工業(yè)檢測儀器設(shè)備公司崗位職責(zé)

工業(yè)檢測儀器設(shè)備公司崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)人力資源部崗位職責(zé)投資發(fā)展部崗位職責(zé)財務(wù)部崗位職責(zé)稽核審計部崗位職責(zé)第一章辦公室崗位職責(zé)辦公室主管崗位職責(zé)負責(zé)布置辦公室各崗位的工作內(nèi)容，督促、考察各崗位的工作進度。協(xié)助分析公司人員的供需情況，擬定人員的配置計劃。協(xié)助總經(jīng)理做好員工工作業(yè)績的考察。負責(zé)部門的績效考核和薪資評定工作。日常事務(wù)的處理。協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù)；完成總經(jīng)理交辦的各項臨時事務(wù)；負責(zé)總經(jīng)理閱件的收、發(fā)工作,重要文件和急件要保證及時送達、轉(zhuǎn)發(fā)。組織安排會議。負責(zé)集團經(jīng)理辦公會等重要會議的組織、安排工作。負責(zé)集團相關(guān)印鑒的使用和保管。負責(zé)相關(guān)的公務(wù)接待和對外公共關(guān)系工作，及時向總經(jīng)理通報來訪者的情況，并視情引見。負責(zé)公司機要、保密工作。二、辦公室經(jīng)理助理崗位職責(zé)文書工作。修訂有關(guān)規(guī)章制度、起草相關(guān)材料、工作總結(jié)、公司簡介、會議記錄等。檔案管理。負責(zé)檔案的登記、整理和保管。文件收發(fā)。對公司的文件做好登記和發(fā)送。填報報表。負責(zé)公司所有事物性報表。日常接待工作。負責(zé)有關(guān)來訪客人的接待工作，對談話內(nèi)容做好記錄，并及時反饋有關(guān)部門。對外聯(lián)絡(luò)。負責(zé)同相關(guān)的企業(yè)單位進行事務(wù)性聯(lián)系，并協(xié)助處理有關(guān)事務(wù)。協(xié)助辦公室主管處理各種臨時性工作。保守公司機密。三、接話接待崗位職責(zé)遵守公司各項規(guī)章制度，按時到崗。接聽、接轉(zhuǎn)電話。負責(zé)做好電話記錄，并及時向有關(guān)人員傳達信息。接聽電話要使用文明語言；電話響起后，立即接聽，做到精神集中，無差錯；若接聽電話內(nèi)容與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)，需婉言回絕。要愛護工作設(shè)施，非本崗工作人員不允許隨意使用。若對方欲與有關(guān)負責(zé)人通話時，應(yīng)詢問來電者的姓名、單位、及相關(guān)事宜。接待來訪賓客。負責(zé)來訪賓客的接待，及時與有關(guān)人員聯(lián)系，或做好來賓留言。注意個人儀容、儀表，保持大方、得體、規(guī)范的工作姿態(tài)；禮貌、熱情、微笑地接待賓客；負責(zé)監(jiān)督員工簽到時間，認真做好記錄。提示外出人員登記，了解員工去向，及時轉(zhuǎn)達有關(guān)信息。負責(zé)每日發(fā)送信函及報紙。負責(zé)來賓使用水具的保管、維護，保持迎賓室的衛(wèi)生。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、行政后勤管理崗位職責(zé)辦公環(huán)境及相關(guān)設(shè)施的維護管理。保障設(shè)施、設(shè)備的正常使用。物品管理。負責(zé)辦公設(shè)施的維護、檢查及其相關(guān)物品的保管，并做好相關(guān)物品的領(lǐng)用統(tǒng)計工作。擬定供需計劃。衛(wèi)生管理。負責(zé)布置辦公區(qū)域的清潔工作，并監(jiān)督相關(guān)人員的完成情況。協(xié)助辦公室主管做好公司的后勤保障工作。完成辦公室主管交辦的其它工作。五、計算機管理崗位職責(zé)遵守公司各項規(guī)章制度,按時到崗,不擅自離崗。負責(zé)機房設(shè)備的保養(yǎng)、維修。計算機的使用管理。對需使用計算機者,需經(jīng)部門主管及辦公室主管的簽字同意后,方可使用計算機。對需上網(wǎng)者,需經(jīng)部門主管及辦公室主管的簽字同意后,負責(zé)上網(wǎng)。負責(zé)圖書資料、報刊的保管。負責(zé)辦公用品的保管及發(fā)放工作。協(xié)助處理日常工作及其他部門使用計算機的設(shè)計制作工作，以及公司的業(yè)務(wù)報表。六、廚師崗位職責(zé)負責(zé)集團員工工作午餐。按照公司午餐標(biāo)準(zhǔn)及職工人數(shù)準(zhǔn)備工作餐，盡量使菜品、主食多樣化，盡可能保證營養(yǎng)均衡；并保證工作餐的衛(wèi)生、清潔。開餐時間：中午12：00。負責(zé)食品采買。注意食品供貨渠道，并且做到錢物、帳目清楚。食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生，定期消毒。提前定出下周菜譜。負責(zé)臨時接待任務(wù)。七、司機崗位職責(zé)出車。負責(zé)由公司辦公室統(tǒng)一指派的出車任務(wù)。做到按時到崗，按時出車；認真填寫《行車日報表》；不得擅自或聽從他人指派出車；司機出車途中辦理其他公務(wù)，應(yīng)經(jīng)公司辦公室同意并提前向隨車辦事人員說明；未經(jīng)特殊批準(zhǔn)，司機不得運輸任何與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員和物品；出車回公司后，司機或隨車辦事人員應(yīng)及時向公司辦公室通報。司機使用油票由公司辦公室統(tǒng)一管理。保持司機班室內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈。車輛的檢查。每日行車前應(yīng)對車輛進行檢查，如遇問題，應(yīng)立即停駛，及時檢修。同時負責(zé)車輛的定期大修。車輛的保養(yǎng)。負責(zé)對車輛做定期維護，定期擦拭，以保持車輛清潔。負責(zé)車輛上的物品和工具的保管。年檢。負責(zé)做好車輛年檢的準(zhǔn)備工作。由司機班指定專人負責(zé)具體落實。負責(zé)完成公司辦公室臨時交辦的工作，填好行車日報表。八、衛(wèi)生員崗位職責(zé)根據(jù)各自的分工，負責(zé)所轄辦公區(qū)域的衛(wèi)生。各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。辦公場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。負責(zé)員工餐廳的衛(wèi)生及餐具的清潔、消毒工作。負責(zé)提供員工飲水，保證飲水設(shè)施的清潔、衛(wèi)生。負責(zé)值班室及用品（被、褥）的清潔、衛(wèi)生。負責(zé)公司內(nèi)日常衛(wèi)生的保持。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第二章人力資源部崗位職責(zé)一、人力資源部主管職責(zé)制定人力資源規(guī)劃；一是保證企業(yè)的人力資源管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略方向和目標(biāo)相一致；二是保證企業(yè)人力資源管理的各個過程和環(huán)節(jié)互相銜接。編制人力資源計劃；如人員數(shù)量、招聘計劃、裁員計劃、人力成本計劃、培訓(xùn)計劃等。保證用合理經(jīng)濟的人力資源匹配企業(yè)經(jīng)營活動的正常運行。職位分析與職務(wù)設(shè)計；根據(jù)工作內(nèi)容、工作量多少，完成職務(wù)設(shè)計，編制職務(wù)說明書、崗位制度，招聘員工完成衍生的工作。招聘工作；為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展挑選最合適的人員，適時錄用安排在一定的工作崗位上?？己伺c激勵；負責(zé)檢查監(jiān)督工作，對員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績進行評價，制訂激勵的方法與手段，獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣，激勵員工提高工作績效為企業(yè)作貢獻。完善企業(yè)人事制度；企業(yè)在發(fā)展擴大，管理程度要求會越來越高，相應(yīng)人事管理制度需要充實完善，保證企業(yè)有序發(fā)展。培訓(xùn)與開發(fā)；通過各種培訓(xùn)手段對員工的技能、工作態(tài)度進行培養(yǎng)訓(xùn)練，旨在不斷提高員工的素質(zhì)，不斷開發(fā)員工的潛在能力。處理勞務(wù)糾紛；正確處理好員工與企業(yè)就工資、福利、社會保障、工作條件等矛盾和糾紛，按相關(guān)的國家政策法規(guī)協(xié)調(diào)好雙方之間關(guān)系、維護好雙方利益，不把事態(tài)激化擴大，不留后遺事宜。日常事務(wù)；包括社會保障金的辦理繳納、考勤工作、工資結(jié)算、各項制度的實施與監(jiān)督、辦理員工退工手續(xù)、勞動年檢等。人力資源部員工崗位職責(zé)熟悉國家有關(guān)勞動、人事的政策法規(guī)。分析公司人員的供需情況，擬定人員的配置計劃，落實招聘工作。負責(zé)監(jiān)督、統(tǒng)計員工考勤情況。執(zhí)行員工的績效考核工作。公司人員檔案管理。建立人才庫，妥善保存檔案、保險、合同等重要檔案材料。實施公司員工的檔案及各種保險的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出。責(zé)辦理員工勞動合同的簽訂或續(xù)簽工作。負責(zé)勞動合同年檢的具體工作。協(xié)助做好安置新員工的準(zhǔn)備及職前培訓(xùn)工作。協(xié)助辦理職員離職時的各種手續(xù)。負責(zé)完善公司管理制度及崗位職責(zé)，并監(jiān)督公司相關(guān)制度的落實。處理各種臨時工作，接待有關(guān)來訪。完成總經(jīng)理交辦的其它工作。第三章投資發(fā)展部崗位職責(zé)一、投資發(fā)展部主管崗位職責(zé)承接集團交予的項目事務(wù)，為本部門事務(wù)運作負全責(zé)。選拔適合集團、部門與相應(yīng)項目的人才，積極培養(yǎng)，均衡協(xié)調(diào)，不斷搭建，完善本部門的人力結(jié)構(gòu)。指導(dǎo)，協(xié)助項目分支隊伍的運作，努力為其創(chuàng)造良好條件。貫徹集團公司的規(guī)章制度，使本部門高效有機地融于集團公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略之中。二、投資發(fā)展部人員崗位職責(zé)洽談、引進符合公司發(fā)展的投資項目，負責(zé)項目的前期調(diào)查工作。預(yù)審公司各新上項目的可行性。負責(zé)新上項目的可行性報告、協(xié)議書、合同、章程的起草。負責(zé)新上項目的申報、立項、跟催、領(lǐng)取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項目移交工作。負責(zé)跟蹤新上項目的投資效果分析，并從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。負責(zé)所有項目的文件、資料的收集、歸檔和管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、投資評估監(jiān)督員崗位職責(zé)對公司的項目計劃和各項指標(biāo)的科學(xué)性、預(yù)見性及下達及時性負責(zé)。對項目的檢查、診斷和落實負責(zé)。對研究、分析、評估各個項目的資本投資方案，確保資金的有效運用負責(zé)。對各項目報送的各種統(tǒng)計報表的準(zhǔn)確性、及時性和完整性負責(zé)。對簽署的有關(guān)計劃、文件出現(xiàn)差錯負責(zé)。對所編制下達的計劃，因綜合平衡不周，而造成重大經(jīng)濟損失和影響項目完成負責(zé)。對橫向聯(lián)營協(xié)議事前調(diào)查分析不夠，參謀不當(dāng)、條文考慮不周，造成失誤負責(zé)。

四、法務(wù)支持人員工作職責(zé)

負責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料，研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見，并負責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理。負責(zé)指導(dǎo)和處理集團及所屬公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)的法律事務(wù)。負責(zé)處理集團及所屬公司的非訴訟性經(jīng)濟案件。負責(zé)調(diào)查和處理本公司職工的各種投訴意見和檢舉信件。組織實施部門的普法、政策學(xué)習(xí)和教育工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、企劃人員崗位職責(zé)負責(zé)項目規(guī)劃的起草工作。督促、協(xié)助項目計劃的落實。定期對已實施項目做出經(jīng)營情況的分析報告。督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度，包括：工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使各項管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。負責(zé)組織推行市場預(yù)測、方針目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、量本利分析、滾動計劃等現(xiàn)代化管理方法，組織擬定項目的市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)計劃和企業(yè)調(diào)整計劃。與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系，協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道，負責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表，負責(zé)組織下屬公司參加各類展銷會、洽談會等活動。協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、廣告人員崗位職責(zé)收集為制作、設(shè)計廣告用的必要的照片、繪畫和其他資料。根據(jù)項目要求，負責(zé)公司及分公司的美術(shù)字、印刷品圖案的設(shè)計。負責(zé)針對項目主題構(gòu)思并提出設(shè)計方案。負責(zé)企業(yè)對外宣傳、攝影、錄像。熟練掌握計算機設(shè)計、制圖技術(shù)，負責(zé)愛護保養(yǎng)專用機器。編制預(yù)算方案。在制作招募人員的資料方面，進行合作和援助。介紹公司的新產(chǎn)品和發(fā)布公司內(nèi)部的新聞快報。負責(zé)廣告畫、廣告?zhèn)鲉?、滾動廣告等的策劃和制作。負責(zé)及時清理工作現(xiàn)場，保持工作環(huán)境清潔。與項目負責(zé)人、企劃人員進行協(xié)商，并決定設(shè)計方案。須對與其他公司和其他團體共同宣傳的成果進行監(jiān)督和研討。監(jiān)督制作展覽會上的展品。其中包括對展品的陳列布置、廣告畫和室內(nèi)外裝飾的指示，對照明效果的指示等。應(yīng)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，為擴大自己的視野和增長知識而努力。不斷地注意業(yè)內(nèi)動態(tài)，力求出新、創(chuàng)新。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、媒介監(jiān)督員崗位職責(zé)負責(zé)每日《今晚報》報頭廣告的統(tǒng)計和記錄。負責(zé)每日《今晚報》有償新聞版塊的統(tǒng)計和記錄。負責(zé)報刊的征訂、整理、收集。負責(zé)廣告部資料的收集和管理。負責(zé)廣告部圖書的借閱管理。負責(zé)廣告公司工商管理事宜的聯(lián)絡(luò)和辦理。負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四章財務(wù)部崗位職責(zé)財務(wù)部主管崗位職責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金；進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益；建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析：承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。會計崗位職責(zé)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，按期報帳。按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查，分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用情況，及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當(dāng)好公司參謀。妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。完成總經(jīng)理或部門主管交付的其他工作。出納崗位職責(zé)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認白條抵壓現(xiàn)金。建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，業(yè)務(wù)部門使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽