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文檔簡介
[鍵入文字]機電工程學院青年志愿者協(xié)會策劃書
主辦單位:西南財經(jīng)大學校青年志愿者協(xié)會策劃時間:2013年11月3日
第3-頁共6頁“失物招領中心”校園服務策劃書一.活動背景每一個大學都應有失物招領中心(處),無論就減輕失主的損失而帶來的痛苦,還是弘揚中華民族“拾金不昧,助人為樂”的傳統(tǒng)美德,都有著重要的意義。一個擁有幾萬余人的大學,卻缺少一個正規(guī)系統(tǒng)化的失物招領中心,也沒有專門處理拾獲物品的機構(gòu),物品丟失的問題一直得不到有效的解決,這對師生生活造成諸多不便。因此迫切地需要成立我校的失物招領中心,建立一個健全的“失物招領”機制,使我校內(nèi)物品丟失的問題得到更好的解決,此舉也急需得到學校各級領導的大力支持,希望通過我們不懈的努力,逐步打造成服務廣大學生的失物招領窗口。二.活動主題構(gòu)建“無遺”校園,需要你我參與三.活動目的弘揚中華民族“拾金不昧,助人為樂”的傳統(tǒng)美德,提高學生的素質(zhì),為學校師生服務,幫助大家找回失物,減少由此帶來的經(jīng)濟損失和精神壓力;同時加強同學們防范自身財產(chǎn)安全的意識,為營造良好的學習與生活環(huán)境,構(gòu)建一個和諧“無遺”的校園做出最大努力。四.活動時間2013年11月失物招領中心成立后,服務工作預計長期舉行。五.活動對象西南財經(jīng)大學全體師生六.成立準備1、向西南財經(jīng)大學校團委申請作為失物招領中心的辦公室。2、以下為失物招領中心所需辦公用品:物品名稱需要件數(shù)辦公桌1座椅1紙箱若干文具(相關(guān)紙張、簽字筆)若干文件夾若干包裝紙若干貼紙若干其他七.活動流程1.失物招領中心成立的宣傳失物招領中心成立以后,應在全校范圍內(nèi)進行大規(guī)模宣傳工作,讓每一位同學都知道失物招領中心的成立及辦公地點,具體如下:以團委名義召開各院系團學干部宣傳會議,在會議上宣傳“失物招領中心”的成立背景以及成立目的等,同時要求各位團學干部在其所在院系各班級進行宣傳。由西南財經(jīng)大學校青年志愿者協(xié)會以海報形式在校園內(nèi)各個宣傳欄進行張貼宣傳。校園廣播和光華園在失物招領中心成立后,在適宜時間進行連續(xù)一周的宣傳。4)在校網(wǎng)站上發(fā)布一則宣傳“失物招領中心”成立的相關(guān)消息。5)由后勤集團公司領導對其下屬部門工作人員進行“失物招領中心”成立及相關(guān)消息宣傳。2.失物的接收和分類1)請拾到失物的同學將失物交到“失物招領中心”辦公室并與值班人員(由校青協(xié)隊員擔任)一起填寫好登記表。2)值班人員將接收到的失物分類、編號并貼好標簽暫時保存。3.失物信息的發(fā)布1)校青協(xié)以人人、微博的形式發(fā)布失物招領信息;2)希望學校在這個學期能夠在學校網(wǎng)頁上添加一個“失物招領中心”的鏈接,方便同學們上網(wǎng)隨時查詢。4.失物的認領1)一般物品可憑校園卡認領,貴重物品須憑或?qū)W生證等有效證件認領。認領時值班人員須仔細核對證件,以防冒領。2)值班人員確定拾物登記表上物品與認領人員所描述特征相符時,可將失物交還失主,并與失主一起填寫失物招領登記表。一般物品只需在失物表上填寫,如是貴重物品則必須按要求填寫<<貴重物品信息登記表>>。認領時要求認領人親自在登記表上簽字。3)若所有登記在冊物品一周之內(nèi)未認領或認領時認領人員所描述特征與要求認領物品不相符時,則由校青年志愿者協(xié)會的相關(guān)人員將物品清單匯總以人人、微博等信息公布。4)一般物品在招領啟示公布四星期后(寒暑假除外),貴重物品無人認領兩月以后(寒暑假除外),將由西南財經(jīng)大學校團委負責捐給希望工程。八.注意事項
1、失物招領的告示牌應該在校園內(nèi)比較明顯的位置;
2、前期的宣傳工作非常重要,必須確保對全校師生宣傳到位,以致失物能及時交到失物招領中心,失主也能最快認領到自己的失物;
3、各方應該加強積極溝通,完善服務體系;
4、失物招領的失物上交、認領為周一到周五每天兩個時間段,看情況作調(diào)整。此外,工作安排要注意靈活適度,將服務效用最大化;
5、對于失物和拾物的登記一定要仔細認真的審核,確認。西南財經(jīng)大學校青年志愿者協(xié)會二零一三年
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