擇所需的字號(hào)，單擊“加粗”按鈕或“傾斜”按鈕來(lái)改變字形。圖3.12“字體”對(duì)話框任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

操作實(shí)例6

在圖3.9所示的文檔中，將文檔標(biāo)題設(shè)置為隸書(shū)、粗體、三號(hào)、顏色為藍(lán)色。步驟1選取要進(jìn)行設(shè)置的文檔標(biāo)題。步驟2選擇“格式”→“字體”菜單命令，打開(kāi)如圖3-13所示的字體對(duì)話框。步驟3在“字體”對(duì)話框中的“中文字體”下拉列表框中選取隸書(shū)。步驟4在“字體”對(duì)話框中的“字型”下拉列表框中的選取粗體。步驟5在“字體”對(duì)話框中的“字號(hào)”下拉列表框中選取三號(hào)。步驟6在“字體”對(duì)話框中的“字體顏色”下拉列表框中選取藍(lán)色。步驟7單擊“確定”按鈕，設(shè)置完成。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

2．字符間距及動(dòng)態(tài)效果的設(shè)置對(duì)字符間距的設(shè)置，是指加寬或緊縮所有選定的字符的橫向間距。選定要進(jìn)行設(shè)置的文字，在圖3-13所示的“字體”對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，在間距框設(shè)置加寬或緊縮，并選擇需要設(shè)置的參數(shù)后按“確定”按鈕即可。另外，在“格式”工具欄上單擊“字符縮放”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，選擇不同的百分比也可以調(diào)節(jié)字符縮放比例。為了增加文檔的吸引力，可為字符設(shè)置動(dòng)態(tài)效果。選定要使其具有動(dòng)態(tài)效果的文字，在圖3-13所示的字體對(duì)話框中選擇“文字效果”選項(xiàng)卡，單擊所需要的文字動(dòng)態(tài)效果即可。若要取消文字的動(dòng)態(tài)效果，選擇“無(wú)”選項(xiàng)。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

操作實(shí)例7在圖3-9所示的文檔中，將文檔標(biāo)題字符間距加寬3磅，文字效果為“赤水情深”。步驟1在“字體”對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，在間距框設(shè)置加寬，磅值為3磅。步驟2在“字體”對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)態(tài)效果”框中選擇“赤水情深”。

提示文字動(dòng)態(tài)效果不能通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)，只能通過(guò)屏幕顯示出來(lái)。3．首字下沉“首字下沉”是指段落的第一個(gè)字符加大并下沉，它可以使文章突出顯示效果，以引起人們的注意。設(shè)置首字下沉，圖3-13“首字下沉”對(duì)話框首先要選擇首字下沉的段落，然后選擇“格式”→“首字下沉”菜單命令，打開(kāi)如圖3-13所示的首字下沉對(duì)話框，在對(duì)話框中，選擇“下沉”或“懸掛”選項(xiàng)，可對(duì)“字體”、“下沉行數(shù)”、“距正文位置”等參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，如不進(jìn)行選擇，則計(jì)算機(jī)默認(rèn)為“無(wú)”。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

圖3.13“首字下沉”對(duì)話框操作實(shí)例8

將圖3.8所示的文檔中第一段的“為”字下沉3行，距正文2厘米。步驟1選擇文檔的第一段，或?qū)⒐鈽?biāo)定位在第一段的任意位置。步驟2選擇“格式”→“首字下沉”菜單命令，打開(kāi)如圖3-13所示的“首字下沉”對(duì)話框，選擇“下沉”，設(shè)置下沉行數(shù)為3，距正文為2厘米。步驟3單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。

注意下沉的首字是以圖文框的形式插入的，所以可以通過(guò)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)節(jié)其具體的格式。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

4．邊框和底紋選定要設(shè)置邊框和底紋的文字，選擇“格式”→“邊框和底紋”菜單命令，打開(kāi)如圖3-14所示的“邊框和底紋”對(duì)話框。在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框的樣式、邊框線的類型、顏色和寬度，在“底紋”選項(xiàng)卡中設(shè)置填充色、底紋的圖案和顏色，并在預(yù)覽中查看設(shè)置的效果。

注意若要將此設(shè)置應(yīng)用于整個(gè)段落，在“應(yīng)用范圍”框中選擇“段落”，若是只應(yīng)用于所選文字，則選擇“文字”。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

操作實(shí)例9

在圖3.8所示的的文檔中，將“1.漢字錄入”加上寬度為0.5磅的直線的邊框，將“2.文章排版”添加為灰色-40%的底紋。步驟1打開(kāi)文檔，選取“1.漢字錄入”內(nèi)容。步驟2選擇“格式”→“邊框和底紋”菜單命令，打開(kāi)如圖3.14所示的“邊框和底紋”對(duì)話框。步驟3在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，在其中選擇“線型”為直線，寬度為0.5磅。步驟4選取“2.文章排版”內(nèi)容。步驟5重復(fù)步驟2。步驟6在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中，選擇“底紋”選項(xiàng)卡，設(shè)置相應(yīng)的底紋顏色為灰色-40%。在應(yīng)用范圍中選擇“文字”。步驟7單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

圖3.15“文字方向”對(duì)話框5．文字方向Word中可以方便的更改文字的顯示方向，實(shí)現(xiàn)不同的效果。選擇“格式”→“文字方向”菜單命令，打開(kāi)文字方向?qū)υ捒?，如圖3-15所示。選擇一種文字方向類型，右側(cè)預(yù)覽區(qū)可顯示設(shè)置的效果，單擊“確定”按鈕即對(duì)文字應(yīng)用該文字方向。

注意該對(duì)話框的標(biāo)題中顯示的應(yīng)用對(duì)象是“整篇文檔”，即全部文字都將改變方向。如果需要對(duì)特定的文字應(yīng)用不同方向，則該文字必須處在特定的“容器”中，例如“文本框”、表格中的“單元格”等。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

3.4.2段落格式化在Word中，段落是獨(dú)立的信息單位，可以具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落都是以段落標(biāo)記“”作為段落的結(jié)束標(biāo)志。每按下回車鍵（Enter）結(jié)束一段而開(kāi)始另一段時(shí)，生成的新段落會(huì)具有與前一段相同的特征，也可以為每個(gè)段落設(shè)置不同的格式。1．段落的縮進(jìn)設(shè)置 段落的縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。為了標(biāo)識(shí)一個(gè)新段落的開(kāi)始，一般都將一個(gè)段落的首行縮進(jìn)幾個(gè)字符的間距，這叫做首行縮進(jìn)。懸掛縮進(jìn)是指文檔的第二行及后續(xù)的各行縮進(jìn)量都大于首行，懸掛縮進(jìn)常用于項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表?？梢允褂脴?biāo)尺或“格式”菜單設(shè)置段落的縮進(jìn)。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

（1）運(yùn)用標(biāo)尺設(shè)置段落的縮進(jìn)選定要縮進(jìn)的段落，如果需要設(shè)置首行縮進(jìn)，可以將水平標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”標(biāo)記“”拖動(dòng)到希望文本開(kāi)始的位置，如果需要設(shè)置懸掛縮進(jìn)，則可以將水平標(biāo)尺上“懸掛縮進(jìn)”標(biāo)記“”拖動(dòng)至所需的縮進(jìn)起始位置。同樣，如果需要所有段落左邊縮進(jìn)數(shù)格或右邊縮進(jìn)數(shù)格，則將水平標(biāo)尺上“左縮進(jìn)”或“右縮進(jìn)”標(biāo)記“”拖動(dòng)至所需的縮進(jìn)起始位置即可（左縮進(jìn)標(biāo)志位于標(biāo)尺的左側(cè)，右縮進(jìn)標(biāo)志位于標(biāo)尺的右側(cè)）。（2）運(yùn)用菜單設(shè)置段落縮進(jìn)如果要精確地設(shè)置首行縮進(jìn)，可以運(yùn)用“段落”對(duì)話框中的設(shè)置選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

選擇“格式”→“段落”菜單命令，打開(kāi)如圖3-16所示的段落對(duì)話框，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。在“縮進(jìn)”區(qū)域中的“左”編輯框中輸入左縮進(jìn)的數(shù)值，在“右”編輯框中輸入右縮進(jìn)的任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

圖3.16“段落”對(duì)話框“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

操作實(shí)例10

將圖3-9所示的文檔中正文設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符。步驟1選取文檔正文。步驟2選擇“格式”→“段落”菜單命令，打開(kāi)如圖3-17所示的對(duì)話框。步驟3在“特殊格式”下拉列表框中，選擇“首行縮進(jìn)”，“度量值”為2字符。步驟4單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

2．段落的對(duì)齊方式設(shè)置在編輯文檔時(shí)，有時(shí)為了特殊格式的需要，要設(shè)置段落的對(duì)齊方式。例如，文檔的標(biāo)題一般要居中、正文的文字要左對(duì)齊等。單擊“格式”→“段落”菜單命令，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”項(xiàng)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇對(duì)齊方式，選擇“左對(duì)齊”，則當(dāng)前段落嚴(yán)格左邊對(duì)齊，而不管右邊的情況；選擇“右對(duì)齊”，則當(dāng)前段落嚴(yán)格右邊對(duì)齊，而不管左邊的情況；選擇“居中”，則該段居中排列；選擇“分散對(duì)齊”，則當(dāng)前段落的左右兩端都對(duì)齊，末行的字符間距將會(huì)隨之改變而使所有字符均勻分布在該行。

操作實(shí)例11

將圖3.9所示的文檔中標(biāo)題居中對(duì)齊。步驟1選取標(biāo)題文字。步驟2選擇“格式”→“段落”菜單命令，彈出如圖3.17所示的對(duì)話框。步驟3單擊“對(duì)齊方式”項(xiàng)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“居中對(duì)齊”，單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕，完成設(shè)置。課堂練習(xí)應(yīng)用“格式”工具欄將文檔中標(biāo)題居中對(duì)齊。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

3．段落行距與間距設(shè)置（1）行距行距表示各行文本間的垂直距離。改變行距將影響整個(gè)段落中所有的行。選定要更改其行距的段落，在圖3.16中的“行距”框中選擇所需的選項(xiàng)。①“單倍行距”行距設(shè)置為該行最大字體的高度加上一小段額外間距，額外的間距的大小取決于所用的字體。②“1.5倍行距”段落行距為單倍行距的1.5倍。③“兩倍行距”段落行距為單倍行距的2倍。④“最小值”恰好容納本行中最大的文字或圖形。⑤“固定值”行距固定，在“設(shè)置值”框中鍵入或選擇所需行距即可。默認(rèn)值為12。（2）間距間距是不同段落之間的垂直距離。間距的設(shè)置步驟如下將插入點(diǎn)置于段落中或選中多個(gè)段落。在如圖3.16所示的“間距和縮進(jìn)”選項(xiàng)卡中，在“間距”區(qū)域的“段前”和“段后”右側(cè)的數(shù)值滾動(dòng)框中鍵入所要的數(shù)值，單擊“確定”按鈕。任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

操作實(shí)例12

將圖3.9所示的文檔中正文行距設(shè)置為固定值18，段前段后間距為1行。步驟1選取文檔正文。步驟2選擇“格式”→“段落”菜單命令，彈出如圖3.17所示的對(duì)話框。步驟3在“行距”下拉列表框中，選擇“固定值”，“設(shè)置值”為18磅。步驟4在“間距”區(qū)域的“段前”和“段后”右側(cè)的數(shù)值框中分別鍵入1行，單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕，完成設(shè)置。4．項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）為現(xiàn)有的文本行中添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。將光標(biāo)置于要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的行上，選擇“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”菜單命令，彈出如圖3-17所示的對(duì)話框。單擊“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇一種符號(hào)形式，或單擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡選擇一種編號(hào)形式。也可以單擊“圖片”按鈕，Word將打開(kāi)“剪輯庫(kù)”，可從中選擇一種剪貼畫(huà)，插入到文檔中。也可以在“格式”工具欄上，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕直接添加項(xiàng)目符號(hào)，或單擊“編號(hào)”按鈕直接添加編號(hào)。圖3.17“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

（2）自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)要在輸入時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，可鍵入“1.”或“*”，再按空格鍵或Tab鍵，然后鍵入任何所需文字。當(dāng)按下Enter鍵添加下一列表項(xiàng)時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)插入下一個(gè)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。課堂練習(xí)制作一份“國(guó)慶節(jié)放假通知”。通知的內(nèi)容格式如圖3-18所示。3-18國(guó)慶節(jié)放假通知任務(wù)二編輯“邀請(qǐng)函”文檔

任務(wù)描述為了便于參賽人員報(bào)名，需在“邀請(qǐng)函”文檔中插入一張競(jìng)賽報(bào)名表，效果如圖所示。

任務(wù)分析要想在文檔中插入一張表格，首先確定插入表格的位置，然后確定表格行數(shù)與列數(shù)，選擇一種插入表格的方法插入表格即可。在本例中還需需要特別注意斜線表頭的的添加。知識(shí)點(diǎn)：創(chuàng)建表格、編輯表格、表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算與排序表格是在日常生活中大量用到的一種表示某種內(nèi)容的工具。簡(jiǎn)單地講它就是使用一些橫線、豎線或斜線將頁(yè)面的某部分區(qū)域劃分成一些較小的空白區(qū)域，每一個(gè)區(qū)域被稱作表格的一個(gè)單元格，而每一個(gè)表格單元格都相當(dāng)于一個(gè)微型文檔。對(duì)于表格中的文本，用戶可以象編輯普通文本一樣對(duì)其進(jìn)行格式設(shè)置。任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

圖3.20“插入表格”對(duì)話框3.3.1創(chuàng)建表格1．用“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格（1）在文檔中單擊要插入表格的位置。選擇“表格”→“插入”→“表格”菜單命令，打開(kāi)如圖3-20所示的插入表格對(duì)話框。（2）在“表格尺寸”區(qū)域中，輸入所需的行數(shù)和列數(shù)，或通過(guò)單擊右側(cè)的數(shù)字滾動(dòng)框輸入所需的行數(shù)和列數(shù)。（3）在“自動(dòng)調(diào)整操作”區(qū)域中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)類型的表格樣式，單擊“確定”按鈕即可創(chuàng)建指定行和列的表格。任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

操作實(shí)例13

使用“表格”菜單制作如圖3-19所示表格，并在表格內(nèi)輸入信息。步驟1將光標(biāo)定位到“2.程序修改和程序設(shè)計(jì)”段后，按“Enter”鍵回車換行，開(kāi)始一個(gè)新的段落。步驟2選擇“表格”→“插入”→“表格”菜單命令，打開(kāi)如圖3-20所示的插入表格對(duì)話框。步驟3在對(duì)話框中列數(shù)選擇5，行數(shù)選擇4，單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。步驟4將光標(biāo)定位到1行1列的單元格，選擇“表格”→“繪制斜線表頭”菜單命令，彈出如圖3-21所示的對(duì)話框。步驟5在“行標(biāo)題”文本框中輸入“項(xiàng)目”，在“列標(biāo)題”文本框中輸入“姓名”，單擊“確定”按鈕。步驟6按Tab鍵，光標(biāo)會(huì)向右移動(dòng)一個(gè)單元格，輸入“漢字錄入”，依此類推，輸入“排版”、“數(shù)據(jù)庫(kù)”、“成績(jī)”，繪制效果如圖3-22所示。任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

圖3.21“插入斜線表頭”對(duì)話框步驟6．按Tab鍵，光標(biāo)會(huì)向右移動(dòng)一個(gè)單元格，輸入“漢字錄入”，依此類推，輸入批“排版”和“數(shù)據(jù)庫(kù)”。步驟7．在對(duì)話框中列數(shù)選擇4，行數(shù)選擇4，單擊對(duì)話框中的【確定】按鈕。任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

2．用“插入表格”按鈕快速創(chuàng)建表格在文檔中單擊要插入表格的位置。單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在空白的方格中拖動(dòng)鼠標(biāo)改變表格的列數(shù)和行數(shù)，如圖所示，松開(kāi)鼠標(biāo)，即可創(chuàng)建出指定列和行數(shù)的表格。3．使用“表格和邊框工具欄”創(chuàng)建自定義表格使用“表格和邊框工具框”可以創(chuàng)建具有斜線、多樣式邊框、單元格差異很大的復(fù)雜表格。操作步驟如下（1）選擇“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”菜單命令或單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，打開(kāi)“表格和邊框”工具欄如圖3-24所示。任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

（2）單擊該工具欄上的“繪制表格”按鈕，Word就會(huì)自動(dòng)切換到頁(yè)面視圖方式下，鼠標(biāo)變?yōu)殂U筆狀，在文檔區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)表格框，在表格框中向下拖動(dòng)鼠標(biāo)畫(huà)列，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)畫(huà)行，對(duì)角線拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制斜線。在繪制表格前可以先選擇“線型”和線的“粗細(xì)”，顏色等，如圖3-24所示。圖3-24“表格和邊框”對(duì)話框圖3-25手工繪制表格示例任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

建立表格后，如不滿足要求，可以對(duì)表格進(jìn)行編輯，如插入或刪除行、列、單元格，合并、柝分單元格等。1．插入行和列將光標(biāo)置于表格中，選擇“表格”→“插入”菜單命令，若要插入行，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“行（在上方）”或“行（在下方）”命令；若要插入列，選擇“列（在右側(cè)）”或“列（在左側(cè)）”；如想在表格末尾快速添加一行，單擊最后一行的最后一個(gè)單元格，按Tab鍵即可插入，或?qū)⒐鈽?biāo)置于末行行尾的段落標(biāo)記前，直接按Enter鍵插入一行。2．插入單元格將光標(biāo)置于要插入單元格的位置，選擇“表格”→“插入”→“單元格”菜單命令，彈出“插入單元格”對(duì)話框，如圖3-26所示。選擇相應(yīng)的插入方式后，單擊“確定”按鈕即可。圖3-26“插入單元格”對(duì)話框任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

3．刪除行和列選定要?jiǎng)h除的行或列，選擇“表格”→“刪除”→“行”或“列”菜單命令或直接按backspace鍵刪除。4．刪除單元格選定要?jiǎng)h除的單元格，選擇“表格”→“刪除”→“單元格”菜單命令，彈出“刪除單元格”對(duì)話框，如圖3-27所示，選擇相應(yīng)的刪除方式，單擊“確定”按鈕即可。圖3-27“刪除單元格”對(duì)話框任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

操作實(shí)例14續(xù)操作實(shí)例13。在圖3-22表格中的第1列之前插入1列，在第1行之前插入1行，并錄入相關(guān)信息，效果如圖3-28所示。步驟1選取第1列，選擇“表格”→“插入”→“列（在左側(cè)）”菜單命令，在第1列之前插入1列。步驟2選取第1行，選擇“表格”→“插入”→“行（在上方）”菜單命令，在第1行之前插入1行。步驟3將光標(biāo)移到第2行第1列單元格位置上，輸入“編號(hào)”，繪制效果如圖3-28所示。提示特別注意應(yīng)先做斜線表頭，因?yàn)楸眍^是放在整個(gè)表格的第1行第1列的單元格中。任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

5.合并與拆分單元格合并單元格將多個(gè)單元格合并為一個(gè)。選中需要合并的單元格，選擇“表格”→“合并單元格”菜單命令或單擊“表格與邊框工具欄”中的“合并單元格”按鈕即可。拆分單元格將一個(gè)單元格拆分為多個(gè)。將鼠標(biāo)置于將要拆分的單元格中，選擇“表格”→“拆分單元格”菜單命令或單擊“表格與邊框工具欄”中的“拆分單元格”按鈕，打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話框，如圖3-29所示，輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)，單元“確定”按鈕即可。

操作實(shí)例15

續(xù)操作實(shí)例14，將圖3-28第一行進(jìn)行單元格的合并，然后輸入內(nèi)容，效果如圖3-30所示。步驟1選取要合并的表格第一行。步驟2選擇“表格”→“合并單元格”菜單命令或單擊“表格與邊框”工具欄中的合并單元格按鈕合并單格完成。步驟3在表格第一行輸入“德州市第一屆“計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力”競(jìng)賽邀請(qǐng)函及報(bào)名表”，效果如圖3-31所示。任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

6.調(diào)整表格的列寬與行高創(chuàng)建表格后，可以根據(jù)表格內(nèi)容的需要調(diào)整表格的列寬與行高。（1）使用鼠標(biāo)調(diào)整表格的列寬與行高若要改變列寬或行高，可以將指針停留在要更改其寬度的列的邊框線上，直到鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)，按住鼠標(biāo)的左鍵拖動(dòng)，達(dá)到所需列寬或行高時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。（2）使用對(duì)話框調(diào)整行高與列寬用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法直觀但不易精確掌握尺寸，使用“表格屬性”對(duì)話框可以精確地設(shè)置表格的行高與列寬。將光標(biāo)置于要改變列寬和行高的表格中，單擊“表格”→“表格屬性”菜單命令，彈出如圖3-32所示的表格屬性對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇行或列選項(xiàng)卡，設(shè)置相應(yīng)的行高或列寬。圖3.32“表格屬性”對(duì)話框“行”選項(xiàng)卡任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

操作實(shí)例16

續(xù)操作實(shí)例15，改變圖3-30表格的列寬與行高，效果如圖3-32所示。步驟1選取整個(gè)表格。步驟2選擇“表格”→“表格屬性”菜單命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框。步驟3在對(duì)話框中選擇“列”選項(xiàng)卡，在“指定寬度”右側(cè)文本框中輸入列的寬度為12，并設(shè)置相應(yīng)的單位為厘米。德州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校第八屆計(jì)算機(jī)競(jìng)賽報(bào)名單編號(hào)項(xiàng)目姓名漢字錄入排版數(shù)據(jù)庫(kù)成績(jī)步驟4在對(duì)話框中選擇“行”選項(xiàng)卡，在“指定寬度”右側(cè)文本框中輸入行高為1，并設(shè)置相應(yīng)的單位為厘米，并對(duì)表格列寬與行高不適宜的使用鼠標(biāo)調(diào)整。任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

3.3.3為表格設(shè)置邊框和底紋選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格，選擇“格式”→“邊框和底紋”菜單命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。在“邊框”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置邊框的樣式，選擇邊框線的類型、顏色和寬度，在“底紋”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置填充色、底紋的圖案和顏色，若是只應(yīng)用于所選單元格，則選擇“單元格”。操作實(shí)例17續(xù)操作實(shí)例16，為圖3-32中的表格添加邊框和底紋，并調(diào)整表格中的內(nèi)容為“中部居中”對(duì)齊，效果如圖3-34所示。步驟1選取整個(gè)表格。步驟2選擇“格式”→“邊框和底紋”菜單命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框。步驟3在“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，選擇設(shè)置中的“自定義”。對(duì)外邊框在“線形”當(dāng)中選擇“雙實(shí)線”，顏色為“紅色”，寬度為0.5磅；對(duì)內(nèi)邊框在“線形”當(dāng)中選擇“單實(shí)線”，顏色為“黑色”，寬度為0.5磅步驟4選取表格第1行，在“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡，底紋用灰色填充。步驟5選取整個(gè)表格，在表格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”中的“中部居中”；步驟6選取表格第1行標(biāo)題，設(shè)置字體為“宋體”，字號(hào)為“四號(hào)”，字形“加粗”，并在表格結(jié)尾處輸入“領(lǐng)隊(duì)姓名”和“教練姓名”文字即完成操作，效果如圖3-34所示。任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

3.3.4表格的自動(dòng)套用格式使用上述方法設(shè)置表格格式，有時(shí)比較麻煩，因此，Word提供了很多現(xiàn)成的表格樣式供用戶選擇，這就是表格的自動(dòng)套用格式。選定表格，選擇“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”菜單命令，彈出如圖3-35所示的對(duì)“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，在“類別”中選擇表格樣式，在“表格樣式”列表框里選擇一種Word自帶的格式，單擊“修改”按鈕，可以修改樣式，“將特殊格式應(yīng)用于”區(qū)域是選擇是否以特殊的格式突出顯示標(biāo)題行、首列、末行和末列的內(nèi)容。圖3-35“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

3.3.5表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算與排序1．表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算Word表格中數(shù)值的計(jì)算功能大致分為兩部分，一是直接對(duì)行或列的求和，二是對(duì)任意單元格的數(shù)值計(jì)算，例如進(jìn)行求和，求平均值等。（1）行或列的直接求和將插入點(diǎn)置于要放置求和結(jié)果的單元格中，單擊“表格”→“公式”菜單命令，彈出如圖3-36所示的公式對(duì)話框，如果選定的單元格位于一列數(shù)值的底端，Word將自動(dòng)采用公式=SUM(ABOVE)進(jìn)行計(jì)算，如果選定的單元格位于一行數(shù)值的右端，Word將采用公式=SUM(LEFT)進(jìn)行計(jì)算。單擊“確定”按鈕，Word將完成行或列的求和。圖3-36Word中數(shù)值計(jì)算的“公式”對(duì)話框任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

3.3.6根據(jù)表格創(chuàng)建圖表在已經(jīng)建立好表格的情況下，可以為Word中的某些表格添加圖表，以使數(shù)據(jù)更加直觀。操作步驟如下（1）選中表格，單擊“插入”→“對(duì)象”菜單命令，打開(kāi)“對(duì)象“對(duì)話框，如圖3-38所示。（2）選擇“新建”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)象類型”框中的“MicrosoftGraph2000圖表”。則所選中的表格以圖表的形式插入到文本中。如果需要編輯圖表，雙擊圖表對(duì)象，在打開(kāi)的編輯窗口中可以修改圖表的數(shù)據(jù)源、圖例格式、數(shù)據(jù)系列的格式以及坐標(biāo)軸的格式等。任何修改都直接反映到圖表中，單擊關(guān)閉按鈕完成圖表的修改。圖3-38“對(duì)象”對(duì)話框任務(wù)三“邀請(qǐng)函”表格處理

任務(wù)描述為了增加同學(xué)們的參賽欲望，“邀請(qǐng)函”要制作得美觀漂亮，因此要求對(duì)“邀請(qǐng)函”進(jìn)行一定的修飾，如添加一張符合主題的圖片、藝術(shù)字等。

任務(wù)分析要想在文檔中插入一些修飾圖片，首先確定插入表格的位置，同時(shí)要調(diào)整好圖片的大小，防止喧賓奪主。知識(shí)點(diǎn)圖片格式設(shè)置自選圖形藝術(shù)字文本框?yàn)榱耸刮恼伦兊脠D文并茂，、形象直觀，更加引人入勝，有時(shí)需要在文章中插入藝術(shù)字或圖形，word2003可以使我們方便地將內(nèi)建的圖片、自定義的圖片或自己畫(huà)的一幅圖，插入到已有文件的插入點(diǎn)位置，并且還可以根據(jù)自己需要對(duì)圖形進(jìn)行編輯。任務(wù)四美化“邀請(qǐng)函”文檔

可以將內(nèi)嵌的圖片直接插入到文檔中。內(nèi)置圖片有以下兩種類型。1．來(lái)自“剪輯庫(kù)”的剪貼畫(huà)

（1）在文檔中單擊要插入剪貼畫(huà)的位置。（2）選擇“插入”→“圖片”→“剪貼畫(huà)”菜單命令，打開(kāi)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格，如圖3-41所示。圖3.41“插入圖片”任務(wù)窗格任務(wù)四美化“邀請(qǐng)函”文檔

（3）在“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格中的“搜索文字”文本框中，輸入描述性詞匯或短語(yǔ)，或輸入剪輯的全部或部分文件名。若要縮小搜索的范圍，如若要將搜索結(jié)果限制為剪輯的特定集合，則在“搜索范圍”下拉列表框中選擇要搜索的集合；若要搜索結(jié)果限制為特定的媒體文件類型，則在“結(jié)果類型”下拉列表框中選中要查找的剪輯類型旁的復(fù)選框。（4）單擊“搜索”按鈕，將顯示符合條件的所有剪貼畫(huà)。（5）鼠標(biāo)指針指向某個(gè)剪貼畫(huà)，單擊剪貼畫(huà)右側(cè)的箭頭按鈕，在彈出的的菜單中選擇“插入”菜單命令即可把此剪貼畫(huà)插入到文檔中?；蛘咧苯訂螕粼摷糍N畫(huà)也可插入到文檔中。操作實(shí)例18

在圖3-19所示文檔中插入圖片。步驟1將光標(biāo)定位到要插入剪貼畫(huà)的位置。步驟2選擇“插入”→“圖片”→“剪貼畫(huà)”菜單命令，打開(kāi)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格，如圖3-41所示。步驟3在“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格中的“搜索文字”文本框中輸入“科技”。步驟4選擇要插入“剪貼畫(huà)”，單擊該剪貼畫(huà)即可插入到文檔中，完成圖片的插入。任務(wù)四美化“邀請(qǐng)函”文檔

2．來(lái)自另一文件的圖片（1）在文檔中單擊要插入圖片的位置。選擇“插入”→“圖片”→“來(lái)自文件”菜單命令。（2）Word會(huì)顯示一個(gè)與“打開(kāi)”文件類似的“插入圖片”對(duì)話框，選擇要插入圖片所在的路徑、類型和文件名，可以雙擊文件名直接插入圖片或單擊“插入”按鈕插入圖片，Word會(huì)在右側(cè)的預(yù)覽區(qū)顯示圖片的預(yù)覽。3.4.2圖片格式設(shè)置對(duì)嵌入方式插入的圖片，首先使用鼠標(biāo)單擊該圖片以選中編輯對(duì)象，被選中的編輯對(duì)象會(huì)在其四周出現(xiàn)若干個(gè)黑色的方塊，該方塊稱為“尺寸控點(diǎn)”，然后使用圖片編輯工具對(duì)其進(jìn)行格式設(shè)置，有兩種方法。1．利用“圖片”工具欄設(shè)置圖片格式當(dāng)選定一張圖片時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)的“圖片”工具欄，如圖3-42所示，若沒(méi)有出現(xiàn)，可選擇“視圖”→“工具欄”→“圖片”菜單命令打開(kāi)圖片工具欄。任務(wù)四美化“邀請(qǐng)函”文檔

2．設(shè)置圖片格式在“圖片”工具欄中單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕，彈出如圖3-43“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框或者在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令。該對(duì)話框中有“顏色和線條”、“大小”、“版式”、“圖片”等選項(xiàng)卡，選擇不同的選項(xiàng)卡，可以對(duì)圖片進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。3-43“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框任務(wù)四美化“邀請(qǐng)函”文檔

操作實(shí)例19

續(xù)操作實(shí)例18，設(shè)置插入“科技類剪貼畫(huà)”的大小為4厘米，環(huán)繞方式為“四周型”，水平對(duì)齊方式為左對(duì)齊。步驟1選擇插入的“科技類剪貼畫(huà)”。步驟2右鍵單擊剪貼畫(huà)，在彈出的快捷菜單中，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，彈出如圖3-43所示對(duì)話框。步驟3選擇“大小”選項(xiàng)卡，設(shè)置圖片的“高度”、“寬度”均為4厘米。步驟4選擇“版式”選項(xiàng)卡，在“環(huán)繞方式”中選擇“四周型”，水平對(duì)其方式為“左對(duì)齊”，設(shè)置完成。3.4.3復(fù)制、移動(dòng)及刪除圖片圖片的復(fù)制、移動(dòng)及刪除方法和文字的復(fù)制、移動(dòng)、刪除的方法相似，操作方法為（1）單擊選中圖片。（2）在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”、“移動(dòng)”、“刪除”命令，即可對(duì)圖片進(jìn)行相應(yīng)的操作；或直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)圖片的“復(fù)制”、“移動(dòng)”操作，也可用鍵盤上的“Delete”鍵實(shí)現(xiàn)圖片的刪除操作任務(wù)四美化“邀請(qǐng)函”文檔

3.4.4使用自選圖形自選圖形是不同于前面所介紹的圖片的另外一種圖形，它是Word文檔的一部分，可以使用“繪圖”工具欄來(lái)增強(qiáng)和改變自選圖形的效果，Word提供了許多針對(duì)自選圖形的工具。1．繪制自選圖形

（1）選擇“視圖”→“工具欄”→“繪圖”菜單命令,打開(kāi)如圖3-44所示的繪圖工具欄。單擊“自選圖形”，彈出自選圖形菜單，在菜單上選擇相應(yīng)的項(xiàng)目會(huì)顯示相應(yīng)選項(xiàng)的級(jí)聯(lián)菜單，如圖3-45所示為“標(biāo)注”選項(xiàng)的級(jí)聯(lián)菜單。圖3-45標(biāo)注菜單示意圖圖3-44“繪圖”工具欄任務(wù)四美化“邀請(qǐng)函”文檔

2．增強(qiáng)自選圖形效果 可以使用繪圖工具欄上的按鈕增強(qiáng)或是改變自選圖形的效果。首先選中圖形，然后使用下列按鈕進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置?！熬€形”單擊該按鈕可從列表中選擇一種寬度的線形?！疤摼€線形”單擊該按鈕從列表中選擇一種虛線線形?！熬€條顏色”單擊下拉箭頭可從顏色框中選擇一種線條顏色?！疤畛漕伾眴螕粲覀?cè)的下拉箭頭可從顏色框中選擇一種填充色?！瓣幱啊眴螕粼摪粹o，從彈出的菜單中選擇一種陰影樣式。“三維效果”單擊右側(cè)的下拉箭頭可從選擇一種立體效果?！凹^樣式”單擊該按鈕可改變箭頭的樣式，也可以將直線改為箭頭，單擊“其他箭頭”可以選擇箭頭的形狀。也可以在自選圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，在其中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。任務(wù)四美化“邀請(qǐng)函”文檔

3．排列自選圖形（1）組合與取消組合當(dāng)文檔中有多個(gè)自選圖形時(shí)，可將它們組合成一個(gè)圖形對(duì)象。方法是按住Shift鍵的同時(shí)，依次選中需要組合的圖形，然后在該圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”命令，選擇級(jí)聯(lián)菜單中“組合”命令即可完成。若要取消組合，在該圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”命令，選擇級(jí)聯(lián)菜單中的“取消組合”命令即可。（2）文字環(huán)繞和對(duì)齊方式在自選圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，選擇“版式”選項(xiàng)卡，選擇需要的環(huán)繞方式即可。（3）疊放次序選中自選圖形，單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，選擇“疊放次序”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)的命令即可。（4）為自選圖形添加文字在自選圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊“添加文字”命令，在光標(biāo)處輸入文字即可。任務(wù)四美化“邀請(qǐng)函”文檔

3.4.5插入藝術(shù)字使用藝術(shù)字可以在文件中建立文字的特殊效果，并以圖形方式置于文件中。插入藝術(shù)字的步驟如下（1）在文檔中單擊要插入藝術(shù)字位置。（2）選擇“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”菜單命令，打開(kāi)圖3-46所示的藝術(shù)字庫(kù)對(duì)話框。圖3-46“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框任務(wù)四美化“邀請(qǐng)函”文檔

（3）單擊所需的藝術(shù)字圖形對(duì)象類型，然后單擊“確定”按鈕，打開(kāi)如圖3-47所示的“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框。在“字體”和“字號(hào)”區(qū)域中分別選擇所需的字體和字號(hào)。然后在“文字”區(qū)域中鍵入要設(shè)置為藝術(shù)字格式的文字，單擊“確定”按鈕即可。也可使用以下方法（1）通過(guò)“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕，也可完成藝術(shù)字的插入。（2）用“繪圖”工具欄和“插入藝術(shù)字”工具欄上功能按鈕，可以增加或改變藝術(shù)字的效果。例如旋轉(zhuǎn)、設(shè)置文字環(huán)繞方式、添加陰影、三維效果等。也可以單擊具有“藝術(shù)字”效果的文字，會(huì)彈出如圖3-48所示的“藝術(shù)字”浮動(dòng)工具欄。利用此工具欄可以改變或增強(qiáng)藝術(shù)字的效果，如文字格式、環(huán)繞方式，字符的間距，藝術(shù)字形狀，豎排文字，對(duì)齊方式，改變文字等。圖3-48“藝術(shù)字”工具欄任務(wù)四美化“邀請(qǐng)函”文檔

3.4.6使用文本框文本框是存放文本的容器，可在頁(yè)面上定位并調(diào)整其大小，并可單獨(dú)設(shè)置文本框中文本的格式。Word有豎排文本框和橫排文本框（簡(jiǎn)稱為文本框）兩種。1．文本框的插入及文本的輸入（1）單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕。（2）在需要插入文本框的位置單擊已經(jīng)變?yōu)椤?”字型的鼠標(biāo)并進(jìn)行拖動(dòng)，就會(huì)插入一個(gè)空白文本框，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)位于文本框內(nèi)?？梢韵筝斎肫渌谋疽粯酉蛭谋究蛑休斎胛谋荆部梢岳谜迟N、復(fù)制等操作向文本框中添加文本。（3）也可以利用“插入”→“文本框”菜單命令，按照步驟2插入文本框。2．文本框格式的設(shè)置選定插入的文本框，在選定的文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵（注意必須在文本框上而不是在文本框內(nèi)的文本上），選擇“設(shè)置文本框格式”命令，彈出如圖3-49所示的設(shè)置文本框格式對(duì)話框，可按照對(duì)話框中的選項(xiàng)對(duì)文本框格式進(jìn)行設(shè)置。任務(wù)四美化“邀請(qǐng)函”文檔

圖3-49設(shè)置文本框格式對(duì)話框任務(wù)四美化“邀請(qǐng)函”文檔

任務(wù)描述要求把“邀請(qǐng)函”文檔打印在A4紙張上，上下頁(yè)邊距為2.5，左右頁(yè)邊距為3，并打印5份。任務(wù)分析要想按要求打印出文檔，首先必須對(duì)文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，然后進(jìn)行必要的打印設(shè)置。Word2003提供了完整的頁(yè)面設(shè)計(jì)和很強(qiáng)的打印功能，利用Word2003可以方便的完成文檔的打印輸出。

知識(shí)點(diǎn)設(shè)置頁(yè)邊距

分欄添加頁(yè)眉和頁(yè)腳

打印輸出使用Word進(jìn)行文字工作時(shí)，除了利用以前介紹的各種格式化方法對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行排版外，還常常在文檔的版面上設(shè)計(jì)或添加某些其他格式，以便進(jìn)一步增強(qiáng)文檔的可讀性。任務(wù)五編排并打印“邀請(qǐng)函”文檔

1.設(shè)置頁(yè)邊距

（1）選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”菜單命令，打開(kāi)如圖3-51所示的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，選擇頁(yè)邊距選項(xiàng)卡。圖3-51“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框任務(wù)五編排并打印“邀請(qǐng)函”文檔

（2）在頁(yè)邊距區(qū)域中的“上”、“下”、“左”、“右”右側(cè)的數(shù)值框中分別輸入頁(yè)邊距的數(shù)值（也可以使用Word默認(rèn)的數(shù)值）；在“裝訂線”右側(cè)的數(shù)值框中輸入裝訂線和頁(yè)邊距之間的距離；在“裝訂線位置”的下拉列表框中選擇裝訂位置（左或上）。（3）在方向區(qū)域中選擇頁(yè)面紙張是縱向或是橫向。（4）在頁(yè)碼范圍區(qū)域中的“多頁(yè)”右邊下拉列表框中選擇頁(yè)面中多頁(yè)的類型。默認(rèn)為“普通”選項(xiàng)，就是按照普通的方式顯示；“對(duì)稱頁(yè)邊距”選項(xiàng)是Word將調(diào)整左右頁(yè)邊距，當(dāng)雙面打印時(shí)，對(duì)開(kāi)頁(yè)的內(nèi)外側(cè)頁(yè)邊距寬度相等；“拼頁(yè)”選項(xiàng)是可以將一頁(yè)分成兩頁(yè)(這兩頁(yè)拼接起來(lái)可構(gòu)成原來(lái)的一頁(yè))顯示；“書(shū)頁(yè)折頁(yè)和反向書(shū)頁(yè)折頁(yè)”選項(xiàng)是按特定的折頁(yè)方式顯示。（5）在預(yù)覽區(qū)域的應(yīng)用于的下拉列表框中選擇上述“頁(yè)面設(shè)置”應(yīng)用的范圍是“本節(jié)、插入點(diǎn)之后、還是整篇文檔”。任務(wù)五編排并打印“邀請(qǐng)函”文檔

2.設(shè)置紙張（1）選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”菜單命令，打開(kāi)如圖3-51所示的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，選擇紙張選項(xiàng)卡如圖3-52所示。圖3-52頁(yè)面設(shè)置“紙張選項(xiàng)卡”對(duì)話框任務(wù)五編排并打印“邀請(qǐng)函”文檔

（2）在紙張大小區(qū)域中的下拉列表框中選擇紙張的大?。?）在紙張來(lái)源的區(qū)域中選擇紙張的來(lái)源。（4）在預(yù)覽區(qū)域中的應(yīng)用于下拉列表框中選擇紙張?jiān)O(shè)置的應(yīng)用范圍。（5）單擊“打印選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)打印對(duì)話框，可以對(duì)打印進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。（6）單擊“默認(rèn)”按鈕，打開(kāi)如圖3-53所示的對(duì)話框，根據(jù)需要選擇“是”或“否”，確定是否更改頁(yè)面的默認(rèn)設(shè)計(jì)。圖3-53默認(rèn)設(shè)置對(duì)話框任務(wù)五編排并打印“邀請(qǐng)函”文檔

操作實(shí)例20

設(shè)置“《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》競(jìng)賽邀請(qǐng)函”文檔的頁(yè)邊距上下為2.5，左右為3，裝訂線位置為上，設(shè)置紙張大小為A4。步驟1選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”菜單命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡。步驟2在頁(yè)邊距區(qū)域中設(shè)置上下邊距為2.5厘米，左右邊距為3厘米，裝訂線位置為“上”，單擊“確定”按鈕。步驟3在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇“紙張”選項(xiàng)卡，選擇紙張大小為A4，單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。任務(wù)五編排并打印“邀請(qǐng)函”文檔

3.5.2分欄設(shè)置許多出版物，為了方便讀者，往往采用多欄的文本排版方式，使用Word創(chuàng)建多欄文檔非常容易。1．創(chuàng)建分欄（1）切換到頁(yè)面視圖，選定要設(shè)置為分欄格式的文本。（2）單擊“格式”→“分欄”菜單命令，打開(kāi)如圖3-54所示的分欄對(duì)話框。（3）在“預(yù)設(shè)”區(qū)域中選擇一種分欄樣式。如果要自定義分欄的欄數(shù)及欄寬，在“欄數(shù)”右側(cè)的數(shù)字滾動(dòng)框中輸入所要的欄數(shù)，此時(shí)“欄寬和間距”區(qū)域顯示為可用。（4）選中“欄寬相等”復(fù)選框則各分欄欄寬相等。若要設(shè)置各分欄欄寬不等，先清除該復(fù)選框，然后在各欄右側(cè)的數(shù)字框中輸入數(shù)值。（5）若需要在各分欄插入分隔線，可選中“分隔線”前面的復(fù)選框。（6）在“應(yīng)用于”右側(cè)的下拉列表框中選擇分欄應(yīng)用的區(qū)域。任務(wù)五編排并打印“邀請(qǐng)函”文檔

圖3-54“分欄”對(duì)話框任務(wù)五編排并打印“邀請(qǐng)函”文檔

3.5.3頁(yè)眉和頁(yè)腳的油墨1.添加頁(yè)碼（1）選擇“插入”→“頁(yè)碼”菜單命令，打開(kāi)如圖3-55所示的頁(yè)碼對(duì)話框。圖3-55“頁(yè)碼”對(duì)話框（2）在“位置”區(qū)域的下拉列表框中可以選擇頁(yè)碼的位置。（3）在“對(duì)齊方式”區(qū)域的下拉列表中可以選擇頁(yè)碼的對(duì)齊方式。（4）“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框，可以設(shè)置第1頁(yè)是否顯示頁(yè)碼。（5）單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，如圖3-56所示。在該對(duì)話框中可以設(shè)置頁(yè)碼的格式。任務(wù)五編排并打印“邀請(qǐng)函”文檔

（2）在“位置”區(qū)域的下拉列表框中可以選擇頁(yè)碼的位置。（3）在“對(duì)齊方式”區(qū)域的下拉列表中可以選擇頁(yè)碼的對(duì)齊方式。（4）“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框，可以設(shè)置第1頁(yè)是否顯示頁(yè)碼。（5）單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，如圖3-56所示。在該對(duì)話框中可以設(shè)置頁(yè)碼的格式。圖3-56“頁(yè)碼格式”對(duì)話框任務(wù)五編排并打印“邀請(qǐng)函”文檔

2.添加頁(yè)眉和頁(yè)腳（1）單擊“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令，打開(kāi)如圖3-57所示的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，此時(shí)，Word將自動(dòng)切換到頁(yè)面視圖狀態(tài)。圖3-57“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中包含以下選項(xiàng)“插入自動(dòng)圖文集”單擊此按鈕，將顯示“頁(yè)碼”、“創(chuàng)建日期”、“第X頁(yè)共Y頁(yè)”、“機(jī)密、頁(yè)碼、日期”、“上次保存者”、“上次打印時(shí)間”、“文件名”、“文件名和路徑”、“作者”和“作者、頁(yè)碼、日期”選項(xiàng)，可以從中選擇一種插入到頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域中作為對(duì)當(dāng)前文檔的特別說(shuō)明。“插入頁(yè)碼”在當(dāng)前頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域插入頁(yè)碼?！安迦腠?yè)數(shù)”在當(dāng)前頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域插入指定的頁(yè)碼數(shù)。“設(shè)置頁(yè)碼格式”單擊此按鈕就會(huì)彈出“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，可以在當(dāng)前頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域進(jìn)行頁(yè)碼格式設(shè)置。任務(wù)五編排并打印“邀請(qǐng)函”文檔

“插入日期”可以在當(dāng)前頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域插入制作文本的日期?！安迦霑r(shí)間”可以在當(dāng)前頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域插入制作文本的時(shí)間?！绊?yè)面設(shè)置”單擊此按鈕將打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“版式”選項(xiàng)卡中可以對(duì)當(dāng)前頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域的版式進(jìn)行設(shè)置?！霸陧?yè)眉和頁(yè)腳間切換”單擊此按鈕可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳間進(jìn)行切換?！帮@示前一頁(yè)”單擊此按鈕切換到前一個(gè)頁(yè)眉或頁(yè)腳，但當(dāng)前頁(yè)眉或頁(yè)腳無(wú)內(nèi)容時(shí)不切換。“顯示下一頁(yè)”單擊此按鈕切換到下一個(gè)頁(yè)眉或頁(yè)腳。（2）在頁(yè)眉或頁(yè)腳的文字區(qū)內(nèi)輸入需要顯示的文字或設(shè)置各選項(xiàng)。提示若要編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳，只要鼠標(biāo)左鍵雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳的區(qū)域即可?？梢韵缶庉嬑臋n正文一樣來(lái)編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳的文本內(nèi)容。若要?jiǎng)h除頁(yè)眉頁(yè)腳，只需將光標(biāo)移動(dòng)到頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)，刪除所有的頁(yè)眉或頁(yè)腳的文本，并單擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具條上的“關(guān)閉”按鈕即可。任務(wù)五編排并打印“邀請(qǐng)函”文檔

3.5.4打印文檔1．打印預(yù)覽文檔使用打印預(yù)覽是在打印前對(duì)將要打印的文檔頁(yè)面設(shè)置效果的